Общие правила составления гласят, что ТД готовится в письменном виде и обязательно в двойном экземпляре, а каждый из них подписывает сотрудник с работодателем ( .

Чтоб правильно оформить трудовой договор с работником, можно использовать образец , как это чаще всего и делается. Однако специалисты считают, что лучше самостоятельно оформить документ. Конечно, это довольно хлопотно и непросто, но подобная бумага предусматривает все необходимые пункты организации и учитывает ее специфику деятельности. В ТД можно включить пожелания обеих сторон.

Кто составляет?

Составлением контракта в учреждении занимается его юридический отдел совместно с работниками отдела кадров либо отдела организации и оплаты труда.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ , включают такие разделы.

Данные

1. ФИО работника и название организации, которые заключили трудовое соглашение. Данные прописываются в начале и конце документа в графе «Подписи сторон». Например, ООО «Снежный барс» в лице директора Самойлова Андрея Сергеевича, именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании Устава, с одной стороны, и Антипов Егор Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящий трудовой договор.
2. Сведения паспорта, ИНН сотрудника. Паспорт серия 3223 номер 123455 выдан ОВД Южное Тушино г. Москва 03.03.2000 г. ИНН 123456789098
3. Название, почтовый адрес организации и ИНН (кроме работодателя-физического лица, который не является ИП).

   К примеру, ООО «Снежный барс», г. Москва, ул. Адмирала Лазарева, д. 53. ИНН 987654321123

4. Место проживания работника. Например, г. Москва, ул. Бочкова, д.2, кв.65.
5. Основания, благодаря которым руководство наделяется полномочиями.
6. Дата заключения ТД.

Существенные условия

Как правильно оформить документ и что в обязательном порядке должно быть указано? В заполненном договоре обязательно присутствуют такие пункты:

Дополнительные условия

Работодатель вправе описать в документе условия, которые не будут ухудшать положение сотрудника согласно Законодательству. Примерный перечень дополнительных условий для работника следующий:

Обязанности сторон

Обе стороны трудового соглашения имеют определенные обязанности, которые необходимо неукоснительно выполнять. Служащий должен:

1. Предупредить руководство об уходе с работы не позже 14 дней до предполагаемого увольнения.
2. Добросовестно выполнять свою работу без нарушения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка компании.
3. Аккуратно работать с дорогостоящей техникой или оборудованием.
4. Сохранять конфиденциальную информацию, если пункт указывается в ТД.

Работодатель обязуется:

1. Предоставить рабочее место, которое соответствует требованиям Кодекса и охраны труда.
2. Указать продолжительность рабочего дня.
3. Производить пенсионные накопления.
4. Выдавать зарплату и доплаты с компенсацией вовремя и в полном размере.
5. Обеспечить выплаты, связанные с беременностью и родами, временной утратой трудоспособности, а также несчастными случаями.
6. Гарантировать право служащего на отдых.

Важно! При заключении ТД обе стороны должны учитывать обязанности друг друга. Если кто-то из них не соблюдает любой пункт, это считается нарушением трудового законодательства. Это приведет к привлечению к различным видам ответственности.

Как правильно заполнять и кто это делает?

Как должен быть оформлен готовый договор и что должно быть прописано работником в заполненном документе? Ст. 57 ТК РФ содержит ряд правил и условий для правильного оформления ТД. Пример заполнения бумаги с работником:

Кто составляет такое соглашение в организации? Обычно в компании оформлением документа занимается отдел кадров. При этом в контракте работник самостоятельно заполняет собственные реквизиты.

Федеральный закон N 90-ФЗ от 30.06.2006 г. гласит, что ТД оформляется строго в письменном виде. Организация подготавливает ТД в двойном экземпляре. Один отдают работнику, а второй хранит работодатель. Документ, который остается у руководства учреждения, должен быть подтвержден подписью принятого на работу сотрудника.

Обязательные реквизиты

Это данные, касающиеся обеих сторон документа – служащего и работодателя. Их указывают в начале контракта (в «шапке») и его заключительной части. Здесь указываются:

• наименование учреждения;
• его юридический адрес;
• телефон с электронной почтой;
• а также ФИО руководителя организации.

Обязательным является заполнение работником следующих сведений:

• данные паспорта;
• место жительства.

Нумерация документа

На заметку. Считается, что нумерация документа необязательна. Но она необходима, поскольку повышает качество делопроизводства в учреждении.

Работодатель может указывать номер в виде цифр и тире, дробей. Они содержат порядковый номер заключенного ТД о принятии на работу и год, когда был подписан контракт. Например, 144-17.

Приложения

Приложением к ТД называют правовой документ, представляющий собой неотъемлемую часть ТД и включающий дополнительную информацию о трудовом соглашении, в состав которого в обязательном порядке входит должностная инструкция. Обычно в контракте применяются такие приложения:

1. Должностная инструкция.
2. График работы.
3. Перечень расценок работ.
4. Соглашение о сохранении служебной, коммерческой или государственной тайны.

Должностная инструкция

Должностная инструкция содержит такую информацию:

1. Точные сведения о рабочей функции сотрудника.
2. Описание должностных обязанностей и круга охвата сотрудников учреждения, иных подразделений в структуре организованных процессов.
3. Установленные пределы ответственности, которую назначили конкретному должностному лицу.
4. Требования к указанному квалификационному уровню.
5. Общие положения к занимаемой должности, а также ограничения и установленные правила на рабочем месте для сотрудника, который проходит инструктаж в организации.

Обратите внимание! Компания знакомит принимаемого работника с должностной инструкцией заранее, поскольку это требуется соблюдать при трудоустройству на территории нашей страны.

Когда руководство компании нанимает служащего, последнему обязательно нужно ознакомиться с ним под подпись до заключения ТД.

Сколько хранится данное соглашение?

В скольких экземплярах составляется договор? ТК РФ обязует организацию составить документ в двойном экземпляре , сначала оба регистрируются, а затем один выдается на руки работнику, который будет его хранить, а другой, такая же заверенная копия, остается в отделе кадров компании.

Трудовой договор имеет огромную значимость, поскольку описывает трудовые отношения обеих сторон. Вот почему эти документы, которые по определенной причине не выдали уволенным сотрудникам, должны лежать на хранении в отделе кадров на срок не менее 75 лет.

Если вдруг организация прекращает свою деятельность, она обязана передать ТД в специальную архивную службу. Если когда-нибудь служащему понадобится контракт, он может подать туда запрос и получить необходимый договор.

Многие люди уверены, что, подписывая трудовой договор во время приема на работу, они соблюдают обычную формальность. На самом деле, это далеко не так. Если документ был юридически корректно составлен, обе стороны трудового соглашения получает определенные гарантии по работе. Не стоит подписывать ТД не глядя. Необходимо внимательно прочитать все пункты документа, чтобы сразу выявить моменты, которые будут не устраивать работника в процессе своей трудовой деятельности.

Инструкция

Определитесь с услугами, которые будете оказывать. Это может быть: организация корпоративных праздников , вечеров досуга, семинаров и конференций, частных праздников , детских праздников .

Проанализируйте рынок. Дайте подробную характеристику агентств по организации праздников в вашем регионе. Отметьте ошибки в работе действующих компаний, чтобы не совершить их в своем бизнесе.

Центральным местом при открытии агентства праздников является офис компании. При выборе помещения учитывайте, удобно ли оно расположено для потенциальных клиентов. Так как именно там вы будите вести переговоры. Офис агентства должен включать два помещения – переговоров и рабочее пространство для менеджеров. Общая площадь офиса составит около сорока квадратных метров. Если офис без соответствующего ремонта – его необходимо провести, чтобы создать соответствующий антураж и настроение для заказчиков.

Приобретите оборудование. Вам потребуются компьютеры, подключенные к высокоскоростному интернету, для каждого менеджера; факс; копировальный аппарат.

Когда офис будет готов к работе, наймите штат сотрудников. Обычно, сотрудники агентства праздников делятся на два вида – постоянные работники и приходящие. К постоянным работникам относятся менеджеры по поиску и работе с клиентами. Приходящие работники – это , танцоры, клоуны, ведущие и другие. То есть все те, кто не состоит постоянно в штате. В штат желательно набирать опытных менеджеров, которые имеют большой опыт в привлечении клиентов. Это поможет быстро окупить стартовые вложения.

Праздничное агентство – или, так называемая, event-компания - считается довольно прибыльным бизнесом: спрос на услуги подобных организаций растет с каждым годом. Однако, начав работать на этой ниве, вы столкнетесь с большим количеством конкурентов. Поэтому заранее продумайте, чем ваш праздник будет отличаться от организованных другими компаниями мероприятий.

Вам понадобится

• - документы для регистрации ООО или ИП;
• - сотовый телефон;
• - финансовые средства на регистрацию агентства и покупку оборудования.

Инструкция

Еще до регистрации юридического лица проведите мониторинг услуг, которые предлагают праздничные агентства в вашем городе. Затем, возможно, с помощью интернета, проанализируйте, какими новинками в сфере можно привлечь заказчиков. Специалисты в этой области утверждают, что клиенты больше доверяют агентствам с узкой специализацией. Например, организаторам только свадеб или только корпоративов.

Приготовьте документы для регистрации. Если вы открываете ООО – напишите Устав вашего общества, протокол собрания учредителей, заявление на регистрацию ООО и квитанцию об уплате госпошлины. Если вы выбрали для предприятия форму ИП – заполните заявление на регистрацию и оплатите госпошлину.

После регистрации в Регпалате, встаньте на учет в налоговой инспекции и в пенсионном фонде. Там вам выдадут соответствующие свидетельства. Эти бумаги понадобятся вам для изготовления печатей и для открытия счета в банке. Помните, что для деятельности праздничного агентства не нужна лицензия.

Сегодня для празднования юбилея, свадьбы, рождения ребенка, крестин людей не удовлетворяет просто застолье.

Душа требует чего-то необычного, запоминающегося на всю жизнь. Кроме того, иногда нелишним будет пустить пыль в глаза. Организовать все – дело не простое и не дешевое.

Поэтому стали прибегать к услугам профессионалов. Агентства по проведению праздников приобрели широкую популярность. Именно поэтому данный вид бизнеса очень интересен предпринимателям. Следует более тщательно осветить все основные аспекты, характерные для данной сферы деятельности.

О чем нужно помнить, открывая агентство по организации праздников?

Бизнес-план такой организации довольно прост. Для начала понадобится офис. Это -лицо будущего агентства. Он не может быть скучным или стандартным. Офис должен демонстрировать то, что здесь работают творческие люди, способные превратить жизнь в праздник. Также нужно правильно подойти к подбору персонала. Иногда тамада на свадьбе внушает ужас, а клоун в детском ресторане вгоняет в тоску. Так быть не должно.

Перед тем как открыть агентство праздников, вам понадобится много чего подготовить и проделать. Например, необходимо приобрести оборудование: музыкальную аппаратуру, проекторы, экраны, декорации и т. д. Придется купить автотранспорт. А это еще дополнительные расходы.

Многое будет зависеть от модели транспортного средства. Неплохо бы его забрендировать логотипом организации и какой-либо веселой картинкой. Просто отличный вариант будет, если все вышеперечисленное удастся выгодно взять в аренду.

Рекламная деятельность и регистрация

Нужно быть готовым к тому, что предстоят расходы на рекламу и маркетинг, так как конкуренция на этом рынке довольно серьезная. Также потребуется зарегистрировать свой бизнес. В качестве организационно-правовой формы следует сделать выбор в пользу ООО.

Этот выбор является наиболее оптимальным, так как среди постоянных клиентов будет много компаний и корпораций. Также предпринимателю потребуется подобрать определенный тип налогообложения. Каких-либо лицензий и специализированных документов не понадобится для того, чтобы открыть агентство по организации праздников.

Бизнес-план следует планировать самым тщательным образом

Прежде чем открывать свою собственную компанию, нужно спланировать все доходы и затраты на бумаге. Это основная часть бизнес-плана. Для начала необходимо составить список услуг, которые будет предоставлять агентство. Например, организация торжеств, таких как: дни рождения, детские праздники, свадьбы, выездные корпоративные мероприятия, капустники и т. д.

Каждая услуга подразумевает определенный сценарий проведения праздника. Кроме того, для каждого пункта составляется список всего необходимого. Например, банкетный зал, зал со сценой, транспорт, надувные шарики, голуби для свадьбы, оформление цветами, музыканты, актеры, костюмы, фото- и видеоаппаратура и т. д. Таким образом, вырисуется приблизительная смета по каждому виду мероприятия, хотя бы «от и до».

Будет полезно проанализировать, насколько занят этот рынок в городе, в котором будет открываться агентство по организации праздников. Бизнес-план в случае возникновения новых идей потребуется дополнить.

Помещение для бизнеса

Как организовать агентство по организации праздников, чтобы оно стало приносить наиболее высокую прибыль? Это возможно только в случае грамотного выбора месторасположения офиса.

Лучше, если это будет деловой центр города. Там сосредоточены бизнес-центры со множеством офисов (а это потенциальные заказчики услуг агентства), торговые центры с огромным трафиком возможных частных заказчиков.

В таких районах обычно есть хорошая транспортная развязка, то есть туда будет удобно добираться клиентам из других частей города.

Офис должен состоять из нескольких комнат. Комнату для переговоров следует креативно и дорого оформить. Кабинет для менеджеров может быть проще (это back office), но должен быть комфортен для работы. И, наконец, помещение для репетиций, настройки аппаратуры, подготовки фонограммы и т. д. Это минимум. В конце концов, директор и бухгалтер могут поначалу разделить кабинет с менеджерами.

Покупка предметов мебели и всей необходимой техники

Для офиса понадобится мебель, офисная техника, компьютеры, ноутбуки, канцелярские принадлежности. Это кроме специального оборудования, о котором писалось выше. Из персонала понадобятся бухгалтер, менеджер отдела продаж (один или более), креативный менеджер (один или более), дизайнер.

Важно, чтобы менеджер по продажам был мастером переговоров, умел разговаривать с любыми клиентами, был обаятельным и улыбчивым человеком. Он должен сформировать и постоянно пополнять и корректировать клиентскую базу. Тогда он не забудет поздравить с днем рождения, Новым годом, новосельем.

Неплохо бы знать, когда дни рождения у детей, любимых племянников, помнить даже самые неожиданные поводы для праздников всех выгодных клиентов. Остальных сотрудников, таких как актеры, музыканты, официанты, уборщики, конечно, не нужно брать на постоянную работу, а пользоваться их услугами время от времени.

Сайт сможет увеличить доходность

Чтобы повысить доход, который будет приносить агентство по организации праздников, бизнес-план должен быть дополнен пунктом с подробным описанием рекламной деятельности. Кроме того, необходимо ознакомить клиента с полным спектром услуг, предоставляемых организацией. Поэтому понадобится сайт. Соответственно, будут расходы на продвижение ресурса.

Неплохо бы дать рекламу в прессе, договориться с ЗАГСами, чтобы они предлагали ваши услуги, делать почтовые рассылки. Можно нанять команду промоутеров, которые будут на улицах распространять листовки с информацией об агентстве. По мере роста агентства уже не обойтись без маркетолога.

Основная преграда в открытии бизнеса – недостаток денег

Таким образом, фантазия ограничивается только бюджетом. Ведь агентство может состоять из двух студентов, которые украшают комнату шариками и в костюмах клоунов смешат детишек. А может быть и целый творческий коллектив, который вывозит на природу 500 человек, там организует им прыжки с парашютом, турнир по пейнтболу, рыбалку, охоту на медведя, а вечером для них поет Элтон Джон.

Также бизнес-план агентства праздников должен описывать и юридические аспекты компании. Форма организации, устав, уставный фонд и т. д. Инвестировать в бизнес можно свои либо заемные средства. В России банки не кредитуют предпринимательскую идею на основании только бизнес-плана. Существуют программы поддержки малого и среднего бизнеса, но и там необходимо, чтоб компания уже некоторое время успешно работала, а инвестиции предполагаются в ее дальнейшее развитие.

Кредит должен быть чем-либо обеспечен: залог высоколиквидный и превышающий сумму кредита в два и более раз. Частным инвесторам также нужны гарантии. К тому же у них, как правило, выше процентная ставка. То есть несложно подсчитать, на какую сумму можно рассчитывать в том или ином случае. Так появляется понимание бюджета проекта.

С какими расходами столкнется предприниматель?

Следует подытожить то, что было описано выше, и более подробно рассказать о расходах. Они потребуются на:

1. Аренду помещения. За год на это придется потратить порядка 300 тысяч рублей.
2. Ремонтные и отделочные работы. Потребуется потратить не менее 50 тысяч рублей.
3. Приобретение всего необходимого оборудования – около 100 тысяч рублей.
4. Зарплата менеджерам – около 400 тысяч рублей в год.

Таким образом, получается, что, перед тем как открыть агентство по организации праздников, необходимо набрать сумму, равную как минимум 850 тысячам рублей.

Стоит ли ждать большой доходности в первое время?

Бизнес-план – это долгая и кропотливая работа, которую, возможно, потребуется делегировать профессионалам и заказать на стороне. Можно написать и самому, однако необходимо учесть некоторые нюансы. Вам понадобятся консультации юриста, бухгалтера, специалиста по оптимизации налогов, риелтора, опытного рекрутера, маркетолога, менеджера по работе со СМИ, дизайнера. Все эти услуги стоят денег. В случае заказа на стороне все эти расходы – проблема исполнителя.

Агентства по проведению праздников обладают ярко выраженным сезонным характером. Самый пик приходится на летний и начало осеннего периода. В зимнее время очень часто заказывают корпоративные мероприятия во время Новогодних и Рождественских каникул. Но как рекомендуют опытные предприниматели, открывать свою компанию следует в весенний период, чтобы можно было успеть набрать клиентскую базу.

В первое время о доходе, который будет превышать отметку в 40 тысяч, даже не стоит думать. Только по прошествии определенного времени, когда число заказов будет достаточно велико, можно рассчитывать и на прибыль, равную 70 тысячам рублям. Естественно, доходность будет только повышаться. Окупаемость бизнеса произойдет примерно за два года активной деятельности.

Надеемся, что данный обзор помог разобраться в вопросе о том, как открыть агентство по организации праздников. В любом случае успеха во всех начинаниях и процветания!

Праздничных событий в жизни каждого человека хватает. Это дни рождения и юбилеи, свадьба и ее годовщины, появление на свет ребенка, повышение на службе и т.д. Если планируется отмечать торжество в большой компании, то как нельзя кстати на помощь приходят агентства по организации праздников.

В их обязанность входит не только развлечение зрителей во время самого банкета, но и украшение помещение, организация видео- и фотосъемки, выбор меню – чем больше услуг предложит организация, чем выше ее заработок.

Сначала необходимо зарегистрировать юридическое лицо: или , так как физическое лицо может оказывать услуги по организации праздников только одно – например, как тамада.

Если же праздники берется организовывать целый коллектив, то лучше оформить всё по закону. К тому же для ИП и ООО предусмотрен – всего 6% против 13% на доход физлиц.

При заполнении заявки нужно указать вид деятельности. Можно обозначить его как «Оказание услуг населению» или конкретизировать, ничего страшного в этом нет.

Стоимость оформления ИП колеблется от 5000 до 10000 рублей в зависимости от региона и выбора контрагента. Если сделать всё самостоятельно, то придется – 2000 рублей.

После необходимо подыскать подходящее помещение. Не обязательно размещать его на «красной линии», но и где-то на задворках размещать тоже не следует.

Напротив, он должен выглядеть весьма респектабельно и даже празднично. Следует с самых первых шагов создавать у клиента ощущение радости.

Так, офис можно и нужно украсить шарами, разноцветными лентами, хлопушками и т.д., выкрасить стены в приятный неброский цвет, повесить фотографии с корпоративов.

Стоимость аренды офиса в городе-миллионнике на не очень оживленной улице составляется порядка 15-20 тысяч в месяц, на центральных улицах – доходит до 45-50 тысяч. В маленьких городах реально отыскать офис за 5-10 тысяч рублей в месяц.

Стоимость ремонта зависит от состояния офиса. Можно просто украсить стены, скрыв недостатки здания – тогда это выйдет значительно дешевле. 5 тысяч рублей должно вполне хватить.

Следующий момент: приобретение оборудования. Ни один праздник невозможен без микрофона, колонок, музыкальных инструментов, усилителя, источника питания.

Необходимо обзавестись как минимум «джентльменским набором» звукорежиссера, чтобы можно было организовать звук достаточной мощности.

Не следует забывать о транспорте. Только с помощью автомобиля (а лучше – минивена) возможно доставить аппаратуру до места проведения праздников. Если своего авто нет, его можно купить в кредит, оформить в лизинг или просто взять на прокат.

Какие услуги предлагать?

Традиционно агентство по праздникам предлагает:

• Проведение корпоративных праздников, дней рождений, юбилеев и прочих торжеств. Потребуется как минимум ведущий и сценарист. Это может быть человек в одном лице – так называемый тамада. Помимо него, в команду следует взять: вокалиста, музыканта (гитариста, баяниста и т.д.), звукорежиссера, танцевальную группу. Можно иметь постоянный штат сотрудников, можно привлекать творческих людей время от времени. По последней схеме работают чаще всего, так как допустимо ограничиться разовой оплатой. Сложность только одна: человека в нужный момент может не оказаться под рукой. Поэтому нужно иметь на примете нескольких творческих фрилансеров.
• Украшение места проведения праздника. Здесь потребуется дизайнер или декоратор, которые художественно и с минимальными затратами украсят любой зал. К слову, это требуется не всегда, так что нужно уточнить данный момент у заказчика.
• Написание сценариев. Некоторые агентства занимаются только разработкой самих праздников, а уж заказчик воплощает его в жизнь собственными средствами. Готовые сценарии приобретают другие агентства. В любом случае, эту услугу нужно включить в свой прайс-лист.
• Организацию праздников на природе. Здесь своя специфика: требуется перевести оборудование, придумать, как его запитать, защитить от непогоды, грамотно организовать звук. Поэтому выездные праздники обходятся дороже.
• Фото- и видеосъемку. В команде может быть штатный фотограф или оператор, который повсюду сопровождает творческую группу, но обычно агентство занимает поиском подходящего специалиста самостоятельно. Лучше использовать уже устоявшиеся связи и брать с собой на банкет зарекомендовавшего себя фотографа. Стоимость съемки всегда оплачивается отдельно, но агентство может включить среднюю стоимость услуг в свой прайс-лист.
• Организацию квестов в реальности. Это новое модное направление, которое набирает силу. Суть в том, чтобы вместо банального развлечения предложить гостям сыграть в настоящее приключение. Например, им нужно выбраться из закрытой комнаты. Такая форма праздника не подразумевает застолья. Но можно предложить провести квест на месте банкета. Например, разыграть сцену убийства и предложить вычислить, кто из гостей является убийцей. Соответствующие роли нужно раздать заранее. Ближайшая аналогия таких квестов – игра «Мафия».
• Приготовление еды. Речь идет не о том меню, которое представлено в любом кафе или ресторане. Если в команде есть повар, он может изготовить для гостей. Можно предлагать эксклюзивные блюда собственного приготовления: экзотические сладости, суши, конфеты с сюрпризом и т.д.

Чем больше различных и креативных услуг предлагает агентство, тем лучше: появляется больше клиентов, они делают больше отзывов, можно повышать стоимость услуг.

Как раскрутить агентство?

Для агентства праздников главное – репутация. Чтобы раскрутиться на первоначальном этапе, когда о новой компании еще никто не знает, нужно использовать все средства рекламы:

• Можно ограничиться блочной рекламой в еженедельных вестниках, однако это неэффективно. Лучше заказать у журналистов рекламную статью, в которой агентство рассказывает, какие услуги предлагает и по какой цене, привести отзывы довольных клиентов. Статью лучше размещать в информационных газетах или развлекательных журналах.
• Радио. Для радио необходимо придумать яркую и креативную звуковую рекламу, которая лучшим образом охарактеризует ведущих вокалистов и музыкантов агентства. Хорошо, если удастся заполучить в рекламе «голос» известного в городе человека.
• Здесь целое поле для деятельности. Можно организовать сайт с отзывами клиентов и фрагментами выступлений, яркими фотографиями и прайсом. Однако эффективнее раскручивать группы в социальных сетях. Именно такой деятельностью можно запустить «сарафанное радио», которое приносит праздничным агентствам львиную долю новых клиентов.
• Телевидение. Для него рекламный ролик лучше заказать у специалистов или заказать самим. Он обязательно должен содержать фрагменты выступлений, показывать всех артистов и ведущего, включать секундные отзывы клиентов.

Неплохо получить в команду известное медийное лицо – например, вокалиста местного масштаба или известного конферансье. Мало того, что вокруг его личности можно построить рекламную компанию, так он еще самостоятельно приведет тех клиентов, которые ранее работали с ним, а это расширит потенциальную аудиторию.

Естественно, не стоит забывать про раздачу визиток и листовок. На каждом выступлении агентства праздников присутствуют гости. Они уже являются «теплой» аудиторией, так как видели выступление группы и знают, на что они способны. Следовательно, нужно оставить о себе память в виде контактов.

Для расширения своего репертуара стоит поддерживать отношения с различными танцевальными коллективами и шоу-группами города. Можно привлекать их для организации праздничного шоу за сдельную оплату.

Активное взаимодействие с талантливыми людьми поддерживает имидж агентства, позволяет внедрять новинки в организацию праздника, делают концертные программы более интересными и насыщенными .

Даже один человек, привлекая время от времени знакомых шоуменов, может самостоятельно организовывать незабываемые праздники – главное, брать с клиента предоплату и не выходить за рамки бюджета.

Основные этапы открытия агентства по праздникам

1. Открытие юридического лица или .
2. Приобретение подходящего офиса небольшой площади, ремонт и отделка помещения.
3. Покупка необходимого оборудования: усилителей, микрофонов, колонок, Приобретение автомобиля (в аренду или в собственность) либо заключение контракта с фирмой-перевозчиком.
4. Составление пробных сценариев, продумывание концепции проведения праздников, разработка визиток, буклетов, рекламных плакатов и листовок.
5. Проведение кастинга с целью отбора артистов на выступление.
6. Переговоры с медийными людьми с предложением сотрудничества.
7. Принятие первых заказов, проведение пробных праздников у друзей и хороших знакомых.
8. Запуск сайта и ведение групп в социальных сетях с фото- и видео-отчетами о происходящем.

Бизнес-план агенства по организации праздников

Первоначальные затраты

• регистрация юридического лица – 10 тысяч рублей;
• ремонт помещения – 30-40 тысяч рублей;
• закупка необходимой аппаратуры – 100-150 тысяч рублей;
• разработка логотипа агентства, печать вывески, рекламного баннера – 10-15 тысяч рублей;
• создание визиток, буклетов и другой печатной продукции – 5 тысяч рублей (примерно по 1000 шт. каждого наименования);
• разработка и запуск сайта плюс регистрация групп в социальных сетях – 10-15 тысяч рублей;
• покупка сценических костюмов, грима и т.д. – 20-25 тысяч рублей.

Таким образом, на старте необходимо затратить около 200 тысяч рублей.

Систематические расходы

• аренда и оплата коммунальных услуг офисного помещения – около 20 тысяч рублей в месяц;
• оплата хостинга и затраты на администратора сайта и групп – около 5 тысяч рублей в месяц;
• аренда автомобиля или использование услуг перевозчика – по договоренности, около 1000 рублей за один выезд (с погрузкой и разгрузкой аппаратуры);
• декоративные элементы для украшения помещения – от 1 тысячи рублей в зависимости от сложности и запросов организатора торжества;
• – от 1 тысячи рублей за выступление;
• печать фотографий – от 5 рублей за 1 шт.;
• проведение рекламной компании – от 30 тысяч рублей в месяц;
• налоги – 6% от прибыли.

Доходы

• за полное проведение праздника (тамада, игры, выступление артистов) – от 15-20 тысяч за вечер;
• организация фото- и видеосъемки – от 5 тысяч рублей;
• подготовка фотоальбома с 50 фотографиями или видеофильма продолжительностью 30 минут – от 3 тысяч рублей;
• украшение зала – от 1 тысячи рублей (необходимо брать примерно 50-процентную наценку от исходной стоимости товаров);
• разработка индивидуальных сценариев под конкретную аудиторию – от 5 тысяч рублей;
• разработка и проведение интерактивных игр – от 5 тысяч рублей;
• приготовление блюд – 50-процентная наценка от стоимости продуктов.

Итого: Расходы за одно выступление с 3 наемными артистами, показавшими по 2 выступления, с полным украшением зала и приготовление праздничного торта, с приглашением собственного фотографа агентства составляют 8-10 тысяч рублей. Доход за одно выступление: 30-45 тысяч рублей.

Таким образом, средняя прибыль с одного выступления составит порядка 20-25 тысяч рублей.

В большом городе заказов, естественно, будет больше. Если выступать хотя бы по 3 раза в неделю (например, каждые выходные и один будний день), то можно заработать за месяц порядка 240 тысяч рублей. Ежемесячные затраты на аренду машины и офиса и ведение рекламной компании – около 60 тысяч рублей.

Таким образом, ежемесячная прибыль может составить 180 тысяч рублей. Не стоит забывать о налогах – 6% от выручки надо будет отдать государству. В расчетном случае это 10 800 рублей. В итоге чистой прибыли 169 200 рублей.

Из данной суммы необходимо откладывать часть средств на непредвиденные расходы, часть – на обновление и ремонт аппаратуры, часть – на приобретение новых костюмов, приобретение авторских прав на сценарии, песни, номера и т.д.

Как основать агентство по организации праздников – подробности в видео-интервью:

Сегодня практически любой праздник дома, на работе или в различных общественных организациях сопровождается ярким украшением, присутствием аниматоров и артистов, а также различными уникальными конкурсами и розыгрышами. Декорирование и организация мероприятия считаются одними из самых важных элементов для качественного, веселого и необычного празднества. Поэтому современное агентство по организации праздников может стать источником хорошего дохода. При этом предприниматель может заниматься увлекательным и веселым делом, в процессе которого будет воплощать свои уникальные задумки и идеи.

Услуги компании и возможные клиенты

Агентство организации праздников предлагает своим клиентам многочисленные услуги, среди которых можно выделить:

• организация различных видов праздников и торжеств;
• выбор подходящего для конкретного количества людей и определенных запросов заказчиков банкетного зала;
• создание и проведение разнообразных развлекательных программ;
• составление в соответствии с пожеланиями заказчиков праздничного меню.

Можно выделить некоторых потенциальных категорий клиентов данной организации:

• частные лица , которые организуют личные праздники (сюда можно отнести день рождение, юбилей, свадьбу или другой праздник для семьи или ближайших родственников и друзей);
• компании , которые нуждаются в проведении соответствующих статусу корпоративных мероприятий, которые могут организовываться по различным поводам (день рождения фирмы, Новый год, 23 февраля или 8 марта, а также другие значимые даты могут отмечаться всеми сотрудниками организации).

Исследование рынка

Если говорить о том, как открыть агентство по организации праздников, которое будет востребованным и популярным, то для этого важно предоставлять актуальные услуги, а также давать потенциальным клиентам именно то, в чем они нуждаются.

Для этого необходимо предварительно составить детальный бизнес-план фирмы по организации праздников, а также уделить достаточно много внимания маркетинговым исследованиям с применением современных методик и технологий.

Анализ рынка позволит получить следующую информацию:

• имеются ли конкуренты в конкретном регионе;
• какие услуги и цены они предлагают, а также какими уникальными мероприятиями занимаются.

Важно создать такое агентство, которое будет выгодно выделяться среди аналогичных организаций. Для этого необходимо набирать опытный персонал и предлагать уникальные услуги по доступным ценам.

Процесс оформления бизнеса

Фирмы по организации праздников открываются достаточно редко, поскольку выгодно на первых этапах работы регистрировать ИП. Важно правильно выбрать коды ОКВЭД: здесь рекомендуется применять 92.72 и 92.3.

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя очень просто. Потребуется оплатить государственную пошлину, подготовить ИНН, заявление и копию паспорта. Затем эти документы приносятся в налоговую инспекцию.

Для открытия праздничного агентства не требуется получение лицензии или каких-либо другие специализированные документы или разрешения.

Приобретение оборудования и элементов для работы

Бизнес план компании, специализирующейся на организации праздников, учитывает, что у нее всегда должны быть в распоряжении различные предметы и материалы, которые необходимы для проведения разнообразных торжеств.

Приобретение конкретного оборудования полностью зависит от выбранного направления деятельности фирмы. Сюда можно отнести различные шары и украшения, шоколадные фонтаны или другие элементы.

Выбор помещения для работы и создание материальной базы

Особых требований к расположению агентства нет. Поскольку важно только, чтобы можно было легко разместить в имеющихся помещениях различное оборудование, реквизиты и иные нужные в работе элементы. Можно выделить и другие рекомендации к помещению, где будет размещаться агентство по проведению праздников:

• Желательно, чтобы оно располагалось в центре города.
• Площадь помещения должна быть достаточной. Не стоит забывать, что необходимо будет выделить помещение для офиса (здесь будут находиться менеджеры, встречающие клиентов) и подсобное помещение. Именно на его площади будет храниться используемый в процессе организации праздников инвентарь.
• Оформить офис необходимо нестандартно, поскольку все клиенты, которые будут приходить сюда, должны изначально оценивать возможности работников фирмы.
• Поскольку многие потенциальные клиенты для организации своих корпоративных встреч предпочитают обращаться исключительно в успешные агентства, то сотрудников рекомендуется периодически направлять в обучающие центры. Дипломы, благодарственные письма – все это внушает доверие и повышает уровень агентства в глазах заказчика.
• Рядом со зданием должна располагаться удобная и вместительная парковка.
• Наружная реклама должна быть яркой и привлекающей внимание.

Подбор персонала для работы

Как открыть праздничное агентство с нуля, которое будет востребованным с самого начала? Для этого важно наличие в организации креативных, интересных и ярких работников, которые смогут увлекательно преподносить услуги компании, а также будут великолепно справляться с поставленными задачами. При этом можно выделить следующие особенности:

• Если компания будет специализироваться на проектировании и непосредственном проведении праздников, то в ее штате должно быть очень много сотрудников: певцы и музыканты, фотографы и видеооператоры, фокусники и флористы, а также другие специалисты в определенной сфере деятельности. Все это будет сказываться на фонде заработной платы.
• При незначительных первоначальных вложениях могут вовсе отсутствовать собственные работники. В таком случае сотрудничество может строиться на привлечении необходимых специалистов со стороны при поступлении заказов. Такая форма организации считается наиболее оптимальной для начинающих компаний. Однако риск того, что в нужное время можно не найти подходящих людей, а также велика вероятность сотрудничества с непрофессионалами.
• Смешанный вариант считается самым оптимальным. Он предполагает формирование основного штата, в котором будут иметься самые востребованные и нужные специалисты, а вот других профессионалов можно будет привлекать по необходимости для различных заказов.

Реклама бизнеса

При открытии нового агентства необходимо провести грамотную рекламную компанию. Здесь можно выделить следующие наиболее эффективные действия:

• создание официального сайта компании;
• сотрудничество с крупными фирмами в городе, которым по телефону или личной встрече будут предлагаться услуги по проведению торжеств и корпоративов;
• качественная наружная реклама;
• расклейка объявлений и их раздача в местах высокой проходимости;
• размещение рекламы на щитах в городе;
• продвижение услуг по местному радио.

Можно воспользоваться только одним методом продвижения или сразу всеми.

Финансовые расчеты

Чтобы открыть агентство по организации праздников с нуля, потребуется достаточно значительные первоначальные вложения. Кроме этого, ежемесячно будут тратиться также немалые денежные средства. Важно точно произвести все расчеты, чтобы определить срок окупаемости и возможную прибыль от деятельности.

Таблица. Капитальные вложения

Таблица. Ежемесячные затраты

Бизнес, который предполагает организацию праздников, может приносить доход в месяц около 800 тыс. руб. Однако это возможно только при организации качественной рекламной кампании и известности. Чистая прибыль может достигать 280 тыс. руб. Первоначальные вложения при грамотном ведении бизнеса могут окупиться в течение полугода работы.