Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.
Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.
Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?
Правило 1. Вовлекайте с помощью контента
На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.
Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.
Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.
Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.
Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?
Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.
Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.
Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.
Правило 2. Не читайте текст со слайдов
69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.
Правило 3. Не "мельчите" :)
48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.
Правило 4. Шутите и будьте искренними
Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.
Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.
Правило 5. Используйте правильные шрифты
В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».
Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.
Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.
Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.
Правило 6. Визуализируйте
Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.
И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.
Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.
Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.
Покажите своей аудитории пять картинок
Вы
Ваш продукт
Преимущества вашего продукта
Счастливые покупатели
Показатели вашего успеха
Правило 7. Упрощайте
Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.
Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.
Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)
Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.
Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.
Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.
Правило 8. Репетируйте свое выступление
Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?
Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.
Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)
Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.
Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.
Встречают по обложке
Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.
Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.
Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?
Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)
Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.
Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.
Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.
Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.
Презентация почтой: 5 лайфхаков
Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.
На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:
Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.
Любой, кто серьезно подходит к созданию презентации, имеет в своей голове некий план ее оформления. В то же время, презентации нужны, прежде всего, для того, чтобы донести свои идеи до ума других людей. Поэтому нужно постараться, чтобы оформление презентации послужило этой цели. Чтобы оформление презентации не отвлекало от ее содержания, не раздражало и наоборот: не утомляло слушателя.
Это первое правило, нарушением которого часто грешат не только новички, но и опытные докладчики. Желательно, чтобы текст был хорошо различим на фоне слайда. Также отметим, что лучше читается черный текст на белом фоне, а не наоборот, как бы оригинально это не выглядело. Однотонный контрастирующий с текстом фон дает возможность лучше воспринять содержание текстовой информации. Использование фотографий, картинок в качестве фона можно допустить только для титульного слайда.
Контрастность — наиболее часто нарушается при создании презентаций
Меньше текста, больше картинок, схем, фотографий
Это правило, предлагается, поскольку визуализация способствует лучшему пониманию содержания доклада. В связи с этим, на слайдах желательно представлять больше картинок, схем и диаграмм, отображающих и помогающих лучше воспринять устную информацию.
Нежелательно допускать на слайдах один лишь текст
Подбирайте шаблон по назначению
Подбирайте шаблон оформления в соответствии с аудиторией и назначением доклада. Сегодня созданием презентаций занимаются не только студенты и старшие школьники, но и ученики начальных классов и, даже, детсадовцы. Поэтому к оформлению слайдов презентации нужно подходить, учитывая возраст и интересы аудитории. Для официальных презентаций, рассчитанных на «серьезных» слушателей стараемся использовать строгие «деловые шаблоны», для познавательных или развлекательных мероприятий можно подобрать шаблоны и «повеселее».
На веб-узле MS Office можно найти любые темы оформления
Выбирайте крупные шрифты
Поскольку, как мы уже сказали выше, презентацию воспринимают, прежде всего, глазами, то и все элементы оформления – картинки, схемы, а равно и тестовая информация, должны быть хорошо читаемы и понятны даже для зрителей, сидящих «на камчатке».
Много текста мелким шрифтом плохо воспринимается аудиторией
Единообразие оформления
Наверное, это правило больше относится к официальным презентациям, но на наш взгляд, соблюдение некоторых шаблонов и правил оформления, размещения текста, заголовков и иллюстраций в слайдах, делает презентацию более привлекательной и неутомительной.
Единообразие оформления придает «осмысленность» презентации
Цветовая гамма
Цветовая гамма представлена двумя-тремя цветами. Если количество использованных в презентации цветов будет большим, то такая «аляповатость» непременно будет отвлекать внимание аудитории, а кого-то и раздражать.
Следите за цветовой гаммой
Используйте анимацию и другие «примочки»
Компьютерные программы для оформления презентаций позволяют разнообразить доклады различными анимированными эффектами. Конечно, это значительно разнообразит показ слайдов, однако и увлекаться этим не стоит. Использование анимации и других «примочек» не должно отвлекать на себя внимание аудитории, наоборот использование различных инструментов оформления должно дополнять и заострять внимание аудитории на содержании и смысле сообщения.
Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних людей общаться с другими, как язык, как мысль - обойдет любые правила и законы.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com
Подписи к слайдам:
Правила оформления компьютерных презентаций
Презентация предполагает сочетание информации различных типов: Текста; Графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов; Анимации и видеофрагментов.
Правила шрифтового оформления Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек); Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
Правила выбора цветовой гаммы. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов. Существуют не сочетаемые комбинации цветов. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст. Белый текст на черном фоне читается плохо.
Правила общей композиции. На полосе не должно быть больше семи значимых объектов. Дизайн должен быть простым, а текст - коротким. Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно.
Шрифт текстовой информации размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст); цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза.
Тип шрифта для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial , Tahoma , Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем; курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
Графическая информация рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде; желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда; иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом; если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем. Графическая информация
Анимация Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.
Единое стилевое оформление стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.; не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части; все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле. Единое стилевое оформление
Литература http:// comp-science.narod.ru/pr_prez.htm Не забудьте указать источники информации.
Оглавление 1. Общие правила дизайна 2. Правила шрифтового оформления 3. Правила общей композиции 4. Правила выбора цветовой гаммы 5. Текстовая информация 6. Графическая информация 7. Анимация 8. Звук 9. Единое стилевое оформление 10. Содержание и расположение информационных блоков на слайде
Заголовок пункта, обычный текст пунктов Цвета должны контрастировать Для основного текста шрифт без засечек, для заголовка декоративный шрифт Шрифтовой контраст используется для смыслового выделения фрагмента Текстовая информация
Рисунки, диаграммы и фотографии передают информацию в более наглядном виде Желательно избегать рисунков не несущих смысловой нагрузки Не должно быть контраста изображений с фоном презентации Сопровождение иллюстраций пояснительным текстом Читаемый текст на фоне иллюстраций Графическая информация
Блоков не должно быть слишком много Размер блока – не более ½ слайда Разнотипная информация в блоках дополняющая друг друга Выделенные ключевые слова Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда Содержание и расположение информационных блоков на слайде
Здравствуйте.
Почему «советы бывалого»? Просто мне довелось быть в двух ролях: как самому делать и представлять презентации, так и оценивать их (разумеется, не в роли простого слушателя:)).
Вообще, могу сразу сказать, что большинство оформляет презентацию, ориентируясь только на свои «нравится/не нравится». Между тем, есть еще некоторые важные «моменты», которые просто нельзя не учитывать! Вот о них я и хотел рассказать в этой статье…
П римечание:
- Во многих учебных заведениях, фирмах (если вы делаете презентацию по работе), есть свои правила оформления таких работ. Я никак их не хочу подменить или трактовать иначе (лишь дополнить:)), в любом случае, всегда прав тот - кто будет оценивать вашу работу (т.е. прав всегда покупатель, заказчик)!
- Кстати, у меня на блоге уже была статья с пошаговым созданием презентации: . В ней я так же частично касался вопроса оформления (указал на главные ошибки).
1. Не сочетаемые цвета
На мой взгляд, это самое плохое, что только делают в презентациях. Посудите сами, как читать слайды презентации, если на них сливаются цвета? Да, конечно, на экране вашего компьютера - это может выглядеть не плохо, но на проекторе (или просто большем экране) - половина ваших цветов просто расплывется и будут блеклыми.
Например, не стоит использовать:
- Черный фон и на нем белый текст. Мало того, что контрастность в помещении не всегда позволяет четко передать фон и видеть хорошо текст, так еще и глаза довольно быстро устают при чтении такого текста. Кстати, парадокс, многие не переносят читать информацию с сайтов на которых черный фон, но делают такие презентации…;
- Не пытайтесь сделать из презентации радугу! Вполне хватит 2-3-4 цвета в оформлении, главное удачно подобрать цвета!
- Удачные цвета: черный (правда, при условии, что вы не будете заливать им все подряд. Так же имейте ввиду, что черный цвет немного мрачноват и не всегда подходит в контекст), бардовый, темно-синий (вообще, отдавайте преимущество темным ярким цветам - они все отлично смотрятся), темно-зеленый, коричневый, фиолетовый;
- Не удачные цвета: желтый, розовый, светло-голубой, золотой и т.д. В общем все то, что относится к светлым оттенкам - поверьте, когда вы будете смотреть на свою работу с расстояния нескольких метров, да если еще будет светлое помещение - видно вашу работу будет очень плохо!
Рис. 1. Варианты дизайна презентации: выбор цветов
Кстати, на рис. 1 приведено 4 разных дизайна презентации (с разными цветовыми оттенками). Самые удачные - это варианты 2 и 3, на 1 - будут быстро уставать глаза, а на 4 - никто не сможет прочитать текст…
2. Выбор шрифта: размер, написание, цвет
От выбора шрифта, его размера, цвета - зависит очень многое (про цвет рассказано в самом начале, здесь больше остановлюсь именно на шрифте)!
- Рекомендую выбирать самый обычный шрифт, например: Arial, Tahoma, Verdana (т.е. без засечек, разных разводов, «красивых» выкрутасов…). Дело в том, что если шрифт выбран слишком «аляпистый» - читать его неудобно, некоторые слова невидно и т.д. Плюс - если вашего нового шрифта не окажется на компьютере, на котором будет показываться презентация - могут появиться иероглифы (как с ними бороться, я приводил советы здесь: ) , либо ПК подберет другой шрифт и у вас все «съедет». Поэтому рекомендую выбирать популярные шрифты, которые есть у всех и которые удобно читать (прим.: Arial, Tahoma, Verdana ).
- Выбирайте оптимальный размер шрифта. Например: 24–54 пункта для заголовков, 18–36 пунктов для обычного текста (опять же - цифры примерные) . Самое главное - не мельчите, лучше разместить меньше информации на слайде, но так, чтобы ее было удобно прочесть (до разумного предела, конечно:));
- Курсив, подчеркивание, выделение текста и пр. - не рекомендую частить с этим. На мой взгляд, этим стоит выделять некоторые слова в тексте, заголовки. Сам же текст лучше оставить обычным шрифтом.
- На всех листах презентации основной текст необходимо делать одинаковым - т.е. если выбрали Verdana - то и используйте его во всей презентации. Тогда не получится такого, что один лист хорошо читаем, а другой - никто не может разобрать (как говориться «no comment») …
Рис. 2. Пример разных шрифтов: Monotype Corsiva (1 на скрине) VS Arial (2 на скрине).
На рис. 2 представлен очень показательный пример: 1 - использован шрифт Monotype Corsiva , на 2 - Arial . Как видно, при попытки читать текст шрифта Monotype Corsiva (а тем более на удаление) - появляется дискомфорт, слова разбирать труднее, чем текст на Arial.
3. Пестрота разных слайдов
Не совсем понимаю, зачем оформлять каждую страницу слайда в разном дизайне: одна в голубом тоне, другая в «кровавом», третья в темном. Смысл? На мой взгляд, лучше подобрать один оптимальный дизайн, который и использовать на всех страницах презентации.
Дело в том, что перед презентацией, обычно, настраивают ее отображение, чтобы подобрать лучшую видимость для зала. Если у вас разная цветовая гамма, разные шрифты и оформление каждого слайда - то вы только и будете делать, что настраивать на каждом слайде отображение, вместо рассказа своего доклада (ну либо, многие не будут видеть, что отображается у вас на слайдах).
4. Титульный лист и план - нужны ли они, зачем их делать
Многие, почему-то, не считают нужным подписывать свою работу и не делать титульный слайд. На мой взгляд - это ошибка, даже если это явно и не требуют. Просто представьте себя сами: откроете эту работу через год - и вы уже не вспомните даже тему этого доклада (что уж говорить об остальных)…
Не претендую на оригинальность, но хотя бы такой слайд (как на рис. 4 ниже) сделает вашу работу намного лучше.
Рис. 4. Титульный лист (пример)
Могу ошибаться (так как давно уже этим не «промышляю»:)), но по ГОСТУ (на титульном листе) должно быть указано следующее:
- организация (например, учебное заведение);
- название презентации;
- фамилия и инициалы автора;
- фамилия и инициалы преподавателя/руководителя;
- контактные данные (сайт, телефон и пр.);
- год, город.
То же самое относится и к плану презентации: если его нет - то слушатели даже не могут понять сразу о чем вы будете говорить. Другое дело, если есть краткое содержание и можно уже на первой минуте понять о чем данная работа.
Рис. 5. План презентации (пример)
В общем, на этом о титульном листе и плане - заканчиваю. Они просто нужны, и все тут!
5. Правильно-ли вставлена графика (картинки, диаграммы, таблицы и пр.)
Вообще, рисунки, диаграммы и прочая графика может существенно облегчить пояснение вашей темы и более наглядно представить вашу работу. Другое дело, что некоторые чересчур этим злоупотребляют…
На мой взгляд здесь все просто, пару правил:
- не вставлять картинки, только для того, чтобы они были. Каждая картинка должна что-то иллюстрировать, объяснять и показывать слушателю (все остальное - можете не вставлять в вашу работу);
- не использовать картинку в качестве фона к тексту (очень сложно подобрать цветовую гамму текста, если картинка разнородна, да и читается такой текст хуже);
- к каждой иллюстрации крайне желательно привести пояснительный текст: либо под ней, либо сбоку;
- если используете график или диаграмму: подпишите все оси, точки и пр. элементы на схеме, чтобы с первого взгляда было понятно, где и что отображено.
Рис. 6. Пример: как правильно вставить описание к картинке
6. Звук и видео в презентации
Вообще, я некоторый противник звукового сопровождения презентации: гораздо интереснее слушать живого человека (а не фонограмму). Некоторые предпочитают использовать фоновую музыку: с одной стороны - это хорошо (если она в тему), с другой - если зал большой, то довольно сложно выбрать оптимальную громкость: те кто близко будут слушать слишком громко, кто далеко - тихо…
Тем не менее, в презентациях, иногда, встречаются такие темы, где без звука вообще никак… Например, нужно привести звучание при поломке чего-нибудь - текстом это не покажешь! То же самое относится и к видео.
Важно!
(Прим.: для тех, кто будет представлять презентацию не со своего компьютера)
1) В теле презентации не всегда сохранятся ваши видео и звуковые файлы (зависит от программы, в которой делаете презентацию). Может так получиться, что когда вы откроете файл презентации на другом компьютере - ни звук, ни видео вы не увидите. Поэтому совет: скопируйте свои видео- и аудио-файлы вместе с файлом самой презентации на флешку (в облако:)).
2) Так же хочу отметить важность кодеков. На компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию - может не быть тех кодеков, которые нужны ля воспроизведения вашего видео. Рекомендую с собой взять так же и видео- и аудио-кодеки. О них, кстати, у меня на блоге есть заметка: .
7. Анимация (пару слов)
Анимация - это какой-нибудь интересный переход между слайдами (выцветание, сдвиг, появление, панорама и другие), или, например, интересное представление картинки: она может покачиваться, дрожать (всячески привлекать внимание) и т.д.
Рис. 7. Анимация - крутящаяся картинка (см. рис. 6 для полноты «картины»).
В этом нет ничего плохого, использование анимации может «оживить» презентацию. Единственный момент: некоторые используют ее уж очень часто, буквально каждый слайд «пропитан» анимацией…
PS
На сим заканчиваю. Продолжение следует…
Кстати, в очередной раз дам один небольшой совет - не откладывайте никогда создание презентации на последний день. Лучше сделать ее заранее!
