Схема создания юридического лица. Конспекты юриста. Немаловажно определить, согласны ли будущие контрагенты работать с индивидуальным предпринимателем или предпочтут организацию

Процесс создания юридического лица включает в себя несколько этапов.

Прежде всего учредители юридического лица дол­жны определиться с его организационно-правовой формой. Как правило, законодательство оставляет вопрос об организационно-правовой форме на усмот­рение учредителей. Однако бывают и исключения.

Так, согласно Федеральному закону «О банках и бан­ковской деятельности» кредитное учреждение может создаваться только в форме хозяйственного общества. Аудиторская же деятельность может осуществляться в любой форме, за исключением открытого акцио­нерного общества.

Следующий этап - выработка учредительных до­кументов. Вы уже знаете, что в зависимости от орга­низационно-правовой формы и состава учредителей учредительными документами юридического лица является либо учредительный договор, либо учреди­тельный договор и устав, либо только устав.

Учредительный договор - это документ, подпи­сываемый всеми учредителями юридического лица, в котором они обязуются создать юридическое лицо, определяют объем его правоспособности, цели и на­правления деятельности, условия передачи ему свое­го имущества и условия своего участия в деятельно­сти создаваемого лица.

В случаях, когда договор является единственным учредительным документом (например, в товарище­ствах), в нем должны быть определены условия и порядок распределения между участниками прибы­ли и убытков, порядок управления деятельностью, порядок выхода участников из его состава.

Учредительный договор является разновидностью гражданско-правовых сделок и потому должен отве­чать требованиям, предусмотренным гражданским за­конодательством. Учредительный договор заключа­ется в письменной форме правоспособными, а для физических лиц - и дееспособными лицами, дей­ствующими на добровольной основе. Учредительный договор подписывается всеми учредителями лично или через представителей, уполномоченных надле­жащим образом.

Устав - документ, который наряду с учредитель­ным договором (или самостоятельно) определяет правовой статус организации. Устав является вторым (после учредительного договора) документом для об­ществ с ограниченной и дополнительной ответствен­ностью и единственным для производственных коо­перативов, государственных и муниципальных уни­тарных предприятий, акционерных обществ.

В уставе отражаются организационно-правовая форма организации, ее наименование, место нахож­дения, размер уставного капитала, ответственность участников за нарушение обязанностей по оплате ус­тавного капитала, структура органов управления и их компетенция и другие сведения.

Как уже было сказано, для некоторых видов ком­мерческих организаций законом предусмотрено обя­зательное отражение в уставе определенных сведе­ний. Так, в уставе общества с ограниченной ответ­ственностью должны указываться размеры долей каж­дого участника, в уставе общества с дополнительной ответственностью - размеры дополнительной ответ­ственности участников в виде кратности к стоимости их вкладов. В уставе производственного кооператива отражаются условия о размере паевых взносов чле­нов и порядке их внесения, а также условия и поря­док личного трудового участия членов кооператива в его деятельности и ответственность за нарушение этого порядка.

Одной из целей учредительных документов явля­ется предоставление информации контрагентам ком­мерческой организации об объеме ее правоспособнос­ти, о целях деятельности и порядке принятия реше­ний. Именно поэтому сведения, содержащиеся в уч­редительных документах, не могут составлять ком­мерческую тайну.

Важный этап создания юридического лица - фор­мирование его уставного (складочного) капитала. В соответствии с законодательством к моменту созда­ния организации должно быть сформировано не менее половины ее уставного (складочного) капитала. В некоторых случаях, например, при создании уни­тарного предприятия, уставный фонд должен быть оплачен полностью до государственной регистрации.

Заключительным этапом создания юридического лица является его государственная регистрация.

Государственная регистрация преследует несколь­ко целей. Важнейшими среди них являются закреп­ление объема правоспособности юридического лица, осуществление его налогообложения и обеспечение безопасности граждан путем установления контроля за порядком осуществления определенных видов де­ятельности.

Государственная регистрация юридического лица производится по месту нахождения его постоянно дей­ствующего исполнительного органа, указанного уч­редителями в заявлении о государственной регистра­ции.

Для регистрации юридического лица его учреди­тель (учредители) должны представить в регистриру­ющий орган следующие документы:

заявление о государственной регистрации юри­дического лица, подписанное учредителем (учреди­телями);

решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответ­ствии с законодательством;

учредительные документы юридического лица;

документ об уплате государственной пошлины;

5) если одним из учредителей юридического лица выступает иностранное юридическое лицо - доку- мент, подтверждающий его юридический статус.

Требовать представления иных документов, поми­мо указанных, регистрирующий орган не вправе.

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представ­ления документов в регистрирующий орган. Моментом государственной регистрации юридического лица является внесение регистрирующим органом соответ­ствующей записи в реестр юридических лиц. Имен­но в этот момент юридическое лицо считается создан­ным, и у него возникают гражданские право и деес­пособность.

Учебный материал в форме юридических лекций для самоподготовки студентов ВУЗов различных специальностей и направлений. Информация представлена в виде конспектов с тематической разбивкой по изучаемым предметам и вопросам.

Стадии создания юридического лица

1. Принятие решения учредителями (учредителем). Если создаётся организация корпоративного типа, то решение принимается на учредительном собрании, оформляется протоколом первого учредительного собрания.

Если создается акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью с участием не менее двух учредителей, то учредители заключают между собой соглашение о создании, которое подписывается всеми учредителями. В данном соглашении учредители должны определить:

• - порядок составления учредительных документов и их утверждение,
• - порядок формирования уставного капитала,
• - порядок осуществления иных действий, связанных с созданием юридического лица.

При создании иных юридических лиц этот порядок определяется на первом учредительном собрании.

2. Составление и утверждение учредительных документов. Основными учредительными документами являются:

• - устав,
• - учредительный договор,
• - положение о юридических лицах определённого вида.

Для большинства юридических лиц учредительным документом является Устав, наличие учредительного договора требуется только в предусмотренных законом случаях; например, для создания союзов и ассоциаций юр. лиц, для создания хозяйственных товариществ, для создания некоммерческого партнёрства.

Устав юридического лица должен содержать следующие сведения:

• - наименование,
• - цель и предмет деятельности,
• - виды деятельности,
• - структура органов управления и их компетенция,
• - порядок принятия решений этими органами,
• - права и обязанности участников,
• - основания ликвидации и реорганизации,
• - состав уставного капитала, его заявленный размер; а при создании хозяйственных обществ необходимо указать доли участия учредителей в составе уставного капитала.

Устав утверждается общим собранием учредителей и вступает в силу с момента государственной регистрации юридического лица.

Учредительный договор – это соглашение, которое:

• - определяет порядок совместной деятельности учредителей по созданию юр. лица,
• - условия передачи юр. лицу своего имущества,
• - условия своего участия в деятельности юр. лица.

Также учредитель вправе включать в учредительный договор любые иные сведения, не противоречащие закону. Учредительный договор подписывается всеми учредителями и вступает в силу именно с момента подписания.

Положение – данный вид учредительных документов применяется при создании государственных или муниципальных учреждений, которые осуществляют однотипные виды деятельности (образовательные учреждения среднего образования, учреждения дошкольного образования, учреждения исполнения наказания). Соответствующий государственный орган или орган местного самоуправления утверждает типовое положение о соответствующем учреждении.

3. Формирование уставного капитала. Характерно для всех юридических лиц, которые создаются только по инициативе участников оборота.

Уставный капитал – это условный показатель (в арифметическом выражении), отражающий состав и стоимость как материальных, так и нематериальных активов юр. лица. Одновременно уставный капитал – это гарантия прав кредиторов.

При создании юридического лица в состав уставного капитала могут быть переданы вещи, деньги, ценные бумаги, имущественные права, как то: обязательственные права, основанные на договорах, исключительные права на результаты творческой деятельности и права пользования этими результатами.

4. Уплата государственной пошлины и подача документов в регистрирующий орган.

5. Завершается регистрация внесением записи в единый государственный реестр юридических лиц. Заявителю выдаётся свидетельство о государственной регистрации. По сути это свидетельство отражает запись в реестре. Государственная регистрация является единственным доказательством существования юридического лица.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ Порядок регистрации коммерческих юридических лиц (ООО, ОАО, ЗАО, полные товарищества, коммандитные товарищества, др.) регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129 -ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Процесс создания юр. лица, можно представить в виде пошаговых действий - алгоритма: Подготовительная стадия – непосредственная регистрация в ИФНС – изготовление печати – постановка на учет во внебюджетных фондах – открытие расчетного счета в банке Документальное оформление решения о создании: – выбрать фирменное наименование организации (полное и сокращенное) – подобрать помещение под офис (определить место нахождения юридического лица) – определить размер уставного капитала и способ его оплаты – определить структуру органов управления организации – указать виды деятельности создаваемой компании – выбрать и (или) назначить кандидатов в органы управления

Определение: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - организационно-правовая форма коммерческой организации. ООО может быть учреждено одним или несколькими лицами. Уставный капитал общества разделен на доли, размер которых определен учредительными документами. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов, включая их неоплаченную часть. В ряде стран фирменное наименование должно включать полное или сокращенное указание на общество с ограниченной ответственностью: SA и SARL во Франции, AG и Gmbh в Германии, Ltd. в США и Англии.

Алгоритм регистрации: Подготовить учредительные документы: проект устава, проект учредительного договора и протокол учредительного собрания или решение учредителя ООО. Открыть временный счёт в банке (для внесения уставного капитала) + оплатить государственную пошлину (2000 р.) Написать заявление о государственной регистрации установленной формы (подпись необходимо заверить у нотариуса). Сдать документы в районную налоговую инспекцию: 2 комплекта учредительных документов, квитанция об оплате госпошлины, заявление установленной формы о создании юридического лица, распорядительный документ о создании (протокол или решение учредителя). Если выбрана в качестве объекта налогообложения упрощенная система налогообложения, то одновременно с заявлением о государственной регистрации сдать и заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Открыть расчётно-кассовый счёт (сообщить об открытии банковского счета вы обязаны письменно в налоговый орган по месту учета в десятидневный срок. Невыполнение данного обязательства влечет взыскание штрафа в размере 5000 рублей). Теперь, когда вы официально зарегистрированы, можете подавать заявление на получение лицензии (для тех видов деятельности, которые подлежат лицензированию) и начинать работать.

Недостатки ООО: При регистрации ООО, его последующей деятельности, учредители и вновь вошедшие участники могут столкнуться и с другими недостатками этой опф: количество участников не может превышать 50 человек (ст. 7 ФЗ N 14 -ФЗ) по общему правилу, установлено право преимущественной покупки уступаемой доли (ч. 2 ст. 93 ФЗ № 14 -ФЗ) осуществление регистрации ООО исключает возможность выпускать акции для регистрации ООО, по общему правилу, необходимо подготовить два учредительных документа (ч. 1 ст. 89 ГК РФ) проведение регистрации ООО запрещено, если оно имеет в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица (ч. 2 ст. 88 ГК РФ) Положительные стороны регистрации ООО в том, что: регистрация ООО требует минимум времени и денег, а последующая хозяйственная деятельность по сравнению с АО значительно упрощена (не требуется вести реестр акционеров, регистрировать проспект эмиссии в ФСФР) осуществив регистрацию ООО, учредители полностью сохранят контроль над предприятием (компетенция общего собрания участников не ограничена - ст. 33 ФЗ N 14 ФЗ) регистрация ООО позволяет участникам ограничить размер своей имущественной ответственности по долгам ООО вкладом в уставный капитал общества (ч. 1 ст. 87 ГК РФ) после завершения регистрации ООО общество вправе размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги (ст. 31 ФЗ N 14 -ФЗ)

Положительные стороны регистрации ООО: регистрация ООО требует минимум времени и денег, а последующая хозяйственная деятельность по сравнению с АО значительно упрощена (не требуется вести реестр акционеров, регистрировать проспект эмиссии в ФСФР) осуществив регистрацию ООО, учредители полностью сохранят контроль над предприятием (компетенция общего собрания участников не ограничена - ст. 33 ФЗ N 14 ФЗ) регистрация ООО позволяет участникам ограничить размер своей имущественной ответственности по долгам ООО вкладом в уставный капитал общества (ч. 1 ст. 87 ГК РФ) после завершения регистрации ООО общество вправе размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги (ст. 31 ФЗ N 14 -ФЗ)

Определение: Законодательство определяет, что ОАО - коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций; акционеры вправе отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров и общества.

Регистрация ОАО включает в себя: Выбор кодов ОКВЭД по направлениям деятельности ОАО Разработку или подготовку учредительных и иных документов, необходимых для регистрации ОАО в налоговой инспекции Оплату госпошлины Подачу пакета документов для постановки на налоговый учёт и регистрации ОАО; получение свидетельства о гос. регистрации и о постановке на учёт, заверенного регистрирующим органом экземпляра устава ОАО, выписки из ЕГРЮЛ Получение соответствующих писем и извещений из внебюджетных фондов (пенсионного, фондов обязательного медицинского и социального страхования), из органов статистики (Госкомстата) Изготовление печати Подготовку документов для открытия расчётного счёта в банке Регистрацию выпуска акций в ФСФР

Для регистрации необходима следующая инф-ия: Наименование предприятия Сведения об адресе регистрируемого ОAО, правоустанавливающие документы: свидетельство на право собственности, а также договор аренды для арендатора и т. п. Определённый размер уставного капитала, способ его оплаты: деньгами или имуществом; размер долей уставного капитала (при необходимости) Наименование банка для открытия расчётного счёта Паспорт и свидетельство ИНН (при наличии), индекс места жительства исполнительного органа (директора) Документы от учредителя - физического лица: паспорт и свидетельство ИНН (при наличии), индекс места жительства Документы от учредителя - юридического лица: свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и о государственной регистрации, учредительные документы, документы о назначении руководителей организации, письмо госкомстата о присвоении кодов, реквизиты организации

Определение: ЗАО является разновидностью акционерных обществ, поэтому статус и порядок регистрации ЗАО определяет та же правовая база, что и ОАО. Законодательство определяет ЗАО как общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц. Акционеры ЗАО имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами этого общества. Число участников для регистрации ЗАО не должно превышать 50 (ст. 97 ГК, ст. 7 ФЗ N 208 -ФЗ).

Регистрация ЗАО включает в себя: Выбор кодов ОКВЭД по направлениям деятельности ЗАО Разработку или подготовку учредительных и иных документов, необходимых для регистрации ЗАО в налоговой инспекции Оплату госпошлины Подачу пакета документов для постановки на налоговый учёт и регистрации ЗАО; получение свидетельства о гос. регистрации и о постановке на учёт, заверенного регистрирующим органом экземпляра устава ЗАО, выписки из ЕГРЮЛ Получение соответствующих писем и извещений из внебюджетных фондов (пенсионного, фондов обязательного медицинского и социального страхования), из органов статистики (Госкомстата) Изготовление печати Подготовку документов для открытия расчётного счёта в банке Регистрацию выпуска акций в ФСФР

Для регистрации необходима следующая инф-ия: Наименование предприятия Сведения об адресе регистрируемого ЗАО, правоустанавливающие документы: свидетельство на право собственности, а также договор аренды для арендатора и т. п. Определённый размер уставного капитала, способ его оплаты: деньгами или имуществом; размер долей уставного капитала (при необходимости) Наименование банка для открытия расчётного счёта Паспорт и свидетельство ИНН (при наличии), индекс места жительства исполнительного органа (директора) Документы от учредителя - физического лица: паспорт и свидетельство ИНН (при наличии), индекс места жительства Документы от учредителя - юридического лица: свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и о государственной регистрации, учредительные документы, документы о назначении руководителей организации, письмо Госкомстата о присвоении кодов, реквизиты организации

Регистрация ЗАО позволяет… …использовать некоторые преимущества акционерной формы для тех же целей, что и ООО - для объединения мелких и средних капиталов. Например: Регистрация ЗАО гарантирует от уменьшения имущества общества в результате выхода из него акционеров: в этом случае им выплачивается лишь номинальная стоимость акций, а не стоимость части имущества общества, соответствующего их доли в уставном капитале Кроме права преимущественной покупки, регистрация ЗАО не позволяет устанавливать какие-либо другие ограничения на переход акций. С другой стороны, сама по себе эта организационно-правовая форма позволяет достаточно эффективно ограничить появление в ЗАО посторонних участников Регистрация ЗАО может осуществляться в ходе приватизации государственных и муниципальных предприятий; Регистрация ЗАО позволяет участникам ограничить размер своей имущественной ответственности по долгам ЗАО вкладом в уставный капитал общества Регистрация ЗАО не допускает в дальнейшем исключение участника из общества по каким - либо причинам (в отличие от ООО) Общество вправе проводить закрытую подписку на акции, выпускать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги

Недостатки ЗАО: При регистрации ЗАО, его последующей деятельности, учредители и вновь вошедшие участники могут столкнуться и с недостатками этой организационно-правовой формы: Право преимущественной покупки акций и ограничение максимального количества участников (50 человек) полностью лишают регистрацию ЗАО тех преимуществ, которые имеет ОАО (быстрый переход крупного капитала и возможность его объединения) После регистрации ЗАО в налоговых органах предусмотрена достаточно длительная процедура регистрации акций в федеральной службе по финансовым рынкам (1 месяц) Наличие акций в ЗАО усложняет внутрикорпоративные отношения: необходимо вести реестр акционеров, любые изменения уставного капитала регистрировать, кроме налоговых органов, также в ФСФР под угрозой признания операций с уставным капиталом ничтожными Регистрация ЗАО потребует подготовки ряда документов, любые юридические оплошности в которых могут сильно осложнить или сделать невозможной дальнейшую хозяйственную деятельность организации: устава, договора о создании, протокола общего собрания учредителей и пр. Современное российское законодательство предусматривает неадекватную организацию управления ЗАО: в состав контролирующего органа могут входить представители исполнительного органа, а компетенция общего собрания определена исчерпывающим образом, т. е. оно не имеет права принимать к рассмотрению вопросы, прямо не отнесённые к его исключительной компетенции. Эти обстоятельства позволяют исполнительному органу в значительной степени бесконтрольно распоряжаться чужими средствами (средствами акционеров)

Определение: Товарищества собственников жилья - это объединение жителей дома - собственников жилых и нежилых помещений, для городских квартир членом товарищества должен выступать город (Департамент муниципального жилья и жилищной политики в отношении жилых помещений). Собственникам помещений в многоквартирном доме принадлежит также и общее имущество дома (лестничные клетки, чердаки, подвалы, крыши, вестибюли, холлы и др.), которое они обязаны содержать. Товарищества создаются на добровольной основе, на общих собраниях жителей дома (нескольких домов). Товарищества собственников жилья это некоммерческие организации. Они могут заниматься предпринимательской деятельностью, а всю полученную прибыль тратить на содержание и обслуживание дома и придомовой территории.

Алгоритм регистрации 1. Создание инициативной группы состоящей из собственников жилья в доме или будущих собственников. Именно инициативная группа и начинает деятельность направленную на создание товарищества собственников жилья. 2. Созданная инициативная группа, занимающаяся сбором информации для подготовки устава ТСЖ, системы распределения голосов участия всех собственников жилья, разрабатывает повестку первого собрания собственников. После чего, извещает всех домовладельцев о времени проведения общего собрания. 3. Следующим этапом создания товарищества собственников жилья является проведение общего собрания, которое может проходить как один, так и несколько дней, в зависимости от количества вопросов стоящих на повестке. Основными вопросами которые решаются на общем собрании домовладельцев являются: выбор способа управления жилым домом, выборы правления, управляющего и ревизора (ревизионной комиссии) ТСЖ, утверждение устава ТСЖ и другие вопросы, решение которых может быть необходимо для дальнейшей деятельности. 4. После проведения общего собрания, утверждения устава ТСЖ начинается работа по регистрации товарищества собственников жилья, с целью получения свидетельства о регистрации ТСЖ. 5. Заключительным этапом создания ТСЖ является получение свидетельства о регистрации ТСЖ, открытие банковского счета, извещение о регистрации товарищества собственников жилья домовладельцев и принятие дома в управление созданным ТСЖ.

Юридические лица создаются по воле их учредителей, однако государство контролирует законность их создания в интересах участников имущественного оборота. Из этого вытекает требование об обязательной государственной регистрации юридических лиц (п. 1 ст. 51 ГК). Для детального регулирования порядка государственной регистрации юридических лиц принят специальной ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8.08.2001 г.

В качестве учредителей юридического лица могут выступать их первоначальные участники (члены) - в большей части организаций, собственник их имущества или уполномоченный орган - при создании унитарных предприятий или учреждений, а также иные лица, вносящие имущественные вклады (фонды).

Законодательству известны различные порядки регистрации юридических лиц:

1. Явочно-нормативный . Он исключает необходимость получения предварительного разрешения органов публичной власти на создание юридического лица. Учредители являются в регистрирующий орган, который не вправе отказать им в регистрации создаваемой организации при отсутствии каких-либо нарушений правовых норм с их стороны. В таком порядке создаётся большинство ЮЛ.

2. Разрешительный . Этот порядок предусмотрен в качестве исключения для ЮЛ, предполагающих заниматься только предпринимательской деятельностью. Он связан с необходимостью получения предварительного разрешения от органов публичной власти на создание соответствующего ЮЛ, что служит общим интересам участников оборота. В таком порядке создаются коммерческие банки , а также юридические лица, могущие занять доминирующее или монопольное положение на рынке определенных товаров. Т.о. очевидна невозможность полного отказа от разрешительного порядка даже в развитой рыночной экономике.

Юридическое лицо считается созданным с момента внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (п.2 ст. 51), с этой же даты возникает и его правоспособность. Государственной регистрации подлежат также все изменения статуса ЮЛ, его Устав. Регистрация осуществляет ИФНС либо органами юстиции в порядке, предусмотренном ФЗ. ИФНС (органы юстиции) ведёт также и Реестр, который находится в свободном доступе, чтобы каждый мог получить информацию о потенциальном партнёре посредством выписки.

Процесс государственной регистрации начинается с момента фактической подачи документов в регистрирующий орган.

Список документов установлен в ст. 12 ФЗ:

• подписанное заявителем заявление по форме, установленной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти;
• решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
• выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;
• документ об уплате государственной пошлины.

На втором этапе производится обязательная проверка регистрирующим органом предоставленных документов. Проверка состоит из двух стадий: внешней проверки (полнота представления, порядок составления, наличие реквизитов) и внутренней проверки содержания документов на соответствие законодательству РФ.

После всесторонней проверки производится собственно регистрация юридического лица. Срок регистрации исчисляется со дня фактической подачи документов, и согласно ФЗ не должен превышать пяти рабочих дней . Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения указанного учредителем (учредителями) в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае его отсутствия - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени регистрируемого юридического лица без доверенности. Специальными федеральными законами может устанавливаться порядок регистрации отдельных юридических лиц.

Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр. Форма и содержание документа устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

При поступлении в регистрирующий орган документов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем. При этом регистрирующий орган обязан выдать документ в бумажном виде по запросу заявителя. Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в форме электронного документа сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц в государственные внебюджетные фонды для регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц в качестве страхователей.

Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в форме электронного документа сведения о регистрации в государственные органы, определенные Правительством РФ. Состав сведений, направляемых в указанные государственные органы, порядок и сроки их предоставления соответствующему юридическому лицу сведений о его учетных данных устанавливаются Правительством Российской Федерации.

• • 2. Адрес юридического лица
  • 4. Выбор директора ООО
  • 5. Размер уставного капитала

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это созданное одним или несколькими физическими лицами юридическое лицо, уставный капитал которого разделен на доли, при этом сами участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Стоит отметить, что процесс открытия ООО требует особого подхода. Большинство бизнесменов, которые впервые открывают юридическое лицо, обращаются за помощью к специалистам. Стоимость услуг по подготовке документов на регистрацию юридического лица начинается от 5000 рублей. Данное действие абсолютно оправдано, так как существует риск отказа налоговой в регистрации ООО, например, из-за неверно подготовленных документов. Тем самым, вы рискуете потратить своё время и деньги (госпошлину 4000 руб. не возвращают) впустую.

Поэтому, чтобы свести к минимуму вероятность появления ошибок при регистрации юридического лица предлагаем рассмотреть пошаговый алгоритм открытия общества с ограниченной ответственностью (Смотрите также: Регистрация ООО с двумя и более учредителями ):

ШАГ №1: Подготовка к регистрации ООО

1. Наименование организации (ООО)

Создание организации начинается с выбора ее названия. При выборе наименования Общества следует придерживаться требованиям законодательства РФ. Общество должно содержать полное фирменное наименование на русском языке и начинаться со слов: «Общество с ограниченной ответственностью» и вправе иметь сокращенное наименование на русском языке. Пример правильного имени общества: Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» Сокращенное наименование: ООО «Маяк»

Запрещено:

• использовать в имени общества полные или сокращенные наименования органов государственной власти любого уровня, официальные наименования Российской Федерации и иностранных государств;
• использовать полные или сокращенные наименования общественных организаций, международных и межправительственных организаций;
• использовать слова и словосочетания противоречащие общественным интересам и морали.

2. Адрес юридического лица

Юридическим адресом будущей организации может выступать как собственное помещение, так и взятое в аренду. Если при регистрации ООО в качестве юридического лица выступает арендованное помещение, то при подаче документов следует взять гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он обязуется предоставить вам помещение в качестве юридического адреса. Образец гарантийного письма

3. Количество учредителей общества

Необходимо определить, сколько будет учредителей у создаваемой организации. Учредителями ООО могут быть как несколько физических или юридических лиц, так и одно единственное лицо (единственный участник).

4. Выбор директора ООО

Для осуществления руководства текущей деятельностью общества общим собранием его учредителей избирается Генеральный директор на срок, установленный уставом общества. Генеральным директором ООО может выступать лицо, не являющееся участником общества. Должность Генерального директора ООО назначается общим собрании учредителей.

5. Размер уставного капитала

При создании ООО необходимо сформировать и внести уставный капитал общества . Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей (по состоянию на 2014 год). Уставный капитал общества состоит из стоимости вкладов его учредителей и может быть внесен как в денежной, так и в имущественной форме.

6. Определение видов деятельности общества (ОКВЭД)

Перед подачей заявления на регистрацию ООО необходимо выбрать ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Желательно выбрать несколько кодов ОКВЭД (до 20), так как организации не запрещено заниматься несколькими видами деятельности. Почему нужно прописать коды ОКВЭД заранее? Потому что за последующее внесение записи в ЕГРЮЛ с вас потребуют дополнительную плату. Поэтому следует заранее определиться с возможными видами деятельности ООО и выбрать из сборника ОКВЭДов нужные коды. При этом, первый код ОКВЭД является основным, а последующие дополнительными.

7. Выбор системы налогообложения

Важным этапом является выбор системы налогообложения будущей фирмы. Какая это будет система: общая система налогообложения, упрощенная, енвд и т.д. Для этого советуем изучить статью про выбор системы налогообложения . Не забываем, что для перехода на УСН (упрощенная система налогообложения) к общему пакету документов при регистрации ООО необходимо приложить заявление о переходе будущей организации на УСН. Образец заявления есть в каждой налоговой.

ШАГ №2: Создание устава общества

Следующим важным шагом является создание устава общества. Устав является главным учредительным документом, на основании которого действует юридическое лицо. Как правило, для написания устава бизнесмены обращаются за помощью к юристам (зачастую это оправдано), однако ни что не мешает написать устав самостоятельно, если подойти грамотно к данному вопросу. Скачать образец устава можно на нашем сайте.

Согласно п. 2 ст. закона об ООО Устав общества в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации (полное и сокращенное); 2. Информацию о юридическом адресе организации; 3. Сведения о составе и компетенции управляющих органов ООО, о порядке принятия ими различных решений; 4. Информацию о размере уставного капитала, о порядке его увеличения или уменьшения; 5. Сведения о правах и обязанностях участников общества (учредителей); 6. Информацию о порядке входа и последствиях выхода из состава общества; 7. Сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу; 8. Информацию о порядке хранения документации и предоставления информации участникам общества и прочим лицам. 9. Иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

На регистрацию Устав подают в сшитом виде. При этом оригинал Устава остается в налоговом органе, а на руки выдается лишь копия Устава (при наличие запроса о предоставлении копии).

ШАГ №3: Письмо на предоставление копии устава общества до открытия

Так как оригинал устава остается в регистрирующем органе, необходимо подготовить запрос на предоставление копии Устава (образец ) и оплатить гос. пошлину за предоставление копии Устава. Запрос и квитанция об оплате гос. пошлины могут подаваться как в момент сдачи документов на государственную регистрацию ООО, так и после регистрации фирмы.

ШАГ №4: Решение о создании ООО — если 1 учредитель или Протокол общего собрания учредителей — если 2 и более учредителя

Если общество создается одним лицом, то оформляется Решения о создании ООО (образец ), если же ООО создается двумя и более учредителями , то оформляется Протокол общего собрания общества (образец ).

Решение и Протокол о создании ООО оформляется в двух экземплярах. Один предоставляется в налоговый орган, а второй остается в обществе. Не забываем, что документы должны быть пронумерованы, сшиты, и заверены подписью Заявителя.

ШАГ №5: Договор об учреждении — если 2 и более учредителя

Договор об учреждении регулирует правоотношения, связанные с выполнением Учредителями принятых на себя обязательств при создании (учреждении) общества. При этом, если участником общества выступает одно единственное лицо договор об учреждении не составляется.

Договор об учреждении содержит:

• размер уставного капитала ООО;
• порядок совместной деятельности учредителей по учреждению Общества;
• порядок оплаты долей учредителями;
• размер оплаты долей учредителями;
• срок оплаты долей учредителями общества;
• размер доли каждого Учредителя;
• номинальная стоимость доли каждого Учредителя.

Договор об учреждении составляется по одному экземпляру для каждой из сторон договора и подписывается всеми учредителями Общества. Каждый экземпляр следует прошить, пронумеровать и скрепить подписью председателя собрания учредителей. Образец договора об учреждении.

Не стоит путать Договор об учреждении с Учредительным договором , который с 1 июля 2009 года, больше не заключается в ООО.

ШАГ №6: Подтверждение юридического адреса регистрации

В целях борьбы с фирмами однодневками регистрирующий орган может потребовать подтверждение юридического адреса регистрации ООО.

В связи с этим, в регистрирующий орган необходимо представить следующие документы: 1. Гарантийное письмо от собственника помещения о согласии на регистрацию ООО по его адресу. Скачать образец 2. Нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности на данное помещение.

ШАГ №7: Заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО заполняется по форме Р11001 . При заполнении заявления в пустых ячейках следует поставить прочерки, чтобы исключить возможность внесения какой-либо информации в оформленный документ. Заполненные листы заявления необходимо пронумеровать, а ненужные листы, которые вообще не заполнялись — удалить. На сайте федеральной налоговой службы имеется специальная программа, которая помогает составит заявление на регистрацию юридического лица (и любые другие заявления) — ссылка .

Далее заявление следует распечатать и отнести к нотариусу для удостоверения подлинности подписи заявителя. Нотариусу необходимо предоставить решение о создании общества (или протокол) и устав. После заверения подписи заявление сшивается (ниткой и иголкой).

ШАГ №8: Оплата гос. пошлины за открытие ООО

Для регистрации ООО необходимо оплатить государственную пошлину, которая состоит из: 1). Государственная пошлина за регистрацию юридического лица в размере 4000 рублей; 2). Государственная пошлина за предоставление копии Устава в размере 400 рублей.

Гос. пошлину можно оплатить в любой кассе любого банка нашей страны. Реквизиты для оплаты необходимо уточнить у регистрирующего органа, в данном случае налоговой.

ШАГ 9: Подача документов на регистрацию в налоговую

Таким образом, готовый список документов для регистрации ООО состоит из: 1. Заявление о государственной регистрации юридического лица 2. Устав общества; 3. Копия Устава и запрос на предоставление копии Устава; 4. Договор об учреждении (если количество учредителей два и более); 5. Решение или Протокол о создании ООО; 6. Квитанции об уплате государственных пошлин за регистрацию юридического лица и за предоставление копии устава; 7. Заявление о переходе на УСН (если Общество решило применять УСН); 8. Гарантийное письмо от собственника помещения на предоставление юридического адреса и нотариальная копия свидетельства права собственности; 9. Паспорт заявителя.

После подачи документов сотрудник ИФНС сверяет паспортные данные заявителя и проверяет комплект поданных документов. Далее заявитель получает на руки расписку с перечнем поданных документов. Следует знать, что в соответствии с федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» срок регистрации ООО в налоговой составляет 5 рабочих дней !

ШАГ №10: Получение документов об открытие ООО

По истечению 5 рабочих дней, если не было отказа в регистрации ООО, заявителю должны выдать документы: . Свидетельство о государственной регистрации ООО; . Зарегистрированную копию Устава; . Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН); . Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

ШАГ №11: Получение уведомления о присвоении кодов статистики

По завершению регистрации ООО необходимо получить письмо из Госкомстата о присвоении кодов статистики. Данное письмо необходимо, например, для открытия расчетного счета в банке. Без уведомления о присвоении кодов статистики многие банки отказывают в открытие расчетного счета.

Для получения письма следует обратиться в территориальный орган статистики. При себе необходимо иметь документы: ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, Устав общества.

ШАГ №12: Изготовление печати ООО

Законодательством Российской Федерации установлено, что ООО обязаны иметь круглую печать. На печати ООО должно быть отражено полное наименование данной организации и указано место нахождения юридического лица. Сегодня изготовить печать можно в течении часа. Стоимость изготовления печати начинается от 600 рублей.

ШАГ №13: Открытие расчетного счета

Юридическое лицо без расчетного счета это не юридическое лицо. Поэтому одним из заключительных орг. моментов можно считать открытие расчетного счета. Расчетный счет нужен в первую очередь для:

• Осуществления безналичных расчетов с клиентами;
• Оплата налоговых платежей!

Стоимость открытия расчетного счета и цена обслуживания в различных банках естественно отличается. В среднем на открытие расчетного счета с минимальным пакетом услуг уходит около 1 000 рублей.

ВАЖНО!!! Не забываем уведомить об открытие расчетного счета налоговую, фсс и пенсионный фонд в течении 7 рабочих дней, иначе организации грозит штраф в размере 5000 рублей.

Более подробно про открытие расчетного счета читаем здесь .

ШАГ №14: Начало практической деятельности ООО

С учетом описанных выше шагов общие затраты на регистрацию ООО могут быть.