Работа во фрилансе обычно ассоциируется у нас с домом, где комфортно можно сидеть на диване и заниматься своим делом. И если в первое время это действительно прекрасное ощущение (особенно для глубоких интровертов, да), то в дальнейшем часто появляются некоторые проблемы. Сегодня мы хотим рассказать вам о них, а также представим «Технопарк Пермь» — площадку, с которой недавно познакомились и благодаря ей узнали, как фрилансерам и основателям стартапов удается совместно решать многие сложности.
Для многих опрошенных нами фрилансеров одной из самых первых неожиданностей стало то, что дома у них, оказывается, далеко не всегда тихо и спокойно, а кроме этого и не всегда комфортно работать. Это касалось всех, у кого нет отдельного жилья без родственников или соседей. И получается, что все прочие обитатели дома ведут свою обычную жизнь и особенно хотят пообщаться с вами, когда дедлайн навис над вашей головой со всей серьезностью готовясь на нее рухнуть. Очень хочется сбежать в этот момент туда, где дадут спокойно поработать. Но, увы, снять отдельный офис часто неподъемная задача.
С другой стороны, одному быть тоже не всегда удобно. Когда вы находитесь в офисе или мастерской, вокруг всегда есть коллеги и единомышленники. Есть, с кем обсудить вопросы, посоветоваться, подсмотреть интересные решения. Уходя во фриланс человек нередко оказывается в изоляции, жизнь вокруг замедляется, а необходимость всегда все обдумывать в одиночку ставит в тупик. И, конечно же, уровень самодисциплины падает в таком случае даже у фрилансеров с железной силой воли, потому что когда на вас никто не смотрит, соблазн позаниматься немного разными увлекательными делами вместо работы очень велик.
Уже эти первые проблемы так широко распространены, что по мере роста популярности фриланса по стране стали появлятся площадки-коворкинги, которые с той или иной мерой успеха пытаются их решить. Co-working в переводе на русский можно представить как «соработничество», и нам кажется, что такое название довольно удачно отражает сущность этого явления. Недавно мы узнали об открытии такого пространства в Перми и как раз на его примере хотим рассказать об удачном варианте совместного обитания фрилансеров.
— это и совместный офис, и площадка для мероприятий, и возможность аренды отдельных помещений для тех, кто уже крепко встал на ноги. В результате получается бизнес-среда, в которой вы, с одной стороны, работаете самостоятельно, и вас никто не беспокоит, с другой — всегда есть возможность для общения, развития, и новых знакомств. По сравнению с домом здесь все же ощущаешь себя «в работе», но, конечно, не как наемный сотрудник. В таком месте все — это предприниматели или равноправные члены творческой команды.
Что редакции нашего портала понравилось в этом коворкинге сразу — так это круглосуточный режим работы. Ведь нередко фриланс выбирают именно любители творить в самое необычное время, особенно по ночам. И если дома после полуночи часто боишься зашуршать бумагой или включать принтер, чтобы никого не разбудить, то тут можно и вести задушевные беседы с единомышленниками в зоне отдыха, и потрудиться на своем отдельном месте, и попить чай в lounge-зоне. (отдельной комнаты нет, так как все находится в открытом пространстве, есть зона кофейни, lunch- зона, lounge-зона отдельные места с диванчиками или пуфами)
Кстати, есть еще одна довольно серьезная проблема с которой сталкиваются фрилансеры, работающие с частными лицами и такими же предпринимателями без офиса. При необходимости личной встречи приходится организовывать ее где попало — в кафе, торговых центрах, с посторонними шумами и без возможности даже провести презентацию. Что и говорить, впечатление у клиента о вашем профессионализме и предполагаемом уровне оплаты складывается не самое удачное. Это еще одна сложность, решаемая коворкингом — здесь есть специальная переговорная комната, такая же, как в офисах крупного бизнеса — с экраном для показа видео и слайдов, хорошим ремонтом, удобной новой мебелью. 
А для проведения публичных презентаций и лекций предусмотрен большой зал со всем полагающимся оборудованием.
В целом от бизнес-центра коворкинг сильно отличается не только совместной рабочей зоной и общими помещениями. Одно из самых серьезных отличий — атмосфера. Даже те, кто работает в выделенных офисах технопарка, общаются между собой гораздо больше и продуктивнее. Совместные мероприятия, которые организуют и резиденты, и администрация пространства, бесплатные лекции по разным профильным вопросам с участием приглашенных спикеров, встречи с инвесторами и экспертами — отличные поводы развиваться вместе, создавать общие проекты, обсуждать новые возможности и вести дискуссии. Кроме этого, конечно, никто не отменял того волшебного эффекта, который оказывает нахождение среди активных и творческих людей — тогда и сам как будто подзаряжаешься от этого окружения и возникают новые идеи, а уровень работоспособности становится гораздо выше.
Удаленная работа — волшебное сочетание слов. Мысль о том, что не нужно каждое утро просыпаться в шесть, чтобы к девяти быть на работе, не нужно стоять в пробках, толкаться в переполненном общественном транспорте и тратить деньги на проезд, действительно завораживает. И в то же время для удаленной рабочей силы не нужно содержать рабочее место, покупать стол, стул, компьютер, лицензионное ПО и чай-кофе с сахаром. Лепота! Казалось бы, сплошные плюсы, но, как в любой бочке меда, здесь есть своя ложка дегтя.
Фрилансер — удаленный работник, как правило, выполняющий разовую работу. Само собой, не в каждом виде деятельности можно использовать фриланс. В основном это администрирование, программирование, дизайн, поисковая оптимизация и продвижение веб-сайтов, интернет-маркетинг и менеджмент, копирайтинг Но на дворе XXI в. и услуги фрилансера могут потребоваться в любой, даже самой неожиданной сфере деятельности. Особенно это актуально сейчас, когда организации экономят буквально на каждой скрепке и им невыгодно нанимать штатного сотрудника для разовой работы. У удаленного работника тем самым появляется шанс поправить свое материальное положение, получить интересную работу и бесценный опыт. Но не все так хорошо, как хотелось бы. Существует ряд проблем, с которыми сталкиваются как работодатели, так и фрилансеры.
Ищу тебя
Основная проблема для работодателей (заказчиков) и фрилансеров(исполнителей) — это, собственно, найти друг друга. Особенно она актуальна для новичков в обеих категориях. Для решения этой проблемы в Интернете существует множество специализированных сервисов, так называемых бирж фриланса (бирж удаленной работы). Найти их можно через любую поисковую систему, например, по запросу «фриланс».
Биржи обычно представляют собой каталог проектов и фрилансеров. В каталоге проектов заказчики размещают свои объявления о работе, требования к кандидату, стоимость и сроки выполнения работы. Каталог фрилансеров — это список людей, которые готовы выполнять ту или иную работу. У каждого фрилансера может быть резюме, порт-фолио, а также информация о примерной стоимости работы. Как правило, не заказчики ищут исполнителей, а наоборот. Работодатели в свою очередь выбирают наиболее подходящую кандидатуру из десятков, а иногда и сотен предложений.
Многие биржи предоставляют дополнительный набор инструментов, облегчающих поиск исполнителей. Например, на сайте http://www.free-lance.ru/ фрилансеры могут покупать себе специальный PRO-аккаунт, а заказчики в свою очередь могут запрещать просмотр объявления фрилансерам с обычными аккаунтами. Таким образом, к заказчику поступает меньше некачественных предложений.
Но наиболее доступными инструментами являются отзывы и рейтинг. Отзывы могут писать друг на друга как заказчики, так и исполнители. Наибольшую ценность положительный отзыв представляет именно для фрилансера. На некоторых биржах нередко можно встретить объявления, где предлагается сделать небольшую работу бесплатно, но за хорошую рекомендацию.
Само собой, большое значение имеет то, кто делает отзыв. Если его делает «человек-пустышка», то цена такого отзыва будет незначительнаи акцентировать на нем внимание не стоит. Что касается рейтинга, то он повышается в зависимости от активности пользователя на сайте биржи, и также имеет значительную ценность.
Кинет или не кинет, вот в чем вопрос...
Вторая проблема, с которой приходится сталкиваться, — это недобросовестное отношение к делу, которое, в некоторых случаях, выражается в форме откровенного мошенничества. Проблема актуальна как для заказчиков, так и для исполнителей.
Случаи мошенничества встречаются довольно часто. Как правило, если мошенник — исполнитель, то, получив предоплату, он исчезает в неизвестном направлении. Непорядочные заказчики тоже не редкость: они забирают выполненную работу и не оплачивают ее. В качестве заказчиков обычно выступают другие фрилансеры, у которых есть заказ на определенную работу, но делать ее сами они не хотят или попросту не могут. Следует отметить, что такие «заказчики» способны цеплять на свою удочку сразу несколько исполнителей для выполнения одной и той же работы.
Для борьбы с мошенниками можно использовать инструменты, предоставляемые биржами фриланса. Если человек кого-то обманул, то в его профиле об этом обязательно будет негативный отзыв. В данном случае большое значение имеет время, проведенное пользователем на сайте биржи. Если пользователь зарегистрировался на сайте совсем недавно, то на это следует обратить внимание. Помимо этого в Интернете существуют специализированные черные списки недобросовестных людей. В них содержится контактная информация, имя или псевдоним пользователя, а также причины добавления пользователя в черный список.
Тем не менее доверять на 100% информации в отзывах и черных списках не стоит, так как не исключены случаи, когда человека специально пытаются оклеветать конкуренты или недоброжелатели.
Многие биржи фриланса для защиты своих пользователей от мошенничества имеют специальную функцию — «безопасная сделка». Суть ее в том, что сайт биржи выступает в роли посредника между заказчиком и исполнителем. Заказчик передает сайту биржи сумму, которую он готов заплатить за работу. Затем заказчик выбирает фрилансера и, в случае успешного выполнения работы, сайт биржи передает деньги исполнителю. Функция эта небесплатная, в качества вознаграждения ресурс-посредник берет себе порядка 1—3% от суммы сделки, которая оплачивается заказчиком отдельно.
«Страусы»
Отсутствие чувства ответственности также может привести к довольно неприятным последствиям. Люди в силу каких-то невероятных причин не в состоянии выполнить свои обязательства. В лучшем случае, они выполняют их частично. Это касается и исполнителей, и заказчиков. Хотя чаще всего подобный казус случается именно с исполнителями. Фрилансер может выполнить свою работу не до конца или выполнить ее некачественно. Не стоит сразу приравнивать этих людей к мошенникам, поскольку таковыми они не являются и не ставят перед собой цели кого-либо обмануть. Таких людей можно назвать «страусами».
Почему «страусы»? Потому что человек неосознанно или в силу каких-либо внешних факторов загоняет себя в тупик или создает неловкую ситуацию. Начинается все с мелочей, незаметно, и в итоге человеку ничего не остается, как временно «спрятать голову в песок», то есть попросту исчезнуть из Сети, «аськи», не отвечать на письма и телефонные звонки. Нет меня, я спрятался! Простое решение сложной проблемы, особенно если учесть, что в большинстве случаев человек не видит, с кем работает, и воспринимает весь рабочий процесс не так серьезно, как если бы все происходило при очном общении.
Чаще всего это случается по причине неопытности фрилансера или же из-за плохой координации действий исполнителя заказчиком. В первом случае все происходит относительно быстро и сразу выявляется, последствия не так трагичны. А вот проблема с плохой координацией действий или же вообще отсутствие таковой может проявляться довольно долго. Наиболее актуальна и коварна эта проблема в больших проектах, то есть там, где необходимо выполнить большой объем работы или же привлечь большое количество людей разных мастей. Работа вроде бы и идет, но в самый неожиданный момент все грозит остановиться. Что называется, ехали, ехали и не доехали. Ситуация неприятная: были потеряны время, деньги и исполнитель, решивший «сыграть в страуса». Работодателю в таком случае приходиться тратить время на поиск нового исполнителя, причем ситуация может повторяться неоднократно, вплоть до того, что работа вообще никогда не будет выполнена. В данном случае желание сэкономить при использовании фрилансеров может привести к колоссальным расходам.
Для предотвращения подобных ситуаций необходимо, во-первых, четко понимать суть задачи, которую требуется выполнить. Во-вторых, если задача большая, лучше воспользоваться услугами компаний, специализирующихся на решении подобных задач. Конечно, это выйдет значительно дороже, чем использование фрилансеров, но в любом случае поставленные цели будут достигнуты.
«Экстремалы»
Еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться заказчикам, — это навязчивый профессионализм исполнителей. Причем подобная проблема встречается не только при работе с фрилансерами, но и с компаниями. Исполнитель значительно усложняет задачу, пытаясь достичь идеального решения. Как правило, это приводит к задержкам и срыву установленных сроков. Происходит это отнюдь не от доброты исполнителя. В усложнении самому себе задачи он находит своеобразное удовольствие. Этакий экстрим, езда по бездорожью, причем главным спонсором этого мероприятия является работодатель.
Для решения подобной проблемы надлежит, во-первых, подумать о том, а не много ли вы платите исполнителю? Во-вторых, проявить характер и настоять на своем. Но, настаивая на своем, необходимо четко осознавать последствия подобных действий, чтобы в итоге не оказаться у разбитого корыта и не услышать фразу: «А мы вас предупреждали».
Следует отметить, что таких «экстремалов» много и задержки в работе уже воспринимаются, как должное. В качестве дополнительной меры можно заранее оговаривать максимально минимальные сроки выполнения работы. То есть если по вашим расчетам на выполнение работы требуется пять дней, то сроки оговаривать на два-три дня, тогда работа точно будет выполнена в запланированные пять дней.
Очевидное невероятно
Совершенно противоположная и, на первый взгляд, абсурдная проблема, с которой может столкнуться заказчик при работе с фрилансерами, — это когда исполнитель делает только то, что было оговорено, при этом игнорируя очевидные вещи. Например, работодателю требуется сделать страницу регистрации пользователей на сайте. Понятно, что также потребуется страница с результатами регистрации пользователя, однако заказчик этот момент не обговаривает, но учитывает при расчете стоимости работы. В итоге работодатель получает только одну страницу для регистрации пользователей. Вполне возможно, что он даже переплачивает, но и придраться тут не к чему. Ведь все, что было оговорено, — сделано.
Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо четко формулировать задачу, до мельчайших подробностей. При работе c компаниями, как правило, всегда заранее готовится договор и план требуемых работ. В случае же с фрилансерами соглашение обычно заключается устное, но и этого может быть вполне достаточно, главное — чтобы было оговорено все до мелочей. Примечательно, что подобный, солдатский, стиль работы наиболее эффективен и плодотворен.
К сожалению, нет.
У фриланса есть масса недостатков, а у фрилансеров – много типичных проблем, которые могут существенно подпортить вашу жизнь. Сегодня я хочу рассмотреть основные из них и расскажу, как с ними можно бороться.
1. Физическая деградация
Фрилансер суммарно работает меньше, чем, к примеру, офисный сотрудник, но в тоже время проводит больше времени за компьютером, так как постоянно отвлекается от рабочего процесса. Основные причины «залипания» за компьютером помимо простой привычки: социальные сети, общение или переписка в Скайпе, просмотр различного видео и котиков.
Из-за этого образ жизни превращается преимущество в сидячий. В среднем фрилансеры проводят в сидячем положении по 10-12 часов в день (многие просто этого не замечают или не хотят замечать).
Из-за неподвижности организм начинает физически ослабевать, портится осанка, пищеварение и нарушаются прочие функции организма. Рано или поздно физическая деградация приводит к серьезным заболеваниям, лишнему весу, апатии и образованию целого ряда комплексов.
Чтобы не стать очередным овощем и не испортить себе жизнь, возьмите за правило – минимум один час в день тратить на физические нагрузки (езда на велосипеде, спортзал, пробежки, плавание).
Также необходимо в течение рабочего дня делать 3-4 перерыва минут по 20, во время которых разминать мышцы. Можно, например, погулять или сделать интенсивную разминку или повисеть на турнике. :-)
2. Социофобия
Отсутствие работы в коллективе провоцирует развитие замкнутости в себе. Фрилансер постепенно становится социофобом и начинает испытывать проблемы при общении с посторонними людьми.
Данное явление уже не такое страшное, как физическая деградация, но также может повлечь определенные проблемы, в том числе со здоровьем (потеря друзей, одиночество, комплекс неполноценности).
Чтобы не стать трусливым домоседом хотя бы раз в неделю выбирайтесь куда-нибудь и весело проводите время с любимым человеком, друзьями и даже с незнакомыми людьми. Например, можно сходить в клуб, на футбол, покататься на ледовом катке, съездить на рыбалку, поиграть в пейнтбол, просто провести время в хорошей компании.
И даже если вам хочется посидеть дома на выходных – все равно идите и развлекитесь.
3. Финансовая нестабильность
Фриланс – это в некотором смысле предпринимательская деятельность. А она в принципе не может всегда приносить стабильный доход и гарантировать финансовую безопасность. То, что фрилансеры гребут сотни тысяч рублей — миф.
Потолок заработка обычного фрилансера редко когда выходит за 100 тысяч рублей, чаще всего это 30-50 тысяч.
Например, летом у многих фрилансеров заказы практически сходят на нет и деньги быстро заканчиваются; у других работа пропадает вовсе из-за высокой конкуренции или по другим причинам. Не поработал — не заработал.
Чтобы не стать заложником отсутствия средств к существованию – фрилансер должен иметь стабилизационный фонд, иначе говоря, постоянно откладывать деньги. Нашёл на днях классную статью на Хабрахабре по этой теме: Создание своего банка, или Как обеспечить себе безбедную старость . Рекомендую ознакомиться!
Помните, если подходить к фрилансу с умом, то он станет для вас настоящим чудом. А если нет – полностью испортит вам жизнь. Максимум, к чему придёт обычный фрилансер — это вольётся в команду таких же ему единомышленников, либо попытается открыть свою веб-студию или что-то в таком духе.
4. Куда расти?
Я всё-таки считаю фриланс нестабильной деятельностью, которая в скором времени надоедает. Хочется автоматизировать часть задач, со временем понимаешь, что проще и дешевле купить время другого специалиста, чем самому разруливать ситуацию с заказчиком.
Если вы дошли до этого этапа — то вы уже не фрилансер и вам пора задуматься о том, чтобы расширить область своих знаний в сторону менеджмента, управления командой, да и просто попытаться расти вверх. У кого-то получится, у кого-то нет. Но сидеть на одном месте и ждать, что 15-20 тысяч каким-то образом помогут вам быть счастливым — удел ну очень недальновидных людей, извините.
У меня всё. Готов выслушать ваши вопросы:-)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Как вести бизнес легально? Договоры с заказчиками и типичные проблемы их составления. Как, когда и зачем подавать в суд? Распространённые юридические ошибки фрилансеров и что с этим делать.
Фриланс как способ ведения бизнеса для одних специалистов это временный этап, когда они вырвались из-под «гнёта» работодателя, но не создали пока свой бизнес. Для других некое постоянное состояние, когда человек меньше всего связан какими-то обязательствами и старается концентрироваться на сути выполняемой работы.
Большинство опрошенных и знакомых мне фрилансеров, вкусивших непомерную свободу от каких-либо формальностей и обязательств, совершают массу юридических ошибок, которые усложняют их «свободное плавание», заставляют вернуться в неуютный офис или терпеть убытки и разочарования. Но есть и те, кто сделал фриланс своим бизнесом, научился искать и правильно оформлять отношения с заказчиками, имеет опыт судебных споров и путём проб и ошибок нашёл, как сделать свой фриланс предсказуемым и достаточно защищённым. В этой статье я расскажу именно о юридических проблемах фрилансеров и о том, как с этими проблемами можно и нужно бороться.
Как вести бизнес легально
Не секрет, что государство требует определиться с тем, ведёте ли вы бизнес, являетесь наёмным сотрудником по трудовому договору или, оставаясь обычным гражданином, лишь изредка оказываете услуги по гражданско-правовому договору. Предпринимательская деятельность, то есть деятельность по систематическому извлечению прибыли, может осуществляться по сути в двух формах: создание юридического лица (чаще всего это ООО) или регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Российское законодательство относит фриланс к предпринимательской деятельности независимо от того, сколько вы получаете: 1 тыс. рублей или 200 тыс. рублей в день или год.
Если вы оказываете услуги систематически (два раза и более в течение года), то вы предприниматель и на вас распространяются обычные «земные законы».
Не важно, где и с помощью каких сервисов, устройств или приложений вы осуществляете такую деятельность. Не хочу усложнять, но, даже оказывая услуги через сайт, расположенный за пределами России, вы подпадаете под действие как законодательства страны, где физически расположен сервер, так и российского законодательства, пока вы остаётесь налоговым резидентом и гражданином РФ.
За отсутствие регистрации как фирмы или ИП существует административная ответственность от 500 рублей до 2 тыс. рублей. В сущности это небольшие деньги, но процедура привлечения к ответственности изрядно вымотает нервы. Прокуратура может заявить иск в суд о запрете вам вести такую деятельность вообще до оформления предпринимательского статуса. И случаи подобного рода встречаются всё чаще и чаще. Прокуратура как «око государево» призвана следить за тем, чтобы не было и таких нарушений законодательства.
Если вести дела «по-крупному» и это причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с получением выручки от продажи товаров или услуг в крупном размере, т.е. от 1,5 млн рублей, то такие действия могут быть квалифицированы как преступление по ч. 1 ст. 171 УК РФ «Незаконное предпринимательство». Ответственность различна: штраф до 300 тыс. рублей или до 6 месяцев ареста.
На практике зарегистрировать фирму, а тем более ИП, сейчас сможет практически любой гражданин. Есть масса сервисов, которые позволяют это сделать. Некоторые банки вместе с открытием счёта предлагают эту услугу бесплатно. Стоимость регистрации ООО «под ключ» с уплатой госпошлины колеблется от 5 до 12 тыс. рублей. Чтобы зарегистрироваться как ИП, нужно просто заполнить форму со своими паспортными данными, которую можно подать даже онлайн в налоговую инспекцию. Госпошлина за регистрацию ИП составляет всего 800 рублей. Срок регистрации в обоих случаях – примерно 6-7 календарных дней, и этот срок действительно соблюдается. Так зачем же рисковать, если начать бизнес так просто?
Кем быть: ООО или ИП?
Пожалуй, самый распространённый вопрос, который задают начинающие предприниматели, – что лучше регистрировать: ООО или ИП? Практика показывает, что абсолютное большинство фрилансеров или не регистрируется вовсе, или регистрируется как ИП. Нужно понимать, что ни один действительно серьёзный заказчик не отправит фрилансеру деньги «на карточку». Этот факт и подталкивает многих к открытию ИП.
Важным плюсом регистрации как ИП является то, что все полученные деньги ИП может свободно снять и потратить, потому что это его личные деньги как предпринимателя, как гражданина. Даже налоги с этой суммы ИП должен платить не сразу, а лишь в начале следующего квартала. В фирме не так-то просто законно снять деньги, а тем более сделать это «бесплатно» без уплаты налогов .
Абсолютное большинство видов деятельности, которыми занимаются фрилансеры в России, не требует какого-либо разрешения или лицензии. Это справедливо и для того случая, когда вы случайно в кодах ОКВЭД укажете лицензируемый вид деятельности.
Принцип прост: пока не занялись лицензируемой деятельностью, ничего оформлять дополнительно не надо .
Налогообложение организаций и ИП одинаковое, т.е. вы можете заниматься видом деятельности, который подпадает под «вменёнку», и быть хоть ИП, хоть ООО. То же самое касается и выбора «упрощёнки», которая может быть в размере как 6% от доходов, так 15% от доходов, уменьшенных на величину расходов. Последний вариант для сферы услуг мало подходит, так как выгоден тем, у кого в конечной стоимости продаваемых товаров или услуг заложены большие расходы, те из которых Налоговый кодекс РФ позволяет учитывать. Обычно это торговля, где имеет место существенная наценка на продаваемые товары.
Оформляем отношения с заказчиками
Такие известные в России биржи для фрилансеров, как, например, freelance.ru и fl.ru. предлагают услуги по контролю сроков исполнения заказа и гарантии оплаты для фрилансера. Сервис отслеживает срок исполнения заказа, фиксирует его суть, что согласовывается на начальном этапе между фрилансером и заказчиком. Юридически это и есть тот самый договор, который в автоматизированном виде заключают между собой заказчик и фрилансер, где агентом-посредником между ними выступает фриланс-биржа.
Не все знают, но в соглашении, которое вы «подписываете», соглашаясь с условиями работы через fl.ru и freelance.ru, написано, что, если не оговорено иного между фрилансером и заказчиком, все исключительные права на создаваемую интеллектуальную собственность переходят к заказчику в момент принятия заказа.
Заказчику важно в задании указывать действительно то, что нужно получить в результате, а самому фрилансеру соглашаться только на то, что он может выполнить и в оговорённые сроки.
Всё взаимодействие происходит на странице задания, где заказчик и фрилансер обмениваются сообщениями, вопросами, разрабатываемыми материалами, готовыми файлами. Именно от сроков размещения таких материалов, их соответствия заданию зависит, получит ли свои деньги фрилансер, если дело дойдёт до арбитража.
Это сервис, который предоставляет fl.ru для пользователей «Безопасной сделки», когда заказчик не принимает заказ или фрилансер не передаёт результат своей работы заказчику, что позволяет разрешить спор между сторонами сделки. Арбитраж может как вернуть предоплату за всю или часть заказа заказчику, так и выплатить её фрилансеру или произвести частичную плату (возврат), если установит, что работа выполнена не полностью, некачественно или не в срок.
Стоимость услуг по контролю сроков исполнения заказа и гарантии оплаты для фрилансера составляет от 5% до 14,9% от сделки. К расходам заказчиков нужно добавить комиссию платёжных систем за ввод денег в размере около 6% и на их вывод фрилансером в размере 2-3,5%. Если заказчик – юрлицо или ИП, то расходы представляют собой просто стоимость платёжного поручения в размере 10-20 рублей.
Но фрилансеры не всегда находят заказчиков через фриланс-биржи, а некоторые попросту не хотят переплачивать таким сервисам, желают получить оплату сразу, поэтому они чаще всего не заключают вообще никаких договоров.
Что же делать, если договора в привычном смысле нет, а клиент отказывается платить за работу? Ваши дальнейшие действия зависят от того, как именно вы оформили свои договорённости с заказчиком:
1.Есть подписанный договор, в котором в техзадании написано, что и в какой срок вы должны сделать. Проведите переговоры с заказчиком и, если не добьётесь результата, идите в суд с юристом.
2.Договор со всеми техзаданиями подписывался «через Интернет» , т.е. каждый сканировал свой подписанный вариант договора и отправлял друг другу. Суд может признать такой договор заключённым, если вы сможете доказать, что:
отправляли договор именно заказчику и получали подписанный скан тоже от него;
заказчик частично оплатил по договору (в платёжном поручении указаны реквизиты вашего договора, а заказчик не сможет принести другой экземпляр договора, который вами «тоже» подписан);
заказчик что-либо передал вам, что могло находиться только у него (обмеры зданий, техдокументация, информация ограниченного доступа, исходники старых дизайн-макетов и т.п.), и именно это нужно использовать для оказания услуги.
3.Договор подписан, но он не содержит никакой конкретики по заказанной услуге, либо договор не подписан и есть только переписка. В этом случае нужно смотреть переписку между вами. Есть «бумажная» переписка – отлично. Если она была с тех email-адресов, что указаны в договоре, либо корпоративного ящика заказчика и в ней содержится необходимая «конкретика», то вам повезло и вы согласовали предмет договора, – можете уверенно идти в суд. Если переписки нет, а работу заказчик принял и имеется документ об этом (акт оказанных услуг, подписанный им отчёт) или заказчик использовал результат вашего труда, то в суде вам придётся доказывать не только то, что именно вы передали эту работу заказчику, но и то, сколько обычно стоит такая работа. Поэтому не ленитесь выставлять счета и подписывать акты оказанных услуг, в которых указано, что вы делали или сколько работали, какой результат передали заказчику. Благо сервисов, которые делают подобные документы, великое множество.
4.Договор подписан не тем лицом, которое указано в нём, или это лицо (директор, бухгалтер, менеджер и др.) не имело полномочий его подписывать. Если по такому договору были оплаты (к вопросу о необходимости предоплаты), то заказчик, скорее всего, будет признан судом как заключившим такой договор, даже если директор оказался недиректором. Если заказчик официально принял результат вашей работы и тем более использовал, это также косвенно будет свидетельствовать о том, что именно он делал такой заказ.
5.Условия работы согласовали по смс, в скайпе, мессенджерах. Как и в п. 3, встанет вопрос об идентификации лица, которое заказало у вас такую услугу (придётся делать запросы к операторам связи и т.п.), о том, какое отношение оно имеет к компании-заказчику или нужно его привлекать лично как заказчика. Подобные споры требуют от вас и вашего юриста предельно ясного понимания функционирования подобных сервисов и того, что они могут быть изначально оформлены на вымышленных или подставных лиц. Но даже в такой ситуации остаётся возможность получить IP-адрес, с которого пользовались аккаунтом, и через судебный запрос оператору связи отследить заказчика. Более технически продвинутые заказчики могут предусмотрительно использовать подмену IP-адреса или выходить с адресов, где имеет доступ в Интернет большое количество людей, не имеющих никакого отношения к заказчику. Выход с мобильного телефона позволяет отследить номер телефона, однако и тут нет полной гарантии, что телефон не оформлен на старушку из соседнего подъезда. И вопрос, будете ли вы пытаться взыскать и получить именно с неё деньги или нет, остаётся не только вопросом принципа и терпения, потому что провести подобную идентификацию заказчика в суде будет процедурой нетривиальной.
6.Переговоры с заказчиком вели лично и по телефону, никакой переписки, тем более договора, нет. В таком случае остаётся только писать письма, претензии и провоцировать заказчика на ответ вида «ваша работа была выполнена не в срок», «вы не выполнили такое-то условие», что будет прямо свидетельствовать о том, что между вами были некие отношения. Однако в таких ситуациях получить оговорённые деньги крайне сложно, так как велика вероятность, что вы не сможете доказать, что именно у вас заказывали и что конкретно вы передали такому заказчику и по какой цене.
Как подаём в суд на заказчика?
Если вы обычный гражданин, то вы подаёте в районный (городской) суд по месту нахождения (регистрации, места жительства) ответчика. Заказчик не может заявлять, что договор недействителен, если вы не имеете статуса ИП или не представляете фирму. Если вы ИП или юрлицо, то придётся сначала подать обоснованную претензию и выждать 30 дней, прежде чем подавать иск в арбитражный суд. Такие правила действуют с 1 июня 2016 г. Но если у вас есть письменное доказательство того, что заказчик признаёт факт выполнения работы, но просто не может или не хочет платить, то подавайте заявление о выдаче судебного приказа и прилагайте эту переписку. Суд вынесет в 10-дневный срок судебный приказ, если сумма иска не превышает 400 тыс. рублей. Этот судебный приказ можно сразу предъявить в банк должника (и банк перечислит вам деньги в течение 2 рабочих дней) либо передать приставам для возбуждения исполнительного производства (дольше).
Если долг не признаёт заказчик, то можно подать исковое заявление в порядке упрощённого производства, которое предполагает заочное (без вызова в суд) рассмотрение дела с размещением всех документов на сайте kad.arbitr.ru. В таком порядке рассматриваются только споры до 250 тыс. рублей, где ответчиками выступают ИП, и до 500 тыс. рублей, где ответчик – организация. После подачи иска в суд вам придёт определение суда, в котором будет специальный код для доступа к материалам дела.
Стоимость услуг юристов по взысканию через суд оплаты по договору оказания услуг обычно чуть меньше, чем по договору подряда, который, по мнению юристов, более сложный. В действительности сложность зависит от того, насколько качественно подготовлен договор и какие доказательства выполнения работы (услуги) есть у фрилансера. Это соответственно определяет и вероятность выигрыша дела (позитивный мотиватор для юриста), и продолжительность судебного дела, а значит, и цену. Подготовка иска стоит от 5 тыс. рублей, ведение дела в суде Калининградской области вряд ли будет стоить меньше 20 тыс. рублей. Но всё равно это означает, что в некоторых случаях стоимость услуг юриста больше тех денег, которые должен заплатить заказчик. Недобросовестные заказчики этим часто пользуются. Добавьте к этому, что заказчик может находиться в Хабаровске или на Камчатке, а вы в Калининграде, что позволяет таким заказчикам чувствовать себя более защищёнными. В действительности же вполне можно найти через Интернет юриста в любом регионе.
Фрилансер должен знать, что можно просто «забыть», что ему были должны деньги. Но сколько раз вы готовы так «забывать», хватит ли у вас готовности так дальше работать и какой стимул вы даёте таким заказчикам? Другой вариант – отстаивать свои права до конца, но вести дело рационально долго и относиться к судебным расходам, как к оплате электричества и покупке бумаги, – всё это лишь ваши операционные расходы в бизнесе. Ведь никто не отменял взыскание судебных расходов с виновника, вам просто нужно найти деньги сейчас, чтобы они вернулись к вам потом.
Распространённые юридические ошибки фрилансеров и что с этим делать
Отсутствие договора (техзадания). Выше мы уже разобрали, что отсутствие договора является одной из главных бед для фрилансера, когда ему приходится доказывать, что вообще какие-то договоренности были. Нередко, чтобы не платить, заказчики попросту отказываются от того, что «видели этого фрилансера». «Ловкость рук» некоторых заказчиков приводит к тому, что оба экземпляра договора они оставляют себе, а у исполнителя ничего не остаётся. Желание побыстрее начать работу тоже играет плохую шутку с фрилансерами. Во-первых, не надо пренебрегать разработкой, согласованием и подписанием договора. Вы очень много узнаете о своём заказчике, когда предложите ему подписать договор. Если он будет отказываться от подписания договора или вносить в него непонятные и выгодные только ему условия, то вы ещё раз решите для себя, стоит ли с ним работать. Во-вторых, будет выгодно обоим, если вы предложите за плату разработать то самое техническое задание. Заказчик получит то, что хочет в результате, и не будет неоправданных ожиданий, а вы как фрилансер получите понятный документ, по которому будете строить свою работу.
Неверно составленный договор. Описать все ошибки, которые могут встретиться в договоре, достаточно сложно. Можно сказать точно одно: разработкой договора должен заниматься профессиональный юрист. Не знакомый бухгалтер, не скачивать образец с Интернета, не делать его самостоятельно. Основной документ, с которым вы будете работать каждый раз с новым клиентом, должен готовить профессионал. Вы ведь не пойдёте за лечением зубов к терапевту или сантехнику?
Неустоявшиеся термины, отсутствие определений. Если вы делаете специфический продукт, то используете в своей работе профессиональные термины. Не забудьте внести их расшифровку, вас должны понимать и заказчик, и суд, если дойдёт дело до спора. Это поможет в случае последнего оперировать именно теми формулировками, которые вы включили в договор. Скажу более, даже при разработке дизайна возникает вопрос: что это такое? Дизайнеры часто вписывают такие термины, как «дизайн-концепция», «дизайн сайта», программисты и разработчики сайтов указывают «ИТ-системы», «программный комплекс», «сайт». Объясните то, что вы создаёте, так, чтобы даже далёкий от вашей профессии человек мог легко всё понять, напишите, как может выглядеть или использоваться результат вашей работы, что входит в эту работу или из чего состоит её результат.
Ошибка в описании результата работы. Услуги и работы могут быть разделены на несколько видов в зависимости от формы конечного результата. В результате одних передаётся некая созданная вещь реального мира (картина, чертёж, некий товар, изготовленный под заказ), другие представляют собой электронный документ: файл с переводом текста, фотографией, рисунком, дизайн-макетом, мультимедийный файл, базу данных, просто некий текст. В некоторых из них имеет существенное значение, что сделал исполнитель с исходниками, предоставленными заказчиком, какой творческий, профессиональный элемент был им привнесён, в другом – задача чисто техническая: просто внимательно и без ошибок сделать стенограмму с аудиозаписи, собрать базу данных с адресами и телефонами нужных людей. К примеру, если вы напишете, что передаёте аудиофайл, то укажите, что конкретно будет на этой записи, что делаете вы с исходными материалами (сводите звук или очищаете его), делаете аранжировку или записываете исполнение на музыкальных инструментах, в каком формате вы передаёте готовый материал, передаёте ли исходные файлы. Есть услуги-процессы, где оплата может происходить за определённое количество времени, в течение которого оказывается услуга (аниматоры, промоутеры, абонентские услуги у юристов, бухгалтеров), или время используется лишь как средство тарификации (устный перевод, выступление музыкантов, фото- и видеосъёмка). В некоторых видах деятельности конечный результат является лишь заключительным этапом оказания услуги (часто – мыслительной деятельности), а большая часть такой работы выполняется без создания или с минимальным возникновением каких-то признаков работы (проработка схем реализации, идей, концепций). К примеру, в юридических услугах результатом оказания весьма дорогой и длинной услуги может быть просто ответ: «Это невозможно сделать законно». Но юристы решают эту проблему подготовкой подробного заключения, почему они пришли именно к такому выводу. Есть такие услуги, где наступление результата нельзя гарантировать по объективным причинам или по причине недостаточности информации о проблеме (медицинские услуги, услуги тренеров, юристов в суде), поэтому гарантировать наступление нужного результата нельзя. Что делать в случае, когда результат вашей работы – вещь крайне нематериальная? Формулируйте оказание услуги как процесс с указанием конкретных признаков результата или самого процесса, что и как вы делаете, с чем взаимодействуете, какую информацию получаете и как обрабатываете, опишите услугу как информационную. Указывайте конкретный результат, если вы его можете достичь в любом случае, формулируйте и возможность достижения отрицательного результата. Разбивайте свой процесс оказания услуги на этапы, определяйте события, с которыми будет однозначно связан переход от одного этапа к другому, или период времени, если момент такого события не может быть определён.
Творческая ценность. Множество споров между представителями творческих профессий и их заказчиками возникает именно из-за недопонимания того, каким должен быть результат в плане творческого уровня. Такой уровень практически невозможно описать, его можно лишь субъективно определить по портфолио до заключения договора с конкретным исполнителем. Конечно, если дизайн выполнен с явными нарушениями цветосочетания, нарушены принципы композиции и всё это вместе смотрится однозначно и на вкус любого как детский рисунок, то заказчику всё равно придётся потом в суде доказывать, что, исходя из технического задания, он рассчитывал на дизайн в определённом стиле (современный или, наоборот, стилизация под какой-то период времени). Куда проще апеллировать заказчику, когда ему было предложено меньшее количество вариантов дизайн-макетов или логотипов, чем это прямо предусмотрено договором. Но если последнее есть количественный показатель, то на первый вопрос дизайнер может сказать, что «он так видит». Однако если в техзадании будет указан конкретный стиль, которого фрилансер не придерживался, то нельзя говорить о том, что заказ выполнен. Ответ на вопрос, что считать отдельными вариантами дизайна, является тоже субъективным и оценочным. Невозможно абсолютно точно описать то, насколько один вариант должен отличаться от другого.
Разбивайте работу на этапы, прописывайте оплату за каждый отдельный этап и переход к следующему этапу после принятия предыдущего. Во-первых, вы сразу получите определённую часть денег и поймёте, как заказчик принимает услугу. Во-вторых, факт принятия услуги, и тем более подписанный акт об этом, исключит возможность оспаривания работы в целом, когда она будет де-факто уже выполнена.
Сроки. Соблюдайте сроки, которые сами определили в договоре. Прописывайте выполнимые сроки, которые будут между собой непротиворечивы даже при самом необычном стечении обстоятельств и действиях обеих сторон договора. Учитывайте, что изначально предполагается, что вы выполняете работу или оказываете услугу «самостоятельно», и если «включаете в работу» заказчика, который должен в определённые сроки предоставить информацию, материалы или вещи для исполнения договора, а для себя вы установили тоже вполне конкретные сроки завершения этапа, то пропишите для заказчика (по закону это действует и так) в договоре, что срок исполнения этапа продляется на период просрочки заказчика.
Полная предоплата – не свои деньги. Получение 100%-ной предоплаты – мечта многих фрилансеров, но в условиях обезличенности в Интернете на такие условия не идут заказчики, которые не доверяют исполнителям или не желают убирать такой эффективный «ускоритель» для исполнителей. Однако не все исполнители знают, что заказчик вправе в любой момент отказаться (по сути расторгнуть договор) от оказания услуги и фрилансер не имеет права после получения такого уведомления её продолжать. Он должен передать результат своего труда заказчику, выставить ему счёт за оказанные услуги и подсчитать понесённые расходы. Если окажется, что услуга оказана не полностью, то фрилансер должен вернуть полученное вознаграждение пропорционально размеру неоказанной части услуги. Условие договора о запрете на такой односторонний отказ судами признаётся недействительным . Условие о том, что предоплата (аванс), а равно иные не отработанные суммы исполнителем не возвращаются, в одних случаях судами признаётся как законное, в других суды признают такое условие недействительным.
Сложности доказывания выполнения работы или услуги. Несмотря на очевидность ответа на этот вопрос для исполнителя, в судах находится огромное количество дел, в которых заказчики утверждают, что работу исполнитель не выполнил вообще, выполнил не то, что требовалось по договору, или её выполнило другое лицо. Как отмечалось выше, фиксация актом выполнения работы позволяет частично решить эту проблему, однако полностью не исключает возможные претензии заказчика. Исполнитель в пределах 3 лет исковой давности должен хранить доказательства того, что он приступил к работе, как и где, с кем выполнял, сохранять промежуточные результаты, черновики, наброски, рабочие файлы, переписку со своими сотрудниками, субподрядчиками и т.д., т.е. всё то, что может подтвердить, что именно исполнитель делал всё то, что получил заказчик. Возможно, хранить столько долго покажется абсурдным, но даже спустя 2 года 11 месяцев и 29 дней (и именно в последние дни этого срока) чаще всего появляются иски в суде от непорядочных заказчиков. Учитывайте, что в случае спора суду нужно доказать не только сам факт создания некоего результата, о котором вы договорились с заказчиком, но и то, что вы в оговорённый срок его передали заказчику. Ведь есть такие виды работ или товаров, которые могут бесследно исчезнуть, как, например, ледовый городок или песчаные фигуры на пляже. Доказательствами существования будут лишь документы, а если их нет, то свидетели. Но не всегда свидетели есть и не всегда свидетели могут чётко сказать, что видели, если не являются профессионалами в определённой сфере. Особенно это касается технически сложных работ (к примеру, разработка программного обеспечения, настройка движка сайта) или объёмных скрытых работ, которые попросту невозможно увидеть внешним наблюдателям (работа через административную панель CMS, приложений, базы данных, работы по её переносу и др.).
Заказчик может сделать вид, что именно необходимый результат работы вы ему не передали, а теперь он утратил интерес и заказал его у другого. Заказчик может заявить и встречный иск, если из-за «вашей медлительности» сорвался какой-то его заказ или мероприятие, а размер убытков может быть, в принципе, любым. Нет, заказчику будет непросто взыскать убытки с вас, ему для этого надо доказать, что именно из-за ваших ошибок возникли и проблема, и сами убытки. Весьма часто бывает, что истинные причины неудач заказчика были в другом, но он попытается убедить суд в том, что вся причина в вас. Вот именно тут вашему юристу придётся проявить изобретательность и внимательность, чтобы разобраться в истинных причинах убытков заказчика.
Согласно исследованию Accenture по всему миру фрилансеры вытесняют штатных сотрудников, но в России по-прежнему предпочитают последних. Что же мешает отечественному работодателю присоединиться к магистральному тренду?
Мир стремительно движется к модели Workforce Marketplace, то есть фрилансеры, которые продают свои услуги на онлайн-биржах, постепенно вытесняют штатных сотрудников. К такому выводу пришла консалтинговая компания Accenture в своем ежегодном отчете Accenture Technology Vision 2017 , опросив компании из 45 стран мира из 16 отраслей.
Россия включена в этот отчет впервые, и судя по всему, к тренду российские компании не очень готовы. Всего 12,4% от общего числа задействованных в опрошенных компаниях специалистов — фрилансеры. Это самый низкий показатель среди 45 стран-участниц. Для сравнения, у лидирующей по этому показателю Саудовской Аравии 29,5% работающих — фрилансеры.
Полностью отвергают возможность использования фрилансеров сейчас в 28,3% опрошенных российских компаниях, а средний показатель по всем странам составил 13,8%. Более того, готовность к изменениям в российском бизнесе низка: в ближайшие три года готовы нанимать фрилансеров только 42,5% опрошенных, а, например, в Норвегии таких 64,6%.
Почему российские работодатели не доверяют фрилансерам и онлайн-биржам специалистов?
Фрилансер есть, результата нет
Первый опыт работы с фрилансерами для основателя и главы производителя сенсорных киосков «Зоргтех» Максима Пулова оказался крайне неудачным. Несколько лет назад он работал над крупным IT-контрактом Министерства культуры РФ. На одном из этапов потребовался разработчик программного обеспечения, и Пулов решил привлечь фрилансера. Он выбрал, как ему казалось, достойного специалиста — это был экс-сотрудник Microsoft с хорошими рекомендациями. Все шло прекрасно, но за три дня до сдачи проекта фрилансер неожиданно перестал выходить на связь. «Исходные коды были у него, работу мы сдать не могли», — до сих пор с дрожью вспоминает эту ситуацию Пулов. Он нашел адрес злополучного сотрудника и поехал к нему домой среди ночи. На месте выяснилось, что после ухода из Microsoft разработчик взял сразу несколько проектов, но не справился — работал без сна на протяжении недели, пока не случился нервный срыв. Кое-как проект довели до ума, но с тех пор серьезную работу фрилансерам Пулов больше не поручает.
Необязательность фрилансеров — проблема, типичная для России. В 2016 году IT-оператор компания Inoventica была вынуждена остановить создание рекламных роликов о своих продуктах. Причина — срыв работ фрилансером. В его задачи входили создание сюжета, подготовка сценария и съемка ролика. «В итоге все сроки были сорваны, сценарий мы придумали сами, — говорит представитель компании Екатерина Хробостова. — Критичные для бизнеса проекты мы на фриланс не отдаем».
Совладелец пивного ресторана «0,33» Александр Ендовин впервые нанял фрилансера для продвижения заведения в социальной сети «ВКонтакте» — он хотел увеличить число подписчиков группы с 200 до 2 тыс. человек. «Но вместо создания собственного контента фрилансер просто копировал мои записи из сети Facebook и размещал их во «ВКонтакте». Через некоторое время мы расстались, страшно недовольные друг другом, группа так и не выросла», — вспоминает Ендовин.
Сорванные дедлайны, «уход в астрал» и откровенная халтура — типичные претензии предпринимателей к сторонним сотрудникам. Не спасают ни сильные резюме, ни рекомендации предыдущих заказчиков, ни постоянный контроль — привлеченные сотрудники работают спустя рукава или вовсе пропадают. Что с этим делать?
Фото: ecomultitouch.zorgtech.ru
Когда фрилансеры полезны
Судя по результатам исследования Accenture, 26,4% российских компаний рассматривает фрилансеров лишь как временный ресурс, позволяющий удовлетворять краткосрочные потребности.
По мнению Николая Гославского, генерального директора компании «Инициум» (производитель интерактивных киосков и разработчик софта для их производства), фрилансеру можно доверить только выполнение стандартных и желательно не самых срочных задач — дизайн сайта с несложной архитектурой, видеосъемку или технический монтаж. К такому выводу он пришел после опыта неудачного сотрудничества с фрилансерами.
Несколько лет назад в «Инициум» решили привлечь сторонних 3D-моделлеров. Требовалось разработать дизайн сенсорного терминала с учетом ряда условий (например, типа материала). Но результат разочаровал компанию: ни один внешний специалист не смог предложить приемлемого варианта. «Человек со стороны никогда не сделает лучше, чем специалист из команды, знающий все тонкости и особенности проекта, — убежден Гославский. — Понимание специфики сложных IT-продуктов у новых сотрудников приходит не сразу, а только в процессе ежедневной работы».
С ним согласен Сергей Козлов, генеральный директор компании «Мегаплан» (разработчик CRM-системы): «Модель Workforce Marketplace работает хорошо лишь тогда, когда речь идет о найме персонала с невысокой квалификацией, выполняющего стандартизированные задачи. Хорошие IT-разработчики — это высокооплачиваемый и высококвалифицированный персонал, который надо еще поискать на рынке. Таких сотрудников мало, и они на вес золота».
Основная причина использования фрилансеров — экономия, об этом говорят представители 35,8% российских компаний согласно исследованию Accenture. «Эта модель работает, когда нанимать в штат специалистов с узкой профильной квалификацией слишком затратно. А на привлечении их в качестве фрилансеров в нашем проекте Aktivо мы экономим 50-70%», — подсчитал основатель проектов KupiVIP, CarPrice и CarFix Оскар Хартманн.
Большинство фрилансеров — ИП на «упрощенке», они платят 6% с оборота, а не подоходный налог 13%, как штатные сотрудники. За них не нужно делать отчисления в социальные фонды. «Приятный бонус — минимизация расходов на оборудование и аренду. Оценить экономию можно в несколько десятков тысяч рублей в месяц на одного сотрудника», — говорит основатель маркетинговой компании Checkboxes.ru Александр Кроль.
А главное, снижается «риск недозагрузки» — если брать людей в штат, то зарплату им надо платить независимо от того, есть ли для них в данный момент работа или нет, а специалистам со стороны, как правило, платят за конкретный результат. «С фрилансерами этот риск гораздо меньше: люди собрались, сделали проект и разбежались», — подчеркивает Елена Кушелевич, управляющий директор российского Accenture Strategy — подразделения Accenture, отвечающего за построение стратегий клиентов.
При этом растет не только спрос на фриланс, но и его предложение — и это еще один мировой тренд, считают в Accenture. «Многие сотрудники сегодня склонны жестко выстраивать баланс между личной жизнью, свободным временем и графиком работы. Выбирая работу, молодые люди часто учитывают даже время года, на которое приходится реализация проекта, — говорит Кушелевич. — Специалисты в режиме фриланса нередко работают лучше, чем в штате крупной компании: у них больше энергии и желания достичь успеха в проекте, ведь они его сами выбрали и сами управляют своим временем».
Эмоции под контролем
«Фрилансеры совсем не «волшебная пилюля», их использование требует от нас самих развитых навыков. Очень важную роль играет качество найма, проработки функционала, четкого понимания роли сотрудника», — считает Александр Кроль. Обжегшись на первых опытах, бизнесмены обычно не отказываются от фрилансеров совсем, а выстраивают более эффективные схемы взаимодействия с удаленными сотрудниками.
Например, Максим Пулов из компании «Зоргтех» с самого начала детально обсуждает с фрилансерами каждый аспект проекта и старается оказаться с будущим сотрудником «на одной волне». Обязательно оговаривается и схема оплаты — фрилансер сам называет сроки выполнения работы, согласовывает их с Пуловым, а оплата рассчитывается из стоимости одного человеко-часа. По сути, фрилансер сам назначает себе гонорар и дедлайн, и это работает лучше, чем их назначение заказчиком. «Сотрудничество с фрилансерами отнимает очень много эмоций, но оно не только экономически выгодно, но и зачастую очень эффективно, — убежден Пулов. — Если выстроить работу правильно, провалов не будет».
Денис Шохалевич из агентства продвижения мобильных приложений Qmobi часто нанимает фрилансеров в качестве разработчиков, дизайнеров, медиабайеров. Основные проблемы происходят в случае плохо выстроенных коммуникаций, подтверждает он: «Обычно фрилансеры не могут быстро пообщаться с коллегами, поэтому теряют очень много информации. А переписка с ними в Skype или других мессенджерах иногда приводит к недопониманию. Со своими фрилансерами необходимо как можно чаще лично разговаривать».
Появляются даже специальные IT-решения для контроля над удаленными сотрудниками. Например, основатель сервиса заказа перевозок Fasten (работает не только в России, но и в США) Евгений Львов разработал систему онлайн-контроля эмоционального состояния фрилансеров, работающих операторами call-центра. «Система анализирует темп и тембр голоса, выражение лица, лексику и в онлайн-режиме отправляет отчет супервайзеру смены. Видит их и сам оператор: если показатели хуже требуемых, сотрудник обязан их скорректировать», — рассказывает Львов. Люди далеко не всегда адекватно оценивают свое эмоциональное состояние, начинают грубить, например, сами того не замечая, а эта IT-система помогает контролировать эмоции.
В целом «уберизация» экономики — отличная стимуляция для практики найма внештатных сотрудников, считают в Accenture. Онлайн-сервисы вроде Fasten, которые стремительно развиваются сейчас на рынках такси, перевозок, курьерской доставки, — основные драйверы развития рынка фрилансеров. Такие компании построены на самозанятых сотрудниках, не оформленных в штат. Но именно таким компаниям очень важно понимать своего клиента. «Скорость, с которой бизнес должен реагировать на изменения, должна быть намного выше, чем раньше», — говорит Кушелевич.
Фото: Сергей Фадеичев / ТАСС
«Умные» биржи
Повышать эффективность фрилансеров будут «умные» онлайн-биржи трудовых ресурсов, прогнозируют в Accenture.
Уже сегодня для таких бирж разрабатываются сложные математические модели, призванные осуществлять подбор фрилансеров под определенные проекты по максимальному количеству важных для работодателя параметров. «Ближайшее будущее онлайн-бирж — это полностью автоматизированный инструмент с применением искусственного интеллекта, — говорит Елена Кушелевич. — Чем чаще наниматель пользуется ее услугами, тем быстрее и качественнее она будет отбирать кандидатов, предлагая именно тех людей, которые нужны, и загружая о них огромный объем подтвержденной информации. Все это будет происходить автоматически, главное — сформировать запрос».
Самая популярная в мире онлайн-биржа сейчас — это Upwork, на ней зарегистрированы сотни тысяч специалистов всех возможных профилей и квалификаций. Есть и другие — Freelancer, Gigster, Zhubajie. Они уже довольно сильно автоматизированы в отличие от российских аналогичных проектов — интернет-работодателей Workle, YouDo, «Фриланс.ру». Судя по отзывам заказчиков, как правило, подработку на отечественных ресурсах ищут низкоквалифицированные специалисты, а сотрудники-звезды пользуются «сарафанным радио».
Возможно, именно поэтому российский бизнес демонстрирует низкую готовность к использованию онлайн-бирж для привлечения независимых сотрудников: 28,3% отечественных работодателей вообще не использует онлайн-биржи (при средней цифре по другим странам в 13%), подсчитали в Accenture. Это самый высокий показатель среди опрошенных стран. В качестве поставщика рабочей силы для крупных проектов такие биржи рассматривают 17,9% российских компаний. В этом смысле страна существенно отстает от лидеров — Австрии (38,8%), Швейцарии (30,5%), Великобритании (22,5%). По мере роста автоматизации бирж спрос на поиск и наем фрилансеров через них будет неминуемо расти, уверена Елена Кушелевич.
По расчетам Accenture, качественный переход мирового бизнеса на модель Workforce Marketplace произойдет уже в ближайшие годы. Если сейчас в США в общем объеме работающих специалистов фрилансеров 15,5%, то к 2020 году их число может превысить 40%. Прогнозов по России консультанты пока не дают.
