Трудовой контракт ип с работником образец. Трудовой договор ИП с работником: как составить, скачать бланк и как заключить. Документы работников для заключения трудового договора с ИП

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что в день увольнения работника работодатель обязан выдать ему на руки трудовую книжку. При этом работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель должен выдать трудовую книжку на руки лично работнику или отправить ее по почте. Может ли работодатель выдавать трудовую книжку другому человеку по доверенности?

Итак, в день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку (статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Если работник по каким-то причинам отсутствует на работе в день увольнения (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом месте, находится на больничном, в отпуске и т.п.) и в связи с этим не может получить трудовую книжку, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Если работодатель вовремя отправит уведомление работнику, то он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В этом случае рекомендуем работодателям направлять такое уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю во избежание каких-либо недоразумений.

Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Общество с ограниченной ответственностью «Заря»
ООО «Заря»

ул. Юных Ленинцев, д.10, кв.58
г.Москва, 109000
Герасимовой И.В.

Уведомление

Уважаемая Ирина Владимировна!

Трудовой договор, заключенный между Вами и ООО «Заря», прекращен в связи с истечением срока 17 октября 2011 г.

В связи с этим Вам необходимо явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки или сообщить о своем согласии в письменной форме на отправление ее по почте.

Адрес отдела кадров ООО «Заря»: 109000, г. Москва, ул. Молодежная, д.12.

Время работы: понедельник – пятница с 09.00 ч. до 18.00 ч., суббота, воскресенье – выходные дни.

Генеральный директор Иванов
А.Н. Иванов

Отправка трудовой книжки по почте

Если работник пожелает получить трудовую книжку по почте, то отправлять ее следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Что касается выдачи трудовой книжки по доверенности, то это не предусмотрено ни Трудовым кодексом РФ, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Тем не менее, со следующего после увольнения дня на отношения между бывшим работником и работодателем распространяются нормы гражданского законодательства. А значит, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ он имеет право доверить получение трудовой книжки третьему лицу. В этом случае, если доверенность оформлена надлежащим образом, работодатель обязан выдать трудовую книжку.

Оформление доверенности

Прежде всего, доверенность должна быть нотариально заверена (статья 185 Гражданского кодекса РФ). В документе указывают сведения о поручителе и доверенном лице, такие как фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адреса мест жительства, иные сведения, необходимые для удостоверения личности поручителя и доверенного лица. В тексте доверенности должно быть прописано, на совершение каких действий уполномочено доверенное лицо. В доверенности обязательно ставится подпись поручителя. Также важно обратить внимание на срок действия доверенности. Нельзя выдавать трудовую книжку по доверенности, срок действия которой истек.

Срок действия доверенности

Обратите внимание! Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Если в доверенности не указана дата ее выдачи, то такая доверенность ничтожна. Выдавать трудовую книжку доверенному лицу запрещено.

Расписка за получение трудовой книжки по доверенности

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (статья 187 Гражданского кодекса РФ). Из текста доверенности должно следовать, что лицо уполномочено получить трудовую книжку определенного гражданина, а также представлять и получать необходимые документы, расписываться и совершать все прочие действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Если за трудовой книжкой работника пришло доверенное лицо, работодателю следует взять с него расписку. Составляется она в произвольно форме. В книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен. Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.

Порядок увольнения

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ . предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

Выдача трудовой книжки при увольнении

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ .

Пунктом 41 Правил , утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу.

Получение трудовой книжки представителем

Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников. Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов.

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

лично в руки;
представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица. Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.

Руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ , можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

у нотариуса;
у работодателя.

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника. В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику.

Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале. Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления.

Разрешая вопрос о выдаче трудовой книжки представителю работника, предприятию необходимо учитывать, что формуляр может быть выдан соответствующему лицу и только при условии, что срок доверенности не истек (). Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки.

Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ. Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра.

Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию. Данное действие в дальнейшем исключит риск предъявления бывшим сотрудником каких-либо претензий по срокам выдачи формуляра.

Доверенности на получение трудовой книжки

Одним из видов трудовых договоров является трудовой договор индивидуального предпринимателя со своими работниками.
Взаимоотношения индивидуального предпринимателя и работников регулируются Трудовым кодексом РФ.
Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается обеими сторонами трудового договора.
В Трудовом договоре в соответствии с действующим законодательством обязательно содержаться следующие основные сведения:
-реквизиты сторон (фамилия, имя, отчество работника и индивидуального предпринимателя, их паспортные данные),
-ИНН индивидуального предпринимателя,
-место и дата заключения договора,
-место работы и функциональные обязанности работника,
-порядок оплаты.
В Трудовом договоре может быть оговорен режим работы и отдыха и другие условия.
Индивидуальный предприниматель к трудовому договору должен оформить следующие документы: приказ о зачислении работника в штат, должностную инструкцию, при необходимости Договор о полной материальной ответственности. Кроме того, индивидуальный предприниматель должен иметь правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков работников.
Трудовой договор индивидуального предпринимателя регистрируется в Пенсионном фонде, ФСС.
Ежегодно индивидуальный предприниматель представляет в налоговую инспекцию сведения о налогах на доходы сотрудников, которые индивидуальный предприниматель обязан перечислять в бюджет в день получения работником заработной платы.
Также посмотреть:
Также посмотреть иные виды договоров и юридические консультации по разрешению вопросов в суде.

Также посмотреть

Трудовой договор ИП
г._________________ «__»________20__ г.

Индивидуальный предприниматель________________________________________ (фамилия, имя, отчество ), действующий на основании свидетельства о государственной регистрации ____________________________________ (номер, дата ), именуемый в дальнейшем «Работодатель», и______________________________________ (фамилия, имя, отчество ), именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1.Работодатель предоставляет Работнику работу______________________________ (наименование должности, специальности, профессии ) с выполнением следующих трудовых функций_____________________________________ (краткая характеристика ), а Работник лично выполняет обусловленную договором трудовую функцию.
1.2.Местом работы Работника является_____________________________________ (название и местонахождение структурного подразделения Работодателя )

2. Вид договора

2.1.Договор является_________________________________________________ (выбрать: договором по основной работе, договором по совместительству )

3. Срок договора

3.1.Договор заключается на:
(выбрать )
неопределенный срок;
срок с «_»_______201_г. до «_»_______201_г. в связи с ______________________________________________________________ (указать основание для заключения срочного трудового договора )
3.2.В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытание сроком на ________________________________ месяца.
3.3.Дата начала работы ___________________________________

4. Права и обязанности Работника

4.1.Работник обязан:
4.1.1.Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором;
4.1.2.Подчиняться Правилам внутреннего распорядка Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину;
4.1.3.Выполнять установленные нормы труда;
4.1.4.Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, правила и нормы производственной санитарии и гигиены;
4.1.5.Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;
4.1.6.Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;
4.1.7.Не разглашать служебную и коммерческую тайну;
4.1.8.Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте;
4.1.9._______________________________________
4.2.Работник имеет право на:
4.2.1.Надлежащим образом оборудованное рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;
4.2.2.Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, предусмотренной настоящим Договором, в соответствии с количеством и качеством выполненной работы;
4.2.3.Ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельный отдых в соответствии с действующим законодательством;
4.2.4.Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

5. Права и обязанности Работодателя

5.1.Работодатель обязан:
5.1.1.Не позднее десяти дней с момента подписания трудового договора или фактического допущения Работника к исполнению своих обязанностей один экземпляр зарегистрированного в органе местного самоуправления трудового договора вручить под роспись Работнику.
5.1.2.Организовать труд Работника.
5.1.3.Создать условия для безопасного и эффективного труда.
5.1.4.Оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.
5.1.5.Выплачивать работнику заработную плату, определенную пунктом 8 данного договора, не реже двух раз в месяц.
5.1.6.Осуществлять выплаты по страховым случаям, предусмотренным законодательством о государственном обязательном социальном страховании, в том числе:
оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.п.;
обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве.
5.1.7.В целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний проводить обязательные периодические медицинские осмотры Работника.
5.1.8.Не позднее десяти дней с момента регистрации расторжения трудового договора, изменений и дополнений к нему один экземпляр трудового договора с отметкой о регистрации расторжения, изменений и дополнений вручить под роспись Работнику.
5.2.Работодатель имеет право:
5.2.1.Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, возложенных настоящим Договором, соблюдение Правил внутреннего распорядка;
5.2.2.Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
5.2.3.Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
5.2.4.Предоставлять Работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
5.2.5.Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации Работника в образовательных учреждениях дополнительного образования на условиях и в порядке, определяемых ученическим договором, заключаемым с Работником.

6. Характеристика условий труда

6.1.Для выполнения Работником работы, обусловленной настоящим Договором, ему обеспечиваются следующие условия труда:
предоставляется рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и техники безопасности. ___________________________________________________ (краткая характеристика )

7. Режим труда и отдыха

7.1.Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочей недели:
(выбрать нужное )
пятидневная с двумя выходными днями;
шестидневная с одним выходным днем,
рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
(указать график) 7.2. Работнику устанавливается: (выбрать нужное)
рабочий день продолжительностью __ часов с ___________ до _______________,
гибкий рабочий день (начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон),
сменный режим по утвержденному графику,
суммированный учет рабочего времени,
рабочий день, разделенный на части ______________,
неполное рабочее время _______________,
ненормированный рабочий день.
7.3.Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утверждаемым Работодателем на календарный год.
7.4.Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на две части и предоставляться в разное время в течение одного календарного года.
7.5.Работнику устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный характер работы продолжительностью _______________ дней.

8. Условия оплаты труда

8.1.За выполнение работы, обусловленной настоящим Договором, Работнику выплачивается:
должностной оклад в размере _________ рублей в месяц, ____________________________ (другая форма оплаты )
8.2. По результатам своей работы Работник имеет право на получение: (указать выплаты в виде надбавок, доплат, премий, иных вознаграждений, их размеры, порядок и условия выплаты )
8.3.Оплата труда Работника в ночное время, в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время производится в следующих размерах ___________________________

9. Виды и условия социального страхования

9.1. Работник в период действия Договора подлежит следующим видам социального страхования:
обязательному социальному страхованию;
обязательному медицинскому страхованию;
обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
обязательному пенсионному страхованию.
9.2 Страхование осуществляется в соответствии с правилами и условиями, установленными действующим законодательством.

10. Материальная ответственность сторон

10.1.Материальная ответственность сторон наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне настоящего Договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), в размерах, определенных действующим законодательством.
10.2.Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
10.3.При нарушении Работодателем установленных сроков выплат, причитающихся Работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере ________, но не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного коллективным договором срока выплаты по день фактического расчета включительно (если коллективным договором не предусмотрен больший размер компенсации). 10.4. За причиненный Работодателю ущерб Работник несет материальную ответственность в пределах своего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

11. Особые условия

В данном разделе можно предусмотреть вопросы профессиональной переподготовки Работника за счет средств Работодателя, возмещения Работодателем расходов за использование личного имущества Работника; бытовые вопросы. Главой 13 ТК РФ установлены основания, по которым осуществляется прекращение трудового договора. Согласно ст. 307 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных Кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя-физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором. Таким образом, в особых условиях трудового договора можно предусмотреть основания прекращения трудового договора с наемным работником помимо установленных ТК РФ, а также сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.

12. Заключительные положения

12.1.Об изменении существенных условий, предусмотренных настоящим трудовым договором Работодатель в письменной форме предупреждает Работника не менее чем за четырнадцать календарных дней.
12.2.Настоящий Договор заключается в трех экземплярах, по одному для каждой стороны, третий экземпляр договора остается в органе местного самоуправления, осуществляющем регистрацию трудовых договоров.
12.3. Адреса и реквизиты сторон:

РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
____________ ______________

Скачать бланк трудового договора 2016 года. Скачать бланк трудового договора ИП с работником 2016 года. Скачать бланк трудового договора с испытательным сроком 2016 года. Посмотреть образец заполнения трудовых договоров.

Трудовой договор – это юридическое соглашение между работодателем и работником. Единственный документ, на основании которого вступает в силу трудовое право – его основные нормы.

Виды трудовых договоров

Трудовые договора могут заключаться:

на определённый срок (не более пяти лет) или для выполнения определённой работы (срочные)
на неопределённый срок (бессрочные – то же самое, что быть принятым на постоянную работу)

По общему правилу трудовой договор должен заключаться на неопределённый срок. Таковым же считается договор:

если в нем не указаны сроки его действия
если по окончании срока действия срочного договора его не расторгли, и сотрудник продолжает работать
если срочный договор заключён без достаточных на то оснований.

Срочный трудовой договор заключается тогда, когда порученная трудовая деятельность кратковременная (сезонная, например), или такой договор не может быть заключён на неопределённый срок. Подобные случаи оговорены законодательством.

Срочный трудовой договор может быть оформлен:

когда кого-то принимают вместо временно отсутствующего работника, за которым место сохраняется
на сезонные работы
когда работа предполагается в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом
для предупреждения или ликвидации последствий катастроф, эпидемий и подобного; если работник устраивается в организацию малого предпринимательства (численностью до 40 человек), розничной торговли, бытовых услуг (до 25 человек) или к физическому лицу
для работы за границей; для осуществления временных, несвойственных данному предприятию работ (пуск-наладка, монтаж оборудования, расширение производства и т.п.)
с пенсионерами, а также людьми, по состоянию здоровья которым положена временная трудовая деятельность
с направлением на временные работы (в том числе общественные) из службы занятости
некоторые другие случаи

Какие документы при устройстве на работу должен предъявить новый сотрудник

Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:

пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, - военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Еще один важный вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?

Нет, нельзя. При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.

В первом случае компания обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.

Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица. Такой порядок восстановления страхового пенсионного свидетельства указан в пунктах 5, 6 статьи 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

С документов, представленных вновь принятым на работу человеком, нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Какие документы на нового сотрудника должен оформить отдел кадров

При приеме на работу:

сотрудник, как правило, пишет заявление
сотрудник и администрация компании заключают трудовой договор
руководитель компании издает приказ о приеме на работу

Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка (как составить этот документ, см. стр. 106) и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. В частности, это:

должностная инструкция
инструкция по технике безопасности

Для ознакомления работника с этими документами заполняют лист ознакомления с локальными актами.

Кроме того, на вновь принятого сотрудника оформляют личную карточку по форме № Т-2.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, компания должна выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Трудовой договор с работников на 2016 год

Трудовой договор - это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.

При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.

Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.

Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.

Важный нюанс: трудовой договор - это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.

Форма документа

Заключение трудового договора в письменной форме обязательно (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Составить договор необходимо в двух экземплярах. После подписания один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.

Содержание трудового договора,условия заключения

Их можно разделить на существенные и факультативные.

Существенные – обязательные условия, при отсутствии которых трудовой договор не будет считаться заключённым, и трудовые отношения не возникнут
Факультативные – дополнительные, наличие или отсутствие которых не влияет на заключение договора; эти специальные условия включаются в трудовой договор по необходимости, желанию и согласию сторон

Образец типового трудового договора обязательно должен содержать:

Место будущей работы (наименование организации; если работник принимается в структурное подразделение, то его наименование и адрес)
Дата начала трудовой деятельности (обычно это дата, прописанная в договоре; если работник приступил к своим обязанностям по просьбе работодателя раньше условленного срока, в договоре ставится фактическая дата начала трудовой деятельности)
Должностные функции работника, согласно его специализации, профессии в соответствии с штатным расписанием предприятия. Если в квалификационных справочниках нет такой должности, организация вправе её ввести и подробно описать; но здесь необходимо учитывать, что положенные льготы или ограничения по специальностям и профессиям связаны с названиями должностей, которые есть в квалификационном справочнике РФ
Права и обязанности сторон. Целесообразнее расписать их конкретно – касаемо должности работника и его трудовых функций в организации
Условия труда: это касается тяжёлых, опасных или вредных работ. В этом пункте прописываются положенные льготы и компенсации. Также для работников особых категорий (моложе 18 лет, кормящих матерей и прочих) составляется индивидуальный договор с облегчённым режимом труда и отдыха
Оплата труда. Здесь, помимо оклада, оговариваются надбавки, доплаты, премии и др. – всё это устанавливается, согласуясь с действующим законодательством и внутренним уставом организации
Если организация застраховывает своих сотрудников - отдельно указываются виды (медицинское, пенсионное) и условия этого страхования, связанные с трудовой деятельностью сотрудника

Кроме обязательных, можно включить в трудовой договор дополнительные пункты, например, об испытательном сроке, неразглашении какой-либо информации, дополнительных поощрениях за какие-либо трудовые достижения, и т. п. Главное условие – чтобы эти дополнения никак не ухудшали положение работника относительно трудового кодекса.

Трудовые договора составляются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами.

Нумерация трудовых договоров

На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.

Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.

Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2011 года, присваивается номер 16/03, где 16 - порядковый номер договора, 03 - месяц заключения договора). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.