Несколько дней назад закончил чтение этой книги, любезно предоставленной мне издательством Иванов Манн и Фербер. Книга мне, в целом, понравилась, поэтому я решил написать этот обзор. Возможно советы из этой книги, некоторые из которых я опубликую в этой статье или сама эта книга пригодятся читателям.
Пока я читал эту работу Нейла Фьоре, я не могу сказать, что с самого начала я был в восторге от нее. Книга очень небольшая, но, как мне показалось, чересчур сжата, как будто она написана в спешке. Плохо это тем, что информация усваивается не очень легко. Как это ни парадоксально, если бы эта книга содержала то же количество идей, но была бы длиннее за счет того, что автор объяснял бы их более подробно, то я бы ее прочитал быстрее.
Хорошо это тем, что мало лишнего, книга очень емкая и содержит в себе некий полезный концентрат ценных мыслей и идей автора. К тому же такой стиль изложения заставляет читателя подумать над прочитанным, так как не все понятно с первого прочтения.
Да, он заставляет читателя мыслить в верном направлении и задает правильные ориентиры… Но я бы, все таки, предпочел, чтобы эта книга была длиннее и подробнее, так как она содержит бесспорно очень ценные и полезные идеи, и было бы отлично, если бы автор развил эти идеи дальше.
Хотя, если развивать каждую из этих идей, получилась бы не одна книга…
Как эта книга помогла мне
Мое мнение от книги изменилось, когда я обнаружил, что нашел успешное применение идеям автора в своей жизни. И по случайной иронии первая полезная инновация, которую я почерпнул от автора, коснулась самого процесса чтения этой книги.
Изучение любой литературы в последние годы проходит у меня медленными темпами. Какое-то время назад мне казалось, что у меня для этого не так много времени, хотя я безумно хотел прочитать огромную кучу книг по разной тематике.
Поэтому раньше я переносил чтение книг на выходные. Я думал, в эти дни у меня будет несколько свободных часов подряд, и тогда я почитаю. Но в выходные тоже находились какие-то неотложные дела или я просто засыпал с книгой в кровати. Это происходило не потому что книга скучная, а потому что я люблю дневной сон. А возможность поспать днем случается только в выходные.
На самом деле, как я понял, дело было в другом. Мне почему-то хотелось выделять под изучение книг несколько часов в день как минимум, прочитать сразу и много. Такой возможности, у меня, конечно не было.
В итоге, я испытывал легкую панику по поводу того, что так мало читаю, что прошло уже несколько недель, а я до сих пор не прочитал книгу. Так было с книгой, о которой я пишу в этом посте. Несмотря на ее небольшой размер, я читал ее долго.
На середине чтения этой книги я, благодаря автору осознал простую и очевидную мысль, которая почему-то не приходила в голову. Не нужно стремиться сделать все сразу, за один присест! Можно подходить к большой задаче в много подходов!
Ведь я могу читать хотя бы полчаса в день! Хотя бы несколько глав. Полчаса чтения каждый будний день – это 2,5 часа с понедельника по пятницу. В субботу я могу лечь в кровать и также заснуть с книгой, как я это делал прошлые разы. Но в этот раз я погружусь в сон со спокойной совестью. Ведь я за 2,5 часа я уже успел прочитать не так мало и мне не нужно переживать по поводу того, что я не могу осилить много текста в выходные, когда я хочу отдохнуть.
После того, как я это понял, чтение работы Нейла Фьоре пошло значительно быстрее! Я каждый день читал несколько коротеньких глав. Но к выходным эти главы незаметно для меня превратились в половину книги!
Автор в своей книге говорит, что не нужно пытаться сделать все сразу, это провоцирует тревогу и, как следствие, прокрастинацию (склонностью откладывать дела на потом). Фьоре советует: «просто начните что-то делать, поработайте хотя бы 15 минут». Затем эти 15 минут работы могут превратится в несколько часов, после того, как вы увлечетесь делом, и ваша тревога пропадет. Ведь вы уже начали!
Я был рад, что теперь смогу применить этот подход не только к изучению литературы, но и к другим своим увлечениям, занятия которыми я отложил на неопределенный срок из-за мнимой нехватки времени.
Книга Нейла Фьоре, в основном, посвящена таким темам, как бороться с прокрастинацией и как успевать делать больше дел за отведенный промежуток времени.
Поразительно, что книга практически сразу помогла мне решить вопрос с собственной прокрастинации, которую я не считал таковой.
Эта книга помогла мне найти узкое место в организации своего времени устранить его.
Начните сейчас!
Оригинальное название книги The Now Habit at Work, что можно дословно перевести как «привычка «сейчас» в работе» или «привычка работать сейчас». Формулировка хоть и не очень красивая в буквальном русском переводе, но зато она отражает основную идею книги.
Автор рассказывает, как победить страх перед большими проектами и как важно концентрироваться на настоящем моменте времени, а не думать о том, что вы не сделали в прошлом и о том, что вам предстоит сделать в будущем.
Я, как и каждый человек, ежедневно борюсь со своей ленью. Я уверен, что лень невозможно искоренить полностью, ведь лень лежит в нашей природе. Можно просто научиться контролировать ее и быть сильнее ее.
Каждый день я вступаю с ней в бой, когда мне нужно поработать, написать статью, приготовить еду, совершить пробежку и сделать другие дела. Но часто происходит так, что мои планы идут впереди моих действий.
Я что-то не успеваю сделать или делаю не так быстро, как хотел этого. Эта книга напомнила мне лишний раз о том, что в такие моменты не нужно себя ругать и винить за промедления. Необходимо сосредоточится на настоящем моменте и двигаться к цели таким темпом, который вы можете выдержать. И не важно, что сегодня вы и не выполнили четверти от того, что планировали сделать. Прошлое не вернешь. Перестаньте увязать мыслями в прошлом и будущем и делайте работу здесь и сейчас. Иначе вы сделаете еще меньше или не сделаете ничего.
Этому учит книга. Я считаю, что отточить навык концентрации на настоящем моменте позволяет также , ведь в этом и состоит ее суть.
- Начните работать сейчас! Не откладывайте большое дело не потом. Занимайтесь им ежедневно хотя бы 15 – 30 минут в день.
- Умейте слушать собеседника. Я всегда писал о том, как важно уметь слушать собеседника, а не зацикливаться на себе и ждать своей очереди, чтобы высказаться. Автор предлагает интересное упражнение по «активному слушанию». Когда один из двоих собеседников высказывается, затем другой пересказывает то, что тот сказал, затем они меняются ролями.
Можно использовать этот принцип и при обычном, не постановочном общении. Просто давайте иногда собеседнику понять, что вы его слушаете и поняли его. Не нужно повторять каждое его слово. Это просто можно делать время от времени.
- Используйте местоимение «Я» в потенциально конфликтных ситуациях. Поясню. Я сам опробовал этот совет на практике. ночью из-за того, что надо мной шумели соседи сверху.
Я позвонил им в дверь и вместо того, чтобы сказать «Вы шумите, перестаньте, вы мешаете спать», я сказал «У меня проблема (или Я столкнулся с проблемой), я не могу заснуть из-за шума в вашей квартире».
Вышло так, что я пришел не по адресу, шумели в другой квартире. Но зато реакция соседа на то, что я позвонил в дверь ближе к ночи и, возможно кого-то разбудил, была нормальной.
Возможно, это было связано с приемом, который я использовал. Вероятно, у людей запускается защитная реакция, когда начинаешь им «тыкать» или «выкать» и обвинять их. Поэтому лучше говорить о себе и о своих проблемах. Выходит то же самое, но намного дипломатичнее. Попробуйте этот прием у себя на работе во время проблемных разговоров.
- Концентрируйтесь на задаче, а не на себе. Не зарывайтесь мыслями в прошлом и будущем, будьте в настоящем.
- Спрашивайте себя не «почему это произошло», а «как это исправить».
- Если работа не идет, отдохните – вместо того, чтобы отвлекаться на бесполезные дела.
- Если вам хочется отвлечься от работы на какую-то ерунду, остановитесь. Не следуйте за инерцией вашей привычки. Сделайте 10 длинных вдохов и длинных выдохов, равных по времени. Это даст вам необходимый тайм-аут и позволит принять разумное решение, а не увлекаться сиюминутными импульсами.
Этот совем применим по отношению к любой ситуации, когда вам хочется сделать какую-то глупость. Прежде чем совершать спонтанное решение, которое только что стукнуло вам в голову, сделайте этот прием.
Возможно, такой формулировки и не было в книге и я что-то додумал сам. Но это не так важно, пускай тут будет этот совет=)
На этом я хочу закончить обзор этой хорошей и бесспорно полезной книги, советы которой я успешно начал применять в жизни. Хотелось бы, в заключение, уделить немножко внимания одной из основных идей Нейла Фьоре.
Совет начать делать что-то сейчас, а не откладывать на потом может решительно изменить чью-то жизнь.
Многие люди откладывают реализацию своих самых заветных целей на потом: заняться творчеством, написать книгу, освоить новую профессию, открыть свое дело и т.д. Из-за этого они могут полностью погрязнуть в текущих делах и за бесконечными «потом» так и не обрести свою мечту.
Совет лично от меня. Вас что-то не устраивает в своей жизни? Вы хотите большего? Вам надоел бессмысленный труд? Избавьтесь от всех «невозможно», «нет времени», «потом». Выделите хотя бы полчаса времени ежедневно дома или на работе, тому, чтобы приблизиться к своей заветной цели.
Не желайте всего и сразу. Начните двигаться к цели маленькими шагами, которые на длительном промежутке времени превратится в километры пройденного расстояния.
Не вините окружающие обстоятельства в том, что у вас что-то не получается. Пока вы не начнете двигаться сами ситуация не поменяется.
Самый длинный путь начинается с первого шага.
Конфуций
Не сомневаюсь, что ваш послужной список и резюме полны достижений, но, как и многие деловые люди, вряд ли вы полностью раскрыли свой потенциал из-за незнания основ тайм-менеджмента. Этот серьезный пробел может стать причиной трудоголизма и прокрастинации, чувства вины и тревоги, привычки все делать в последнюю минуту или не выкладываться по полной. Какими бы достоинствами, достижениями и умениями вы ни обладали, если вы вечно заняты, измучены и решаете несколько вопросов одновременно, то новая философия времени, труда и сроков, несомненно, пойдет вам на пользу.
Устанавливайте сроки
Деловым людям старше тридцати не к лицу студенческая привычка делать все в последнюю ночь. Не только потому, что нужно высыпаться. Пару ночей понадобятся для того, чтобы заставить спящее сознание выдавать креативные решения. У взрослого человека понятие времени, ограничений и сроков должны быть иными и содержать стратегии преодоления, более сложные и эффективные, нежели у тинейджеров.
Отказавшись от стандартной философии работать дольше, больше и в вечной спешке, вы начнете эффективно управлять своим временем и жизнью, если научитесь:
Приступать к делу немедленно;
- управлять списком дел;
- придумывать им альтернативу;
- отталкиваясь от сроков, формировать трех- и четырехмерные маршруты к исходной точке;
- просить обратную связь заранее и .
Приступайте немедленно
Одной из первых книг по менеджменту, которую я прочитал при прохождении курса MBA, была работа Питера Друкера «Эффективный руководитель». Автор считает умение принимать правильные решения главной характеристикой руководителя, но для этого прежде всего необходимо научиться управлять своим временем и концентрироваться на актуальных задачах. Не могу не согласиться. Нужно уметь анализировать риски и выгоды, брать на себя ответственность и управлять временем как ограниченным ресурсом, направляя его на приоритетные задачи.
Итак, первое - решаем приступить к делу, второе - когда приступить, что довольно просто, если выработать привычку действовать незамедлительно, даже если у вас всего пять минут. Это даст вам больше информации о проекте, чем длинные списки дел и мысли о том, как со всем этим справиться, и поможет преодолеть все проволочки и привычку уходить от проблем, вместо того чтобы сконцентрироваться на их решении. В вашей голове появятся идеи, которые незаметно дадут ростки, пока вы будете заниматься менее важными делами или просто отдыхать.
Последуйте примеру самых плодовитых писателей, например Сью Графтон, автора «Алфавита тайн Кинси Милхоун», и Элмора Леонарда, автора «Достать коротышку» и «Будь круче!» Они ставили перед собой цель писать не менее двух страниц в день. Всего ежедневно около 500 слов, но за полгода выходит более 300 страниц. Прежде чем выпить с утра первую чашечку кофе, Леонард пишет две страницы текста. Такого же распорядка придерживаюсь и я! Перед завтраком и душем я работаю по полчаса с чашкой кофе в руке. Люблю по утрам насыщать мозг идеями, которые прорастут в подсознании. После этого можно дать пищу и всему организму. Я обнаружил, что все гениальные идеи приходят ко мне в голову во время бритья и в душе.
И снова начинайте
Не думайте о времени окончания работы, просто начинайте каждый раз снова. Перед вами стоят совершенно конкретные сроки - приступить через 5, 15 или 30 минут. Продолжайте твердить своим подчиненным - уму и телу - когда, где и с чего начинать, и преодолеете неуверенность, внутренний конфликт и нерешительность.
Управляйте списком дел
Бойтесь желания переделать все дела
Привычка действовать незамедлительно (то есть сразу же расставлять приоритеты) избавит вас от необходимости составлять бесконечные списки дел и тревоги, все ли вы успели и верно ли распределили свое драгоценное время. Не тратьте его на составление расписания и не говорите себе: «Сколько же мне всего предстоит сделать!»
1. «Сделать» и «закончить» - несуществующая точка в воображаемом будущем, куда попасть вы не в силах. Ваша энергия заблокирована, вы чувствуете тревогу, а ваш путешествующий во времени разум пребывает в недостижимой для вас виртуальной реальности. Желание переделать все дела, причем побыстрее, вместо того чтобы просто начать, порождает одно лишь беспокойство.
2. Расписание - это перечень бесконечных «надо», которые вызывают сопротивление, ропот и прокрастинацию. Даже не произнося слова «надо» вслух, вы все равно будете сопротивляться, бунтовать или делать все спустя рукава.
3. Расписание подавляет человека и, как правило, не выделяет приоритетных задач. Если все пункты одинаково безотлагательны, вы превратитесь в трудоголика. А ведь можно стать незаменимым сотрудником, умеющим концентрироваться на самых важных и результативных проектах.
4. Создание более подробного расписания, как и стремление к строгой самоорганизации и перфекционизму, способно стать главным раздражителем, который служит оправданием вашему нежеланию работать над проектом.
Учитесь продуманно прибавлять темп.
Сами устанавливайте сроки. Проследите, сколько успеваете сделать за 5, 15 или 30 минут. Выделите на изучение нового проекта от 5 до 10 часов в неделю и увидите, сколько сил и интереса он вызовет, вплоть до желания вложить в него еще 5–10 часов. Но начните хоть с чего-нибудь. Если хотите выполнить задание, приступайте незамедлительно!
Придумайте альтернативу
Моя коллега по Национальной ассоциации тренеров проводит для крупных корпораций семинары, посвященные составлению расписания. Однажды вечером, когда мы ужинали с ее семьей, у Марион вдруг проявилась аллергическая реакция. Ее увезли на скорой. Она чуть не умерла, и спасла ее вовремя сделанная инъекция адреналина. Ее следующая презентация начиналась с этой истории: «Я совсем забыла обо всех этих списках. Я думала только о том, что хочу обнять своих детей и сказать мужу, как сильно его люблю. Для самого главного в жизни расписание не нужно».
Не забывайте об этом, однако если вы получаете удовольствие, распределяя и структурируя текущие дела, составьте четыре расписания. Но первые два - самые главные - держите в голове.
Личная жизнь
Всегда помните о близких вам людях и не забывайте о здоровье и физической форме. Не стоит расписывать обязательства перед родными, друзьями и партнерами, а также перед собственным организмом.
Дела первостепенной важности
Одно-три ежедневных дела (проект А, Б или В), которые повлияют на всю вашу жизнь, сохранят за вами рабочее место и отнимут от 8 до 1000 часов. Держите их в памяти и выделяйте на них время. Для этих дел не нужно составлять отдельное расписание, просто не забывайте, что пора приступать.
Менее важные дела
Проверить готовность конференц-зала, заправить машину, отправить презентационный файл Джоан и подыскать помощника через агентство по подбору персонала - на этот перечень можно взглянуть после того, как вы приступили к выполнению проекта А. Сюда относятся дела, которые можно отложить или делегировать комуто другому, а вы сконцентрируетесь на задачах первостепенной важности. Это расписание может служить небольшим поощрением или шансом отвлечься от глобальных задач. Занимаясь разными мелочами, вы испытываете чувство выполненного долга и получаете время поразмыслить на досуге о важных делах.
Антирасписание
Составьте расписание для развлечений, которыми займетесь на досуге или во время отпуска - например, изучение итальянского, уроки сальсы, игра на фортепиано или написание книги. Такой перечень необременительных занятий станет для вас приятной перспективой и снимет с вас обязательства приступить к ним прямо сейчас. Можете спокойно помечтать о них и отложить на потом.
Записывайте обязательства в ежедневник
Попробуйте отмечать в ежедневнике время начала и окончания работы и встреч, но не превращайте это расписание в еще один унылый список текущих дел. Такие записи организуют ваш день, а вы со спокойной совестью скажете себе и другим: «У меня есть некие обязательства, поэтому пора остановиться, чтобы успеть вовремя».
Дельный совет
Для организации рабочего времени используйте таймеры, музыку и массажные кресла.
Музыка - прекрасный помощник при решении сложной и масштабной задачи. Она формирует приятную, расслабляющую или, наоборот, заряжающую бодростью атмосферу, побуждающую немедленно приступить к делу. Я включаю расслабляющую музыку, когда творю и размышляю, а быстрыми композициями задаю темп, когда печатаю.
Таймер помогает придерживаться установленных рамок рабочего времени, например 15 минут. У меня на массажном кресле есть пятнадцатиминутная программа, которая, помимо расслабления мышц, отсчитывает время работы, хотя оно и так пролетает незаметно.
Отталкиваясь от сроков, формируйте трех-
и четырехмерные маршруты к исходной точке
Время не зря считается четвертым измерением, поэтому следует выйти за рамки типичного двухмерного подхода к достижению цели и решению задач. Если будете рассматривать их только в двухмерной реальности, быстро выбьетесь из сил в попытке запрыгнуть на вершину горы или оказаться в будущем, где все дела переделаны. Данный подход не годится при решении масштабных задач, учитывающих расстояние и время,- третье и четвертое измерение.
Пребывая в двухмерном пространстве, вы никогда не успеете на самолет и не сдадите вовремя важный проект. Вы будете думать исключительно о поджимающих сроках или времени отбытия. Чтобы эффективно завершить дела или успеть на самолет, нужно задействовать все функции мозга и представить путь к цели в виде трех- или четырехмерных выполнимых этапов. Нарисуйте мысленно обратный маршрут от конечной точки к настоящему. Теперь у вас достаточно времени, чтобы найти билеты, добраться до аэропорта, отыскать требуемый терминал, пройти таможенный контроль и стоять у выхода за 15 минут до вылета.
Такой же реверсивный календарь можно составить и для крупного проекта, который нужно завершить через два месяца. Просмотрите календарь на 60 дней вперед и отметьте выходные дни, командировки, встречи, звонки клиентам и прочие дела, чтобы ничего не упустить и не обманывать себя, думая, что у вас впереди целых 60 дней (или восемь недель).
Составляя обратный маршрут от конечной точки к исходной, вы увидите, что у вас всего 49 рабочих дней, или 7 недель, и на выполнение важного проекта тратится примерно 10–15 часов в неделю. Итого - 70–105 часов подготовительной работы, если начать сегодня и качественно трудиться 10 часов в неделю, ни на что не отвлекаясь.
Четко распределив отведенное время, вы расстанетесь с чувством подавленности и попытками оказаться в отдаленном будущем. Теперь вы рассуждаете как проектный менеджер: отслеживаете прогресс и помните, что пора начинать, иначе не уложитесь в срок.
Превратившись в проектного менеджера, вы сами решаете, каким делам нужно уделить хотя бы полчаса прямо сейчас, а какие требуют одобрения руководства. Посвятите 30 минут приоритетным задачам, учитывая, что у вас появится перерыв для решения менее насущных вопросов. Через полчаса вы узнаете о проекте больше, чем сейчас. К концу недели прогресс будет налицо, и вы точно определите, чем займетесь на следующей.
Вы окунетесь в работу и напрочь забудете о тревожности и панике, охватывавших вас при мысли о 60 днях или более 100 часах работы. Сверяясь со своим трех- или четырехмерным маршрутом, вы станете четко придерживаться цели, времени и бюджета.
Дельный совет
В течение дня спрашивайте себя: «Чем бы заняться в ближайшие 15 минут, чтобы завтра было проще?» И когда дойдете до тех дел, которые когда-то отложили в долгий ящик, поймете, насколько облегчили себе задачу.
Просите обратную связь заранее и боритесь с перфекционизмом
Миф о перфекционисте
Если посвятить проекту больше времени, он станет идеальным, в нем не будет ошибок, и я заслужу похвалу, даже если сдам его позже, разве не так? Если и окружающие так думают, они оценят мои старания и проделанную работу и не обратят внимания на упущенные сроки.
На самом деле как ни прекрасен ваш проект, он никогда не будет совершенен. Если вы склонны к перфекционизму, возвращайтесь к проекту до тех пор, пока не почувствуете удовлетворение от результата. Затем передайте проект руководству с сопроводительной запиской: «Я проделал серьезную работу и предлагаю вашему вниманию черновик проекта. Прежде чем представить окончательный вариант, мне бы хотелось услышать ваше мнение». Кроме того, нужно преодолеть страх критики и в первую очередь меньше придираться к себе, сформировав здоровое чувство самооценки.
Результатом длительной работы и стремления к идеалу нередко становятся выгорание и невозможность уложиться в срок. В конце концов, дополнительное время, вложенное в проект, повышает его стоимость, тогда как своевременные отзывы о его соответствии, стиле и содержании сэкономят ваше время. Получение обратной связи до завершения работы означает, что вы учитываете состояние рынка и конкурентную среду. Клиент мог сменить приоритеты за последнюю неделю, месяц или год. Представляя первые наброски заранее, вы обретаете уверенность, что их никто не будет критиковать. Теперь клиенты и топ-менеджеры могут спокойно решить, что нужно непременно оставить, от чего следует отказаться и над чем еще стоит поработать.
Репутация строительных подрядчиков и конструкторских бюро, например, строится на умении выполнять заказы вовремя и укладываться в бюджет. Нет ничего приятнее, чем сознавать, что вы полностью выложились, сдали проект вовремя и сэкономили клиентам деньги, оставаясь в рамках бюджета. Благодаря эффективному тайм-менеджменту вы тоже сможете это делать.
(Для получения дополнительной информации см. приложение.)
Как выиграть время: маленькие хитрости
Дайте себе еще одну минуту или откажитесь от пустякового дела в начале рабочего дня.
Прогуляйтесь минут десять, прежде чем в изнеможении опуститься перед телевизором.
Не заводите машину, пока не сделаете три глубоких вдоха (всего 15 секунд).
В интервалах между проектами, звонками и клиентами делайте от 6 до 12 глубоких вдохов (от 30 до 60 секунд) - это поможет закончить одно дело и приняться за новое.
Устройте себе день отдыха, выделяйте по восемь часов каждые выходные на ничегонеделание.
Запланируйте двухчасовой обед с друзьями каждую неделю.
Выделите дополнительные полчаса на занятия в спортзале.
Выключите телевизор на час раньше и просто поразмышляйте.
Вычеркните одно «надо» из вашего расписания. И вообще, не пора ли навсегда вычеркнуть «надо» из лексикона?
15 минут думайте только об одной проблеме, ни на что не отвлекаясь.
Вычеркните один пункт в безумном порыве сделать все за один раз.
На 10 секунд сконцентрируйтесь на окружающем мире: небе, облаках, деревьях, чтобы переключить внимание на что-то более реальное, чем тревоги, страхи и обиды.
Книга по личной эффективности доктора наук Нейла Фьоре – это серьезное психологическое произведение, написанное для тех людей, которые хоть раз в жизни ходили на работу. Цель книги – помочь избавиться от стрессов, улучшить работоспособность , научиться получать удовольствие от любой трудовой деятельности. Нейл Фьоре успешно занимается психологией здоровья и учит людей правильно распределять свое время и трудовые ресурсы. «Психология личной эффективности» – это не сложный научный труд, изобилующий терминами, а простая для понимания и восприятия книга, которая сразу после прочтения начнет давать положительный результат.
Удовольствие от работы
Идея Нейла Фьоре заключается в получении удовольствия от любой трудовой деятельности. Тогда, по его словам, рабочий процесс будет проходить проще, станет более результативным. Однако фраза «получать удовольствие от работы» может показаться абсурдной и нелепой. Мало кто может похвастаться интересной профессией, большая часть людей проводит по 8 часов в офисе или занимается тяжелым физическим трудом. Найти профессию по душе – это большая удача, но Нейл Фьоре обещает, что любая работа может быть в радость, если знать несколько секретов. Все наблюдения и факты, изложенные в «Психологии личной эффективности», получены опытным путем. Для создания рабочей модели самоменеджмента не нужно проходить долгие курсы, читать серьезные труды специалистов. Книга даст ответы на все вопросы, предложит эффективные инструменты для повышения мотивации.
Фьоре полагает, что отрицательные эмоции от работы во многом связаны с комплексом вины из-за отдыха. То есть, человек полностью окунается в профессиональную деятельность, думает о работе в любое время. Отдых воспринимается им как что-то мешающее процессу, поэтому возникает комплекс вины. Автор преподносит читателям рабочую модель тайм-менеджмента, позволяющую находить время и для плодотворной работы, и для развлечений. Трудоголики с чувством вины используют не весь свой потенциал.
Еще одной проблемой отсутствия удовольствия от рабочего процесса является невозможность сосредоточиться на проекте или проблеме. Это недуг всех офисных работников, директоров и предпринимателей. Обилие электронных писем, сообщений и прочих отвлекающих факторов сбивают настрой и не позволяют сконцентрироваться на работе. Следовательно, производительность и личная эффективность человека падают. Нейл Фьоре помогает избавиться от прокрастинации – постоянного откладывания работы на потом. Книга содержит массу советов по созданию идеального распорядка дня. Автор рекомендует в процессе чтения фиксировать нужные пункты, чтобы почерпнуть как можно больше из этой книги.
Как повысить личную эффективность - семь принципов эффективного труда
Эти принципы не были придуманы Фьоре, они существуют уже давно. Однако не все люди принимают и выполняют их. Возможно, многие не способны спроецировать навыки личной эффективности на свой рабочий процесс. Автор поможет читателям сделать это.
Первый принцип – это изменение старых привычек. Речь идет не обо всех привычках, а о тех, которые реализуют неправильную модель поведения. Одним из примеров является критика своих или чужих ошибок. Совершенную ошибку невозможно исправить оскорблениями и критическими замечаниями, гораздо эффективнее задавать вопросы о скорейшем исправлении ситуации. Если вы привыкли критиковать себя за неудачи, то нужно немедленно отучиться, так как эмоциональная травма негативно сказывается на результативности. Все действия должны быть направлены не на замечания, а на исправление ситуации.
Второй принцип Нейл Фьоре называет законом обратного усилия. Если трудная задача не поддается решению, то необходимо изменить вектор направления. Проще говоря, если дверь не открывается – попробуйте потянуть на себя. Излишнее напряжение не приведет к решению проблемы. Принцип «на сложную задачу нужно тратить больше усилий и времени» в корне является неверным. Следовательно, падает результативность, появляется разочарование, снижается личная эффективность. Помните, к невыполнимой задаче нужно применить другой способ решения.
Третий принцип советует концентрироваться на поставленной проблеме, а не на себе. Автор предлагает читателям научиться простой вещи. На листе бумаги необходимо написать мысли о себе с одной стороны и мысли о поставленной проблеме – с другой. Затем нужно научиться соотносить данные из первой колонки с реально существующей задачей. Так вы сможете увидеть свои прошлые ошибки и не повторите их при нынешней работе.
Четвертый принцип, как повысить личную эффективность , гласит – нужно избежать в профессиональной деятельности слова «надо». В этом небольшом словечке скрыто нежелание работать, мотивированное негативными последствиями. Если начальник говорит «надо», это значит, что подчиненные обязаны приступить к работе, иначе у них будут неприятности. Желание подчиненных в этом случае не учитывается. «Надо» существенно влияет на мотивацию и производительность, причем негативным образом. Вместо «надо» говорите «пора». Измените отношение к выполняемым действиям, тогда нежелание начинать даже самую неприятную работу сократится.
В основе пятого принципа лежит формирование рабочего процесса. Наш мозг способен трудиться на полную катушку 15-30 минут. Затем необходимо делать перерыв. Для подчиненных такие перерывы станут поощрением к эффективной работе. Мозг отключается, отдыхает, а затем включается в работу с новой силой. Результативность трудовой деятельности, повышение личной эффективности с такими перерывами будет гораздо выше, чем ежедневная работа на износ.
Шестой принцип Нейла Фьоре заключает в себе использование не одной части мозга, а нескольких, в том числе и подсознания. Работа подсознания положительно сказывается на всем трудовом процессе. Особенно это необходимо творческим людям, которые должны постоянно выдавать креативные идеи и решения . Подсознание многое делает за нас, однако извлекать пользу из его работы может не каждый.
И наконец, седьмой принцип. В его основе лежит умение выполнять все действия по своему желанию. Уберите из сознания правила и наставления других. Это ваша задача, и вы знаете, как ее делать.
Проанализируйте себя на наличие типичных реакций, привычек и ошибок, которые возникают у вас во время стресса. Вы переживаете из-за реакции начальства на вашу неудачу? Опасаетесь быть уволенным? Эти стереотипы являются типичными, однако с ними нужно бороться. Вы должны встретиться лицом к лицу со всеми страхами и неуверенностью, тогда производительность труда вырастет, действия будут более последовательными, будут опираться на имеющиеся у вас навыки и личностные качества.
Управление временем
На повышение личной эффективности существенно влияет умение планировать свое время. Если вы постоянно в работе, никогда не перестаете думать о делах, погрязли в трудоголизме, то необходимо узнать основы тайм-менеджмента. Фьоре предлагает своим читателям советы по контролю над своим временем, чтобы оно оставалось и для работы, и для развлечений, и для отдыха.
Нейл Фьоре советует браться за дело немедленно. Тогда вы сможете эффективно расходовать свое время. Как только вы начнете работать, в голове станут появляться новые идеи и мысли, которые потом можно будет развить. От выполнения незначительных дел или от отдыха пользы будет мало.
По мнению автора, на рабочий процесс негативно влияет составление списка дел. Это следует из предыдущего пункта – нужно начинать сразу, а не продумывать длинный план с множеством подпунктов. Планы портят нашу мотивацию, так как представляют собой разновидность слова «надо». Большое количество дел в списке навевает тревогу, что можно не успеть закончить все вовремя. Все пункты плана выполняются в спешке, снижая результативность трудовой деятельности. Планирование рабочего дня – это раздражитель, который вызывает нелюбовь к своей работе, нежелание приступать к текущим делам.
Система личной эффективности предполагает, что список дел должен быть у вас в голове. Отметьте для себя несколько важных задач, уделяйте им определенное количество своего времени ежедневно. Менее важные дела выполняются во вторую очередь, либо в перерывах между работой над основными задачами. В этот список должны быть включены те дела, которые можно поручить другому . Расписание не должно быть нудным и унылым, если вы забываете текущие задачи, то пишите их в ежедневник. Так вы не будете ощущать гнетущего состояния постоянной занятости. Также Нейл Фьоре советует сделать список развлечений, которые будут приятным напоминанием об отдыхе .
Планирование времени предполагает четкое осознание будущего. То есть вы должны распределить время на выполнение той или иной задачи. В этом распределении обязательно обратите внимание на выходные, на праздники или на невозможность выполнять рабочие функции. Например, если срок выполнения проекта – 60 дней, то с учетом выходных и других факторов дней станет гораздо меньше. Определите, сколько времени нужно потратить ежедневно, чтобы успеть вовремя. Тогда будущее не будет вас страшить.
В своей книге «Психология личной эффективности» Нейл Фьоре ведет диалог с читателем на понятном ему языке, приводит примеры, доступно объясняет необходимость выполнения своих правил. С этой книгой управление личной эффективностью перестанет быть невыполнимой задачей. Несколько простых советов, многие из которых вы уже давно знаете, способны изменить вашу жизнь к лучшему. «Психология личной эффективности» - это книга, которая действительно работает.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Нейл Фьоре
Доктор наук Нейл Фьоре специализируется на психологии здоровья, а также на вопросах успеха в трудовой деятельности и управления стрессом. Он помог тысячам людей максимально раскрыть их потенциал, консультируя как частных клиентов, так и различные организации, в том числе Bechtel, AT&T и Levi Strauss.
Автор приводит методики, что позволят избавиться от стрессов, улучшить работоспособность и научиться получать удовольствие от работы. Если ваша работа угнетает вас в прямом смысле этого слова, возможно, первоначально нужно задуматься о смене трудоустройства. Фьоре полагает, что отрицательные эмоции от работы во многом связаны с комплексом вины из-за отдыха и постоянной прокрастинацией .
В книге изложено 7 принципов эффективного труда:
- Исправление имеющихся привычек . Конечно, речь идет не обо всех привычках, а только о «плохих». Одним из ярких примеров является критика. Не теряйте времени зря, критикую себя или других за уже совершенные ошибки. Лучше сконцентрируйтесь на том, как исправить ситуацию.
- Закон обратного усилия . Если сложная задача не поддается решению, то необходимо изменить способ ее выполнения.
Если вы толкаете дверь, а она не открывается, попробуйте потянуть на себя.
- Концентрируйтесь не на себе, а на задаче . Один из быстрых способов повысить продуктивность – мгновенно сменить позицию, как в каратэ, и сфокусироваться на проблеме.
- Вместо «нужно закончить» скажите: «пора начинать» . Слово «надо» несет очень отрицательную энергетику. Постоянные напоминания о необходимости закончить задачу приводит вас в состояние усталости, раздражения и даже депрессии.
- Вместо «Надо закончить изматывающий и длинный проект» скажите: «поработаю-ка я 15 минут» . Любому человеку нужны перерывы. В эти моменты мозг отключается, отдыхает, а затем включается в работу с новой силой.
- Вместо постоянного напрасного напряжения отдельных частей мозга целиком задействуйте все его составляющие . Занимайтесь сложными и новыми задачами – это позволит вам задействовать потенциал мозга целиком.
- Поступайте в соответствии со своими высшими ценностями и текущими целями . Забудьте о правилах и рамках. Это ваша задача, и вы знаете, как ее делать.
Отдельная глава книги посвящена умению планировать свое время. Но мое мнение на этот счет расходиться с мнением автора. Фьоре утверждает, что составление списков дел негативно влияет на рабочий процесс и планы негативно влияют на мотивацию. Эффективность составления четких планов на следующий день и обобщенных планов на неделю/месяц я проверил лично на себе.
