Теперь можно выстроить некоторую связь. Конечно, сам чек восстановить не получится, а вот сделать его дубликат можно попробовать.
Для того чтобы сделать дубликат чек а, нужно вспомнить в какой день совершалась покупка, в какое время и сколько покупалось вещей.
Если покупатель все помнить и с уверенностью может все воспроизвести, то можно попытаться найти этот чек в программе контрольно-кассового аппарата или автоматизированной службы.
Правила заполнения товарного чека
Товарный чек – дополнительное свидетельство совершения покупки товара.Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).
Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты.
Можно ли восстановить кассовый чек
Каждый кассовый чек, также имеет свой номер. Именно по эти данным, становится возможным восстановить кассовый чек в магазине, выступающем в данном случае продавцом.Восстановить кассовый чек возможно.
обратившись к продавцу. Для того чтобы восстановить потерянный или испорченный чек, необходимо знать точную дату и время, в которые совершалась покупка, а также, будет не мало важной частью и знать, какое количество вещей было приобретено в данном чеке.
Онлайн-касса: какой чек получит покупатель
2019 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей.С 1 июля этого года по требованию новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). в который внесены соответствующие изменения Федеральным законом от 03.07.2019 № 290-ФЗ. они должны будут применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы.
Правильные копии чека — залог успешных проверок
Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов. Изначально определение данного документа являет собой понятие одной из основных фискальных форм, которая относится к бланкам строгой отчетности и имеет обязательный характер для проведения деятельности, связанной с наличными расчетами. Кассовый чек распечатывается исключительно ККМ, которые настраиваются на конкретного ИП и вид его деятельности.Правила оформления кассового чека
Кассовый чек – это фискальный документ.который печатается на специальной бумаге с помощью кассового аппарата. Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.
Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков.Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации.
Как выглядит копия чека (образец, бланк)?
Большинство современных кассовых аппаратов выдают только сами кассовые чеки, поэтому часто продавцы по требованию покупателя самостоятельно выписывают копии чеков (заполняя их необходимыми сведениями).При этом они обязательно должны поставить на копии чека подпись и печать предприятия-продавца. Образец копии чека (товарного), как и бланк товарного чека можно скачать на нашем сайте и распечатать – для выдачи клиентам по требованию, для хранения в бухгалтерии, архивах и других базах данных.
Товарный чек вместо кассового чека
Например, при условии выдачи товарного чека. Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г.который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, - его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт»(далее в тексте – «старый закон №54-ФЗ») в старой редакции.
Обязан ли магазин выдать копию чека?
Магазин не обязан выдавать копию кассового чека. Мало того, это будет нарушением со стороны магазина, поскольку в постановлении Верховного суда России от 11.05.2012 № 45-АД12-4 сказано, что на выдаваемых покупателям кассовых чеках, непосредственно в момент оплаты товаров, время покупки должно совпадать с реальным временем.
В данном случае, расхождение времени покупки с реальным временем на кассовом чеке является нарушением требований ст.
2, 4 и 5 Закона № 54-ФЗ. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность. Однако есть и другая сторона вопроса.
Согласно п.
43 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 2012 N 17, исходя из пункта 5 статьи 18 Закона о защите прав потребителей, отсутствие кассового, товарного чека или другого документа, удостоверяющего факт покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении требований потребителя.
Кассовый чек является документом, который может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях. Начиная от сдачи отчетности при разных обстоятельствах и заканчивая возвратом некачественного товара. Исходя из этого можно сделать вывод, что кассовый чек является достаточно важным документом в том или ином случае.
Что представляет из себя кассовый чек?
Кассовый чек это особый вид документов, который подтверждает факт сделки купли-продажи. Изготавливается такой документ при помощи ККТ (контрольно кассовой техники) и имеет фискальный признак. Кассовый чек подтверждает, что товар куплен в определенном месте и продан конкретным продавцом. На законодательном уровне закреплен тот факт, что каждый продавец обязан выдавать кассовые чеки покупателю при совершении покупки. Но в ФЗ 54 "О применении КТТ..." прописаны исключения из этого правила. Есть перечень предпринимателей, которые имеют право не выдавать кассовые чеки до 1 июля 2018 года.
Кассовые чеки старого образца, которые выдавались до 1 июля 2017 года имели следующие реквизиты:
Название организации, которая выдает чек;
Номер печатно-кассовой машины;
Дата и время приобретения товара;
Номер кассового документа;
Общая сумма покупки;
Фискальный признак.
С июля 2017 года кассовый чек обзавелся новыми реквизитами. Теперь он включает в себя следующие данные:
-сведения о системе налогообложения, что применяется магазином или в данном случае АЗС (например, ЕНВД);
-признак платежа (здесь 2 основных варианта - продажа или возврат товара);
-заводской номер, присвоенный фискальному накопителю;
-номер, установленный для кассового аппарата при регистрации;
-идентификатор фискальных данных, а также -фискальный признак;
-номер смены;
-e-mail или телефон покупателя (если он согласился их предоставить);
-e-mail магазина (если им получены контакты покупателя);
-адрес сайта для проверки чека (как правило, это адрес ФНС - nalog.ru);
-перечень пробитых в чеке товаров или услуг (с указанием цены, скидок);
-размер начисленного НДС;
-наименование оператора фискальных данных, адрес его сайта.
Так же новым реквизитом кассового чека стал QR-код. Но данный реквизит не является обязательным.
Что такое qr код в кассовом чеке 2017 года?
Новый реквизит кассового чека - qr код это двухмерный штрих-код в который шифруется информация о продавце, его номер телефона, эл.адрес, сумма покупки, текст и прочее. В ситуации с покупкой алкоголя двухмерный штрихкод необходим для того, чтобы проверить легальность деятельности продавца и подлинность проданной продукции. В другом случае кюар код необходим, если покупатель забыл, до момента расчета, попросить у вас отправить ему электронную копию чека по SMS или E-mail. С помощью считывающего коды приложения, покупатель может отсканировать код и проверить информацию из чека на сайте ФНС.
В каких ситуациях может появиться необходимость купить кассовый чек с QR кодом и без него?
Потребность купить чек старого образца до сих пор является актуальной, не смотря на значительные изменения в федеральном законе 54 "О применении ККТ...". Такие чеки покупают для сдачи их в налоговую или органы социальной защиты, чтобы подтвердить, например, покупку лекарств или же необходимых ортопедических товаров. Предоставив чеки в соответствующие государственные органы можно получить компенсационные выплаты. Так же чеки старого образца могут содержать информацию о затраченных средствах на приобретение строительных материалов на постройку дома, например. Такие документы позволят получить налоговый вычет при продаже отстроенного жилья.
Ситуации могут быть разнообразными. Мы привели в пример лишь самые распространенные из них. Но в этих ситуациях так же могут понадобиться и чеки онлайн касс. Они так же помогут в оформлении документов для подачи компенсационных выплат и получения налогового вычета. Многие руководители организаций покупают кассовые чеки с товарными, а иногда и без таковых, для сдачи в налоговую. Таким образом можно покрыть доходы и заплатить меньший налог с чистой прибыли.
Если кассовый чек был утерян, но являлся частью отчетности, то его можно восстановить. Зачастую все обращаются к продавцу для восстановления утерянного или испорченного чека. Но для такого восстановления потребуется не мало времени. Особенно, если продавец находится в другом регионе.
Основные виды кассовых чеков
Чтобы купить кассовые чеки для отчетности, надо понимать, что они всегда должны соответствовать определенным стандартам. Основные из них:
Обычные. Они имеют ширину – 58 мм. Такие чеки выдают различные небольшие магазинчики, салоны мебели, гостиницы. Информации в них не так много. Продажа кассовых чеков такого типа осуществляется нами по очень низким ценам.
Широкие, которые имеют ширину 80 мм. Они выдаются в супермаркетах, ресторанах, на автозаправочных станциях. В них обычно содержится больше информации, чем в обычных. Нередко на широких чеках размещают логотип компании, которая их выдала. Работы здесь побольше, и, тем не менее, даже такие чеки на товар купить мы предлагаем по низким ценам.
Отчетные документы в некоторых городах могут быть выполнены по индивидуальному дизайну. Например, какая-то компания выдает необычные кассовые чеки (Москва, к примеру, славится оригиналами), а вам потребовался чек именно этой компании. Он – нестандартный, но мы готовы воспроизвести и его. Или нужно купить чеки АЗС, чтобы подготовить отчетность. Эти чеки по ширине отличаются от указанных выше, да и бумага другая. Мы готовы подобрать бумагу и напечатать необходимый чек.
Как обойти ФЗ 54 при изготовлении кассового чека нового образца?
Изменения в ФЗ коснулись не всех. По крайней мере, до 1 июля 2018 года. Сейчас мы рассмотрим кто может работать без online кассы.
Без Контрольно Кассовой Техники на сегодняшний день могут работать фирмы и ИП, которые применяют ЕНВД или работают на патентной системе налогообложения. Но и из этого правила есть исключение: кассовый аппарат необходим, когда это прямо прописано в законе о ККТ. Такой явный случай - с ККТ при продаже алкоголя. Поэтому при продаже алкоголя ККТ необходимо применять, даже если вы применяете ЕНВД.
Необходимо учесть, что на патенте могут работать только ИП, а торговать крепким алкоголем индивидуальные предприниматели не могут.
Работать без кассового аппарата на ЕНВД и патентной системе налогообложения можно до 1 июля 2018 года, но с этой даты все вмененщики и ИП на патенте обязаны внедрить в деятельность он лайн кассы.
Так же без применения ККТ нового образца имеют право работать организации и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти того или иного субъекта Российской Федерации. Такие районы есть в каждом регионе.
Не смотря на строгость фз54, ещё остались организации, которые имеют право не использовать ККТ в своей деятельности, а значит могут не выдавать кассовые чеки. Но при этом обязательным условием является выдача БСО (бланк строгой отчётности).
БСО в большинстве случаев используют в произвольной форме, поскольку типовой формы для бланка нет. Самостоятельно разработанный БСО должен быть утвержден руководителем организации.
БСО выдаются организациями, которые оказывают услуги населению. Это могут быть услуги пассажирского транспорта, туристические услуги, бытовые услуги и пр. При оказаннии данного вида услуг кассовый чек в 2017 году может не выдаваться.
Если же Вы не оказываете услуги населению, то необходимость в применении ККТ зависит от того на какой системе налогообложения Вы работаете. На ЕНДВ и панетной системене налогообложения кассовые чеки можно заменить товарными чеками, приходно-кассовыми ордерами (ПКО) или же любыми другими документами, которые будут подтверждать факт передачи денег продавцу.
От изменений в данном федеральном законе страдают не только руководители организаций и ИП, но и простой народ - покупатели товаров и услуг. Ведь в большинстве своем каждому хоть раз в жизни приходится отчитываться за потраченные средства выделенные на ту или иную затрату, например, перед руклводителем.
И, к сожалению, не каждый руководитель знает о том, что qr-код это необязательный реквизит в новом кассовом чеке и то, что кассовые чеки выдают не все организации. Как же сделать так, чтобы покупка он лайн чека с qr кодом не доставила Вам неприятностей? У нас есть несколько проверенных вариантов, как "обойти" qr код и при этом "не пострадать".
В связи с тем, что он лайн кассы являются нововведением работа их не всегда корректна. И исправить это удается не всегда быстро. Поэтому купить кассовый чек с кодом можно, но указывать там его полностью нет необходимости. Таким образом, "полавинчатым" кюар кодом мы дадим понять работодателю, что чек действительный, но не дадим возможности в этом убедиться. Все просто!
Так же, при изготовлении чеков за период с 01 июля 2017 года мы можем изготовить кассовые чеки от организаций, которые еще не успели начать использование он лайн касс. Для организации это чревато штрафом, но на покупателе это не отражается.
Почему купить чеки лучше всего у нас?
Найти надежную компанию по изготовлению чеков очень сложно. И мы это понимаем. Поэтому работать удобно, в первую очередь, для клиента. В нашей организации действует система лояльности и мы всегда идем на встречу нашим клиентам. Наш круглосуточный график работы позволяет Вам связаться с нами в любое время суток, которое будет являться для Вас удобным. Мы изготавливаем документы по всем регионам РФ. И доставляем документы в любые города регионов России. При изготовлении всегда учитываем пожелания клиента и изготавливаем документы согласно ФЗ 54 "О применении ККТ....", что позволяет избежать неприятных ситуаций при сдаче отчетности. Наши специалисты всегда рады помочь в вопросах изготовления необходимых Вам документов. Наш богатый опыт в данной сфере позволяет учитывать пожелания клиентов в отношении конкретной организации. Это значит, что мы имеем богатую базу, ведь чеки действующих организаций пользуются гораздо большим спросом, чем от вымышленных или ликвидированных.
Мы на данном рынке уже более 5 лет, а значит зарекомендовали себя как надежный партнер в данной сфере. Мы гарантируем, что обратившись к нам Вы останетесь довольны соотношением цены и качества наших документов.
Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, - стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц - что можно принять к учету?
Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. Сотрудник, чьим «рукам» доверены подотчетные средства, постоянно вынужден думать, как собрать документы, подтверждающие его расходы, а бухгалтерия - проверять представленные бумаги и чеки построчно. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила:
- Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы.
- Основание для выдачи средств - распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления.
- После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.
- Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки. Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем.
- Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации. Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации.
- Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы.
Какие документы официально принимают в качестве обоснования расходов?
Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся. По существующей сложившейся практике налоговых проверок, оправдательными документами являются:- чек ККТ;
- пассажирские билеты, посадочный талон;
- товарные чеки/накладные;
- квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.
Приведем несколько примеров
- Составленные на иностранном языке документы необходимо переводить на русский.
Переводу подлежит не вся информация, указанная в документе, а только та, которая имеет существенное значение для учета.
- Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники?
Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами (путевыми листами). За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке.
Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни. Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник.
- Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике.
Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с 2013 года. На практике многие продолжают пользоваться старым «проверенным» бланком, который имеет две стороны (утвержден постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). Первая сторона (титульная) заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем. Вторая (оборотная) сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью. На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов.
- Если средства выдавались не в виде наличности (из кассы), а по корпоративной карте на специально открытый для таких операций счет, процедура заполнения авансового отчета не меняется.
Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы. При этом необходимо помнить о законодательно установленных нормах по наличным расчетам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями - не более 100 тысяч рублей по одному договору. Если нужно закупить товары, материалы большими партиями, подотчетному лицу необходимо заранее позаботиться о согласовании с контрагентами заключение договоров на каждую партию, не превышающую указанный лимит расчетов наличными. На безналичные расчеты это ограничение не распространяется.
Ограничения по выдаче сумм в подотчет на практике устанавливаются корпоративными правилами, которые определяются во внутренних политиках компании.
Кассовые и товарные чеки - как их принимать?
Чаще всего сложности у подотчетных сотрудников возникают с кассовыми чеками - из магазинов, пунктов продажи билетов на общественный транспорт, автозаправок (если нужно перемещаться по делам фирмы на машине). Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладные/товарные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.К авансовому отчету могут быть приложены любые документы. При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты материальных ценностей, но и факт их получения.
Кассовый чек подтверждает только факт оплаты, поэтому его недостаточно для подтверждения факта приобретения товаров (работ, услуг).
Положением о ККТ определено, что кассовый чек - это первичный учетный документ, отпечатанный ККТ на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами ККТ, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.
В настоящий момент применение кассовой техники претерпевает существенные изменения. Переход на новый порядок, современный и технологичный, позволит передавать сведения о каждой покупке в режиме on-line в налоговую инспекцию, а покупателям получать и сохранять кассовые чеки на своих мобильных устройствах.
1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.
Таким образом, до середины 2018 года будут действовать два порядка оформления кассовых чеков: на старых аппаратах и новых.
Следуя прежнему порядку, необходимо проверять наличие следующих обязательных реквизитов на кассовых чеках:
- наименование организации;
- заводской номер ККТ;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки (оказания услуги);
- стоимость покупки (услуги);
- признак фискального режима.
Обязательным элементом нового кассового чека является QR-код, благодаря которому любой покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки.
Необходимо помнить, что в отдельных случаях разрешено выдавать не кассовый чек, а бланк строгой отчетности (БСО).
Кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать, за исключением случаев, установленных законом, следующие обязательные реквизиты:
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета (получение средств от покупателя - приход, возврат покупателю средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю - расход, получение средств от покупателя, выданных ему, - возврат расхода;
- наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
- форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту);
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта уполномоченного органа в сети "Интернет", на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
- абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
- адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения.
Вместе с тем частью 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ определен перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать любой первичный учетный документ. А именно:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
- подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В 2016 году Верховный Суд РФ указал (определение ВС РФ от 09.03.2016 № 302-КГ16-450), что первичные документы признаются оформленными с нарушениями требований закона и не принимаются к учету в случаях:
- отсутствия в них сведений, необходимых для идентификации лиц, их подписавших;
- когда наименование купленных товаров указано нечетко (например, "хозяйственные расходы, канцелярские товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки");
- отсутствует дата составления;
- не заполнены графы "количество", "цена товара";
- отсутствует подпись продавца.
Командировка: что можно учесть?
Документы, которыми подтверждаются расходы командировочных работников, как правило, включают:- билеты в обе стороны на авиа-, ж/д, автобусный транспорт, кассовые чеки о выдаче постельного белья;
- подтверждения расходов на проезд до вокзалов/аэропортов, находящихся за пределами городов, в труднодоступных районах;
- документы из места проживания - гостиничные счета, бланки строгой отчетности или кассовые чеки;
- страховые полисы на поездку;
- документы об оплате других сборов, связанных с поездкой;
- документы об оплате получения виз.
- наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
- наименование фрахтовщика;
- дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
- стоимость пользования легковым такси;
- фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
Таким образом, водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать установленные реквизиты.
Подведем итоги
Авансовый отчет проверяется бухгалтерией на целевое расходование средств, наличие первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, и правильность их оформления.Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
С какими сложностями можно столкнуться, заполняя авансовый отчет, что можно принять к учету и как оформлять документы, всегда готовы рассказать сотрудники BDO Unicon Outsourcing. В компании можно получить весь спектр консультаций и профессиональных услуг по
Кассовый чек – это документ, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара.
Имея его, вы с легкостью сможете или обменять покупку, если на ней будут обнаружены дефекты.
Внешне данный документ ничем не отличается от обычной прямоугольной бумажной полоски. Именно поэтому многие покупатели скептически относятся к чекам и вскоре после осуществления покупки выбрасывают их в мусор.
Назначение документа и правила его использования
Отечественное законодательство гласит, что покупатель имеет право вернуть или заменить некачественный товар, если предоставит свидетеля, который подтвердит факт купли.
Но не всегда человек может выполнить такое требование закона. И вот тогда ему на помощь «приходит» кассовый чек, который является «немым» свидетелем покупки товара.
Кассовый чек – это фискальный документ , который печатается на специальной бумаге с помощью . Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.
Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков. Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации. А еще лучше делать нотариально заверенные копии чеков, когда текст еще хорошо видимый.
Особенности использования для ИП и ООО
Если предприниматель использует систему , то он вполне может обойтись без кассового аппарата. От него требуют вести только бухгалтерскую тетрадь.
Но когда дело касается приобретения товаров юридическим лицом, то здесь без кассового чека не обойтись. Более того, выдается не только кассовый, но и .
ООО также может обходиться без кассового аппарата, если применяет систему налогообложения ЕНВД. Но когда покупатель просит предъявить информацию относительно покупки, руководство ООО должно это сделать.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Обязательные реквизиты и их расшифровка
Кассовый чек является документом, поэтому логично, что он имеет собственные обязательные реквизиты , а именно:
- Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в организации. Если товар приобретается у , то вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.
- ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр, который присваивается налоговым органом во время постановки на учет.
- Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.
- Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».
- Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.
- Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».
На кассовом чеке может быть указана и дополнительная информация – сдача, фамилия кассира, а также наименование товаров. Хотя эти данные не являются обязательными, они существенно облегчают работу бухгалтеру в создании аналитического учета.
Правила оформления
Кассовый чек является фискальным документом, который подтверждает наличный и безналичный расчет. Такой документ печатается только в автоматическом режиме с помощью контрольно-кассового аппарата.
Каждый чек содержит обязательные реквизиты, расшифровка которых приводится выше. Размещение реквизитов полностью зависит от модели аппарата. Единственное требование к продавцу – это хорошая видимость текста на чеке. На нем может размещаться и другая информация: дополнительные реквизиты или данные о текущих скидках и акциях.
Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.
Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер . Но все же на бланке кассового чека рекомендуется размещать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у клиента будет возможность увидеть размер суммы, которая будет вычета на налог добавленной стоимости.
Пример печати чека на кассовом аппарате представлен в следующем видеоролике:
Нововведения этого года
Совсем недавно президентом были одобрены внесенные поправки в закон «О применении контрольно-кассовой техники».
Вот перечень самых основных поправок
:
- Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
- Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
- Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
- Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
- Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
- Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
- информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
- заводской номер аппарата;
- веб-адрес оператора фискальных данных;
- место, дата, а также время осуществления покупки;
- тип расчета – приход или расход;
- наименование товарных позиций;
- сумма к уплате и размер НДС;
- электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
- вид расчета – электронный или наличный.
Но юридическим и физическим лицам важно не только правила оформления кассового чека, но нормы оформления его копии.
Порядок оформления копии кассового чека
Копия кассового чека не является главным документом, подтверждающим факт приобретения.
Она всего лишь рассматривается как дополнительная гарантия интересов покупателя.
Копия кассового чека
состоит из таких реквизитов:
- название документа;
- название организации или ФИО предпринимателя;
- ИНН номер, присвоенный налоговым органом;
- перечень приобретенных товаров;
- количество товаров для одной товарной позиции;
- сумма за единицу товара;
- стоимость всех единиц товара одной товарной позиции;
- должность и ФИО лица, которое выдало копию чека.
На заполненной копии кассового чека обязательно должна присутствовать печать организации или ИП, а также личная подпись сотрудника, который занимался оформлением этого документа.
Штрафные санкции при нарушении использования
К самым распространенным нарушениям использования кассовых чеков стоит отнести:
Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП за неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:
- 1500-2000 руб. для граждан;
- 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
- 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.
А если покупателю и вовсе не выдали чек , то сумма штрафа будет следующей:
- 1500-3000 руб. для граждан;
- 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
- 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.
Стоит отметить, что в будущем Министерство Финансов планирует увеличивать размер штрафов за невыдачу или выдачу неверно оформленного кассового чека.
Акт на ошибочно пробитый кассовый чек. Назначение и правила оформления
Если кассир пробил кассовый по ошибке, ему необходимо заполнить акт КМ-3 . Его форма была унифицирована правительством в конце 1998 года.
Во время заполнения акта указывается следующая информация
:
- название организации;
- модель кассового аппарата, а также его регистрационный номер и номер производителя;
- ФИО кассира, который выполняет заполнение акта;
- номер ошибочно пробитого чека и сумма по нему;
- общая сумма чеков, которые будут возвращены.
К заполненному акту в обязательном порядке должны быть прикреплены все чеки, на которые оформляется возврат. На каждом из них должен присутствовать штамп «ПОГАШЕНО» и подпись руководителя.
Данный акт оформляется только в одном экземпляре. Его должны подписать члены комиссии, а затем утвердить руководитель фирмы. Вместе с возвращенными чеками акт КМ-3 отправляется в отдел бухгалтерии. Там он должен храниться на протяжении 5 лет.
Заполнение акта КМ-3 осуществляется в конце того же операционного дня, когда был пробит чек по ошибке.
В случае неправильного заполнения акта может быть выписан административный штраф. Штраф может применяться, если с момента оформления акта не прошло 2 месяцев.
Порядок действий в случае ошибочного оформления кассового чека представлен в следующем видео уроке:
Ответственность принявшего чек ККМ старого образца покупателя в первую очередь зависит от того, для какой цели приобретается товар: для личного пользования или же покупку совершает сотрудник компании за счет подотчетных средств. Рассмотрим, какие последствия влечет за собой получение «старого» чека в обоих случаях.
Чек ККМ старого образца при покупке для личного использования
Рассмотрим вариант, когда товар приобретается физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, для личного использования. Наличие кассового чека для такого покупателя имеет некоторую важность при необходимости вернуть или заменить товар ненадлежащего качества. Однако не только определенный формат, но и само наличие чека в данном случае не является строго обязательным, хотя его отсутствие может, конечно, затруднить доказательство факта покупки.
В п. 5 ст. 18 закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I сказано, что отсутствие у покупателя кассового чека не может являться основанием для отказа в его требованиях. Для подтверждения факта приобретения товара покупатель может, например, использовать показания свидетелей (ст. 493 ГК РФ).
Ответственность покупателя, принявшего чек ККМ старого образца, при покупке за счет подотчетных средств
В этой ситуации основной проблемой является возможность принятия затрат, подтвержденных таким чеком, для налога на прибыль. Налоговые органы в своих разъяснениях неоднократно указывали, что кассовый чек не содержит все обязательные реквизиты, которые должны быть в первичном документе, поэтому к нему должен прилагаться другой подтверждающий документ, например товарный чек (письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@).
Одним из отличий чека нового образца является то, что в нем обязательным реквизитом является перечень приобретаемых товаров. Однако такой реквизит, как подпись должностного лица, являющийся необходимым в соответствии с п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, отсутствует и в новой форме чека.
Поэтому, строго говоря, ни старый, ни новый кассовый чек не могут считаться полноценными первичными документами, и в дополнение к ним в любом случае нужна другая подтверждающая первичка (как вариант, товарный чек). А при наличии оформленного должным образом товарного чека формат прилагаемого кассового уже не имеет принципиального значения.
ВАЖНО! Контролирующие органы также подтверждают, что действующее законодательство не обязывает покупателя проверять выполнение продавцом требований, предъявляемых к использованию ККМ (письмо Минфина от 21.08.2017 № 03-01-15/53492). Однако, принимая старые чеки, нельзя забывать о важнейшей обязанности налоговых органов - увеличивать поступления в бюджет. А поскольку разъяснения Минфина не являются нормативными актами, нужно быть готовым к возможным спорам с проверяющими.
Итоги
Если товар приобретается для личного использования, то форма чека несущественна. Хотя отсутствие реквизита «Наименование товара» может затруднить процедуру обмена или возврата.
Если же товар приобретается за счет подотчетных средств, к нему необходимо прилагать документ, содержащий все необходимые для первички реквизиты. В этом случае формат кассового чека также не имеет принципиального значения. Но если к учету принят чек старого формата, нельзя исключать риск возникновения споров с налоговыми органами.
