20.03.2017, 15:11
С 2017 года действует типовой трудовой договор. Образец заполнения договора поможет кадровому работнику быстрее вникнуть в суть задачи и избежать ошибок. Расскажем о заполнении типового договора подробнее.
Основа трудовых отношений – трудовой договор с работником
Безусловным правилом при использовании труда работника является заключение с ним трудового договора. Форма такого договора по умолчанию может быть произвольной. Единственное условие – включение в текст договора сведений, предусмотренных 10 и 11 главами Трудового кодекса РФ (ст. 56, 67 ТК РФ).
При этом трудовой договор обязательно должен быть составлен в письменной форме. Базировать трудовые отношения на устной договоренности запрещено. Государство строго следит за соблюдением прав работников, поэтому положения трудового договора должны быть обязательно доведены до сведения работника.
Для обеспечения защиты прав трудящихся один из двух экземпляров заключенного сторонами договора в обязательном порядке передается работнику. Факт передачи удостоверяет надпись о получении одного из экземпляров договора работником, сделанная на экземпляре организации.
Использование типового трудового договора
В настоящее время разработана и утверждена типовая форма трудового договора (постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858). Использовать эту форму могут все хозяйственные субъекты. Однако только организации (предприниматели), относящиеся к микропредприятиям, при заключении таких договоров с работниками могут упростить свой кадровый документооборот (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Критерии соответствия той или иной фирмы (предпринимателя) статусу микропредприятия установлены на законодательном уровне (ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ). Утрата этого статуса влечет за собой возврат к общему порядку кадрового делопроизводства (ст. 309.1 ТК РФ).
Преимущества использования типовой формы договора очевидны. К таком договоре прописаны все условия, которые являются обязательными атрибутами трудовых соглашений. Используя эту форму как образец заполнения типового трудового договора, можно не бояться, что-то упустить. Ведь все требуемые условия, сведения и гарантии в типовом договоре уже предусмотрены.
Если организация (предприниматель) является микропредприятием, то еще одно преимущество использования типовой формы – это уменьшение кадрового делопроизводства, а значит, и расходов на его осуществление.
Типовой трудовой договор для микропредприятий - это особая форма трудового договора, которая утверждена на правительственном уровне. В статье расскажем об особенностях такого трудового договора: о том, что он собой представляет, каким компаниям позволено их заключать, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить нагрузку на МСП - административную и документальную.
С 01.01.2017 в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ. Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?
Микропредприятия и другие работодатели: кто может применять типовой бланк трудового договора с работником
Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2019 будет предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:
- правила внутреннего распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- приказы о приеме на работу и увольнении.
Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но могут ли применять эту форму другие организации, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.
Более того, типовая форма может избавить их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ , которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк трудового договора включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ , которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.
Обязательные положения бессрочного трудового договора
В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:
- реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- указание места заключения договора и даты, а также места работы;
- сведения о том, какую именно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
- срок, когда нужно приступить к работе;
- размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информация об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).
Что включать в трудовой договор нельзя:
- Нельзя заключать срочный трудовой договор без веских на то оснований.
- Нельзя в одном трудовом договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
- Нельзя в трудовом договоре устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
- Нельзя включать в трудовой договор условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
- Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.
Образец типового трудового договора с работником 2019 и порядок его заполнения
Полная форма типового трудового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Однако у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее можно просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.
Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно будет скачать бесплатно образец трудового договора 2019. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Так как выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.
Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2019 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:
Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, а также фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.
Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, а также характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе. А также отметить, где будет находиться его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту должен разъезжать по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».
При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункт 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них нужно привести перечень оборудования, которое будет использовать такой сотрудник, а также порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно также предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.
Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие именно рабочие функции будет исполнять новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.
Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием будет обеспечен сотрудник.
Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:
- должностной оклад;
- компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
- стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
- иные выплаты.
Кроме суммы, надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре должны быть определены конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.
Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь нужно написать о продолжительности рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуске. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.
Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, а также отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, нужно указать, какие именно.
Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Данный раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.
Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь также можно прописать основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .
Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия трудового договора можно только по соглашению сторон. Как правило, ничего изменять или дополнять в нем не нужно.
Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» также содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.
Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник должен поставить подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник также обязательно должен подписать, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.
Мы рассказали о том, какой можно заключать трудовой договор с работником: образец 2019 показывает все этапы работны над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2019 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).
статье 5.27 КоАП РФ , за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:- для руководителя предприятия — 10 000-20 000 руб.;
- для юрлица — 50 000-100 000 руб.;
- для ИП — 5000-10 000 руб.
02.01.2019, 16:37
Трудовые отношения между работодателем и работником основываются на трудовом договоре, заключаемом сторонами. Чтобы не ошибиться, составляя собственный договор, предлагаем бесплатно скачать трудовой договор с работником (образец 2019), разработанный нашими специалистами.
В общем случае, договор составляется в произвольной форме
Подписание трудового договора – это один из этапов трудоустройства сотрудника, причем отнюдь не первый. Перед подписанием договора нужно:
- затребовать все необходимые документы у кандидата (подробнее об этом см., « »);
- взять согласие на обработку персональных данных (подробнее об этом см., « »);
- ознакомить его с локальными актами организации (подробнее об этом см., « »).
В большинстве случае трудовой договор может быть составлен в произвольной форме, при условии, что он содержит все необходимые условия и сведения, предусмотренные трудовым законодательством (гл. 10, 11 ТК РФ).
К сведению
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Нужно подготовить два экземпляра: один для работника, другой – для организации (индивидуального предпринимателя). На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра трудового договора. Образец заполнения трудового договора с работником 2019 вы найдете в конце статьи.
На практике бывает, что работника допускают до работы без оформления договора. В такой ситуации письменный трудовой договор должен быть составлен не позднее трех рабочих дней с выхода нового сотрудника (ст. 67 ТК РФ).
Обязательные сведения
Трудовой договор с работником должен содержать обязательные сведения (ст. 22, 57, 61,72, 77, 232, 381 ТК РФ):
- место работы;
- должность работника (по штатному расписанию);
- условия труда в соответствии со специальной оценкой условий труда или аттестацией рабочего места;
- дата начала работы;
- зарплата работника (тарифная ставка, оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), причем сведения о поощрениях и надбавках можно не указывать, дав ссылку на локальный акт, который их устанавливает (п. 1 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1);
- режим рабочего времени и отдыха работника;
- срок действия и причину срочности при заключении срочного трудового договора (подробнее об этом см., « »);
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- ответственность сторон договора;
- порядок прекращения договора и порядок внесения изменений в договор;
- порядок разрешения трудовых споров.
Для удобства кадровых работников предлагаем форму трудового договора, актуальную на 2019 год.
Трудовой договор и ИП
При заключении трудового договора с работником индивидуальный предприниматель, как и организации-работодатели, руководствуется ст. 57 ТК РФ, определяющей содержание трудового соглашения, но при этом учитывает особенности заключения трудовых договоров, установленные для работодателей – физических лиц гл. 48 ТК РФ. Следовательно, приведенный нами пример заполнения трудового договора может пригодиться и ИП, который планирует заключить трудовой договор с наемными работниками.
Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель – индивидуальный предприниматель обязан:
- оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
