Кассовые аппараты pos системы tsc. POS терминалы и POS системы. Выбор pos системы

Какое кассовое оборудование выбрать? Кассовый аппарат обеспечит печать чеков, но не упростит управление продажами. Чековый принтер или ПОС-терминал дают больше свободы. Если ваш бизнес – всерьез и надолго, выбирайте между принтером чеков и ПОС-системой. Хорошо не обязательно значит дорого. Подробности – в этой статье.

Разновидности кассового оборудования: кассовый аппарат, чековый принтер и пос-терминал

Если вы не относитесь к тем, кто может работать без кассового аппарата , вам в любом случае понадобится контрольно-кассовая техника. Но не только обычный кассовый аппарат пробивает чеки. Поэтому, прежде чем просто купить кассу, потратьте немного времени на анализ – возможно, вам нужен другой вид кассовой техники. Правильный выбор сэкономит вам не только силы, но и деньги. Выбирать придется из трех вариантов:

Фискальный регистратор или кассовый аппарат

Принтер для печати чеков, он же фискальный регистратор, – это небольшая машинка с фискальной памятью и ЭКЛЗ, которая позволяет зарегистрировать продажу и, собственно, напечатать кассовый чек. Поскольку у принтера чеков нет клавиатуры, работать он может только в паре с компьютером.

Принтер чеков купить так же просто, как и обычную кассу, однако он дает больше возможностей. Смотреть на цену аппарата здесь не стоит – кто-то утверждает, что чековый принтер дороже кассы, а кто-то, наоборот, скажет вам, что обычная ККМ может обойтись дороже. Как ни странно, справедливы оба утверждения – все зависит от конкретных моделей, которые вы будете сравнивать.

Кассовую технику лучше подключать к . Так вы обеспечите полный контроль ваших финансов и в любой момент сможете автоматически сформировать нужный документ по кассе – например, приходный или расходный ордер. В этом отношении обычная ККМ проигрывает чековому принтеру. Кассовый аппарат практически невозможно интегрировать в систему автоматизации. Если кто-то будет уверять вас в обратном, учтите, что такое решение будет:

зависящим от конкретной модели кассы (придется вникать в технические характеристики, чтобы выбрать кассовый аппарат, для которого это вообще возможно);
неполноценным (воспользоваться всеми плюсами системы автоматизации вы не сможете);
медленным и ненадежным (вы хотите, чтобы очередь из покупателей сначала громко повозмущалась, а потом плавно перетекла в соседний магазин, потому что у вас закапризничала касса?);
дорогим (нишевые, то есть штучные решения всегда дороже типовых).

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

При подключении качественной программы автоматизации торговли вам понадобится только компьютер, сканер штрихкодов и чековый принтер, чтобы обеспечить управление продажами на уровне хорошей ПОС-системы.

ПОС-терминал и кассовый аппарат

ПОС-система для магазина – это, по сути, та же касса, только с гораздо более широким функционалом. В состав ПОС-терминала входят:

системный блок, монитор, клавиатура, принтер;
дисплей клиента;
денежный ящик;
устройство для считывания карт;
фискальная память и ЭКЛЗ;
программное обеспечение.

Единожды собранный программно-аппаратный комплекс регистрируется как одна ККМ – если вы захотите впоследствии модернизировать вашу ПОС-систему, будьте готовы к необходимости ее перерегистрировать.

В эксплуатации ПОС-терминал не сложнее, чем обычный кассовый аппарат. Наоборот, интерфейс удобнее для кассира и позволяет быстрее и точнее найти товар (в том числе из разных отделов), учесть скидки, сформировать чек, рассчитать сдачу, а при необходимости – отменить покупку. Для вас главная ценность ПОС-терминала – возможность полномасштабной интеграции в систему автоматизации торговли. Вам не нужно отдельное программное обеспечение для кассового устройства – программа автоматизации торговли подгрузит в ПОС-систему информацию из единой базы данных о товарах, ценах, акциях и скидках, а также о кассирах. Сведения о продажах поступят через систему автоматизации напрямую из ПОС-терминала в вашу CRM, а также загрузятся в нужные вам формы документов.

Чековый принтер или ПОС-система

Безусловно, приобрести фискальный регистратор обойдется вам дешевле, чем купить ПОС-терминал. К тому же, его проще обслуживать. Поэтому для небольшого бизнеса естественным выбором будет чековый принтер. ПОС-система лучше подойдет большому магазину или сети из нескольких торговых точек. Но при правильном выборе программы автоматизации торговли принтер для печати чеков обеспечит вам такие же, как у ПОС-терминала, возможности для управления ассортиментом, процессом продаж, ценовой политикой и финансами, а также позволит сформировать любые необходимые вам документы и составить нужную отчетность.

Для любого из этих видов кассового оборудования понадобится компьютер. Если у вас интенсивная торговля, лучше не пытаться приспособить для ККТ ваш старый (или даже новый) домашний системный блок. Промышленные системные блоки подороже бытовых, но и разработаны они для большей нагрузки, а значит, реже будут выходить из строя. К тому же, профессиональные устройства бывают безвентиляторными. Это значит, что такой системный блок можно поставить там, где совсем нет притока воздуха, и он будет надежно работать. Кроме того, отпадет проблема отказа системного блока из-за того, что вентилятор забился пылью.

Не всегда подойдет для работы с контрольно-кассовой техникой и обычный монитор. Его ресурс также недостаточно велик – бытовые экраны, даже самые хорошие, не приспособлены для работы совсем без перерыва. Они будут выгорать и ломаться. Поэтому для круглосуточного магазина точно нужно покупать специальный монитор. Правильный выбор комплектующих упрощает и удешевляет эксплуатацию вашей кассовой техники, продлевает дни ваших ККМ и позволяет вам больше продавать.

Когда нужно просто купить ККМ

Несмотря на очевидные преимущества более совершенных систем, которые рассмотрены выше, есть случаи, когда все, что вам нужно, – это обычный кассовый аппарат. Например:

денег в обрез, а открыть магазин очень хочется;
у вас только одна маленькая торговая точка, где и компьютер-то поставить некуда;
вы не можете обеспечить стабильное подключение вашей кассовой техники к сети;
ваши клиенты в основном оплачивают покупки курьеру наличными или картой.

В первой и второй ситуации можно только пожелать вашему бизнесу процветания и расширения – вы сможете по мере развития наладить систему автоматизации торговли и поменять кассовую технику на более продвинутую. В последнем случае вам нужно особенно тщательно выбирать кассовый аппарат.

Третий случай – пограничный. Если запастись источником бесперебойного питания, вы сможете все же использовать чековый принтер, а значит, обеспечить полноценное управление продажами. Хорошая система автоматизации работает даже без стабильного подключения к интернету, накапливая данные о продажах в памяти компьютера, а потом передавая их в CRM, как только соединение появится.

Если под управлением специального программного обеспечения объединить кассовый аппарат и компьютер — получится готовое техническое решение, называющееся POS-системой . Купите такое оборудование в специализированном магазине, и вы станете обладателем функционала, быстро принимающего платежи покупателей, соответствующего особенностям типов бизнеса и обладающего другими выгодными преимуществами. Программное обеспечение для ПОС встраивается, согласно рекомендациям технических специалистов – ведь «мозг системы» существует в разных комплектациях: базовой, корпоративной и профессиональной. Этот выбор существенно влияет и на цену самого POS-комплекса.

Модели POS-систем

Сегодня на рынке такие системы представлены брендами ForPOST , Posiflex , Viki и, конечно же популярной российской маркой АТОЛ . Эти аппараты предназначены для обычной торговой деятельности. Как и POS продукция для кафе и ресторанов они формируют отчётность, контролируют персонал в плане обмана владельца, легко осуществляют возврат, управляют запасами на складе, сигнализируют о необходимости пополнения товарами и подготавливают платёжные поручения не хуже опытного бухгалтера. Кроме того, эти ПОС-системы обеспечат вам безопасную деятельность.

Из чего состоит POS-система

Структурно ПОС-системы включают в себя следующее:

Специализированный компьютер, необходимый прежде всего потому, что может непрерывно работать очень долго, в отличие от обычных компьютеров.
Фискальный регистратор — устройство для полного и точного учёта реализованных товаров, которое печатает чеки.
Картридер или POS-терминал для обработки платежей с дебетовых и кредитных банковских карт.
Сканер штрих-кода – в некоторых моделях приобретается дополнительно или встраивается.

Классические модели кассовых аппаратов

Базовый кассовый аппарат – самый простой в модельном ряду. Он поставляется с предустановленной программной прошивкой от производителя и позволяет вести основные кассовые операции: формировать и печатать чеки, делать возврат и отмену товара.

В подавляющем большинстве модели выдают чек без расшифровки товара: в нем указывается только сумма и необходимые фискальные данные. Для некоторых моделей есть возможность завести базу (и искать товар по коду) и получать расшифровку в чеке.

Процедура ввода товаров в базу - это программирование аппарата. Каждая буква товарной позиции должна вводиться специальным кодом из таблицы символов. То есть, чтобы ввести название товара «Сок», вам (помимо входа в режим программирования и прочих служебных команд) нужно набрать следующую последовательность клавиш: 145 (буква «С»), 142 (буква «О»), 138 (буква «К»).

Программировать подобные аппараты с компьютера (через специализированное ПО для ККТ) реально, но это не сделает процедуру быстрой и простой.

Аппарат не поддерживает выгрузку данных, но позволяет получить фискальную отчетность, а также обязательные х-отчеты и z-отчеты.

Где используют?

Сфера мелких бытовых услуг.
Услуги доставки.
Мелкая розничная торговля с ограниченным ассортиментом фасованного товара.

Плюсы:

Цена.
Компактные размеры.
Мобильность.
Простота в эксплуатации.

Минусы:

Ограниченный функционал.
Невозможность ведения товароучета.
Неинформативный чек.
Отсутствие возможности интеграции с внешними программами товароучета.
Единый функциональный блок: его поломка приведет к остановке работы.

Стоимость новых касс – от 19 500 рублей.

Кассовый аппарат с возможностью загрузки баз данных

Позволяет загрузить базу товаров с атрибутами идентификации: кодами и штрихкодами. Данный класс устройств работает в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Например, решение от «АТОЛ» имеет встроенный универсальный транспортный модуль (УТМ). К некоторым моделям можно присоединить УТМ в качестве дополнительного оборудования.

В кассовый аппарат вносится база данных, с которой затем работает устройство. Используются программы, которые идут в комплекте с аппаратом. Процедура заведения базы товаров относительно простая. Можно подключить сканер штрихкода для оперативной идентификации товара. Модель поддерживает проведение всех необходимых операций, в том числе идентификацию товара по штрихкоду или числовому коду.

Аппарат не поддерживает выгрузку данных, поэтому вести с его помощью товарный учет нельзя. Но он формирует обязательные фискальные отчеты.

Где используют?

Небольшие торговые предприятия: продуктовые магазины в формате «возле дома», магазины канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, книг, сувениров.
Предприятия сферы услуг.
Выездная торговля.

Плюсы:

Цена.
Информативные чеки с указанием наименований, количества и стоимости каждого купленного товара.
Мобильность.
Работа с базой данных.

Минусы:

Ограниченный функционал.
Отсутствует возможность выгрузки данных о продаже в учетную систему и получения номенклатуры товаров с ценами из нее.
Чтобы выполнить настройки, аппарат нужно подключать к компьютеру.

Цена решения – от 18 000-20 000 рублей.

Кассовые аппараты – бюджетное решение для компаний торговли или сферы услуг, где нет необходимости в автоматизированном товароучете или контроле действий персонала. Функционал аппаратов позволяет осуществлять необходимые кассовые операции в соответствии с законодательством РФ.

POS-системы: основные возможности

POS-система – это полнофункциональное программируемое устройство для ведения торговли и товароучета. Термин возник от английского «Point of Sale» – торговая точка. Устройство имеет собственную операционную систему и программное обеспечение. Функционал оборудования определяется программной «начинкой». Аппаратная составляющая представляет собой компьютер, совместимый с большим количеством периферийных элементов: сканеров, весов. Система может быть оборудована фискальным устройством или принтером документов.

POS-системы имеют более широкий функционал по сравнению с кассовыми аппаратами. Одно из главных преимуществ – возможность вести товароучетные операции, формировать отчеты по различным критериям, использовать маркетинговый инструментарий. POS-терминалы - функциональные элементы системы автоматизации торговли.

Оборудование может быть моноблоковым, поставляемым в полном комплекте, или сборным.

Сборная система комплектуется следующими элементами:

Системный блок POS-компьютера.
Монитор.
Программируемая клавиатура.
Сканер штрихкода.
Печатающее устройство.
Периферийные устройства: весовые или идентификационные.
Для алкогольного ассортимента – УТМ.

Функциональные различия между готовым и сборным решением невелики. Функционал POS-системы определяет программное обеспечение.

Функционал POS-системы Штрих-LightPOS001 позволяет вести полноценный товарный учет, контролировать действия персонала

Где используют?

Продуктовая розница.
Магазины одежды, обуви, косметики, мелкой бытовой техники и т.д.
Небольшие заведения сегмента HoReCa.

Плюсы:

Контроль действий персонала, в том числе назначение прав пользователей или оперативная замена пользователей в уже открытой программе.
Возможность выгружать данные и получать отчеты по различным категориям. Например, по типам товаров, объемам продаж за определённый период у конкретного сотрудника.
Интеграция с товароучетным ПО, например, с 1С или Штрих-М.
Автоматизация дисконтных программ и программ лояльности: запрограммированное устройство само рассчитает накопительную скидку или продажу по акции в каждом конкретном чеке.
Возможность вносить изменения на самом устройстве, не подключая его к компьютеру. Для этого можно использовать экранную клавиатуру или подключить внешнюю клавиатуру через USB-порт.
Работа с ассортиментом: изменение цены, остатков, отключения товаров без удаления из базы.
Большой спектр подключаемого оборудования.
Комбинаторность системы. При выходе из строя одного элемента его можно заменить, не отдавая в ремонт все устройство и не останавливая надолго работу.

Минусы:

Цена.
Большие габариты.
Больше времени требуется для восстановления работоспособности в результате программного сбоя.

Чтобы свести к минимуму временные потери при сбое работоспособности, выполняйте резервное копирование базы данных.

Цена решения – от 52 000-70 000 рублей с предустановленным ПО, например, «Штрих: Кассир miniPOS».

Стоимость систем зависит от используемого ПО и периферии.

Выбор между кассовыми аппаратами и POS-системами зависит от формата и условий работы конкретного предприятия. Наши специалисты с большим практическим опытом подберут оптимальное решение для любой задачи и бюджета.

В компании «Первый БИТ» вы можете купить POS-терминалы. Мы предлагаем модели известных производителей. Все они отличаются высоким качеством, удобны в работе и функциональны.

Актуальность использования

Сегодня говорить о комплексной автоматизации розничного торгового предприятия невозможно без использования современных пос систем, в состав которых входит комплект необходимого оборудования для работы на кассовом узле.

Представленные устройства позволяют:

получать информацию о реализуемом товаре,
повышать скорость обслуживания покупателей,
сокращать время приема товара и др.

Качественные POS-системы выводят ваш бизнес на новый уровень. Они сокращают издержки и позволяют повышать общую производительность всех процессов.

Состав

Фискальный регистратор.
Монитор кассира, клавиатура (которая может быть программируемой).
Удобный и надежный денежный ящик
Табло покупателя, на котором отражается необходимая для информирования клиента о ходе расчетов кассира информация.

Кроме необходимого фискального регистратора, в состав входит монитор кассира, клавиатура (которая может быть программируемой), удобный и надежный денежный ящик, а также табло покупателя, на котором отражается необходимая для информирования клиента о ходе расчетов кассира информация. Кроме того, в состав POS системы может входить сканер штрих-кодов, который позволяет быстро считывать информацию о реализуемом товаре в применяемую товароучетную систему или установленное программное обеспечение, что обеспечивает поддержку применения системы штрих-кодирования, позволяющей повысить контроль товародвижения, повысить уровень обслуживания покупателей, ускорить прием товара и проведение инвентаризаций.

Как сделать выбор?

Среди характеристик, на которые необходимо обратить внимание при выборе сенсорной pos системы, - ее размеры. Они должны позволять разместить торговое оборудование на месте кассира. Кроме того, необходимо принять во внимание производительность, надежность кассового терминала. Для предприятий, на которых возникает необходимость организации кассового узла в ограниченном пространстве, мы предлагаем эргономичное компактное оборудование. Это POS система Easy POS, которая напоминает небольшой ноутбук, но при этом обладает широким спектром возможностей и включает в свой состав все необходимые компоненты, в том числе, даже встроенное небольшое табло покупателя.

Сегодня кассовые терминалы на рынке предлагаются в широком ассортименте. Благодаря этому любой владелец торговой точки вне зависимости от финансовых возможностей и формата предприятия может подобрать оптимальные POS системы. При этом широта возможностей современного оборудования позволяет отказаться от кассовых аппаратов в пользу новейших технологий, обеспечивающих высокий уровень автоматизации операций и позволяющего вести точный и оперативный учет проданных товаров. Таким образом, быстро получая необходимые данные через сенсорный кассовый терминал, сотрудники магазина могут своевременно оформлять заказы поставщикам, гарантируя отсутствие дефицита и минимизируя риски пересортицы. Получить подробную информацию об оборудовании для кассовых узлов магазинов, предприятий общественного питания и услуг Вы можете у наших менеджеров. Звоните, и мы с радостью Вам поможем!

Современная POS-система обеспечит высокий уровень автоматизации операций. Она позволит проводить точные и оперативные расчеты. Вы сможете учитывать количество реализованной продукции.
Оборудование поможет своевременно оформлять заказы. При этом вы будете избавлены от рисков возникновения дефицита. Качественная POS-система даст возможность минимизации пересортицы. С ней любые задачи вы решите качественно и в срок!

Мы подберем POS-терминалы для магазинов, предприятий общественного питания, сферы услуг. Опытные менеджеры ответят на все вопросы.

POS-система - это программно-аппаратная система, которая работает на основе фискального регистратора. POS-система выполняет стандартный перечень кассовых задач: товарный учет и отпуск, прием и выдача наличных средств, отказ от покупки и другие. Базовыми составляющими элементами POS-комплекса являются POS-компьютер, POS-монитор, принтер чеков, фискальный регистратор, POS-клавиатура, дисплей покупателя, денежный ящик, магнитный считыватель.

Основное отличие POS-системы от POS-терминала

POS-система — это самостоятельное торговое место, после установки его на кассовой зоне продавец сразу может приступать к работе. POS-терминал же — это периферия, например: терминал ввода данных (POS-клавиатура), терминал сбора данных (используется для инвентаризации), терминал приема платежей (банковский терминал для оплаты покупки).

Энергосбережение

Если модель включена в список EnergyStar, это гарантирует энергоэффективный и экологически чистые процессы повседневного использование. Режимы сна и ожидания предназначены для оптимизации потребления электрической энергии, что снижает повседневные затраты.

Состав POS-системы

В системе могут присутствовать следующие компоненты:

POS-компьютер - системный блок являющийся базой POS-системы. Используется на предприятиях, благодаря компактным размерам и большому выбору интерфейсов, что позволяет сопрягать различную периферию.

POS-монитор - современное устройство для вывода различной информации. POS-монитор имеет повышенную устойчивость и прочность к случайным внешним воздействиям. Предназначен для автоматизации рабочих мест кассиров в торговых точках, товароведов в супермаркетах и продавцов в торговых залах.

Принтер чеков или POS-принтер — это устройство печатающее на бумаге чеки и квитанции. Аппарат выполняет команды, которые передаются с персонального компьютера.

Фискальный регистратор – устройство для печати чеков, записью, передачей ОФД информации и хранением данных на фискальном накопителе. Устройство фиксирует транзакции без возможности их редактирования. Предназначен для сохранения сведений об операциях для торговых точек с большим потоком клиентов.

POS-клавиатура предназначена для быстрого ввода команд с возможностью программирования отдельных клавишей и их сочетаний. Предназначена для ввода данных и быстрого выполнения различных кассовых операций.

Дисплей покупателя - единственное устройство, работающее в составе POS-терминала, которое обращено лицом не к кассиру, а к клиенту. На экране выводятся данные о стоимости и наименовании покупке.

Денежный ящик – устройство для хранения наличной выручки и ценных документов. Важное дополнение к рабочему месту кассира. Кард-ридер позволяет считывать коды с магнитных полос пластиковых карт. В некоторых системах берет на себя функцию идентификации работника.

Как выбрать POS-систему?

При выборе POS-системы, следует обратить внимания на те характеристики, которые необходимы для комфортной работы вашего предприятия.

Тип бизнеса (предлагаемый товар или услуга, сегмент рынка, B2B B2C…)? Нужна ли мобильность решения?
Сколько совершаемых операций в день?
Планируется ли работа с дебетовыми или кредитными картами?
Количество кассовых мест? Есть ли сеть?
Необходима ли система резервирования?
Потребуется связывать POS-систему с товароучетными или бухгалтерскими программами?

Если по данному вопросу у вас появились сомнения — обязательно свяжитесь с нашим менеджером, который обязательно поможет вам.

Сколько стоит POS-система?

Стоимость сборки зависит от входящего в комплекс оборудования и его характеристик. При выборе данных параметров необходимо обратить внимание на нагрузку, необходимый уровень защиты корпуса и дополнительное оборудование, которые нужно для повседневной работы.