14.06.2019

Где должны стоять печати на больничном листе. Листок нетрудоспособности. Заполняем новый бланк. Требования к оттиску печати


При получении больничного листа от своего сотрудника, работодатель должен тщательно проверить всю указанную в нем информацию. В том числе это касается и количества печатей. Если Фонд социального страхования обнаружит существенные ошибки в листе нетрудоспособности, он откажет организации в компенсации средств, потраченных на оплату больничного.

Обязательные и необязательные печати

Действующее законодательство не содержит прямого указания к количеству печатей, которое должно находиться на листке нетрудоспособности. В то же время, по общему правилу медицинское учреждение должно проставить 2 штампа: один вверху, ставится при открытии больничного листа, второй снизу, ставится при закрытии. Верхний штамп подтверждает, что работник действительно обратился в медицинское учреждение и открыл больничный лист, нижний подтверждает правильность всей внесенной информации в медицинском учреждении.

На больничном листе есть также место и для печати работодателя. Но здесь нужно учитывать, что не всякая организация должна иметь собственный штамп, поэтому печать на этом месте ставится только в том случае, если она есть в наличии у работодателя. И даже в случае ее наличия она не является обязательной. Четвертая возможная ставится при направлении больного на медико-социальную экспертизу. В таком случае должен присутствовать штамп организации, проводившей данную экспертизу (даже если таковая экспертиза проводилась в том же медицинском учреждении, где был открыт лист нетрудоспособности).

Какие требования выдвигаются?

Требования к печатям на больничном листке изложены в пунктах 56 (требования к медицинской организации) и 65 (требования к работодателю) Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года. В частности указано, что печати могут выступать за пределы отведенного для них места, но при этом они не должны перекрывать поля с указанием существенной информации. Помимо этого, для печати обоих учреждений установлены следующие требования:

  • Отражение существующего названия (аббревиатуры) организации. Не допускается использование устаревших штампов;
  • Наличие четкого, не размытого, читаемого оттиска;
  • Печать некоторых медицинских учреждений (психиатрических, наркологических) может не содержать прямого названия учреждения, а только его номер.

Помимо указанного, пунктом 2 письма ФСС от 28.10.2011 определено, что оттиск медицинского учреждения может содержать одну из двух надписей: «Для больничных листков» или «Для листков нетрудоспособности». Тем же пунктом определено, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований к форме штампа на больничном листке, однако в абсолютном большинстве случаев медицинские организации используют треугольные штампы.

Заключение

В законодательстве нет отдельного закона (статьи), который бы от и до, регулировал вопрос с печатями на больничном листе. Вся информация об этом указана в разрозненных нормативно-правовых актах и официальных рекомендациях. В то же время, данный вопрос и не требует жесткого регулирования. Общепринятая на данный момент форма постановки печатей не вызывает разногласий между ФСС, работодателем и медицинским учреждением.

1. Сотрудник работает вахтовым методом - четыре недели через четыре. Во время свободной вахты у него заболел двухлетний ребенок. Должны ли мы оплачивать больничный лист, который выдан по уходу за ребенком сотруднику?

Ответ: Да, должны. По общему правилу больничный лист выдается тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным ребенком. Это определяет пункт 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. При этом в пункте 41 Порядка перечислены периоды, когда больничный лист по уходу за больным ребенком не оформляется. Среди них: ежегодные оплачиваемые отпуска; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; отпуск без сохранения заработной платы. В данном пункте Порядка не указан период междувахтового отдыха. В связи с этим сотруднику обоснованно выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком. И он должен быть оплачен в общем порядке.

2.Сотрудница предъявила в бухгалтерию больничный. Причина нетрудоспособности - уход за больным ребенком. При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя. Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)? Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?

Ответ: В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество гражданина, за которым осуществляется уход. При этом, если в данной строке указаны только фамилия и имя или фамилия и инициалы лица, за которым осуществляется уход, то это не является основанием для замены листка. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком имеют значение: причина нетрудоспособности, возраст ребенка, период нетрудоспособности.

3.У многодетной матери друг за другом заболели трое детей. На третьего ребенка врач выдал отдельный листок нетрудоспособности. Как в этом случае врачом должна заполняться таблица «Освобождение от работы»? В ней необходимо показать весь период освобождения (с начала болезни первого ребенка до окончания болезни третьего)?

Ответ: В соответствии с пунктом 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, (далее - Порядок), в случае, если причина нетрудоспособности - уход за больными детьми (более двух), то врач выдает второй листок нетрудоспособности. Согласно пункту 39 Порядка при заболевании второго ребенка в период болезни первого в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст этих детей. В листке нетрудоспособности по уходу за третьим ребенком указывается период освобождения от работы, необходимый для ухода только за этим ребенком.

4.Как быть в случае, если бухгалтер при заполнении листка нетрудоспособности использовал шариковую ручку синего цвета?

Ответ: Согласно пункту 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела, который заполняется работодателем, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. В данном случае ничего предпринимать не следует, а в дальнейшем подобных ошибок следует не допускать.

5.При оформлении больничного в поликлинике потребовали справку с названием организации. Сотрудник обратился за такой справкой к работодателю. Правомерны ли требования медучреждения? Могут ли в поликлинике указать наименовании организации со слов работника, или организация обязана выдать справку с наименованием организации всем работникам?

Ответ: Согласно пункту 58 Порядка в строке «место работы - наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Наименование организации записывается со слов застрахованного лица. Требование медицинской организации при выдаче листка нетрудоспособности о представлении застрахованным лицом справки с места работы, неправомерно.

6.Какие ошибки при заполнении листка нетрудоспособности медучреждением будут поводом для переоформления документа, а также могут стать причиной для отказа работодателю в возмещении пособий Фондом социального страхования Российской Федерации: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек или соприкасаются с ними; в ячейках стоят лишние пробелы между буквами, точки или же нет пробела между инициалами; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; наименование работодателя написано произвольно со слов пациента и не совпадает с названием, принятым в самой организации; записи сделаны не с первой ячейки; печать поликлиники плохо видна; печать медучреждения попала на границы ячеек; вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков»; врачи поставили подписи в одну строчку.

Ответ: Из перечисленных ошибок, допущенных медицинской организацией при оформлении листка нетрудоспособности, листок нетрудоспособности подлежит замене в случаях, если: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; записи сделаны не с первой ячейки; оттиск печати поликлиники не читается.

7.Можно принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем следы от сгибов?

Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден Порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют.

8.Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности занимает место подписи врача. Является данный листок основанием для оплаты больничного?

Ответ: Да, является, если сквозь печать видна подпись врача (его фамилия). Если нет, то Фонд социального страхования Российской Федерации такой больничный листок, скорее всего не примет.

9.Как правильно заполнять строки «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок»: с первой ячеики или не с первой ячеики (или это не имеет значения)?

Ответ : В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки, в том числе и в строках «Средний заработок для исчисления пособий»
и «Средний дневной заработок».

10. Средний дневной заработок работника за расчетный период равен нулю. Что нужно указать в листке нетрудоспособности в строке: «Средний заработок для исчисления пособия» - «О» или «270720» (средний заработок из расчета МРОТ (11280 руб. *24мес.)). «Средний дневной заработок» - «О» или «370,85» (средний дневной заработок из расчета МРОТ (11280 руб. * 24мес. / 730))?

Ответ: В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления
страхового случая. В данной ситуации при заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» должно указываться - 270720 руб., в строке «Средний дневной заработок» - 370,85 руб.

11. Если был переоформлен первичный листок нетрудоспособности, нужно ли переоформлять больничный, выданный в его продолжение, ведь на нем будет стоять номер первоначально выданного листка нетрудоспособности, а не переоформленного?

Ответ: В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них испорчен, с испорченного листка снимается копия, в этой копии (в левом верхнем углу) медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен испорченного, или медицинская организация выдает справку, подтверждающую факт замены листка нетрудоспособности с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности.

12. Сотруднику нашей организации в продолжение первичного больничного были выданы еще два листка нетрудоспособности. Номер какого документа должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности: первичного листка нетрудоспособности или второго листка нетрудоспособности, выданного в продолжение первичного?

Ответ: При длительной нетрудоспособности, когда было выдано несколько листков нетрудоспособности, в последующих листках нетрудоспособности должен быть указан номер предыдущего листка нетрудоспособности, а не первичного.

13.Сотрудница нашей организации скоро станет мамой. У нас она работает по совместительству, также у женщины есть основное место работы. При оформлении листков временной нетрудоспособности по беременности и родам в женской консультации у нее потребовали справки с места каждой работы, подтверждающие, что трудовой стаж в каждой из организаций - более двух лет. Может ли медучреждение требовать такие справки?

Ответ: Требование медицинской организации неправомерно. Единственным документом, который может требовать медицинская организация при выдаче листка нетрудоспособности, является документ, удостоверяющий личность застрахованного лица. Действие медицинской организации следует обжаловать в вышестоящем территориальном органе здравоохранения.

14.Сотрудник организации находился на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией. При этом в разделе «заполняется врачом медицинской организации» в месте, где ставится печать медицинской организации, была поставлена печать организации, содержащая полные реквизиты, но при открытии листка нетрудоспособности в печати было указано «№11», а при закрытии в ней было указано «№ 12». Считается ли такой листок нетрудоспособности неправильно заполненным?

Ответ: С 01.07.2011 года согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» начала действовать
новая форма бланка листка нетрудоспособности. В связи с этим Минздравсоцразвития России издало новый приказ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее - Порядок). Согласно пункту 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелиевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. При этом все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.Что касается печати медицинской организации, то в этом же пункте сказано, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации. При этом печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Печать, проставляемая на бланке листка нетрудоспособности, должна содержать наименование организации, при этом следует учитывать, что организация вправе иметь несколько печатей, порядок использования которых определяется локальным нормативным актом организации. Таким образом, в случае, указанном в примере, листок нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком, не содержащий ошибок в заполнении, не считается испорченным.

15.Нахожусь на длительном лечении в связи со сложным переломом ноги. На работе предъявила два закрытых листка нетрудоспособности, третий еще не закрыт. В этом документе в графе «иное» (в части «Приступить к работе») стоит код «31» и указана дата. Бухгалтерия больничный не приняла, мотивируя тем, что должен стоять только код без даты. Правомерны ли в данном случае действия сотрудников бухгалтерии?

Ответ: В случае длительного лечения, как правило, выдается несколько листков нетрудоспособности. При этом в первичном и в последующих листках нетрудоспособности при продолжающейся нетрудоспособности в строке «Иное» указывается код «31». Согласно пункту 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, проставление даты предусмотрено только для кодов 32, 33, 34 и 36, т.е. даты установления, изменения группы инвалидности, смерти гражданина, явки трудоспособным. Внесение даты при указании кода «31» Порядком не предусмотрено.

16.Работник (отец ребенка) взял больничный по уходу за больным ребенком. Врач по ошибке поставил в листке нетрудоспособности в ячейках «Родственная связь» код 38 (мать), а не 39 (отец). Нужно ли отправлять работника за новым листком нетрудоспособности?

Ответ: В этой ситуации листок нетрудоспособности не подлежит замене, поскольку указание в строке «Родственная связь» кода «38» - мать или кода «39» - отец, или другого застрахованного лица, осуществляющего уход за больным ребенком, не влияет на размер пособия.

17. Работник находится на больничном по уходу за ребенком. В этом случае врач должен поставить в листке нетрудоспособности код 09. Подлежит ли бланк больничного замене, если в медучреждении по ошибке вместо кода 09 был проставлен код 01, при том что остальные поля, где указан возраст, ФИО ребенка, заполнены верно?

Ответ: В данном случае листок нетрудоспособности подлежит замене. Пособие по временной нетрудоспособности самого работника и пособие по временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода за больным ребенком, исчисляются по разным правилам. А именно, при болезни самого работника пособие по временной нетрудоспособности за весь период исчисляется в зависимости от его страхового стажа, а при уходе за больным ребенком пособие по временной нетрудоспособности за первые 10 дней исчисляется в зависимости от страхового стажа, а за остальной период выплачивается в размере 50% среднего заработка.

18. В пункте 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н, говорится, что если уход осуществляется одновременно более чем за двумя детьми, врач должен, в частности, указать фамилию, имя и отчество детей. Подскажите, пожалуйста, нужно указывать имя и отчество ребенка полностью? Если у детей двойная фамилия и все сведения не помещаются в данной строке, как поступить в этой ситуации? В листках следует указывать еще и даты начала и окончания заболевания детей (п. 39 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В какой строке отражают эти сведения?

Ответ: Пунктом 39 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н (далее - Порядок №624н), определено, что при заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей. Аналогичное положение содержалось в пункте 40 ранее действовавшего Порядка № 514. Ничего нового по данному вопросу не появилось. В строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах. В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку). При одновременном уходе за двумя детьми в первом ряду ячеек названной строки указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход, во втором ряду ячеек названной строки указываются упомянутые данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход. При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек названных строк указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности. В случае, если у заболевших детей двойная фамилия и она не умещается в отведенном информационном поле, то можно ее сократить или вообще не указывать отчество. Даты начала и окончания заболевания указываются в таблице «Освобождение от работы»: в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы; в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

19.В бухгалтерии мне вернули листок нетрудоспособности из-за того, что в нем были буквы «ё» и «й». Сказали, надо заменить его в поликлинике на новый документ, и кавычки, точки, запятые и тире при заполнении листка применяться не должны. Это действительно так?

Ответ: Заменять листок нетрудоспособности не требуется. Никаких особых указаний по правилам написания букв «й» и «ё» Порядок № 624н не содержит. А значит, никаких возражений при проверке правомерности возмещения расходов на пособия не вызовет и такой больничный может быть предъявлен к оплате. Письмо Фонда социального страхования Российской Федерации от 15.07.2011 г. № 14-03-11/15-7481 не применяется. Из письма Фонда от 05.08.2011 г. № 14-03-11/05-8545 следует, что Порядок № 624н не запрещает использовать при заполнении листка нетрудоспособности кавычки, точки, запятые и тире, а значит оснований для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий нет.

20.Сотрудник недавно принес листок нетрудоспособности, свернув его при этом в четыре раза. В итоге на листке образовались заломы. Вправе ли организация назначить и выплатить пособие по такому листку или надо отправлять сотрудника за новым документом?

Ответ: Заменять листок нетрудоспособности с подобными дефектами не надо. Сгибы на листке нетрудоспособности или его помятость ошибкой не считаются. Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют. Возможно, что в будущем, когда данные из листка будут считывать с помощью сканера, такие требования могут появиться, поскольку сгибы, заломы или помятость могут препятствовать достоверной считке сканером данных, содержащихся в листке.

21.Часть букв и подпись врача в выданном мне больничном листке соприкасаются с границами ячеек или вышли за их пределы. В итоге компания отказалась его оплачивать. Но и в выданном взамен него листке есть те же недочеты, хоть и не в таком количестве. Неужели мне снова вправе отказать в оплате пособия и в очередной раз отправить в поликлинику за новым бланком?

Ответ : Листок нетрудоспособности можно не заменять. В соответствии с Порядком № 624н записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за границы ячеек или соприкасаться с ними, на ячейки не должны попадать также и печати поликлиники. Однако фактически такое точное заполнение ячеек нужно на случай, когда данные из листка будут считывать с помощью сканера. Иначе сканер может их не считать или считать неверно. Пока же на компьютерную обработку листков Фонд социального страхования Российской Федерации не перешел. Поэтому даже если записи в листке заходят за границы ячеек или соприкасаются с ними, то отказывать в возмещении расходов по таким листкам не должны. А значит, и настаивать на замене листка нет никакой необходимости.

22. Какая информация указывается страхователем в строке «нестраховые периоды» в новом бланке листка нетрудоспособности?

Ответ : В соответствии с пунктом 1.1 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены частью 1 статьи 16 названного закона, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей». Таким образом, в строке «в т. ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной вышеуказанным законом начиная с 01.01.2007 г.

23. Вправе ли страхователь установить приказом директора список лиц, уполномоченных заверять своей подписью раздел листка нетрудоспособности, заполняемый работодателем?

Ответ: Раздел «Заполняется работодателем» подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано его заместителю (другому должностному лицу организации), осуществляющему контроль по вопросам, связанным с обязательным социальным страхованием, на основании договоренности.

24. Новая форма бланка листка нетрудоспособности предусматривает заполнение строк «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок». Правильно я понимаю, что в строке «Средний заработок для исчисления пособия» следует указывать средний заработок, рассчитанный за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ с учетом максимальных и минимальных ограничений, применяемых в соответствии с пунктами 1.1 и 2.1 статьи 14 названного Закона, а также корректировки размера пособия в зависимости от страхового стажа застрахованного лица в силу статьи 7 этого же Закона?

Ответ : Размер среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в строке «Средний заработок для исчисления пособия» раздела «Заполняется работодателем» указывается в соответствии со статьями 7 и 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Для определения среднего дневного заработка показатель, указанный в строке «Средний заработок для исчисления пособия» делится на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В случаях, установленных пунктом 6 статьи 7 и пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, когда застрахованное лицо имеет страховой стаж менее шести месяцев, - средний дневной заработок исчисляется в соответствии с пунктом 20 постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной, нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

25. Как в новом бланке листка нетрудоспособности заполняются строки «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок» в случае, если пособие по беременности и родам рассчитывается по нормам Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ф3 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ?

Ответ: Отметим, если у застрахованного лица отпуск по беременности и родам начался в период с 01.01.2011 г по 31.12.2012 г. (включительно), то пособия ему могут быть назначены, исчислены и выплачены по нормам Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ф3, на основании заявления застрахованного лица. При этом средний заработок застрахованного лица рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в соответствии с пунктами 1, 2, 2.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ (в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального закона № 343-ФЗ). Средний дневной заработок в рассматриваемом случае с учетом положений пункта 3 и 4 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ исчисляется путем деления суммы, указываемой в строке «Средний заработок для исчисления пособия», на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, и умножения на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьями 7 и 11 Федерального закона № 255-ФЗ. Также к среднему дневному заработку должно быть применено максимальное ограничение, рассчитываемое как частное от деления предельной величины базы для начисления страховых взносов на 365 (п.п. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального закона № 343-ФЭ), а в случаях, поименованных в пункте 6 статьи 7 и пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 255-ФЗ (страховой стаж застрахованного лица менее 6 месяцев) расчет производится в соответствии с пунктом 20 постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375, в редакции, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011 г. № 120.

26. Сотрудница представила по месту работы два листка нетрудоспособности: один первичный, второй - продолжение. В первом листке содержались ошибки, и он не был принят бухгалтерией. Взамен в поликлинике был выдан новый больничный. Причем в листке, который являлся продолжением, ссылались на старый номер, который был в листке до замены. Подлежит ли замене второй листок, который был продолжением первичного?

Ответ: В случае длительной нетрудоспособности гражданину может быть выдано несколько листков нетрудоспособности. При этом согласно пункту 62 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России 29.06.2011 г. № 624н (далее - Порядок), в строке «Выдан листок (продолжение) №» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности. Несовпадение номера продолжения листка нетрудоспособности с номером, указанным в строке «Выдан листок (продолжение) №» первичного листка нетрудоспособности возможно только в случае, если вместо утраченного листка нетрудоспособности был выдан дубликат. Согласно пункту 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. Поэтому в данном случае должны быть заменены оба листка нетрудоспособности.

27.Как определить сумму средней зарплаты для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году. В декабре 2016 года были начислены и выплачены отпускные за период с 20 декабря по 17 января 2017 года, а также начислены страховые взносы. Включаются ли в расчет для листка нетрудоспособности отпускные за 2017 год, но начисленные и выплаченные в 2016 году?

Ответ : Согласно статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка
застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В данном случае отпускные были начислены и выплачены в декабре 2016 года, то есть за пределами расчетного периода (2017 и 2018 годы). Таким образом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему в 2019 году, указанная выплата не может быть учтена в среднем заработке, из которого исчисляется пособие.

28. Женщина - индивидуальный предприниматель параллельно является сотрудницей нашей организации. Не будет ли предпринимательская деятельность являться преградой для получения пособия в нашей организации, и возместит ли Фонд социального страхования Российской Федерации расходы на выплату детских пособий? И еще вопрос: в каком случае пособие по уходу за ребенком может получать муж или мама сотрудницы?

Ответ: В соответствии с пунктом 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н, (далее - Порядок), право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию. В пункте 54 Порядка приведен перечень документов, которые необходимо представить для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Согласно пункту 57 Порядка основанием для назначения и выплаты застрахованным лицам указанного пособия является решение организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Пунктом 6 Порядка установлен период выплаты указанной категории лиц названного пособия - со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет. В соответствии с частью 2 статьи Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается страхователем по одному месту работы по выбору застрахованного лица и исчисляется исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие с учетом заработка у других работодателей. Если сотрудница, работающая по трудовому договору, в двух календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, также являлась индивидуальным предпринимателем, то ежемесячное пособие может быть назначено по выбору женщины: или на работе, которую она осуществляет на основании трудового договора, или в исполнительном органе Фонда, где она зарегистрирована в качестве страхователя

29. При заполнении строки «фамилия и инициалы врача» инициалы врача должны указываться через пробел или в каждой ячейке?

Ответ: При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

30. Является ли ошибкой указание инициалов председателя врачебной комиссии при оформлении листка нетрудоспособности?

Ответ: При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае, если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно. Указание инициалов председателя врачебной комиссии не является нарушением и не может служить поводом для переоформления листка нетрудоспособности.

31. Каким образом в листке нетрудоспособности должна быть заполнена строка «Страховой стаж», если у застрахованного лица страховой стаж составляет меньше месяца?

Ответ: В соответствии с пунктом 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок), в строке «Страховой стаж» в ячейках «00лет», «00мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указание в названных ячейках дней страхового стажа Порядком не предусмотрено. Кроме того сам бланк листка нетрудоспособности не предусматривает ячеек для внесения записи о продолжительности страхового стажа в календарных днях. Следует учесть, что лицам, страховой стаж которых составляет менее одного календарного месяца на день наступления страхового случая, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. При этом продолжительность страхового стажа на день наступления страхового случая можно определить на основании записей в трудовой книжке работника. В связи с этим в ячейках, где указывается страховой стаж, следует проставлять 00.

32. Должны ли приниматься к оплате листки нетрудоспособности, если до рекомендаций Фонда социального страхования Российской Федерации листки нетрудоспособности выдавались с указанием знака номера (№) в строке «наименование медицинской организации» ?

Ответ: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, № не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

33. Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?

Ответ : Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

34. В строке «Средний дневной заработок» должен указываться средний дневной заработок с учетом уменьшения суммы в зависимости от процента страхового стажа?

Ответ : Пунктом 66 Порядка установлено, что в строке «Средний дневной заработок 000р.00к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Применение процентной ставки страхового стажа при определении среднего дневного заработка названным законом не предусмотрено. Указанная процентная ставка в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица применяется при определении размера дневного пособия в соответствии с частью 4 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

35. Нужно ли делать отметку в графе «Основное» (место работы) листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Ответ: Отметка в графе «Основное» (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учете в центре занятости.

36. На выданном листке нетрудоспособности поликлиника вместо печати «Для листков нетрудоспособности» поставила печать «Для больничных листков». Нужно ли мне обращаться в поликлинику, чтобы заменить листок?

Ответ: Менять листок нетрудоспособности на новый бланк нет необходимости. Некоторые медицинские учреждения еще до сих пор используют печать «Для больничных листков». Однако нарушением это не является. Ни в приказе Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, который до 22 июля регулировал порядок выдачи листков
нетрудоспособности, ни в действующем приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, запрета на использование печати «Для больничных листков» нет.

37. Часть букв в листке нетрудоспособности плохо читается, так как они недостаточно четко написаны. А оттиск печати поликлиники в одном месте нечетко отпечатан. Нужно ли сотруднику нашей организации переоформлять такой документ или он может быть принят к оплате?

Ответ: Возвращать сотруднику листок для его замены на новый бланк не требуется. Записи в листке действительно надо четко приводить в специально отведенных ячейках печатными буквами с первой ячейки. При этом оттиск печати медицинской организации должен быть четким, с читаемыми буквами, и соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. Печать медицинской организации может выступать за пределы специально отведенного места. Главное, чтобы она не попадала на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Однако незначительные недочеты в оформлении в вашем случае - нечеткая печать или буквы, если это не мешает идентифицировать, кем и кому было назначено пособие, - критичной ошибкой
не считаются.

38. Может ли листок нетрудоспособности быть не принят к оплате, если в документе есть сгибы, заломы, помятости?

Ответ : Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют.

39.Может ли руководитель организации делегировать право подписи листка нетрудоспособности своему заместителю?

Ответ: В соответствии с пунктом 66 Порядка в строке «Фамилия и инициалы руководителя» раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано его заместителю (другому должностному лицу организации), осуществляющему контроль по вопросам, связанными с обязательным социальным страхованием, на основании доверенности. Какого-либо запрета на указанное право Порядком не предусмотрено. Поскольку делегирование права подписи руководителя своему заместителю (другому должностному лицу организации) возможно на основании доверенности, в строке «Фамилия и инициалы руководителя» раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» при подписании листка нетрудоспособности проставляется фамилия и инициалы лица, которому переданы вышеуказанные полномочия руководителем организации по доверенности.

40. Сотрудница находилась на больничном длительное время. За этот период она изменила фамилию. Нужно ли в этом случае переоформлять больничный лист (первичный и листки с его продолжением) ?

Ответ: Переоформлять листок нетрудоспособности нет необходимости. Достаточно приложить копию документа о смене фамилии.

Работник сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности (первичный), где указано, что больничный еще не закрыт и выдан листок нетрудоспособности (продолжение). Сколько печатей медицинского учреждения должно быть на таком листе? должна ли быть печать медицинского учреждения под таблицей "Освобождение от работы"?

Ответ

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах.

Если работник на момент осмотра здоров, врач поставит в первичном больничном листе дату выхода на работу, а в кабинете оформления больничных листов на документе поставят печати.

Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:

Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие

Таблица «Освобождение от работы»

При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы ( Порядка, утвержденного ).*

В случаях когда фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, окончание фамилии и инициалов врача можно перенести во второй ряд ячеек данной строки. Если и этих ячеек не хватает, то есть в фамилии и инициалах врача более 28 символов, то фамилию могут вписать без инициалов. Фамилия не умещается в 28 ячеек? Тогда можно ее сократить в пределах имеющихся.

Если больничный листок медработник оформляет по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», помимо фамилии и инициалов лечащего врача, он должен указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии.

В первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), а во втором ряду не хватает места для фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов)? Тогда могут быть вписаны только фамилии врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без инициалов. И опять же если какая-то из фамилий не умещается в отведенные ячейки, то ее можно сократить.

Аналогичные разъяснения содержатся в письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

По строке «Должность врача» должна быть указана конкретная специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача.

СКОЛЬКО ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ, ЕСЛИ РАБОТНИК БОЛЕЕТ ДОЛГО

Как должны быть оформлены второй, третий и последующие больничные листы

Когда работник болеет длительное время, врач вправе выписать ему несколько больничных листов. Каждый из них будет продолжением предыдущего ( Порядка выдачи больничных листов).

Рассмотрим пример оформления раздела «Заполняется врачом медицинской организации» больничного листа.*

ПРИМЕР 1

Работник ООО «Василек» принес в бухгалтерию три листка нетрудоспособности. Из них один первичный и два продолжения. В третьем больничном указано, что работник должен приступить к работе с 8 августа 2014 года.

Как проверить, что все три больничных листа относятся к одному страховому случаю?

Решение

Для бухгалтера важно выяснить, сколько страховых случаев произошло с работником. Для этого он должен внимательно изучить записи на каждом больничном листе.

Первичный листок нетрудоспособности

При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить (образец 1):*

Строку «первичный _ », где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным ( Порядка выдачи больничных листов);

Строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);

Строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31 . Этот код говорит о том, что работник продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение) ( Порядка выдачи больничных листов). Внесение даты при указании в больничном кода 31 Порядком выдачи больничных листов не предусмотрено.

Обратите внимание: первичный больничный не всегда имеет продолжение. Если работник на момент осмотра здоров, врач поставит в первичном больничном листе дату выхода на работу, а в кабинете оформления больничных листов на документе поставят печати.*

Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности ( и Порядка выдачи больничных листов). Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.

Момент выплаты пособия, если больничных листов несколько

  • - назначить пособие по временной нетрудоспособности - в течение 10 календарных дней с момента представления листка нетрудоспособности;
  • - выплатить пособие - в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:*

  • - стоят печати медицинской организации;
  • - врач указал день выхода на работу или номер следующего больничного листа, который является продолжением.

Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.*

Марина Погорельская, консультант в области трудового законодательства

  • На что обратить внимание при проверке листка нетрудоспособности, представленного работником?
  • Что коммерсант должен указать в листке нетрудоспособности?
  • Можно ли вносить исправления в ?

С 1 января 2011 года мы рассчитываем больничные по новым правилам, с 1 июля 2011 года ожидаются новые больничные листки, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Пока это только проект, но официальный документ не заставит себя долго ждать. Планируется уже с 1 июля 2011 года начать выдачу медицинским организациям новых бланков листков нетрудоспособности. Чтобы появление нового бланка не застало нас врасплох, разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.

Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1х2 см цвета морской волны. Лицевая сторона состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй – работодатель. Третий раздел – отрывной, он остается в медицинской организации.

На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного.

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).

Наша справка

Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении блинка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю – нигде не сказано.

Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный.

Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия.

Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

Таблица 1. Проверка заполнения больничного листка медицинской организацией

Вопрос

Ответ

На каком языке заполняется больничный лист?

Только на русском языке

Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется больничный лист?

Весь текст заносится в больничный лист в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей

Какого цвета должны быть чернила?

В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета. Ранее, кроме черного допускалось использование синего и фиолетового цветов

Какими ручками заполняется больничный лист?

Больничный лист может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым

Допускается ли заполнение больничного листка с использованием печатающих устройств?

Можно, это разрешалось и ранее

Как вносятся записи в ячейки?

Записи в больничном листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

С какой ячейки вводится запись?

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Где и как проставляются печати медицинской организации?

На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля

Какой должна быть печать на больничном листке?

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее

Можно ли принимать больничные листы с исправлениями?

По новым правилам наличие ошибок в больничном листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Какие отметки укажут, что больничный лист выдан впервые или является продолжением другого листка нетрудоспособности или дубликатом?

В строках

проставляется отметка «V». Если больничный лист является продолжением ранее выданного листка, то в строке

продолжение листка нетрудоспособности №

Указывается номер предыдущего больничного листка. Подчеркивание слов «продолжение листка нетрудоспособности» не допускается

Что означает отметка «V» в строке

Это значит, что работник потерял больничный лист. По просьбе застрахованного лица лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформляет дубликат листка. Ранее в верхнем правом углу бланка делалась запись «Дубликат», теперь соответствующее поле предусмотрено на бланке

Где должен располагаться штамп медицинской организации с реквизитами медицинской организации?

По новым правилам штамп медицинской организации не ставится. Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатающих средств:

– в строке «(наименование лечебного учреждения/ФИО частнопрактикующего врача)» указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь, и выдавался листок нетрудоспособности;

– в строке «(адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача)» указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры), соответствующие адресам фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача.

Данные вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса – номер квартиры

Какие реквизиты медицинской организации указываются в больничном листке?

В соответствующих ячейках больничного листка указываются наименование лечебного учреждения, его адрес, ОГРН (частнопрактикующий врач укажет ОГРНИП)

Какие данные указываются о работнике?

В строках «Ф», «И», «О» («Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного») полностью указываются фамилия, имя и отчество больного работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Дата рождения ставится в строке

В ячейках

проставлена соответствующая отметка «V»

Что означает «код», «доп. код», «код изм.» в графе «Причина нетрудоспособности»?

В новых больничных листах большое количество информации закодировано для автоматизации учета больных. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне бланка.

В ячейке код – указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например:

05 – отпуск по беременности и родам.

В ячейках

пишется дополнительный трехзначный код, например: 020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам.

В ячейках

ставится двухзначный код в случае изменения причины нетрудоспособности

Принимать ли больничный, в котором указано не полное, а краткое название организации?

Принимать. Правилами разрешено в строке «(место работы – наименование организации)» указывать сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку). Главное, чтобы аббревиатура соответствовала уставу

Внешний совместитель принес больничный лист. Как определить, не работал ли в этот период работник на основной работе?

Если работник работает в двух местах, ему выписывается два больничных листка. В листке, предъявляемом по основному месту работы, в строке

делается отметка «V». В больничном, предъявляемом по месту работы по совместительству отметка «V» делается в строке

А в строке

указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. Если эта запись отсутствует, значит, работник по основному месту работы не болел, а работал

Что означают записи в строке «Дата 1»?

Строка заполняется в определенных случаях. В строке «Дата 1» указывается:

– дата изменения причины нетрудоспособности;

– предполагаемая дата родов;

– дата начала путевки – при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

– дата начала путевки при направлении на долечивание в специализированный санаторий (отделение) непосредственно после стационарного лечения;

– дата начала путевки лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, направленных на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее – путевка на лечение (долечивание)

Что означают записи в строке «Дата 2»?

В строке «Дата 2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание).

В строке «ОГРН санатория или НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим госрегистрацию медицинской организации

Какие разделы в больничном листе заполняются, когда работница находится на больничном по уходу за ребенком?

В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине ребенка) или больным членом семьи заполняется подраздел «по уходу»:

– в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах;

– в строке «родственная связь» проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец – код 39; опекун – код 40; попечитель – код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи), например бабушка или дедушка – код 42.

– в строке «ФИО» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Фамилия, имя и отчество пишутся с пробелами в одну ячейку

Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

На какие разделы листка нетрудоспособности обратить внимание при оформлении отпуска по беременности и родам?

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках

делается отметка «V» при наличии соответствующей информации

Как в больничном листке отражается нахождение работника на лечении в стационаре?

Для этого предназначена отдельная строка «Находился в стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении

Работник лечился в условиях дневного стационара, как заполняется больничный лист?

Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и др.) при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении

Работник длительное время находится на лечении в больнице. Хочет получить причитающиеся ему выплаты за дни болезни, хотя больничный ему еще не закрыт. Возможна ли выплата?

Да. Работник должен представить больничный лист, где в таблице «Освобождение от работы» и в строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» проставляется двузначный код – «продолжает болеть».

При выписке из стационара ему выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. Обратите внимание, в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности

Работнику присвоена инвалидность. На какие строки больничного листка обратить внимание?

При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ».

Если в результате освидетельствования установлена либо изменена группа инвалидности, в строке «Установлена/изменена группа инвалидности» арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» должна быть подпись руководителя бюро МСЭ.

Дата установления инвалидности пишется в разделе «Приступить к работе»: в графе «Иное» проставляется код – 32 и в следующих ячейках – дата

Как узнать, соблюдал больной работник предписанный врачом режим или нет?

Факт нарушения режима врач отражает в строке «Отметки о нарушении режима», проставляя соответствующий двузначный код. Например, если больной явился на прием к врачу позже назначенного дня, то ставится код 24, в поле «Дата» указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются

Где указывается номер больничного листка, являющегося продолжением предыдущего?

Если работнику продлевается больничный лист, то ему выдается второй листок нетрудоспособности, а в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности

Как определить период нахождения работника на больничном?

Период отражается в таблице «Освобождение от работы»:

– в графе «С какого числа» указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы, например с 20-05-2011 (20 мая 2011 года – первый день болезни);

– в графе «По какое число» указываются число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы, например 24-05-2011 (24 мая 2011 года – последний день болезни).

Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листка осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листка записывается в отдельные строки граф.

Каждая запись подтверждается данными о должности врача, его фамилии и инициалах или идентификационном номере и личной подписью врача.

Обратите внимание, что для одной строки о периоде болезни «С какого числа» и «По какое число» предусмотрены две строки в колонках «Должность врача», «Фамилия и инициалы или идентификационный номер». Это сделано для случая, когда больничный лист оформляется по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время. В первой строке указываются реквизиты лечащего врача, а во второй – председателя врачебной комиссии. В графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» указываются соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его идентификационный номер и ставится подпись. Например, должность председателя врачебной комиссии в графе «Должность врача» указывается так:

С какого числа работник должен приступить к работе после закрытия больничного листка?

День, когда работник должен приступить к работе, указан в строке «Приступить к работе» в ячейках

Эта дата является днем, следующим за днем осмотра работника врачом и признания его трудоспособным

Образец. Исправление ошибки в листке нетрудоспособности

Таблица 2. Вопросы по заполнению листка нетрудоспособности в особых случаях

Работник направлен медицинской организацией на лечение в специализированный (противотуберкулезный) санаторий (или в клинику научно-исследовательского института курортологии). На какие особенности заполнения больничного листка следует обратить внимание?

Больничный лист оформляется и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда работника на лечение.

В таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой указываются дни пребывания в клинике с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно

Работник после лечения в стационаре направлен на долечивание в санаторий. Какая медицинская организация заполняет больничный лист? Та, которая направляет на долечивание, или санаторий?

В разделе «Приступить к работе» в строке «Иное» должен быть проставлен код 37 – «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение больничного листка оформляет та медицинская организация, которая направляет работника на долечивание.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Далее больничный лист оформляет лечащий врач санатория (отделения). Срок пребывания в санатории указывается в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой

Кто закрывает больничный лист?

Во всех вышеперечисленных случаях больничный лист закрывает та медицинская организация, которая направляла работника на лечение (долечивание)

Всегда ли должность врача соответствует действительности?

По согласованию с работником или его законным представителем в ряде случаев разрешено указывать должности врачей общего профиля, либо зубной врач, фельдшер. Таким правом обладают врачи психиатрических, наркологических организаций, центров по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.

Что заполняет работодатель?

Коммерсант заполняет раздел, который называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листка, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как «Средний заработок для исчисления пособия», под который выделено семь ячеек (рубли) или «Средний дневной заработок» – шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.

Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листка делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок – тем лучше.

Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листку. Форма представления отчета свободная.

Таблица 3. Заполнение больничного листка работодателем

Наименование поля

Заполнение

«Место работы – наименование организации»

Поле содержит 29 ячеек, поэтому если наименование длинное, то, скорее всего, придется вносить сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), предусмотренное уставом. Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись – работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листка.

«Основное», «По совместительству»

Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе «Основное» ставится отметка «V», если по внешнему совместительству, то отметка ставится в графе «По совместительству»

«Регистрационный №»

В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя. Извещение выдается при регистрации коммерсанта в территориальном органе ФСС в качестве страхователя

«код подчиненности»

Данный код (состоит из пяти цифр) также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время

«ИНН нетрудоспособного»

Здесь указывается ИНН сотрудника. Строка не заполняется:

в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального номера;

для получателей пособия по беременности и родам;

для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования

«Условия исчисления»

В данной строке указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов). Например, код 47, если уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Коды даны на обороте бланка листка нетрудоспособности

«Акт формы Н-1 от»

Эта строка заполняется в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве

«Дата начала работы»

Эта строка заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

с которыми аннулирован;

которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по больничному, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору.

Например, трудовой договор подписан 14 июня 2011 года, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Больничный лист открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования, а значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке больничного листа) до дня, указанного в больничном листе. Если этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается

«Страховой стаж»

В ячейках

указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже

«в т.ч. нестраховые периоды»

В ячейках

указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся:

периоды прохождения работником военной службы;

периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 с 1 января 2007 года

«Причитается пособие за период»

В ячейках

указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

«Средний заработок для исчисления пособия

В этой строке указывается сумма среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам

«средний дневной заработок

Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

«Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

за счет средств работодателя

В этой строке указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя

«ИТОГО начислено

Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику

«Фамилия и инициалы руководителя»

«Фамилия и инициалы гл. бухгалтера»

Обратите внимание, больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь – , то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у коммерсанта (страхователя – физлица) нет главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись


© 2024
reaestate.ru - Недвижимость - юридический справочник