Документы для трудоустройства на работу по совместительству. Совместительство: разбираемся со сложными вопросами. Трудовая книжка совместителя

Убедившись, что конкретный сотрудник может выполнять работу по совместительству, с ним заключается договор, а также делается отметка в трудовой книжке.

Один из способов преодоления кризиса - это поиск подработки , что позволит повысить доход и обезопасить себя от безденежья. Однако у человека может быть лишь одно основное трудовое место, а все остальные - оформляются совместительством. Это значит, что работа выполняется в свободное время.

И хотя теоретически совместителем можно быть сразу в двух-трёх фирмах, чаще всего подбирается лишь одно дополнительное место. Если Вы ищете работу по совместительству, как оформить правильно - вопрос, который нужно решить правильно.

Правильное оформление отношений:

Трудовой договор. Согласно ст.282 ТК РФ , подписание соглашения между сторонами является обязательным.
Указание на совместительство. Как в договоре, так и в трудовой книжке обязательно должна быть отметка о данном обстоятельстве.
Соблюдение ограничений. В ряде случаев работа по совместительству невозможна (к примеру, если руководителю компании не дано соответствующее разрешение органом, уполномоченным на принятие решения, либо собственником имущества).
Длительность рабочего дня. Согласно ст.284 ТК РФ, она не может быть более 4 часов ежедневно. Но если на основной работе сотрудник отстранён, либо приостановил деятельность до выплаты ему зарплаты, указанные ограничения не действуют.

Следует отметить, что предельная длительность рабочей недели совместителя не может превышать половины нормативного времени, установленного для данных условий труда. Таким образом, для подавляющего большинства соискателей норма - это 80 часов в месяц (20 часов в неделю).

Для трудоустройства необходимы следующие документы:

Удостоверение личности (паспорт, вид на жительство);
Страховое свидетельство (для уплаты отчислений в ПФР);
Подтверждение профильного образования (при его необходимости для выполнения работы);
Справку о трудовых условиях на основной работе;
Сведения о воинском учёте (если лицо подлежит обязательному призыву либо находится на службе).

О начале отношений издаётся приказ по форме Т-1, который должен быть доведён до сведения сотрудника.

Особенности начисления зарплаты

Законодательством установлено, что оплата начисляется согласно условиям договора. Кроме того, подлежат применению все повышающие коэффициенты, предусмотренные применительно к конкретным условиям деятельности (ночное время, праздники и т.д.).

Особенности предоставления отпуска

Ежегодный отпуск совместителям предоставляется одновременно с местом их основного трудоустройства. Если же с момента оформления не прошло 6 месяцев, работодатель обязан отпустить человека на отдых «авансом», отказать не имеет права. Если на основной работе отпуск больше, чем на дополнительной, совместитель вправе покрыть разницу за счёт отпуск за свой счёт. Отказ в удовлетворении данной просьбы не предусмотрен.

Дополнительные основания для увольнения

В случае если наниматель подберёт на вакансию постоянного работника, он вправе прекратить трудовые отношения с совместителем. Для этого необходимо уведомление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Следует отметить, что вышеуказанное справедливо, если договор между сторонами заключён на неопределённый срок.

При сокращении штатов совместитель, при наличии постоянного места работы, не получает выходное пособие в размере месячного дохода, а также не получает среднемесячный заработок в течение 2 месяцев с даты увольнения. Таким образом, сократить должность значительно проще, чем нередко злоупотребляют наниматели.

В случае увольнения в обязательном порядке предоставляется как зарплата, так и компенсация за неиспользованный отпуск. Если между сторонами возник спор о сумме, работодатель обязан выплатить ту сумму, которую он не оспаривает.

Не допускается совместительство ряда категорий лиц:

Дети, не достигшие 18 лет;
Сотрудники организаций с вредными и опасными условиями;
Водители транспорта (если совместительство предполагает выполнение аналогичных обязанностей);
Охранники и руководители ЧОО;
Государственные служащие (а также судьи, полицейские, прокуроры и т.д.), военнослужащие, ряд категорий служащих Банка России, адвокаты;
Руководители организаций (при отсутствии разрешения уполномоченного органа компании, собственника имущества);
Педагоги, медики, фармацевты, деятели культуры.

Резюме

Таким образом, рассмотренная тема хорошо проработана как теорией, так и практикой, поэтому количество споров и коллизий сведено к минимуму. Разумеется, законодатель не может предусмотреть абсолютно все ситуации, поэтому проблемные вопросы периодически возникают. Рекомендуем соискателям внимательно изучать подписываемые договора и не принимать важные решения без предварительной юридической консультации.

Для работника отдела кадров не составит большой трудности оформление совместительства в 2016 году. Главное - быть осведомленным о требованиях к этому процессу, которые постоянно изменяют контролирующие органы. Ключевую роль играет корректное заполнение соответствующих документов и если правильно это выполнить, то вы никоим образом не нарушите юридических норм.

Эта статья будет полезна каждому, кто желает:

быть в курсе актуальной информации касательно требований к совместительству;
знать то, как грамотно принять совместителя в рабочий штат, чтобы соблюсти букву закона;
понимать разницу между совместительством и совмещением.

В отношении совместительства законодательство выдвигает весьма несуровые требования. К примеру, Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество мест трудоустройства по совместительству. Получается, что любой человек может работать таким образом в неограниченном количестве компаний. Оформление совместительства осуществляется при помощи традиционного трудового договора в срочной или бессрочной форме.

Не стоит забывать, что совместительство всегда разделяется на внешнее и внутреннее. Когда человек в рамках одного предприятия одновременно занимает несколько должностей, то это обозначает ситуацию внутреннего совместительства. Такое случается в том случае, если работодателю предпочтительней расширить обязанности опытного сотрудника путём его назначения на дополнительную должность, нежели пытаться закрыть вакансию новым работником. Соответственно, при внешнем приёме на работу совместителя он фактически становится членом трудовых коллективов двух разных предприятий.

В РФ запрещено совместительство при следующих обстоятельствах:

если сотрудник не достиг 18 лет;
когда работа подразумевает вредные или опасные условия труда во всех местах трудоустройства;
в некоторых специфических случаях, которые предусмотрены федеральным законодательством.

Отдельно регламентируется ситуация, когда совместитель является руководителем сторонней организации. Это возможно, если такой специалист имеет разрешение от конечного собственника активов предприятия или соответствующего органа предприятия (ст. 276 ТК РФ).

Какие требуются обязательные документы для оформления совместительства в 2016 году?

Работодатель во время трудоустройства совместителя имеет право требовать от него стандартный перечень документов для ознакомления:

паспорт гражданина РФ;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
в случае необходимости - диплом или сходный документ, подтверждающий квалификационный уровень полученного образования.

При внешнем совместительстве сотрудник не должен предъявлять свою трудовую книжку, которая в действительности должна находиться у основного работодателя.

Механизм оформления совместительства в 2016 году

Трудовой договор с совместителем в большинстве нюансов аналогичен стандартному трудовому договору, который этот человек уже подписал на основном месте работы. Различие в бумагах состоит в том, что в тексте контракта в обязательном порядке должен быть упомянут факт совместительства, ведь он выполняет трудовые обязанности не на первичной должности. Во всем прочем оформление нового сотрудника происходит согласно стандартного алгоритма кадрового документооборота:

работник должен ознакомиться с компетенциями, которые от него требуются, а внешний совместитель дополнительно изучает кадровые политики организации;
после этого происходит подписание трудового договора и проставляется штамп предприятия;
работодатель традиционно формирует приказ о приёме совместителя на работу, в котором еще раз фиксируются данные о совместительстве.

Касательно трудовой книжки - если сотрудник желает иметь соответствующую запись об этой вехе своей карьеры, то он должен обратиться с такой просьбой в отдел кадров основного работодателя. Вторичный работодатель никоим образом не влияет на любое внесение или изменение информации в этой книжке.

Что стоит учитывать при оформлении трудового договора с совместителем?

Такой договор может иметь как срочный, так и бессрочный характер. Для срочного трудового договора нет принципиальной разницы в отношении того, в чем будет состоять предстоящая работа. Важно только то, чтобы работодатель и совместитель договорились о будущем сотрудничестве, детали об этом читайте в абз. 11 части второй ст. 59 ТК РФ.
Согласно первой и второй части ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре совместителя обязательно должны присутствовать следующие сведения:

ФИО сотрудника;
место работы;
дата начала работы;
условия труда и его оплаты (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ);
расписание времени работы и отдыха.

Стоит акцентировать внимание, что все эти данные и условия могут отличаться от общепринятых в конкретной организации из-за специфичности механизма совместительства. Зарплата совместителю начисляется:

в зависимости от отработанного времени;
согласно показателей выработки;
в соответствии с прочими договорённостями, которые исчерпывающе оформлены в трудовом контракте.

Чтобы разобраться в этих деталях стоит обратиться к первоисточнику - статье 285 Трудового кодекса РФ и пункте 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Если зарплату совместителю насчитывают пропорционально отработанному времени, то в договоре изначально стоит указать размер полного оклада и привести формулу или алгоритм фактического расчёта оплаты труда. Правильно будет сформулировать в договоре такой пункт: «Месячный оклад работника составляет ХХХХХ рублей в месяц. Начисление заработной платы происходит пропорционально фактическому времени выполнения должностных обязанностей».

При совместительстве никоим образом не теряются обязательные преференции за работу в особых условиях или при обстоятельствах, которые отличаются от нормальных. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1 такой труд оплачивается в повышенном размере. Аналогичное увеличение соблюдается в регионах, в которых действуют районные повышающие коэффициенты к размеру базового оклада. Благодаря этому трудовая деятельность совместителя в отношении вознаграждения не дискриминируется в сравнении с обычным сотрудником.

Как составить приказ о приёме на работу совместителя?

Этот первичный документ для совместителя любого вида рационально оформить согласно форме № Т-1, но никто не запрещает использовать иные формы, в том числе самостоятельно разработанные. Главное, чтобы итоговый вид документа был утверждён уполномоченным человеком или отделом предприятия, а образец приказа о приёме на работу совместителя представлен ниже.

При заполнении реквизита «Табельный номер», не забывайте, что в одного и того же работника могут быть два разных номера (1). Такое возможно, если одна занимаемая им должность - основная, а вторая - по совместительству. Имейте в виду, что в приказе должно быть написано, что сотрудник работает совместителем, но его тип - внешний или внутренний указывать необязательно (2). Размер оклада указывается таким же, как и в трудовом договоре (3). При наличии испытательного срока его продолжительность нужно зафиксировать (4).

Трудовая книжка совместителя

Совместителям не нужна новая трудовая книжка на вторичном рабочем месте, а запись о трудоустройстве по совместительству вносится в уже имеющеюся книжку при желании работника, но это необязательно. Стоит учитывать, что в таком случае у человека должен быть один из типичных документов, подтверждающих факт совместительства:

справка с места трудоустройства по совместительству;
надлежащим образом заверенная ксерокопия трудового договора;
приказ о приёме на работу, об увольнении или переводе.

Личная карточка совместителя

К документам для оформления совместительства также относится личная карточка сотрудника, которую обязательно заводят для внешнего совместителя. Для её корректного оформления в унифицированной форме № Т-2 в строке «Вид работы» необходимо указать - «По совместительству». Внутреннему совместителю такой документ не оформляется, поскольку такая карточка уже сохраняется в кадровом архиве организации и дублирование данных бессмысленно.

Условия совместительства в 2016 году

При совместительстве сотруднику запрещено отрабатывать больше половины месячной часовой нормы для работников этой категории. Также совместителям должны предоставить раз в год отпуск в такой отрезок времени, который совпадает с отпуском по основному месту трудоустройства. Если необходимость отдыха возникла в первые 6 месяцев работы по совместительству, то вторичный работодатель обязан предоставить отпуск наперёд.

В целом длительность рабочего времени для совместителя в соответствии с частью первой ст. 284 ТК РФ не может превышать 4 часов в день или половину месячной выработки для этой категории сотрудников.

Пример

Если совместитель на основной должности работает традиционные 40 часов в неделю, то на вторичном месте этот показатель не может превышать 20 часов. Такая информация в трудовом договоре будет иметь следующий вид: «Сотрудник работает 5 дней в неделю, а сумма отработанного времени за этот период составляет 20 часов. Рабочий день начинается в 9-00 и оканчивается в 13-30. Обед длится с 11-30 до 12-00».

Длительность рабочего дня

При совместительстве существует возможность полного рабочего дня в том случае, когда на основном месте трудоустройства он:

освобождён от выполнения должностных обязанностей: в выходные дни, при использовании отпуска без сохранения зарплаты, во время декретного отпуска;
воспользовался правом приостановить исполнение трудовой деятельности из-за задержки в получении заработной платы, которая длится больше 15 дней;
был отстранён от работы через медицинские противопоказания.

Расторжение трудового договора с совместителем

Бессрочный трудовой договор по трудоустройству совместителя прекращается в том случае, когда организация принимает на его текущую должность нового специалиста, для которого она будет основной. Во время такого ротации работодатель обязательно предупреждает совместителя о его фактическом увольнении не меньше чем за две недели до разрыва трудовых отношений.
Важно заострить внимание на том, что согласно ст. 288 ТК РФ такое расторжение трудового договора возможно только для бессрочного контракта. Реальные решения российских судов подтверждают, что срочный трудовой договор по вышеуказанной причине расторгнуть нельзя. Ведь срочность таких трудовых договорённостей подразумевает, что увольнение совместителя возможно исключительно на общих основаниях. К примеру, после истечение срока трудового договора.

Какая разница между совместительством и совмещением?

Чтобы разграничить эти формы трудовых отношение, стоит остановиться на основных критериях:

Формируемый первичный документ. Совместительство заключается при помощи дополнительного трудового договора и создании приказа о приёме на работу, а совмещение - благодаря регистрации приказа о совмещении должностей работником.
Время выполнения трудовых обязанностей. При совместительстве работа выполняется вне границ регламентируемого диапазона рабочего времени на основном месте, а для совмещения характерно исполнение профессиональных требований без освобождения от основной работы.
Оплата труда. При совместительстве сотруднику начисляется зарплата, а совмещение вознаграждается доплатами и прочими денежными бонусами.
Разрыв трудовых отношений. При совместительстве эта процедура означает увольнение работника. Оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Во время совмещения сотрудника нельзя уволить, отношения оканчиваются формированием приказа о их разрыве и лишении человека прежних надбавок к окладу.

Особенности работы по совместительству

В реалиях кадровой практики совместительство стало распространенным явлением. Потенциальные сложности во время его оформления несложно преодолеть. Механизм такого трудоустройства осуществляется согласно традиционного алгоритма, но с некоторыми нюансами. Для избежания возможных претензий со стороны совместителя в будущем перед заключением трудового договора стоит прислушаться к таким советам:

предварительно ознакомьте человека с трудовыми условиями;
проговорите с ним особенности оплаты труда;
добейтесь понимания касательно временных границ работы и отдыха;
в нормативных документах организации укажите все аспекты взаимодействия с совместителем - от его приёма в штат до расторжения трудовых договорённостей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

несовершеннолетние лица;
люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
работники ЧОП, включая руководителей;
служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований. Подробнее об отпуске для совместителей читайте в .

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в );
оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в ).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
отображается график работы (с указанием интервалов);
указывается количество часов, которые необходимо отработать;
прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

копию трудового договора;
справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

При приёме к себе в фирму рабочего - совместителя, нанимателю следует знать этапы и нюансы трудоустройства, перечень конкретной документации, а также алгоритм действий при аннулировании трудового контракта.

Помимо этого, есть некоторые категории рабочих, которые не вправе быть совместителями или имеют какие-то ограничения.

По срокам такой документ может быть 2 типов:

срочный (ст. 58 ТК РФ);
бессрочный (ст. 59 ТК РФ).

На данный момент трудящиеся могут быть внутренними и внешними совместителями. Такой сотрудник работает только во внерабочее время. Он получает зарплату, и трудится только по официальному контракту.

Внешнее и внутреннее трудоустройство по совместительству - в чём отличие?

Каждый трудоустроенный в РФ вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего.

Внутренним совместителем считается сотрудник, который выполняет 2 или более работы в 1 фирме, а внешним - который трудится в различных фирмах.

Внутреннее

Будучи внутренним совместителем, рабочий трудится у того же директора организации, у которого он числится на главной работе.

Так, Иванов В. В. является учителем труда в школе No 7, а после уроков подрабатывает дворником. Это является внутренним совместительством, ведь Иванов трудится по 2 специальностям в одном и той же школьном учреждении.

Внешнее

Внешний совместитель - трудящийся трудится у того руководителя, у которого он не работает на главной работе. В подобной ситуации сотрудник не получает разрешения на трудовую деятельность у нанимателя или у юрлица.

Разрешение на выполнение трудовых повинностей в качестве внешнего совместителя должны получать только такие трудящиеся:

директора компаний (ст. 276 ТК РФ);
члены администрации компании (ст. 281 ТК РФ);
гражданин, занимающийся профессиональным спортом, и тренер (ст. 348.7 ТК РФ).

Запрет на оформление совместительства

В ст. 282 ТК РФ говорится о том, что трудящийся не может быть совместителем и работнику вводится запрет, если выполняются такие условия:

рабочему ещё нет 18 лет;
работает в фирме, на которой опасные или плохие условия труда;
трудящийся управляет каким-то транспортом по работе (например, таксист);
в иных ситуациях, которые подробно прописаны в ТК РФ.

Работающий по совместительству трудится как на 1 месте как у одного и того же, так и у разных нанимателей. Не могут быть им быть и такие трудящиеся:

судьи;
работники органов правопорядка;
министры правительства РФ;
адвокаты;
разведчики, которые работают в СВР;
госслужащие;
военные;
иные госслужащие.

До заключения контракта о совмещении директор фирмы должен узнать о месте работы гражданина, чтобы предотвратить нарушение законов.

Ограничения при оформлении на работу

Для совместителей есть ограничение по рабочему сроку. Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум (ст. 284 ТК РФ).

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 ТК РФ);
если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 ТК РФ).

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству

Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы:

своё согласие на исполнение обязанностей;
удостоверение личности и его ксерокопию;
ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
выписку из трудовой книжки;
иные документы (в частности, ИНН).

Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.

Трудоустройство по совместительству - образец приказа

Внутренний приказ кадровый отдел составляет по спецформе Т-1, которая установлена в Постановлении Росстата РФ No 1 от 5 января 2004 г.

Это происходит лишь после заключения между нанимателем и новым сотрудником контракта.

Пошаговая инструкция оформления на вторую работу

При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:

составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
внимательно изучает локальные правовые акты;
подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.

После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

ФИО сотрудника;
место прописки сотрудника;
ФИО руководителя фирмы;
день, в который сотрудник начнет работать;
наименование должности;
список конкретных приложений к заявлению;
условия труда;
дополнительные сведения.

Отличия трудоустройства для вновь принятых и уже трудящихся в компании

Для заново принятых трудящихся

Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ. В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
относит в кадровое подразделение справку с фирмы - с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании

Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.

Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Трудоустройство по совместительству - занесение данных в трудовую книжку

Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.

Занесение данных о сотруднике в трудовую происходит по правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 No 69 и Правительства РФ от 16.04.2004 No 225.З

В подобной ситуации кадровик выполняет такие действия:

находит в личном деле рабочего его трудовую книжку;
в трудовой трудящегося находит запись о зачислении в штат фирмы. В большинстве случаев, она принадлежит крайнему директору фирмы, у которого трудящийся работает и у которого хочет трудиться по совмещению;
не отступая ни 1 строчки от крайней записи, работник проставляет в левом столбике номер, который следует сразу же после предыдущего в записи;
далее, кадровик ставит дату оформления трудовой;
затем он заполняет главную строку, в которой есть данные о зачислении в штат компании гражданина РФ. В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».

Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем;

далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.

На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.

Трудоустройство по внешнему совместительству - занесение данных в трудовую книжку

При трудоустройстве внешнего совместителя, кадровик выполняет нижеследующие действия:

берёт из личного дела трудовую книжку рабочего и раскрывает на развороте, где крайний раз были написаны сведения об основном рабочем месте;
отступает от крайней записи ровно 1 строку и начинает заполнять трудовую;
в 1 колонке проставляет номер записи (по порядку);
в 2 колонке записывает дату оформления;
в 3 колонке, кадровик указываем название новой компании, где теперь работает внешний совместитель. Например «ООО «Винни Пух»;
на последующей строке кадровик делает запись: «Принят на работу по факту совмещения на должность такую-то»;
далее он указывает в 4 колонке дату составления и номер распоряжения, а также ставит подпись нанимателя и печать.

В итоге ничего трудного в оформлении нет, но большинство кадровиков делают немало ошибок в этом несложном деле.

Трудоустройство по совместительству на 0.5 ставки

Совместитель может работать и на полставки.

Приказы о зачислении трудящегося на полставки оформляют в таких ситуациях:

когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется - 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки). Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).

При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:

паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
СНИЛС (пластиковая карточка);

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку.

Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.

На основе контракта кадровики составляют приказ о трудоустройстве.

Издать грамотно составленный приказ о зачислении в штат так же важно, как и составление иска в суд.

Оформление на работу на полную ставку

При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по совместительству, которое потом подписывает его наниматель.

Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству.

При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.

При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение.
Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.

При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.

Согласие сотрудника

На основании письменного согласия будущего совместителя кадровики заключают конкретный контракт.

Посмотреть образец соглашения можно ниже:

Трудоустройство по внешнему совместительству по срочному контракту

Согласно ст. 58 ТК РФ , контракт по совместительству заключают на любой срок или до 5 лет как максимум (срочный контракт).

Временное

При временном совмещении будущий сотрудник подписывает с директором фирмы срочный контракт на конкретный срок до 5 лет.

Работать совместителем по срочному договору можно в таких ситуациях:

если рабочий выполняет временные и сезонные подработки;
если сотрудник проходит стажировку или обучается;
до появления на рабочем месте сотрудника, который отсутствует;
при заработках за рубежом или на Севере;
при ликвидации последствий возникновения аварийных ситуаций или чрезвычайных происшествий;
если в штате компании трудится меньше 40 человек;
в иной деятельности, которая носит временный характер. На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.

Постоянное

При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт.

Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.

Увольнение совместителя

Согласно ст. 77 ТК РФ , наниматель увольняет трудящегося совместителя по таким основаниям:

если подошёл к концу срок контракта (при подписании срочного контракта);
если наниматель нашёл нового претендента на рабочее место трудящегося;
если сотрудник подал заявление об уходе из компании по своей инициативе;
если и директор, и трудящийся достигли соглашения об аннулировании трудовых отношений;
по инициативе руководителя при несоблюдении ТК РФ со стороны рабочего либо при уменьшении штата.

В то же время директор фирмы не может уволить трудящегося, который находится на больничном или в декрете (например, при уходе за ребёнком, во время беременности и после родов и т. д.).

Нюансы трудоустройства по совместительству

При трудоустройстве совместителя кадровик должен быть предельно внимательным.

Сотрудник отдела кадров и будущий работник должен чётко прописать в контракте о трудоустройстве название компании, даты и цифр и др.

После трудоустройства нового сотрудника директор фирмы подаёт информацию в такие органы:

в комиссариат, если трудящийся является военнообязанным;
в место предыдущей работы, если работник был госслужащим, и был уволен 2 годами ранее (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник получает деньги на карточку, если в компании перечисляют зарплаты в безналичной форме. Новый работник может отнести бухгалтерам данные о личном расчётном счёте.

Наниматель не может отказать внешнему совместителю в просьбе применять его карточку, даже если движения финсредств в фирме производит в иной банк.

На данный момент, многие сотрудники из кадрового отдела делают ошибки в написании при трудоустройстве внутренних совместителей. Кадровики ошибаются в названии должностей, распоряжения и пишут не те даты.

Чтобы избежать вышеописанных ошибок, наниматель периодически проверяет работу своих кадровых сотрудников.