Рабочее время по Трудовому кодексу РФ определяется как период действия обязанностей и ответственности работника перед работодателем. Его правильное установление влияет на возможность привлечения сотрудников к дополнительной работе, применения дисциплинарных взысканий и другие организационные моменты, определяющие эффективность трудового процесса.
Понятие рабочего времени по ТК РФ
Согласно Трудовому кодексу РФ рабочее время включает:
- периоды, когда сотрудник обязан находиться на рабочем месте;
- иные периоды, которые присоединяются к нему в силу закона.
Универсальный и наиболее распространенный способ измерения объема выполнения трудовых функций характеризуется следующим:
- Нормативное рабочее время вводится коллективным договором или локальными распорядительными актами.
- Время пребывания на работе — это фактически отработанное время. Обязанность по его учету возлагается на работодателя. Необходимость учета обусловлена тем, что оно может отличаться от установленного в организации как в большую, так и в меньшую сторону.
- Некоторые периоды присоединяются к рабочему времени в силу закона: технологические перерывы, вынужденный простой (у водителей) и др.
В противоположность этому понятию существует понятие «время отдыха», когда работник не выполняет трудовые функции (хотя его можно к этому призвать в определенных случаях).
Виды рабочего времени по ТК РФ
Выделяют следующие разновидности рабочего времени в зависимости от его длительности:
- Нормальное. Составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это общее правило для большинства организаций.
- Сокращенное. Устанавливается законодательством с учетом:
- особенностей состояния здоровья или возраста работника (не более 4 часов в день для несовершеннолетних 14-15 лет, 5 часов ежедневно для лиц в возрасте 15-16 лет. Еженедельная продолжительность труда для таких лиц не может превышать 24 часа ст. 92, 94 ТК РФ);
- повышенной нагрузки или вредных факторов (36-часовая неделя — для педагогических работников согласно ст. 333 ТК РФ, ночная смена уменьшается на 1 час по ст. 96 ТК РФ и др.).
- Неполное. Устанавливается по соглашению между сторонами трудового правоотношения. Возможны:
- неполный рабочий день;
- неполная рабочая неделя;
- сочетание обоих вариантов.
Заявление отдельных категорий сотрудников (беременных женщин, одного из родителей несовершеннолетнего до 14 лет и т. д.) об установлении неполного рабочего дня или недели должна исполняться руководителем в обязательном порядке (ст. 93 ТК РФ).
В других случаях просьба работника учитывается в соответствии с производственными интересами.
Например, медработник просила установить ей от 0,25 до 0,75 ставки, а затем — 0,75 ставки. Работодатель установил 0,25 ставки, и суд признал его действия правильными (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.10.2014 № 33-35065/14).
Режим рабочего времени по Трудовому кодексу РФ
Режим рабочего времени представляет собой его распределение на протяжении периода (суток, недель и др.). Он устанавливается локальными актами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка.
Должны быть установлены:
- длительность рабочей недели (5, 6-дневная);
- чередование рабочих и нерабочих дней (его отсутствие признается противоречащим ч. 1 ст. 100 ТК РФ, см., в частности, решение Волгоградского облсуда от 11.07.2012 № 07р-459/12);
- время начала и окончания работы, перерывов;
- технологические перерывы (например, для лиц, постоянно использующих ПК);
- ненормированный рабочий день для отдельных категорий.
Существует общий режим и специальные, устанавливаемые для отдельных категорий сотрудников.
В зависимости от характера должностных обязанностей особенности режима могут быть урегулированы законодательством. В качестве примера можно привести положение «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей», утвержденное приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15.
Возможно также установление таких видов режима, как гибкое рабочее время, скользящий график, сменная работа (на непрерывно работающих предприятиях), использование вахтового метода.
Установление режима работы обязательно фиксируется в трудовом договоре. Отклонения от него рассматриваются как нарушение законодательства (см., например, решение Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 7-601/2015).
Продолжительность рабочего времени по Трудовому кодексу РФ в 2018 — 2019 году в России
Нормы длительности рабочего времени по ТК РФ в 2018 — 2019 году изменений не претерпели. Ориентиром остается 40-часовая рабочая неделя. Праздничные дни переносятся согласно постановлению Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163. Норма за 2019 год составит 1 970 часов.
Согласно ст. 97 Трудового кодекса продолжительность рабочего времени может быть увеличена путем:
- Сверхурочной работы. Осуществляется по указанию руководства организации с письменного согласия сотрудника по окончании установленной длительности рабочего дня, а при суммированном учете — сверх нормального количества часов за период с выплатой компенсации (ст. 152 ТК РФ). Случаи, когда возможно такое привлечение, перечислены в ст. 99 ТК РФ.
- Ненормированного рабочего дня. Это заранее установленная возможность эпизодически привлекать к работе в дополнительные часы сверх нормы по указанию администрации (ст. 101 ТК РФ). Обычно вводится для работников, чья работа не может быть точно учтена: руководящего, технического и хозяйственного персонала. Его наличие компенсируется предоставлением дополнительного отпуска (ст. 119 ТК РФ).
Установление длительности рабочего времени, отличающейся от нормальной, должно быть обосновано потребностями организации.
Таким образом, правильное установление режима и продолжительности рабочего времени по ТК РФ — одна из важнейших обязанностей работодателя. При разработке корпоративной документации или трудовых договоров (если локальные нормативные акты не приняты) следует учитывать требования ТК РФ и подзаконных нормативных актов.
29 июня 2017 года вступает в силу новая редакция Трудового кодекса РФ. Законодатели уточнили понятие о неполном рабочем времени, режиме труда и отдыха, а также установили новый порядок оплаты за работу в выходные и праздничные дни.
Новая редакция Трудового кодекса РФ вступила в силу 29 июня 2017 года. Поправки в документ внес Федеральный закон от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ , который определил новые условия труда и отдыха, а также особенности оплаты за выходные и праздничные дни. Кроме того, законодатели уточнили понятие неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время
Изменилась редакция статьи 93 ТК РФ , которая регулирует неполное рабочее время. Фактически, законодатели усатановили новые и более точные правила по поводу этого понятия:
- неполный рабочий день или смена;
- неполная рабочая неделя, в том числе, с разделением рабочего дня на части.
При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
Работодатель и сам работник могут ограничить этот период, а могут и не ограничивать. При этом необходимо учитывать все обстоятельства, дающие работникам такие преимущества. Поправки внесены также в , которая регламентирует ненормированный рабочий день. В соответствии с ее новой редакцией, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день могут установить, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
Особые условия по новым правилам устанавливаются на удобный для самого сотрудника срок. Однако, он не может длиться более, чем период действия специальных обстоятельств. Например, беременности, времени болезни родных или несовершеннолетия детей.
Оплата работы в выходные и праздники
По новым правилам, определенным статьей 152 ТК РФ повышенная оплата за дополнительную сверхурочную работу в выходные больше не предусмотрена. В статью добавлен абзац следующего содержания:
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 ТК РФ , не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.
Однако, сохраняется норма об оплате фактически отработанных выходных или нерабочих праздничных дней, минимум, в двойном размере обычной ставки. А вот за сверхурочную работу по правилам:
- за первые два часа - не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
В такие дни платить больше не нужно. Вместо этого работник может взять выходной в любой другой удобный для него рабочий день.
Перерыв на обед
Нормы статьи 108 ТК РФ в новой редакции позволяют отказаться от обеденного перерыва тем работникам, которые заняты до четырех часов в день, включительно. Такое условие должно быть зафиксировано в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в трудовом договоре с работником. Все остальные сотрудники, как и прежде, должны иметь в распоряжении не менее 30 минут в день для отдыха и питания.
Трудовое законодательство устанавливает предельную величину времени в неделю и месяц, в течение которого человек исполняет свои рабочие обязанности. Этот период носит название «нормальная продолжительность рабочего времени».
Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю?
В ТК РФ установлены конкретные цифры только в рамках недели. Согласно статье 91 вышеуказанного свода законов, нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может быть больше 40 часов.
Эта цифра устанавливается при соблюдении определенных условий:
- Человек выполняет свои должностные обязанности полный рабочий день;
- Ему не установлена сокращенная продолжительность рабочей смены ;
- Человек не относится к категории совместителей .
Помимо того, что законодателем устанавливается 40-часовая рабочая неделя, регламентируется и длительность непрерывного отдыха в течение недели. Она равна 42 часам и предписывается статьей 110 ТК РФ. На практике это означает, что каждые 7 дней у человека должен быть отдых не менее указанного количества часов, соответственно выходить на работу 7 дней в неделю нельзя, независимо от того, какова продолжительность смены.
Как рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени на месяц
Поскольку законодатель оговаривает правила только для рабочих часов в рамках одной недели, а учет рабочего времени в основном осуществляется помесячно, возникает вопрос: какова нормальная продолжительность рабочего времени в месяц?
Эта цифра будет зависеть от количества рабочих дней в том или ином месяце. То есть она будет устанавливаться отдельно на каждый месяц, причем в разных годах эта величина на один и тот же месяц может быть не одинаковой.
За точку отсчета для подсчета необходимой нормы берется пятидневная рабочая неделя с двумя днями отдыха.
В качестве законодательного акта, в котором прописаны соответствующие нормы на все месяцы календарного года выступает производственный календарь , который утверждается на один год.
Продолжительность рабочего дня по трудовому кодексу-2018
Трудовой Кодекс ничего не говорит о том, сколько по времени должна составлять продолжительность рабочего дня. Поэтому ответ на вопрос: полный рабочий день – это сколько часов, будет зависеть от графика, установленного для той или иной должности.
- Пятидневная рабочая неделя и два дня отдыха. В этом случае полный рабочий день будет равен 8 часам.
- Шестидневная рабочая неделя с одним днем отдыха. При этом длительность рабочего дня будет равна 7 часов в обычные дни, и уменьшаться до 5 часов в день, после которого наступает выходной.
- Выход на работу согласно графику . В этом случае продолжительность смены не регламентирована, то есть она может составлять даже сутки, но при этом не должна быть превышена норма 40 часов в неделю.
Работодатель вправе сам определять рабочий режим на предприятии, причем он может использовать сразу несколько графиков, в зависимости от должности и требований работы.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Когда выполняемая работа не является основной, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать регламентированных величин:
- Четыре часа в день, если человек занят на основной работе;
- Полной рабочей смены в день, когда он отдыхает от основной работы;
- Более половины месячной нормы длительности рабочего времени.
Данные величины предусматриваются статьей 284 ТК РФ.
То есть, совместитель не может быть оформлен более чем на 0,5 ставки, независимо от того, внешний он или внутренний.
Обратите внимание! Если совместитель оформлен меньше чем на половину ставки, то и норма отработанных часов в месяц должна быть уменьшена. Например, если человек работает, на 0,25 ставки, то для него нормальная продолжительность рабочего времени составляет не половину, а только четверть от максимальной величины, утвержденной производственным календарем.
Средняя продолжительность рабочего дня: формула
Средняя продолжительность рабочего дня определяется при бухгалтерских и экономических расчетах рационального использования фонда рабочего времени. Чаще всего она рассчитывается в следующих случаях:
- При рабочей неделе, которая длится шесть дней;
- Для должностей, у которых установлен ненормированный график ;
- Для людей, которых часто привлекают к сверхурочной работе;
- Для должностей, которым установлен график работы посменно.
Средняя продолжительность рабочего дня высчитывается по формуле:
Обратите внимание! Если человек, работает пятидневную неделю, с обычным рабочим днем, то высчитывать среднюю величину не имеет смысла, поскольку она будет равна фактической рабочей смене, то есть 8 часам.
Законодательство о труде РФ регламентирует, какая продолжительность рабочего времени считается нормальной. Она равна 40 часам в течение недели. Стандартным графиком работы считается пятидневная неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными. Исходя из этого, устанавливается месячная норма рабочего времени. Длительность рабочей смены не регулируется, но работодатель должен учитывать, что каждую неделю у работника должен быть отдых не короче 42 часов подряд. Для совместителей нормальная продолжительность рабочего времени в РФ сокращена вдвое по сравнению с нормой для полного рабочего дня.
рекомендована к применению на любом предприятии при планировании распределения фонда человеко-часов. В нашей статье мы расскажем, что это такое и какова эта норма в 2017 году.
Как определяется годовая норма
Прежде всего необходимо дать определение самой нормы. Нормой рабочего времени называется общее количество часов, которые работник обязан отработать в течение определенного периода времени (года, квартала, месяца, недели).
Норма рабочего времени на 2017 год исчисляется в соответствии с порядком, который был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок). Согласно этому нормативному акту, длину недели (норма — 40 часов, но иногда может быть и меньше) необходимо разделить на 5 и умножить на количество трудовых дней в году (при 5-дневной трудовой неделе). Затем из получившейся цифры необходимо вычесть часы, на которые сокращались дни труда перед нерабочими праздниками в течение года (например, перед 9 мая, 8 марта и т. п. рабочие дни сокращаются на 1 час).
Нормы на год рассчитываются до окончания предыдущего календарного года с учетом требований ТК РФ и ежегодно принимаемых постановлений Правительства РФ, касающихся переноса выпадающих на воскресенье или субботу праздничных дней, работа в которые не допускается. При этом постановление, согласно ст. 112 ТК РФ, должно быть принято и введено в действие не позднее чем за месяц до того, как окончится календарный год.
Применительно к 2017 году действует постановление от 04.08.2016 № 756. Им установлено, что переносятся следующие дни отдыха:
- 1 января — на 24 февраля;
- 7 января — на 8 мая.
О количестве рабочих часов в 2017 году
Рассчитывая норму рабочего времени на 2017 год , необходимо учитывать следующие правила:
- Воскресенье является выходным независимо от того, на пяти- или шестидневной работе заняты сотрудники. Допускается лишь перенос выходного для отдельных категорий работников на другой день, если предприятие по какой-либо причине не может приостановить свою работу на выходные и кто-то вынужден трудиться в воскресенье или субботу (ст. 111 ТК РФ).
- Существует перечень праздничных дней, работа во время которых не производится (установлен ст. 112 ТК РФ). Туда входят новогодние каникулы с 1 по 8 января (без учета 7 января, поскольку это также праздник, когда работа не производится, — Рождество), День Победы (9 мая) и т. д.
- Если праздник выпадает на выходной, то день отдыха переносится. Это правило действует всегда, за исключением периода с 1 по 8 января, то есть новогодних каникул и Рождества. Переносы в эти дни автоматически не действуют и каждый год отдельно утверждаются Правительством РФ в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ.
- Продолжительность работы в день перед праздником сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
Исходя из этих требований кодекса и с учетом Порядка производится расчет нормы на год. Конкретно общая норма часов рабочего времени на 2017 год составляет:
- для недели в 40 часов — 1973 рабочих часа;
- для недели в 36 часов — 1775,4 часа;
- для недели в 24 часа — 1182,6 часа.
Среднемесячное количество рабочих часов в 2017 году
Общее количество часов мало что говорит о том, как происходит работа по месяцам. Именно поэтому для полного учета необходимо знать, сколько приходится часов работы на месяц. При этом важно учитывать как количество дней в месяце — от 31 в некоторых месяцах года до 28 в феврале (2017 год — невисокосный), так и количество праздников и выходных дней, выпадающих на конкретный месяц. Количество же это может сильно различаться. В частности, на январь выпадает 8 дополнительных нерабочих дней — в 2017 году это приведет к тому, что занятые на пятидневке отдыхать будут 10 дней (9 и 10 января приходятся на субботу и воскресенье). В то же время в апреле или октябре нерабочих праздников не будет вообще.
Соответственно, для планирования рабочего времени может использоваться такая величина, как количество рабочих часов в среднем за месяц. Для этого можно использовать уже приведенные выше данные по общей годовой продолжительности времени труда в часах.
Чтобы узнать среднее число за месяц, нужно разделить это количество на 12 (число календарных месяцев в году). В результате мы получаем следующее:
- для 40-часовой недели — 164,42 часа;
- для недели в 36 часов — 148,03 часа;
- для недели из 24 часов — 98,55 часа.
Другие нормы времени на 2017 год в России
Также в работе бухгалтерии или кадровой службы на предприятии могут потребоваться иные нормы рабочего времени на 2017 год . Вот основные данные для 40-часовой недели:
- всего дней, когда осуществляется работа, — 247;
- выходных и праздников — 118;
- сокращенных дней — 3.
При этом:
- в I квартале — 57 рабочих дней, 520 часов;
- во II квартале — 61 день, 488 часов;
- в III квартале — 65 дней, 520 часов;
- в IV квартале — 64 дня, 511 часов.
Приведенные данные касаются России в целом, однако необходимо помнить, что в регионах допускается также объявление локальных нерабочих праздников. В частности, ст. 4 ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ разрешает это делать местным властям в регионах по ходатайству религиозных организаций. Дополнительно ст. 6 ТК РФ и п. 8 письма Минтруда РФ от 10.06.2003 № 1139-21 позволяют местным органам власти вводить выходные дни и по другим причинам. Единственным ограничением здесь является то, что все связанные с этим потери в доходах или возросшие расходы бюджета должны быть компенсированы за счет того региона, в котором было принято такое решение.
Кроме того, рассчитывая норму часов, нужно не забывать, что она еще зависит от категории работника. В некоторых случаях продолжительность работы — как для недели, так и для дня или смены — должна быть сокращена, даже если в отношении всех остальных сотрудников той же организации действует обычный порядок (то есть 5 дней, в каждом из которых по 8 рабочих часов, итого — 40). В частности, ст. 92 ТК РФ указывает, что для работников с инвалидностью первых 2 групп неделя не может быть больше 35 часов, а для занятых на вредных работах 3 или 4 степени — не более 36 часов. Также ст. 94 указывает, что несовершеннолетние сотрудники не должны трудиться больше, чем установлено по закону (7 часов в день, если 16 лет еще не исполнилось — 5). Все это должно быть учтено при расчете нормы для предприятия и ее дальнейшем применении.
Производственный календарь для планирования и учета рабочего времени на 2017 год
Довольно часто всю информацию, касающуюся рабочего времени, праздников и переносов выходных, оформляют в виде производственного календаря. В отличие от ТК РФ или упомянутого выше Порядка такой календарь не имеет силы нормативного акта и не утверждается официально, но очень удобен для пользования, поэтому его часто применяют на практике. В частности, им может пользоваться бухгалтерия (например, для подсчета оплачиваемых дней по больничному) или кадровая служба (например, для планирования и составления графика отпусков).
Производственный календарь на будущий год можно либо скачать на нашем сайте, либо составить самостоятельно. Для самостоятельного составления достаточно взять обычный календарь с указанием чисел, месяцев и дней недели и разметить его в соответствии с нормами законодательства и порядком переноса выходных, установленным Правительством РФ. При желании в календаре можно указать даже продолжительность в рабочих часах каждого дня года.
