Приказ по внешнему совместительству на 0.5 ставки. Как правильно указать оклад в штатном расписании для совместителя? Завершение совмещения должностей

Совместительство – особая форма взаимоотношений работодателя с работником. Различают совместителей внешних и внутренних. Причем, в первом случае имеется ввиду работа на разных предприятиях. Во втором же – совмещение нескольких должностей в рамках одной и той же компании. Основанием для возникновения подобных трудо-отношений является трудовой договор, заключенный в соответствии с требованиями ТК РФ (п.1 ст.16). Также следует отметить, что издать приказ о внесении изменений в штатное расписание образца 2018 года в любом случае потребуется. Подробнее об этой процедуре можно узнать .

Трудовой договор по совместительству — пример заполнения

При заполнении данного соглашения можно в качестве образца использовать любой стандартный контракт с работником. Но здесь не обойтись без нескольких существенных поправок. Прежде всего, нужно внимательно отнестись к деталям, касающихся оплаты труда, рабочего графика, а также времени предполагаемого отпуска (чтобы впоследствии не прибегать лишний раз к ). Кроме того, прописывая в документе договорные обязательства, следует явно указать, что контракт заключается с совместителем, а также оговорить вид совместительства.

Срочный трудовой договор по совместительству — Трудовой Кодекс РФ

Социальные гарантии совместителей, в полной мере соответствуют гарантиям, применяемым к остальным работникам. Оплата труда таким сотрудникам, производится с учетом отработанного времени. Кроме того, согласно статье 287 ТК РФ, человек, работающий по совместительству, имеет право на отпуск.

Причем, вне зависимости от количества отработанного времени, сезонности или потребности компании, предоставлять его должны одновременно с отпуском, предоставляемым по основному рабочему месту. Выше указанные особенности, непременно прописываются при составлении договорных обязательств.

Трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником

Законодательство РФ требует, чтобы любой настоящий договор между ИП и работником, обязательно включал следующее:

• ФИО и паспортные данные сотрудника;
• ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя;
• Дату и место заключения контракта;
• Должность сотрудника и дату начала его работы;
• Права и обязанности подписантов;
• Особенности начисления заработной платы;
• Режим труда и отдыха;
• Компенсации и социальные гарантии.

В случае отсутствия хотя бы одного из выложенных выше пунктов, документ утрачивает законную силу.

Трудовой договор по совместительству на 0.5 ставки образец

Исходя из ст.284 ТК РФ, в случае полной занятости сотрудника по основному рабочему месту, выполнение его должностных обязанностей по совместительству, не может длиться более 4 часов в течении смены в рабочие дни. Полную смену можно отрабатывать лишь в дни, признанные по основному рабочему месту выходными.

При этом месячная загруженность не может превышать половину установленной нормы рабочего времени. При составлении рабочего соглашения с сотрудником, устраивающимся на полставки, в качестве примера можно использовать типичный договор, который используется в компании, или образец, предоставленный на сайте.

Временный трудовой договор

В случаях составления контракта, с ограниченным сроком действия (менее пяти лет), его называют временным или срочным. Подписание подобных соглашений возможно не только при выполнении работ в кратковременных проектах, но также и в случаях, когда оно является целесообразным для обеих сторон-подписантов (ст.59 ТК РФ).

Если в преддверии окончания срока действия договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения и трудоотношения продолжаются в обычной форме, то контракт признается бессрочным.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о внутреннем совместительстве

В случае внутреннего совмещения должностей, выполнение обязанностей по каждой из них, следует проводить в различное время.

Во избежание конфликта, при этом составляется дополнительное соглашение, в котором обязательно должны быть прописаны:

• дата и номер;
• полное наименование работодателя;
• ФИО работника;
• названия должностей: основной и дополнительной;
• перечень новых обязанностей сотрудника.

К нему полагается издать приказ о предоставлении вторичной занятости работнику, пример которого предоставлен по ссылке ниже.

Расторжение трудового договора по совместительству по инициативе работника

Прекращение вторичных трудоотношений возможно:

• по истечении срока договора (ст.79);
• по собственному желанию (ст.80);
• по соглашению сторон (ст.78);
• по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ).

В случае расторжения контракта по собственному желанию, совместителю достаточно лишь не менее, чем за две недели уведомить работодателя соответствующим заявлением. При внутреннем совместительстве, данные о работе вносятся в трудовую книжку автоматически, а при внешнем – по желанию работника.

Образец трудового договора по совместительству

Из прописанного выше следует, что права работников-совместителей не могут быть ущемлены ни в коем случае, что обязательно отражается в контракте. Поэтому, прописывая в документе договорные отношения, в качестве примера для заполнения, чаще всего, пользуются соглашением, используемом в компании.

Но, если это не совсем удобно, можно скачать его образец по указанной ссылке:

Приказ о расторжении трудового договора по внутреннему совместительству

Расторжение вторичных трудоотношений может происходить по инициативе любой из сторон. Но, если на место совместителя принимают постоянного сотрудника, прекращение такого сотрудничества происходит согласно нормам ст.288 ТК РФ(скачать кодекс можно по ссылке выше).

В остальных случаях прекращения подобных трудоотношений, руководствуются ст.77 ТК РФ. При этом на предприятии обязательно издается приказ о расторжении контракта, с которым работника ознакомляют под расписку.

Образец подобного распоряжения доступен для скачивания по предоставленной ссылке:

Похожее

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя Сегодняшний ТК РФ предполагает специальные преференции в отношении работодателей, которые могут при определённых основаниях, прекратить трудовое согла...

Прежде чем приступать к реализации своего имущественного волеизъявления, наследодателям следует хорошенько разобраться в трактовке юридических термино...

Что лучше дарственная или завещание на дом – оформление завещания на дом и землю Человек, имеющий в собственности недвижимость (дом, квартиру, землю) – рано или поздно, задаётся вопросом передачи принадлежащих ему имущественных пра...

Для оформления наследства какие нужны документы для нотариуса? Страна контролирует наследство довольно четко. Не предполагает трудности утверждение акта, в случае, если обращение подано в соответствующее учрежден...

26.05.2017, 17:14

Из организации уволился секретарь. В целях минимизации расходов одному из работников предложено внутреннее совместительство. Теперь нужно заключить договор с внутренним совместителем на 0.5 ставки. Образец договора, подготовленный нашими специалистами, поможет составить документ без лишних трудозатрат.

Внутреннее совместительство подразумевает отдельный договор

Несмотря на то, что сотрудник уже работает в организации (у индивидуального предпринимателя) по трудовому договору, для работы по совместительству требуется заключить отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

К сведению

Совместительство – работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Внутренний совместитель работает в одной организации (у индивидуального предпринимателя). Внешний совместитель трудится в разных фирмах.

Договор о совместительстве

В целом, договор с совместителем не отличается от договора с обычным работником. Однако некоторые особенности. Например, заключая трудовой договор с внутренним совместителем, нужно обязательно упомянуть о совместительстве в тексте документа (ст. 282 ТК РФ). Режим труда также будет отличаться от общепринятого в организации.

Чтобы упростить работу кадровику, наши эксперты подготовили образец трудового договора с внутренним совместителем на 0.5 ставки. Понятно, что при необходимости он легко перерабатывается в договор на 0.25 ставки. Для этого нужно только скорректировать режим работы сотрудника.

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту. Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

• систематическая оплата;
• выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
• регулярный характер работы;
• труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

• лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
• лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
• лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
• судьи и адвокаты;
• работники прокуратуры;
• государственные служащие;
• депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

1. заявление работника;
2. приказ о приеме на должность по совместительству;
3. заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”

Приказ о приеме на работу по двум должностям или о переводе на такую работу должен оформляться согласно нормам трудового законодательства и правилам делопроизводства. Деятельность по совместительству предполагает выполнение дополнительных обязанностей помимо основных.

Правила о приеме и о переводе на данную работу подробно регламентированы положениями законодательства о труде. Поскольку в обоих из этих случаев, между работником и работодателем возникают новые правоотношения, необходим специальный приказ о приеме на службу или о переводе.

Форма приказа на работу по совместительству

Основной принцип данной деятельности предполагает наличие у лица основного места. Но если он имеет временную возможность исполнять еще и другие функции, то это и будет называться трудом на нескольких местах. При этом такие обязанности смогут исполняться как и у основного работодателя, так и у стороннего. Главное, чтобы это не препятствовало выполнению главных функций.

Приказ о приеме или о переводе должен составляться только в письменной форме. Иной формы для данных распорядительных актов вообще не предусмотрено.

В приказе необходимо отразить следующие значимые моменты:

• Наименование должности, в которой лицо будет трудиться;
• Сведения о размере оплаты за работу. Поскольку сотрудник не будет работать на полный день или смену, то плата будет рассчитываться, исходя из размера оклада по дополнительной работе. Как правило, устанавливается половина ставки;
• Необходимо указывать, что выполняемая деятельность является совмещением. Ведь запись о приеме на данную работу или о переводе не отражается в трудовой книжке. Там учитывается только основная деятельность.

Указанные обстоятельства нужно отражать обязательно. При этом заполнение формы приказа осуществляется по стандартному бланку.

Образец приказа на 0,5 ставки по совместительству

Приказ о приеме по совместительству на 0,5 ставки представляет собой классическую форму взаимоотношений работодателя и такого работника. Это означает, что сотрудник будет получать половину оклада той должности, функции которой он будет совмещать с основными.

Например, преподавать музыки получает оклад в 12000 рублей, если такая деятельность осуществляется по совместительству, то акт о приеме будет включать указание на оплату 6000 рублей. Это официальная унифицированная форма Т 1, которая создана государственным комитетом статистики.

Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения

Указанный документ о приеме лица на службу должен включать некоторые обязательные условия. В первую очередь, следует отражать должность, на которую заступает назначенное лицо. Это даст возможность увязать указанную должность с конкретными функциональными обязанностями из штатного расписания организации.

Обязательно нужно отражать данные о самом работнике. Еще одним существенным фактором является включение сведений о размере оплаты. При этом его следует указывать не в процентном отношении к окладу, а в числовом значении. Это позволит исключить возможные манипуляции втайне от сотрудника. Следует понимать, что акты о приеме и о переводе в рамках одной организации имеют некоторые различия. Их необходимо учитывать в первую очередь.

Приказ о признании работы по совместительству основной работой

Такое вполне возможно. Следует знать, что при сохранении за работником его главного места труда, признание службы по совместительству основным местом, не допускается.

Подобная ситуация может произойти при следующих обстоятельствах:

• Увольнение по основному месту высвобождает сотрудника от данных функций;
• Если работодатель по совместительству готов принять его на полную ставку, он издает об этом акт о замещении функций.

Таким образом, для признания указанной деятельности в качестве основной, необходимы условия.

Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу

Это случается, когда требуется постоянная должность. При этом работник может получить от работодателя по дополнительному месту более выгодные условия, чем по основному месту службы. Это часто определяет выбор и труд по совместительству становится основным. Для этого оформляется отдельный распорядительный акт. Ниже представлен образец о переводе, который верно оформлен и соответствует нормам делопроизводства и не противоречит положением трудового законодательства.

Принятие совместителей на работу сопровождается заключением трудового соглашения и последующим заполнением и утверждением приказа руководителем.

Для оформления можно брать типовой бланк Т-1 или самостоятельно разработанный документ. Ниже представлены образцы оформления данных распоряжений, в том числе при принятии на 0.5 ставки.

Совместительство возможно внешнее и внутреннее. Трудовой договор нужно заключать независимо от того, работает данный человек в компании или нет. Если подразумевается внутреннее, то составляется самостоятельное отдельное соглашение, оговаривается график и режим рабочего процесса.

Трудовое соглашения берется как основание для подготовки распоряжения о приеме на работу.

Компания-работодатель вправе для целей заполнения распорядительного документа воспользоваться бланком Т-1 или же самостоятельно подготовленным приказом, оформленным в свободной форме с включением положенных реквизитов.

Бланк типовой формы Т-1 выглядит так (нажмите для увеличения):

Скачать данный бланк бесплатно в word можно ниже, также предложен заполненный образец приказа.

Для формирования приказа о приеме сотрудника по совместительству достаточно иметь на руках договор трудового типа, подписанный двумя сторонами. Заявление не обязательно.

Отличительной особенностью заполнения бланка приказа Т-1 при совместительстве будет в оформлении поля «характер и условия», где следует пояснить особенности трудовой деятельности принимаемого работника.

Заполненный пример данного поля:

При принятии на основную работу приказ следует заполнять по образцу, представленному в этой статье.

Заполненные образцы распоряжений (скачать их можно бесплатно в word ниже):

Процесс заполнения рассмотрен на примере типового унифицированного бланка Т-1, особенности процедуры сведения в таблицу:

Внизу бланка приказа фиксируется подпись директора фирмы, которая вводит в действие распоряжение о приеме на работу по совместительству. После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись.

Работник должен ознакомиться с приказом о приеме (в том числе по совместительству) не позднее трех дней с начала трудового процесса.

Заполненный образец приказа о приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже, также приведены образцы для принятия на работу по внутреннему и внешнему совместительству.

Чем отличается от совмещения?

Важно понимать, что в разобранном примере речь идет именно о совместительстве, а не о совмещении. Внутреннее совместительство и совмещение – это разные понятия. В первом случае обязательно заключение самостоятельного договора, во втором можно лишь дополнить имеющийся договор с работником. Приказ о принятии на работу нужно составлять только при устройстве по совместительству. Для совмещения должностей директор также утверждает распорядительный бланк, однако содержание его будет иным.

Обязанности при совмещении могут выполняться одновременно с основной деятельностью. В отношении совместительства действует четкое правило о разграничении от основной деятельности.

Кого нельзя принять в качестве совместителя?

ТК РФ устанавливается, что для следующих лиц прием на работу по совместительству не возможен:

• Граждане моложе 18 лет;
• Трудящиеся при влиянии неблагоприятных факторов (опасных, вредных) при условии, что совместительство также сопряжено с негативным воздействием на организм;
• Водители и иные лица, труд которых связана с управлением ТС различного типа при условии, что основная работа и по совместительству связана с ТС;
• Госслужащие, руководители госучреждений;
• Охранники и руководители охранный компаний;
• Судьи, адвокаты, работающие в ОВД;
• Военнослужащие;
• Работающие в Правительстве РФ;
• Медперсонал;
• Педагоги;
• Работники культуры.

Всех прочих лиц можно принять на работу на основании приказа Т-1.

Для принятия в штат совместителя требуется получить от него, помимо стандартного набора документов, также и справку с основного места о характере работы (не должно быть вредных и опасных факторов).

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Работник вправе сам решить, хочет ли он получить запись в трудовой о совместительстве. Если хочет, то нужно будет получить по месту совместительства копию заполненного приказа о приеме на работу и предъявить его по основному рабочему месту. На основании данной копии вносится запись основным работодателем о совместительстве.

Если сотрудник не желает вносить запись, то он имеет на это полное право.