Для осуществления различных финансовых операций с контрагентами и при формировании отчетности в контролирующие органы требуется указание кода ОКАТО. Что это такое? Это государственный классификатор, который содержит информацию о юридическом адресе или фактическом местоположении любого объекта.
Государственные органы используют ОКАТО в следующих случаях:
- Для сбора и обработки данных;
- Для автоматизации процессов статнаблюдения;
- Для подведения итогов налоговых операций по каждому региону в отдельности;
- Для определения уровня жизни населения по регионам страны.
Количество цифр в может варьироваться от 8 до 11. Максимальное их число означает, что к которому привязан этот код, располагается на территории какого-либо сельсовета.
Цифры кода разбиты на три уровня:
- Первый уровень. Этому уровню отвечают первые две цифры кода, которые несут информацию о субъекте Российской Федерации (республики, округа, автономии, города федерального значения и т. д.).
- Второй уровень. Этому уровню отвечают три цифры, следующие за двумя цифрами первого уровня. Они несут информацию о краях, областях и районах, а также районах и округах городов федерального значения, находящихся в субъектах федерации.
- Третий уровень. Этому уровню отвечают последние цифры кода, начиная с шестой по счету. Он самый низкий и несет информацию о городах районного подчинения, ПГТ и сельских советах.
В конце некоторых ОКАТО находится также контрольное число — КЧ. Оно не требуется для кодов с двумя, пятью, восемью и одиннадцатью цифрами.
Следует отметить, что в 2014 году правительством было принято постановление о замене кодов ОКАТО на ОКТМО. Теперь во всей документации, сопровождающих банковские операции, а также в отчетности, предоставляемой в налоговые и статистические органы, требуется вписывать именно ОКТМО. В некоторых случаях с целью избегания ошибок учреждения при осуществлении платежных операций позволяют указывать ОКАТО, по которому они сами определяют код ОКТМО.
Где можно узнать ОКАТО?
Очень важно, чтобы код ОКАТО был отражен в документах правильно, если же будет допущена хоть одна малейшая ошибка, это чревато проблемами с дальнейшей обработкой этих документов. Поэтому этот код следует брать только из достоверных источников.
Информацию об ОКАТО по каждому территориальному центру можно найти на официальном сайте Федеральной . Для этого необходимо пройти следующие шаги:
- В верхнем углу окна изначально следует выбрать интересующий регион.
- Далее в разделе «Электронные сервисы» необходимо выбрать сервис «Федеральная информационная система».
- В соответствующей строке сервиса следует заполнить адресные данные интересующего объекта, после чего нажать кнопку «Найти».
Если все было заполнено правильно без допуска ошибок в адресе предприятия, организации или ИП, программа выдаст ответ на запрос в виде таблицы, в которой и будет предоставлена требуемая информация по искомому объекту.
Информацию по ОКАТО можно найти также на сайте Территориальной службы госстатистики. Только здесь информацию просто так получить нельзя, так как она предоставляется лишь по запросу самого юридического лица. Такой способ следует выбирать только в том случае, когда требуется получить на руки официальный документ по коду ОКАТО.
Несколько способов узнать ОКАТО
Также необходимую информацию можно получить и по ОКТМО. Для этого следует воспользоваться сервисом «Узнай ОКТМО». На странице данного сервиса следует ввести в строке «Муниципальное образование» адресные данные юридического лица. После этого нужно нажать кнопку «Найти» и сразу же после этого на окне всплывет код ОКТМО. И уже по нему посредством использования таблицы сравнения можно узнать и ОКАТО.
Все необходимые данные по лицам можно получить, воспользовавшись программой «Налогоплательщик», в которой для поиска нужно просто правильно вводить запрашиваемые данные. Единственным недостатком такого способа является то, что эту программу необходимо периодически обновлять.
В случае если доступа к Интернету не имеется, можно воспользоваться самым оптимальным и беспроигрышным вариантом — спросить напрямую или посредством мобильной связи в инспекции. Там всегда имеются необходимые справочники с актуальной на текущую дату информацией.
Начинающие предприниматели очень часто сталкиваются с трудностями, не понимая значения тех или иных слов и аббревиатур. Одной из них является ОКАТО, которую часто требуют при изготовлении выписок из ЕГРЮЛ, а также при других операциях, так или иначе связанных с регистрацией. Очень многие не знают, что такое код ОКАТО и где его взять - в этой статье мы разберем все, что каким-либо образом связано с данным понятием.
Что такое код ОКАТО
ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Он представлен в виде числа, в котором указывается адрес официальной регистрации компании.
Вот так выглядит код ОКАТО
Код необходим для того, чтобы налоговая смогла определить, в чей именно бюджет поступают платежи от компании. Можно сказать, что ОКАТО - это своеобразный почтовый индекс. Он позволяет определить, где находится организация и кому перечисляет налоги. Выдается, как правило, всем предпринимателям и ООО: он есть у ИП, организаций, предприятий, магазинов и пр.
Обратите внимание: классификатор позволяет вести глобальный учет всех субъектов предпринимательской и хозяйственной деятельности в России, а также контролировать и систематизировать их.
ОКАТО позволяет автоматизировать большинство процессов учета ИП и ООО, расчета налогов, он позволяет проводить сбор необходимой информации и обработку статистических данных. Именно на основании этого классификатора рассчитывается годовая статистика регионов, размера собранных налогов, уровня жизни и общего благосостояния на территории Российской Федерации.
Обычно выдается код ОКАТО по месту жительства - получить его вы можете в ближайшей налоговой службе. Классификатор входит в систему классификации и кодирования, действующую на территории РФ. Примечательно, что при Союзе действовал аналог данного понятия, который назывался СОАТО. Он также использовался для определения местоположения предприятия и подсчета статистики. Логика создания классификатора практически не поменялась - ниже вы узнаете, как он расшифровывается.
Состав кода
Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов - именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.
Код ОКАТО с 2013 года перешел в код ОКТМО
Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:
- В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
- Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
- В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.
Читайте также: Что значит юридический адрес
Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.
ОКАТО состоит из 3 блоков:
- первый содержит идентификационные данные;
- второй содержит название объекта;
- третий содержит различную дополнительную информацию.
Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.
При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.
Код ОКАТО обязательно указывается в отчетных документах
Как можно узнать свой код
Узнать свой код можно несколькими способами:
- Через органы статистики. Для этого вам нужно составить запрос в статистический орган, указав в качестве идентификатора свой ИНН (или ИНН организации). Заявление составляется в свободной форме - в нем вы указываете свое имя, свой идентификатор и просите службу дать вам соответствующий ответ. Срок рассмотрения подобных заявлений может достигать одного месяца, поэтому это не самый лучший способ. Существует еще один способ, как узнать ОКАТО организации по ИНН - просто зайдите в свою налоговую и попросите консультанта вам помочь. Так вы получите код уже через несколько минут после обращения.
- По ОКТМО. На данный момент код ОКАТО действует на территории всей России, но в скором будущем он будет переведен в ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается, как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, и его уже сейчас раздают предпринимателям. Вы сможете сопоставить свой ОКТМО с ОКАТО - эти коды легко переводятся друг в друга. Принципы сопоставления можно найти в интернете в виде таблиц.
- По расположению объекта. Узнать идентификатор можно на сайте налоговой - вам нужно будет выбрать справочник кодов и ввести в него всю необходимую информацию. После ввода сайт выдаст вам код.
- Использовать специализированные программы. Для этого подойдут различные бухгалтерские программы, к примеру “Налогоплательщик ЮЛ”. Ее можно совершенно бесплатно скачать на сайте производителя. Затем в нее вводятся необходимые данные о вашем местоположении, и система автоматически выдает вам необходимый номер.
- Услуги колл-центра. Здесь все просто — вам нужно будет позвонить в единый колл-центр налоговой службы и попросить оператора назвать вам ОКАТО. Вам придется ответить на несколько вопросов, и он подскажет вам правильный код.
Общероссийский классификатор объемов административно-территориального деления – экономический и статистический классификатор, необходимый для предоставления достоверности и автоматического анализа данных в рамках установленного территориального деления страны.
Понятие ОКАТО
ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:
- Прописка компании;
- Корпоративный почтовый индекс;
- Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.
Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:
- Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
- Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
- Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
- Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
- Изучение общего уровня проживания населения.
Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.
Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.
ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:
- 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
- 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
- 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.
Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:
- Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
- Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
- Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.
Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.
Наибольшее количество символов назначается для организаций, расположенных в сельской местности – 11 цифр.
В итоге, цифровой код предоставляет информацию о регионе РФ, в котором располагается предприятие, город/поселок и конкретный район. Это позволяет государственным организациям с легкостью определить передвижение налоговых платежей.
Расчет контрольного числа
Каждому из чисел классификатора присваивается вес, который соответствует натуральному числу от 1 до 10.
Код – 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Вес – 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Для расчета контрольного числа необходимо перемножить символы на их вес и найти сумму произведения:
9*1+8*2+7*3+6*4+5*5+4*6+3*7+2*8+3*9= 165
После чего результат делим на количество символов в коде. Остаток и будет контрольным числом. В рассмотренном примере контрольное число равно 3.
Замечание. Для 5-ти, 8-ми и 11-тизначного ОКАТО контрольного символа не существует.
Как узнать идентификатор?
Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:
- Приложение «Налогоплательщик». Данные предоставляются после внесения в перечень нового предпринимателя;
- Интернет-ресурс налоговой службы РФ – необходимо указать фактический адрес расположения фирмы;
- КЛАДР – перечень, в котором представлены адреса России;
- Связь по телефону (горячая линия) Налоговой службы России.
Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.
Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.
Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.
Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:
- Фактический адрес, по которому зарегистрировано предприятие – для юридических лиц;
- Фактическое место проживания или регистрации (по паспорту) – для физлиц.
Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.
ОКАТО для организаций
Начало деятельности любой фирмы неотъемлемо связано с регистрацией в различных государственных и внебюджетных учреждениях. ОКАТО присваивается предпринимателю при регистрации в бюджетных органах статистики. Структура шифра может включать в себя до 11 символов:
- 1-59 – республики, районы или края;
- 60-99 – район, расположенный внутри города;
- 1-49 – обозначение одного из городов России;
- 50-99 – отмечаются поселки и прочие поселения городского типа.
Помимо шифра, предпринимателю выдается пакет регистрационных документов, в которых содержится информационная справка со всеми данными о юридическом лице.
Порядок заполнения ОКАТО по адресу
Для того чтобы организация могла оформить документ о доходах установленной законодательством и для декларации вида 3-НДФЛ, вписывается классификатор в соответствии с адресом компании.
Замечание. Если доход получает не фирма, а его отдельное подразделение, то шифр должен указываться по официальному месту оформления этого подразделения.
При получении денежных средств одновременно несколькими отделениями, код классификатора вписывается для каждого из них отдельно в разных справках.
На главном листе документа вида 3-НДФЛ указывается шифр по месту предоставления самой справки. Следует помнить, что номер классификатора может отличаться от того кода, который предприниматель указал на первом листе. Это происходит в случае, если место деятельности физлица находится в другом регионе или городе.
С приходом в 2014 года в законодательство было внесено изменение, которое вместо ОКАТО вводит новое кодовое обозначение ОКТМО. Новые законы обязывают предпринимателя в обязательном порядке указывать шифр ОКТМО по адресу оформления фирмы, вместо устаревшей кодировки.
Классификатор территорий можно узнать:
- Из информационного статистического письма, которое предоставляется государственными учреждениями в момент оформления фирмы;
- Сводный список Минфина – перечень включает в себя сопоставление шифров ОКАТО обновленным кодам. При обращении к таблице, юридическое лицо может с легкостью найти ОКТМО;
- База данных Федеральной налоговой службы – для этого необходимо обратиться на сайт ФНС. На ресурсе содержатся территориальные кодировки зарегистрированных организаций. Чтобы найти новый код, нужно выбрать адрес из выпадающего списка.
Замечание. Вбивая адрес вручную, появляется большой риск того, что поиск не выдаст необходимых результатов.
Даже если юридическое лицо по привычке укажет ОКАТО вместо обновленного шифра, органы налоговой инспекции обязаны провести самостоятельное сравнение кодов по таблице.
ОКАТО – что это такое? (видео)
Подробный ответ на вопрос «Что такое ОКАТО?» в видео от опытного юриста:
ОКАТО – классификатор, в котором содержится информация о точном расположении организации. Код является неотъемлемой частью документации и его необходимо указывать при заполнении формы 2-НДФЛ и 3-НДФЛ и прочих документах государственной важности.
Руководителю предприятия порой достаточно сложно принять решение, какой соискатель больше подходит на вакантную должность, сложно даже определить, кого из кандидатов пригласить на собеседование. не унифицирована, и одни соискатели делают акцент на одной информации, другие - на другой. Чтобы решить этот вопрос, многие предприятия предлагают кандидатам заполнить анкету соискателя при приеме на работу, образец которой составляют самостоятельно.
Что такое анкета
Анкета - это не обязательный документ, работодатель вообще не вправе ее требовать от соискателя. Тем более руководство предприятия не имеет право настаивать на разглашении какой-либо персональной информации, сведений о семье, религиозной принадлежности или политических убеждениях. Но если кандидат на должность согласился на это, то образец заполненной анкеты при приеме на работу прилагается к личному делу принятого сотрудника.
Анкета имеет много сходств с резюме, лишь с тем отличием, что в ней необходимо отобразить именно ту информацию, которая интересует работодателя, а не ту, которую хочет преподнести соискатель.
Виды анкет
На сегодняшний день специалисты по набору персонала выделяют три Это продемонстрирует вам таблица.
Для собеседования | Бланки таких документов обычно размещаются в магазинах и других общественных местах, пересылаются по почте или скачиваются с сайтов предприятия. Соискатель заполняет его и передает работодателю, в качестве предложения своей кандидатуры на вакантную должность |
Для трудоустройства | Такой тип анкеты предполагает, что соискателя уже пригласили на собеседование, и он заполняет ее непосредственно в момент общения с работодателем |
При трудоустройстве | Анкета заполняется уже в том случае, когда кандидат получил приглашение приступить к работе и дал свое согласие. Заполненный формуляр прикладывается к личному делу. |
Правила составления формы анкеты
Не существует единых правил для формы анкеты при приеме на работу. Образец всегда составляется сотрудниками отдела персонала, с учетом требований высшего руководства предприятия. Хотя на практике уже отработаны общие правила, которые характерны для анкет на любом предприятии. В формуляре обязательно существуют следующие пункты:
- Ф. И. О.;
- место и дата рождения;
- гражданство;
- семейное положение;
- место регистрации и проживания;
- контакты для связи;
- сведения об образовании и стаже работы.
Вся остальная требующаяся информация в образцы анкет при приеме на работу прописывается в зависимости от требований руководства компании. И это может быть:
- функциональные обязанности по каждой занимаемой должности;
- сведения о достижениях в профессиональной деятельности;
- информация о близких родственниках;
- хобби и увлечения;
- наличие судимостей;
- дополнительные источники доходов;
- пожелания по заработной плате;
- наличие рекомендательных писем.
Как заполнять анкету соискателю
Если соискатель никогда не работал в государственных учреждениях и не сталкивался с крупными компаниями, то он может и не знать, как выглядит и как заполняется образец анкеты для приема на работу. Как правило, это делается собственноручно. Анкета в своей сути является простым опросником и проблем с ее заполнением не должно возникать. Практически нет отличий и у анкет, которые заполняются на разных этапах «общения» между работодателем и потенциальным сотрудником.
Как правило, все образцы анкет при приеме на работу имеют несколько блоков. В таблице приведены советы по заполнению первого блока.
Желаемая должность | На предприятии, как правило, формуляр унифицирован для всех должностей, поэтому кандидату необходимо написать на какую вакансию он претендует |
Следует полностью написать фамилию, имя и отчество |
|
Дата рождения | Как правило, отображается в формате: день, месяц, год |
Место рождения | |
Условия проживания | Следует указать место регистрации и проживания, если они отличны друг от друга |
Семейное положение | Состоит ли кандидат в браке, наличие детей, их возраст |
В этом блоке, некоторые работодатели просят указать желаемый уровень заработной платы. Иногда запрашивается информация о том, откуда человек узнал об открытой вакансии. Возможно, что руководство компании захочет узнать, есть ли лица, работающие на предприятии, которые являются родственниками или друзьями соискателя.
В таблице приведены примеры заполнения второго блока разных образцов анкет при приеме на работу.
Следующий блок в образцах анкет при приеме на работу - это информация об образовании и других навыках.
Образование | В этом пункте описывается, какое учебное заведение было окончено, в какие годы, какова была форма обучения |
Дополнительное образование | В данном разделе следует указать информацию о прохождении дополнительных курсов, тренингов и семинаров, естественно информация должна касаться непосредственно той должности, на которую претендует соискатель |
Владение компьютером | Часто работодатель предлагает всего лишь отметить галочками те программы, которые требуются для работы |
Уровень знаний языков | В этом пункте также часто указываются языки, которые желательно знать соискателю |
Четвертый блок анкеты обычно составляется так, чтобы работодатель смог определить личные качества соискателя, насколько он перспективен в плане развития карьеры. Могут выясняться имеющиеся интересы. Некоторые предприятия предлагают пройти короткий опрос, к примеру:
- может ли кандидат пребывать в длительных командировках;
- есть ли возможность задерживаться на работе;
- какой желаемый график работы и прочее.
В заключение
Следует знать, что даже если анкета слишком подробная, без личной встречи с работодателем вы не обойдетесь. Лицо, которое заинтересует специалистов отдела персонала, обязательно пригласят на собеседование, где и будет окончательно решаться вопрос о приеме на работу.
Для получения информации о соискателе, пришедшем на собеседовании, может использоваться анкета, которую предлагается заполнить перед собеседованием. От того, насколько грамотно составлена анкета на прием на работу, зависит правильный выбор нового работника.
Как правило, соискатель имеет при себе резюме (см. → ). Обычно анкетные данные во многом повторяют резюме, тем не менее анкета имеет стандарты компании и запрашивают от человека нужную компании информацию. Обычно заполнить анкету предлагается каждому претенденту на вакантную должность.
В зависимости от должности содержание анкеты может меняться. Претендентам на руководящие должности, требующие высокой квалификации обычно предлагают заполнить более сложные анкеты, имеющие множество вопросом, которые помогут понять уровень знаний, умений человека, его личностные черты, помогут раскрыть потенциал соискателя. В данной статье предлагаем скачать бесплатно два образца анкеты соискателя при приеме на работу – краткий стандартный вариант и расширенный, более подробный.
Предлагаем также скачать образцы следующих документов для соискателя: рекомендательное письмо от предыдущего работодателя → ; сопроводительное письмо к резюме →
Как оформить анкету для приема
Рассмотрим более подробно, что нужно включить в анкету соискателя:
Заполнение общей информации соискателя
Необходимо заполнить следующую информацию: ФИО, паспортные данные, контактные данные, сведения о месте жительства – стандартные анкетные данные;
Заполнение информации об образовании
В разделе образование – предлагается привести информацию обо всех видах учебных заведений, в которых обучался соискатель (ВУЗы, профессиональные, курсы и пр.);
Заполнение мест работы и опыта соискателя
В разделе карьера – предлагается указать последние три места работы с указанием места работы, должности, обязанностей и причины увольнения;
В разделе профессиональные и личные качеств – именно над этой частью анкеты следует тщательно продумать, вначале предлагается привести те знания, которыми обладает соискатель, какие навыки и умения он получил в процессе обучения и работы в других организациях, также предлагается указать свои личностные черты характера – хорошо предложить заполнить как положительные, так и отрицательные черты характера.
Расширенная анкета, помимо стандартных полей для указания профессиональных и личных качество, может включать также дополнительные вопросы, тесты, которые помогут оценить способности и потенциал человека. Пример таких вопросов можно посмотреть в образце расширенной анкеты, скачав ее по ссылке ниже.
Обычно в анкете задают вопросы о планах на будущее, о желаемой заработной плате и о желаемой должности, проверяются амбиции человека, насколько он целеустремленный, настойчивый, имеет ли руководящие и организаторские способности – все эти моменты выясняются посредством специальных вопросов. В анкете можно задать дополнительные вопросы соискателю о целях работы в компании.
