Если предприниматель работает один, то ему не надо отчитываться ни в ПФР, ни в ФСС. Поэтому и регистрироваться в этих государственных структурах таким ИП не надо.
После государственной регистрации физического лица в качестве ИП налоговые органы передадут данные о нем в территориальный орган ПФР, который и поставит на учет предпринимателя как плательщика страховых взносов за себя (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
В обязательном порядке предприниматель должен уплачивать страховые взносы только в ПФР и в ФОМС (медицинское страхование). Но «ИП-одиночка» вправе в добровольном порядке заключить договор в ФСС на уплату страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2, 4,5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Для этого достаточно в территориальный орган ФСС по месту своего жительства подать заявление. ФСС зарегистрирует ИП и выдаст ему соответствующее уведомление о регистрации. Сумма страховых взносов в ФСС, которую ИП должен уплатить за себя в 2018 году, составляет 3 302,17 руб. Уплатить всю сумму следует до 31.12.2018 года. Только в таком случае ИП получит право на получение страхового обеспечения в 2019 году.
Договор с ФСС расторгается автоматически в случае неуплаты страховых взносов до конца года.
А если предприниматель становится работодателем?
Раньше, до 01.01.2017 года, такой ИП обязан был встать на учет в ПФР и ФСС. Но с 2017 года страховые взносы уплачиваются в налоговые органы (кроме страховых взносов «на травматизм»). Надо ли теперь ИП, заключившему трудовые договора с физическими лицами, еще раз вставать на учет в своей налоговой инспекции как работодателю? Нет, не надо. Подавать заявление в налоговый орган надо только один раз - когда физическое лицо изначально регистрируется в качестве предпринимателя (п. 2 ст. 84 НК РФ). Начиная с 01.01.2017, регистрация ИП-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).
Страховые взносы «на травматизм» (страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) по-прежнему уплачиваются в ФСС. Туда же следует сдавать отчет по . И регистрация ИП как работодателя в ФСС не отменена.
Как только ИП заключил трудовой договор с первым работником, то не позднее 30 календарных дней после дня заключения предприниматель должен подать заявление о регистрации по установленной форме в территориальное отделение ФСС по месту жительства (ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).
К заявлению следует приложить следующий пакет документов:
- копию паспорта ИП;
- копию трудовой книжки принятого на работу сотрудника или копию трудового договора с ним.
При заключении новых трудовых договоров повторная регистрация ИП в ФСС не требуется.
Предоставить заявление и копии документов можно лично, по почте или в форме электронных документов через информационную систему « Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) ».
Следует помнить, что копии документов должны быть заверены должным образом в установленном законодательством РФ порядке. Это означает, что копии надо заверить у нотариуса. Если ИП лично будет сдавать пакет документов в ФСС, то заверить копии может работник ФСС.
Получив необходимые документы, ФСС в течение 3-х рабочих дней регистрирует ИП в качестве страхователя, присваивает ему регистрационный номер, код подчиненности и определяет тариф страховых взносов «на травматизм» исходя из осуществляемого ИП вида деятельности.
Регистрационный номер и размер тарифа страховых взносов ИП указывает в расчете по , который необходимо сдать до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, если расчет сдается на бумаге; и до 25-го числа, если расчет сдается в электронном виде.
Важно: с 01.01.2017 года регистрация ИП-работодателя в ПФР отменена, а в ФСС осталась. За несвоевременную регистрацию в ФС предпринимателя могут оштрафовать (26.28 Закона № 125-ФЗ):
- если ИП опоздал на срок до 90 календарных дней - на 5 000 руб.,
- если ИП опоздал на срок более чем на 90 дней - на 10 000 руб.
Отчетность ИП-работодателя по страховым взносам перед ИФНС
ИП-работодатель, выплачивающий доходы физическим лицам, обязан представлять расчет по страховым взносам. Расчет предоставляется ежеквартально нарастающим итогом. Первый раз расчет по страховым взносам надо сдать за тот период, в котором была произведена выплата дохода работникам и иным физическим лицам, например, по договорам гражданско-правового характера (далее - договора ГПХ).
Если ИП в течение года уволит всех работников и расторгнет все договора ГПХ, то расчет по страховым взносам такой ИП все равно должен сдавать до конца года.
Если ИП в конце года уволил всех работников (расторг все договора ГПХ) и в новом году не заключил новые трудовые договора или договора ГПХ, то расчет по страховым взносам в новом году сдавать не надо.
И наконец, если у ИП заключены трудовые договора, но он по каким-то причинам временно не осуществляет деятельность и не выплачивает доходы физическим лицам, то в таком случае надо сдавать «нулевой» расчет по страховым взносам (Письмо Минфина России от 24.03.2017 N 03-15-07/17273).
Сдавать расчет по страховым взносам надо в свою налоговую инспекцию, в которой зарегистрирован ИП, независимо от того, в какой местности предприниматель осуществляет деятельность, и какую систему налогообложения он применяет (п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС России от 01.03.2017 № БС-4-11/3748@).
Отчетность ИП-работодателя в ПФР
Законодательные акты России предусматривают неукоснительную регистрацию всех физических лиц, которые планируют осуществлять предпринимательскую деятельностью. Перед открытием своего дела будущий бизнесмен должен пройти процедуру регистрации в органах государственной власти по двум критериям:
- Как ИП - работающий без наличия наемных сотрудников;
- Как ИП - работодатель, имеющий определенные обязанности перед своими подчиненными.
Порядок ознакомления с документами захватывает около 5-ти дней, после чего ИП регистрируют в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, и ПФ РФ. Ежели ИП выступает как наниматель, то в данном варианте процесс оформления будет осуществляться в два тура:
- Учет в структурах государственной власти, в качестве налогоплательщика. Каждый ИП обязуется пройти процесс регистрации в структурах пенсионного фонда, ФОМС, Росстата и Соцстраха;
- Регистрация ИП как работодателя . Независимо от страховых отчислений самого ИП, он обязуется отчислять государственные взносы за весь наемный штат.
Регистрация ИП как работодателя в ПФР с 1 января 2017 года
Одним из основных шагов при формировании предпринимательской деятельности, является постановка лица на учет в структуру ПФР. От своевременной регистрации зависит пенсионное будущее его наемных сотрудников, назначение пенсионных выплат либо иных социальных пособий. Как уже было упомянуто выше, для учета в ПФР ИП - нанимателю предоставляется месячный срок с даты заключения трудового соглашения между руководителем и подчиненным. Для этого наниматель предоставляет заявление установленного образца в структуру пенсионного фонда. Совместно с заявлением руководитель приносит копии документов, заверенные самим сотрудником. Важно знать, что специалисты ПФР не настаивают на нотариально заверенных копиях.Итак, вместе с заявлением наниматель подает копию свидетельства о принятие на государственный учет в местном исполкоме, копию свидетельства о взятии на учет в налоговую службу, лицензии (ежели таковые имеются), трудовое соглашение подписанное между нанимателем и работником, а также паспортный документ. После передачи всех соответствующих бумаг, сотрудники пенсионного фонда осуществляют процесс принятия на учет бизнесмена в период трех рабочих дней. По истечению установленного периода ИП выдается лист записи ЕГРИП по форме No Р60009, который подтверждает взятие на учет и регламентируюет оплату взносов предпринимателя за наемных сотрудников. В варианте, ежели ИП - наниматель отступил от установленных сроков регистрации, то он обязуется оплатить штраф в сумме от 5 000 до 10 000 рублей по каждому «просроченному» фонду.
Ежели наниматель удаляется с учета, как страхователь, но позже вновь набирает себе штат работников, то процедура регистрации будет аналогичной, как при первичном обращении.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году в Фонде социального страхования
Фонд социального страхования России осуществляет свою деятельность с 1 января 1991 года. Основной целью его работы является гарантированный залог социального страхования всему населению России. Все ИП проходят процедуру регистрации в ФСС по двум категориям одновременно. К первой категории относятся социальное страхование на момент ухода сотрудника в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком по достижению его трех лет. Ко второй категории относится страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. ИП, принимая на работу наемных сотрудников обязан в десятидневный срок написать заявление в структуру ФСС. Совместно с документом работодатель предоставляет иные официальные бумаги:- паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации ИП в государственных органах власти;
- свидетельство о постановке на учет как налогоплательщика;
- лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, выданный учреждением ПФР;
- трудовые книжки всех трудоустраиваемых сотрудников;
- справку из банка об открытии счета (ежели таковая имеется);
- нотариальную доверенность, в варианте обращения в фонд доверенного лица.
Регистрация ИП в качестве работодателя в ФОМС
Регистрацию в ФОМС ИП – наниматель обязуется осуществить, как и в других обязательных государственных учреждениях. Отчисления в Федеральный фонд медицинского страхования в РФ должны производить все наниматели, так как средства, которые поступают в организацию идут на медицинское страхование граждан России. При том, принятие на учет в структуры ФОМС происходит согласно информации предоставленной ПВР, отдельный учет и подача документов вне надобности.Регистрация ИП в качестве работодателя с 1 января 2017
При устройстве на работу сотрудника работодатель обязан его официально трудоустроить и оплачивать в бюджет государства страховые, медицинские и пенсионные отчисления за каждого трудоустроенного работника. С наступлением нового 2017 года, претерпела некоторых изменений. Теперь контроль за своевременною уплату всех социальных отчислений возложен на органы ФНС. Ранее, территориальное отделение ПФР имело право проводить регистрацию ИП в соответствие соответствующего заявления.С 2017 года регистрация ИП в качестве работодателя осуществляется исключительно, по предоставленным сведениям, ИФНС. По всем договорам, заключенным между работником и работодателем до конца 2016 года проходить процесс регистрации следует по каждому фонду в отдельности. Ежели трудовое соглашение датировано после 2016 года, то регистрацию проводит ФНС. Но есть нюанс, ФНС на данный период не имеет установленной формы регистрации, и поэтому возникают некоторые трудности при регистрации ИП – предпринимателя. Что касается регистрации в органах ФСС, то в 2017 году процедура регистрации остается прежней. Работодатель обязан в установленный законом срок подать заявление о постановке на учет, специалисты соцстраха проведут процедуру регистрации и информацию самостоятельно передадут в ФНС.
Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.
Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.
Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры.
Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.
Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.
Если лицо не достигло совершеннолетия, но является трудоспособным, то оно также может осуществлять предпринимательскую деятельность. Но для этого потребуется согласие родителей.
Что нужно знать
Чтобы начать предпринимательскую деятельность, физическое лицо должно пройти государственную регистрацию для присвоения звания индивидуального предпринимателя.
Чтобы это сделать, нужно обратиться в органы налоговой инспекции. Далее необходимо зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель.
Процесс постановки на учет в Фонд Страхования социального характера – нелегкий процесс. В настоящее время в нормативных актах не существует определенных указаний и требований к этому.
Нет и данных о том, как действовать в определенных ситуациях. Регистрация ИП как работодателя – важный шаг, который необходимо осуществить.
Чтобы регистрационный процесс прошел успешно, важно знать следующее:
- сколько времени отводится на процесс;
- какие нужны документы;
- каким образом составить заявление в органы ФСС;
- возможна ли регистрация через государственные услуги.
В ФСС индивидуальный предприниматель будет делать отчисления на каждого своего работника. Поэтому избежать постановки на учет не удастся.
Основные моменты
Индивидуальный предприниматель, имеющий в своей организации сотрудников, обязан встать на учет в Фонд Социального Страхования как работодатель.
После этого ему присваивают регистрационный номер, который указывается при оформлении платежей по счетам.
Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:
- трудовая книжка рабочих и ;
- ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника);
- копия идентификационного кода;
- ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя;
- выписка из реестра ИП;
- лицензия на осуществление деятельности.
Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.
Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.
Индивидуальный предприниматель обязан выполнить следующее (при приеме сотрудников):
- попросить у него , написанное от руки;
- взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести;
- сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке;
- заключить договор;
- составить ;
- поставить отметку в трудовой книжке.
После приобретения статуса нанимателя индивидуальный предприниматель обязан вести отчет о своих рабочих в налоговой инспекции.
Каждый месяц работодатель удерживает 13% с заработной платы, чтобы внести их в органы налоговой службы . После уплаты налогов ИП должен предоставить отчет о каждом сотруднике.
Делается это каждый квартал? Каким же образом происходит регистрация? Индивидуальный предприниматель приходит в отделение ФСС со всеми документами.
Сотрудник вносит в базу данные сведения об ИП. На это уходит не более 10 минут. После этого на руки предпринимателю выдается уведомление о том, что он внесен в базу.
Также будет сообщен регистрационный номер и реквизиты для перечисления взносов на работников.
Индивидуальный предприниматель имеет множество обязанностей как работодатель. Необходимо осуществлять ежемесячно платежи в Фонд Социального Страхования.
Производить их нужно не позднее 15 числа месяца после отчетного. Также за каждого нового работника необходимо подавать ксерокопии трудовых книжек.
Перед тем, как стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано:
Для чего это нужно
Те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников в свою организацию, обязаны встать на учет в ФСС.
Действующие нормативы
Перечень нормативно-правовых актов, с которыми ИП должен ознакомиться перед регистрацией в Фонде:
После заключения договора с работником индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ФСС как работодатель — страхователь по нескольким типам страхования:
При нарушении условий грозит штраф. Это предусмотрено ФЗ № 125-Ф3.
Цель – упростить физическим лицам процесс регистрации в фондах, осуществлять уплату налогов и многое другое.
Чтобы воспользоваться услугами данного сайта, необходимо зарегистрироваться.
Видео: как открыть ИП. Регистрация ИП. Документы для открытия ИП
Для этого нужно придумать логин, пароль и ввести данные страхового полиса. Для окончания регистрации необходимо подтверждение личности.
Сделать это можно несколькими способами:
Регистрация через Госуслуги имеет массу достоинств:
- нет необходимости ожидать в очередях;
- всю процедуру можно пройти дома;
- регистрационная форма легкая, заполняется быстро;
- для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон;
- государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.
Необходимые документы для регистрации с помощью государственных услуг:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
- справка о том, что лицо проживает на территории Российской Федерации;
- квитанция об уплате пошлины от государства;
- заявление.
Таким образом, регистрация в Фонде Социального Страхования – обязательный процесс для индивидуальных предпринимателей. Необходима она в том случае, если он нанимает сотрудников.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — сроки, условия, необходимые документы – все это важно знать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.
Осуществить процедуру необходимо в продолжение 10-ти дней, иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф. Вставать на учет нужно один раз, при приеме на работу первого сотрудника.
Также штраф грозит в случае несвоевременной постановки на учет в ФСС, не оформления работников на официальных условиях. Необходимо выполнять все условия, чтобы избежать проблем во время регистрации.
(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.
Обязанность регистрироваться в ФСС
Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:
Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;
Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.
Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.
Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.
Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.
Регистрация ИП в ФСС
Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.
Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .
Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:
С даты заключения контракта с первым наемным работником;
С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.
Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:
Копию паспорта ИП;
Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).
Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:
Копию паспорта ИП;
Копию соответствующего договора.
Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.
ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:
Закрепить за страхователем номер и код;
Внести сведения в реестр страхователей;
Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;
Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;
Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.
Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не предполагает взаимодействий с фондом социального страхования. ИП взносы в ФСС не уплачивает, в его обязанности входят лишь расчеты с ПФР по фиксированным платежам. Однако ситуация меняется, если бизнесмен становится работодателем. В этом случае он обязан пройти процедуру регистрации ИП в ФСС.
Инструкция регистрации ИП в ФСС
Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней. Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца , следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата. Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа. К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.
Если же допущено нарушение самого отведенного 30-дневного срока регистрации в ФСС, то это неизбежно приведет к штрафу – 5000 рублей. При опоздании более, чем на 90 дней, штраф составит уже 10 000 рублей (ст. 19 Федерального закона от 27 июля 1998 № 125-ФЗ (с изм. на 29.12.2015). Согласитесь, это довольно весомые аргументы в пользу того, чтобы не пренебрегать установленным порядком регистрации в ФСС, и заявить о себе вовремя.
Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом. Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему. Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.
Необходимые документы для регистрации в ФСС
При регистрации в ФСС ИП как работодателя подается заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 574н. К заявлению прикладывают следующий перечень документов:
- Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- Трудовая книжка, с заполненной записью о трудоустройстве работника;
- Трудовой договор с работником;
- Справка об открытии банковского счета ИП;
- Паспорт ИП.
Это лишь примерный перечень документов, уточнить который желательно непосредственно в самом отделении ФСС. Также могут понадобиться заявление работника о приеме на работу , выписка из ЕГРИП, письмо статистики, уведомление о регистрации в качестве ИП (форма 2-3-учет), а также СНИЛС самого ИП.
Документы подаются по описи, в которой ИП подтверждает подлинность всех предоставляемых оригиналов. Формально перечисленные документы должны быть заверены, однако же нотариального заверения в данном случае не требуется. Выход из ситуации обычно следующий: ИП приносит на регистрацию в фонд оригиналы документов, а так же их копии. Последние заверяются непосредственно работником ФСС.
По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя. Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС. В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.
О чем важно знать
Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера. По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы. В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.
А вот после того, как первичная регистрация в ФСС уже состоялась, при найме последующих работников никаких дополнительных документов подавать не нужно. То есть после трудоустройства первого работника дальнейшее заключение трудовых договоров (либо соглашений гражданско-правового характера с соответствующим условием об уплате страховых взносов) не требует каких-то дополнительных регистрационных действий либо уведомлений в адрес ФСС.
В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС . В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой. В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.
Данный отчет подается в течение всего срока регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. То есть, даже если предприниматель уволил всех сотрудников, но при этом не прошел процедуру снятия с учета в соцстрахе, он продолжает ежеквартально подавать отчет. Форма в такой ситуации будет содержать нулевые показатели за текущий период, поскольку при отсутствии зарплатных выплат не начисляются и сами взносы. Если речь идет о кратковременном «окошке», в котором у ИП не оказалось работников, то это может быть и не критично. Однако если условия ведения бизнеса изменились, работники предпринимателю больше не требуются, и в дальнейшем он не планирует их привлекать, то логичнее будет сняться с учета в ФСС и освободиться от этой ежеквартальной отчетной обязанности.
