Создание ebook. Создание PDF книг. Альтернатива платной Word

На первом этапе разработки ЭС целесообразно подобрать в качестве источников такие печатные и электронные издания, которые

· наиболее полно соответствуют стандартной программе,
· лаконичны и удобны для создания гипертекстов,
· содержат большое количество примеров и задач,
· имеются в удобных форматах (принцип собираемости).

На втором этапе заключения договоров из полученного набора источников отбираются те, которые имеют оптимальное соотношение цены и качества.

На третьем этапе разрабатывается оглавление, т.е. производится разбиение материала на разделы, состоящие из модулей, минимальных по объему, но замкнутых по содержанию, а также составляется перечень понятий, которые необходимы и достаточны для овладения предметом (двух- или трехуровневый индекс).

На четвертом этапе перерабатываются тексты источников в соответствии с оглавлением, индексом и структурой модулей; исключаются тексты, не вошедшие в перечни, и пишутся те, которых нет в источниках; разрабатывается система контекстных справок (Help); определяются связи между модулями и другие гипертекстные связи.

Таким образом, подготавливаются проект гипертекста для компьютерной реализации.

На пятом этапе гипертекст реализуется в электронной форме.

В результате создается примитивное электронное издание, которое уже может быть использовано в учебных целях. Многие именно такое примитивное ЭИ и называют электронным справочником. Оно практически не имеет шансов на коммерческий успех, потому что студенты не будут его покупать.

На шестом этапе разрабатывается компьютерная поддержка: определяется, какие математические действия в каждом конкретном случае поручаются компьютеру и в какой форме должен быть представлен ответ компьютера; проектируется и реализуется ИЯ; разрабатываются инструкции для пользователей по применению интеллектуального ядра ЭУ для решения математических задач (правила набора математических выражений и взаимодействия с ИЯ).

В результате создается работающий электронный справочник, который обладает свойствами, делающими его необходимым для студентов, полезным для аудиторных занятий и удобным для преподавателей. Такой ЭУ может распространяться на коммерческой основе.

Интеллектуальное ядро целесообразно сделать так, чтобы его можно было заменять на более мощный компьютерный пакет типа DERIVE, Reduce, MuPAD, Maple V и т.п.

Теперь электронный справочник готов к дальнейшему совершенствованию (озвучиванию и визуализации) с помощью мультимедийных средств.

На седьмом этапе изменяются способы объяснения отдельных понятий и утверждений и отбираются тексты для замены мультимедийными материалами.

На восьмом этапе разрабатываются тексты звукового сопровождения отдельных модулей с целью разгрузки экрана от текстовой информации и использования слуховой памяти учащегося для облегчения понимания и запоминания изучаемого материала.

На девятом этапе разработанные тексты звукового сопровождения записываются на диктофон и реализуются на компьютере.

На десятом этапе разрабатываются сценарии визуализации модулей для достижения наибольшей наглядности, максимальной разгрузки экрана от текстовой информации и использования эмоциональной памяти учащегося для облегчения понимания и запоминания изучаемого материала.

На одиннадцатом этапе производится визуализация текстов, т.е. компьютерное воплощение разработанных сценариев с использованием рисунков, графиков и, возможно, анимации (нужно иметь в виду, что анимация стоит очень дорого).

На этом заканчивается разработка ЭУ и начинается его подготовка к эксплуатации. Следует отметить, что подготовка к эксплуатации ЭУ может предполагать некоторые коррекции его содержательной и мультимедийной компонент.

Подготовка электронного справочника к эксплуатации

1. тестирование;
2. написание инструкций по эксплуатации;
3. разработка методического обеспечения;
4. подготовка материалов для регистрации и получения грифа Минобразования ;
5. регистрация в РосАПО и получение грифа Минобразования.

Получение грифа осуществляется в два этапа:

На первом этапе специализированной секцией Федерального экспертного совета по учебным электронным изданиям (ФЭС) проводится научно-техническая экспертиза (платная) и составляется экспертное заключение, утверждаемое ФЭС.

На втором этапе на основе экспертного заключения Министерством образования РФ принимается решение;

6. Защита и распространение электронного справочника.

Вопросы защиты ЭУ от нелегального копирования требуют специального решения в каждом конкретном случае, в зависимости от условий финансирования его разработки и порядка распространения. Эти вопросы требуют специального изучения.

Методическое обеспечение электронного справочника

Если создание электронного справочника не будет сопровождаться разработкой надлежащих методических материалов, затраченные силы и средства пропадут даром, поскольку тогда электронный справочник не будет воспринят системой образования. Поэтому методическое обеспечение ЭИ имеет принципиальное значение для успеха проекта в целом. Исходя из этого, мы уделяем данному вопросу особое место.

Реформа образования требует создания таких УЭИ, наличие которых обеспечит одну и ту же компьютерную среду для учащихся и преподавателей, в аудитории и дома. Здесь уместно провести параллель с реформой европейского образования, связанной с изобретением книгопечатания (Гутенберг, 1440г.)

Средневековые школяры полностью зависели от своего наставника, ибо только он владел информацией. Изобретение Гутенбергом книгопечатания сделало источник информации (книгу) одинаково доступным для всех, что принципиально изменило систему образования. Книга, перо и бумага -- всем этим стал владеть и преподаватель, и учащийся, причем и в аудитории, и дома. электронный справочник компьютерный сетевой

Аналогично, для успешной реформы современного образования необходимо сделать новые источники информации (в частности, УЭИ) одинаково доступными для всех. Однако в данном случае именно преподаватели зачастую оказываются в худшем положении по сравнению со студентами, так как они по ряду причин объективного и субъективного характера меньше привыкли к работе с компьютером и меньше готовы к восприятию новых технологий в образовании.

Очевидно, что с появлением и совершенствованием различных УЭИ должны принципиально измениться учебные программы и планы лекций и практических занятий, а также роль преподавателя в учебном процессе.

Роль методического обеспечения

Важно понять, что если ЭУ и ЭУП будут разработаны в соответствии с принципами, изложенными выше, то можно будет считать компьютеризацию математического образования состоявшейся. По разным причинам, и не только материального характера, никогда не будет так, чтобы компьютеры были в каждом доме, в каждой аудитории и в каждой комнате общежития. Это не только невозможно, но и, как будет показано ниже, не нужно.

Однако даже самые лучшие электронные средства обучения осядут мертвым грузом на компьютерах, если их использование не будет методически обеспечено, если не будет создано компьютерное учебно-информационное пространство, единое для преподавателей и учащихся.

Успешная компьютеризация образования зависит не от количества компьютеров, а от качества средств обучения и методического обеспечения их использования (здесь уместно вспомнить термин "внедрение").

На наш взгляд, отсутствие полного комплекса методических материалов, а также удобных и эффективных форм повышения квалификации, оперативной и полной информации о появлении и содержании новых компьютерных учебных пакетов, вынуждают преподавателя не только не использовать в своей профессиональной деятельности достижений компьютеризации, но иногда даже запрещать студентам использовать компьютер при выполнении домашних заданий и типовых расчетов.

Сейчас уже трудно убедить студентов в том, что они не только должны овладеть техникой вычисления производных, интегралов и т.п., но и в дальнейшем, при изучении других разделов математики должны решать вручную от начала до конца любую задачу, не имея времени сосредоточиться на ее сути и не понимая, что же именно они изучают в данный момент.

В то же время многие принципиальные вопросы остаются неисследованными из-за недостатка времени у преподавателя в аудитории и у студентов дома. Например, при решении дифференциальных уравнений после вычислений (иногда довольно громоздких) всех интегралов студент совершенно не представляет, что ему делать с найденным решением (построить график, исследовать поведение при t ? ?, рассмотреть вопросы устойчивости, ...). Список таких примеров можно продолжить. Кроме того, многие важные разделы современной математики (качественная теория дифференциальных уравнений, элементы функционального анализа, случайные процессы, прикладная математическая статистика, теория принятия решений и т.д.) не изучаются вовсе или изучаются "галопом по Европам", часто только на лекциях без поддержки на практических занятиях и без домашних заданий, и следовательно, быстро стираются из памяти учащегося и не могут быть использованы при изучении других дисциплин, как естественно-научных и общетехнических, так и профилирующих, не говоря уже о профессиональной деятельности будущего выпускника (ср. с "выживаемостью" школьных знаний). В результате недостаточности и короткой "выживаемости" математических знаний программы специальных дисциплин пестрят доморощенными ``методами" решения стандартных математических задач.

Все сказанное вовсе не означает, что преподавателей надо немедленно усадить за компьютеры, а занятия перенести в компьютерные классы. Это не только невозможно, но и вредно (хотя такие попытки систематически предпринимаются).

Требования к современному методическому обеспечению

Прежде чем перейти к описанию содержательной части методического обеспечения математического образования, попытаемся сформулировать некоторые положения, без выполнения которых принципиально изменить содержание и форму математического образования и превратить его в образование 21-го (а не 19-го!) века, на наш взгляд, невозможно:

1. Нельзя проводить занятия в компьютерном классе в течение всего семестра, но студенты всех групп должны иметь равные возможности получить 3-4 занятия в компьютерном классе в соответствии с сеткой расписания.
2. Каждое занятие в соответствии со стандартными программами должно быть оснащено методической разработкой, не зависящей от того проходит ли занятие в компьютерном классе или в обычной аудитории (изменится лишь соотношение вопросов и задач, рассмотренных в аудитории, и заданных на дом). Это возможно, если учесть, что компьютерная среда в компьютерном классе и на домашнем компьютере одна и та же. .
3. Преподаватель за компьютер не садится -- он ведет занятие по математике, а компьютеры служат лишь подспорьем, позволяющем сэкономить время и сделать работу более эффективной: решить большее количество задач (и уменьшить домашнее задание), проанализировать результаты, воспользоваться графическими возможностями компьютера.
4. При чтении лекций и проведении занятий в обычной аудитории преподаватель учитывает наличие у всех студентов электронного справочника и других компьютерных пособий (на домашнем компьютере или в специальных аудиториях, оборудованных для самостоятельной работы студентов) и, следовательно, имеет возможность ограничиться наиболее существенными вопросами, а остальное передать студентам для самостоятельного изучения. (Для обеспечения полноценной самостоятельной работы студентов в компьютерных классах, может быть, целесообразно вернуть в расписание т.н. "День самостоятельных занятий" или в некоторые дни проводить занятия лишь до обеда.)
5. В компьютерных классах очень удобно проводить контрольные работы. Учитывая экономию времени, которое студенты тратят на решение задач с помощью компьютера, можно контрольную работу провести за половину занятия, разделив группу пополам и проводя параллельно занятие (с одной частью группы) и контрольную работу (с другой частью), причем компьютер выдает результаты контрольной немедленно. Очень важно, что преподаватель сам вызывает нужную ему контрольную работу в необходимом количестве вариантов и выбирает уровень ее сложности (группу также можно разделить по уровню подготовки).
6. Компьютерная поддержка позволяет индивидуализировать работу со студентами особенно в части, касающейся домашних заданий и контрольных мероприятий, таким образом, чтобы каждый студент ощущал, что задания ему по силам и он продвигается от успеха к успеху. Это стимулирует интерес к предмету и делает учебу осмысленной и эффективной. Нравственное и воспитательное значение индивидуализации заданий трудно переоценить.

Самые скромные требования к содержательной части методического обеспечения преподавания математики предполагают наличие основных элементов:

1. Новые планы лекций и практических занятий, разработанные с учетом компьютерной поддержки.
2. Методические пособия (печатные и электронные), содержащие подробные рекомендации по каждому занятию.
3. Подробная информация о наличии, содержании и возможностях компьютерных пакетов учебного назначения вместе с методическими рекомендациями по их использованию в аудитории, при выдаче домашних заданий и проведении контрольных мероприятий.

Чем больше справочного материала в распоряжении пользователя, тем спокойнее он должен себя чувствовать. Но обилие материалов порождает другую проблему: как обеспечить пользователю быстрый и удобный доступ к конкретной теме, к конкретному термину и т.д. Создание электронной документации уже длительное время базируется на технологии гипертекста. Одно из важнейших его достоинств - наличие интерактивных ссылок, которые позволяют читателю перемещаться между темами почти в произвольном порядке. «Почти», потому что на самом деле возможные переходы определяются навигационной структурой документа, предложенной его создателем. Кроме того, определенные особенности в работе с документом обусловлены спецификой конкретного гипертекстового формата. В настоящее время для создания гипертекстовых документов применяются около десятка различных форматов, включая PDF (Portable Document Format), RTF (Rich Text Format), DOC (Document Word) и WinHelp (Windows Help), а также целое семейство языков гипертекстовой разметки, самыми популярными из которых можно считать HTML (Hypertext Markup Language) и XML (eXtensible Markup Language). Сюда же следует добавить и специализированный формат CHM (Compiled HTML). Однако далеко не все из существующих форматов пригодны для создания справочников. Причины разные: одни форматы не обеспечивают приемлемую компактность итогового документа, другие не обладают достаточной функциональностью и выразительностью, третьи требуют установки на компьютеры пользователей дополнительного (причем дорогостоящего) программного обеспечения.

Рис. 1.2. Файл справочной системы в формате PDF

Доступ к справочнику может быть реализован несколькими способами. Наиболее распространенный из них - явный вызов посредством соответствующей команды меню справка, но возможны также использование специальной кнопки на панели инструментов или вызов через контекстное меню значка конкретного объекта. Итак, для того чтобы формат электронного документа был пригоден для создания справочника, он (формат) должен обладать следующими свойствами:

· обеспечивать приемлемую компактность итогового документа;

· обладать достаточной функциональностью (в частности, поддерживать полнотекстовый поиск);

· поддерживать возможность представления мультимедийной информации (графики, видео, звука);

· не требовать установки на компьютеры пользователей дополнительного программного обеспечения;

· достаточно легко интегрироваться с программным кодом создаваемого приложения.

Для приложений, разрабатываемых под Windows, на сегодняшний день большинству их перечисленных выше требований отвечают три формата: WinHelp, HTML, HTML Help (CHM).

За время, прошедшее с момента появления Help Workshop (а затем - HTML Help Workshop), сторонними разработчиками было предложено немало инструментов предназначенных для создания справочников. Однако все они для генерации выходных файлов (.hlp и.chm) используют движки от Help Workshop и HTML Help Workshop. В одних продуктах задействованы только компиляторы соответствующих форматов, в других разработчику справочника предоставлялся полный доступ к интерфейсу Help Workshop и HTML Help Workshop.

Таким образом, когда встает вопрос о выборе наиболее подходящего инструмента, имеет смысл принимать во внимание следующие факторы:

· Какие выходные форматы справочников он поддерживает;

· Насколько полно он использует те возможности, которые предоставляет формат справочника;

· Насколько удобны средства управления параметрами проекта;

· Имеются ли в составе инструмента средства тестирования гипертекстовых ссылок;

· Позволяет ли инструмент работать с исходными форматами данных (RTF - для WinHelp и HTML - для HTML Help);

· Насколко удобно реализовано взаимодействие с дополнительными инструментами, необходимыми для подготовки мультимедийных материалов;

· Какова степень (или возможность) интеграции со средой разработки приложения, для которой создается справочник.

При создании справочников на русском языке существенным фактором является также то, насколько корректно инструмент работает с кириллицей (хотя сами форматы WinHelp и HTML Help никаких ограничений в этом отношении не накладывают.)

Help And Manual.

Оценочная версия программы находится на сайте разработчика, компании EC Software, по адресу www.helpandmanual.com. Оценочная версия работоспособна в течении 14 дней. Имеется ещё одно ограничение: при генерации справочника в формате HTML Help некоторые гипертекстовые ссылки заменяются ссылками на сайт разработчика.

С помощью этого пакета можно получить справочник в трех форматах: WinHelp, HTML Help и WebHelp (разработчики HelpAnd Manual именуют его Brouser Based Help). Кроме того, возможен экспорт справочника в PDF-файл и в файл формата текстового редактора Word (.doc или.rtf). И наконец, пакет Help And Manual способен создавать электронные книги (electronic book). Такая книга внешне очень похожа на справочник в формате HTML Help, но представляет собой самостоятельное Windows-приложение (EXE-файл). Формат электронной книги имеет один существенный недостаток, - он не очень компактен (но вполне пригоден для распространения дополнительных обучающих материалов на компакт-дисках).

Пакет HelpAnd Manual использует для генерации справочников в форматах WinHelp и HTML Help компиляторы от Microsoft, однако прямого доступа к интерфейсу Help Workshop и HTML Help Workshop разработчик справочника не имеет.

Следует отметить, что в дистрибутив входит программа Help Workshop, а вот HTML Help Workshop предполагается получить на сайте компании EC Software. Если же этот инструмент уже установлен на компьютере, следует указать его расположение.

Пакет HelpAnd Manual способен декомпилировать справочные файлы (.hlp и.chm) и создать на их основе новый проект.

При создании русскоязычного справочника в формате WinHelp никаких дополнительных настроек выполнять не требуется. Перед генерацией CHM-файла необходимо указать используемый язык. Также, на сайте компании можно получить русский словарь, подключаемый к Help And Manual для проверки правописания текста разделов.

Mif2GO - это не самостоятельное приложение, а подключаемый модуль, который может работать только совместно с пакетом Adobe FrameMaker.

FrameMaker - это программа для верстки, ориентированная на создание документов большого объема, имеющих сложную структуру. В ней реализованы средства для автоматической нумерации таблиц и иллюстраций, построения оглавления и указателей. Кроме того, она поддерживает перекрестные ссылки и гипертекстовые связи, позволяет привязывать графику к абзацам текста и многое другое. Можно разделить документ на главы, собрать главы в книгу, и FrameMaker автоматически обновит номера страниц и ссылки независимо от того, каким образом переставлены страницы, главы или разделы.

Для хранения документов FrameMaker использует собственный формат файлов (.fm и.book), однако в программе имеются средства, позволяющие экспортировать файлы в форматы PDF и HTML. Необходимо также отметить, сто программа FrameMaker изначально создавалась для подготовки технических описаний систем вооружения (в частности, авиационной техники), а также верстки текстов, требующих частого обновления (каковой является документация к программному обеспечению).

Пакет Mif2GO разработан компанией Omni Systems, и для отдельных категорий пользователей (не корпоративных технических писателей, студентов изучающих FrameMaker, и некоторых других) распространяется бесплатно. На сайте компании (www.omsys.com) доступна также демо-версия пакета. Она является полнофункциональной, за исключением того, что при генерации справочника отдельные фрагменты текста заменяются случайным образом строками из стихотворения Льюиса Кэролла «Jabberwocky».

Mif2GO позволяет создавать справочники в пяти форматах: WinHelp, HTML Help, OmniHelp (собственный кроссплатформенный формат справочной системы компании Omni Systems, аналогичный формату WebHelp), Oracle Help и JavaHelp. Для генерации выходных файлов в перечисленных форматах требуется наличие на компьютере соответствующих компиляторов, которые не входят в дистрибутив Mif2GO и должны устанавливаться отдельно. Собственно говоря, для подключения Mif2GO к FrameMaker установка как таковая не требуется. Достаточно скопировать файлы из дистрибутива в папки, указанные в инструкции по установке.

В качестве исходных данных для создания справочников WinHelp и HTML Help программа Mif2GO использует файлы в форматах RTF и HTML. Однако прежде, чем ни будут получены из собственных файлов FrameMaker (.fm и.book), должен пройти многоэтапный процесс преобразований.

RoboHelp - это целое семейство продуктов, выпускаемых компанией eHelp Corporation (www.ehelp.com). Возможны три варианта комплектации.

1. Enterprise. Этот вариант включает единственный продукт RoboHelp Enterprise, который позволяет создавать справочную систему в одноименном формате. Его существенное отличие от всех форматов, рассмотренных выше, состоит в том, что он предполагает наличие серверной и клиентской части справочной системы. Серверное программное обеспечение, основанное на использовании сервера IIS (Internet Information Server) от Microsoft, позволяет отслеживать действия пользователя, работающего со справочной системой. Благодаря этому разработчик может получить весьма ценные статистические данные об интересах пользователей. Формат клиентской части справки аналогичен формату WebHelp.

2. Professional. Этот вариант включает набор инструментов под общим наименованием RoboHelp Office. В набор входят:

· RoboHelp HTML - приложение, предназначенное для создания справочных систем на основе языка HTML и позволяющее генерировать справочники в форматах WebHelp, Microsoft HTML Help, JavaHelp и Oracle Help for Java;

· RoboHelp Classic - приложение, специализирующееся на подготовке справочников в формате WinHelp, в том числе в модифицированном формате WinHelp 2000;

· RoboHelp Tools - дополнительные сервисные приложения, призванные облегчить работу автора справочника (в том числе Software Video Camera - приложение, которое позволяет «снять» звуковой видеофильм о работе с приложением).

3. Standart. Это облегченный вариант RoboHelp Office, который включает три инструмента:

· RoboHelp for Microsoft HTML Help - приложение для разработки справочных систем в формате HTML Help;

· RoboHelp for WinHelp - приложение для разработки справочных систем в формате WinHelp;

· RoboHelp for Word - приложение, которое позволяет создать справочники во всех стандартных форматах (WebHelp, Microsoft HTML Help, JavaHelp), но с одним ограничением: в качестве редактора разделов (в том числе HTML-файлов) с ним может использоваться только Microsoft Word.

Для работы с исходными форматами данных (RTF - для WinHelp и HTML - для HTML Help) RoboHelp по умолчанию использует Microsoft Word, однако для создания разделов справочника он подключает собственные шаблоны, в значительной степени автоматизирующие процесс редактирования.

MS Word нельзя считать идеальным инструментом для создания файлов в форматах RTF и HTML, поскольку выходные файлы содержат избыточные теги. Но если для работы с RTF альтернативы нет, то для подготовки разделов в RoboHelp HTML модно подключать любой HTML-редактор.

При разработке с помощью приложения RoboHelp HTML возможно не корректное отображение кириллицы. Т.к. изначально в RoboHelp Office не предусмотрена поддержка русского языка. Вместе с тем, RoboHelp практически не изменяет параметры RTF-файла, созданного в Word. Поэтому при генерации справочника в формате WinHelp языковые проблемы достаточно редки. При создании справочной системы в формате HTML Help проблемы с корректным отображением кириллицы (на этапе разработки справочника) более вероятны. Эта проблема может быть решена несколькими способами, в том числе посредством подключения к RoboHelp HTML внешнего HTML-редактора.

Мощная и удобная в использовании программа, с помощью которой можно быстро и легко создавать справочную документацию в разнообразных форматах, включая CHM, HTML, PDF или совместимых с Word.

Рис. 1.3. Внешний вид HelpNDoc

В программе присутствует интерактивная проверка орфографии, возможность визуального редактирования, генерация кода для различных языков программирования (C/C++, Delphi/Pascal, Fortran 90/95, Power Basic и Visual Basic), поддержка шаблонов и многое другое. Программа бесплатна для персонального использования.

Программа для создания электронных книг – привожу список таких программ, надеюсь выберите для себя что-то подходящее.

Жанр компьютерной грамотности требует внести ясность по поводу термина «электронная книга». Есть физические устройства для чтения книг (можно еще сказать, «гаджеты»), которые называют электронными книгами, о них я писала .

А еще есть файлы для чтения, которые тоже называют электронными книгами.

В качестве примера такого файла приведу вот об Интернете.

Так вот, речь ниже пойдет об электронных книгах, которые являются именно файлами, а не устройствами. Читать такие файлы, как электронные книги, можно на компьютере, планшете, на электронной книге, смартфоне и т.д.

Электронная книга как формат распространения информации постепенно вытесняет с рынка традиционные “бумажные” варианты – и это вполне объяснимо. Многообразие делает изучение необходимых материалов доступным, независимо от места и времени их прочтения, а объёмы электронных учебных пособий и полезных книг в электронном формате несоизмеримо компактнее.

Но помимо практической стороны дела, есть и материальная. А именно – аудитория, объёмы которой в веб-пространстве практически не ограничены, и готовность этой аудитории платить за качественную и полезную информацию. Согласитесь, есть разница между долгими поисками нужной книги в традиционном магазине (до которого ещё нужно добраться) и практически мгновенным получением желаемого в электронном формате – достаточно оплатить покупку и скачать выбранную книгу.

Электронная книга: от прикладной до художественной

Практически все электронные книги, встречающиеся в сети, можно поделить на две категории:

художественные произведения;

прикладная литература.

То есть, существуют книги, продать которые, не имея определённой репутации в литературном мире, очень сложно. Это художественные произведения в любых жанрах – от детективных романов до фантастики.

И есть книги, которые не издаются миллионными тиражами, но вполне успешно продаются, сами по себе одновременно являясь объектом рекламы для своего автора. Это прикладная литература, дающая возможность получить практические советы и рекомендации в той или иной области знаний/умений.

Само понятие “электронная книга”, в общем-то, не предусматривает каких-либо ограничений по объёмам произведения – книга может быть из двух-трёх страниц и из сотни страниц с иллюстрациями. Всё зависит от того, какие именно цели преследует её создатель. К примеру, привлечь заинтересованную аудиторию на страницы можно, создав тематическую электронную книгу из десяти-двадцати страниц и выбрав вариант её бесплатного распространения.

Если же материал, представленный в книге, является действительно авторским и уникальным – можно задуматься именно о коммерческом распространении. Разумеется, и объём, и содержательность такой книги должны соответствовать самому высокому уровню ожиданий аудитории, на которую она рассчитана.

Электронная книга: техническая сторона

Создание электронной книги – процесс, требующий определённых навыков. Ведь большинство таких книг создаётся в .pdf, .txt, .exe, .epub и пр., а вовсе не в.doc/.docx, в которых работает большинство редакторов.

На самом деле большой беды в том, что черновой вариант книги будет создан в любом удобном формате, нет. Написать её можно и в стандартном редакторе Word, используя доступные форматы работы с текстом. А затем переформатировать (или еще говорят «конвертировать») файл в “книжный” вариант с помощью одной из доступных программ. Кстати, в самом редакторе Microsoft Word есть функция, которая переводит формат.docx в формат.pdf.

Как создать электронную книгу в формате pdf с помощью Word 2007

Ниже на скриншоте (рис. 1) цифрами указана пошаговая последовательность шагов для получения pdf документа в редакторе Microsoft Word 2007:

Рис. 1 В программе Word создаем файл в формате.pdf

Цифра 1 на рис. 1 – кликаем по вкладке «Acrobat».

Цифра 2 на рис. 1 – жмем на опцию «Создать PDF».

Цифра 3 на рис. 1 – обращаем внимание на папку, в которой будет сохранен файл в формате.pdf.

Цифра 4 на рис. 1 – при необходимости выбираем на своем ПК другую папку, кликнув по маленькому треугольнику для поиска папки.

Цифра 5 на рис. 1 – вводим имя файла.

Цифра 6 на рис. 1 – тип файла должен быть только.pdf. Если у Вас в этой графе другой тип, щелкните по маленькому треугольнику напротив цифры 6 и выберите вариант «PDF-файлы».

Цифра 7 на рис. 1 – кликаем по кнопке «Параметры», и при необходимости устанавливаем нужные параметры для PDF-файла.

Цифра 8 на рис. 1 – заключительный аккорд – щелкаем по кнопке «Сохранить».

Так как на рис. 1 стоит галочка напротив кнопки «Просмотреть результат», то после клика по кнопке «Сохранить», мы увидим свой файл как раз в формате.PDF.

Альтернатива платной Word – это LibreOffice Writer

Программа Microsoft Word, описанная выше, является платной. Есть альтернатива – это бесплатный лицензионный пакет LibreOffice, в состав которого входит текстовый редактор LibreOffice Writer.

Официальный сайт программы – http://ru.libreoffice.org/. В меню Файл редактора LibreOffice Writer есть пункт экспорта в формат.pdf, который содержит очень большой набор параметров для настройки форматирования и безопасности файла.

Программы – виртуальные принтеры для перевода в PDF

Виртуальный принтер – это воображаемый принтер, точнее, так называют программу, которая очень похожа на для принтера, но на самом деле эта программа не управляет никаким устройством. Она работает с файлами, в частности, переводит (конвертирует, форматирует – это одно и то же в данном контексте) файл, открытый в этой программе, в формат.PDF.

Программа PDF Factory Pro

PDF Factory Pro – простая и удобная программа, позволяющая конвертировать файлы Word в формат pdf (через меню Файл/Печать/Принтер/Имя программы и Запуск), после чего файл будет преобразован и появится в окне самой программы уже в pdf-версии.

После конвертации можно настроить различные параметры документа (электронной книги), включая защиту книги. Так, можно запаролить доступ к просмотру, запретить копирование электронной книги или внесение в нее правок. В процессе внесения и сохранения изменений программа будет выдавать бегущую строку с отображением текущих параметров. После того, как строка остановится, документ можно будет сохранить в выбранной папке, задав ему имя.

Программа doPDF

doPDF – эта программа устанавливается на компьютер, причем устанавливается в качестве виртуального принтера. Является конвертером файлов, позволяющим переводить форматы Word в.pdf.

Онлайн PDF конвертер – end24

Кроме программ для создания электронных книг, в последнее время стали очень популярными онлайн-сервисы для конвертации файлов в формат.pdf. Онлайн-сервис означает, что перевод файла в pdf будет происходить в режиме реального времени (на Ваших изумленных глазах).

Рассмотрим один из таких онлайн-сервисов. Предлагаемый сервис является англоязычным, поэтому открывать его лучше в браузере Google Chrome, в котором есть встроенный переводчик. Переводчик не идеальный, но позволяет уловить смысл.

Пошаговая инструкция для онлайн сервиса по конвертации файла.doc/.docx в формат.pdf

1) Заходим в браузере Google Chrome.

Рис. 2 Онлайн-сервис для конвертации файлов в формат.pdf

3) Цифра 1 на рис. 2 – Кликаем мышкой в окно с надписью «Выберите файл». Откроется «Открыть», в котором нужно найти документ (точнее, файл для конвертации в формат.PDF) на жестком диске своего ПК. На рис. 2 видно, что я выбрала файл с именем Опросы.docx.

4) Цифра 2 на рис. 2 – Вводим без ошибок адрес своей электронной почты. Это нужно для того, чтобы получить на указанный адрес файл, который будет сконвертирован онлайн-сервисом в формат PDF.

5) Цифра 3 на рис. 2 – Кликаем по кнопке с надписью «Пересчитать и отправить» (не точно переведена английская фраза «Convert and send» – Конвертировать и отправить …по e-mail).

6) Пока идет онлайн-конвертация файла, идем в свою электронную почту. Там находим письмо от сервиса en.pdf24.org следующего содержания (кстати, проверьте папку Спам или Нежелательная почта, ибо я нашла письмо именно там):

Thank you for using the 100% virus-free and secure PDF conversion service. That none other can abuse this service to send you SPAM messages and that we have the confirmation to send you emails and attachments to your email address, please click on the following link to activate your email address and to get your converted document.

Activate email address now and get PDF

This intermediate step is required only once. In the future you will get your converted documents directly a few seconds after the conversion.

С уважением
www.pdf24.org

8) Повторяем заново шаги с 3-ьего по 5-ый. Видим на рис. 3, что наконец-то пошла конвертация нашего файла в PDF (как говорил кот Матроскин, «заработало!»):

Рис. 3 Сообщение онлайн сервиса pdf24.org об окончании процесса конвертации.

9) Идем снова в свою почту, находим письмо (теперь оно у меня было во Входящих, а не в Спаме, рис. 4)

Рис. 4 Сообщение сервиса pdf24 на e-mail, которое содержит файл, сконвертированный в pdf

10) Кликаем правой кнопкой мыши по приложенному к письму файлу. Откроется окно, в котором щелкаем по «Сохранить как», сохраняем на своем ПК.

Кстати, польза от перевода файла в формат pdf состоит в том, что в такой файл практически уже нельзя будет внести изменения тем людям, которые являются получателями этих файлов.

По этой причине бухгалтерские документы многие бухгалтеры отправляют своим заказчикам в формате pdf, дабы ушлые заказчики не вносили свои правки в эти документы.

Еще 3 программы для создания электронных книг

1. SBookBuilder – производит конвертацию.txt файлов в формат.exe и обладает массой других возможностей. Удобная программа, ориентированная на самостоятельное создание электронных книг.

2. Natata eBook Compiler – ещё одна полезная программа для тех, кто хочет создать электронную книгу. Доступна конвертация файлов в различные форматы, но в бесплатной версии функциональные возможности значительно сокращены.

3. MacromediaDreamweaver – позволяет создавать электронные книги в html-формате. Для получения необходимого результата потребуется готовый файл в формате Word (книга). После этого в программе создаётся новый html-документ. Его нужно сохранить (отображаться будет как пустая страница без записей).

Число документов должно равняться числу страниц в создаваемой книге. Сохранять страницы (для удобства) лучше в одной папке, задавая им имена с нумерацией, соответствующей последующему расположению в книге. Далее для каждой страницы нужно будет задать разметку (через выбор иконки в виде таблицы в графическом меню программы). Например, ряды, столбцы, расположение текста и пр., а затем вставить текст и изображения.

Также в меню есть возможность настраивать и другие параметры – от цвета страниц до добавления рамок и других элементов. По завершению работы можно собрать всё воедино, воспользовавшись любым удобным exe-компилятором файлов.

Упражнение по компьютерной грамотности:

1 Если у Вас есть файл в формате.doc/.docx, находим его на своем ПК.

2 Используем описанный в статье онлайн-сервис (заголовок «Онлайн PDF конвертер») и конвертируем файл в формат.pdf.

3 Если все получилось, не забываем главное: похвалить себя за этот маленький успех: «Я умница! У меня получилась конвертация файла, оказывается, это просто!».

4 Если не получилось, значит у Вас на ПК нет файла в формате.doc/.docx, либо подробно пишем в комментариях, что Вы делали и что из этого получалось (по шагам). Вместе разбираемся и находим решение.

P.S. К данной статье отлично подходит:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

Прежде всего надо скачать программу. Для этого просто щелкните по этой ссылке . После того как программа загрузится на Ваш компьютер, ее надо установить. Для этого дважды щелкните по загруженному файлу (bookoffice_rus.exe) и следуйте инструкциям. Рекомендуем выбрать параметры установки такие, как на этом снимке:

Первый пункт позволит открывать файлы книг в программе .
Второй и третий пункты создадут ярлыки к программам пакета на рабочем столе.
Если выберите четвертый пункт, то будет загружена и установлена программа для компиляции CHM книг.

По завершении установки на рабочем столе появится 2 ярлыка:

Программа для создания электронных книг.

SunRav BookReader - программа для чтения книг.

Главное окно программы

Дважды щелкните мышкой по иконке программы SunRav BookEditor. После запуска появится главное окно программы:

Заголовок

Представляет из себя текстовый редактор. Содержимое заголовка появляется в начале каждой страницы.

Редактор

Пожалуй, главный элемент программы. В нем происходит создание и редактирование содержимого страниц книги.

Фильтр

Позволяет показать не все содержание, только какую-то часть.

Нижний колонтитул

Аналогичен заголовку, но содержимое появляется внизу каждой страницы.

Приступаем к созданию книги

Первым делом определим заголовок и нижний колонтитул. Для этого используем текстовые редакторы Заголовок и Нижний колонтитул .

Один из основных элементов электронной книги – содержание. Оно определяет логическую структуру книги.

После запуска программы у нас уже есть один раздел. Он называется Новый раздел . Для того чтобы изменить название раздела, надо щелкнуть по ней указателем мыши и нажать клавишу F2 , ввести новое название и нажать клавишу ENTER . Флажок слева от названия раздела определяет, надо ли показывать этот раздел в книге или нет. Чтобы добавить новый раздел самого верхнего уровня, нажмите клавши Shift+Ctrl+Ins . Для добавления подраздела в текущий раздел выберите раздел и нажмите клавишу Ins . Перенести раздел можно простым перетаскиванием в нужное место.

Теперь приступим к формированию содержимого главы. Для этого щелкнем указателем мыши по Редактору и начнем вводить текст. Работа с редактором мало чем отличается от работы в таких текстовых редакторах, как MicrosoftWord ® и т.п. Работают все привычные сочетания клавиш ("горячие клавиши") такие, как: Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+B, Ctrl+I и т.д. Форматирование текста производится с помощью инструментальной панели, находящейся в верхней части редактора.

Можно предположить, что у автора уже есть наработанные материалы: документы Microsoft Word ® , текстовые документы, рисунки. SunRav BookEditor позволяет их использовать. Установите курсор в то место текста создаваемой книги, куда Вы хотите вставить нужный материал. Выберите вкладку Вставка , затем – пункт в зависимости от того, какой тип документа нужно добавить.

Рисунок – для вставки изображения в форматах PNG, GIF, JPG, BMP, ICO, EMF, WMF.
Файл – для импорта документов RTF, HTML, текстовых документы. Если на компьютере установлен пакет Microsoft Office ® , то дополнительно будут доступны форматы этого пакета такие, как документы Microsoft Word ® , Microsoft Excel ® и т.д.
Flash – для добавления флэш анимации.
Аудио/Видео – для использования аудио и видео файлов. Воспроизводит эти файлы встроенный в Microsoft Windows ® медиа проигрыватель (Windows Media Player ®) и кодеки, установленные в системе.
GIF анимация – для вставки анимации в формате GIF.
OLE объект – для добавления любого OLE объекта.

В текст главы, кроме внешних документов, можно вставить дополнительные элементы:

Гиперссылки Один из самых главных элементов электронной книги. Ссылки позволяют переходить из одной главы в другую, показывать информацию во всплывающих окнах, запускать процесс тестирования (с помощью программы tTester), открывать интернет страницы, запускать другие программы и т.д. Таблицы Кроме своего прямого назначения таблицы можно использовать для форматирования главы. Для этого применяются таблицы без рамок. Символ Позволяет вставить произвольный символ из любого набора шрифтов. Не стоит беспокоится о том, что у пользователя может не оказаться нужного шрифта – вместе с электронной книгой можно распространять необходимые шрифты. Горизонтальная линия Просто горизонтальная линия на всю ширину страницы. Разрыв страницы Действует при печати. Элемент Позволяет вставить несколько стандартных элементов управления Windows такие, как: текстовый редактор, строка редактирования, кнопка, кнопка выбора, радио кнопка, список, выпадающий список, группа радио кнопок. Используя встроенный скриптовый язык (один из четырех: Pascal , JScript , C++ , VBasic ) можно программировать реакцию на действия пользователя, тем самым "оживляя" страницы. Область применения таких "живых" страниц чрезвычайно обширна. Можно, например, запрограммировать тест, калькулятор и т.д и т.п.

Публикация

Программа может создавать книги в разных форматах.

RTF

Один из самых распространенных текстовых форматов. Поддерживает форматирование текста, изображения, ссылки... Для чтения/редактирования документов в этом формате можно использовать программу WordPad ® , поставляемую с Microsoft Windows ® или программу Microsoft Word ® . Недостатком этого формата является отсутствие удобной навигации по книге.

CHM

По сути это набор сжатых HTML страниц. Очень часто используется в качестве справочной системы в составе программного обеспечения. Примером может служить справка к программам SunRav BookEditor и SunRav BookReader. Основные преимущества этого формата: небольшой размер электронной книги; использование индексного и полнотекстового поиска.

Пожалуй, это самый распространенный и удобный формат. Преимущества этого формата: для просмотора не нужна программа для чтения – она уже встроена в саму книгу; полное сохранение всего форматирования, включая программирование элементов; использование индексного и полнотекстового поиска. Недостатки: единственный недостаток – достаточно большой размер файла, за счет уже встроенной программы для чтения.

Начинающие интернет-предприниматели, равно как и их более опытные коллеги, запускающие новый проект или воронку продаж, регулярно сталкиваются с необходимостью создания лид-магнита. В большинстве случаев для этого можно создать электронную книгу или мини-книгу, как ее обычно называют.

Созданию мини-книг обучают на тренингах и мастер-классах. В интернете регулярно выпускаются статьи, обещающие научить вас создавать их за 2 — 3 часа бесплатно. Но перед тем, как брать на вооружение чей-либо «пошаговый план создания электронной книги с нуля за час», рекомендуем задуматься - что такое лид-магнит, и какова цель книги.

Что такое лид-магнит, и при чем тут электронные книги?

Начиная новый бизнес либо проект в интернете, вам необходимо создать лояльную базу подписчиков. Времена, когда вопрос решался покупкой чужих баз, давно в прошлом.

Сегодня такой подход, в лучшем случае, обернется сливом бюджета, а в худшем - попаданием в SPAM-список почтовых провайдеров и срывом запуска.

Между тем, установить доверительные отношения с подписчиками под силу каждому. Важно создать лид-магнит - бесплатный продукт, решающий одну ярко-выраженную проблему аудитории, взамен на который люди оставят вам свои контактные данные (имя, email).

Крайне важно! Это должен быть ценный материал для быстрого изучения, внедрения и получения результата. Одним из самых популярных форматов лид-магнита является электронная книга.

Создание электронной книги: технические параметры

Перед тем, как создавать электронную книгу самому, необходимо продумать следующие параметры:

PDF-файл:
удобно читать;
легко скачивать;
все цвета, шрифты и расположение объектов в мини-книге сохранятся неизменными, вне зависимости от того, на каком компьютере будет открыт файл или где будет распечатан;
в этот формат легко конвертировать файл из MS Word,
Google Docs и т.д.

Оптимально - менее 10 страниц. Вы же помните, электронная книга рассчитана на быстрое изучение и внедрение.

3. Обложка

Лицо вашей электронной книги. Это определенный знак качества. Помните, что лид-магнит - ключевой элемент воронки продаж. Именно в тот момент, когда посетитель видит обложку вашей мини-книги на сайте, блоге или в социальных сетях, он решает, стоит ли ваше предложение его внимания.

Постарайтесь сделать обложку максимально качественной, вызывающей у потенциального подписчика ощущение ценного материала. Экономить на визуализации продукта - преступно по отношению к своему бизнесу, поэтому рекомендуем обратиться к услугам профессионалов, если вы не обладаете нужным навыком.

При обсуждении заказа оговорите, что, кроме 3D-обложки (которая будет стоять на сайте/блоге), хотели бы получить изображение, которое установите на первую страницу книги.

Что важно учесть на этапе планирования электронной книги?

1. Продумайте и четко распишите свою целевую аудиторию

Электронная книга - такой же продающий текст, как лендинг, email, видео-ролик и т.д. Ее основная задача - мотивировать будущего подписчика добровольно обменять свои контактные данные на предложенное вами решение его яркой проблемы.

Старайтесь максимально четко обозначить/прописать свою целевую аудиторию - от этого зависит ваш результат.

2. Опишите проблему аудитории, которую решает мини-книга

Копайте глубже - часто реальная проблема спрятана под ворохом мелких подпроблем.

Например: ваша ЦА - женщины, 35-45, имеют 5-7 кг лишнего веса.

Какую проблему хотят решить эти женщины? Сходу просится: стать стройными, красивыми, убрать лишнее.

Если посмотреть глубже: стать увереннее в себе, начать нравиться мужчинам, получать от противоположного пола подарки и внимание, выйти замуж и т.д.

3. Определите цель создания электронной книги

Чего вы хотите достичь в результате публикации? Какое действие должны совершить подписчики после прочтения книги и внедрения контента на практике?

Ошибочный ответ:
«Напишу, повешу на блоге, люди будут приходить и скачивать».

Почему ошибочный? Давайте подумаем.

пришел;
загорелся;
совершил целевое действие - ввел данные в форму подписки;
перешел на почтовый ящик (подтвердил email/получил книгу);
прочел;
внедрил;
ушел.., потому что в электронной книге отсутствовал призыв к действию.

Что в итоге? Вы потеряли потенциального покупателя других продуктов.

Варианты целей/задач электронной книги (расширьте под свою нишу):

связаться с автором (скайп/социальные сети/телефон/и т.д.);
записаться на бесплатное событие (вебинар/мастер-класс);
приобрести трипваир (продукт-ловушку) за 1-5 $ - если вы уверены в степени прогрева подписчика;
записаться на консультацию;
вступить в группу в социальных сетях;
другое целевое действие, которое подписчик должен совершить после прочтения.

4. Сделайте качественные фото

Многие известные в Рунете предприниматели ставят фото лишь на некоторых книгах. И это оправданно. Ведь когда люди видят их имя в графе автора, у них в голове автоматически возникает нужное изображение.

Если ваш бренд уже раскручен, поздравляем - можете с чистой совестью пропустить этот пункт (да и статью тоже).

Как создать электронную книгу самому: основные шаги

Шаг 1. План (черновой вариант).

Чтоб создать электронную книгу бесплатно, вы должны стать самому себе и писателем, и идейным вдохновителе, и редактором, и корректором. Набросайте на бумаге либо в компьютерном файле те пункты (советы/рекомендации/…), которые будете освещать. Впоследствии вы на их основе создадите подзаголовки - названия каждой из глав.

Шаг 2. Тезисы

Напишите к каждому пункту плана по 2-3 подпункта. Это будут основные тезисы вашей книги, которые вы раскроете в процессе.

Шаг 3. Текст

Распишите тезисы из шага 2, наполните «скелет» электронной книги текстом. Используйте «принцип сериала» - когда серии прерываются на самом интересном месте, и аудитория готова с нетерпением ждать следующую.

В этом вам помогут слова-магниты, используемые в конце глав: вы узнаете, вы сможете, вы получите и т.д. Важно заинтриговать читателя и выполнить обещание в следующей главе.

Ведите диалог с читателем на «вы-языке», то есть с точки зрения его выгод и преимуществ. В каждой главе он должен узнавать себя, свои проблемы, задачи, переживания.

Шаг 4. Вступление

Подумайте:

чем вы схожи со своей целевой аудиторией?
почему эти люди должны вам верить?
чем вы можете им помочь?
какие схожие проблемы (которые вы успешно решили) были в вашей жизни?

Также позаботьтесь о том, чтобы из этой страницы люди поняли, почему вы решили написать книгу, и чем конкретно она будет им полезна. В противном случае многие «отпадут» прямо здесь.

Помните, вы делали фото? Его место - на этой странице.

Шаг 5. Послесловие

Цель этой страницы - подвести краткий итог того, что подписчик получил в процессе чтения, показать возможный результат и вывести на целевое действие (варианты мы обсудили выше).

Дайте понять, что эта электронная книга - лишь малая часть ваших знаний, которыми вы готовы делиться.

Современные программы позволяют выбрать вид оглавления на свой вкус:

«по старинке» - перечень глав с указанием страниц;
кликабельное оглавление - где каждая глава указана
в виде ссылки и доступна к нажатию мышкой при чтении
файла в pdf-формате.

Шаг 7. Продающий заголовок

Как создать электронную книгу, которую хочется прочесть? Придумать ! Название книги - это то, что видит посетитель сайта/блога наряду с обложкой. Именно поэтому заголовок электронной книги обязан продавать выгоду читателя от решения его насущной проблемы.

Шаг 8. Колонтитулы

Создайте колонтитулы на каждой странице (кроме заглавной, с обложкой). В верхнем колонтитуле укажите автора и название электронной книги, в нижнем - быстрый способ связи с вами.

Шаг 9. Форматирование

Разбейте текст книги на абзацы шириной - примерно 7 слов, высотой - менее 6 строк. Каждый абзац = одна мысль.

Используйте маркированные и немаркированные списки - это повышает читаемость текста.

Избегайте точек в заголовке и подзаголовках. Они - знак «STOP» для чтения.

Также позаботьтесь о том, чтобы перефразировать фразы и обороты с частицей «не», например:

Шаг 10. Корректура текста

В наши дни мало кто может похвастаться идеальной грамотностью. Более того, когда вы несколько раз подряд перечитываете собственный текст, вы перестаете видеть ошибки.

В этом поможет профессиональный корректор, который уберет из текста ошибки, смысловые неточности, расставит знаки препинания из типографской раскладки. Но если вы хотите создать электронную книгу совершенно бесплатно, вам придется вычитать текст книги несколько раз, желательно в разные дни, а также попросить пару-тройку знакомых оценить текст с точки зрения орфографии, пунктуации и стилистики — таким образом вы сможете избежать ошибок.

Теперь вы готовы заняться обложкой, перевести электронную книгу в pdf-формат, залить ее на облачное хранилище и поставить на подписную страницу.

Кстати, если вы хотите узнать о самостоятельном создании подписных страниц, рекомендуем к вдумчивому прочтению и внедрению блог-пост

Напишите в комментариях, был ли полезен для вас этот материал, а также:

поставьте 1 - если вы только начинаете бизнес в интернете
поставьте 2 - если усиливаете существующий проект

Это поможет нам лучше понять вас и публиковать больше полезного контента.