Расчет оклада за неполный месяц. Как рассчитать зарплату за неполный месяц? Различные варианты. Как пользоваться для вычисления заработной платы

Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.

Неполный месяц – неполный оклад

Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.

Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).

Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.

Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце

Мы уже писали о том, что зарплата работника (федерального или регионального, если последний установлен). Но речь, естественно, идет о том случае, когда месяц работником отработан полностью, но в итоге ему начислили сумму меньше минималки.

Если же месяц работник отработал не полностью, сумма его заработной платы может оказаться ниже МРОТ и нарушением трудового законодательства это являться не будет.

Сегодня выплата заработной платы является непосредственной обязанностью работодателя. Уклонение от неё карается достаточно сурово – в некоторых случаях даже уголовным наказанием.

Также следует соблюдать правила расчета величины заработной платы. Данный момент подробно освещен в действующем сегодня законодательстве. При этом нарушение его также не допустимо.

Основополагающим нормативно-правовым документом в данном случае является именно Трудовой кодекс Российской Федерации в последней редакции.

Чаще всего различного рода сложности, ошибки и накладки возникают, когда требуется осуществить расчет заработной платы за неполный рабочий месяц.

Общие моменты

На сегодняшний день оплата обычно осуществляется за один полный рабочий месяц. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал.

В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.

Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:

• основополагающие моменты;
• порядок расчета;
• нормативная база.

Что нужно знать

Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается .

Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.

Подобное возможно в следующих случаях:

• уход в отпуск;
• болезнь;
• устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.

Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве.

Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – , .

При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.

Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.

Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в .

Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.

Видео: заработная плата (определения)

В то же время если ежемесячная норма по каким-то причинам вовремя выполнена не была, то имеются основания для начисления заработной платы менее МРОТ – это не будет являться нарушением. Важно лишь, чтобы изначально зарплата была более установленного законом минимума.

Основной порядок расчета

Сегодня процедуру вычисления величины зарплаты за один неполный календарный месяц можно реализовать двумя различными способами:

• оплата труда принимается пропорционально количеству дней, действительно отработанных в течение расчетного месяца – суммарное количество дней замещается среднемесячным количеством календарных (на 2019 год составляет 29.4).

Выбор какого-либо определенного способа осуществляется с учетом большого количества различных нюансов. Но следует помнить, что первый работодателю выгоднее второго.

Чаще всего процедура расчета обуславливается заранее во внутренних документах организации. Второй метод расчет зарплаты за неполный месяц обычно используется на предприятиях, где сотрудники работают по неделям, месяцам.

Нормативная база

Чтобы избежать различного рода ошибок при осуществлении расчетов величины заработной платы, необходимо в обязательном порядке подробно изучить действующее на территории Российской Федерации законодательство.

К наиболее важным нормативно-правовым документам можно отнести следующие статьи Трудового кодекса РФ:

Также следует учитывать, что процедура расчета заработной платы, как за полный, так и за неполный месяц может отличаться в зависимости от занимаемой должности, выполняемой работы.

Аналогичным образом обстоят дела с оплатой труда директора, иных руководителей высшего звена.

Как рассчитать зарплату за неполный отработанный месяц

Процедура расчета заработной платы достаточно проста, так как все наиболее важные моменты отражены непосредственно в Трудовом кодексе РФ и иных нормативно-правовых документах.

Предварительно стоит разобраться со следующими важными вопросами:

• применяемая формула по окладу;
• если с праздничными днями;
• пример расчета.

Применяемая формула по окладу

Чаще всего при вычислении заработной платы за неполный месяц применяется формула расчета по окладу.

Размер заработной платы за полный месяц необходимо разделить на количество рабочих дней в конкретном рабочем месяце. Таким образом, можно будет получить сумму, полагающуюся работнику за один отработанный день.

В дальнейшем необходимо будет просто умножить полученную в результате деления величину на суммарное количество фактически отработанных рабочих дней.

Окладник отрабатывает неполный месяц – как рассчитать зарплату, если за ним во время отсутствия она сохранялась? В таком случае необходимо будет использовать несколько иной подход.

Порядок расчета за уже отработанное время используется стандартный, он не подлежит каким-либо изменениям.

В то же время за каждый неотработанный рабочий день начисляется средняя заработная плата. Размер её вычисляется путем расчета с учетом последних 12 месяцев всего предшествующего периода.

К данному периоду можно отнести следующее:

• различного рода командировки;
• дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни – подтвержденные листом нетрудоспособности;
• забастовки (при этом сам работник не должен в них участвовать).

Если в периоде имеются неполные месяцы работы, используется следующая формула:

Где N – суммарное количество полностью отработанных месяцев;
D – количество дней месяца, который был не полностью отработан;
P – суммарное количество дней полностью отработанных.

Если с праздничными днями

Необходимо помнить, что величина заработной платы работника, которому установлен ежемесячный оклад, никоим образом не зависит от суммарного количества нерабочих дней в месяце – праздников.

Данный момент отражен в Российской Федерации. Проще говоря, вне зависимости от того, имеются ли праздники, выпадающие на рабочие дни или нет, доход работника не снижается.

Именно поэтому когда работник отработал все рабочие дни месяца, ему выплачивается зарплата целиком.

Если же месяц, в котором имеются нерабочие праздничные дни, по какой-то причине не был полностью отработан, перерасчет осуществляется стандартным образом по обычным формулам.

При этом праздничные дни не учитываются – как нерабочие. Вычисления в обязательном порядке выполняются с учетом оклада.

Пример расчета

Чтобы избежать различного рода ошибок и недочетов в процессе вычисления заработной платы при не полностью отработанном месяце, лучше всего заранее ознакомиться с аналогичными примерами расчета.

Пример 1

Слесарь Иванов Иван Иванович был принят на работу с 09.10.15. Величина его оклада согласно трудовому договору составила 24 тыс. рублей. График рабочий недели был выбран пятидневный.

При этом в расчетном месяце – 22 рабочих дня. Иванов отработал всего 17. Расчет будет осуществляться следующим образом:

Размер заработной платы за не полностью отработанный период времени составляет 18.5 тыс. рублей.

Пример 2

Инженер Попов Иван Петрович использовал 14 дней положенного ему ежегодного отпуска с 16.10.15 г. по 29.11.15 г. При этом остаток месяца отработан им полностью в установленном трудовым кодексом режиме.

Принятие на работу было осуществлено 16.09.14 г., величина оклада составляет 20 тыс. рублей. Период полностью отработан – больничный и отпуска по различным причинам отсутствовали. Выплаты за сентябрь 2019 составляют 10.4 тыс. рублей.

Величина среднего дневного заработка для вычисления отпускных:

Величина отпускных за 14 дней:

Полностью все начисления за расчетный месяц:

20.4 тыс. рублей

Как рассчитать сумму в 1С

Почти все организации сегодня перешли на автоматизированную систему бухгалтерского учета от 1С.

Для осуществления вычисления заработной платы за неполный месяц в данной программной среде необходимо будет выполнить следующие действия:

• сформировать ;
• оформить ;
• осуществить расчет заработной платы;
• сформировать расчет при .

В конечном итоге, при правильном вводе данных, на выходе будет готовый результат. Но следует помнить, что некоторые версии программ от 1С не поддерживают автоматический расчет заработной платы за неполный месяц.

В таком случае необходимо будет ввести соответствующие данные в ручном режиме.

На сегодняшний день процедура расчет заработной платы за не полностью отработанный месяц имеет множество различного рода особенностей. Следует обязательно ознакомиться с ними предварительно.

Заработная плата – это вознаграждение за труд.

Наниматель обязан своевременно, а главное, в полном объеме выплачивать зарплату всем наемным лицам. Для того чтобы не ошибиться в расчетах и учесть все нюансы отработанного времени на предприятиях есть бухгалтера, которые занимаются определением ежемесячных выплат. Бухгалтер-расчетчик обязан владеть нормами действующего законодательства, знать формулы расчета для каждого вида доходов, а также ставки налоговых и иных удержаний. Зачастую эти расчёты кажутся слишком сложными для людей, не имеющих специальных знаний, однако, зная правила начисления, рассчитать зарплату может любой сотрудник организации.

Причитающееся работникам вознаграждение необходимо начислять и выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Сложность состоит не только в том, что надо учитывать множество нюансов, но и в том, что начать их можно не ранее, чем будет окончен отчетный месяц и сданы табеля учета рабочего времени и иные документы.

Рассчитывать оплату труда следует исходя из индивидуальных показателей каждого сотрудника, учитывая его график работы в прошедшем месяце, количество отсутствий, наличия дней нетрудоспособности и отпусков. Однако базовыми показателями для расчета зарплаты считаются принятые системы оплаты в организации. Они могут быть повременными, сдельными либо сдельно-премиальными. В любом случае система оплаты труда должна утверждаться на предприятии в локально-нормативной документации и согласовывается с законодательными актами государственного и федерального масштабов.

Формула расчета

Формула расчета заработной платы напрямую зависит от того, какая именно система оплаты выбрана в организации. Хотя в РФ существует всего две базовые модели для выплат – повременная и сдельная, однако они могут применяться как по отдельности, так и вместе. На больших предприятиях придерживаться одного метода начислений не представляется возможным, потому что наряду с работниками, которые трудятся пять дней в неделю в четко установленные часы, существуют и иные категории работающих, которые имеют сменный график и доход их зависит от выработки, а не от количества проведенных на рабочем месте часов.

Работник бухгалтерии обязан владеть навыками расчета по обеим формулам, чтобы иметь возможность при необходимости посчитать ту и иную систему. Разность начислений по 2 формулам можно охарактеризовать следующим образом:

1. При повременной оплате в расчет принимается два показателя – количество отработанных часов и сумма установленного оклада. Метод расчета основан именно на нем и представляется несколько более простым, чем сдельный.
2. Сдельные выплаты предполагают персонифицированный учет по количеству выработанных товаров, продуктов или оказанных услуг. При этом за единицу продукта устанавливается определенная расценка, которая и является базовой в начислении.

На первый взгляд, и та и другая формула довольно просты, но на самом деле это не так, поэтому рассмотрим каждую форму оплату отдельно и более подробно.

Повременная система

При повременной системе расчетов с наемными лицами для начисления заработной платы пользоваться следует такой формулой:

ЗП = (Ок / Др) * До

Ок – оклад, установленный в соответствии с должностью и специализацией;

Др – цифра рабочих дней в рассчитываемом месяце;

До – количество фактически отработанных дней в отчетном периоде.

В идеале цифры Др и До должны совпадать, это означает, что сотрудник отработал полный месяц и может рассчитывать на всю сумму установленного оклада.

Так бывает далеко не всегда, ведь сотрудники могут не приходить по многим причинам: болеют, ходят в отпуск или берут дни за свой счет – все это следует учесть.

Представленная формула позволяет посчитать лишь базовую часть дохода, но к ней впоследствии прибавляются еще и надбавки, поощрения, премии, районные коэффициенты. Кроме того, не следует забывать и об удержаниях, без которых также не обойтись. Они состоят из обязательного НДФЛ и других налогов. Некоторые работники отчисляют ежемесячно алименты или иные установленные суммы. Из насчитанного дохода вычитается также выданный ранее аванс.

Сдельная система

ЗП = (С1 * КЕ1) + (С2 * КЕ2) + (С3 * КЕ3)

С1, С2 и С3 – расценки принятые за единицу произведенного товара или услуги либо за одну выполненную операцию.

КЕ1, КЕ2 и КЕ3 – количество произведенных штук продукции или иного параметра.

Положительным моментом для самих сдельщиков является то, что они могут выполнять разрозненные операции и за каждую из них получать деньги, но для бухгалтера такой подсчет может быть крайне сложным. Правильно сгруппированные операции позволяют избежать ошибок при начислениях.

Представленная формула также является базовой, после получения основной суммы выплат на них наслаиваются надбавки, премии, коэффициенты и вычесть все полагающиеся по закону суммы. Процесс подсчета довольно сложен и малейшая ошибка тянет за собой шлейф других неправильных расчетов. Поэтому для верного начисления оплаты труда, слаженно должны работать все отделы организации. Учетчики обязаны правильно вести учет, который отражается в специализированных табелях. Экономисты должны своевременно предоставлять расчеты стоимости одной произведенной единицы. Только слаженная работа дает окончательные положительные результаты.

Влияние районного коэффициента

Российская Федерация настолько обширна, что захватывает несколько климатических зон, в том числе и те, где климат довольно суров и не привлекает людей к проживанию. По этой причине в свое время было введено понятие районного коэффициента, который имеет обязательный порядок применения для всех работающих на указанных территориях.

Коэффициент применяется для увеличения заработков, то есть имеющиеся оклады или расценки после предварительных расчетов увеличиваются пропорционально установленной индексации. Использование районного коэффициента обязательно и производится с первого дня работы до момента увольнения.

Статья 316 ТК РФ устанавливает применение коэффициентных ставок при расчете з/п. Размер коэффициента варьируется от 1,15 до 2,0 и напрямую зависит от погодных условий края. Все районы, в которых применяется данный показатель, классифицируются как северные или приравненные к ним.

Расчет с учетом премий и надбавок

Оклад или почасовая ставка - это незыблемая база, которая начисляется в зависимости от того, кем принят работник, какую классификацию он имеет, какой у него стаж работы и иным критериям. Но зачастую значительная часть дохода формируется не из этих цифр, а со специализированных надбавок и премиальных сумм.

Премия – это поощрение за хорошую работу. Они могут рассчитываться для каждого работника индивидуально, при учете его личных показателей и достижений за отчетный период, а могут иметь общий показатель для всего коллектива в целом. Чаще применяется именно второй способ премирования, он намного более простой, хотя и не позволяет справедливо распределить полученную прибыль. При коллективном премировании общая сумма поощрения делится на всех сотрудников равными долями или начисляется в установленном процентном размере от оклада. Премии бывают ежемесячными, квартальными, годовыми.

Существует также немалое количество надбавок, которые могут иметь регулярный или разовый характер. В бюджетных организациях одна из наиболее распространенных дополнительных выплат является надбавка за выслугу лет. Она формируется в зависимости от накопленного стажа в данной конкретной организации. Чем больше лет отработано, тем больший процент от оклада начисляется работнику. Кроме этого, существуют надбавки за профмастерство, наставничество, знание иностранных языков. Доплаты совершаются за сверхурочные часы, работу в ночное время и труд, произведенный в выходные и праздничные дни, совмещение обязанностей, работу на компьютере и т.д.

Подсчет с помощью калькулятора

Современные организации сплошь и рядом имеют не только компьютеры для работы, но и специализированные методы автоматизации расчетов.

Специальные бухгалтерские программы позволяют начислять оплату работникам в полуавтоматическом режиме.

Бухгалтер-расчетчик вводит исходные показатели и задает нужные параметры, а программа сама, без помощи калькулятора может высчитать все необходимые цифры. Но такое ПО не везде присутствует по разным причинам. Поэтому зачастую считать заработную плату приходится вручную. Помочь в расчетах может калькулятор расчета зарплаты. Кстати, воспользоваться им могут не только специалисты, но и наемные лица, которые получают з/п и расчетные листки по ней, не зная, правильно ли было произведено начисление.

Калькулятор расчета зарплаты в онлайн-режиме позволяет воспользоваться двумя функциями:

1. С грязного дохода высчитываются суммы подоходного налога и иных обязательных удержаний. Такой метод наиболее удобен для бухгалтеров, они могут ввести насчитанный доход и получить полный подсчет по обязательным отчислениям и конечную цифру дохода для зачисления. Имея под рукой расчетный лист, этим же способом может воспользоваться и получатель дохода.
2. С суммы полученной чистой оплаты. Перечисленную на банковский счет сумму вводят в необходимое окошко, а система подсчитывает, сколько подоходного из нее было удержано. Здесь представлен так называемый обратный порядок вычислений.

Онлайн-калькуляторы используют новые формулы для расчета зарплаты и позволяют контролировать порядок и правильность начислений.

Заработная плата за неполный месяц

Расчеты за неполный месяц актуальны только для повременной системы оплаты труда, ведь сдельная ориентируется не на календарное количество отработанных дней, а только на размер выработки.

Когда месяц неполный, то следует учитывать несколько важных аспектов:

1. Платить по установленным расценкам можно только за фактически отработанные дни. Для этого должна считаться сумма дневной оплаты, произвести расчет можно путем деления размера оклада на количество рабочих суток в отчетном периоде.
2. Выясняются причины отсутствия в иные даты. Сотрудник может пропускать рабочие дни с обязательной оплатой или без сохранения выплат. Если он находился в отпуске или был на больничном, то дни невыходов оплачиваются с учетом индивидуального среднемесячного дохода.
3. Официальные выходные и праздники в начислениях не учитываются.

Неполные отработанные периоды чаще всего наблюдаются у новеньких, которые принимаются в середине месяца или при увольнении.

Если работник был в отпуске

Отпуска выдаются всем работающим ежегодно с сохранением рабочего месяца и оплатой дней по среднему. Пошагово отпускные компенсации должны начисляться так:

1. Исходя из годовых доходов высчитывается среднедневная з/п.
2. Полученный показатель умножается на количество полагающегося ежегодного отдыха.

Отпускная компенсация всегда выплачивается авансом, перед тем как сотрудник идет отдыхать, а точнее, за три дня до его начала.

После выхода на работу бухгалтер учитывает дни, проведенные в отпуске, при подсчетах заработанных средств, если они пришлись частично или полностью на расчетный период.

К примеру, сотрудник отдыхал 15 дней, пять из которых пришлось на январь, а 10 на февраль. При получении денег за февраль, ему не будут оплачены те рабочие дни с 1 по 10 февраля. Остальные отработанные рабочие дни рассчитываются по ранее приведенной формуле.

Удержания и налоги

Доходы всех людей подлежат налогообложению. Налог на доходы физических лиц составляет 13% для всех граждан РФ, для тех, кто не имеет российского гражданства, отчисления составляют 30%. Сам работодатель также облагается налогами, которые выплачивает с начисленных сумм в Пенсионный фонд и соцзащиту. Дополнительно с работников могут взиматься профсоюзные взносы и отчисления на медицинское страхование. Налоги высчитываются раз в месяц при расчете з/п.

Грязные суммы начислений сначала подвергаются налогообложению, а уж затем из них производятся удержания. Наиболее распространенными удержаниями являются алиментные платежи, но это не единственные имеющиеся выплаты. Наниматель может удерживать суммы по исполнительным листам или по заявлению самого работника.

Вам это будет интересно

Расчет заработной платы можно провести с использованием онлайн калькулятора выше, это заметно упростит процесс вычислений и сэкономит время. Данная форма позволяет рассчитать оплату труда за полный или неполный месяц по окладу работника. Все вычисления выполняются бесплатно, без ограничений.

Одна из самых распространенных систем оплат основана на установлении для сотрудника фиксированной части — оклада. Он выплачивается за полный месяц трудовой деятельности, когда каждый рабочий день, согласно производственному календарю, работник появлялся на работе для выполнения трудовых обязанностей.

Если были какие-либо отклонения — работник был в отпуске, в отгуле, командировке, на больничном или отсутствовал по иной причине, то месяц не полный.

• заработную плату за полный месячный срок, исходя из начальных показателей;
• зарплату за неполный месяц, если известно, сколько именно рабочих дней пропущено;
• удерживаемый подоходный налог;
• сумму для выплаты на руки;
• отчисления страхового типа в ФСС и ФНС.

Результат расчета всех этих показателей приводится в нижней части калькулятора. Вычисления выполняется в авторежиме, не нужно ничего нажимать, перегружать, переходить на иные страницы.

Как пользоваться для вычисления заработной платы

Расчет зарплаты по окладу в онлайн калькуляторе проводится с учетом фактически отработанных дней из имеющихся рабочих.

Например, если работнику по графику установлена 40-часовая рабочая неделя (5 рабочих дней в неделю). То месяц полностью отработан, если все 5 дней каждой недели работник выполнял трудовые обязанности по 8 часов.

Как выше было сказано, возможно рассчитать как оплату за полный, так и за неполный месяц . Для правильных вычислений достаточно грамотно заполнить поля калькулятора. Их всего шесть. Если показателя для заполнения нет — поставьте ноль. Не оставляйте незаполненных строк, иначе результат расчета может исказиться.

Для проведения расчета положенной зарплаты заполните следующие шесть строк :

Всего заполнению подлежат 6 полей, после чего калькулятором проводится расчет заработной платы и сопутствующих показателей — налога, взносов.

Результаты расчета можно посмотреть в нижней серой части калькулятора .

Зарплатные средства можно получать наличными в кассе или безналичными на карту. Для оформления второго варианта нужно написать .

Не допустима задержка зарплаты , если работодатель нарушает сроки выплаты, не выдает деньги дважды в месяц, можно смело жаловаться. , если не выплачиваются заработную плату.

Формулы для полного и неполного месяца для 2018 года

Провести расчет зарплаты можно не только в калькуляторе в онлайн режиме, но и самостоятельно по формулам, представленным ниже.

Вычисления проводятся по таким формулам:

ЗП за полный месяц = Оклад + Стимулирующие выплаты

ЗП за неполный месяц = Оклад * отработанные дни / рабочие дни + Стимулирующие выплаты

Зарплата на руки = ЗП — НДФЛ

НДФЛ =13% от зарплаты за полный или неполный месяц

Страховые взносы = Тариф взноса * ЗП за полный или неполный месяц

Обратите внимание: НДФЛ и страховые отчисления считаются от одной и той же величины — заработной платы, начисленной работнику до налогообложения. При этом НДФЛ оплачивается за счет работника (отнимается от начислений), а взносы — за счет работодателя (не отнимаются от начислений).

Бухгалтер проводит расчет зарплаты в специальной , после чего выдает средства на руки за вычетом подоходного налога. Выплата осуществляется на основании