Служебная записка о переносе рабочего времени. Как оформить изменение режима рабочего времени? Заявление на перенос рабочего времени

(кликните, чтобы открыть)

Расчет рабочего времени: какой должна быть продолжительность смены?

Трудовой Кодекс России (далее — ТК РФ) в статье 91 предусматривает, что продолжительность рабочего времени в неделю не должна превышать 40 часов. Под рабочим временем понимают период, когда работник обязан выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка. В ТК РФ предусмотрено такое понятие, как неполное рабочее время.

Неполное рабочее время является правовой гарантией для определенных категорий работников. Как правило, зависит оно от характера выполняемого труда и связано с выполнением вредной или опасной работы, возрастом или другими особенностями трудового процесса. Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

по решению работодателя;
по соглашению сторон;
по действующему законодательству, в отношении конкретных категорий сотрудников.

Продолжительность смены при сменном режиме работы

Продолжительность рабочей смены при сменной работе требует соблюдения 40-часовой рабочей недели (ст. 91 ТК РФ), а также наибольшей продолжительности интервалов в работе (ст. 108 ТК РФ) и достаточной продолжительностью недельного междусменного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Длительность смены Трудовым кодексом никак не регулируется, кроме как для единичных категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды), так что график труда должен соответствовать нормам Трудового кодекса в части максимального недельного рабочего времени.

При сменном режиме рабочего времени должно быть определено не менее двух смен в сутки, таким образом длительность одной смены при сменном режиме работы не может быть 24 часа.

Заявление на перенос рабочего времени

Если по определенным обстоятельствам у вас возникла необходимость изменить график работы, можно попросить об этом руководство с помощью заявления. Перенос рабочего времени по инициативе работника может быть рассмотрен, если у вас есть веские причины. Например, смена места жительства или появление ребенка в семье. Заявление рассматривается, после чего управляющий структурного подразделения примет решение.

Образец заявления о переносе рабочего времени:

В шапке документа указываются сведения о руководителе, а также ФИО и должность сотрудника.
Указывается название структурного подразделения, где работает сотрудник.
После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу поменять режим моего трудового времени» и указывает старый и новый режим.
Указывается фактор из-за которого происходит изменение графика.
Указывается характер изменения графика – кратковременный или постоянный.
Ставится роспись с расшифровкой и дата заполнения документа.
Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения. Если работодатель не имеет противоречий, заявление согласуется и данные переходят в отдел кадров и в бухгалтерию.

Сокращенное рабочее время — что это?

Неполное рабочее время может быть установлено на основании соглашения сотрудника и работодателя. Сокращенное рабочее время устанавливается согласно статье 93 ТК РФ . Различают такие режимы неполного рабочего времени, как:

неполный день. В этом случае сокращается время работы в день, но количество рабочих дней остаются прежними. Например, при пятидневке рабочий день составляет не 8, а 6 часов;
неполная неделя. В этом случае продолжительность рабочего дня остается прежней, но сокращается количество рабочих дней. Например, восьмичасовой рабочий день при четырехдневке;
смешанный. При таком режиме сокращается и время работы в день, и общее количество рабочих дней.

При применении одного из режимов неполного рабочего времени, труд сотрудника оплачивается в соответствии с отработанным временем или зависит от выработки. Так же возможно .

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя

Работодатель на свое усмотрение имеет возможность сократить рабочее время или использовать неполную рабочую неделю в целях оптимизации своих расходов, связанных с выплатой зарплаты и других платежей сотрудникам и сохранением рабочих мест. При изменении режима работы по инициативе работодателя, он должен учесть мнение профсоюзной организации. Данный порядок предусматривает ТК РФ. Обязательным является уведомление об изменении режима рабочего времени.

Прибегнуть к такой мере работодатель может в случае реструктуризации производства, изменением организации труда и по другим причинам, влекущим за собой массовые сокращения, при которых положена и увольнения.

Статья 93 ТК РФ предусматривает, что изменение режима работы и использование неполного рабочего времени не может повлечь за собой ограничения для работников в отношении продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других прав, которые предусмотрены ТК РФ.

Неполное рабочее время в отношении определенных категорий сотрудников

ТК РФ предусматривает наличие определенных категорий работников, для которых предусмотрено использование режима неполного рабочего времени. К ним относятся:

лица до 16 лет. Они не должны работать более 24 часов в неделю;
лица 16-18 лет. Для них продолжительность трудового времени не может быть дольше 35 часов в неделю;
инвалиды I и II групп. В неделю не должны работать дольше 35 часов;
лица, которые заняты на работе, условия труда на которой признаны опасными или вредными. В неделю такие сотрудники не должны работать более 36 часов.

Статья 92 ТК РФ предусматривает, что сокращенное рабочее время может применяться и к другим категориям работников. Например, это могут быть педагоги или медики.

Для медицинских работников предусмотрена шкала применения неполного рабочего времени, параметрами в которой служат: должность, специальность и прочие специфические особенности. Основная часть таких сотрудников трудится не дольше 39 часов в неделю, но для некоторых действуют следующие нормативы:

работники, связанные с оказанием психиатрической помощи, диагностикой и лечением СПИД и ВИЧ – до 36 часов в неделю;
сотрудники, деятельность которых связана с возможностью заражения туберкулезом, в том числе в животноводстве и ветеринарии – не более 30 часов.

Сокращенная рабочая неделя в часах также актуальна для:

работников, имеющих отношение к химическому оружию, в том числе при осуществлении научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы, обслуживания и перевозки – 24 часа;
женщин, работающих в районах Крайнего Севера и сельской местности – 36 часов.

Также работодатель имеет право самостоятельно определять категории работников, к которым он может применять сокращенное рабочее время, внутренними нормативными актами. К ним могут относиться:

беременные;
один из опекунов/попечителей ребенка до 14 лет;
ухаживающие за больным членом семьи. Данный факт должен быть подтвержден документально.

Подпишитесь на свежие новости

Законодатель обязывает каждого работодателя соблюдать права работника, в том числе на отдых. Прежде всего это касается перерывов для отдыха и питания, предусмотренных ст. 108 ТК РФ.

Трудовой кодекс различает несколько видов перерывов в течение рабочего дня. Один из них - перерыв для отдыха и питания, который должен предоставляться каждому работнику. Статья 108 ТК РФ содержит норму относительно его продолжительности. В частности, отмечено, что в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Конкретная продолжительность перерыва устанавливается в каждой организации и закрепляется в локальном нормативном акте. Указанный перерыв обязателен независимо от продолжительности рабочего дня (смены). Время перерыва не включается в рабочее и не оплачивается. В связи с этим наиболее часто встречается вопрос о возможности переноса данного времени на начало или конец рабочего дня. Закон не устанавливает запрета на это, но формулировка ч. 1 ст. 108 ТК РФ и назначение данного перерыва позволяют говорить, что такие действия работодателя не будут соответствовать закону. Отдельными правовыми актами определено, что перерыв для отдыха и питания должен предоставляться в середине рабочего дня или не позднее чем через 4 часа после начала работы. В качестве примера такого правового акта можно назвать Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88 (п. 5.4).

Выше было указано, что время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Кроме того, это может быть закреплено в соглашении между работником и работодателем. Напомним, что согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ работодатель обязан при приеме на работу (до подписания трудового договора) ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Если предполагается, что режим рабочего времени и времени отдыха данного работника будет отличаться от общих правил, действующих у этого работодателя, то указанные сведения должны вноситься непосредственно в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Также возможно изменение режима рабочего времени уже работающего сотрудника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Последнее возможно, например, в силу ст. 258 ТК РФ в случае выхода на работу женщины, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, и предоставления ей перерывов для кормления, а также в случае признания работника инвалидом, необходимости ухода работником за больным членом семьи и в иных случаях по инициативе работника и с согласия работодателя.

Если по условиям производства (работы) работнику не может быть предоставлен перерыв для отдыха и питания, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. В этом случае время приема пищи включается в рабочее время и оплачивается (ст. 108 ТК РФ).

Если обеденный перерыв будет перенесен на конец дня по письменной просьбе работника, при проверке трудинспекция может оштрафовать за такое нарушение. Данной позиции придерживаются в Роструде.

Роструд в своих письмах сообщает:

Перенести время перерыва для отдыха и питания на конец рабочего дня нельзя.

Согласно ст. 108 Трудового кодекса РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Отдельными правовыми актами определено, что перерыв для отдыха и питания предоставляется желательно в середине рабочего дня, но не позднее чем через 4 часа после начала работы (п. 5.4 Санитарных правил по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденных Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Из указанных норм следует, что предоставление обеденного перерыва (перерыва для отдыха и питания) после окончания рабочего дня будет противоречить нормам трудового законодательства и может противоречить требованиям санитарных правил, в отличие от перерывов для кормления ребенка, которые работница, имеющая двух и более детей, может перенести на окончание рабочего дня (ст. 258 ТК РФ).

Для того чтобы раньше заканчивать рабочий день, работник может воспользоваться правом на неполное рабочее время, предоставленным ему ст. 93 ТК РФ. Работодатель, со своей стороны, может установить работнику перерыв для отдыха и питания, включаемый в рабочее время (ст. 224 ТК РФ).

Рассмотрим данную ситуацию на примере:

Предположим, работнику был установлен 8-часовой рабочий день с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед с 13.30 до 14.30. Сотрудник просит перенести перерыв на конец рабочего дня. Перерыв на обед в рабочее время не включается, получится, что рабочий день будет с 10.00 до 18.00, а перерыв - с 18.00 до 19.00. Следовательно, обед уже не прерывает рабочий день, а значит, это уже и не перерыв.

Перерыв из смысла, для отдыха и питания, предусмотренные ст. 108 ТК РФ, должны предоставляться в течение рабочего дня и разрывать рабочий день, на две части. Предоставление перерыва по окончании рабочего дня противоречило бы смыслу такого рода перерывов.

Как же законно сократить рабочий день и позволить уйти сотрудникам по раньше:

Рассмотрим еще одну ситуацию, сотрудники одного из подразделений подали заявление с просьбой сократить обед с часа до 30 минут с целью уменьшения продолжительности времени нахождения на работе на 30 минут. Обязан ли работодатель в этом случае изменить продолжительность перерыва для отдыха и питания?

Роструд сообщает:

В ч. 1 ст. 91 ТК РФ дано определение понятия рабочего времени: это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени.

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, принимаемые в отношении работников меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать, в частности, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

В силу ст. 107 ТК РФ перерывы в течение рабочего дня (смены) являются видами времени отдыха. При этом ч. 1 ст. 108 ТК РФ закреплена обязанность предоставления работнику вне зависимости от режима рабочего времени, установленного в организации, продолжительности рабочего дня (смены) перерыва для отдыха и питания длительностью не более двух часов и не менее 30 минут.

По общему правилу время перерыва для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается, поэтому работник вправе использовать его по своему усмотрению.

Из приведенных норм следует, что изменение продолжительности обеденного перерыва и перенос времени окончания рабочего дня по заявлению работников возможны путем внесения соответствующих изменений в правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор.

При этом обязанностью работодателя в данном случае является лишь соблюдение положений ч. 1 ст. 108 ТК РФ - установление в правилах внутреннего трудового распорядка (или по соглашению между работником и работодателем) перерыва на обед продолжительностью не менее 30 минут.

Пример:

Допустим, работнику был установлен 8-часовой рабочий день с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Сотрудник просит сократить перерыв на 30 минут. Фактически сотрудник будет работать с 09.00 до 17.30 с обеденным перерывом с 13.00 до 13.30

Таким образом, не является нарушение если время обеда будет сокращено с одно часа до 30 минут. Если обеденный перерыв в вашей организации длится час или больше, то для конкретного сотрудника его можно сократить до получаса. Так работник сможет и пообедать, и домой уйти пораньше. Имейте в виду, что совсем не предоставлять работнику перерыв для отдыха и питания нельзя, так как он обязателен, а вот сократить в рамках дозволенного можно!

Подведем черту под вышесказанным:

Многим работникам, в особенности тем, у кого есть малолетние дети, хочется уходить домой пораньше. Поэтому они просят работодателей перенести время обеденного перерыва на последний час рабочего дня, чтобы воспользоваться возможность раньше оказаться дома.

В соответствие с Российским трудовым законодательством перерыв на обед должен предоставляться примерно в середине рабочего дня. Работодатели должны предоставлять сотрудникам перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня или смены продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут.

Такой перерыв не включается в рабочее время и, соответственно, не оплачивается. При этом время его предоставления и конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре.

То есть обеденный перерыв может предоставляться в любое время в течение рабочего дня. Обеденный перерыв можно сократить до 30 минут и позволить сотрудникам уйти с работы по раньше. Предоставление же его в начале или в конце рабочего дня будет противоречить нормам Трудового кодекса.

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или , если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
Появление ребенка в семье. Если работница выходит из , она может договориться с руководством о новых условиях труда.
Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
После этого с работником оформляется , с указанием нового рабочего времени.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

Заявление на изменение графика работы: образец

Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных .

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под , об этом составляется акт.

Составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Можно ли уволить сотрудника при отказе?

Изменение графика работы — не повод для увольнения!

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему в размере двухнедельного заработка.

Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

Чтобы узнать, как оформить режим рабочего времени сотрудников, посмотрите видеоматериал:

Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения. В любом документе содержатся критичные пункты для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей.

Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.

Как оформить изменение режима работы

17 июля 6320 просмотров

Тема:
Кадровый документооборот

Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье. Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

Либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса . Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день .

Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

Приказ о временном изменении режима работы

Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы

Заявление на установку гибкого рабочее времени?

Необходимость установления режима гибкого рабочего времени Может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время , если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

Директору ООО «Курьер»

Калининой А.И.
от менеджера
Ивановой А.Г.

Заявление

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09.2011 г. серия МСЭ-2007 №1234567.

19.09.2011 г. Иванова А.Г. Иванова

(подпись)

Хотим поменять график работы. с чего начать?

Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления (пример 2 ). Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно.

В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой - избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора - согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы.

Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором - он может сообщить о своем согласии c помощью заявления (пример 3 ).

Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет.

Если работник согласен...

С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу (пример 4 ). По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ режим рабочего времени – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему. В ст. 100 ТК РФ сказано, что конкретный вид режима рабочего времени устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Форум для мамочек Бреста

Работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим, ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму.

В пропусках таких работников производится соответствующая отметка или выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию. При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях и т.п.)

Образец заявления на изменение графика работы

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч.

Перенос рабочего времени по инициативе работника

В организации работникам установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями — суббота и воскресенье.

Было принято решение выходной день 28 декабря 2013 года (суббота) объявить рабочим днем, а выходной перенести на вторник — 31 декабря 2013 года.

Работник, у которого ежегодный основной оплачиваемый отпуск начинается 31 декабря 2013 года, отказывается выходить на работу 28 декабря 2013 года.
Правомерен ли отказ работника выходить на работу 28 декабря?

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) В соответствии с частью пятой ст.

112 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 15.10.2012 N 1048 «О переносе выходных дней в 2013 году» в связи с совпадением в 2013 году праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля — с субботой перенесены выходные дни с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.
Постановлением Правительства РФ от 28.05.2013 N 444 «О переносе выходных дней в 2014 году» в 2014 году переносятся следующие выходные дни: с субботы 4 января на пятницу 2 мая; с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня; с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

Как пишется заявление на изменение графика работы?
Образец и правила заполнения

Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий. По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Для этого подготавливаются персональные уведомления для каждого, подвергшегося изменениям. Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления.

В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.