Какие документы заполняются при ремонте ккм пятерочка. Какие кадровые документы нужны для работы на кассовом аппарате. Завершение рабочего дня на кассовом аппарате

Кассовыми документами являются бумаги, которые составляются в связи с перемещением денежных средств юрлица либо индивидуального предпринимателя. Их бланки утверждены Госкомстатом. Рассмотрим далее, какие кассовые документы могут использовать предприятия.

Ордера

Они выступают как первичные кассовые документы. Ордера могут быть приходными или расходными. Первые применяются при поступлении наличности. Выписывается в одном экземпляре сотрудником бухгалтерии и подписывается гл. бухгалтером либо должностным лицом, уполномоченным на это. В случае отсутствия ответственных служащих, завизировать первичные кассовые документы может руководитель юрлица или непосредственно сам индивидуальный предприниматель. Квитанция к приходному ордеру должна быть подписана уполномоченными лицами (бухгалтером и кассиром), заверена штампом (печатью). Кроме этого, она проходит регистрацию в соответствующем журнале. Квитанция предоставляется субъекту, который сдал деньги. Непосредственно сам приходный ордер остается в кассе. Расходная бумага заполняется при выдаче наличности. Необходимо сказать, что документы кассовые составляются в случае использования предприятием как традиционных способов обработки информации, так и средств ВТ. Расходный ордер, как и приходный, выписывается в 1 экземпляре. Он также должен быть завизирован уполномоченными лицами и пройти регистрацию в соответствующем журнале.

Заполнение

Как оформить кассовые документы, указанные выше? Заполнение осуществляется следующим образом:

В строке "Основание" именуется
В графе "В том числе" проставляется сумма НДС. Ее записывают цифрами. Если услуги, товары или работа не облагается налогом, то в строке указывают "без НДС".
В строке "Приложение" должны быть перечислены сопровождающие и прочие бумаги, с указанием дат их составления и номеров.
В графе "Кредит, код подразделения" проставляется соответствующее обозначение структурного отдела, на который приходуются средства.

Регистрация

Документы кассовые должны учитываться в специальном журнале. В нем регистрируются как приходные/расходные ордера, так и бумаги, их заменяющие. К последним, например, относят платежные ведомости, заявления на выдачу средств, счета и прочие. При этом следует учесть, что расходные ордера, которые оформлены на расчетно-платежных ведомостях по зарплате и прочим, приравненным к ней суммам, должны регистрироваться после выдачи платежей.

Кассовая книга

Она используется для учета выдачи и поступления наличности. Книга нумеруется, прошнуровывается и заверяется печатью, которая ставится на последней странице. Здесь же делается запись, указывающая на количество листов. На последней странице должны стоять подписи гл. бухгалтера и руководителя предприятия. Каждый лист книги разделяется на 2 равные части. Одна (с горизонтальной линовкой) должна быть заполнена как первый, другая - как второй экземпляр. Последняя оформляется с оборотной и лицевой стороны с использованием копирки. Оба экземпляра нумеруются одним числом. Первые остаются в книге, а вторые - отрывные. Последние выступают как отчетные кассовые документы. До конца всех операций за текущий день они не отрываются. Записи начинают на лицевой стороне первого экземпляра после графы "Остаток на начало дня". Перед заполнением лист необходимо согнуть вдоль линии отрыва. Отрезная часть при этом подкладывается под ту, которая остается в книге. Для внесения сведений после "Переноса", отрывная сторона накладывается на лицевую сторону второго экземпляра. Записи продолжают по горизонтальной линовке обратной стороны неотрывной части.

Дополнительные документы

Кассовые операции могут регистрироваться различными бумагами. В качестве одной из них, например, выступает авансовый отчет. Он используется для учета средств, которые выдаются подотчетным лицам для совершения административно-хозяйственных расходов. Как составляются такие документы? Кассовые операции такого типа учитываются непосредственно подотчетным лицом, а также работником бухгалтерии. Авансовые отчеты составляются на бумажном либо машинном носителе. Оформление кассовых документов осуществляется строго в соответствии с правилами. Каждый бланк заполняется в одном экземпляре. На обратной его стороне подотчетное лицо указывает перечень бумаг, которыми подтверждаются произведенные траты. К ним, например, относят командировочное удостоверение, транспортные накладные, и пр. Здесь же субъект указывает суммы расходов. Бумаги, которые прилагаются к отчету, должны быть пронумерованы в порядке их перечисления. Проверка кассовых документов осуществляется работниками бухгалтерии. Сотрудники, в частности, проводят ревизию целевого расходования средств, полноту предоставленных оправдательных бумаг, правильность их заполнения и расчета сумм. На оборотной части указываются затраты, которые приняты к учету, счета, в дебет которых они записываются.

Важные нюансы

Реквизиты, которые относятся к инвалюте (стр. 1а на лицевой части и графы 6 и 8 на обратной стороне), необходимо заполнять только в том случае, когда подотчетное лицо получает средства не в рублях. Авансовый отчет после проверки должен быть утвержден руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом. Только после этого он принимается к учету. Если аванс был использован не полностью, подотчетное лицо сдает остаток обратно в кассу. При этом заполняется приходный ордер. В соответствии со сведениями утвержденного отчета осуществляется списание средств.

Расчетно-платежные ведомости

Оформление кассовых документов осуществляется при расчетах и выплате зарплаты работникам предприятия. Бухгалтерия составляет соответствующую ведомость в 1 экземпляре. Начисление оплаты труда производится согласно информации, присутствующей в первичной документации по учету отработанного фактически времени, выработки и пр. В строках "Начислено" указываются суммы в соответствии с видами оплат из ФОТ. Здесь же проставляются другие доходы (материальные и социальные блага), предоставленные сотруднику, погашенные за счет прибыли предприятия и подлежащих включению в облагаемую базу. Вместе с этим осуществляется расчет удержаний из зарплаты и устанавливается сумма к выдаче на руки работнику. На титульной странице ведомости проставляется общая сумма, которая подлежит выплате сотрудникам. Руководитель предприятия должен подписать разрешение на выдачу зарплаты. В случае его отсутствия данный документ выдается уполномоченным работником. В конце ведомости проставляются суммы депонированной и выданной зарплаты. По истечении периода, установленного для выплаты средств работникам, напротив фамилий не получивших денег сотрудников в графе 23 ставится пометка "Депонировано". По выданной сумме составляется расходный ордер. Его номер и дата заполнения должны быть указаны в расчетно-платежной ведомости на последнем листе.

Справка-отчет

В этот документ вносятся показания счетчиков ККМ и выручки за смену (раб. день). Справка-отчет заполняется в 1 экземпляре ежедневно. Кассир-операционист должен подписать его и сдать главному должностному лицу (руководителю предприятия). При этом заполняется приходный ордер. В небольших компаниях деньги сдаются непосредственно инкассаторам. При передаче наличности заполняются соответствующие кассовые документы банка. Выручка за смену (раб. день) устанавливается в соответствии показателями суммирующих счетчиков на начало и завершение дня. При этом вычитаются возвращенные клиентам суммы по неиспользованным чекам. Установленная выручка подтверждается заведующими отделами. В оприходовании средств в отчете расписывается а также руководитель предприятия. Справка-отчет выступает в качестве основания для составления сводных "Сведений по показаниям счетчиков ККМ и выручке компании".

Журнал операциониста

Этот документ необходим для учета расхода и прихода наличности по каждой ККМ предприятия. Журнал также выступает в качестве контрольно-регистрационного отчета показаний счетчиков. Этот документ прошнуровывается, нумеруется и скрепляется подписями гл. бухгалтера, руководителя компании, а также Журнал также заверяется печатью предприятия. Все записи вносятся операционистом каждый день. Порядок оформления кассовых документов не допускает подчисток и помарок в журнале. Все внесенные исправления должны быть согласованы и заверены подписями уполномоченных лиц. В случае совпадения показаний они заносятся в журнал за текущую смену на начало работы. Эти данные должны быть заверены подписями дежурного администратора и кассира. В строке 15 указывают суммы, которые вписаны по возвращенным клиентами чекам. Информация для этого берется из соответствующего акта. В этой же графе указывают число напечатанных в течение смены нулевых чеков. По окончании рабочего дня операционист формирует итоговый отчет за смену и с ним сдает полученную выручку. При этом составляется приходный ордер. После того как показания счетчиков будут сняты, проверена фактическая сумма поступлений, соответствующая запись делается в журнале. Она подтверждается подписями руководителя (дежурного администратора), старшего кассира и операциониста. В случае выявления расхождений между суммами, указанными на контрольной ленте и объемом выручки, выявляется причина образовавшейся разницы. Обнаруженные излишки либо недостача записывается в соответствующие строки журнала.

Данные о показаниях счетчиков ККМ и выручке

Они используются для формирования сводного отчета за текущую смену. Эти данные выступают в качестве приложения к справке операциониста, составляемой ежедневно. Сведения о показаниях и выручке формируются в одном экземпляре. Вместе с расходными и приходными ордерами, справками-отчетами операционистов они передаются в бухгалтерию предприятия до следующей смены. В образец кассовых документов, в соответствии с показаниями счетчиков, на начало и завершение рабочего дня по каждой ККМ включается расчет выручки. При этом, в числе прочего, указывается ее распределение по отделам. Последнее должно быть подтверждено подписями заведующих. В конце заполненной таблицы выводятся результаты по показаниям счетчиков всех ККМ, а также суммируется выручка предприятия с распределением средств по отделам. В соответствии с актами, указывается общий объем денег, который был выдан клиентам по возвращенным ими чекам. На эту сумму уменьшается общая выручка компании. Сведения должны быть подписаны старшим кассиром и руководителем предприятия.

При оформлении кассовых документов необходимо придерживаться порядка, установленного законодательными и прочими нормативными актами. Кроме этого, существует несколько достаточно простых правил, соблюдение которых позволит избежать неточностей при заполнении бумаг:

Дополнительные правила

Хранение кассовых документов, в соответствии с действующим законодательством, осуществляется в течение 5 л. Исчисление этого срока начинается от 1 января того года, который идет за периодом завершения делопроизводства. Это правило считается общим. Для расчетно-платежных ведомостей установлен специальный порядок. Если у сотрудников отсутствуют лицевые счета, указанные бумаги содержатся на предприятии в течение 75 лет. По окончании этого срока всю документацию допускается передать в архив либо уничтожить, если по ней отсутствуют судебные дела, разногласия или споры. При работе с бумагами необходимо выполнять следующие правила:

Формирование документов в сшив должно осуществляться за каждый день не позже следующего рабочего либо первого выходного дня.
Перед передачей бумаг в архив должна быть сделана их опись.
Контроль производится или кассовым работником, или непосредственным руководителем предприятия.
В процессе создания сшива бумаги собираются по возрастанию номеров л/счетов (вначале по дебету, потом - по кредиту).

Ответственность за сохранность кассовых документов возлагается на руководителя предприятия. В случае несоблюдения указанных выше правил к нарушителю может быть применено административное наказание в виде денежного взыскания. Размер штрафа устанавливается в соответствии с нормами законодательства.

Заключение

Ведение кассовой документации считается достаточно ответственной работой. К заполнению бумаг необходимо подходить со всей ответственностью. Кассовые документы используются при обобщении различных данных, составления отчетностей, учета. В этой связи ошибки, допущенные на начальных стадиях фиксирования операций, могут привести к серьезным искажениям в итоговых бумагах. Сотрудник, который назначается на должность ответственного за оформление кассовых документов, должен обладать соответствующими знаниями и опытом. Необходимо помнить, что все бумаги, которые заполняет операционист, просматриваются старшими должностными лицами и утверждаются руководителем компании. Особое внимание необходимо уделять регистрации документов. Записи в журналах и книгах должны совершаться в установленные сроки в соответствии с правилами. Поскольку кассовые документы используются при составлении отчетов, все исправления в них осуществляются строго в определенном порядке. При несоблюдении установленных правил бумаги теряют свою силу, а сведения в них не могут использоваться компанией в дальнейшей управленческой работе.

Контрольно-кассовая машина (ККМ), в народе известная как кассовый аппарат, нужна не всем предпринимателям и далеко не всегда. Однако в некоторых случаях по закону вы должны иметь и применять подобную технику. При этом недостаточно просто купить аппарат и установить его в торговой точке. ККМ необходимо «ввести в законный оборот», поставив на учет в налоговой инспекции. Вам поможет пошаговая инструкция по регистрации ККМ в налоговой, а также разбор всех нюансов, связанных с «легализацией» фискального аппарата.

Кому не обойтись без кассы?

Перед тем как приобретать и ставить на учет в налоговой инспекции контрольно-кассовую машину, нужно понять, действительно ли вам необходим этот аппарат. Применение фискальной техники регламентировано Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ, который был принят еще в мае 2003 года.

Согласно закону юридические лица и индивидуальные предприниматели, применяющие расчеты наличными средствами или с помощью банковских карт, должны обзавестись ККМ. Однако из этого правила есть и исключения, которые нужно учитывать.

Исключения:

Юридические и физические лица (ИП), применяющие единый налог на вмененный доход (), и предприниматели на могут обойтись без использования ККМ. Однако по требованию клиента они обязаны выдавать документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. Им может выступать квитанция или товарный чек.
Юридические и физические лица, которые оказывают услуги населению, вправе не использовать ККМ. Вместо кассового чека они обязаны выдавать клиентам соответствующий документ на бланке строгой отчетности (БСО). Ими являются билеты, абонементы, квитанции и др. Порядок работы с БСО прописан в постановлении Правительства № 359 от 6 мая 2008 года.
Юридические и физические лица, применяющие любую систему налогообложения и при этом не имеющие возможности применять ККМ в определенных видах деятельности (см. таблицу).

Всем остальным без применения ККМ в работе не обойтись.

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.
Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба.

В этом весьма объемном документе есть два раздела. Первый включает в себя сведения о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями. Второй ориентирован на кредитные организации и сформирован на основе данных Центрального банка России.

Если вы не собираетесь основать банк, открыть микрокредитную организацию, кредитный кооператив или ломбард, то ваш раздел – первый. Скачиваем документ с сайта налоговой, внимательно изучаем модели ККМ, указанные в нем. Внимание: реестр обновляется каждый год!

Купить новый ККМ. Сделать это в магазине компьютерных товаров у вас не получится. Торговлю фискальной техникой ведут организации, утвержденные Государственной экспертной комиссией по ККМ. Эти же компании занимаются обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов. Отправляемся в такую фирму и выбираем модель, которая вам понравилась. При этом обязательно учитываем еще один важный момент. Модели ККМ печатают в чеках разный набор реквизитов, поэтому выбираем тот, который подходит под ваш вид деятельности. Сведения о том, что печатает конкретный кассовый аппарат в чеке, содержатся в Госреестре налоговой службы.
Приобрести подержанный ККМ. Он обойдется дешевле, но при выборе учитываем не только реквизиты, но и еще ряд нюансов. Возраст аппарата не должен превышать 7 лет, он должен быть в налоговой инспекции предыдущим владельцем и обязательно иметь новый блок фискальной памяти – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Каким вариантом воспользоваться – решаете только вы, закон не запрещает пользоваться б/у аппаратом. ККМ «с пробегом» продаются в тех же компаниях, что и новые.

После того как вы определились с моделью и приобрели ее, вам нужно заключить со специализированной компанией договор на техническое обслуживание аппарата. Срок действия такого документа составляет, как правило, год. Продавцы ККМ почти всегда располагают центрами технического обслуживания (ЦТО) Специалисты центра должны наклеить на кассу голографическую наклейку «Сервисное обслуживание» и выдать второй экземпляр договора о нем. Важно: без этого документа поставить аппарат на учет в налоговой не получится.

Легализуем аппарат

Приобрести ККМ и заключить договор на сервисное обслуживание со специализированной компанией – это только половина дела. Применять на этом этапе ККМ еще нельзя.

Следующий важный шаг – поставить фискальную машину на учет в налоговую. Использование ККМ без регистрации грозит серьезными штрафами.

Здесь важно знать следующее. Индивидуальные предприниматели регистрируют технику в налоговой инспекции по месту жительства, юридические лица (ООО, ЗАО и прочие) – по адресу регистрации. Если юрлицо планирует использовать ККМ не в главном офисе, то нужно . Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения происходит по месту фактического нахождения. Теперь вы знаете, в какую ИФНС нужно обращаться.

Теперь поговорим о самом порядке регистрации. Весь процесс состоит из таких этапов: подача документов, осмотр, фискализация и регистрация.

Предприниматель должен знать, что в связи с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники бесплатны.

В налоговую инспекцию (в какую из них, мы уже разобрались) нужно предоставить следующие документы:

заявление на регистрацию ККМ по форме, утвержденной ФНС (скачать бланк КНД-1110021);
паспорт ККМ для регистрации. Его вам выдадут при покупке ККМ;
договор о сервисном обслуживании с ЦТО.

Другие документы налоговики требовать попросту не имеют права. В том случае, если вы по каким-либо причинам не можете лично предоставить заявление и другие документы в налоговую, то их можно отправить почтой, через сайт налоговой инспекции или портал госуслуг.

Вы также можете поручить оформление своему представителю, но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. Услугу по регистрации ККМ в налоговой инспекции очень часто предоставляют продавцы соответствующей техники.

Что происходит дальше? Сотрудник ИФНС, принявший документы, передает их в отдел регистрации. Там их оценивают и в случае, если набор неполный или не соответствует правилам, вас об этом уведомят. Если все в порядке, в назначенный день и час нужно будет привести аппарат на осмотр в инспекцию. Сотрудники проверят пломбу «Сервисное обслуживание», проведут фискализацию (загрузят в память ККМ необходимую информацию), тестирование и снова запломбируют. Этот этап процедуры регистрации производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Фискализация производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Финалом действа станет акт по форме КМ №1 (о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины) в двух экземплярах. Один останется у вас, а второй передадут в ЦТО, где вы обслуживаетесь.

В налоговой вам выдадут карточку регистрации ККМ – важный документ. В него в дальнейшем будут вноситься все данные или их изменения (адрес регистрации, владелец, снятие с учета, переведение в резерв). В случае покупки б/у машины карточку ККМ вам должен передать прежний владелец. В некоторых ситуациях документ может быть поврежден, испорчен или утерян. В таком случае налоговый орган, проводивший регистрацию ККМ, обязан выдать дубликат карточки. Это не влечет каких-либо штрафных санкций со стороны фискальных органов.

Обычно все документы на ККМ выдаются через 3 дня после проведения процедур. Но этот срок может быть и больше. Все зависит от загруженности сотрудников ИФНС. Получив бумаги на руки, можно запускать кассовый аппарат в работу.

Чем чревата «левая» касса?

Штраф за работу без кассового аппарата (пункт 2 ст. 14.5 КоАП РФ), а также за отсутствие голограммы или марки-пломбы составляет для индивидуальных предпринимателей (ИП) от 4000 до 6000 рублей, для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) – от 40000 до 60000 рублей.

Впрочем, за эти нарушения не всегда грозит штраф. В КоАП предусмотрена такая мера реагирования, как «предупреждение», поэтому в первый раз вас могут и простить.

Кроме самых популярных налоговики регулярно находят еще 12 видов нарушений использования кассового аппарата (см. таблицу).

Список нарушений законодательства при применении ККМ:

Неприменение ККМ, отказ в выдаче документа.
Неприменение ККМ.
Неприменение ККМ в случае принятия платежей физических лиц.
Невыдача документа строгой отчетности.
Невыдача по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего уплату плательщиком ЕНВД.
Применение ККМ, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения.
Использование ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке.
Применение ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке, выдаваемом платежным терминалом.
Работа ККМ с несоответствием времени на кассовом чеке реальному.
Использование ККМ с отсутствующей маркой-пломбой.
Применение ККМ без СВК «Государственный реестр» и (или) СВК «Сервисное обслуживание» и (или) идентификационного знака.
Задействование ККМ в составе платежного терминала (ПТ) не по адресу регистрации ККМ, отсутствие ККМ в составе ПТ по адресу регистрации.
Использование ККМ без технической поддержки поставщика или центра технического обслуживания (отсутствие действующего договора) либо при отсутствии паспорта ККМ.
Применение ККМ в нефискальном режиме.

Немного о нововведениях

Налоговые органы не стоят на месте и не чураются использования высоких технологий. В 2014-2015 гг. на территории Москвы, Московской, Калужской областей и Республики Татарстан был проведен масштабный эксперимент. Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

По заявлению инициаторов, такая схема должна упростить регистрацию ККМ, сократить количество налоговых проверок. Перерегистрация фискальной техники и ее техническое обслуживание, по мнению чиновников, станут лишними. В опыте поучаствовали крупные ритейлеры: «Азбука вкуса», «М.Видео», «Перекресток», «Метро Кэш энд Кэрри».

Чиновники пришли к выводу, что эксперимент удался и с апреля 2016 года предприниматели могут добровольно перейти на онлайн-кассы. В Госдуму внесен законопроект, который обяжет использовать такие устройства всех бизнесменов уже в 2017 году. Хотя, примут ли депутаты такой закон, неизвестно.

Итак, теперь вы знаете, как оборудовать ваш офис или точку продаж кассовым аппаратом. Возможно, вы уже воспользовались этими знаниями. Не останавливайтесь – впереди еще много дел. Организовать сбыт и наладить бизнес-процессы – очень непростая, но интересная и посильная задача.

ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат.

При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в:

Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели.

Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены.

ШАГ 2. Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО.

Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание».

ШАГ 3. Собственно, сама регистрация ККМ.

Для ИП: постановка ККМ на учёт происходит по месту регистрации ИП

Для организаций: постановка на учёт ККМ по месту его фактической установки.

Идём в налоговую и сдаём пакет с нижеперечисленными документами.

Документы для регистрации кассового аппарата

В зависимости от субъекта РФ набор документов может немного отличаться. Поэтому советуем заранее уточнить в налоговой этот вопрос. Итак:

(форма КНД 1110021)
(форма № КМ-4). Его необходимо , пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
(форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТО
И выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).
Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
Документ, удостоверяющий личность заявителя.
Свидетельство о государственной регистрации - ОГРН (оригинал и копия).
Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).

ШАГ 4. После проверки документов налоговый инспектор назначит вам дату и время для проведения фискализации ККМ (процедура активации фискальной памяти аппарата).

ШАГ 5. Фискализация . Проводится в установленное время:

В налоговой инспекции в присутствии приглашённого сотрудника ЦТО

Либо на месте установки кассового аппарата, например, если он слишком громоздкий. В этом случае налоговый инспектор сам приезжает на место вместе с сотрудником ЦТО

ШАГ 6. В течении 5 рабочих дней в налоговой должны провести регистрацию ККМ, о чём вносятся сведения о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

ШАГ 7. Получаете карточку регистрации ККМ, оригиналы документов, поданные при регистрации, и можете начинать работать с кассой.

Сейчас ЦТО предлагают услугу регистрации ККМ без вашего участия - пишите доверенность и за вас практически всё делают.

ЭКЛЗ - «грабёж»?

Хочется предупредить о кое-каких неприятных расходах собственников кассовых аппаратов. Неотъемлемая часть кассы, без которой невозможна её регистрация, это:

ЭКЛЗ - Электронная Контрольная Лента Защищенная, встроенная внутрь. Это устройство, записывающее все операции на кассе, производимые кассиром.

Дело в том, что срок её эксплуатации 13 месяцев, по истечении которого ККМ блокируется. Соответственно, раз в год вам необходимо осуществлять замену ЭКЛЗ. И обойдётся это вам от 7 000 руб. до 9 000 руб. в зависимости от цен ЦТО.

Возникает вопрос: за что такая цена? В том-то и дело, что не за что. По сути, неоправданная накрутка стоимости. Изготовители являются монополистами на этом рынке, вот и с успехом пользуются этим, умудряясь решать проблему претензий и взысканий со стороны антимонопольной службы.

Замена ЭКЛЗ происходит также при перерегистрации ККМ в другую налоговую или на другое юрлицо.

При неисправности ЭКЛЗ меняют по гарантии, если:

В силе гарантийный срок (12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию)

Поломка не по вине персонала

Не было попытки вскрытия или ремонта ЭКЛЗ

Перерегистрация ККМ

Проводится в следующих случаях:

Изменение ФИО заявителя (ИП, организация)
Замена ЭКЛЗ
Замена фискальной памяти
Смена адреса места установки ККМ
При заключении договора с другим центром технического обслуживания (ЦТО)

Возможно, потребуются ещё какие-нибудь документы в зависимости от налоговой (договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и т.п.). Поэтому лучше позвонить первым делом в ваше ЦТО, чтобы это уточнить.

Контрольно-кассовая техника предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажном носителе.
Печатающее устройство любой ККТ переключается па чековый или отчетный режим работы.
Для покупателей одним из первичных документов по факту приобретения товаров (работ, услуг) являются фискальные чеки
На выдаваемой покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
а) наименование организации,
б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;
в) заводской номер контрольно-кассовой машины;
г) порядковый номер чека,
д) дата и время покупки (оказания услуги);
е) стоимость покупки (услуги);
ж) признак фискального режима.
Поскольку в настоящее время ККТ стала применяться и при расчетах с юридическими лицами, в чеке желательно указывать сумму НДС (см. п. 4 ст. 168 НК РФ) .
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно- кассовым машинам, с учетам особенностей сфер их применения (п. 4 Положения по применению ККМ).
Согласно п. 6 Положения по применению К КМ чеки погавіаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах
Для продавцов, пользователей контрольно-кассовой техники первичными документами являются фискальные отчеты.
Существует два основных отчета:
Х-отчет;
Z-отчсг.
Х-отчет представляет собой ведомость показаний и позволяет кон-тролировать текущее состояние кассы по каждому отделу (секции) или кассиру.
Z-отчст - вывод контрольной лситы (отчет о закрытии смсны). Показатели Z-отчета на начало и конец рабочего дня ежедневно за-писываются в журнал кассира-операциониста (см. с. 73).
Кроме того, с помощью ККМ можно выводить краткий и полный фискальные отчеты, а также фискальные отчеты по датам и номерам смен и т.п.
В различных ситуациях заполняются следующие формы, утверж-денные постановлением Госкомстата России от 2S.12.98 № 132:
Акт о переводе показаний о"» w ірующпх де ижных счетчиков па пули и рег сира pit мш фошшх счетчиков ККМ (форма JVe КМ-1)
Применяется при вводе о эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как кон-трольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй остается п данной организации.
Акт отражает показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, глашюго суммирующего счетчика, сек-ционных суммирующих денежных счетчиков.
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бух-галтера, старшего кассира и кассира организации. Образец см. на с. 66.
Унифицированная форма № KNM
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 12 58 № 132

контрольно-кассовой машины
АКТ
003
Настоящий акт составлен комиосией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение № 573 or «]_0- япоеля 200.6 т), которая произвела перевод СЧЕТЧИКОВ контрольно-кассовой машины не нули при показаниях:
дшкраюда наври
тесле гереюда на нули

Основание решение УМНО Ні 11 по г. Москве от t9.CE.2006 Hi 125В/КА
Представитель контролирующей организации (налоговый
инспектор) УФНС Hi t1 по Г. Москве, ^ Симонова Елена
инспектор ІЛОШЛЇ^Л. Константиновна
(место работы, нога» рсіь) подпись pectumfpcera подписи
Ругаеодитегь Директор Симиисшь СИНИЧКИН Лев Семеновна
должность подпись расшифровке подписи
Степошкино Юлия Вэсияьявна
расшифровка подписи
Старший каосир
Васильева Ольга Михайлошно
Кассир ТГе^ныкинл.
расшифровка подписи
Пнхпелкино Галина Ивановна
Акт о снятии показаний контрольных и суммирую Применяется для оформления снятия показаний СТОРІНКО* при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при переда-че для работы в другую организацию.
Акт составляется и подписывается членяыи комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.
Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ н другую организацию мли в центр технического обслуживания ККМ дли ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дни. Соответствующие отметки об этом делаются в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день,
Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после смятия показаний сумми-рующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) После ремонта показания суммирующих денежных и конт-рольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется. Образец см. на с. €9-
Акт о возврате денежных сумм покупателям {Клиентам) по пеисполыоеа *шм кассовым чекам (е том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма № КМ-3)
Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками (чеки надрываются или на них ставится соот-ветствующий штамп), наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию организации и хранится в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы, и эти сведения заносятся в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста орга-низации Образец см. на с. 71. Порядок оформления и возврата см. на с. 90-91.

О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила Характер неисправности при отприеке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти Вь теп ца сгроч блок питания, боок фискальной памяти не поврежден и не треСувт вмешательства при ремонте Гоша имя Паредетлршой мам™ При возврате машины после реюле е оігакзяїио а) комрсллых счетчиков {отчета фискальной п мяіи], регистрирую цииоличесіво переводов показаний суммирующих денежных 2 « 6 8
ease руб- Pa
Оборотная сторона формы N° КМ-2 При сдаче в ремонт:
Члены комиссии: Руюеодигеїь
Старший кассир
Кассир
Директор
бимшкм, Синичкин Лев Семенович
долж»0С1Ъ подпись расшифровка подписи
Васильева Ольга Михайловна подпись расшифровка подписи
flau+ttujcutt*, ПерєлелхиНй Галино Ивановна
рзашіфровха подписи
Представитель контсолиоуюаей организации (налоговый инспектор)
Симонова Елена
При возвращении (приеме) из ремонта:
Члены комиссии:
Руководите™. Директор Ёимменм- Синичкин Лев СемOFTCBHV
Старший кассир Кассир
З"Ч^иш/п. Васильева Ольга МихоЯловно
расшифровка подписи (extent,ігннл. Перепелкина Гдлина Ивановна
Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор)
Урасшифровав пгдхж
Унифицированная форма № КМ-3
Утверждена Постановлением Госкомстата России ОТ 25-12.98 № 132
ООО «Эдольвейе»,
Форма по ОКУД
го ОКПО
ИНН
производитвля
регистрационный
Прикладная программа _
Кассир Вид операции
ЯКМ.Н- Синичкин Лев Семенович
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ «24» ИЮЛЯ 2006 г.
СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ в том числе во ошибочно пробить м кассовым чекам)
комиссией, готорея установила

Ні
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные всзвраце"ь в покупателями (клиентами) чаш (ошибочно пробитые
Старший кассир
Васильева Ольга Михайловна
Кассир-атервциинст
чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение СЙ__?-
Журнал качяра-операциописпт (ф рм № КМ-4)
Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине органючции, а также нилиется контрольно-регнеграциоі шым доку-ментом показаний счстчикои
Все шгшен н журнале несутся кассиром-операционистом ежеднея- но и хронологическом порядке чернилами или шари колой ручкой без помарок. Если is журнал вносятся исправления, то они должны ого- ппришпъся и замеряться подписями кассира-опсрациоииста, руководителя и сланного (старшего) бухгалтера организации.
Предлагаем вниманию читателей алгоритм оформлении журнали кассира-опсрациоииста и порядок выполнения отдельных действий - с нашими комментариями.
Пример заполненного журнали кассира-операциониста по форме N° КМ-4 пы найдете на с. 75-76.
Дейстлие 1. Заполнение обложки журнала кассира- опсрациоииста
Тайлица 2.6.1
Заполнение обложки формы № КМ-4 "SET" Порядокэаполненк» Примечания автора Строка юрганиовция, Наименование организации, ее адрес и НОМЕР телефона Далва в этой же строке в атецизяьжй ірафе указывается год организации по ШЮ, который ни еаивепя органшации органом статистки сразу послеее регистрации Грефа «ИНН» Кдекшфшциэиьй номер налогогага- тепьщико, присвоенный организации Строка «отру кернов подразд пение» Наименование структурного подразде-ления организации
\ Графа ісВиддвятель- яости поОКДП» Код по оадп {Общероссийски^ клае-
сифишору вадоеэконом.и«с»Я де?, тшмояи, продукции и уедт)
Скончаниетгбл 261
рсниэятп Поридокэаполныия Примечания «пара Строга Лонтрсль-
не, модель (класс, тип, мирка)» Графя «Номер произ-водители- Класс, тип. марка контроньно кассового аппарата Информация о контрольно кассовой НОМЕР, присвоенной комраіьнсиассо- На кэдовхзсмвоЯ нашииеимвотся свой зтицсюі номер, кчтер* обяза-тельна уйзыд-ели во все* «*jM®iax. отпссящкхся к датой машине Графа «Номер регистрационный!" віймшневнаїюговоііипіоідо Строга «Прикладки программа» Название прэг ржмы. исшяьзуемой для ра5ош алерроннойїжсоаойма- Графа пБнД опара- Кодолсрации учета налимы» денег по контрольно-каковой пашне Стрсгама период Период на который аавоШГся журнал В ааваииосіи ОТ количества еоадшав быть Sl4,K80pTat"ГОД іїїлюбой другой уашовль иый организацией СірошіЛицо, ответ- Долкгесть, фамилия, имяиотчество Как правило, указываются дашакос- журнале» ла "
Действие 2. Листы журнала кассира-операциониста
нумеруются, сам журнал прошнуровывается, опечатывается и регистрируется в налоговой инспекции
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

И и.ічиле рабочею дТаблица 2.62
Заполнение формы № КМ-4 в начале рабочего дня Наименование реквизита Графа 11 Дота (смена)» злция работает в несколько сХтсвэий графе нео6х c^S^StSmeCSSSu^ Графа 3 «Фамилия, имя, отчество кассира» /іьносо счетчика (отчета фи-скальной памяти), регистри-
дон показаний суммирую-щего денежного счетчика» га кули Графа6«суммо, руб. коп., Показами суммдоуицих денежных евтшое на иачалосмены Пскяншм млчжо «деТстщтацмх кассовых машин ежедневно во- вторяюгея с укиэ нем причин дейаан (о запасе в ремоктеи т п) н ззиарявтм іхцамк представителя ад»* Парада предприятия Гифе 7 кюдпись кассира» Годписьгассира ставится после проверки исправности шпрооно-кас- соооЯ машины и печати нескольких (двух треп) нупеаи чекоп, Грефа 8 «подпись адмииист- рістерацн »газагредіадущиГіявиь(| ¦ щГграфыТ вшии^йосмш(аграфе6 нсуммо, руб, Sm иечало смены»! указываются, если оргаиигачия ВЧЙГО&ЩЙЙ Журнал «а все машины
Действие 4. Заполнение журнала кассира-операциошета в конце рабочего дня
Заполнение формы Ns КМ-4 в конце рабочего д
Примечания автор»
Грефа 41 Порядковой I
счетчика (отчета фискальной памяти! на конец рабочего доз (смани)"
Окончим) табл. 263 Наименование ГрафаS«Показания су - ирующикде-
на конец рабочею дня (сионы) - сумка, вру&яхикопвйхах на KomupoCowo дія Графа іО"їСумма вы-ручки На конец дня (смены), руб. КОП." фмиавыручкиза дань илксмену СосгЕєтстоуюр їй данные ю конец рабочего да Графа «Сдано» «оплачено по документам наличными»,
«оплачено по документам, сумма, руВ. коп» 14 «всего», в котары* укмивают.
едшу сданных кпссирсм наличных доакчш
^S"so Вданії дажіих дсіу«битов рас-
сумму по опл; общую сумму наличными и поогаоченнимдоку-
вшпя"дпя {смены} {аірзфе 14) Сшнмшпанция, выписыаа- 1 Графа 15«Суммаде- Гокупа еікм {кливн- иі(шшнтами) чекам, напаюваний ланНыхЛяо о га уатс денежных суми покугитетм (клиентам] количество налв«та пил за рабочий день [смоиу] NsKM-3) грГгрсвв^татёльНЫ] Графа«Подпись на Конец рабочего дня (смены)» Обмдннпаг графы 16 «кассира. Деиьги и сплоченные счета сдал», 17 «администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньга принял», 16 > руководите™ [старшего касссире)», е которых указываются надписи гоотвеїсгеуіацйі JW
кассира (е подграфе Б),
вду їй куратора (в лряграфе 17),
. старшего касира организации (в подграфа IB) писи, сделанные в журнале каса рачперацисн«та Сгряа «Итого за день (смену)» Итогами информация потрафам IS-15 ели ррганизоцияведвтоб- j ций журнал не все ывшинц то яйцо, ОГВ тспешоезэ ведение журнала, указывает о данной строке ссобирю- информацию, посоат- ветствующим графам
Журнал регистрации ішкттшй evw>шр}нщих дінеясных счетчиков и кт нр» ihiibix счетчиков кот іро юио-гааоаых яиттч, работающих без кассира-онерациошн-та (фірма № KM-5)
Применяет си и оріаніїзашиїх, работающих бэт кассира-операциони-ста (в случае установки KKW па ирилапках маїазипоп или для рабогы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контролыю-каесовоМ машине, а также является контрояыю- рсгисірационпым документом показаний счетчиков. Журніш должен быть лрошнурошн, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководи геля и ІЛІШІЮГО (сгаршего) бухгшмера организации и печатью. Все записи в журнале встутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно к хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Ьсли в журнал вносятся испрашіения, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руковещпели и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной лелте и Ілктической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся о соотнетсшующие графы журнала. Образец см. на с. 80.
Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)
Применяется для состалленил ©госта кассира-олерацисниста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир- операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдаст но приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших органиэащмх с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инісксітору банка Сдача денег и банк отражается п отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных поедіиі спим (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подіверждаеіся соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе и отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводно- гоотчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7). Образец см. на с. 81-82.

Манат и сыру оси орган глцт (форма № JKM-7)
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счет-чиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день И является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую доту
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показанням счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине расчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями) В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям) Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведении подписываются руководителем и старшим кассиром организации Образец см. на с. 84-85.
Журная учета вызовов технических специалистов и регистрации сыти ¦ пых работ (форма № KM-S)
Применяется в организациях в следующих случаях:
при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольне-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассо-вой машины, устранения мелких неисправностей
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о произведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании отгиока клейма. В случае необходимос-ти рамоігга денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления

по ОКУД та ОКПО ИНН
ООО «Эдельвейс», Москва, ул. Заречная, д. 5
организация, адрес, помор телефона
структурное подрвзді
Вид деятельности го ОКДП
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
за период о 01 апреля по 30 июнр 2006 года Лицо, ответственное
2S/K>-OC1B21
3
9П при Слс*ыроб#»
По данному обршцупевтатъ начатые страницы журналі no ферма № КМ-8, «иммй.имя.огияю об олішбвдю- Свив»»*»"выпол-ненных работ Подписьо выполнении работ специалистдантра техничесв» обилу-ющего работало ремонту №М представити»
налисмИ слуйы чкжогообслу- за приныку ра- nopwomy 1С П 12 SZ2X" ""Г- КаЄ»ноч °СтаЙ КабяновСерпй Отемп».*. Квванов °Єт*Й 1 мтд Гкэ яаик*у образцу печатать нечвтиыв страшцы журнале по форме № КМ-В
as ведение журнала
контрольно-кассовой машины в ремонт п центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремоту ККМ
Образец см. на с. 86
Лет о ірсесркс «at ч ыхд »сшпых средств кассы (форма № Ж-9)
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличии денежных средств, находящихся и кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководи-теля проверяемой организации.
Акт составляется г трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денеж-ных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операциоиист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передастся в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение. Образец см. на с. 88.
Согласно п. 11 Положения по применению ККМ на всех конт- рольио-касоовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.
Контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны раниться в течение сроков, установ* ленных для первичных учетных документов, ио не менее пяти лет.
Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.
Унифицированная форма № КМ-0
Утверждена Постановлением
Форма го ОКУД I
ООО «Эдельвейс», Москва, уд. Заречная, д. S по ОКПО | организация, адрес. номер телефона.
von 1АД-1Л.1В ИНН I
производителя I
регистрационный J
Прикладная програм

Кассир Jftjttm,В результате проверки установлено: Стиха, ИО.юп. (кряковый номер юнтро- IS ммчамрЛ- Ратчсам ieeSS.9 «1*г я, Замечания замечаний нПредставитель контролирующей организации
Ct-^ин^л. Симонова Елена Константиновна моем работы. flniwHocii. подпись расшифровав подписи
Представитель проверяемой организации (индивидуальный предприниматель)
fJOOjrgflfi/»пейга^ ком. пчрр-*юр Осипов Сергей Александрович
моею работы, должность полнись расшифровка подписи
Кассир-операционист
(продавец, официант,
приемщик заказов) TFqitwum*. Переделкина Галина Ивановна
" ПОДПИСЬ расшИфрсека подписи
Заведуюіций отделом
(секцией) Уимым*. УГУИНП Елена Анатольевна
ПОДПИСЬ расшифровка подписи
подпись. расшифровка подписи
Деньги а сумме j9_gg9 руб. sg КОП. Дааятнадцргь. тусяч 8семьсрГ-Ц??1ЬЗС цифрами прописью
ж?ять руб sawП.
принял на ответственное хранение кассир Еф
яалжность подпись
челхино Галина Чаї pncuMftrtKa подписи
Порядок оформления возврата денег по неиспользованным кассовым чекам
Общий порядок возврата денежных средств по неиспользованным кассовым чекам изложен и пунктах 4.2 и 4 3 Типовых прявші эксплуатации контрольно-кассовых машин при осущссішіеіши денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N9 104. Более подробно порядок оформления позирата денежных средств был разъяснен в письме Управлении МНС России по г. Москве от 1703.2000 № 30-08/1/10843 «О порядке оформления организациями возврата товара покупателем».
Возврат денег о дет полчки
Если возврат денег покупателю происходит в тот же день, что и по- купка товара (до закрытия смены и снятия Z-отчета), то он производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии нп чеке подписи директора (заведующего) или его зтмесгителя. При этом на сумму возврата водном экземпляре оформляется акт о возврате товара по форме № КМ-3 (см. с 68 и с. 71).
ДанныИ акт составляется на основании чеков, возвращенных поку-пателями (клиентами), либо на основании ошибочно пробитых чеков. Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом по форме N9 КМ-3 и сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться лри текстовых документах за данное число).
Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями и неиспользо-ванным кассовым чекам, записываются в журнал кассира-операциониста, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.
В случае предъявления покупателем кассового чека на несколько наименований товара организация может выдать покупателю копию чека, заверенную администрацией.
Прием товара от покупателя оформляется накладной, составляемой в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, а другой передается покупателю и является основанием дея получения денежной суммы за возвращенный товар.
Возврат денег не « день покупка
Если возврпт денег за товар производится не в день покупки (по истечении рабочего дня после зпхрытия продавцом смены и снятии Z-отчета), то в этом случае организациям следует руководство-ваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федера- ции, утвержденным решением Сонета директорок Банки России от 22.09 93 № 40.
В соответствии с II. 5 ст. |К Закона РФ от 07.02.92 Na 2300-1 «О іа- шите прав потребителей» при возврате потребителем тигара ненадлежащего качества отсутствие у нею кассового чеки не является основанием дли отказа и удовлетворении его ірсбошіїїніі (расторжение договора куплн-продажн и возврата денеї). Дли целей определения полноты оприходования выручки возврат товара ненадлежащего качества может быть произведен без прел отменил покупателем кассового чека, но только в том случае, если установлен и доказан покупателем факт покупки и се условия
Фактом, удостоверяющим покупку, и данном случае метут янлмться другие документы, подтверждающие покупку, такие как товарный чек, гарантийный талон и т.д. В случае отсутстпва у потребители указанных документов это не л инист его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение факта и условий покупки
Фактом, подтверждающим покупку, может служить контрольная лента, которая должна храниться в течение сію кок, установленных для первичных уютных документа», но не менее 5 лег (п. 9S Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от четности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).
В этом случае возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего. Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно-кассо- вый ордер (форма № КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупатели и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность.
Согласно ст. 15.1 КоАП нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведении кассовых операций, выразившееся в осуществлении росчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установаснных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных ЛІІЦ в размере от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда; айн юридические лица - от 400 до 500 минимальных размеров оплаты трудо.

ИП на УСНО 15% торговля маслами и запчастями приобрел 2 ККТ на каждом из которых будет работать продавец. Бухгалтерию ИП ведет лично. Вопрос: какие документы необходимо оформлять при работе с ККТ каждому продавцу и ИП с 1 июля 2017 года.

Ответ

Вы вправе требовать от кассиров распечатывать Z-отчет ККТ за каждую смену. Других обязательных документов при работе с кассой для продавцов ИП нет.

Срочная новость от налоговиков: . Читайте в журнале

Так как вы работаете на онлайн-ККТ, то все данные передаете через оператора фискальных данных в налоговую инспекцию. А все отчеты, которые формирует касса, записываются на фискальный накопитель. К этим данным инспекция и так получает доступ. Поэтому после перехода на онлайн-кассы вы вправе не заполнять:

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (форма № КМ-1);

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма № КМ-2);

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5);

Справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6);

Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (форма № КМ-7);

Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);

Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Аналогичные разъяснения следуют из письма ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ и Минфина России от 16.09.2016 № 03-01-15/54413.

В соответствии с пп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У индивидуальные предприниматели на УСН, ведущие книгу учета доходов и расходов по УСН, могут не оформлять кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера.

Это подтверждают также Письма Минфина России от 17.10.2014 N 03-11-11/52522, ФНС России от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338.

Если вам удобно вести учет в бухгалтерской программе 1С, то при ведении учета программа сама составляет кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера.

В кассовой книге (форма № КО-4, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) программа отражает информацию о том, какие суммы получили и потратили. Указываете в ней реквизиты приходных и расходных кассовых ордеров, получателя или вносителя денег (п. 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Приходный кассовый ордер (форма № КО-1, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) заполняют, когда получают наличные деньги. Документ содержит две части: сам ордер и специальную отрывную квитанцию. Кассир заполняет и подписывает обе части документа.

Расходный кассовый ордер по форме № КО-2 (п. 6 Указания № 3210-У) составляйте, когда выдаете из кассы наличные.