Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.
Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.
Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.
Подготовка обложки
Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.
Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.
Проставляем нумерацию
Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.
Форматируем текст
Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.
Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».
Печать брошюры
На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.
Как сделать брошюру из PDF-документа?
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.
- Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
- Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
- Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
- На последнем этапе вам остается определиться с дополнительными параметрами, необходимыми для того, чтобы завершить обработку страницы. К примеру, определите, на какие стороны листа бумаги должна производиться распечатка документа.
Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.
Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.
После верстки книги следует этап раскладки под печать. В зависимости от метода крепления книги последовательность страниц будет меняться. Например, если брошюра из 12 страниц собирается на скобу, то последовательность должна быть следующей: 12, 1; 2, 11; 10, 3; 4, 9... Чтобы сделать подобную раскладку автоматически можно использовать плагин в программе Adobe Acrobat. Естественно сама книга должна быть спущена в формате pdf.
На скобу можно скрепить брошюру или небольшую книгу. Такой вид крепления довольно надежный, но требует более сложной раскладки - две страницы располагаются на цельном листе, а это подразумевает, что последовательность бедет такой: 12, 1; 2, 11; 10, 3; 4, 9... Пробивать вручную эти цифры утомительно, да и не нужно. Плагин способен это сделать сам. Нажимаем - Plug-Ins/Quite Imposing Plus/Create booklet... Нажимаем - Next. В следющем окне задаются опции масштабирования, если книга сделана в правильном формате, то ничего масштабировать не нужно. Следующее окно спрашивает о последовательности страниц на раскладке. Превый пункт - прямая последовательность, второй - для брашюры под скобу, в третьем можно задавать количество страниц в тетради на которые разбивается книга. Следующее окно спрашивает о чередовании лицевых и оборотных страниц. Следующие два окна - настройки вылетов, если они есть. Жмем ОК. И раскладка готова.
Раскладка книги на термобиндер или пружину
Для крепления на термобиндер или пружину не нужна такая хитрая последовательность страниц. Достаточно, чтобы странички на лице и на обороте шли в правильной последовательности одна за другой. Поэтому можно использовать другую вкладку - Plug-Ins/Quite Imposing Plus/Step and repeat... В следующих окнах нужно поставить размер листа на который будут ложится странички и выставить количество одинаковых страниц на одном листе.
Раскладка книги под сшивку тетрадей
Раскладка книги под сшивку тетрадями похоже на раскладку под скобу, разница лишь в том, что книга разбивается на определенные циклы (чаще всего это 16 страниц). Все полученные тетради сшиваются между собой образуя толстую книгу с правильной последовательностью страниц и как правило твердым переплетом.
В следующем видео уроке подробней описан процесс раскладки книг под различные виды креплений:
Пишите в комментариях к статье какими способами вам удается раскладывать книги под печать.
(Visited 11 098 times, 5 visits today)
), различными эзотерическими, религиозными и философскими направлениями...
Конечно же, основным информационным источником для моих интересов служила литература. Не всегда удавалось найти ту или иную информацию в печатных изданиях: в книгах, брошюрах, журналах и проч. На помощь приходил Интернет.
Но лично мне не очень нравится получать информацию сидя за столом перед монитором или держа в руках электронную книгу. Часто гораздо приятнее и удобнее расположиться на диване или кресле, взять в руки бумажное печатное издание: брошюру или книгу и углубиться в чтение. Кроме этого, печатный носитель информации хорош тем, что он всегда под рукой и в нём можно делать пометки и закладки, отмечая, таким образом, наиболее важные и интересные места, чтобы потом к ним можно было легко вернуться и о чём-либо себе напомнить.
И вот однажды, когда в очередной раз я не нашёл интересующую меня информацию на бумажном носителе, я решил её распечатать имея на компьютере электронный вариант.
Обычная распечатка на принтере когда на одном листе бумаги формата А4 размещается одна страница, меня не устраивала. Во-первых, листы могут перемешаться и даже если их пронумеровать, то всё равно приходится постоянно следить за их последовательным расположением. Во-вторых, даже если листы скрепить, то их становиться не удобно перелистывать.
Кроме этого листы формата А4 слишком громоздки . Можно было печатать по две страницы на листе, потом для компактности листы сворачивать или разрезать надвое. Но при этом теряется последовательность расположения страниц.
Всё это не то!!!
Я задался вопросом: как самостоятельно распечатать брошюру? Брошюра это небольшая книга в мягком переплёте или без него.
То есть, как распечатать информацию на принтере, но в книжном варианте представления : так, чтобы после 1-ой страницы шла 2-я , после 2-ой - 3-я и т.д. Чтобы страницы удобно было перелистывать!!!
Как самостоятельно распечатать брошюру на крупном лазерном принтере?
В то время я работал в крупной фирме в отделе по ремонту и обслуживанию компьютеров и другой офисной техники.
Я имел доступ к крупным лазерным принтерам, в настройках которых была предусмотрена печать брошюр , то есть одновременно в настройках принтера задавались такие параметры как печать 2-х страниц на одном листе + печать на обеих сторонах + одновременно с этим разместить переплёт по левому/правому краю и т.п.
В итоге принтер выдавал листы таким образом, что оставалось их сложить пополам или разрезать и скрепить. И всё - брошюра у Вас в руках. Повторюсь, что для крупных лазерных принтеров в основном предусмотрена возможность распечатки брошюр .
Но как самостоятельно распечатать брошюру в домашних или офисных условиях, имея простой лазерный или струйный принтер?
Как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере? Процесс...
Давайте рассуждать...
1. Чтобы распечатать брошюру, а по сути, книгу, нужно чтобы на каждой стороне листа было по 2 страницы . Это первое! Далее…
2. Допустим мы печатаем из известной офисной программы «Микрософт офис ворд» («Microsoft office word» ), в которой для удобства страницы необходимо пронумеровать .
3. Как задать печать страниц таким образом, чтобы при их перелистывании они шли последовательно как в книге 1, 2, 3, 4, 5.... и т.д..? Как?
4. Чтобы ответить на вопрос, заданный в п.3 , я взял чистый лист бумаги и сложил его вдвое. Таким образом, я сымитировал книжный разворот . По сути, получилась мини-брошюра из 4-х чистых страниц.
Думаю, что здесь, то есть на картинке выше всё понятно. Страницы мини-брошюрки следуют друг за другом при её развороте.
5. Итак, что мы имеем. Для того, чтобы распечатать брошюру, состоящую из четырёх страниц необходим всего лишь один лист бумаги формата А4, на одной стороне которого расположены 2-я и 3-я страница, а на другой 1-я и 4-я .
Только, обращаю Ваше внимание на то что сначала идёт 4-я страница, а потом 1-я (если мысленно развернуть лист на предыдущей картинке, то этот момент станет ясен ). Это продемонстрировано на картинке ниже.
6. Следующий момент, на котором следует заострить внимание, заключается в следующем: на простых струйных и лазерных принтерах, как правило, отсутствует опция двусторонней печати . То есть после того как на одной стороне отпечатаны 1-я и 4-я страницы (напоминаю, что сначала идёт 4-я страница - см. фото выше ), Вам следует точно знать , как в лотке принтера следует расположить лист бумаги, чтобы на его чистой стороне были отпечатаны 2-я и 3-я страницы.
Здесь Вы должны разобраться со своим принтером . На некоторых моделях при двусторонней печати лист кладётся чистой стороной обращённой вверх, на других же наоборот - уже отпечатанная сторона обращена "лицом" к Вам. Изучите этот момент применительно к Вашему принтеру.
Например, на моём лазерном принтере лист выходит так, что чистая сторона обращена вверх. И для печати страниц, которые будут располагаться на обратной стороне листа (в нашем случае это 2-я и 3-я страницы ), я помещаю его в лоток также чистой стороной вверх.
После этого мини-брошюра из 4-х страниц , расположенных на одном листе, готова.
Как распечатать брошюру из 4-х страниц?
Итак, разберём ещё раз, как распечатать брошюрку из 4-х страниц на простом лазерном или струйном принтере.
1. Сначала печатаем 4-ю и 1-ю страницы на одной стороне листа
2. На другой (чистой ) стороне листа печатаем 2-ю и 3-ю страницы
3. Сворачиваем лист пополам. Всё очень просто!
Как распечатать брошюру из 8-ми страниц?
После понимания того, как распечатать брошюрку из 4-х страниц на любом принтере. Я решил попробовать проделать то же самое с восьмью страницами . В этом случае потребуется уже 2 листа бумаги формата А4.
Сначала печатаем 8, 1, 6, и 3-ю страницы так что на 1-м листе (на одной из его сторон ) расположены 8-я и 1-я , а на 2-м листе - 6-я и 3-я страницы.
Затем печатаем 2, 7, 4, и 5-ю страницы так, чтобы на 1-м листе (естественно, уже на другой его стороне ) располагались 2-я и 7-я , а на втором 4-я и 5-я страницы.
Снова сворачиваем листы пополам и брошюрка уже из 8-ми страниц готова .
Как самостоятельно распечатать брошюру? Тонкости и Нюансы!!!
Из всего вышесказанного делаем вывод, что указанным способом можно распечатать небольшую книжку на любом принтере!!!
- Почему небольшую? - возможно спросите Вы.
Потому что объёмное издание будет неудобно сворачивать вдвое . В этом случае, если есть такая возможность, листы формата А4 лучше разрезать пополам и скрепить их при помощи специального прибора, называемого Биндером или брошюровщиком. Имея личный Биндер (или доступ к нему в офисе), можно печатать многостраничные издания , делая из них брошюры и книги.
Есть ещё один нюанс, который обязательно следует учесть. Количество страниц распечатываемого материала должно быть обязательно кратно 4 , так как на каждом листе формата А4 располагаются 4 страницы. Если их число будет нечётным или, например, кратно лишь 2-м , скажем 42 страницы, то необходимо добавить в конец документа пару пустых страниц , чтобы их стало 44 . Если Вы этого не сделаете, то в середине брошюры Вы обнаружите чистые листы.
Как самостоятельно распечатать брошюру? Составление списков страниц
Итак, теперь я надеюсь Вам всё понятно и Вы знаете, как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере . Для этого стоит лишь составить два списка страниц : тех, что распечатаются в 1-ю очередь и тех, которые будут распечатаны на других сторонах листов. Например, мы имеем в электронном виде документ из 28-ми страниц который собираемся превратить в брошюру. Сначала нужно отправить на печать следующий список страниц 28, 1, 26, 3, 24, 5, 22, 7, 20, 9, 18, 11, 16, 13 (не забываем для удобства нумеровать страницы и обязательно указать в настройках печати в поле число страницы на листе цифру 2 ). После этого на других, то есть на чистых, сторонах листов печатаем страницы из второго списка 2, 27, 4, 25, 6, 23, 8, 21, 10, 19, 12, 17, 14, 15 (естественно, также по 2 страницы на листе ). Вы уловили, поняли закономерность, по которой составляются эти списки? Если ДА , то отлично, а если НЕТ!!!
И вот мы подошли к тому моменту, к той идее, ради которой затевалась вся эта статья!!! Момент составления списков наверняка создаст сложности для некоторых и неудобства для многих. Во-первых, не каждый сможет выявить закономерность , по которой создаются списки страниц. Во-вторых, неудобство заключается в том, что при составлении списков легко ошибиться так, что в итоге вся печать пойдёт насмарку. Да и нудное это занятие каждый раз составлять списки страниц (то их число равно 32, то 44, то 80 и т.д. Примеры брошюр
Таким способом я распечатал довольно много брошюр: книги (их, например, не жалко взять на пляж ), это были учебные пособия, инструкции, гимнастические методики, редко издаваемая и малотиражная литература и т.п.
Удачи Вам. Надеюсь, что у Вас всё получится....
Ваши комментарии к заметке.
Привет, читатели. Независимо от того, делаете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и вызвать у многих позитивные впечатления! Поэтому в этой статье я покажу вам, как несложным образом можно ее сделать.
Вступление
При помощи Microsoft Word 2007 я покажу вам, как создавать брошюры профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, то вы сможете и правильно распечатать их самостоятельно. Всего при помощи нескольких простых щелчков мышью. Да, все очень просто.
Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка самого содержимого для документа. Ведь Word автоматически распечатает каждую страницу в надлежащем порядке и корректно поместит ее на листе при печати. Прежде чем вы погрузитесь в оформление брошюры, сначала необходимо задать разметку страницы. При переходе в режим брошюры Ворд по существу сжимает каждую из них так, как если бы она была сложена вдвое. Мы обсудим вопросы компоновки, когда дойдем до 3-го этапа, приведенного ниже. Итак, давайте начнем!
Делаем все по шагам
- Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):
Другой вариант, который подойдет для Ворд 2010 и выше: Файл, затем Печать и внизу щелкните на Параметры страницы.
Памятка про размеры страниц (в миллиметрах):
- А1 – 841 х 594
- А2 – 594 х 420
- А3 – 420 х 297
- А4 – 297 х 210
- А5 – 210 х 148
- Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати - Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.
Заключение
Теперь вы можете добавить новые страницы и дополнительные элементы дизайна к вашему буклету, расширяя его настолько, насколько вам хочется! Помните, что чем их больше в буклете, тем большее значение потребуется задать для переплета, чтобы избежать попадания текста в область стыка страниц при последующей сшивке буклета.
Кстати, данный способ работает в любой версии Word 2007 и выше.
Говорим «Спасибо!»
Расскажите в комментариях, получилось ли у вас сделать свою брошюру по моей методике.
А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте — ссылки на группы в меню. Учитесь вместе со мной
