Как выровнять нумерованный список ворде. Создание списка литературы в Microsoft Word. Правила нумерации в курсовой работе

Выравнивание текста на странице – одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста посередине страницы, а подпись в конце письма – по правому краю. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.

В Word можно выравнивать текст:

По левому краю – используется в документах Word по умолчанию;

По центру – чаще всего применяется для заголовков;

По правому краю – так обычно выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;

По ширине – чаще всего используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения (выровненный по ширине документ на листе бумаги выглядит аккуратнее, его легче воспринимать). При этом текст выравнивается по левому и правому краю, а пробелы между словами увеличиваются.

Чтобы выровнять весь абзац, его необязательно выделять, достаточно установить курсор в его любое место. Для выравнивания определенного участка текста его нужно выделить.

Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменить несколькими способами:

При помощи соответствующих кнопок группы Абзац вкладки Главная на ленте:

· По левому краю

· По центру

· По правому краю

· По ширине

Используя список Выравнивание диалогового окна Абзац (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Диалоговое окно Абзац, список Выравнивание

Это окно можно вызвать, щелкнув на кнопке открытия окна в группе Абзац вкладки Главная на ленте (рис. 4.14) или выполнив команду Абзац контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши в любом месте абзаца.

Рис. 4.14. Кнопка вызова окна Абзац

Список литературы преподы любят смотреть не меньше, а возможно и больше введения, поэтому см. первое предложение параграфа 5.1. 🙂
Итак, поговорим о том, как сделать список Ваших источников идеальным. Тут существует несколько правил:

• Для начала дайте несколько законов или кодексов, которые связаны с Вашей тематикой;
• Большую часть источников должны составлять периодические издания – журналы, газеты, материалы конференций, причем обязательно самые новые, напечаттанные год, максимум 2 года назад;
• Рекомендую вводить в свой список по возможности книги только именитых авторов в т.ч. зарубежных классиков;
• Обязательно вставьте в конце несколько веб-сайтов, это украсит Ваш список. Только не нужно писать, что-то типа diplom.ru:-). Рекомендую указать как минимум сайты Госдумы и Госкомитета по статистике. Если у Вашего предприятия есть страничка в сети, о ней тоже не забудьте.

О том, какое количество источников у Вас должно быть смотрите в методичке.
После того как накопите достаточное количество литературных источников, их необходимо отсортировать по алфавиту (по фамилиях авторов). Делается это очень легко в Ворде. С умилением вспоминаю тот день, когда я по неопытности делал это на протяжении часа вручную:-).
Итак, чтобы отсортировать список литературы по алфавиту выполняем следующие действия:
1. Все законы переносим в начало списка, а Web-источники в конец;
2. Выделяем книги и журналы (все что между законами и Web-ссылками);
3. Выбираем на панели сверху: Таблица – Сортировка. Появится окно “Сортировка текста”:

Установите такие же параметры как показано на рисункке (должны стоять по умолчанию) и жмите ОК! Важный момент – для того, чтобы Word корректно отсортировал Ваш список, каждый источник в нем должен быть выделен в виде отдельного абзаца. Это значит, что если Вы нажмете в Ворде кнопку (Непечатаемые знаки) в конце каждого источника должен появиться знак абзаца: .

Например:

Структура источников должна быть следующей:

• Фамилия и инициалы автора(ов);
• Для периодических изданий, по порядку: название статьи, двойной слеш (//) и название журнала или газеты;
• Для книг и пособий: название книги, точка и дефис, название издательства;
• Год выхода;
• Для периодики – обязательно указывать номер журнала или газеты;
• Количество страниц для книг или диапазон страниц для периодики;
• Нормативные акты кроме названия обязательно должны содержать номер и дату.

Чтобы было проще понять как оформляется литература, смотрите пример ниже.

После сортировки выделите весь список и сделайте его маркированным (пронумеруйте). Ни в коем случае не делайте нумерацию вручную! Если вдруг понадобится вставить какой-либо источник посреди списка, будете долго и нудно все переделывать. В результате у Вас должно получиться что-то похожее на это, только немного побольше:

Пример оформления списка литературы:

 Список литературы должен включать не менее 15 источников

В списке литературы сначала у казываются

- источники законодательной базы (федеральные, региональные, местные нормативные правовые акты), затем

– научные публикации и учебные пособия (книги, статьи, авторефераты диссертаций, диссертации) (сначала на русском языке, затем – на иностранных ) в алфавитном порядке.

- Интернет сайты , послужившие материалами для реферата, указываются в конце списка .

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИНТЕРНЕТ РЕСУРСОВ

Описание электронных ресурсов

Нераспространение оружия массового уничтожения: план действий «группы восьми», Эвиан, 1-3 июня 2003 г. // http: // www.mid.ru.

Антитеррористическая конвенция (правила поведения СМИ в случаях террористического акта и контртеррористической операции), 11 апреля 2003 г. // http://www.mid.ru.

Литература, используемая для подготовки реферата не старше 5 лет.

з) Сноски на использованные источники, при написании работы целесообразно делать на страницах текста внизу (по соответствующей форме), там, где они приводятся.

и) Часть иллюстративного материала в виде нестандартных таблиц (больше 2/3 страницы) и схем может быть перенесена в приложения, которые нумеруются (например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. в правом верхнем углу)

Объем курсовой работы должен составлять 22 – 30 страниц машинописного текста, не включая библиографические списки и приложения.

V. Частные требования к курсовой работе

1. Курсовая работа должна быть подготовлена по теме, в соответствии с программой курса и представлена преподавателю в сроки, установленные решением кафедры.

2. Курсовая работа скрепляется и представляется оформленной в папке.

Общие технические требования :

 Поля : левое 35 мм, правое 10 мм, нижнее и верхнее – по 20 мм.

Интервал :основной текст и список литературы – 1,5 ;

примечания (постраничные сноски) – 1 .

 Гарнитура : Times New Roman

Размер кегля : основной текст и список литературы – 14 пт.;

примечания (постраничные сноски) – 10 пт;

название Главы – 16 пт., полужирный;

название параграфов, рисунков и таблиц: 14 пт., полужирный.

 Выравнивание: основной текст, список литературы и постраничные сноски – по ширине; названия глав и параграфов – по центру .

 Абзацы печатаются с красной строки;

от левого поля имеется отступ 1,25 см.

 Расстояние между абзацами = 0 (см. Формат  Абзац)

 Расстояние между заголовками главы и параграфа выдерживается

в один интервал . Расстояние между текстом предыдущего параграфа и названием следующего должно равняться двум интервалам .

Каждая глава начинается с новой страницы .

 Нумерацию страниц начинают с титульного листа, на котором номер страницы не ставится . Кроме титульного листа все страницы работы нумеруются арабскими цифрами, которые ставятся внизу страницы справа.

 Кавычки должны иметь вид « Текст» (печатные кавычки).

 Объем основного текста (Введение + Основная часть + Заключение) :

22-30 листов

VI. Защита курсовых работ

1. Проводиться по окончании изучения курса в специально отведенное учебным планом время.

а) Основные положения введения (актуальность темы, цели и задачи курсовой работы, краткая характеристика проблемы).

б) Наиболее важные аналитические положения главной части работы, раскрывающие сущность исследуемой темы.

3. Материалы резюме являются основой для подготовки выступления на защите курсовой работы.

4. Время изложения основных концептуальных положений по теме курсовой работы, как правило, не превышает 15 минут.

VII. Критерии оценки курсовых работ

«Отлично» выставляется при соблюдении всех требований к курсовой работе.

«Хорошо» выставляется, если при наличии выполненной на высоком уровне реферативной части исследовательская часть и выводы недостаточно убедительны.

«Удовлетворительно» выставляется при частичном соблюдении требований к курсовой работе:

Суть проблемы раскрыта недостаточно тщательно;

Отсутствует одна из структурных частей работы.

«Неудовлетворительно» выставляется, если не соблюдены все основные требования к курсовой работе.

VIII. Организационные вопросы

Темы курсовых работ и научные руководители определяются ежегодно на заседании кафедры и представляются на утверждение совету факультета. После утверждения на совете факультета темы курсовых работ доводятся до сведения студентов, в установленное преподавателем время. семестра. Основанием для допуска к защите является письменный отзыв научного руководителя.

Рецензенты курсовых работ назначаются из числа преподавателей кафедры.

Защита курсовой работы проводится в комиссии.

В ходе защиты курсовой работы студент излагает основные положения работы. Отвечает на вопросы членов комиссии, критические замечания и вопросы рецензента.

Защищенные курсовые работы хранятся на кафедре в течение 5 лет.

Программа Microsoft Office Word является одним из самых удобных инструментов по созданию текстовых документов, благодаря множеству опций по автоматизации того, что раньше вам приходилось бы долго вводить и подстраивать вручную. Если вы создаёте объёмный файл с большим количеством текста, то для более удобной ориентации в нём, лучшим решением будет вставка содержания. Так, вы всегда сможете узнать номер страницы того или иного блока, главы и подпункта. Но такие документы могут неожиданно потерять свои настройки форматирования в результате какой-либо системной ошибки, либо переноса документа на другой компьютер, или даже смены версии программы Ворд. Исправлять и выравнивать содержание файла Word вы научитесь в данной статье.

Как создать ровное содержание в Ворде

• Если ваш файл изначально имеет неровное содержание либо его нет вовсе, то вернуть форматирование не составит труда.

• Зайдите во вкладку “Ссылки” в шапке программы и выберите окно “Оглавление” в левом углу.

• Перед вами появится множество шаблонов содержания в документе Word, но лучше выбрать детальную настройку, кликнув по строке “Оглавление…” в самом низу данного списка.

• В появившемся окне поставьте галочку возле фразы “Показать номера страниц”, а для более аккуратного вида выберите “Номера страниц по правому краю”.
• По желанию кликните на строку “Заполнитель”, чтобы настроить символы, которые будут располагаться в промежутке от названия главы до номера страницы. По умолчанию у вас высветятся точки.
• Нажмите “Ок” для завершения.

• Подтвердите своё намерение, выбрав поле “да”.

• Теперь вы видите заново составленное содержание текста. Если какой-либо из пунктов у вас не появился – удостоверьтесь, что вы правильно поставили параметры заголовков на нём. Если это новый раздел, то вам следует выбрать поле “Заголовок 1”, если подпункт какого-либо раздела, то “Заголовок 2” и так далее.

Таким образом, вы создали новое содержание с ровным списком страниц. Но бывает такое, что ваше оглавление сбивается после переноса файла на другую версию программы либо вследствие неудачного сохранения. В этом случае вам поможет разобраться следующий шаг.

Как выровнять содержание в Ворде – как настроить содержание

• Если настройки вашего оглавления сбились, выполните несколько простых шагов по устранению проблемы.

• Дважды кликните по области содержания. Оно автоматически выделится полностью.

• Нажмите на шапку оглавления со словами “Обновить таблицу”.

• В появившемся окне выберите пункт “Обновить целиком” и кликните “Ок”.

• Программа заново проанализирует количество ваших заголовков, на основе этого вы получите новое ровное содержание текста.

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки” .

2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль” .

3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA” .

4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

6. Выполните необходимое действие:

• Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
• Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.

7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника” , чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта .

Примечания:

• Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: .
• Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность” , а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER” .

Поиск источника литературы

В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

Примечания:

• Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список” .
• Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список” . Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов” ). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.

Редактирование заполнителя ссылок

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

1. Нажмите кнопку “Управление источниками” , расположенную в группе “Ссылки и списки литературы” , вкладка “Ссылки” .

2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

3. Нажмите “Изменить” .

4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника” , чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.

Установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы” , чтобы ввести больше сведений об источнике литературы.

Создание списка литературы

Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

2. Нажмите кнопку “Список литературы” , расположенную в группе “Ссылки и списки литературы” , вкладка “Ссылки” .

3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные” ) — это стандартный формат списка литературы.

4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.