Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.
Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.
Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.
Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .
Несвоевременная выплата отпускных
Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:
Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.
Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.
Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.
Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.
Производится расчёт отпускных по формуле:
ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:
- ОТП - сумма получаемой за отпуск компенсации;
- ЗарПл - это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 - количество месяцев в году;
- 29,3 - среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.
Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.
При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:
- время фактической работы;
- дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
- дни вынужденного прогула;
- другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.
Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления - 12 календарных дней.
Формула начисления отпускных
Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:
- срзар - это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
- Зарпл - это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
- 12 - количество месяцев в году;
- 29,3 - среднее количество дней в 1 месяце.
Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:
578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.
Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.
Формула расчета
Формула расчёта отпускных дней выглядит так:
Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.
Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.
Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:
Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3
Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.
На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:
- период, за который производится расчёт;
- средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
- стаж работы;
- количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.
Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.
Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее - по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:
- женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
- работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
- несовершеннолетние работники.
Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.
Количество дней в периоде
Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.
Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.
Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).
У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.
Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.
Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.
Выплаты, учитываемые при расчете
Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.
Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.
Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:
- трудовое соглашение;
- положение об оплате труда;
- положение о стимулировании (премировании);
- коллективный договор.
Расчет отпускных в выходные дни
Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.
Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.
Продолжительность отпуска
В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.
В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.
Пример расчета
Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.
Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.
- Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года - отработан полностью.
- Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
- оклад сотрудника - 56 000 * 12 = 672 000 за год;
- новогодняя премия - 18 000 рублей;
- компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
- Средний заработок Н. за расчётный период равен:
(672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц. - Расчёт отпускных:
(57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей. - На руки Н. получит:
54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.
Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.
- Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года - отработан не полностью.
- Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
- Вместе с больничным в декабре - 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
- Учитываемые для расчёта выплаты:
- за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
- больничный в расчёт не берётся.
- Расчёт отпускных:
(282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля. - На руки Н. получит:
20 032 - (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.
Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад - 68 000 рублей, ежемесячная премия - 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат - 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.
- Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
- В марте он отработал 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 дня.
- Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
- по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
- Н. фактически отработал 16 дней;
- премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
- итоговая сумма за март - 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
- Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику - 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
- Итого за декабрь - 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
- Расчёт отпускных:
- по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
- количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
- сумма отпускных - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
- На руки Н. получит 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.
Выплата отпускных по трудовому кодексу – гарантия, что, отправляясь на законный и заслуженный отдых, Вы сможете себя немного побаловать, а не судорожно подсчитывать копейки и тревожиться о том, что не дотянете до следующей выдачи заработной платы.
Как же насчитываются такие нужные средства, когда выдаются, какова может быть предельная сумма – ответы на эти и другие вопросы Вы найдете в данной статье.
Какой документ регламентирует отпуск в Российской Федерации?
Все нюансы касательно отдыха от исполнения рабочих обязанностей граждан России оговариваются в Трудовом кодексе, а именно: в девятнадцатой главе.
Некоторые специфические вопросы, например, порядок предоставления отпусков военнослужащим, оговариваются в локальных актах.
Законодательство про отпуск
Согласно законам Российской Федерации, каждому официально трудоустроенному гражданину или резиденту страны полагаются периоды отдыха от исполнения своих непосредственных должностных обязанностей. Окончательные нюансы по продолжительности, очередности и выплатам денежных средств каждый руководитель предприятия или организации решает самостоятельно, но есть некие общие принципы, единые для всех, которых нужно придерживаться, в том числе и в части выплаты отпускных по Трудовому кодексу России.
Каждый работник должен ежегодно уходить в отпуск. Трудовое законодательство устанавливает продолжительность такого периода в двадцать восемь дней, но по установленному в организации порядку дней каникул может быть как больше, так и меньше. Например, человек может взять десять дней в марте, пятнадцать в июне и три дня в октябре. Перераспределять свое законное право на перезагрузку можно как угодно, единственное – хотя бы одна часть отпуска должна составлять четырнадцать дней (можно больше, но не меньше). Именно такая продолжительность считается достаточной, чтобы полноценно расслабиться и выйти на рабочее место со свежими силами и новыми идеями.
Выплата отпускных по ТК РФ должна быть обязательно. Это означает, что каждый, кто отправляется отдохнуть, получит на руки некую сумму за период отсутствия на родном предприятии. Высчитывается она по среднему значению между всей выданной заработной платой и количеством полностью отработанных дней. По желанию работодателя могут быть предусмотрены какие-нибудь надбавки или поощрения, но не оплачивать ежегодный отпуск начальник не имеет права.
Выплаты к отдыху должны быть получены сотрудником не позднее, чем за три дня до даты отпуска. Выдавать деньги раньше не возбраняется, позже – считается нарушением и чревато штрафами.
Продолжительность отпуска
Как уже упоминалось выше, средняя продолжительность отпуска двадцать восемь дней. Но существуют категории граждан, чей каникулярный период меняется в сторону увеличения.
- Педагогические работники уходят в отпуск на срок от сорока двух до пятидесяти шести дней: в зависимости от места работы и специальности.
- 24 дополнительные дня получают лица, работающие в условиях Крайнего Севера.
- 16 дней получают те, кто работает в приравненных к районам Крайнего Севера местностям
- 7 дополнительных оплачиваемых дней получают все, кто занят на вредных и опасных работах.
А вот многодетным матерям могут дать только дополнительные неоплачиваемые дни, поскольку в категорию получающих дополнительные периоды отдыха (согласно статье 116 Трудового кодекса) они не попадают.
По желанию главы организации сотрудникам также могут быть предоставлены дополнительные оплачиваемые дни в любом количестве – на этот счет ограничений в законодательстве нет.
Когда можно получить оплачиваемый отпуск?
Поскольку закон говорит о ежегодном отдыхе, складывается впечатление, что необходимо исправно от звонка до звонка продержаться на предприятии целых двенадцать месяцев, чтобы наконец-то получить возможность передохнуть.
Однако же это не совсем так. На самом деле право на законный отдых получает каждый служащий, который отработает шесть месяцев. А вместе с ним и гарантированное Трудовым кодексом право на отпускные. Разумеется, сумма получится несколько меньше, чем если бы прошел год с момента трудоустройства, но если возникает срочная необходимость, например, неотложной поездки, лучше воспользоваться правом на оплачиваемые каникулы, чем оформлять отгулы за свой счет.
Также согласно статье 122 свода законов о труде оплачиваемый отпуск могут попросить (и его обязаны дать) раньше, чем через полгода:
- несовершеннолетние сотрудники;
- работницы женского пола перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
- служащие, которые усыновили одного или нескольких детей, которым не исполнилось еще трех месяцев.
Выплата отпускных по ТК РФ в этом случае также предусмотрена.
Больше ничего на время, в которое могут дать или не дать отпуск не влияет: ни занимаемая должность, ни стаж работы, ни уровень заработной платы или квалификации.
Как рассчитать отпускные?
Знать, по какому принципу считают суммы, выдаваемые перед уходом на отдых, очень полезно. Не только потому, что может произойти бухгалтерская ошибка, но и потому, что можно заранее прикинуть, на какие средства стоит рассчитывать и как их можно распределить.
Выплата отпускных по Трудовому кодексу производится по среднедневному заработку служащего.
Для того чтобы узнать итоговое число, нужно сложить все полученные с момента последнего отпуска средства, исключая материальную помощь, социальные выплаты, пособия по временной нетрудоспособности. Затем необходимо сложить все отработанные дни между двумя периодами отдыха. В них, разумеется, не войдут больничные дни, отгулы за свой счет, командировки, периоды обучения и тому подобное. Первое полученное число делим на второе и получаем среднедневной заработок. Именно столько Вы получите за каждый день Ваших календарных оплачиваемых каникул.
Каждый работник получает отпускные. Это право устанавливается законодательно. Однако существует множество нюансов, о которых большинство трудящихся попросту не задумывается. Например, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Как рассчитывается сумма отпускных? На все эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.
Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ
Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.
Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:
- ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
- декретный (при беременности или уходе за ребенком);
- ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
- связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).
Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.
Порядок предоставления отпуска
Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.
Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.
Понятие отпускных в Трудовом Кодексе РФ
Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.
Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.
Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.
Расчет отпускных
Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы. Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.
Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.
Когда проводятся выплаты?
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.
Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта - день получения отпускных, выпадает на воскресенье - в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и В частности, майские, январские или любые другие "долгие" праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.
Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы "в конвертах" - все должно быть законно и прозрачно.
Несвоевременная выплата отпускных
За сколько дней выплачиваются отпускные? Выше уже был обозначен четкий срок - за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?
Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам. Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.
Отпуск и выплата отпускных - дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ - 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.
Ответственность за нарушение выплат
Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель - от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели - от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.
Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие. Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим; подобные же штрафы такой возможности не дают.
Что делать при невыплате в срок?
Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.
Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время. Иногда руководители сами "давят" на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию. Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя. Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.
Выплаты при увольнении
Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них - увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?
Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации. При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.
Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности. У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса. Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.
Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых. На 2018 год предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.
По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.
В течение оплачиваемого отпуска, по работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.
Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать . Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.
Когда и кому полагается отпуск по закону?
Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.
Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.
На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:
- Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
- Несовершеннолетние граждане;
- Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
- Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.
Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ . Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой . Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.
Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:
- Женщин, переживающих период беременности;
- Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
- Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.
Исключение - денежные компенсации при увольнении.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.
Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ. Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами. Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика - прямая обязанность работодателя.
Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:
- Уведомление работника работодателем;
- Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
- Расчёт и перечисление отпускных;
- Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.
Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней. Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода. Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.
Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а. В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).
Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.
В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
За свой счет
Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления . Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины. Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней. Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:
- Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
- Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
- Инвалидам (до 60 календарных дней);
- Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
- Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней). Читайте больше об
Кстати, а что вы знаете о положениях , ведь это важный нормативный документ.
Отпуск по беременности и родам
Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков , связанных с репродуктивными обстоятельствами:
- Отпуска по беременности и родам - предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
- Отпуска по уходу за ребёнком - согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.
При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового .
Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.
Согласно закону, получить пособие по беременности могут:
- Официально трудоустроенные женщины;
- Женщины-военнослужащие;
- Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
- Студентки.
Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.
Скачать закон об отпусках
С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации . Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать
