Когда мы узнали, что есть бесплатная кассовая программа, которая работает на смартфоне, мы сразу же решили ее протестировать. Обо всех плюсах и косяках, вылезших во время тестирования приложения «Касса Мой Склад», читайте в этой статье. Начнем по порядку, с установки приложения.
Установка Кассы Мой Склад
С установкой, все предельно просто и удобно. Программа «МойСклад Касса» выпускает для платформ iOS, Android, Windows и Linux. При этом работает она на компьютерах, ноутбуках, планшетах и смартфонах.
Мы тестировали Кассу на ноутбуке с Windows 10, планшете Apple iPad и смартфонах на iOS и Android.
На всех платформах установка прошла быстро и без проблем. Нас в первую очередь интересовала возможность пробивать чеки прямо с телефона, поэтому мы первым делом перешли в магазин приложений App Store на iPhone и Google Play на Android устройстве. В поиске нашли и без проблем установили «Мой Склад Кассу».
Регистрация
После запуска приложения необходимо ввести логин и пароль, если вы уже зарегистрированы в сервисе «МойСклад» или создать новую учетную запись. После регистрации вам на почту придет пароль для доступа в облачный сервис МойСклад, тариф по умолчанию после регистрации – «Только Касса». Тариф бесплатный и конечно сильно урезанный, но кое-что позволяет сделать.
Подключение ККТ
Главное отличие версий для разных платформ в выборе подключаемых ККТ. Для кассы на iOS доступно подключение только ККТ семейства Атол, при этом подключение осуществляется только по Wi-Fi, а значит, ККТ должна быть укомплектована Wi-Fi модулем.
К устройствам на Android подключаются ККТ Атол, Штрих и Дримкасс. Варианты подключения USB и Bluetooth.
Варианты подключения ККТ к Касса МойСклад в Android версииПод управлением Windows могут работать кассовые аппараты Атолл, Штрих, Дримкас.
Работа в приложении Касса Мой Склад
В приложении можно добавлять новые товары, оформлять продажу и возврат, закрывать смену и осуществлять операции внесения и изъятия денег из кассы.
Ввод новых товаров
После запуска приложения, мы первым делом нажали на иконку с изображением штрихкода, приложение запросило разрешение на доступ к камере смартфона. После подключения камеры, мы взяли первую попавшуюся на столе упаковку со штрихкодом, навели камеру на штрих и код, и о чудо, «Касса Мой Склад» знает, что это «Скобы для степлера ERIH KRAUSE №24/6 1000 шт». Осталось добавить цену, по которой мы хотим продавать этот товар и можно проводить продажу.
Касса МойСклад на iPhone Как выяснилось, не все товары есть в базе данных, поэтому иногда название товара не определяется по штрихкоду. Поэтому в приложении предусмотрен способ добавления товаров вручную. Для этого жмем на иконку «+», вводим название товара, цену, штрихкод и изображение, если требуется. Изображение можно добавить, просто сфотографировав товар или загрузить из библиотеки уже имеющихся изображений на вашем устройстве.
Еще один способ добавить новый товар в систему, воспользоваться облачным сервисом «МойСклад ». Для этого нужно войти в сервис, используя свой логин и пароль, перейти в раздел «Товары и услуги» и добавить новый товар. После синхронизации новый товар появится в приложении на смартфоне.
Для оформления продажи на смартфоне, необходимо нажать на товар, который вы хотите продать, при этом одна единица этого товара подает в чек. При повторном нажатии, в чек добавляется еще одна единица товара. Если товаров много, можно воспользоваться поиском по названию или быстро найти нужный товар, используя камеру смартфона как сканер штрихкодов.
Формирование чека на iPhone После того, как все нужные товары, добавлены в чек, нажимаем кнопку «К оплате» и попадаем на экран оплаты. Здесь имеются кнопки для оплаты наличными и картой. Здесь же вводится сумма, полученная от покупателя, для расчета сдачи.
Закрытие чека на iPhone До момента расчета есть возможность ввести скидку. Скидки могут быть в процентах и в рублях.
После завершения продажи можно распечатать товарный чек на обычном принтере, если это требуется.
Оформление возврата
В главном меню имеется раздел «Возврат», где мы видим список всех пробитых чеков, кликнув по чеку можно выполнить операцию возврата.
Закрытие смены
Там же, в главном меню есть раздел «Смена» в котором производятся операции открытия и закрытия смены, а так же операции внесения и выплаты денег из кассы.
Закрытие смены на Android Плюсы и минусы приложения Касса МойСклад
Протестировав приложение, мы пришли к выводу, что за такими приложениями будущее. Конечно, приложение еще сырое и конечно функционал бэк-офиса на бесплатном тарифе очень скудный, но направление верное! Естественно, такие приложения можно использовать не во всех сферах бизнеса. Это решение для индивидуальных предпринимателей, которые все делают сами и которым после принятия 54-ФЗ придется начать использовать ККТ. Достаточно приобрести самую доступную ККТ (фискальный регистратор), зарегистрировать ККТ в налоговой, и можно работать. Конечно, за те же деньги можно купить автономный кассовый аппарат, но печатать наименования товаров и услуг на чеке, как этого требует закон, удобнее с помощью таких приложений как «Касса Мой Склад». К тому же в перспективе, можно перейти на платный тариф «МойСклад» и вести полноценный товарный учет.
Ниже мы собрали основные положительные моменты и некоторые недоработки, которые сразу бросаются в глаза.
К плюсам можно смело отнести:
- Приложение бесплатное
- Можно использовать на разных устройствах, даже на телефоне
- Простота использования
- Хорошо проработанные учебные материалы в разделе «Помощь»
Минусы приложения:
- В приложении для iPhone используются ККТ только одного производителя
- В приложении нет возможности исправить название или цену товара, а так же нет возможности удалить товар. Это делается только в сервисе «Мой склад» а потом синхронизировать базу товаров с приложением.
- В версии для iOS и Android нет смешанной оплаты, наличными и картой.
Bosik , 25.11.2018
Хорошее приложение, но нужно доработать, пока 4
Использую приложение на iPad mini и на IPhone 5s.
Доставляет большие неудобства маленький шрифт(((
Очень был удивлен тем, что изменив настройки размера шрифта в IOS, в приложении ничего не изменилось. Очень жаль(попахивает дискриминацией людей со слабым зрением(
Разработчики обращаюсь к вам, надеюсь это в ваших силах исправить.
@@@$$S , 25.10.2017
проблема синхронизации данных
Перестала синхронизироваться касса и склад. В чем может быть проблема?!
Niksn0w , 01.03.2019
Слабовато
Программа настолько упрощена на сколько можно. Заводить накладные можно только в расширенной версии, штрихкода читаются отстойно, часто приходится вводить вручную. После закрытия смены посмотреть сумму выручки, безнал, наличку уже нельзя. Раньше у нас стояла 1С, но сменилось руководство, и теперь мы пользуемся этой фигней. Почитал отзывы, у меня вопрос к одному пользователю. «Рекомендую как замену 1С»?? Ты серьезно? Эта программа и рядом не стоит с 1С! Хотя, если у вас только 1 небольшая точка, то, возможно, эта программа вам подойдет, но я бы лучше записывал и считал на листочке, чем в этой программе. В нормальном магазине сидеть и продавать с телефоном смешно. Все покупатели нам сочувствуют.
Как сказал наш предыдущий начальник «С такой программой только шоколадки в киоске продавать»
Ответ разработчика , 05.03.2019
Добрый день! Вы используете приложение на мобильном или на компьютере? Мобильное приложение мы постоянно обновляем и дорабатываем, и оно объективно хорошее и удобное. Конечно, вы всегда можете использовать версию для десктопа, и там точно функциональности хватит. Про штрих-коды: в скором времени они будут распознаваться очень быстро.
С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса. Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте:
- Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 15 тысяч рублей и выше. Это включая стоимость фискального накопителя.
- Кассовое ПО. Тут могут быть совершенно разные варианты, от бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 5 тысяч рублей за одну кассу.
- Передача данных. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
- Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.
Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 25 тысяч рублей в случае покупки бюджетной кассовой техники. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на онлайн-кассы будет стоить в 3-4 раза дороже. Хорошая новость в том, что правительство предусмотрело налоговый вычет за покупку онлайн-кассы , таким образом ваши расходы могут быть снижены на 18 тысяч рублей.
МойСклад — это бесплатная кассовая программа, к ней можно подключить популярные модели ФР от АТОЛ, Штрих-М, Пирит и Viki Print. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.
Кто должен применять онлайн-кассы
Хорошая новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов онлайн. Рассмотрим, кто должен применять онлайн-кассы , и с какого момента:
- Для тех, кто мог НЕ применять кассовую технику до принятия нового закона, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года. Это предприниматели в сфере торговли и общепита на ЕНВД, патенте без сотрудников, а также те, кто оказывает услуги населению, выписывая БСО. Все они могут продолжать работу по-старому до 2019 года.
- Вендинговые компании, торгующие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2019 года.
- В законе также остался перечень видов торговли, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Например, это продажа газет и журналов и торговля на ярмарках и розничных рынках.
- Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 или 2018 года УЖЕ должны применять онлайн-кассы. С 1 февраля 2017 года налоговая ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку по старым правилам уже не получится.
Если у вас остались вопросы или нужно больше подробностей про введение онлайн-касс для магазинов, то прочитайте статью
