Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.
Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.
Характерные чертамы:
- Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
- Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
- Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.
Образец заявления 2019
На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:
- От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
- Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
- Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.
Процедура согласования
Процедура выглядит следующим образом:
Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.
Как правильно указать причину
Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:
- Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника , потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
- Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной , в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
- Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности .
Отгул по ТК РФ
Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:
Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.
Отгулы по коллективному трудовому договору
На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:
- рождение ребенка;
- свадьба;
- 1 сентября для первоклассников;
- собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
- смерть близкого человека;
- переезд.
Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.
Индивидуальные отгулы
В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:
- срочный визит к стоматологу;
- в квартире сломался дверной замок;
- наводнение в квартире;
- прочие форс-мажорные обстоятельства.
Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства .
Неиспользованные отгулы при увольнении
Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.
С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.
Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает . А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).
С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.
Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней. В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником). Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более) .
Зарегистрировать отгул в 1С: видео
Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.
Как оформить заявление на отгул за ранее отработанное время — образец? Как можно заработать отгул?
Такой термин как отгул, можно трактовать по-разному.
Ни одна организация не обходится без авральной загруженности, это может быть подготовка к сдаче отчетностей, сдача плановых работ на определенную работу, программные сбои, т.е. вся работа, которая требует срочной отдачи. В такие периоды руководство принимает решение о выводе работников на работу в сверхурочное время или в выходные дни. Согласия от работника, так скажем, не совсем имеет значение, т.к. если не хотите портить отношения с руководящим персоналом, тогда «под козырек» и на работу.
Существует несколько вариантов использования отгула:
- получить дополнительные денежные средства к зарплате;
- оформить отгул к отпуску работника;
- оформить в любой по желанию работника отгул для своих собственных нужд.
Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:
Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!
В любом случае, при любом из вариантов необходимо согласование с руководством или с непосредственным начальником.
В данном случае, что касаемо отгулов оговаривать необходимо на берегу. Если вам нужны деньги, и вы желаете, чтобы за сверхурочное время или за выход в выходные дни вам полагалась оплата, тогда договаривайтесь с руководством и издавайте приказ. Оплата за такие работы осуществляется, согласно приказа. В приказе указывается: даты выхода, список работников и размер оплаты.
Еще одни дельный вариант это написать заявление на отгул в счет отпуска. Если у вас с руководством отношения хорошие, можно договариваться полюбовно на словах. И перед уходом в отпуск напомнить, что вы выйдете не тогда, когда у вас заканчивается отпуск, а на столько-то дней с учетом ранее отработанного времени. Те, дни, которые вы отсутствовали на рабочем месте, вам будут проставляться рабочие дни. А лучше делать все официально, по приказу на дополнительный день к отпуску.
И наконец, переходим к заявлению на отгул, день за который работник ранее отработал и может воспользоваться для собственных нужд. Если вы приняли решение, что вам понадобится отгул, как дополнительный день для отдыха или каких-либо важных дел, сообщите об этом руководству.
Как написать заявление?
Заявление на отгул можно оформлять, как за несколько дней, так и в день экстренного ухода с работы. Один только нюанс, если вам одобрит отгул руководитель.
Заявление на отгул пишем таким образом:
- В правой части шапки заявления на отгул указываем должность, и ФИО на чье имя вы пишете (генерального директора, управляющего, начальника, главного бухгалтера и т.д.).
- Далее от кого: должность и ФИО.
- Ниже, посередине листа, пишем ЗАЯВЛЕНИЕ большими буквами.
- Текст заявления на отгул такой: Прошу предоставить отгул на такое то число, за ранее отработанное время (укажите обязательно дату, когда вы заработали этот день), далее укажите причину (причины могут быть разными).
- Ниже текста немного отступите, и слева проставьте обязательно дату заполнения, а справа подпись и расшифровка подписи.
- Заявление на отгул должно быть обязательно заверено руководителем.
Скачать бесплатно:
Образец заявления на отгул за отработанное время:
Юридическая консультация!У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить? На сайте не нашли ответа на свой вопрос? Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут. |
Как отпроситься с работы , интересует многих трудоустроенных граждан, поскольку редкий начальник готов допустить отсутствие в рабочее время подчиненных на рабочем месте. Как отпроситься с работы, в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как грамотно составить заявление — все эти моменты подробно расписаны в настоящей статье. Предлагаем вашему вниманию также образцы заявлений на отгул.
Как отпроситься с работы: причины
Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.
Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы
Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:
При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.
Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.
Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?
Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).
Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.
Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).
Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).
Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула
Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда, когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.
Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.
Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:
- Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
- Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
- При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
- Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.
Как отпроситься, если начальник против
Руководителей, негативно относящихся к отсутствию сотрудников на рабочем месте, можно понять. Но бывает, что обстоятельства складываются таким образом, что это действительно необходимо, но начальник упорствует. В таком случае можно пойти на некоторые хитрости.
Самая безопасная с точки зрения трудового законодательства причина — это донорство. Сдача крови — абсолютно законный и к тому же благородный способ получить два законных выходных дня: непосредственно в дату забора крови (или ее компонентов) и на следующие сутки. Кроме того, это время должно быть еще и оплачено.
Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих случаях:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника.
- инвалиды с правом работы;
Заявление на отгул в счет отпуска
В случае отсутствия у работника переработок он вправе при возникновении необходимости подать заявление о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет отпуска. В этом случае не идет речи об отгулах как таковых, правильнее сказать, что это внеочередной оплачиваемый отдых, предоставленный по согласованию с работодателем, который вправе как разрешить, так и запретить его.
Предоставляются такие дни отдыха вне зависимости от того, использованы дни очередного отпуска или еще остались. Не возбраняется использовать дни наперед по предварительному согласованию с руководством.
Заявление на отгул в счет отпуска, образец которого вы всегда можете найти в Сети или непосредственно на нашем сайте, оформляется примерно так:
Руководителю_______________________
(наименование компании)
ФИО руководителя _______________________
от ______________________________________
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни ________________ ________ в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
«___»___________201__г. Подпись: ___________________
Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)
Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска (отгула за свой счет ). При этом работник будет вправе отгулять свой очередной отпуск полностью, отгулы за свой счет из него вычитаться не будут. Статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в просьбе об отгулах за свой счет в следующих случаях:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника.
Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:
- ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
- инвалиды с правом работы;
- супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
- пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
Во всех описанных ситуациях также необходимо подать работодателю соответствующее заявление, т. к. только на его основании вам могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха.
Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.
Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.
Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.
По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.
В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время — 
скачать
Заявление по семейным обстоятельствам
Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.
Пример предоставления выходного дня (одного или более):
- в случае рождения ребёнка;
- если назначено день бракосочетания (свадьба);
- смерть близких родственников.
Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.
Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:
- беременные женщины;
- родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
- несовершеннолетние лица.
По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —
Заявление на отгул за свой счет — основания для написания
Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.
Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.
К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.
Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.
Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:
- срочная работа;
- отсутствие замены для сотрудника;
- необъективная причина, др.
В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.
Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней — 
скачать
Форма заявления за свой счет образец — 
скачать
По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).
Заявление на выходной в счет отпуска
Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.
Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.
Форма образца заявления на отгул в счет отпуска — 
скачать
Как написать образец заявления: правильная форма
- Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
- По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
- Далее указывается текст документа с таким содержанием:
- вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
- дата или период выходных;
- причина отгула.
- Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.
Правильный образец документа на отгул —
Почти каждому работнику знакомо это понятие. Заявление на административный день нужно правильно оформить и подать начальству в определенные сроки. При несоблюдении таких правил коллективного договора, труженику грозят серьезные санкции, вплоть до увольнения. Заявление на отгул может быть вызвано разными обстоятельствами, в т.ч. семейными, и отпуск на день предоставляется в зависимости от даты оформления документа. Знание того, как грамотно написать заявку на отгул в счет ранее отработанного времени, за свой счет или по иным причинам, избавит от служебных неприятностей.
Что такое отгул
Законодательством РФ не предусмотрено четкое определение термина "отгул", однако, есть разные интерпретации этого понятия, в зависимости от обстоятельств при получении однодневного отпуска – за собственный счет, с учетом ранее отработанного времени, в счет ежегодного отпуска, за сдачу крови. В заявлении на отгул, которое предоставляет работник начальнику, указываются обстоятельства и причины, по которым трудящийся берет выходной. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату дня, который сотрудник намеревается использовать в своих целях.
Основания для предоставления дополнительных выходных
Некоторые трудящиеся будут разочарованы – работодатель не всегда обязан идти им навстречу и предоставлять право не выходить на работу. Если предприятие работает в напряженном ритме, производственная необходимость в конкретном сотруднике велика, то заявление на отгул могут не утвердить. Отказывают и тогда, когда стаж в данной организации у трудящегося менее полугода. Однако, есть несколько разновидностей граждан, которым отказать в таком отпуске никто не имет права. К ним относятся:
- инвалиды всех групп;
- участники 2 Мировой войны;
- люди, находящиеся на пенсии по возрасту;
- близкие родственники военных, погибших при исполнении обязанностей;
- люди, отпрашивающиеся на похороны, свадьбу, рождение ребенка.
Административный день за свой счет
Самый простой вариант отпроситься с работы на конкретную дату – попросить предоставить свободное время без сохранения заработной платы. В заявлении на отгул обязательно указываются причины, по которым работнику требуется выходной. В табеле учета отработанного времени проставляются прочерки. При положительном решении руководством организации издается приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых дней с последующей отработкой согласно поданному заявлению.
В счет ранее отработанного времени
Предоставление отгулов за ранее отработанное время происходит по согласованию с непосредственным начальством трудящегося – бригадиром, мастером, начальником отдела или цеха. Такой вариант отпуска дается, если была ненормированная работа или аврал на выходные, праздники. При этом есть выбор – компенсировать отработку деньгами или свободным временем, написав заявление на отгул. Следует договариваться «полюбовно» с коллегами и начальством, чтобы оно нашло, кем заменить человека, берущего выходной, на этот период времени.
Отгул в счет отпуска
Если ежегодный отпуск был «отгулян» не до конца, остались дни, которые работодатель должен подчиненному, то вопрос решается просто – на требуемый период подается заявка на отгулы, и трудящийся пользуется принадлежащим ему временем. Подать заявление на отгул по отпуску, который еще не наступил, нельзя, Трудовой кодекс такой возможности не предоставляет. Взять можно не более 2 недель, при условии, что из 28 дней ежегодного отдыха было использовано 14. При данном варианте заработная плата сохраняется и выплачивается согласно бухгалтерским правилам по начислению отпускных.
Как написать заявление на отгул
Невзирая на то, что форма такого прошения простая, обращать надо на все тонкости при написании заявки, поскольку неправильное, с правовой точки зрения, оформление заявления влечет не только несогласие в предоставлении небольшого отгула, но и отказ в рассмотрении самого документа. Такая ситуация может привести к тому, что несанкционированный период отсутствия на рабочем месте послужит поводом для объявления этого времени прогулом и увольнения по соответствующей статье ТК РФ. Чтобы этого не случилось, заполняйте внимательно реквизиты.
Структура и обязательные реквизиты
Составлять документ принято по общим типовым правилам, характерным для официальных бланков. В правом верхнем углу бумаги формата А 4 вписываются реквизиты адресата и отправителя, а также дата составления прошения. Посередине – название. Под ним - суть документа с проставлением обязательных данных, к которым относится число, подпись, и ее расшифровка от заявителя. Все сведения указывайте четко, разборчиво, чтобы не возникало никаких оснований для двояких истолкований. Помните, что от корректности предоставленных данных зависит размер будущих доходов.
Пошаговая инструкция составления
У этого официального документа стандартная схема. Составлять заявление на причитающийся отгул нужно по следующему алгоритму:
- Справа вверху указать последовательно должность руководителя компании, ее название, фамилию и начальные буквы имени и отчества директора.
- Под этими данными последовательно написать все сведения о заявителе – должность, ФИО.
- Проставить дату заполнения бумаги, указать местонахождение фирмы (город, область).
- Посередине написать название прошения.
- Под ним уточнить суть заявки – указать причины, по которым требуются выходные, с какого и по какое включительно число, основания (в счет отпуска или без содержания, за предыдущую переработку).
- Внизу ставится разборчивая подпись, расшифровка, число. Прошение регистрируется у секретаря или непосредственного начальника труженика.
Пример заявления на отгул
Типовой вариант прошения о дополнительном отдыхе выглядит так:
Руководителю ОАО «Нефрит»
Чардынцеву Р.В.
От программиста Леваньковой И.П.
г. Москва, Московская область
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с выходом на службу в воскресенье, 15.10.2017 года на полный восьмичасовой рабочий день, прошу предоставить мне отгул на 26.10.2017г. С начальником IT-отдела Александровым С.Л. выдача дополнительного дня отдыха согласована.
25.10.2017г. личная подпись Леванькова И.П.
Не возражаю личная подпись Александров С.Л.
Срок предоставления
Поскольку начальству нужно найти замену человеку, берущему внеплановый выходной, чтобы производственный процесс не останавливался, подавать заявку надо загодя, за 2-3 дня до предполагаемого отгула. Если случилось что-то срочное, что требует непосредственного и быстрого вмешательства человека за пределами службы, то отправляется срочное заявление, датируемое числом планируемого отгула. Однако, в такой ситуации нужно знать, что руководство может и не пойти навстречу работнику, если сочтет обстоятельства малосущественными.
Если же работник просто «сбежит», не поставив начальство в известность о причинах своего отсутствия, то есть большая вероятность, что в табеле будет проставлен прогул, подчиненному объявят выговор. Систематическое не появление на рабочем месте без уважительных причин грозит увольнением по статье с занесением в трудовую книжку о регулярных прогулах, поэтому оформляйте грамотно все не выходы на работу, чтобы избежать серьезных проблем.
Заявление на выходной за свой счет
Если нет никаких отработок в праздники или на выходные, дней неиспользованного отпуска, то работник может отпроситься и взять административный день без сохранения содержания – так это понятие обозначается в нормативных актах и Трудовом кодексе. Внеочередной выходной оформляется по общим правилам, и, для законного нахождения вне рамок предприятия или компании, требуется положительная резолюция руководства фирмы на заявлении. Уведомление пишется стандартно:
- Шапка заявления, выровненная по правому верхнему углу, с указанием имени работодателя, наименования юридического лица, фамилии и инициалов просителя.
- Название бумаги по центру.
- Суть прошения, где приводится конкретное число, когда предполагается отсутствовать на рабочем месте, и причины такой ситуации.
- Снизу ставится текущая дата и подпись с расшифровкой подателя.
Заявление по семейным обстоятельствам - образец
Любой трудящийся, который проработал в компании не менее 6 месяцев, может претендовать получить несколько часов или суток, указывая в заявке причину отгула «по семейным обстоятельствам». Трудовой кодекс оговаривает, что такими ситуациями являются свадьба, рождение ребенка, кончина близкого родственника. Выделяется 1-5 суток при указании таких причин.
Если стаж менее полугода, то за счет отгула отпроситься не удастся, придется брать время без сохранения заработной платы. Однако, есть исключения для следующих категорий граждан, которым выделяется отдых до истечения полугодового срока:
- беременных работниц;
- несовершеннолетних детей;
- родителей малышей до 3-х месяцев от роду.
Образец заявления выглядит так:
Директору ООО «Ремстрой»
Калюжину Е.И.
От бухгалтера Степановой Т.С.
г.Иваново, Ивановской области
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выделить по семейным причинам в счет ежегодного оплачиваемого отпуска отгул продолжительностью 2 дня с 25.10.2017г. по 27.10.2017г.
19.10.2017г. Подпись Степанова Т.С.
Заявление за ранее отработанное время
Если служащий работает сверхурочно, то ему полагается отгул по письменной или устной договоренности с непосредственным руководством. Опытные юристы рекомендуют составить заявление в письменном виде, чтобы потом начальник не ссылался на то, что она забыл о договоренности. Выглядит он следующим образом:
Начальнику ООО «Строймаш»
Журавлеву Я.В.
От конструктора Селезнева А.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выделить отгул 25.09.2017 за отработанный день, 17.09.2017г.
20.09.2017г. Подпись Селезнев А.И.
Заявление на административные часы
Можно отпроситься на несколько часов, если того требуют неотложные дела – например, визит к зубному врачу. Поскольку отсутствие на 3-4 часа сопряжено с необходимостью отмечать в табеле учета времени фактически отработанные часы, нужно документально оформлять отгул. Пример заявления выглядит так:
Гендиректору «Европром»
Сергейченко А.Р.
От гл. инженера Лукашенко Р.С.
г. Ростов-на-Дону, Ростовская область
ЗАЯВЛЕНИЕ
Разрешите отлучиться на 4 часа 18 октября 2019 г., с 13.00 по 16.00, в связи с неотложным визитом к стоматологу.
18.10.2017г. Подпись Лукашенко Р.С.
Как оформить отгул за сдачу крови
Сдающий регулярно или разово кровь донор обладает некоторыми привилегиями, среди которых выделение отгула с сохранением зарплаты. Даже если донорство пришлось в выходные дни, все равно служащему полагается суточный отдых. Когда выделить отгул, решает администрация совместно со сдавшим кровь человеком. Образец заявления выглядит так:
Руководителю АО «Сервисснаб»
Константинову Д.Д.
От водителя Петрова С.И.
г.Калуга, Калужской области
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи со сдачей крови на донорском пункте прошу освободить меня от выполнения должностных обязанностей 19.09.2017г. и выделить отгул 20 сентября 2019 года.
Видео
