Каждый работодатель после издания приказа о выдаче декретного отпуска сотруднице старается быстро и без проблем решить проблему с ее заменой. Для этого можно нанять временного исполнителя обязанностей или перевести компетентного коллегу на вакантное место, перенести часть обязанностей на другого сотрудника (работа по совместительству). Во всех указанных случаях временное трудоустройство должно подкрепляться соответствующим договором или соглашением, в котором будут оговорены требования к работнику и срок службы на новом месте.
Прием на работу на время декретного отпуска
Особенности приема временного сотрудника на период декрета постоянного работника.
При оформлении документов нужно учитывать направление отпуска: беременность/роды или уход за новорожденным. В первом случае оптимальным станет выполнение обязанностей декретницы другим коллегой. А уже после выпуска приказа (о ее выходе в отпуск на 1,5-3 года) можно искать временного помощника.
Если руководитель решил сразу нанять нового сотрудника (включая отпуск по беременности), то после выдачи приказа потребуется перезаключить срочный договор. Проблема в том, что продлить такой документ нельзя. При этом разница в увольнении по первому договору и приеме по второму может составлять всего 1 день.
Как принять работника на время декретного отпуска
Как нанять нового исполнителя для замены декретницы ?
Составление срочного договора минимально отличается от обычного трудового документа. В бумаге должны быть точно описаны следующие обязанности нового коллеги:
- срок трудовой недели;
- число часов работы в день;
- должность и должностные обязанности;
- правила начисления зарплаты (относительно объема или рабочего времени);
- особенности получения отпусков, выходных дней.
Главным нюансом при составлении должен стать срок службы новоприбывшего сотрудника. Точную дату устанавливать крайне не рекомендуется. Декретница может выйти на работу раньше оговоренного периода. Поэтому конечную дату следует заменить отметкой "до момента выхода основного сотрудника".
Заявление на работу на время декретного отпуска
Новый сотрудник перед трудоустройством на вакантное место может подать заявление при наборе специалистов по итогам конкурсов, собеседований. Важным такой документ будет и при переводе или совмещении штатного сотрудника. Если человек, который на время декрета заменит основную сотрудницу, был выбран заранее, то подавать заявление он не обязан.
Договор на время декретного отпуска основного работника
Заключение договора с временным работником: особые случаи
В ситуации, когда основная сотрудница в отпуске решила уволиться с работы, рекомендуется перезаключить договор. То есть работодателю следует заменить срочный документ бессрочным. В таком случае будут уговорены продолжительность работы сотрудника, а при необходимости документ может быть продлен. Подобная предосторожность исключит проблему, в которой временный сотрудник не может быть уволен.
При увольнении нанятого ранее работника многие работодатели задаются вопросом о правилах проведения процедуры. По закону сообщить об увольнении сотруднику следует за 3 дня до конечной даты. При непосредственном оформлении трудовой книги в графе "Причина увольнения" стоит отметить истечение трудового договора. Такая запись в документе будет верной.
Перевод работника на время декретного отпуска
Как перевести штатного сотрудника на должность декретницы ?
Перевод штатного сотрудника возможен в двух направлениях: с полным или частичным освобождением от обязанностей. То есть в первом случае выполняется его полное освобождение от нынешних задач и передача должности, обязанностей декретницы . После ее выхода сотрудник вновь вернется на свою вакансию. Частичная передача обязанностей предполагает совмещение двух должностей.
В этих ситуациях запись в трудовой книге делать не придется, но подписать соглашение, которое буде прилагаться к основному договору необходимо. В данной бумаге следует оговорить изменения оклада, дополнительных трудовых условий. Если декретница увольняется по собственному желанию, переведенный сотрудник может остаться на новой должности. В таком случае ставится соответствующая отметка в трудовой книге. В ситуации, когда руководителя такой вариант не устраивает, он может вернуть временного помощника на прежнюю вакансию и заняться поиском замены для уволившейся декретницы .
Ситуация, когда сотрудница уходит в декрет, далеко не редкость. Если уже найден надежный человек, готовый временно заменить основного специалиста, можно приступать к подготовке документов, связанных с трудоустройством. После согласования всех деталей необходимо оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника.
Особенности срочного контракта
Срочный трудовой договор, заключаемый с новым работником, обязательно должен содержать следующие условия (ст. 57 , 58 ТК РФ):
- основания для заключения
Максимальная длительность
Статьей 58 ТК РФ законодатель ограничил максимальную длительность временного контракта пятью годами. Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок.
В ряде случаев момент окончания действия договора, может быть обозначен не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события. Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.
Основания
Наряду с периодом действия, при заключении подобного соглашения, в обязательном порядке должно быть указано еще одно условие – основание для его оформления (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Исчерпывающий перечень причин, которые могут являться основанием для подписания срочного договора, содержится в 59 статье ТК РФ. В рассматриваемом случае основанием будет исполнение должностных обязанностей временно отсутствующей сотрудницы, за которой по закону сохраняется рабочее место.
Приказ о трудоустройстве
Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1).
В случае определения срока окончания договора не конкретной датой, а указанием на наступление какого-либо события, вместо даты окончания контракта, указывается то событие, при наступлении которого действие договора заканчивается. Например, «по дату выхода временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком». Только после издания соответствующего распорядительного документа становится возможным внесение записи в трудовую книжку прием на время декретного отпуска основного специалиста.
Оформление записи в трудовой книжке
Внесение соответствующей информации в трудовую книжку нового сотрудника должно происходить по общим правилам. Запись в трудовой книжке при приеме на работу на время декретного отпуска имеет стандартный вид. Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу.
Иногда встречаются ситуации, когда сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, уволилась, так и не приступив к выполнению трудовых обязанностей по окончанию срока декрета. В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ, если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть договорные отношения и сотрудник продолжает работать, то условие о срочности утрачивает силу.
Ошибочное внесение срока
Если работник кадровой службы внес данные о срочном характере контракта в трудовую книжку, это является ошибкой, которую необходимо исправить. Внесение изменений в раздел, содержащий сведения о работе, должно происходить следующим образом:
- в графу 1 вносится порядковый номер, который следует за последней записью}
- в графу 2 отображается дата внесения записи}
- в графу 3 делается следующая отметка: «Запись за номером ХХ недействительна». После чего пишется верный вариант}
- в графу 4 вносятся реквизиты приказа, который послужил основанием для внесения первоначальной информации.
Указанный порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции от 10.10.2003 № 69 .
Установление испытательного срока
Отдельное внимание нужно уделить правильному оформлению документов, в случае, если работодатель устанавливает испытательный срок временно принятому сотруднику (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Ограничение периода испытания
Общее правило гласит, что продолжительность испытания не может превышать трех, а в некоторых случаях – шести месяцев.
Например, до шести месяцев испытательный срок может быть продлен для специалистов замещающих должности:
- руководителей (их заместителей) организаций}
- главбухов и их заместителей}
- руководителей филиалов и иных обособленных структурных подразделений.
При заключении договора сроком от двух до шести месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель. Условие об испытательном сроке должно в обязательном порядке включаться в трудовой договор. При этом запись в трудовой книжке на период декретного отпуска не должна содержать ссылку на данное обстоятельство.
Прекращение действия контракта
Если в договоре не оговорена определенная дата окончания, и он был заключен на время выполнения обязанностей временно отсутствующего специалиста, его действие прекращается по выходу на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Днем расторжения договора в данном случае является дата, которая предшествует выходу на работу основного специалиста. Если на эту дату приходится праздник или выходной, моментом окончания трудовых отношений в соответствии со ст. 14 ТК РФ, будет ближайший рабочий день.
Если временный сотрудник воспользовался правом, предусмотренным ч. 3 ст. 127 ТК РФ, и отпуск заканчивается после истечения срока действия контракта, последним рабочим днем будет считаться день окончания отпуска.
Срочный трудовой договор предусматривает определённый временной период действия. Он может быть заключен только в определённых случаях.
Временный работник
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Когда сотрудница уходит в у работодателя возникает необходимость поиска замены.
Здесь возможны следующие варианты:
- принять на работу временного сотрудника, с которым оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности основной работницы;
- перевести на ее должность действующего работника, при этом он не будет выполнять функции по своей должности;
- внутреннее совместительство, когда сотрудник не освобождается от функций по своей должности.
Все эти способы закреплены в действующем ТК РФ. Они признаются легальными и могут быть использованы работодателем по своему усмотрению.
На практике наиболее удобным вариантом является принятие нового работника по срочному трудовому договору.
Данный вид соглашения заключается исключительно тогда, когда это допустимо по закону.
Нормативная база
Вопросы оформления и действия срочных договоров определены в ТК РФ. Данные положения закреплены в . Срочное соглашение заключается на период до 5 лет.
В ч.1 ст. 59 ТК РФ определён полный перечень причин для оформления данного вида договора.
В этом же кодифицированном акте утвержден порядок оформления таких отношений и процесс их прекращения.
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска
Чтобы не возникало проблем с новым и прежним работником надо правило оформлять договор. В ином случае у работодателя некоторое время будут трудиться оба сотрудника на одном рабочем месте.
Очень сложно заранее прогнозировать, когда из декрета выйдет прежний работник. Его отпуск может быть продлен.
Также закон не запрещает такой сотруднице раньше выходить из декрета, в любой момент прервав его действие.
Именно поэтому в срочном соглашении необходимо указывать не конкретную дату, а формулировку о том, что срок действия договора будет равен периоду отсутствия на рабочем месте основной работницы.
Что это такое?
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска в целом не отличается от обычного соглашения, заключаемого между работником и работодателем.
Права и обязанности сотрудника тождественны тем, которые возникают при обычных обстоятельствах.
Единственное исключение – продолжительность действия таких отношений. При стандартных условиях она является бессрочной. Отличается и сам процесс расторжения трудовых отношений.
В срочном соглашении обязательно указывается причина его заключения.
Условия
Условия оформления срочного трудового соглашения можно классифицировать на 2 группы:
- обстоятельства, которые объясняются временным характером будущей деятельности;
- обстоятельства, которые не связаны с временным характером будущей деятельности.
Верховный Суд РФ разъяснил, что в статье 59 ТК РФ определён перечень оснований для оформления срочного соглашения. Практически все они связаны с временным характером работы, как в случае замены временно отсутствующего работника, который не может быть уволен в денный период.
Устанавливая срок действия трудового соглашения, работодатель может сделать это несколькими способами:
- на определённый срок (месяц, год, 5 лет и пр.);
- на определённый сезон;
- на временной интервал, который рассчитывается исходя из каких-либо обстоятельств, например, периода отсутствия основного работника.
Образец
В образце срочного трудового соглашения следует выделить положения, которые касаются срока его действия. Мы уже упоминали ранее, что наиболее оптимальным способом является указание продолжительности его действия неконечной датой, а периодом отсутствия основного работника.
Также в договоре обязательно указывают причины его оформления на ограниченный период. Это правило закреплено в статье 57 ТК РФ. Если этого не будет выполнено, то договор может быть переквалифицирован в бессрочный.
При оформлении такого соглашения учитывайте, что испытательный срок утверждается работнику на меньший период. Так, он не может превышать 2 недель, если продолжительность действия договора составляет не более 6 месяцев.
Помните о том, что трудовое соглашение заключается не по определённой форме. Тем не менее в нем должна быть указана обязательная информация, утвержденная в трудовом законодательстве.
Увольнение
Увольнение происходит в любой момент функционирования трудового соглашения, если постоянная сотрудница выходит на работу.
При этом временный сотрудник уведомляется о данном обстоятельстве за 3 календарных дня.
В качестве причины расторжения трудового соглашения в его трудовой книжке указывается увольнение в связи с окончанием срока функционирования договора.
Расторжение
Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется в общем порядке. Сотрудник передает заявление за две недели до предполагаемой даты увольнения. В последний рабочий день он получает свою трудовую книжку и расчет.
Также отношения между сотрудником и работодателем могут быть прекращены по соглашению сторон. В такой ситуации нет необходимости дожидаться истечения 2-недельного срока.
Отношения заканчиваются в тот момент, когда это определили сами стороны.
Оформление перевода
Необязательно брать на работу нового сотрудника, можно оформить перевод уже действующего работника на новую должность. Временная смена деятельности допускается на срок до 12 месяцев. Свои функции работник в данный период не выполняет.
Если работница ушла в декрет, то может отсутствовать на рабочем месте более 1 года.
Срок временного перевода фиксируется в дополнительном соглашении по тем же принципам, что и период действия трудового соглашения с временным сотрудником. Никакие записи в трудовой книжке переведенному работнику заносить не надо.
Если же возникает ситуация, когда сотрудница, находящаяся в декрете, увольняется и на ее место постоянно назначается данный работник, то в данном документе делается отметка.
Тем не менее, это производится только по желанию работодателя. Временно переведенный работник не обладает преимущественным правом на занятие данной должности.
Беременность работницы, которую взяли на время декрета
Если временная работница также готовится к рождению ребенка, то ее увольнение допускается при соблюдении двух условий:
- с ней оформлен трудовой договор на период отсутствия работницы, пребывающей в декретном отпуске;
- в вашей фирме нет подходящей вакансии, которая могла бы быть предложена данной работнице либо она отказалась от нее.
Если подходящая работа нашлась и беременная женщина дает свое согласие на перевод, оформленное в письменном виде, то соглашение продляется до окончания беременности, то есть увольнение оформляется датой появления на свет ребенка.
Если на дату выхода основной работницы временная сотрудница уже пребывает в декретном отпуске, то трудовые отношения с ней расторгаются в момент, когда первая приступит к своим трудовым обязанностям.
Выплата пособия
mari_010 , Почитайте вот это:Вопрос: Работнице, с которой заключен срочный трудовой договор, предоставлен отпуск по беременности и родам. На дату рождения ребенка трудовой договор еще будет действовать, действие договора прекращается примерно через три месяца после рождения ребенка. Какие пособия работнице в данном случае должен выплатить работодатель?
Ответ: Прежде всего отметим, что в соответствии со ст. 261 Трудового кодекса РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.
Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" установлены следующие пособия гражданам, имеющим детей:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, в частности работающие по трудовым договорам (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию").
Назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы женщины (п. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Поскольку в период отпуска по беременности и родам будет продолжать действовать трудовой договор, выплату пособия по беременности и родам обязан произвести работодатель.
Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (ст. 9 Закона N 81-ФЗ).
Данное пособие назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам (п. 17 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 N 865).
Таким образом, в данном случае пособие также выплачивается работодателем.
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей (ст. 11 Закона N 81-ФЗ). Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы, учебы), а если родители либо лицо, их заменяющее, не работают (не служат, не учатся), - органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка (п. 23 Положения).
Обратиться за выплатой данного пособия можно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 55 Положения).
Поэтому в том случае, если женщина обратится с заявлением о выплате пособия в течение срока действия трудового договора, пособие выплачивает работодатель. Если же к моменту прекращения трудового договора женщина так и не обратится к работодателю с заявлением о выплате пособия, пособие выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию (т.е. работающие по трудовым договорам) и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (п. 35 Положения).
То есть право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют только работающие матери (отцы), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Поэтому при расторжении трудового договора мать (отец) ребенка утрачивает право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Право на это пособие сохраняется только в результате увольнения по основаниям, перечисленным в пп. "г" п. 35 Положения, в частности при ликвидации организации-работодателя.
Таким образом, работодатель выплачивает ежемесячное пособие матери, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, только до момента расторжения трудового договора в связи с истечением его срока. После расторжения договора выплата пособия прекращается.
