Все женщины проходят предварительный медосмотр. Первичный медосмотр при приеме на работу

Контролировать здоровье сотрудников - обязанность работодателя. А соблюдать правильный порядок проведения периодических медосмотров - долг кадрового работника. В этой статье мы расскажем, какие группы работников должны проходить медосмотр и как организовать проведение периодического медосмотра на предприятии

Читайте в нашей статье:

Организация проведения периодических медицинских осмотров

Второй способ – создать специальный отдел внутри предприятия и проводить обследования там. Это уже сложнее, предприятию необходимо получить лицензию на медицинскую деятельность. Стоит оно того или нет – решать вам, исходя из потребностей компании и количества работников.

Читайте также:

Новый приказ по медосмотрам 2017

Допустим, вы пошли по первому пути и заключили договор с поликлиникой. Теперь вам предстоит разработать график проведения медосмотра. Дальше необходимо согласовать разработанный вами график с медучреждением и утвердить его отдельным приказом по предприятию.

Порядок проведения медосмотров

Этапы медицинского осмотра описаны в специальных документах Минздрава. Если мы говорим о водителях – то порядок этой процедуры можно найти в письме Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32. Во всех остальных случаях руководствуйтесь приложением 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Итак, вот шаги, которые вам следует предпринять:

Шаг 1. Составьте два списка работников – один контингента, второй поименный.

Шаг 2. Выдайте каждому сотруднику из списка направление на медосмотр . Это особый документ, в котором прописывается:

• название компании;
• название медорганизации, ОГРН, фактический адрес;
• вид обследования;
• Ф.И.О и дата рождения сотрудника;
• название отдела;
• название должности сотрудника.

Обратите внимание!

Направление выдается каждому сотруднику под роспись в специальном журнале. Ведь работник под разными предлогами может – а ответственность за его здоровье несете вы.

Шаг 3. После того, как вашего сотрудника осмотрели врачи и он сдал все анализы, поликлиника оформляет заключение о состоянии здоровья. Подписывает такое заключение председатель медкомиссии, а заверяется документ печатью медучреждения. Экземпляров два: один получает на руки работник, второй остается в поликлинике.

Затем врачи составляют заключительный акт. Эта процедура занимает 30 календарных дней: все диагнозы и результаты за это время становятся окончательно ясны. Копии акта поликлиника направляет по трем адресам: в Роспотребнадзор, региональный центр профпатологии и к вам на предприятие. Четвертый экземпляр поликлиника оставляет себе и хранит, по номенклатуре, 50 лет.

Кто должен проходить периодический медосмотр

В обязательном порядке проводить своих работников через врачей вы должны, если:

• ваши люди ;
• ваши сотрудники (прежде всего водители);
• ваше предприятие занято в сфере общественного питания и торговли, пищевой промышленности, лечебно-профилактических и детских учреждений, водопроводных сооружений;
• ваше предприятие оказывает услуги ведомственной охраны;
• у вас парикмахерский или косметический салон;
• у вас строительное производство;
• вы работаете в сфере железнодорожного транспорта общего пользования;
• на предприятии в любой должности работают молодые люди в возрасте до 18 лет - вы обязаны минимум раз в год посылать их к врачу.

Читайте также:

Список контингента работников, подлежащих медицинским осмотрам

Периодический медосмотр должны, во-первых, проходить работники, которые подвергаются воздействию вредных производственных факторов, указанных в перечне, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н.

А также люди, занятые работами, перечисленными в перечне приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н. На основе этих двух документов сформируйте список контингента работников, подлежащих медосмотрам. Обязательно укажите в нем:

Список надо направить в Роспотребнадзор в течение 10 дней с момента его утверждения предприятием.

Поименный список работников

Поименный список работников вы формируете на базе списка контингента. В нем надо обязательно указать:

• Ф.И.О, должность работника;
• название вредного производственного фактора;
• название отдела.

Этот список вы направляете в поликлинику, с которой договорились о медосмотре, не позже чем за два месяца до проведения мероприятия . Такой срок нужен затем, чтобы врачи могли разработать календарный план мероприятия и согласовать его с вами. Как только поликлиника и работодатель пришли к согласию – с планом знакомятся и работники, не позже, чем за 10 дней до обследования.

Во время трудоустройства не все задумываются, как пройти медосмотр при приеме на работу. На некоторых предприятиях предварительный осмотр специалистами не является необходимым требованием.

Другие работодатели информируют об этом человека уже после того, как он прошел предварительное собеседование.

Что нужно знать

Медосмотры бывают нескольких видов:

Получение медицинского освидетельствования всегда требует трудовых и временных затрат.

Основные понятия

Медицинский осмотр представляет собой посещение специалистов и сдачу необходимых клинических анализов. Каких специалистов пройти для некоторых случаев оговаривается в законодательстве Российской Федерации.

На других предприятиях происходит согласование данного вопроса руководителя с медперсоналом клиники.

Специалисты медицинского учреждения заводят на каждого обратившегося человека . В нее заносятся все результаты проведенного обследования.

Дубликат выдается на руки рабочему. Паспорт здоровья аналогичен медицинской карте. За его сохранность в отличие от карточки медучреждения отвечает сам человек.

Вся информация о сданных анализах, пройденном осмотре должна быть занесена в этот документ. Бывают случаи, когда паспорт могут потерять. Его восстановить помогут специалисты медучреждения, в котором проводились все осмотры.

Зачем это нужно

Прохождение медосмотра перед устройством на вакантную должность позволяет работодателю быть в курсе психического и физического состояния кандидата.

Это важно для выполнения конкретного объема работы в определенных условиях труда. Руководители предприятий заинтересованы найти рабочих, у которых крепкое здоровье и нет каких-либо противопоказаний.

Предварительный медосмотр при позволяет предотвратить распространение многих заболеваний.

Это один из факторов, снижающий вероятность возникновения аварий, которые могут стать следствием неадекватных поступков рабочего персонала. Благодаря этому жизнь клиентов и сотрудников персонала не подвергается опасности.

Если при выполнении обязанностей возлагается ответственность за жизнь других, присутствуют источники повышенной опасности, риск, тогда необходимо обязательное наличие заключения психиатра.

Специальное обследование выявляет реакцию соискателя на различные влияющие факторы условий будущей работы.

Определяется реакция его организма. Для работы, связанной с термической нагрузкой, необходимо определить тепловую устойчивость организма кандидата.

Если после прохождения медицинского осмотра человеку не выдали положительного , значит, он не подходит на вакантную должность. Такие лица к работе не допускаются.

Обязательное посещение кабинетов врачей до трудоустройства приносит пользу, как работодателю, так и самому человеку:

Законодательная база

В России медицинское освидетельствование регламентируется рядом законодательных документов, которые дополняют или разъясняют ТК РФ. Не допускается установление противоречивых норм и правил.

Трудовой кодекс является главным законом. Он перечисляет категории рабочих, которые обязаны проходить осмотр. Статья 213 освещает основные положения.

Несовершеннолетние граждане обращаются к специалистам независимо от того, где желают работать ().

ТК РФ предписывает всем сотрудникам в установленное время посещать врачей, своевременно извещать руководство обо всех изменениях, касающихся своего здоровья, которые негативным образом могут сказаться на качестве и безопасности выполняемой работы.

Если кандидат на определенную должность предоставляет заведомо ложные результаты предварительного осмотра, работодатель обязан его ().

Кандидатам при трудоустройстве нужно учитывать требования .

Там перечислены:

• вредные факторы, говорящие о том, что работа подпадает под разряд опасных профессий;
• заболевания, возникающие вследствие этого труда;
• специалисты-медики, способные выявить соответствующие болезни.

Дополнительно могут быть изданы нормативные акты:

1. Министерства труда и социальной защиты.
2. Правительства РФ.

Муниципальные органы, представляющие власть, имеют полное право ввести дополнительные требования, касающиеся осмотра на некоторых предприятиях.

Особенности прохождения медицинского осмотра при приеме на работу

После осмотра, каждый специалист-медик принимает решение на пригодность человека для данной работы.

Составляется общее заключение относительно его профессиональной пригодности. Вся информация заносится в амбулаторную карту кандидата на соответствующую должность.

Если рабочего признали соответствующим необходимым требованиям, заключение подписывает лечащий врач, либо руководитель поликлиники.

Он может быть допущен к работе на этом предприятии только с учетом соблюдения некоторых условий. К примеру, при плохом зрении обязательно надевать очки.

Тем, у кого присутствуют нарушения слуха, нужно носить слуховой аппарат. Отметка об индивидуальных потребностях делается в выданном документе.

Если результат медосмотра оказался отрицательным, соискатель не может занимать указанную должность. Клинико-экспертная комиссия уведомляет его об этом, выдав заключение.

Работодатель также в трехдневный срок получает копию этого документа. Работнику отказывают в трудоустройстве ().

Где взять направление

Согласно законодательству РФ, посещение необходимых медицинских специалистов при приеме на работу организовывает работодатель. От предприятия соискатель получает направление в клинику.

Документ содержит перечень вредных производственных факторов, которые будут воздействовать на сотрудника при выполнении требуемого задания.

Все предприятия обязаны предварительно заключать со специализирующейся клиникой.

При трудоустройстве новых работников руководитель формирует списки кандидатов, которые направляются на осмотр. Копия документа передается в региональное управление СЭС.

Оригинал отправляется в медицинское учреждение, в котором планируется проводить осмотр. О сроках выполнения поставленной задачи договариваются работодатель и медицинский представитель.

Из специалистов-медиков создается комиссия. Если человек уже проходил осмотр и на руках имеет медкнижку, этого будет достаточно при .

Документ дает некоторое представление об его физическом и эмоциональном состоянии. Возможно, у работодателя не возникнет сомнений, и соискателя примут на работу.

Когда книжки нет, фирма выдаст форму направления на медосмотр, чтобы выяснить состояние здоровья работника.

Документ должен содержать следующую информацию:

• название медицинского учреждения;
• личные данные соискателя;
• профессию кандидата;
• стаж;
• предполагаемую должность;
• характер медицинского осмотра;
• информацию о страховой компании;
• подпись главного врача;
• печать клиники;
• фотографию установленных размеров.

Получив направление под подпись, соискатель обязан в кратчайший срок посетить указанную клинику, оплатить услуги специалистов и начать обязательный обход врачей.

Иногда возникает вопрос: «Сначала необходимо написать заявление о приеме на работу либо пройти медкомиссию?»

Если внутренними правилами компании допускается первоначально оформить заявление, тогда так и поступают. После получают направление на медицинский осмотр.

Кто должен проходить

В России Трудовой кодекс определяет все взаимоотношения, касающиеся вопросов трудоустройства ( , 213 ТК РФ). Конкретного перечня лиц, которые обязаны пройти медосмотр, там нет.

• не достигшие совершеннолетия (проходят ежегодный осмотр до достижения 18 лет);
• соискатели на места с вредными и опасными для жизни, здоровья условиями труда;
• будущие работники торговли, общественного питания, пищевой промышленности (кафе, столовые, рестораны);
• воспитатели детей в учебных заведениях (летние лагеря, детские дома, садики, библиотеки);
• работники медучреждений, водопроводных сооружений;
• лица с вахтовым методом работы ();
• те, которых отправляют в длительные командировки;
• планирующие переехать на Крайний Север ();
• работники общественного транспорта, военизированной охраны;
• сотрудники газовых и нефтяных компаний, которые трудятся при опасных климатических условиях;
• спортсмены ();
• имеющие дело с оптическими приборами;
• государственные служащие (определяют акты соответствующих ведомств);
• лица, работающие большую часть времени под землей;
• работники таких компаний, как туристические фирмы, ночные клубы, салоны красоты;
• беременные женщины;
• те, кто много времени проводит за компьютером;
• специалисты парикмахерских салонов;
• работники коммунальных организаций;
• строители.

Все, кто подпадает под этот перечень, при поступлении на работу обязаны представить санитарную книжку со следующими данными:

1. Дата, прохождения обследования.
2. Реквизиты медицинского учреждения.
3. Печать клиники.

Полный список работ, на которые необходим медосмотр, приведен в Приказе № 302н (приложение 1 и 2). Он доступен в «Российской газете».

Также о нем осведомлены правовые системы. Для некоторых профессий обязательный осмотр прописан отраслевыми правилами и законами:

Где можно пройти обследование

Законную силу имеют решения медицинских специалистов из клиник, которым выдана лицензия на предоставление подобных услуг (выдается управлением здравоохранения конкретного региона).

Чаще всего это центральное (городское, районное, областное) медучреждение. Платные клиники также могут иметь лицензию.

Сделав выбор, где пройти врачей, необходимо обратиться в регистратуру этого учреждения со следующей документацией:

• удостоверение личности;
• направление;
• паспорт здоровья, если есть.

Работник регистратуры выдаст список врачей для посещения и номера их кабинетов.

Список врачей в обходном листе

Перечень специалистов определяет очень многое. Какие врачи и анализы необходимы, решается с учетом профессии, на которую устраивается соискатель.

Обязательно для всех видов работ посещение:

1. Хирурга.
2. Отоларинголога.
3. Терапевта.
4. Невропатолога.
5. Офтальмолога.

Этот список пополняется в зависимости от пола рабочего и места работы:

1. Женщинам необходим осмотр гинеколога, маммолога.
2. Мужчины посещают уролога.
3. Работники пищевой промышленности, воспитатели, учителя проходят дерматолога и венеролога.
4. Лица, задействованные в деятельности, которая связана с вредными веществами, повышенной опасностью для здоровья, должны иметь психиатрическое освидетельствование.

Помимо посещения специалистов, понадобится сдать некоторые анализы и пройти дополнительное обследование. Что входит:

1. Анализ мочи и крови.
2. Биохимическое исследование крови на содержание холестерина и сахара.
3. Электрокардиограмма.
4. Флюорография.
5. Маммография (женщинам за 40).
6. Измерение артериального давления.
7. Химико-токсические исследования на наличие наркотических средств, психотропных веществ (не для всех профессий).
8. Рентгенография грудной клетки.
9. Анализ мазков (проводит гинеколог).

Прохождение гинеколога

Посещение врача маммолога и гинеколога обязательно почти для всех профессий, где применяется труд женщин.

Это прекрасная возможность заранее выявить развитие опасных заболеваний, предотвратить распространение вирусных инфекций. В этом проявляется забота о здоровье населения в целом.

Какова стоимость процедур

Список специалистов на прохождения медосмотра бывает достаточно обширным. Поэтому приходится, подолгу выстаивать в больничных очередях. Это большие временные затраты.

Обращение в платную клинику помогает сэкономить драгоценные минуты. Но, есть и отрицательный момент – стоит дорого. Цена колеблется от 800 до 3 тыс. руб. Следовательно, возникает разумный вопрос: «Кто оплачивает все счета?»

Должен ли работодатель оплачивать медосмотр (возмещение расходов)

Статьи 212 и обязывают работодателя произвести оплату всех счетов по медосмотру кандидата на должность.

Если человеку предлагается осуществить эту процедуру за свой счет, это явное нарушение законодательных норм.

Для компенсации потраченных средств, связанных с медицинским осмотром, потребуется заявление от работника на имя руководства.

К документу прилагается:

1. Направление.

Эта сумма будет возмещена бухгалтерией с первым авансом либо зарплатой. Крайний срок – день выплаты заработной платы за первый месяц работы.

Обязательно ли прохождение процесса

Принимая во внимание законы РФ, можно с уверенностью ответить, что прохождение медицинского осмотра у специалистов является необходимым требованием для ряда профессий.

При невыполнении этого момента:

1. Работодатель заплатит административный штраф.
2. Сотрудник не будет допущен к работе.

Стоит отметить, что в некоторых случаях работодатель будет решать, нужен ли медосмотр. Это касается труда, который не требует особого здоровья, не подпадает под приведенный в законодательстве перечень.

Медицинский осмотр не является обязательным:

1. Если происходит перевод на другой вид работы в пределах одного предприятия без изменений условий труда.
2. При похожих должностей. Понадобятся копии документов, которые можно получить по месту основного трудоустройства.

Какой срок действия

Справка, выданная медицинским учреждением, будет иметь силу только определенный промежуток времени. Следовательно, узнав, сколько действителен документ, не стоит затягивать с трудоустройством.

В противном случае понадобится все повторять заново. Обычно, отведенного времени вполне хватает. Медицинское заключение после предварительного осмотра может быть действительным от шести месяцев до двух лет.

Но не более. Чаще это определяет вид деятельности, предполагаемая должность, условия труда.

Как пройти медосмотр при приеме на работу волнует каждого гражданина РФ. Весь процесс регламентируется ТК РФ и дополнительными нормативными актами.

В некоторых из них приведен список профессий, для которых является обязательным медицинское освидетельствование. От вида деятельности зависит список врачей и как результат, стоимость процедуры.

Перед тем как приступить к работе на новом месте сотрудник должен предоставить санитарную книжку или справку установленной формы. В них содержится информация о состояние здоровья работника.

Согласно закона, работодатель следит за регулярностью проведения медосмотров. Есть обязательный — при приеме на работу, далее проходят периодический и при необходимости внеочередной. Регулярность периодического в большинстве случаев — раз в два года, а при тяжелых условиях труда — ежегодно.

Обязательный медосмотр

Направление для осмотра выдается руководством предприятия и имеет произвольный вид. Больница выдает заключение специальной формы. В ней указываются данные о потенциальном сотруднике: должность, на которую рассчитывает соискатель, профессия, стаж работы и страховка. Определяется, каким должен быть медосмотр при приеме на работу, какие врачи его подписывают.

Приказом МЗСР РФ № 302-н от 12.04.2011 года предусмотрена процедура прохождения врачей и утвержден список узких специалистов, которых следует пройти. В нем указаны виды работ. Направляет на медосмотр и оплачивает его работодатель.

Выбор врачей предусматривается специальностью претендента на работу. Возможен вариант, что состав специалистов утвержден министерством или ведомством, в сфере которого собирается работать сотрудник.

Утвержденный список узких специалистов включает окулиста, хирурга; невропатолога, отоларинголога. Именно по результатам их осмотра пишет свое заключение терапевт.

Пройти медосмотр обязаны как работающие на предприятии, так и те, кто трудоустраивается, согласно статьи 214 ТК РФ. Работодатель должен объяснить претенденту на должность, каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать, поскольку в каждой из отраслей предъявляются свои требования к состоянию здоровья. Бланк прохождения медосмотра также можно получить непосредственно на предприятии.

Работник имеет право не проходить медицинскую комиссию при трудоустройстве, если его должность не попадает в список, указанный в ст. 213 ТК РФ. Но при наличии внутреннего документа об обязательном предоставлении справки он должен будет это сделать. Если работник отказывается от прохождения комиссии, работодатель может отказать ему в трудоустройстве с письменным обоснованием.

Анализы и исследования

На предварительном этапе потенциальным сотрудникам делают флюорографию и кардиограмму. В обязательный список входит и ряд анализов (кровь, моча). В анализе крови указываются тромбоциты, лейкоциты, эритроциты и СОЭ. В моче определяют белок, сахар и микроскопию осадка. Результатом биохимического анализа является определения содержания в сыворотке крови глюкозы и холестерина.

Проходить флюорографию требуется ежегодно. Вызвано это опасностью туберкулеза. Чаще ее делать не рекомендуется по причине облучения организма. Если год не прошел, флюорографию считается действительной.

Согласно закону начинать и завершать осмотр должен участковый терапевт. В начале осмотра он согласует прохождения необходимых узких специалистов. В конце заверит документы и выдаст окончательное разрешение. Каждый из врачей должен ставить свою печать в бланке. Пациент должен внимательно следить, чтоб никто не пропустил.

Когда проходят медосмотр у гинеколога при приеме на работу уделяется внимание бактериологии (изучение флоры) и цитологии (выявление атипичных клеток).

Если женщина старше 40, то раз в два года ей делают УЗИ молочных желез.

Кроме терапевта обязателен осмотр психиатра и нарколога.

К несовершеннолетним предъявляются все те же требования, что и к обычным сотрудникам. Правда, им нет необходимости проходить кардиолога.
Для некоторых категорий сотрудников предусмотрены короткий курс лекций и проверка на знание санитарного минимума. Это может занять несколько дней. В это время необходимо посещать специальные центры гигиены и эпидемиологии.

Медосмотр позволяет выявить наличие профзаболеваний. Ведется их статистика. Анализ заболеваемости позволяет определить меры по улучшению условий труда.

В зависимости от условий будущей работы сотрудника при проведении медосмотра определяются различные факторы, которые могут воздействовать на организм. К примеру, у лиц, производственная деятельность которых сопровождается термической нагрузкой, определяют тепловую устойчивость (п. 3.3 МР 2.2.8.0017-101).

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Частные и государственные поликлиники

Заключение о прохождении медосмотра предоставляют как частные, так и государственные поликлиники.

Посещение государственной клиники более длительное из-за очередей. Преимущество – не надо платить.

Предпочтение частной клиники – без очереди, и результаты будут готовы в этот же день. Но за комфорт придется заплатить. Однако не все клиники имеют право выдавать справки медосмотра. Сертификат о психическом здоровье можно получить только в государственной больнице.

Важная информация

Нужно отметить, что по закону прохождение плановых медицинских осмотров для трудящихся граждан является обязательным 1 раз в году, а для сотрудников пищевой промышленности — два раза в году

Анализы крови принимают практически все поликлиники, имеющие официальную регистрацию. Свои заключения заверяют подписью и печатью. При этом некоторые государственные медучреждения сдают анализы для описания в те же частные лаборатории, имеющие более современное оборудование.

У работодателя надо взять точную информацию: подойдет ли справка из конкретной частной клиники. Следуя трудовому кодексу, за прохождение осмотра платит работодатель. У работника сохраняется право отказаться от посещения тех врачей, посещение которых не предусмотрено законодательством и не регламентировано на предприятии.

Особенности для разных категорий работающих

Трудовой кодекс среди категорий, проходящих медицинский осмотр, выделяет людей, выполняющих тяжелые и опасные работы, транспортников, работников торговли и пищепрома, сотрудников детских и медицинских учреждений. Под особым контролем те, кто пребывает в длительных (по несколько месяцев) командировках и работает в условиях Крайнего Севера.

Для тех, кто работает с детьми и продуктами питания проводится более тщательный осмотр. Его должен пройти весь персонал детских учреждений, поскольку дети находятся в группе риска по различным респираторным заболеваниям.

Тщательный медосмотр проводится и в транспортной сфере, поскольку те, кто занимается перевозками людей отвечают не только за свою жизнь, но и за здоровье и безопасность пассажиров.

Работники общепита могут заразить людей различными вирусами, которые попадают в организм с продуктами питания. Кроме стандартных обследований работникам общепита требуется заключение баклаборатории об отсутствии кишечной палочки и других вирусов. Теже требования предъявляются и к сотрудникам, работающим в торговле.

В таблице представлены категории работников, для которых также установлены обязательные предварительные медицинские осмотры

Последствия отсутствия документа о прохождении медосмотре

Отсутствие у сотрудника санитарной книжки или других документов о медосмотре влечет ответственность. Работодатель не имеет права заключать с ним трудовой договор. Наказание ждет работодателя в том случае, если медосмотр просрочен. За повторное нарушение должностное лицо может отстраняться от работы на срок до трех лет.

Размер штрафа до 25 тысяч рублей для физлиц и до 130 тысяч – для юрлиц.

Отказываясь проходить медосмотр, новый сотрудник должен осознавать, что отказ в трудоустройстве со стороны работодателя будет законным.

Посмотрите ролик который расскажет подробно о прохождении медосмотра

Оплата услуг

Предприятие оплачивает все виды медосмотров, необходимые для сотрудников. Для оптимальной работы руководство может выбрать медицинское заведение и заключить с ним договор об оказании услуг. Тогда в определенный день все сотрудники быстро проходят необходимых врачей.

Есть вариант оплаты счетов сотрудникам, прошедшим осмотр. Его стоимость они должны согласовать с работодателем. Сотрудник пишет заявление о возмещении расходов на медосмотр и получает выплату в первую заработную плату.

Заключая договор с медицинским учреждением, необходимо проверить его лицензию и правомочность предоставления такого рода услуг.
Надо помнить, что справки действуют лишь определенное время, поэтому не стоит затягивать с их предъявлением на работе.

Если у вас есть вопросы насчет прохождения медосмотра при приеме на работу, пишите в комментариях

Заключая с работодателем трудовой договор, в некоторых случаях сотрудники должны быть осмотрены медицинскими специалистами. Без вердикта врачей в отдельных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ, вступать в трудовые отношения нельзя. Работодатель должен убедиться, что труд в его организации не причинит ущерба здоровью человека, усугубив какие-либо имеющиеся проблемы, не придется создавать сотруднику специальных рабочих условий. Да и экономический момент со счетов не сбросишь: нанимая на работу специалиста, работодатель рассчитывает оплачивать его труд, а не частые больничные.

Из статьи вы узнаете:

• для каких категорий трудящихся первичный медосмотр перед началом трудовых отношений обязателен,
• кто возместит время и средства, затраченные на это мероприятие,
• как правильно оформить эту процедуру в бухгалтерском и кадровом учете.

Речь пойдет именно о первичном медицинском осмотре, организовываемом перед приемом на работу.

Законодательная база первичных медосмотров

Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:

• ст. 69 регламентирует обязательность осмотра врачей для несовершеннолетних трудящихся;
• ст. 185 гарантирует работнику компенсацию затраченных на рабочий медосмотр денежных средств;
• ст. 212 и ст. 213 приводят категории сотрудников, для которых допуск к работе без прохождения медицинского осмотра является прямым нарушением закона;
• в ст. 213 разъясняется процедура проведения регулярной медкомиссии в организации;
• ст. 214 настаивает на медосмотре, как одном из способов соблюдения работником правил по охране труда;
• ст. 324 говорит об обязательности медосмотров для устраивающихся на Крайний Север.

Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.

И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.

Кого не примут на работу без медосмотра

• сотрудники, которым еще не исполнилось 18 (независимо от сферы их деятельности);
• служащие на транспорте и в водопроводных компаниях;
• лица, чьи трудовые функции связаны с пищевой промышленностью, общепитом, торговлей;
• медицинские работники;
• работающие в педагогической сфере;
• судьи и служащие таможни;
• работники МЧС;
• устраивающиеся на работу с вредными и опасными условиями труда;
• спортсмены;
• работники индустрии красоты (парикмахеры, массажисты, косметологи, мастера маникюра и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.

Как организовать прохождение первичного медосмотра

Правом проводить официальные медосмотры обладают только специализированные заведения – поликлиники, больницы, медицинские центры. Работник не может пойти к врачам по своему выбору: работодатель дает ему направление в определенное медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на медицинское обслуживание сотрудников.

При трудоустройстве (или сразу после него) сотрудник получает от работодателя такое направление, где будет указан перечень медспециалистов, от которых требуется заключение «годен».

В медучреждении, предъявив паспорт и направление, трудоустраивающийся гражданин оформляет амбулаторную карту и в некоторых случаях личную медицинскую книжку. После этого начинается методичный обход врачей и сдача необходимых анализов.

Каких врачей придется пройти

Количество специалистов, выносящих свой вердикт относительно здоровья будущего работника, варьируется в зависимости от должности, на которую он претендует. Стандартный вариант, который рекомендуется всем «обреченным» на обязательный медосмотр, включает в себя заключения:

• оториноларинголога;
• невролога;
• окулиста;
• хирурга;
• гинеколога (для женщин);
• терапевта.

Для формирования заключения также потребуются данные основных клинических анализов:

• ОАК, ОАМ;
• кардиограммы;
• флюорографии или рентгена легких;
• анализа крови на сахар;
• печеночных проб.

Остальные нюансы, касающиеся осмотров людей, устраивающихся на конкретные профессии, регламентируются специальными нормативными актами. Для многих профессий предусмотрены осмотры дополнительными специалистами, например, наркологом, психиатром и др.

Прошел медосмотр – что в результате?

Какие документы должен получить на руки соискатель после прохождения медосмотра? Эти бумаги станут подтверждением годности к занятию выбранным делом и «билетом» на работу: их нужно будет предоставить работодателю. В зависимости от должности и сферы деятельности осматриваемого после медосмотра ему выдадут один из следующих документов:

1. Справку о прохождении медосмотра (по форме 086-у).
2. Расширенное медицинское заключение, содержащее рекомендации и противопоказания. Составляется в двух экземплярах, один из которых остается в заведенной в поликлинике амбулаторной карте.
3. Оформленная личная медицинская книжка. В случае, когда не получается ее оформить одним днем, для работодателя врачи выпишут справку о прохождении медосмотра и обязательство выдать медкнижку к обозначенной дате.

На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр

Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Обязательное медицинское страхование не берется покрывать затраты на предварительный медосмотр соискателей (письмо ФФОМС от 30 августа 2010 года № 3979/30-4/).

Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты:

1. По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение. При этом отказ в приеме на работу при отсутствии такого желания будет неправомерным.
2. Работодатель обеспечивает желательный ему медосмотр по общепринятой схеме.

ВНИМАНИЕ! Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.

Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя.

Бухгалтерский и налоговый учет трат на медосмотр

Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации:

• траты на медосмотр входят в налоговую базу по налогу на прибыль как «прочие расходы», если медосмотр является обязательным по закону;
• эти средства не подлежат обложению НДФЛ;
• с этих денег не нужно перечислять страховые взносы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работник прошел медосмотр, но не был принят на работу, средства ему все равно возмещаются, при этом они списываются на «прочие расходы» наравне с остальными.

Бухгалтерское проведение средств на медосмотр

ПБУ 10/99 в п. 5, 7 предписывает отнести эти затраты в состав «расходов на обычные виды деятельности». Списать эти затраты можно по-разному, в зависимости от того, куда именно уплачены средства:

• если медосмотр производился в собственном медпункте организации, траты пройдут как «расходы на содержание медпункта»: дебет 26 (44), кредит 02 (10, 70, 68, 69 и др.);
• для оплаты услуг стороннего медучреждения понадобятся такие проводки: дебет 26 (44), кредит 76 – отражение расходов на обязательный медосмотр, дебет 26 (44), кредит 76 – начисление компенсации затрат на обязательный медосмотр.

Когда хозяйствующий субъект привлекает к трудовой деятельности определенную категорию работников, или у него существуют особые условия труда, то в соответствии с законодательством он должен обеспечить проведение такой процедуры, как предварительный медосмотр при приеме на работу. Она осуществляется за счет компании перед тем как будущий работник начнет выполнять свои трудовые функции.

Медосмотр на предприятии осуществляется путем направления кандидатов в специализированное учреждение для изучения его здоровья с целью обеспечения его сохранности, раннего выявления ухудшения, появления профзаболевания в дальнейшем, а также определение пригодности к данной профессии.

С этой целью Минздравсоцразвития устанавливает:

• Список факторов, признаваемых вредными или опасными при осуществлении деятельности, при которых должны проводится в обязательном порядке предварительные и последующие медосмотры;
• Список видов работ, осуществление которых требует осуществлять медосмотры занятых на них сотрудников;
• Порядок проведения процедур предварительного (перед приемом на работу) и последующих медосмотров на опасных и вредных работах.

В каком случае проводится предварительный медицинский осмотр при трудоустройстве?

Действующие нормы права устанавливают запрет на допущение принимаемых на работу сотрудников без прохождения ими предварительного медосмотра, если он необходим. За нарушение данного правила хозяйствующего субъекта могут привлечь к мерам наказания, устанавливаемым в соответствующих нормативных актах.

Помимо таких медосмотров существуют периодические и внеочередные медосмотры, а также медосмотры перед каждым началом работы для определенных категорий сотрудников.

Периодические медосмотры устанавливаются также на законодательном уровне, и проводятся с целью отслеживания динамики состояния работников для выявления профзаболевания и подтверждения профпригодности. Их следует осуществлять на работах с вредными и опасными факторами.

Внимание! Периодичность проведения может быть установлена от одного до двух лет. Она также определяется нормативными актами. Как правило, они осуществляются после предварительных медосмотров через определенное время.

Внеочередные могут быть инициированы как работником так и работодателем с целью выявления профпригодности. Они проводятся по мере возникновения такой необходимости появления факторов ухудшения здоровья.

Медосмотры перед началом работы осуществляются для определенных категорий работников, у которых состояние здоровья имеет важное составляющее их трудовой деятельности.

Сюда в первую очередь относятся лица, осуществляющие управление различными видами транспорта, в частности водители. От их состояния зависит способность управлять транспортом, безопасность пассажиров и других участников движения.

Медосмотр при приеме на работу могут производить любые лечебно-профилактические учреждения разной формы собственности, у которых есть на это необходимые лицензии и сертификаты. Кроме этого, между компанией и учреждением должен быть обязательно заключен договор на предоставление такого рода услуг.

Внимание! Список врачей, которые будут обязаны осмотреть будущего сотрудника, может различаться в зависимости от должности, на которую он претендует.

Обычно в обязательном порядке осмотр проводят следующие специалисты:

• Окулист;
• Невропатолог;
• Отоларинголог;
• Хирург;
• Терапевт (для оформления заключения).

Также обычно обязательно берутся образцы для лабораторного анализа, снимается кардиограмма и флюорография.

Направление сотрудника на предварительный медицинский осмотр

Для того, чтобы будущий сотрудник прошел медицинский осмотр, ответственное лицо работодателя выдает ему направление, в нем указываются:

• Название компании, в которую он поступает на работу;
• Форма собственности, а также код вида деятельности по ОКВЭД;
• Название медорганизации, в которой будет проходить медосмотр, ее адрес;
• Вид медосмотра (при приеме на работу - предварительный);
• Ф.И.О. лица, которое направляется на медосмотр;
• Его дата рождения;
• Название структурного подразделения, в котором сотрудник будет выполнять свои обязанности;
• Название должности или вида работы;
• Вредные или опасные факторы, которые могут находиться на рабочем месте.

Внимание! Направление должно быть заверено ответственным лицом с указанием его Ф.И.О. Будущему сотруднику этот листок передается под расписку (для этого можно использовать опросный лист или книгу регистрации).

Форма бланка направления на медобследование не установлена законодательно. Поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно, исходя из своих особенностей.

Порядок проведения предварительного медицинского осмотра

Сотрудник, которого отправили в медучреждение для прохождения медосмотра, предъявляет там направление из организации и документ, подтверждающий личность. Если раньше на него также оформлялся паспорт здоровья, то необходимо передать и этот бланк.

Медорганизация при этом обязана оформить медицинскую карту, и, если паспорт здоровья до этого не открывался, то и его.

В медкарту врачи записывают результаты обследования сотрудника, также туда вносятся итоги лабораторных исследований, и в заключение - результат обследования. Карта все время хранится в медучреждении.

Паспорт должен быть оформлен на каждого работника. Во время прохождения медосмотра он храниться вместе с медкартой, а затем передается на руки сотруднику.

Меодсмотр должны проводить все медицинские специалисты медучреждения. Они должны произвести полный объем обследований, которые установлены в нормативных документах по труду.

Что выдают на руки после осмотра

После того, как медосмотр полностью закончен, сотруднику выдается на руки заключение.

В нем должны быть указаны следующие сведения:

• Дата его оформления;
• Полные Ф.И.О., дата рождения, пол;
• Название компании, куда лицо поступает на работу;
• Название должности, на которой предстоит работать, структурного подразделения, вида работы;
• Наименование вредных факторов, которые могут встретиться на рабочем месте;
• Результат обследования (были ли выявлены противопоказания к данной работе или нет).

Важно! Заключение должно быть выписано в двух экземплярах. Его подписывает председатель медкомиссии, проставляя свои фамилию и инициалы, а затем заверяет печатью учреждения. Один экземпляр передается на руки работнику, а второй вклеивается в его медкарту.

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу

Компания обязана заключить договор с медучреждением, и на его базе проводить медицинские осмотры и психологические освидетельствования своих сотрудников. Это закреплено в ТК РФ.

Иногда возникает ситуация, когда компания просит будущего сотрудника пройти необходимые обследования самостоятельно, но затем полностью компенсирует понесенные им затраты.

Последние должны быть подтверждены чеками или справками. Если же работодатель в дальнейшем отказывается оплатить осмотр врачей, то работник вправе обратиться в суд и таким образом вернуть свои деньги.

Важно! Если для выполнения обязанностей требуется оформления медицинской книжки, это также должно происходить за счет компании. При этом если даже трудовой контракт не был заключен, то фирма не имеет права требовать от сотрудника компенсации потраченных на него средств. Это также устанавливается трудовым законодательством.