Внесение изменений в ОКВЭД ИП может понадобиться при начале ведения деятельности по новым для предпринимателя направлениям деятельности. Например, когда ИП при регистрации указал, что будет заниматься только пошивом одежды из кожи (код 14.11), но спустя год он решил, что мощностей хватит и на пошив спецодежды (14.12). Чтобы расширение бизнеса было произведено на законных основаниях, необходимо внести корректировки по видам деятельности в лист записи ЕГРИП . Для этого следует обратиться в ФНС с соответствующим комплектом документов.
Как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП
Процесс регистрации изменения данных о частном предпринимателе и осуществляемой им деятельности регламентируется нормами ст. 22.2 закона о госрегистрации от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Процедура бесплатна для налогоплательщика, госпошлина за эти действия не предусмотрена. Чтобы добавить коды ОКВЭД для ИП (2019), необходимо подать в налоговую инспекцию форму Р24001 , которая представляет собой унифицированный шаблон заявления на корректировку регистрационных сведений.
Порядок действий предпринимателя:
Определить, какие виды деятельности будут фактически осуществляться, подобрать к ним соответствующие шифры из справочника ОКВЭД2. Выделить код для основного направления бизнеса, остальные будут отражаться как дополнительные.
Заполнить заявление Р24001, подписать его.
Отправить заявительную форму в регистрирующий орган. Сделать это можно несколькими способами – принести в ФНС лично, отправить письмом по почте или через интернет в электронном виде, а также через МФЦ. Если внесение изменений в ЕГРИП (добавление ОКВЭД) будет осуществляться через представителя, к заявлению необходимо приложить доверенность. При личной явке в налоговую инспекцию в момент принятия заявки у предпринимателя могут попросить паспорт для идентификации личности.
В течение 5 дней специалисты ФНС будут рассматривать и проверять заявление, после чего оформляется решение и вносятся правки в базу данных ЕГРИП (ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
Завершающий этап – получение листа записи ЕГРИП, в котором будут указаны коды видов деятельности с учетом последних изменений.
Регистрировать виды деятельности надо в т.ч. для того, чтобы корректно определить класс риска по ним, от которого зависит процент уплачиваемых предпринимателем в ФСС взносов на «травматизм» . Класс риска устанавливается в привязке к основному виду деятельности – направлению бизнеса, являющемуся главным источником дохода. Остальные сферы считаются дополнительными. Вид деятельности обозначается едиными классификационными кодами из справочника ОКВЭД2.
Дальше предпринимателю надо перепроверить, совпадает ли по обновленным документам основной вид деятельности. Если код изменился, необходимо уведомить об этом ФСС (не требуется, если ИП без работников). Осуществляется это посредством подтверждения основного вида деятельности до 15 апреля по итогам прошедшего года. После получения уведомления от ФСС об изменении страхового тарифа, расчет и уплата взносов на травматизм должны производиться по другому тарифу.
Если новый вид деятельности относится к лицензируемым, надо позаботиться и о получении разрешительной документации.
Заполнение заявления
Как добавить коды ОКВЭД для ИП? Для этого надо правильно заполнить заявление по форме Р24001. Образец документа утвержден ФНС в Приказе от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ (в ред. от 25.05.2016). В обязательном порядке заполняется только титульная страница, в ней приводятся данные, по которым можно достоверно идентифицировать налогоплательщика. Остальные листы подлежат заполнению, если имеются основания для их подачи. В случае с добавлением кодов видов деятельности, понадобится лист «Е». Он состоит из двух разделов:
Раздел 1 содержит данные о кодах, которые надо изменить или внести.
Раздел 2 оформляется в отношении шифров, исключаемых из базы данных в листе записи о предпринимателе.
Для подтверждения правильности внесенных данных и обозначения способа получения решения по заявке надо заполнить лист «Ж».
Как добавить ОКВЭД для ИП: если меняется основной вид деятельности, в строку 1.1. раздела 1 листа «Е» вводится новый шифр по ОКВЭД2, а в строке 2.1 раздела 2 листа «Е» указывается прежний код. Если обновляется состав дополнительных видов деятельности, новые коды вписываются в ячейки строк 1.2 раздела 1 листа «Е». При наличии исключаемых видов деятельности из разряда дополнительных заполняются и строки 2.2 раздела 2 листа «Е». Для идентификации направления деятельности нужно указать минимум 4 цифры кода из классификатора.
Лист «Ж» нужен для подтверждения факта достоверности отраженных в заявлении сведений. На этой странице присутствует текстовый блок, который при визировании предпринимателем документа возлагает на гражданина ответственность за полноту и достоверность представленной информации и документов. На листе надо указать, какой способ получения решения налогового органа по итогам рассмотрения заявки является предпочтительным:
лично в руки;
через представителя, действующего по доверенности;
по почте.
Ниже прописываются контактные данные предпринимателя – телефон и электронный адрес. Подпись заявитель ставит в присутствии специалиста регистрирующего органа. Если заявка отправляется по почте, достоверность подписи должен подтвердить нотариус. Заявление можно заполнять вручную или на компьютере.
В ходе деятельности компании может возникнуть потребность изменить или добавить новые направления в работе. Если это связано с новыми кодами ОКВЭД, которые при регистрации не были указаны, то их нужно добавить.
Как в 2019 году ИП внести изменения в ОКВЭД к уже имеющимся:
- Выбор новых кодов ОКЭД;
- Определение основного кода ОКВЭД;
- Составление заявления по форме Р24001;
- Подача документов в регистрирующий орган;
- Получение листа записи ЕГРИП с обновленным списком кодов.
Добавление ОКВЭД ИП (инструкция)
С 11 июля 2016 года добавление ОКВЭД для ИП осуществляется согласно с классификатором ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Оптимальное количество знаков в коде 4 (подкласс), тогда как 5-ти и 6-тизначные коды указывать не обязательно.
Например, если нужно добавить розничную торговлю хлебом и выпечкой, то следует выбрать код группы 47.24. Это автоматически будет подразумевать входящие в него пятизначные коды: 47.24.1, 47.24.2, 47.24.3. Указывать их не обязательно, но не будет ошибочным.
Закон не ограничивает компанию в количестве выбранных кодов.
Основной код ОКВЭД
Основная экономическая деятельность – это та, которая приносит наибольшую долю дохода.
Следует рассмотреть две ситуации, сопряженные с тем, что следует внести в изменение в ОКВЕД ИП:
- Если добавляются только новые коды, то следует просто указать их в форме Р24001;
- Если нужно изменить основной код ОКВЭД, то необходимо подать справку в ФСС, которая подтверждает основной вид экономической деятельности. Это касается тех предпринимателей, которые являются работодателями. Эта справка подается до 15 апреля за прошлый год. Если ИП не имеет наемных работников, то необходимость в такой справке отпадает.
Основной код стоит первым в списке кодов в описании видов деятельности компании.
Как внести изменения в ОКВЭД ИП
Основной документ для прохождения процедуры изменения кода ОКВЭД – заявление по установленному образцу. Внесение изменений в ОКВЭД для ИП в 2019 году сопряжены с добавлением изменений в ЕГРИП, что требует заявление по форме Р24001.
Форма Р24001 состоит из 9-ти страниц, но заполнять нужно не все из них, а только титульный лист и страницыи 1 и 2 листа «Е», а также лист «Ж». Титульный лист заполняется информацией по ИП: ОГРНИП, ИНН и ФИО. На первой странице листа «Е» можно добавлять основной код (пункт 1.1) или дополнительные коды (пункт 1.2).
При смене основного кода нужно также исключить тот, который был ранее. Для этого нужно заполнить также страничку 2 листа «Е». На этой же страничке можно указать подлежащие исключения из ЕГРИП дополнительные коды.
Лист «Ж» содержит поле для указания способа, которым ИП хочет получить документы, подтверждающие изменения в ЕГРИП: лично заявителю, доверенному лицу или почтой. Также необходимо указать контактные данные.
Заполнение формы допускается от руки чернилами черного цвета или в электронном виде заглавными буквами.
Пакет документов
Для посещения регистрирующего органа нужны следующие документы:
- Если документы подает предприниматель: паспорт, заявление по форме Р24001;
- Если документы подает доверенное лицо: паспорт, заявление по форме Р24001, нотариально заверенная доверенность.
Заполненное заявление не обязательно подписывать сразу. Если подачу будет осуществлять предприниматель, то он сделает это на месте у налогового инспектора. При ином способе подачи (через доверенное лицо или почтой) нужно заверить подпись на форме Р24001 у нотариуса.
В случае, когда новый код ОКЭД связан с образовательной, медицинской, культурной, спортивной и другими сферами из перечня в законе, то нужна справка о несудимости (Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2011 года №285).
Пошлина и подача документов
Пошлина при внесении изменений в ЕГРИП и добавлении ОКВЭД для ИП не предусмотрена, поэтому для подачи заявления не нужны квитанции об оплате. Подача документов происходит в те органы налоговой инспекции, где происходила регистрация ИП.
Варианты подачи документов:
- через регистрирующие органы ИФНС;
- через МФЦ, предоставляющие услуги регистрации;
- почтой РФ ценным письмом с описью вложений с нотариально заверенной подписью;
- через сайт ФНС в разделе «Подача документов на государственную регистрацию ЮЛ и ИП».
Срок на то, чтобы подать документы от того момента, как начата деятельность по новым кодам, составляет три дня. При несоблюдении этого срока ИП рискует получить не только предупреждение, но и штраф в 5000 рублей.
С 2014 года регистрационные органы вместо выписки выдают лист записи ЕГРИП с новыми кодами ОКВЭД. Произойдет это выбранным в заявлении способом в течение 5-ти дней с момента получения документов налоговой службой.
Одно из первых заданий, с которым сталкивается индивидуальный предприниматель (ИП) на пути развития своего дела – это его регистрация в налоговой.
Для ИП достаточно одного заявления о регистрации, однако в нём следует указать виды деятельности, в которых будет работать новый бизнес. В специальной форме заявления Р21001 предусмотрен лист А, куда вписываются эти виды и их коды по ОКВЭД (Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности).
Коды ОКВЭД: зачем они нужны индивидуальным предпринимателям
ИП могут заниматься не всеми направлениями бизнеса, им разрешены наименее опасные для общества занятия. Государственные органы по кодам ОКВЭД контролируют правильность выбора организационно-правовой формы для конкретного предприятия
. Соответственно, будущий бизнесмен может заранее предусмотреть разрешённое сочетание формы и деятельности.
Часть разрешённых видов бизнеса требует получения лицензий . Лицензирующие органы ориентируются на коды ОКВЭД при приёме заявлений на лицензирование. В случае несоответствия они даже не примут заявление на рассмотрение на законных основаниях. Так что, ИП имеет смысл сориентироваться в своих потребностях заблаговременно.
В дальнейшем по кодам ОКВЭД налоговая проверяет корректность подбора системы налогообложения : некоторые виды облагаются ЕНВД в обязательном порядке. Начинающему предпринимателю стоит предварительно ознакомиться с тем, что его ждёт в сфере бухгалтерского и налогового учёта, чтобы уменьшить количество проблем в будущем.
На коды ОКВЭД обращают внимание и в Фонде социального страхования (ФСС), в котором тарифы зависят от отрасли экономики. Точные коды в этом случае актуальны для тех, кто планирует нанимать легально работников или добровольно оформить страхование на себя.
Важным фактором в государственном масштабе является использование кодов ОКВЭД в статистических целях. Предпринимателей подобное применение касается напрямую, поскольку на основе статистики принимаются нормативные документы, увеличивающие или уменьшающие налоги, предоставляющие возможность получить государственную поддержку и т.п.
Как самостоятельно выбрать вид деятельности
Прежде всего, направление бизнеса – это то, чем будет заниматься конкретный предприниматель, и что должно приносить ему доход. Чтобы иметь прибыль, нужно оказывать необходимые людям услуги или торговать полезными для людей товарами. И только затем это вид деятельности, который учитывает государство и собирает с него налоги.
Исходя из этого, начинающему предпринимателю стоит оценить свои желания и возможности, чтобы выбрать подходящее конкретно ему занятие.
При этом необходимо хорошо предусмотреть дополнительные направления, особенно если основное дело имеет сезонный характер. Тогда можно будет поддерживать стабильный доход в течение всего года.
Далее будущий ИП может самостоятельно ознакомиться с ОКВЭД – классификатор на 2019 год доступен . В нем выделены отрасли, а затем более мелкие группировки. Выбор для частников гораздо сложнее, чем для крупных компаний, поскольку есть похожие отрасли и подотрасли. Тем не менее, группировки в классификаторе описываются достаточно подробно, имеются пояснения и подобрать наиболее подходящие позиции вполне под силам начинающему бизнесмену.
Вполне разумно попробовать «примерить» соседние с выбранным виды деятельности на открываемое дело. Вероятно, частью из них можно заниматься дополнительно к основной деятельности. Впрочем, если ИП не будет работать в этих областях, то ничего страшного не случится. Платить за «лишние» зарегистрированные виды и коды не надо
.
После этого полезно узнать по выбранным видам, разрешены ли они для ИП, требуется ли для них лицензия, какую систему налогообложения придётся применять. Возможно, какие-то виды тогда отпадут, поскольку не впишутся в общую концепцию дела.
Хотя нормы допускают коды ОКВЭД от 3 знаков, для ИП благоприятнее ставить от 4 цифр; так же лучше перечислить несколько дополнительных занятий. Максимальное количество цифр в коде – 6, они разделяются на 3 группы точками. При этом включается вся подгруппа, например, код 55.5 подразумевает и 55.51 – работу столовых при предприятиях, и 55.52 – доставку блюд на дом.
- Вид деятельности, указанный первым на первом листе А бланка заявления о регистрации ИП, считается основным, на него ориентируются и налоговая, и ФСС, и другие госорганы. Как минимум, должно быть одно направление, максимум не ограничен, однако рекомендуется не больше 20 позиций (2 листа А бланка заявления).
- Если после прочтения классификатора остались сомнения, какой код ставить, в ОКВЭД имеется поясняющее приложение.
- Если всё равно не ясно, какой код выбрать, то можно набрать в поисковой системе запрос по конкретному занятию, например, «код ОКВЭД торговля игрушками». Вполне возможно, в интернете уже есть готовые решения, однако стоит оценить их достоверность. Также в интернете есть сервисы по подбору кодов, но опять же имеет смысл оценить качество сайтов, предлагающих такие опции.
- Если вид деятельности требует лицензирования, то имеет смысл пообщаться предварительно с лицензирующим органом. Там же можно узнать и нужный код.
В принципе, можно заплатить специалистам, занимающимся регистрацией ИП, и они зарегистрируют предприятие, определив, в том числе, и код ОКВЭД. Однако процедуры регистрации и изменения видов деятельности довольно легки, чтобы сделать их самостоятельно. В развитии своего дела встречаются гораздо более сложные задания.
На следующем видео дана информация о правильном подборе кодов деятельности для ИП:
Изменение и добавление видов деятельности
Порядок следующий:
- Выбрать направления бизнеса по новой так же, как и при регистрации. Подобрать к ним коды.
- Заполнить специальное заявление об изменении видов деятельности по форме Р24001, заверить его у нотариуса. В этом заявлении предусмотрены листы для исключаемых и добавляемых занятий. Так же, как при регистрации при необходимости дублируется лист А, эти листы можно размножать в требуемом количестве (на каждом листе входит 10 видов).
- Заплатить госпошлину и сдать заявление с документами в налоговую. Можно сделать это лично, а можно – по генеральной доверенности. В первом случае документы должны быть готовы через 5 дней; во втором случае они отправляются по почте через те же 5 дней (т.е. на руки их можно получить чуть позже).
- Получить через установленное время свидетельство о внесении изменений и выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С этого времени изменения будут считаться действительными.
Процедура изменения видов деятельности и их кодов для ИП достаточно проста, количество правок законом не ограничивается, так что начинающему предпринимателю вполне по силам оформить её самостоятельно. Единственное, нужно учесть, что придётся заплатить нотариусу и госпошлину.
Если организация решила заниматься новым для себя видом деятельности, об этом необходимо уведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Для вашего удобства мы составили подробную пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году или внести в коды изменения, и как заполнить заявление на добавление.
«Российский налоговый курьер» советует
Обязательно подтвердите основной вид деятельности по ОКВЭД в ФСС. Если этого не сделать, фонд установит самый высокий тариф. Чиновники выберут его по кодам ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ, даже если вы вовсе не ведете эту деятельность. Вы можете подтвердить основной вид деятельности в фонде не выходя из офиса. Следовать нужно такому алгоритму.
Когда надо вносить изменения в ОКВЭД в 2019 году
Коды видов деятельности по ОКВЭД компания указывает при регистрации, и таким образом заявляет сферу, в которой она предполагает работать. Если появляется новый вид деятельности, который не был заявлен при регистрации, то нужно уведомить об этом налоговую инспекцию, подав заявление.
Для этого скачайте бланки заявлений. Ниже мы рассказали, в каких случаях заполняется каждый из этих бланков. И привели пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.
Как оформить решение
Унифицированной формы протокола (решения) нет. Однако обязательно отразите в решение информацию о том, что:
- добавляется и/или исключается код ОКВЭД;
- вносится изменения в устав в связи с добавлением нового вида деятельности. Это требуется, если изначально в уставе указан закрытый перечень видов деятельности компании.
- Кто будет ответственным за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД (генеральный директор ООО или другое лицо, действующее по доверенности).
Важно! Обратите внимание, что виды деятельности необходимо указывать не только по наименованию, например, "деятельность такси", но и код - 49.32, потому что именно коды вы должны подать в налоговую.
Где взять коды новые ОКВЭД
Лист "Л" формы Р13001 и лист "Н" формы Р14001 заполняются одинаково. Посмотрите ниже образец заполнения этих листов.
Шаг №4. Заверяем заявление у нотариуса
Следующий шаг инструкции - заверение заявления на добавление ОКВЭД у нотариуса. Это необходимо сделать вне зависимости от того, кто будет подавать документы в налоговую - директор лично или лицо, действующее по доверенности. А вот, если документы подаются по доверенности, то саму доверенность также необходимо нотариально заверить.
Шаг №5. Подача документов на добавление ОКВЭД в 2019 году в налоговую инспекцию
Подать пакет документов необходимо не в налоговую по месту учета компании, а в ту, которая занимается регистрацией ООО. Например, в Москве это 46-я налоговая инспекция. Кроме того, подать документы можно через МФЦ, который самостоятельно перешлет их в налоговую инспекцию.
Важно! Срок подачи заявления по форме Р13001 или Р14001 составляет 3 рабочих дня с даты оформления протокола общим собранием учредителей (принятия решения единственным учредителем). В случае нарушения этого срока ИФНС взыщет с вас штраф - 5 000 руб.
Какие документы сдаем
Чтобы поменять коды ОКВЭД у ООО в 2019 году в налоговую инспекцию (МФЦ) необходимо подать следующие документы.
Важно! По закону вы не обязаны представлять протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), но на практике налоговики требуют эти документы, чтобы проверить соблюдение сроков подачи заявления. Поэтому чтобы не получить отказ в приеме документов - возьмите протокол (решение) сразу с собой.
Шаг №6. Забираем документы об изменении кодов ОКВЭД в ООО
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней. Следовательно, на й рабочий день после подачи документов вам надо забрать в налоговой:
- Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
- 1 экземпляр устава или приложения к нему с отметкой налогового органа (если подавали заявление Р13001).
Обратите внимание, что если вы подавали заявление на открытие нового ОКВЭД для ООО через МФЦ, то срок может быть увеличен. Это связано с пересылкой документов между ведомствами. Уточняйте сроки в этом случае при подаче документов.
Итог
Наша пошаговая инструкция рассказала вам, как внести изменения в ОКВЭД для ООО в 2019 году, как открыть код, как поменять коды ОКВЭД.
