Создание простой презентации в программе PowerPoint
Цыбанова Галина Анатольевна,преподаватель ГБОУ СПО «Тверской торгово-экономический колледж», г. Тверь.
Описание: Мастер класс рассчитан на школьников, студентов, родителей,
педагогов дополнительного образования, воспитателей и учителей.
Уровень сложности: Простой. Время выполнения, 20 - 30 мин.
Назначение: Создание презентации в программе Microsoft PowerPoint.
Цель: Сделать проект простой презентации ко Дню Победы
Задачи:
- познакомить с технологией работы в PowerPoint;
- развивать творческие способности;
- воспитывать аккуратность в работе.
Алгоритм работы:
1. Подготовить текст и изображения по выбранной теме.
2. Открыть программу Microsoft PowerPoint.
3. Выбрать макет слайда.
4. Выбрать фон (тему) презентации.
5. Разместить информацию в соответствующих блоках.
6. Отредактировать презентацию.
7. Сохранить новый файл в папке жесткого диска.
Предисловие:
Презентация - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас её используют во многих сферах нашей жизни. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления. Определите главную цель вашей презентации, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды, с какой информацией и в какой последовательности вам понадобятся.
Вы можете создавать качественные презентации при помощи программы PowerPoint. Она поставляется в стандартном пакете Microsoft Office. С помощью неё можно создавать, просматривать и демонстрировать показы слайдов с текстом, фигурами, изображениями, графиками, анимацией, диаграммами, видеороликами и многими другими элементами.
Я познакомлю вас с азами создания презентации.
При работе на компьютере соблюдайте требования безопасности:
Ход работы:
1. Найдите заранее информацию по теме будущей презентации и загрузите её в текстовый файл.
Сохраните его в отдельную папку на своем компьютере.
2. Подготовьте необходимые изображения и сохраните их в той же папке.
В качестве изображений могут быть ваши фотографии или картинки, скопированные из сети.
Можно воспользоваться сканером и оцифровать любой снимок или рисунок.
3. Откройте программу Microsoft Office PowerPoint
Сделать это можно:
из главного меню Пуск – Все программы – Microsoft Office PowerPoint
по ярлыку программы на рабочем столе;
по значку файла презентации в папке.
Если на вашем компьютере ещё никто не открывал эту программу, то искать её следует в папке
Microsoft Office (Пуск – Все программы - Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint)
Сразу после запуска открыта первая вкладка под названием Главная , здесь мы видим пустой слайд,
с которым уже можно работать.
«По умолчанию» открывается слайд с двумя текстовыми блоками (заголовком и подзаголовком),
который можно использовать в качестве титульного.
Чтобы изменить макет слайда, воспользуйтесь командой Макет на вкладке Главная и выберите подходящий.
2. Чтобы презентация не была блеклой, необходимо выбрать соответствующий фон.
Для этого перейдите на вкладку Дизайн и выберите подходящий. Фон презентации можно сделать
и самостоятельно, но это уже тема другого мастер-класса.
В верхний блок введите название презентации, в нижний – подзаголовочные данные (например, данные об авторе).
Размер шрифта уже настроен, его можно немного изменить, не забывая,
что информация на слайде должна быть хорошо читаемой.
Это можно сделать в окне Шрифт или с помощью команд вкладки Главная
4. Для создания второго слайда выберите команду Создать слайд на вкладке Главная .
Если вы уже определились, какая информация будет на нем представлена,
выберите соответствующий шаблон (заголовок и объект, два объекта и др.)
Я создам слайд из двух объектов и заголовка.
Часть информации введу в блок заголовка.
Для этого открою подготовленный заранее текстовый файл, скопирую в буфер обмена фрагмент текста
и вставлю этот фрагмент в верхний блок. Можно ввести текст и с клавиатуры.
5. В левый блок вставлю рисунок, кликнув мышкой по соответствующей пиктограмме.
В открывшемся окне Вставка рисунка выбираю нужный файл.
Размер изображения можно изменить, для этого надо выделить рисунок и потянуть за уголок.
6. В правом блоке тоже размещу текст. Вот и второй слайд готов.
7. Следующий слайд буду создавать из Пустого слайда.
Для вставки текстового блока выполните команду
Вставка – Надпись (при этом указатель мыши изменит вид)
Поместите указатель в нужное место слайда, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, растяните прямоугольник до нужной ширины. Внутрь нового текстового блока введите необходимую информацию.
8. Для вставки рисунка воспользуйтесь командой Вставка – Рисунок .
Выберите файл в открывшемся одноименном окне (см. фото в 5-ом пункте)
и переместите его в нужное место слайда (при необходимости измените размеры изображения).
Для обрезки рисунка воспользуйтесь командой Размер и положение (контекстного меню).
Я немного обрезала изображение сверху и снизу. Третий слайд готов.
9. Аналогично создайте остальные слайды.
На последнем слайде принято указывать источники информации.
Если создание презентации затянулось, сделайте гимнастику.
Упражнения «компактные», никому не помешаете
1. Поднимите вверх руки, сцепленные «в замок» и потянитесь, стараясь достать потолок;
2. Поднимите плечи (втяните голову), отведите плечи назад, стараясь совместить лопатки
и отпустите плечи («через спину»), выполняя своеобразное круговое движение плечами (4 раза);
3. Сядьте прямо, посмотрите вдаль;
поверните голову направо (пока смотрите вдаль);
наклоните голову, пытаясь дотронуться подбородком до плеча (плечо не поднимать!!!),
переведите взгляд на плечо;
поднимите голову, взгляд вдаль;
медленно поверните голову в исходное положение, взгляд прямо (вдаль)
Повторите упражнение с поворотом к другому плечу.
4. Выполните перекаты с носка на пятку (хотя это можно делать и в процессе работы)
10. Обязательно сохраните созданную вами презентацию.
Такая вот простенькая презентация получилась
Здесь нет анимации, переход между слайдами осуществляется «по щелчку»,
визуальный и текстовый ряд на слайде сменяется автоматически, вместе с предыдущим.
О настройке анимации постараюсь рассказать в следующем мастер-классе.
Заранее прошу прощения у специалистов IT-технологий, может не те термины использовала...
...Самоучка, поэтому прошу мышками и клавиатурами не кидаться...
Лучше напишите в комментариях, что не так.
Спасибо за внимание.
Евгения Дычко, маркетинг-менеджер Crello, рассказывает, что делать, если вам надо собрать классную презентацию для инвесторов, а времени на нее почти нет (и интернета тоже).
Представим ситуацию: вам назначили личную встречу с топовыми игроками рынка в другой стране. Сейчас утро, встреча в обед, вы уже в пути. Другого такого шанса не будет. Ставки высокие, люди серьезные, перспективы космические.
Но у вас нет слайд-презентации, а без нее не расскажешь о продукте, как нужно. А еще нет доступа к рабочему Keynote и PowerPoint. Интернет постоянно пропадает. В самолете, где вы проведете два-три часа, его не будет совсем.
На презентации можно было бы ставить крест, но не все потеряно. Спасут простые веб-конструкторы. Три минуты на панику, остальные два часа - на то, чтобы выдохнуть и собрать приличную презентацию с теми ресурсами, что есть.
Запаситесь материалом. Загрузите на ноутбук и телефон все, что можно использовать в презентации - сохраните ссылки, фотографии, скриншоты, цифры. Возьмите все старые презентации.
Продумайте концепцию. Еще в такси выделите главную мысль и структуру презентации. Сделайте текстовую заготовку в телефоне.
Делитесь с коллегами. Когда появится более-менее стабильный интернет, поделитесь с командой ссылкой на концепцию и черновую презентацию - свежий взгляд и комментарии не помешают.
Если все это есть, можно начинать.
Вот список пяти базовых сервисов для создания презентаций онлайн, которые меня лично очень выручают, когда «горит».
1. Google Slides
В конструкторе Google Slides всего три тематики - «Личное», «Образование», «Бизнес» - с 20+ шаблонами и разными темами. Если ни один из шаблонов не нравится, можно создать презентацию с нуля. В Slides есть простая анимация и возможность добавлять графики, диаграммы и видео. Проект можно загрузить в основных форматах - .pdf, .ppt, .jpg и других - бесплатно.
Скриншот со страницы шаблона презентации Your big idea на Google Slides
Преимущества: Google Slides входит в пакет облачных продуктов для офиса, им пользуются миллионы, багов нет. Тут можно создавать и редактировать презентацию в полном объеме офлайн - когда появится интернет, контент синхронизируется.
Минусы: глобальная популярность (читай: затертость) Slides. Шаблоны и темы приелись, цвета в них менять нельзя, на чистом листе тоже не получится быстро соригинальничать. Если хочется нестандартную презентацию, вам не сюда.
Важно помнить: видео для презентации добавьте на Google Drive или заранее. Google Slides не работает с другими сервисами.
2. Zoho
Zoho Show - инструмент для создания презентаций в составе пакета Zoho Office Suite, у него много общего с Google Slides. На начальном уровне он тоже бесплатный, и этого обычно достаточно.
Шаблонов около 20, зато можно менять цветовую гамму. Тут много анимации и возможностей настраивать графические элементы. Но даже с доработками презентации Zoho минималистичные.
Скриншот со страницы Zoho Show с выбором шаблонов
Преимущества: В Zoho можно искать картинки на Picasa и Flickr прямо в интерфейсе. Это мало чем поможет, если интернета нет, но как только он появится, можно быстро закрыть эту задачу. Еще тут можно создавать презентации с широкими и стандартными слайдами.
Минусы: визуальную часть шаблона в Zoho Show нужно существенно дорабатывать, чтобы не получилось слишком пресно.
Важно помнить: без интернета функционал инструмента резко ограничивается. Например, офлайн невозможно добавить новый слайд, поэтому создайте каркас презентации до самолета.
3. Emaze
Emaze делает динамичные презентации - слайды красиво сменяют друг друга, фрагменты прыгают и крутятся, проект дышит. Шаблонов мало, всего по 12 на каждую сферу - бизнес, искусство и образование, - но для базовых задач достаточно.
Моушена в Emaze много, если не сказать очень много. Для каждого из анимированных элементов можно менять тип движения. Вся работа по адаптации шаблона сводится к добавлению текста и настройке графики. Фотографии можно брать из своего , или Picasa.
Редактировать шаблон и добавлять новые страницы можно офлайн. Единственное, при попытке сохраниться постоянно будет выдавать оповещение, что нет связи.
Скриншот со страницы Emaze с одним из шаблонов
Преимущества: Emaze превращает графические проекты в микрофильмы, такие презентации не забываются.
Минусы: Emaze разрешает создать только три презентации бесплатно, да и то их нельзя загружать - смотреть только онлайн. Но и в таком формате они выглядят отлично. Подписка за $12,5/месяц - и вы забываете об этих ограничениях.
Важно помнить: в Emaze столько вариантов анимации в слайдах, что можно увлечься украшательством и забыть о главном.
4. Crello
В Crello появился раздел с многостраничными шаблонами, которые можно использовать как презентации. В каждом таком шаблоне по пять страниц, но страницы можно дублировать.
Слайды настраиваются по такому же принципу, что и любая другая графика в Crello - можно менять фоны, рамки, фигуры, иконки, наклейки и надписи.
Кириллических шрифтов в сервисе много, но можно добавить и свой из брендбука.
Слайд одного из многостраничных проектов Crello
Преимущества:
на платформе много дизайнерских многостраничных шаблонов с интересной архитектурой. Раздел новый, визуальные решения не приелись. Постоянно появляются новые дизайны, так что всегда есть из чего выбрать. На любом этапе проект можно выгрузить в.jpg, .png или.pdf. Все бесплатно.
Минусы: проекты в Crello можно редактировать и без интернета, но тогда доступны только базовые функции, в основном для работы с текстом. Не будет доступа к фигурам и фотографиям.
Важно помнить: в Crello можно самостоятельно создавать многостраничный проект - фактически презентацию - из шаблона любого формата: публикаций, визиток, плакатов, обложек и других. Просто размножьте картинку на странице редактирования.
5. Swipe
В Swipe слайды оформляются при помощи маркдаун-разметки - она выполняет функцию текстового редактора. Тут нет шаблонов презентации, только шаблоны страниц, а на них - цвет и шрифт, никакой графики.
Чтобы настроить внешний вид слайда, нужно вписать код оттенка и название шрифта. Картинки вставляют по ссылке. Видео, гифки, опросы нельзя добавить на страницу с текстом, зато они могут занять отдельный слайд.
Скриншот со страницы Emaze с шаблонами страниц
Преимущества: главная фишка Swipe - максимальная простота, ничего элементарнее придумать нельзя. Здесь удобно создавать лаконичные слайды с акцентом на суть.
Минусы: бесплатные только пять презентаций, дальше нужно заплатить $20/месяц или $15/месяц при годовой оплате. Работать без интернета в Swipe не получится - чтобы перейти к следующему слайду, нужно сохранить текущий.
Важно помнить: прежде чем зайти в Swipe, повторите все, что знаете о разметке маркдаун. Это сэкономит время.
МатериалыВ наш век стремительно развивающихся информационных технологий уже мало только воспринимать на слух какую-то новую идею или программу. Слушатели желают еще и воочию убедиться в качестве и преимуществах предложенных рассказчиком продуктах. Здесь должны идти в ход обзорные фото, хорошо сконструированные схемы, чертежи, содержательные ролики. Поэтому создать презентацию на компьютере сегодня является важным сопроводительным элементом каждого рассказчика, а иногда и преподавателя.
В каких сферах применимы такие представления?!
К примеру, это маркетинг, экономика, или даже дизайн. Я считаю, что такой процесс — залог успеха, разворачивающий перед взором смотрящих ваши способности в творчестве, всевозможные пути к дальнейшему росту.
Мощный инструмент Microsoft Office PowerPoint вошел в структуру Microsoft Office . Это одновременно и простой, и сильный, качественный конструктор отличных презентаций. Используя данную программу, можно создать продуктивное выступление. Какими способами можно преподносить информацию?! Это и доклад, и выставка, и даже демонстрация. По структуре своей они делятся на простые, или же схематичные, вмещающие в себя всевозможные графики, иллюстрации, спецэффекты.
План действий по созданию презентаций
Итак, начинаем:
Перво-наперво, определяемся с концепцией. Для этого мысленно отвечаем на вопросы: цель нашего выступления, кто есть наша аудитория, содержание и продолжительность рассказа.
Старт
Запускаем программу. Находим «Создать слайд» вверху справа, там выбираем макет. Он может быть разный для каждого раза.
Шаблон
При составлении презентации в этой программе автоматически заложен шаблон. Для выполнения новой вам необходимо нажать «Office», далее выбрать «Создать». Появится окно, в котором нужно в «Шаблонах» найти «Пустые и последние», открыть «Новая презентация».
А еще шаблоны выбираются посредством опции «Microsoft Office». Там располагаются «Широкоэкранная презентация», «Современный фотоальбом», «Классический фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина».
Тема
Привнести в свою работу нотку неповторимости поможет группа «Темы» во вкладке «Дизайн». Необходимые изображения в соответствующей вкладке позволят поменять внешний вид их. Надо только нажать на «Применить к выделенным слайдам».
Все присутствующие в программе темы подходят для любого вида представления. Цветовую гамму меняют посредством «Эффекты», «Цвета», «Стили фона». Кстати, для показа в Microsoft PowerPoint есть возможность сделать тему самому. Для этого применяют личные рисунки и фото.
Шрифт
У вас есть хорошая возможность варьировать цвет, размер и тип шрифта. Действия по подбору оных построены по аналогии с Microsoft Office Word.
Для написания нужно установить курсор в «Заголовке», далее во вкладке «Главная» зайти в «Шрифт». Здесь вы найдете подходящий по всем параметрам шрифт.
Не многие знают, что всю информацию есть возможность поделить на основную и дополнительную. Основную надо выделить, тогда во время показа именно она будет демонстрировать главную идею. А побочную используем для подчеркивания главной идеи. Рекомендую для заголовка использовать 22-28 шрифт, для подзаголовков — 20-24, сам текст и данные в таблицах прописывать 18-22 размером. И еще один интересный факт — «принцип шести»: наилучшее восприятие информации дает 6 слов в строке, и 6 строк в слайде. Думаю, что самые понятные шрифты — это Times New Roman, Verdana, Arial, Bookman Old Style, Calibri или же Tahoma.
Иллюстрации
Графики, рисунки и фотографии применяют, чтобы придать выступлению наглядности и выразительности. Заходим в «Иллюстрации» во вкладке «Вставка». Находим подходящую группу.
Считаю, что не стоит прибегать к «картинке, обтекаемой текстом». Иллюстрация будет четче выглядеть, если помещать ее на самостоятельном слайде.
Музыка в презентации
Вы, наверное, даже не подозревали, но PowerPoint можно снабдить музыкой. Чтобы использовать ее в своей презентации надо выбрать «Звук» в группе «Клипы мультимедиа» (это вкладка «Вставка»). Появится список команд, выберите из него «Звук из файла». Должно всплыть диалоговое окно, в котором необходимо выбрать папку для забора музыки, а также звуковой файл. Следующим шагом определяемся с вариантом звучания: может быть автоматический либо по щелчку. В «Работе со звуком» нам нужна будет группа «Параметры звука», где мы выставим необходимые опции.
Анимация
Ваша презентация станет намного интересней, если использовать в ней анимацию. Существует одноименная вкладка с одноименной группой, перейдя в которую надо открыть «Настройка анимации». Щелкаем по необходимому объекту, либо же тексту. В «Настройке анимации» кликаем «Добавить эффект», после чего производим действия с использованием эффектов. Они будут появляться в перечне «Настройка анимации» по мере их добавления. А старт анимации и ее скорость выставляются в разделе «Изменение эффекта».
Имейте в виду, что не нужно перегружать свое выступление спецэффектами. Чтобы не перенапрягать свою аудиторию и задерживать ее внимание на главной идее. Поэтому анимация будет полезна только в маленьких количествах и в случае, если она несет какую-то смысловую нагрузку.
Переходы
Немаловажная составляющая хорошей презентации — переходы. Если пользователь хочет установить одинаковые переходы, следует во вкладке «Анимация» нажать на значок слайда, а потом в «Переходе к следующему слайду» подобрать нужный эффект смены.
Для установки темпа смены одного слайда другим, в «Переходе к следующему слайду» раскрываем «Скорость перехода», далее определяем необходимый темп. В «Смене слайда» выбираем тип перехода: в автоматическом режиме или по щелчку. Но это еще не все, — смена может сопровождаться звуком. В «Переходе к следующему слайду» это кнопка «Звук перехода». Если вам нужен какой-то звук, которого не видите в перечне, необходимо воспользоваться «Другим звуком». И рекомендую делать 2 экземпляра своего выступления, в которых пометить моменты перехода. Первый экземпляр для себя, второй — для техника, который будет помогать вам во время показа.
Финал
Ну вот, финал! Теперь полюбуемся своей работой. Для просмотра жмем » Показ слайдов» в правом углу, внизу. Увидев, что что-то пошло не так, всегда можно вернуться к любому кадру посредством «Esc» и откорректировать. Затем сохранить откорректированный вариант работы.
К записи "Как создать презентацию на компьютере" 12 комментариев
Сергей, большое спасибо за статью, она мне сейчас очень кстати, я делаю проект пожарной сигнализации троллейбусного депо.
Юрий, спасибо. Удачи Вам в создании презентации.
Спасибо за полезный пост. Вообще-то я не собираюсь прямо сейчас создавать презентацию. Но зато буду знать, куда бежать в будущем. К вам на сайт. Вот бы еще увидеть пример такой презентации)))
Интересное описание программы и доступно изложено,а в конце еще и ссылка на бесплатную программу,так было возрадовался,но пришлось недолго радоваться оказывается это только пробный вариант.Хотя намеревался воспользоваться от случая к случаю,но такой вариант не подходит.Да кстати и такой ярлык»бесплатная»для этой программы тоже не подходит.
Петр, спасибо за Ваше замечание. Дело в том, что раньше по данной ссылке была предоставлена бесплатная версия программы и офиса 2007. Видно Микрософт уже ее убрала. Жаль. Ссылку я также удалю, дабы более не обнадеживать никого.
После автоматического обновления скайпа стало появляться окно «недостаточно памяти для выполнения операции» и компьютер начинает тормозить. После удаления скайпа всё восстанавливается, но после установки другого скайпа всё повторяется снова. Сканировал компьютер с помощью DrWeb,лечил CureI, чистил Tune up. Reg Organizer. CClener. AusLogics -ничего не помогает. Подскажите, пожалуйста, что ещё можно предпринять, кроме переустановки системы.
Такое происходит только со Скайп или с другими программами аналогово типа тоже?
только со скайпом
Спасибо. Установил, работает.Но меня сначала смущало отсутствие видео,хотя вэб-камера включалась (загорался индикатор)и до этого она работала.Установил другую камеру — появилось и видео. А предыдущая работает странным образом — видео нет, пока не проведёшь рукой в непосредственной близости с камерой. Затем всё работает до выключения. Ещё раз спасибо.
Если все ок, возможно новая версия каким-то образом «ест» память. Тут нужно уже разбираться на месте по каким причинам. Игорь, вы в следующих раз оставляйте вопросы или или в соответствующей теме . а то люди читают «Как создать презентацию на компьютере», а комменты про другое:)
Спасибо за понимание!
Оставить свой комментарий
Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.
Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.
Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?
Правило 1. Вовлекайте с помощью контента
На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.
Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.
Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.
Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.
Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?
Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.
Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.
Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.
Правило 2. Не читайте текст со слайдов
69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.
Правило 3. Не "мельчите" :)
48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.
Правило 4. Шутите и будьте искренними
Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.
Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.
Правило 5. Используйте правильные шрифты
В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».
Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.
Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.
Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.
Правило 6. Визуализируйте
Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.
И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.
Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.
Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.
Покажите своей аудитории пять картинок
Вы
Ваш продукт
Преимущества вашего продукта
Счастливые покупатели
Показатели вашего успеха
Правило 7. Упрощайте
Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.
Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.
Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)
Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.
Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.
Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.
Правило 8. Репетируйте свое выступление
Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?
Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.
Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)
Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.
Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.
Встречают по обложке
Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.
Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.
Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?
Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)
Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.
Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.
Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.
Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.
Презентация почтой: 5 лайфхаков
Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.
На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:
Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.
Эта инструкция поможет вам структурировать информацию и донести её до аудитории.
Какие инструменты использовать
Платформы:
Windows, macOS, веб, Android и iOS.
Стоимость:
бесплатная пробная версия или подписка от 269 рублей в месяц.
Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.
PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.
- Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого . Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов - оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.
Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.
3. Canva
- Платформы: веб, iOS.
- Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.
Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.
Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.
- Платформы: веб.
- Стоимость: бесплатно.
Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.
Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.
Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным и возможность загружать свои.
По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.
5. Tilda
- Платформы: веб.
- Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.
Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.
Главная особенность - интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.
Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.
Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом на компьютере (если необходимо).
6. Visme
- Платформы: веб.
- Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.
Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.
Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой - её можно делать здесь же. В вашем распоряжении - более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.
В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.
Особенность Visme - возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.
7. Prezi
- Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
- Стоимость: от 5 долларов в месяц.
Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.
Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.
Русских шрифтов немного, но все основные есть.
Prezi - платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.
- Платформы: веб, macOS, iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.
Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).
В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.
Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).
Что включить в презентацию
1. Расскажите историю
Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.
2. Продумайте структуру
Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.
3. Отдавайте предпочтение изображениям
Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.
4. Удалите всё лишнее
Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.
Как оформить презентацию
1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint
Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент - это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.
2. Используйте 3–5 цветов
Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.
Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий - для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.
Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.
3. Добавляйте линейные и плоские иконки
Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».
Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.
4. Используйте шрифты без засечек
Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:
- Arial;
- Arial Narrow;
- Arial Black (для заголовков);
- Calibri;
- Bebas (для заголовков);
- Roboto;
- Helvetica;
- Open Sans.
В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.
5. Выбирайте только качественные изображения
По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:
- картинки из поисковиков;
- изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
- картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).
Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.
6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы
Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.
Как провести презентацию
1. Репетируйте
Репетиция - хороший способ справиться с волнением и ещё раз систематизировать информацию для себя. Выступите перед зеркалом или коллегами - это поможет держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, такой есть в Keynote). В этом режиме во время выступления на экране вашего компьютера будут отображаться заметки к слайду, хронометраж, следующий слайд и другая полезная информация.
2. Разговаривайте с аудиторией
Успешная презентация - это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным - как для спикера, так и для аудитории.
3. Помните о времени
Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.
