В некоторых случаях работодателю может потребоваться продлить испытательный срок сотрудника. Однако действующее трудовое законодательство предполагает возможность привлечения к ответственности, если данная процедура будет проведена неверно. О том, как производится продление испытательного срока и можно ли продлить время испытания при приеме на работу, можно узнать из нормативов Трудового кодекса и федерального законодательства России.
Правовое регулирование продления испытательного срока
Нормативы российского законодательства предоставляют работодателям право устанавливать специальный испытательный срок при трудоустройстве работников. Правовой механизм испытательного срока значительно упрощает увольнение трудящегося для обеих сторон трудовых взаимоотношений, что дает возможность при необходимости без излишних последствий одной стороне избавиться от неподходящего работника, а второй – начать поиск нового работодателя или трудоустроиться на новом месте без длительной отработки.
Законодательное регулирование вопросов испытательного срока, а также сроков его продления при необходимости обеспечивается в первую очередь Трудовым кодексом. В частности:
- Ст.57, рассматривающая содержание трудового договора, предполагает возможность включения в текст документа информации об испытании.
- Ст.70 непосредственно устанавливает в своих положениях определение испытания, применяемого к работникам при их трудоустройстве, а также перечень лиц, для которых не может назначаться таковое.
- Ст.71 устанавливает особенности действий работодателя и порядок признания результатов испытательного срока неудовлетворительными.
- Ст.72 регулирует вопросы, связанные с изменением условий трудового договора, в число которых может входить и продление срока испытания при трудоустройстве.
- Ст.289 содержит дополнительные ограничения, запрещающие устанавливать испытательные сроки для работников, срочный договор с которыми подразумевает трудоустройство менее, чем на два месяца.
В целом, сам по себе испытательный срок предусматривает особый период, предварительно оговоренный при приеме работника на работу. Длительность такого периода устанавливается в зависимости от ряда факторов. В обычных ситуациях максимальный испытательный срок составляет три месяца. Если договор заключается с директором, главным бухгалтером или их заместителями, то его длительность может составлять до полугода, а в случае, когда договор составляется на срок до полугода, испытание может длиться не более двух недель.
В отдельных случаях испытательный срок не может быть назначен, а если таковой фактически присутствует – соглашение и условия о нем являются юридически ничтожными. Запрещается установление данного срока для:
- Беременных соискательниц.
- Соискателей, которые трудоустраиваются на период менее двух месяцев.
- Несовершеннолетних.
Так как вышеозначенные категории не могут работать на испытательном сроке, то соответственно, и любые соглашения о его изменении также не будут иметь юридических последствий, за исключением привлечения работодателя к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.
Длительность испытательного срока не обязательно должна соответствовать максимальному периоду, устанавливаемому на законодательном уровне. Работодатель вправе сам закреплять в своих нормативных актах любую длительность данного периода в пределах установленных законодательством рамок и ограничений.
Учитывая столь строгое правовое регулирование основных аспектов испытательного срока, изменение его длительности может быть достаточно проблемным моментом в реализации трудовых взаимоотношений. Однако действующее законодательство имеет определенные аспекты, на которые следует обращать внимание как работникам, так и кадровым специалистам или работодателям.
Можно ли продлевать испытательный срок по инициативе работодателя
Главным нормативом, который устанавливает возможность изменения испытательного срока в трудовой практике, является статья 72 ТК РФ. Она позволяет как работнику, так и работодателю вносить изменения в текст трудового договора. Таковое право также подтверждается и нормативами статей 21 и 22 ТК РФ соответственно. Но возможность такового изменения является крайне ограниченной.
Основным принципом изменения условий договора, в том числе и в вопросах длительности испытательного срока, является достижение сторонами соглашения по данному факту. То есть – работник имеет полное право отказаться от означенного продления без каких-либо последствий для своей трудовой деятельности.
Соответственно, работодатель не может продлить испытательный срок без получения согласия работника. Кроме этого, ни при каких обстоятельствах, даже при наличии на это согласия сотрудника, испытательный срок не может быть продлен на длительность, превышающую максимальную для данной категории трудящихся.
Инициировать процедуру продления испытательного срока может не только работодатель, но и сотрудник. Однако и в данном случае, продление может быть проведено только при наличии обоюдного согласия сторон на таковые условия.
Однако действующее законодательство предусматривает возможность изменения трудового договора в одностороннем порядке – в соответствии с нормативами статьи 74 ТК РФ, работодатель вправе произвести таковое в случае, если данные изменения связаны с соответствующими изменениями технологических или организационных условий труда.
При надлежащем правовом оформлении означенной процедуры, у работодателя теоретически имеется возможность изменить и длительность трудового договора. Пример действий в данном случае может выглядеть следующим образом:
- Работодателем вносятся изменения в должностные обязанности и правила внутреннего распорядка, устанавливающие больший срок испытания для работников определенной должности. Таковые изменения работодатель может обосновать необходимостью повышения квалификации трудящихся и требованиями охраны труда.
- За 14 дней до вступления означенных изменений в силу, работодатель оповещает о них всех работников, занимающих соответствующую должность.
- В соответствии с изменением правил внутреннего распорядка и должностных инструкций, как с изменением организационного характера, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости продления сроков испытания до необходимого времени.
- Работник имеет право отказаться от продолжения работы на данного работодателя по причине несогласия с изменением условий. Работодатель же в данном случае при наличии такового отказа обязан предоставить сотруднику возможность перевестись на иную должность, если таковая вакансия присутствует и соответствует квалификации и медицинским показаниям работника. При их отсутствии, работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с положениями п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.
- Работодатель проводит окончательный расчет с сотрудником, выплачивая ему заработную плату за все отработанное время, а также компенсацию неиспользованного отпуска. Кроме этого, работодатель также обязан выдать сотруднику в день увольнения трудовую книжку, справку о доходах и об отчислении взносов в ПФР. Ключевым аспектом увольнения по означенной причине также является выплата пособия сотруднику в размерах его среднего двухнедельного заработка по данному месту работы.
Учитывая сложность увольнения сотрудника по данной причине и необходимость выплаты ему дополнительных компенсаций по выходному пособию, данный способ продления испытательного срока вряд ли может иметь практически полезное применение для работодателя, однако он является возможным. Но использовать подобный правовой механизм допустимо лишь в том случае, если общее время испытательного срока не превышает установленных законодательно лимитов и ограничений.
Продление испытательного срока без последствий и ответственность за незаконное продление
Положениями статьи 70 ТК РФ предусматриваются и иные ситуации, в которых работодателем позволяется продлять испытательный срок сотрудника без каких-либо дополнительных ограничений. В том числе и без ограничений по его первоначальной общей длительности. Однако сфера применения этих нормативов является достаточно узкой и включает в себя:
- Время нахождения работника на больничном.
- Время нахождения сотрудника на неоплачиваемом отпуске.
- Время фактических прогулов работника.
- Время отстранения сотрудника от должности.
В этом случае вышеозначенные сроки не включаются в общую длительность испытания при приеме на работу, и отсчет испытательного срока на это время приостанавливается. По иным причинам продление испытания является недействительным и незаконным. Однако даже при законных основаниях в виде вышеозначенных причин, работодателю следует документально подтверждать факт наступления подобных обстоятельств и фиксировать его во внутренней документации предприятия во избежание последующих рисков при судебных разбирательствах.
За незаконное продление испытательного срока, если таковое будет обнаружено, работодатель будет нести ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. При этом к таковой ответственности он может быть привлечен как на основании жалобы работника в трудовую инспекцию, так и при нахождении данного факта во время проверки трудовой инспекцией предприятия, или же по результатам судебного разбирательства с сотрудником. В большинстве случаев на практике оспаривать незаконное продление испытательного срока сотрудники стремятся в случае, если они были уволены по причине неудовлетворительного результата испытания.
Но все это не выглядит в духе: «Вася, ходи к нам неизвестно сколько времени, мы будем к тебе присматриваться». Когда там, куда вы устраиваетесь, испытание присутствует, это непосредственно отражено в вашем трудовом договоре .
О правилах оформления срока испытаний в трудовом договоре и других документах расскажет .
Продолжительность
Испытательный срок не встречается как непременное условие для всех на абсолютно любых работах. Случается, претендента могут зачислить в компанию по прошествии собеседования. Но если сначала нужно пройти некоторый вступительный период, чтобы проверить профессиональные навыки, то Трудовым Кодексом строго регламентировано , сколько он может занимать времени.
Некоторым лицам испытательный срок вовсе не может быть назначен (это, например, беременные женщины, а также те, кто не достиг совершеннолетнего возраста).
Допустим, трудоустройство осуществляется на небольшой отрезок времени, а конкретно 6 месяцев (например, сезонные работы, временные должности). Тогда по ст. 70 Трудового Кодекса РФ испытательный период составляет всего две недели .
Как правило, максимальный испытательный срок при приеме на работу составляет три месяца.
Но, возможно, что он занимает до полугода у определенных лиц. А именно:
- у руководителей организаций, а также их заместителей;
- руководителей представительств, филиалов и иных структурных подразделений организаций;
- главных бухгалтеров и их заместителей.
Испытательный срок 6 месяцев может быть установлен для тех, кто желает поступить на гражданскую государственную службу. Согласно п. 1 ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», их испытательный срок — от трех месяцев вплоть до одного года . Надо заметить, согласно п. 3 вышеупомянутой статьи, когда соискатель не поступает, а переводится из одного государственного органа в другой , срок может составлять от трех до 6-ти месяцев.
Испытательный срок при приеме на работу не может превышать 3 месяца, в редких случаях — 6 месяцев или даже 1 год (например, для поступающих на государственную службу). При этом минимальный срок испытаний составляет 2 недели — одним днем не отделаешься.
Но не стоит думать, что испытательный срок засчитывается автоматически. В действительности туда не входят периоды, когда :
- работник был временно нетрудоспособным (болел);
- находился в не долгосрочном отпуске, не оплачиваемом работодателем;
- был в отпуске в связи с обучением;
- выполнял общественные или же государственные обязанности;
- любой временной промежуток, когда сотрудник не приходил на свое рабочее место (отгулы, прогулы).
Иными словами, например, больничный на испытательном сроке представляет собой всего лишь период в жизни сотрудника — автоматически сокращения срока испытаний из-за болезни не будет . Соответственно, после выздоровления новый работник штатным сотрудником не станет. Так что вопросов о том, входит ли больничный в испытательный срок, быть не должно ни с чьей стороны .
Когда же испытательный срок подошел к концу, события развиваются по двух вариантам
. Сотрудник либо остается на своей должности, либо же работодатель его увольняет.
Разумеется, работник по своему усмотрению вправе написать в любой момент заявление на расторжение трудовых отношений , обнаружив, что должность ему не подходит. Но тогда он должен предупредить об этом работодателя за 3 дня в письменном виде.
Можно ли повторно назначить испытательный срок или же продлить его?
Возможно, к моменту истечения срока работодатель все еще не в состоянии вынести решение , устраивает ли его данный работник. Возможно, наоборот, если новичок не особо преуспел на новом рабочем месте, он бы и хотел остаться подольше, пусть даже на таких условиях, чтобы получить возможность доказать работодателю свою полезность . Иногда бывает, что пока работник проходил свой испытательный срок, ему была предложена иная должность. В этих вышеперечисленных случаях можно увидеть основания для того, чтобы продлить испытательный период для работника .
Тем не менее, Трудовой Кодекс РФ все равно не предусматривает возможности работодателю увеличивать его , пусть даже с согласия и одобрения работника.
Возможен вариант, при котором работодатель велит работнику уволиться для того, чтобы взять его снова на ту же должность . Но данный вариант является сомнительным для работника и не вызывает доверия. Соглашаться на такое или нет, каждый решает сам.
Единственная законная возможность продления открывается, если работник по тем или иным причинам не находился на своем рабочем месте (болезнь, отгул и т.д.). При этом самое важное, что этому имеются документальные подтверждения (больничные листы и проч.).
Продление испытательного срока должно быть оформлено документально
, поскольку дата окончания срока испытания по факту и дата в приказе приема на работу будут отличаться.
То же самое справедливо для даты в трудовом договоре.
Поэтому решением в данной ситуации будет создание приказа о продлении испытательного срока .
Такой документ создается в соответствии с правилами оформления и регламентами, какие приняты в данной организации.
В приказе, конечно, обязательно указывается срок , на который продлен испытательный период.
Он непременно должен соответствовать количеству рабочих дней , в течение которых работник по той или иной причине не осуществлял свои обязанности.
Такой приказ составляется, как правило, сотрудниками отдела кадров.
С вышеуказанным приказом работник должен быть ознакомлен, причем даже под роспись.
Ответственность работодателя перед законом
Если же работодатель решился на продление испытательного срока по своей инициативе, а не по причине отсутствия работника в определенные дни, это может закончиться для него плачевно . Его могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях .
Так, согласно п. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, ненадлежащее оформление трудового договора чревато наложением штрафа на такого недобросовестного работодателя. А именно:
- на должностных лиц — в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
- на лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
- на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рубле й.
Если же работодатель уличен в подобных деяниях повторно, штрафы, соответственно, растут. Подобные нарушения еще могут быть выявлены инспекторами ГИТ (государственная инспекция труда).
Тем не менее, судебные процессы в реальности между работодателем и работником происходят не часто, особенно если проблемы у работника возникли на стадии испытательного срока. Хотя в действительности этот срок важен и работнику и работодателю одинаково
.
Второй должен присмотреться к данному сотруднику, он заинтересован в том, чтобы работу на его предприятии выполняли качественно .
А первый имеет возможность присмотреться к новой работе и коллективу, понять, может ли он справляться со своими обязанностями , насколько его это место устраивает.
Продолжительность испытательного срока регулируется Трудовым Кодексом РФ, поэтому работодатель не может просто так назначить такой срок, какой он хочет . Знание работником своих прав – это гарантия того, что он не потратит свои нервы, время и деньги, разбираясь с недобросовестным работодателем в суде.
Полезное видео
О правилах и порядке установления и оформления испытательного срока, а также об ответственности за нарушение его продолжительности — смотрите в этом ролике:
При оформлении нового работника администрация фактически не знает о нем ничего, кроме указанного в резюме. Чтобы проверить его знания и квалификацию, обычно назначается испытательный срок при приеме на работу. Этот механизм строго оговаривается в ТК, в том числе устанавливается его максимальная длительность. В действительности многие хотят либо уменьшить длительность испытания, либо наоборот продлить для наилучшей проверки навыков.
Give more time concpet
Сведения о том, что работнику будет назначен со строго определенный периодом действия, заносятся в с ним, а также дополнительно переносятся в . В ТК закреплено, что работа с испытательным сроком не должна превышать 3 месяца.
Минимальная длительность нигде не оговаривается, поэтому работодатель может назначить короткое испытание, однако по его завершении так и не установить - обладает ли новичок необходимыми навыками или нет. Поэтому, может возникнуть вопрос - а можно ли изменить время нахождения на испытании, ранее уже зафиксированное в документах.
Что делать осторожным работодателям
Первоначально определенное время испытания, какой бы длительности оно ни было, нельзя менять ни в коем случае. В качестве аргументов по этому поводу приводится следующее.
В законе установлено, что необходимость о назначении испытания, а также длительность, определяется при оформлении трудового контракта.
Внимание! Данное требование может назначаться сотруднику только при его первичном , и только в пределах должности, на которую он оформляется. В ТК не указано разрешение увеличить срок нахождения на испытании путем составления дополнительного соглашения с изменениями.
Кто хочет и может отстоять свою позицию
Если при оформлении в организацию нового сотрудника ему назначено испытание, то срок допускается увеличить. Но произвести такое действие можно только в той ситуации, если первоначально ему был назначен период меньше предельного.
В качестве обоснования этой позиции можно сказать следующее. В трудовой контракт абзац о нахождении на испытании записывается в статусе дополнительного условия.
В ТК сказано, что изменять условия трудового контракта можно при помощи оформления дополнительного соглашения, если только они не относятся к отдельным ситуациям, указанным в кодексе.
Кроме этого, указанный нормативный акт не содержит прямого запрета на изменения уже принятого условия о нахождении на испытании. Из этого следует, что поменять его возможно, но с использованием дополнительного соглашения.
Внимание! Отсюда следует, что если работнику изначально был присужден испытательный срок меньший, чем наибольшая разрешенная продолжительность, допускается увеличить его до полного, но с обязательным оформлением дополнительного соглашения.
Допустимо ли уменьшить срок испытания?
В ТК закреплено, что трудовой контракт может содержать условие об обязательном прохождении работником периода испытания. При помощи этой возможности новый сотрудник проверяется на соответствие требованиям, предъявляемым данной должностью. Закон закрепляет, что наибольший срок не может быть свыше 3 месяцев.
Продлевать его больше нельзя. А вот можно ли сократить период установленного испытания нигде не указывается. Таким образом, сделать это не запрещено, но необходимо иметь на это согласие как компании, так и самого сотрудника. Желательно провести документальное оформление операции следующим образом.
Порядок оформления
Оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту
Пункт трудового контракта о прохождении работником испытания является существенным. Поэтому, при его изменении в любую сторону необходимо документально оформлять данный шаг при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ о сокращении испытательного срока
Чтобы сократить испытательный срок, администрации необходимо подготовить соответствующее распоряжение об этом.
Для этого можно воспользоваться фирменным бланком предприятия и в свободной формулировке зафиксировать решение о прекращении испытания.
Если приказ составляется не на фирменном бланке, нужно вверху листа записать наименование компании, ее регистрационные данные, а также адрес расположения фирмы.
Ниже, посередине строки, записывается название распорядительного документа «Приказ».
Здесь же фиксируется номер распоряжения согласно книге регистрации приказов. Под ним в дальнейшем этот документ будет отражаться в делопроизводстве компании.
Кадровая служба может в водной части отразить причину составления данного приказа. Этот блок указывается до слова «ПРИКАЗЫВАЮ».
Затем составляется повествовательная часть приказа. Здесь ответственное лицо указывает должность и личные данные работающего на предприятии человека, у которого происходит прекращение испытания. При этом обязательно отражается дата, с которой действие испытательного срока отменяется.
В этой части также должно присутствовать основание прекращения испытания. Нужно в этой части отразить реквизиты подписанного между сторонами дополнительного соглашения к трудовому контракту.
Распоряжение визируется директором компании с расшифровкой его Ф.И.О.
Ниже в документе обязательно должна присутствовать ознакомительная виза сотрудника, которая подтверждает, что он знает о содержании приказа.
Часто наниматель устраивает проверку сотруднику при приеме на работу. Когда испытание подходит к концу, он не может решить, оставлять человека на постоянной основе или нужно еще присмотреться. Поэтому встает вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок.
Основные моменты
Трудовое законодательство разрешает назначать проверку при приеме на работу ( , ). Наниматель и работник договариваются о сроке испытания по обоюдному согласию.
Длительность испытательного срока оговаривается в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.
Бывает, что работодатель продлевает срок испытания. Рассмотрим, вправе ли он это делать и в каких ситуациях продление будет правомерным.
Можно ли?
По общему правилу проверка должна длиться не больше трех месяцев. Для некоторых категорий персонала испытательный срок равен шести месяцам.
Длительность испытания оговаривается один раз при подписании трудового договора. Увеличение срока проверки запрещено, даже если работник согласился на пролонгацию.
По факту работодатель может решить устроить испытание на период меньше, чем разрешено законодательством.
В этой ситуации заменить сотруднику испытательный срок с одного месяца на два нельзя.
Такой точки зрения придерживается Роструд и дает разъяснения в . Вместе с тем, существуют исключения из данного правила.
Возможные причины и основания
Испытательный срок может быть продлен в пределах максимально возможного в ситуации, если сотрудник отсутствует на работе.
В связи с больничным
Во время испытания работник может заболеть. В этом случае оформляется больничный лист и платится пособие по временной нетрудоспособности.
На период больничного течение испытательного срока приостанавливается. После выздоровления работника время проверки увеличивается на количество пропущенных дней.
В связи с отпуском
С разрешения работодателя сотрудник может уйти в отпуск во время испытательного срока.
Незапланированный отдых не сокращает время стажировки.
Когда сотрудник выходит на рабочее место после отдыха, работодатель увеличивает срок испытания.
Учитываются все дни нахождения в отпуске.
Поскольку данная точка зрения противоречит мнению Роструда, целесообразней при приеме на работу устанавливать максимально возможный срок.
Это позволит избежать судебного спора в случае, если работник впоследствии посчитает, что его права нарушены, и подаст иск в суд.
По просьбе работника
В ТК РФ ничего не говорится о возможности продлить проверку по просьбе сотрудника. Запрет на подобную операцию также не установлен.
Из-за прогула
Помимо уважительных обстоятельств невыхода на работу во время испытания, может иметь место прогул. По факту не важно, по какой причине служащий не явился на службу.
Работодатель оформляет акты об отсутствии работника на рабочем месте. Когда человек выходит на работу, пропущенные дни прибавляются к сроку проверки.
В каких случаях запрещено?
К ним относятся:
- беременные женщины, собирающиеся в декрет;
- женщины с детьми до полутора лет;
- несовершеннолетние;
- молодые специалисты, получившие диплом и нигде ранее не работавшие;
- инвалиды первой группы;
- пенсионеры;
- лица, избранные на должность по конкурсу;
- работники на выборных должностях;
- переведенные от другого работодателя;
- подписавшие на два месяца.
Продление испытательного срока в 2019 году
Независимо от причин и целей, которые преследует наниматель, продлевая испытательный срок, он должен действовать в соответствии с законом.
Условия
К законным условиям продления срок испытания относятся отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине больничного, отпуска, отгула и др. Работник должен предоставить подтверждающие документы.
Как продлить и оформить?
Увеличение срока проверки оформляется документально.
Приказ о продлении
В первую очередь создается приказ о продлении испытательного срока. В нем указывается причина пролонгации испытания и количество рабочих дней, на которые продлевается его период.
Уведомление
В связи с тем, что продление периода проверки повлечет за собой изменение условий трудового договора, работодатель уведомляет об этом сотрудника в письменном виде.
Образец уведомления:
Дополнительное соглашение
В отделе кадров сотрудник знакомиться с приказом и подписывает дополнительное соглашение о продлении испытательного срока.
Образец дополнительного соглашения здесь:
На практике в большинстве случаев работодатель ограничивается изданием приказа о продлении периода испытания. При этом отдельным соглашением дополнения в трудовой договор не вносятся.
Учитывая нормы трудового законодательства, это не совсем правильно. Ведь условие о проверке может быть включено в трудовой договор в качестве дополнительного условия.
Продление испытательного срока фактически изменяет соглашение, заключенное между работником и работодателем. Поэтому необходимо подписать дополнения.
Максимальная продолжительность
Предельная граница длительности испытания во время приема на работу составляет три месяца. Для ряда должностей проверка может длиться до полугода.
Продлевать испытательный срок за пределы предусмотренного законом нельзя. При этом минимальный период испытаний составляет две недели.
Нюансы
Как правило повышенные требования к испытательному сроку предъявляются к определенным категориям сотрудников.
Госслужащему
Для тех, кто желает поступить на госслужбу, период проверки устанавливается в пределах от трех месяцев до одного года. Если же соискатель должности переходит из другого государственного органа, то длительность испытания может составлять от трех до шести месяцев.
Особые правила в отношении госслужащих установлены законом о государственной гражданской службе в России, а не трудовым кодексом.
Главному бухгалтеру
Для главного бухгалтера устанавливается повышенный проверочный период до шести месяцев. Он начинает действовать с момента приема на работу.
При переводе на данную должность проверка не назначается. Поэтому как вариант оформляется временный перевод сотрудника. Если после истечения временного периода работы в новой должности работник не справится с обязанностями, работодатель вправе вернуть его на старую должность.
Для руководителей
Руководители относятся к особой категории работников. Поэтому к ним предъявляются особые требования.
Гражданский кодекс четко определил, что подразделениями следует считать такие элементы компании, которые внесены в ЕГРЮЛ, имеют свое положение и имущество.
Следует помнить, что начальники отделов не относятся к категории руководителей, поэтому для них устанавливается общий трехмесячный срок проверки.
Ответственность работодателя за незаконное продление
Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.
КоАП РФ () предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.
Вопросы
Допускается ли в одностороннем порядке без уведомления работника?
Действующим законодательством предоставлено право изменять трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель вправе это делать, если изменились технологические и организационные условия труда.
При надлежащем юридическом оформлении у работодателя теоретически возникает возможность изменить и продолжительность испытательного срока. Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.
Вместе с тем, Роструд ясно высказался, что тестовый срок назначается только в момент оформления на работу. Поэтому возможность продлить период проверки ТК РФ не предусмотрена.
Таким образом, учитывая спорность данной ситуации, целесообразно устанавливать максимально возможный срок проверки при приеме на работу, продление испытания в дальнейшем может вызвать проблемы.
Возможно ли на срок более 3 месяцев?
У большинства должностей испытательный срок равен трем месяцам. Для ряда специалистов он устанавливается в пределах полугода (руководители и главный бухгалтер). На госслужбе применяются повышенные сроки в диапазоне от трех месяцев до года.
Следовательно, устанавливать проверочный период срок свыше трех месяцев разрешается только в строго оговоренных законом случаях.
Как видите, законодатель определил максимальные сроки проведения испытания при приеме на работу.
Продлевать проверку следует только в том случае, если она прервалась в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте.
Ситуации, когда изначально испытательный срок устанавливался меньше допустимого и в дальнейшем работодатель хочет его увеличить, относятся к спорным. Рекомендуется придерживаться позиции Роструда.
Испытательный срок при приеме на работу – сейчас не редкость. Делается это для того, чтобы определить, насколько работник соответствует должности, на которую он принят. Но нередко возникают ситуации, когда даже по прошествии предварительного испытания руководитель не может определиться с решением относительно нового подчиненного. И у него возникает вполне резонный вопрос относительно того, когда используется продление испытательного срока.
Длительность предварительного испытания определяется по взаимному соглашению сторон и прописывается в трудовом договоре. Причем если в заключенном договоре не упомянуть о предварительном испытании, то работник считается зачисленным в штат без него, даже в том случае, если такой срок установлен в приказе о зачислении. Поэтому обязательным условием установления предварительной проверки считается соответствующая оговорка в трудовом договоре.
По общему правилу испытание не может превышать трех месяцев. Но если на работу принимают руководящий состав предприятия в целом или его отдельного подразделения, в том числе главных бухгалтеров, директоров и их заместителей, испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев.
В то же время при заключении срочного договора на период, не превышающий полгода, предварительная проверка не может длиться дольше двух недель. А если на работу , трудовые отношения с которым не продлятся дольше двух месяцев, то проверка не проводится вообще.
Аналогичное правило действует по отношению к работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующих сотрудников. В этом случае в первую очередь имеются в виду временно нетрудоспособные подчиненные, которые отсутствуют на рабочем месте до четырех месяцев. Помимо этого, в некоторых случаях законодательство позитивно отвечает на вопрос о том, можно ли продлить испытательный срок работнику.
Как правильно оформить испытание
Предварительное испытание может быть установлено работодателем независимо от того, на какой период времени заключается трудовой договор. Исключение составляет только тот случай, когда сотрудник принят на работу временно, не дольше, чем на два месяца. В этой ситуации предварительная проверка считается нецелесообразной. Также на право руководителя применять испытание не влияет и вид трудоустройства – оно может быть установлено как для основного состава работников, так и для совместителей. Здесь вопрос, можно ли продлить испытательный срок при приеме на работу, имеет одинаковое решение.
Испытуемый в полной мере пользуется всеми правами и льготами, которые предоставляются ему действующим законодательством, в том числе и трудовым. Никаких ограничений в связи с тем, что новому подчиненному установлена проверка, на законодательном уровне не предусмотрено. Поэтому ошибочной является довольно распространенная практика некоторых руководителей, которые выплачивают испытываемым сотрудникам заработную плату не в полном объеме.
Особенности
Предварительное испытание можно установить только с новым подчиненным при заключении с ним трудового договора. Предварительное испытание нельзя устанавливать для своих подчиненных даже в том случае, когда речь идет об их переводе на новую должность. Если руководитель не уверен в компетентности своего сотрудника в новом амплуа, то целесообразно оформить временный перевод, а уже потом принимать окончательное решение в зависимости от сложившейся ситуации.
Когда испытание закончится, то работодатель может выбрать одно из двух решений:
- уволить работника;
- оставить его на работе.
Если он не может определиться в связи с временным отсутствием подчиненного в процессе испытания, то ему нужно изучить вопрос, как продлить испытательный срок работнику. В первом случае основанием для увольнения может послужить несоответствие специалиста предъявленным к нему требованиям, что было выявлено по результатам проверки. О предстоящем увольнении работника следует предупредить заранее, но не позже, чем за три дня. Кроме того, необходимо озвучить ему причины увольнения.
Если же руководителя полностью устраивает профессиональный уровень и личные качества сотрудника, то он оставляет его на работе. Причем никакого дополнительного приказа не требуется, поскольку если работник продолжает выполнять свои обязанности после окончания проверки, то он считается таким, что успешно прошел ее.
В каких случаях нельзя установить предварительное испытание
Руководитель предприятия далеко не всегда имеет право установить . Прежде всего, это касается случаев, прямо предусмотренных в законе. Так, предварительное испытание нельзя установить для следующих категорий работников:
- назначенных на должность по результатам конкурса, проведенном в предусмотренном законом порядке,
- несовершеннолетних,
- беременных женщин и имеющих ребенка/детей, которым не исполнилось полтора года,
- молодых специалистов, имеющих среднее или высшее специальное образование, которые устраиваются на работу на протяжении года после получения ими образования,
- избранных на выборную оплачиваемую должность,
- принимаемых на работу в порядке перевода с другой организации при наличии предварительного согласия обеих работодателей,
- временных работников, которые зачисляются в штат на период не больший, чем на два месяца.
Также некоторыми федеральными законами или на отдельном предприятии, в коллективном договоре, могут быть предусмотрены дополнительно иные категории работников, при приеме на работу которых запрещено устраивать проверку.
Продление срока предварительного испытания
Испытательный срок устанавливается с тем, чтобы определить сможет ли работник эффективно и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности. Но иногда работодатель за отведенное ему время так не смог прийти к какому-либо окончательному выводу. В таких случаях он не имеет право на продление испытательного срока при приеме на работу, даже если работник не имеет ничего против этого. Некоторые руководители в таких случаях практикуют следующее: они увольняют сотрудника, а потом снова принимают его на работу с испытательным сроком и таким образом получают дополнительное время для принятия окончательного решения.
В то же время на законодательном уровне предусмотрено основание, которое дает право работодателю на то, чтобы увеличить длительность испытательного срока. Согласно действующему законодательству, в частности статье 70 ТК РФ к этому сроку не относятся периоды фактического отсутствия на работе, когда он по определенным причинам не выполнял свои служебные обязанности.
Согласно сложившейся практике к периодам времени, которые не включаются в срок проверки, причисляются следующие:
- время, на протяжении которого работник болел;
- время вынужденного простоя предприятия по вине работодателя;
- когда сотрудник использовал имеющие у него отгулы;
- время пребывания сотрудника на учебной сессии,
- период прогула.
На законодательном уровне не имеется исчерпывающего перечня случаев, поэтому работодатель может продлить срок проверки при наступлении любого события, когда зафиксировано отсутствие на работе испытываемого работника.
Как правильно оформить продление испытания
Если у работодателя есть предусмотренное законом основание для того, чтобы оформить продление сотруднику испытательного срока более трех месяцев, и он хочет воспользоваться своим правом на его увеличение, то это обязательно нужно зафиксировать в письменной форме.
Это требование обусловлено тем, что в противном случае будет иметь место несовпадение даты фактического завершения испытания с числом, указанном в трудовом договоре. Поэтому обязательно нужно выдать письменный приказ о продлении испытательного срока в связи с болезнью или по другой причине.
Приказ оформляется с соблюдением формы и процедуры, которая принята на конкретном предприятии. В нем нужно обязательно отобразить следующие позиции:
- Полное название организации.
- Порядковый номер приказа и его тему, которая соответствует продлению предварительного испытания.
- Обозначить конкретные причины, которые послужили основанием для продления предварительного испытания, например, временная нетрудоспособность или простой.
- Период времени, на который увеличивается предварительное испытание. Причем он обязательно должен совпадать с количеством пропущенных сотрудником по уважительной причине рабочих дней. Некоторые работодатели продлевают предварительное испытание на количество календарных дней, засчитывая в общую продолжительность выходные и праздничные дни. Такая практика является ошибочной, поскольку увеличение предварительного испытания происходит именно за счет рабочих, а не календарных дней.
- Личные данные испытываемого сотрудника, то есть его должность, фамилию, имя и по отчеству, а также табельный номер.
- Перечень документов, которые подтверждают временное отсутствие сотрудника на рабочем месте и стали основанием для увеличения испытательного срока.
Проект приказа готовится сотрудниками отдела кадров, которые несут ответственность за правильность его составления. Приказ по предприятию о продлении испытания подписывается руководителем и заверяется печатью. Рекомендуется в самом приказе сделать оговорку о возложении ответственности за его выполнение на конкретного сотрудника. В большинстве случаев ответственным лицом делают сотрудника отдела кадров. К приказу в обязательном порядке должны быть прикреплены подтверждающие документы, которые послужили основанием для его вынесения. Испытуемый работник должен быть ознакомлен с приказом под расписку на протяжении трех дней после его подписания.
