О паздывающих людей считают ненадежными и легкомысленными. Окружающие на них обижаются и осуждают. Редкие опоздания – это не повод бить тревогу. В таких ситуациях достаточно искренних извинений и объяснения причины задержки. Но, если опоздания постоянны, пора тщательно поработать над собой.
Почему люди опаздывают?
- Непунктуальность часто связана с психологическими причинами . Так, жесткий контроль в детстве приводит к инфантилизму. Человек привыкает полагаться на родителей и не умеет планировать время самостоятельно. А перфекционизм заставляет задерживаться вопреки здравому смыслу. Например, домыть посуду, но безнадежно опоздать на встречу. Перфекционисты стремятся доводить все дела до конца, что нередко играет с ними злую шутку. Некоторые люди не считаются с временем других, не видят важности в умении приходить вовремя.
- Еще одна причина непунктуальности – отсутствие мотивации и . Например, человек не хочет работать в компании, но не решается уйти. Или накопилась усталость, которая повлекла за собой психологическое и физическое истощение. В обоих случаях человек бессознательно будет медлить.
Важен здоровый сон, регулярный отдых и правильное питание. Не жертвуйте едой ради работы, старайтесь полноценно обедать, обязательно завтракайте по утрам. Вовремя ложитесь отдыхать. Завершайте домашние дела за час-два до отхода ко сну. Спите не менее 7 часов. Эти несложные правила , сохранить бодрость и грамотно распределять время.
2. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Соцсети, разговоры по телефону, компьютерные игры отнимают часы вашего времени. Избавьтесь от привычки мониторить социальные сети сразу после пробуждения. Возьмите за правило: сначала дела, потом развлечения. И вы увидите, сколько времени освободится на сборы.
3. Придумайте себе мотивацию
Разработайте для себя систему поощрений. Например, у вас получилось прийти на работу без опозданий несколько раз подряд. Разрешите себе съесть что-то вкусное или провести вечер за просмотром любимого фильма. В случае повторных опозданий действуйте наоборот. Лишите себя любимого блюда или сделайте генеральную уборку в доме. Так вы закрепите ассоциацию опоздания с неприятной работой или лишением чего-то приятного. Правильная мотивация поможет выработать пунктуальность.
4. Не планируйте множество дел на один день
Составляйте план дня так, чтобы сделать поставленные задачи. Пусть лучше у вас останется свободная минутка, чем вы не успеете на половину встреч или не выполните запланированные дела. Распределяйте задачи с запасом свободного времени. Так у вас будет временной запас на внеплановые ситуации. Вы обычно справляетесь с отчетом за полчаса? Выделите себе 50 минут или час. Тогда будет возможность выпить чай или решить неожиданный организационный вопрос.
5. Готовьтесь заранее
Перед важной встречей заранее подготовьте одежду и документы. Это поможет сократить время сборов. Вы не будете бегать по дому в поисках важной бумаги или гладить юбку/брюки «на себе», стоя в дверном проеме. Аккуратно сложите все в одном месте, чтобы ничего не забыть и не возвращаться.
6. Отсортируйте дела по важности
Проведите сортировку дел. Разграничьте неотложные, важные и второстепенные задачи. На решение первых выделите максимум времени, а если не успеете последние – не расстроитесь. К второстепенным отнесите те задачи, решение которых не затрагивает интересы других людей и не имеет принципиального значения для вас.
7. Не взваливайте на себя все обязанности
Продумайте, кому вы можете частично делегировать дела, если будете чувствовать, что не успеваете на встречу. В случае наложения запланированных задач друг на друга – обратитесь к выбранным помощникам. Предварительно получите от них согласие, чтобы не попасть в неловкое положение.
8. Обеспечьте тишину во время срочных сборов
Если нужно быстро куда-то собраться – делайте это в полной тишине. Любые звуки: радио, телевизор, фоновая музыка на компьютере, отвлекают от основного занятия, заставляют осмысливать информационный поток. Это создает дополнительное напряжение, которое будет мешать собираться.
9. Тщательно изучите маршрут
Если вам назначили встречу в незнакомом месте, расспросите о дороге. Учтите, что самый простой путь – не всегда самый короткий. Иногда кратчайшую дорогу через дворы не знают даже местные жители. Если нет навигатор – подробно запишите маршрут, чтобы не заблудиться. А если заблудились – не стесняйтесь спрашивать дорогу у прохожих.
10. Планируйте время на дорогу с учетом всех «если»
Закладывайте во время, отведенное на дорогу, все возможные форс-мажоры: сломалась машина, застряли в пробке, помогли бабушке перейти шоссе. Лучше вы придете раньше и немного подождете, чем будете извиняться и объяснять, почему не смогли прийти вовремя.
11. Проанализируйте удачные моменты
Получилось попасть на встречу вовремя? Проанализируйте, какие ваши действия этому помогли. Учитывайте все до малейших деталей, кроме удачного стечения обстоятельств. Переключите внимание на позитив, так вы сможете закрепить алгоритм действий. Нет ничего эффективнее, чем анализ собственного удачного опыта.
12. Не впадайте в отчаяние
Если вы опоздали – не огорчайтесь. Сделайте анализ сложившейся ситуации, но не обвиняйте себя во всех тяжких грехах. Осознание ответственности за последствия опоздания не должно мешать движению вперед.
Итак, выделим основные правила тайм-менеджмента , которые помогут вам стать пунктуальнее:
- Избавление от хронофагов , которые отнимают большое количество времени. Чтобы не мучиться угрызениями совести за срыв сроков и опоздания – отложите телефон и гаджеты до выполнения поставленных на день задач.
- Расставление приоритетов . Не старайтесь сделать пять дел одновременно, потому что ни одно не доведете до конца. Заведите блокнот, в который будете записывать ежедневный план. Главное – следовать запланированному в обозначенной последовательности.
- Умение отдыхать . В будние дни – полноценный сон. В выходные – смена обстановки. Это может быть пассивный отдых в кино или дома на диване, активный – спортзал, прогулка с друзьями. Главное, чтобы вы набрались сил и энергии. Это поможет при планировании распорядка дня и важных встреч.
За один день измениться невозможно. Если вы все время опаздывали – стать пунктуальным в одночасье не получится. Идите небольшими шагами к намеченной цели, и скоро у вас всё получится.
Екатерина Кушнир
Иллюстрации: Анастасия Леман
Gettyimages/Fotobank.ru
Я опаздываю везде и всегда. Несколько лет назад это стоило мне мечты: симпатичная немка, которая должна была проводить собеседование, жестко сказала: «Вы должны были прийти 20 минут назад. А теперь уже у меня нет времени». Я почти на час опоздала на концерт, где должна была познакомиться с будущей свекровью: за глаза она меня априори терпеть не могла и в своем только укрепилась. На первое свидание с чудесным парнем я пришла чуть ли не через полтора часа. И в ответ на мое кокетливое: «Ну, ты же мужчина, значит, должен ждать», он сурово ответил: «Значит, я не мужчина» (см. ). Больше мы, понятно, не виделись. И все это не считая бесчисленных ссор с озверевшими от постоянного ожидания друзьями и родственниками (см. ). Одним словом, пора что-то делать. Увы, стандартные советы «ставьте будильник раньше» (угу, и благополучно его игнорируйте), «выходите из дома за 15 минут» категорически не работают. С помощью лучших западных и я решила начать борьбу с самой собой. Присоединяйтесь!
1 . Ставьте будильник не только для того, чтобы проснуться. «Если вы не можете спланировать большой промежуток времени, поделите его на маленькие, — советует Питер Брегман, автор блога по тайм-менеджементу на Harvard Business Review. — Подумайте, сколько времени вам нужно на , проверку почты и поставьте таймер для каждого отрезка». Очень полезный совет: например, сегодня я поставила будильник для точного выхода из дома и впервые за долгое время не опоздала.
2. Не врите себе, рассчитывая время в дороге. «Это один из самых распространенных грешков, — утверждает Дана Рэйберн, известный нью-йоркский коуч. — Вы закладываете только поездку на метро, либо чистое время пути за рулем. На самом деле к этому всегда прибавляется минимум 10-15 минут». Святая правда. Если вы живете в двух от метро (как я), не забывайте добавлять в свой график эти самые шаги. Иначе всегда будете опаздывать на противные пять минут.
3. Придумывайте себе развлечения. «Просто так заставить себя приехать на прием к врачу за полчаса сложно, — объясняет Памела Иган, колумнист The LifeStyle Magazine. — Возьмите с собой интересную книгу, либо запланируйте провести эти лишние полчаса в кафе. Одним словом, придумайте приятную причину, по которой вам действительно захочется приехать раньше». Очень эффективный метод. Самый простой вариант — заранее разведать, что интересного есть в нужном вам районе, книжный магазин, симпатичный ресторан, красивый парк. И, приехав на полчаса раньше, направиться именно в это место.
4. Первое, что нужно сделать утром, — это полностью подготовиться к выходу . Еще один отличный совет от Рэйберн. И самая большая проблема большинства людей: все мы любим утром засесть в пижаме в интернет с чашкой и опомниться за пять минут до выхода (см. ). Поступайте так: проснувшись, сразу идите в душ, делайте макияж (для девушек), одевайтесь, собирайте сумку. И только потом садитесь завтракать, пить кофе и читать новости. Выключить компьютер можно за одну секунду, а вот привести себя в порядок — нет.
5. Делайте максимум с вечера. «Когда вы учились в школе, мама накануне собирала вам портфель и гладила форму, — говорит Рэйберн. — Теперь нужно делать это самостоятельно». Понимаю, вечером суетиться неохота, но это здорово экономит время. Очень важно продумывать, что вы наденете, чтобы утром не на открытый шкаф (у меня на это уходит минут по 15). И, кстати, всегда будете хорошо выглядеть, а не запрыгивать в старые джинсы перед самым выходом. Также я взяла за правило готовить вечером , и это просто спасает время, деньги и желудок.
6. Попросите друзей перестать вас ждать. «Часто бывает так, что нас сбивает с пути истинного один-единственный человек, который всегда терпеливо сносит опоздания», — утверждает Памела Иган. Действительно, если знаешь, что тебя будут без упреков ждать хоть час, соблазн опоздать возрастает. А единожды полученное СМС «Не дождался тебя, уехал по делам» моментально тонизирует.
7. Почувствуйте себя идиотом. Жестоко, но правда. Хотя бы один раз сядьте и задумайтесь о том, сколько раз вы подводили людей, срывали важные встречи, бежали со всех ног по льду, крались на свое место в кинотеатре под возмущенное шиканье. В этом нет ничего милого. Это просто отвратительно и недостойно взрослого умного человека, которым вы, безусловно, являетесь. А теперь выключите компьютер и выйдите из дома на 15 минут раньше, чем обычно.
Точность – вежливость королей? Не только! От того, насколько точен и пунктуален человек, зависит мнение о нем окружающих.
Приходить везде и всегда вовремя – это настоящий талант, который высоко ценится. Даже на свидание весьма нежелательно опаздывать! Ты скажешь, что мужчины наслаждаются ожиданием такой неповторимой девушки, как ты? Ошибаешься! Выводы психологов неутешительны: 99% мужчин дико раздражает женская привычка опаздывать. Такая необязательность, по их мнению, говорит о твоей легкомысленной натуре, и завязывать серьезные отношения с такой особой никому не захочется.
Одна моя подруга упорно опаздывала на свидания, из-за чего с ее горизонта исчез не один приятный мужчина. Однажды она познакомилась с очень интересным кавалером, и конечно, решила «потомить» и его тоже. Обычно она задерживалась на 20 минут. Начиная с третьего свидания, ее ухажер стал опаздывать на полчаса, решив проучить таким образом самоуверенную девицу. В результате, ничего из их отношений не вышло, нелепые опоздания портили все удовольствие от свиданий, а жаль…
Что же говорить о необязательности на работе? Если ты опаздываешь на переговоры или совещание, тебя вынуждены ждать не влюбленные поклонники, а серьезные деловые люди, каждая минута которых ценна и незаменима! Что они о тебе подумают, даже не буду озвучивать. Привычка опаздывать в деловом мире – один из самых страшных грехов.
Хочешь научиться пунктуальности? Это совсем несложно и под силу каждому человеку. Запоминай правила.
Первое: продумывай свой день с вечера
Перед сном вспомни все дела, которые тебе предстоит сделать завтра. Расставь приоритеты, прикинь время, которое потребуется на выполнение всех дел и на дорогу. Чтобы ничего не забыть – составь список, напротив каждого пункта проставь временные рамки. Например, «Дорога на работу – 8.30-9.00», «Ответы на деловые письма – 9.15-10.15», «Приготовление ужина – 18.40-19.15». Так ты наглядно увидишь, насколько реален твой план, и сможешь себя контролировать.
Второе: создай для себя запас времени
Это означает, что на каждое дело ты запланируешь чуть больше времени, чем требуется. Это создаст тебе некий резерв. Он позволит чувствовать себя не загнанной лошадью, а собранной деловой женщиной, которая умеет так спланировать свой день, что у нее всегда имеется пара лишних минут на то, чтобы выпить чашечку кофе с подругой.
Третье: собирайся с вечера
Заранее реши, что ты наденешь завтра, вплоть до колготок и украшений. Приготовь все вещи, проверь, чистые ли они, погладь, если нужно, и повесь на плечики в шкаф. Утром тебе не придется тратить время на раздумья и долгие сборы – тебе останется только надеть приготовленное. Так ты сэкономишь довольно много времени.
Четвертое: переведи все часы в доме немного вперед
Желательно минут на 10. Это будет дисциплинировать, заставит поторапливаться и производить привычные утренние действия несколько быстрее обычного.
Пятое: приходи раньше
Пусть твоей привычкой станет приход на работу на 5 минут раньше. Создай себе такую деловую репутацию, пусть о тебе говорят – «Она никогда не опаздывает, без пяти она уже на месте!» Это не только позитивно повлияет на твой имидж, но и даст вполне ощутимые практические преимущества. Только представь себе, как приятно войти в тихий пустой кабинет, открыть окна, заварить себе вкусный чай или кофе и, не торопясь, насладиться его вкусом, наблюдая, как запыхавшиеся взмыленные коллеги врываются в офис, пытаясь отдышаться. Они будут приходить в себя еще добрых полчаса, а ты давно готова к работе!
Шестое: высыпайся!
Если ты спишь меньше 8 часов в сутки, неудивительно, что твоя рука тянется утром переключить будильник, чтобы поспать еще хотя бы минут 10. Эти десять минут не прибавят тебе бодрости и свежести, а вот опоздать помогут! Гораздо разумнее пораньше лечь спать. И делать это не изредка, а постоянно, чтобы приучить свой организм к четкому графику.
Седьмое: следи за часами!
Ты должна не только всегда знать, сколько денег в твоем кошельке, но и который час. Это поможет поддерживать форму, не выбиваться из графика и все успевать. Часы будут тебя подгонять.
Восьмое: расставь приоритеты!
Никогда не трать время на ненужные дела, которые крадут минуты и часы, но ничего не приносят взамен.
Перестать часами сидеть в социальных сетях – это не принесет ни удовлетворения, ни удовольствия, ни пользы, а только ощущение потраченного впустую времени. Прекрати откликаться на все просьбы помочь – всем не поможешь, а такая готовность часто провоцирует злоупотребление твоей добротой. Не поддерживай отношения с теми, с кем не хочется общаться, отказывайся от их приглашений «посидеть за чашечкой кофе». Уделяй время только тем, кому считаешь нужным. Реши, что для тебя важнее – успешная работа, возможность часами валяться на диване или репутация безотказного человека.
Девятое: спланируй идеальное утро
Как бы ты хотела проводить утро? Впопыхах, проглатывая наспех бутерброд и завязывая шарфик на ходу? Или все-таки тебя больше привлекает неспешное времяпрепровождение, с приятной музыкой, несколькими разминочными упражнениями, контрастным душем или ароматной ванной и вкусным завтраком? Так предоставь себе эту возможность! Для этого нужна самая малость – проснуться минут на 15 раньше!
Д
есятое: научись произносить нужные фразы
Например, такую: «Простите, что перебиваю, но мне нужно идти – у меня назначена встреча». Да, это нелегко - перебить человека и дать ему понять, что ты торопишься. Возможно, некоторые люди обидятся на подобную фразу, но те, которые поумнее, начнут тебя уважать – ведь ты четко следуешь своему графику, не тратя время на пустые разговоры. Ты никогда не обращала внимания на то, как ценят свое время люди, высоко поднявшиеся по карьерной лестнице? Иначе и быть не может: умение планировать свою жизнь и позволило им стать тем, кем они стали. Так вот, в кругах деловых успешных людей такая фраза вовсе не воспринимается как невежливая, наоборот – она в порядке вещей и свидетельствует о высокой работоспособности того, кто ее произносит.
Ну вот и все основные секреты пунктуальности. Главное при этом – твое желание стать успешной и независимой.
© shutterstock.comТы не любишь опаздывать на работу, но каждый день влетаешь в офис со скоростью пули? Тебе не нравится спешить, но вместо этого, едва открыв глаза, на скорую руку собираешься и бежишь в офис, чтобы опоздать на несколько минут меньше? Тогда эта статья для тебя. Ведь для некоторых опоздание на работу перерастает во вредную привычку, от которой не так просто избавиться.
Мы решили дать тебе несколько советов, которые помогут бороться с опозданиями. Со временем у тебя получится быть пунктуальной и собранной, а пока - приступаем к обучению.
- Читай:
Цени время
Для начала возьми блокнот и с утра записывай, сколько времени ты тратишь на разные занятия. Как долго собираешься, едешь на работу, выполняешь свои задания, гуляешь, едешь домой, занимаешься бытовыми делами. А теперь подумай - правильно ли ты распределяешь время? Возможно, на некоторые вещи не стоит тратить так много минут? Только научившись общаться со временем правильно, ты будешь в нормальной «часовой кондиции», а значит, перестанешь опаздывать!
Соблюдай график
Поскольку одной из основных причин опозданий на работу является сон, ты должна выработать свой личный график. Научись ложиться спать максимум в 12 - и со временем внутри тебя заработают биочасы, просыпаться будет легче, а настроение улучшится!
Утром - никаких забот
Приучи себя утром выделять только время на сборы. Забудь о стирке, приготовлении вычурных завтраков, уборке и прочих делах, которые могут тебя отвлекать. Если же тебе надо что-то сделать до выхода на работу - проснись раньше. Но не забывай, что утром время бежит быстрее. Не «застревай в ванной», будь оперативна в своих сборах на работу. И обязательно завтракай!
Выходи раньше
И даже когда ты вроде и успеваешь - научись выходить на работу пораньше, ведь пробки по расписанию не случаются.
- Читай:
Заботься о своей репутации
Инструкция
Не проверяйте электронную почту перед выходом из дома, если вам не должно прийти чрезвычайно важное сообщение. Несколько минут, которые вы планируете затратить на это мероприятие, могут растянуться на более длительное время. Зачастую проверкой одной почты дело не заканчивается. Вы обращаете внимание на какую-нибудь новость, переходите по ссылке, совершенно забывая о времени. Возьмите себе за правило: не включать компьютер с утра и выключать его перед началом подготовки к выходу из дома днем и вечером.
Прибавляйте 25% времени к любому запланированному действию. Например, вы уверены, что доберетесь до работы за 40 минут. Откладывайте на это занятие не 40, а 50 минут, чтобы точно не опоздать. Согласитесь - вы не можете быть уверены в том, что на дорогах не будет пробок или аварии, что общественный транспорт придет по расписанию, что вы не встретите старого друга при выходе из подъезда. На все это нужны драгоценные минуты, которые вы учтете, прибавив 25%.
Переведите телефонные и наручные часы на несколько минут вперед. Даже когда вы знаете, что время на них указано не совсем точно, вы автоматически будете торопиться если увидите, что опаздываете. Этот способ применяется уже много лет и его можно назвать действенным.
Записывайте время и место всех важных встреч в своем органайзере или ежедневнике. Зачем это нужно? Во-первых, вы точно не забудете, когда и с кем вы встречаетесь. Во-вторых, это позволит вам более эффективно планировать свой распорядок дня, а в-третьих, это превратит вас в более дисциплинированного человека.
Установите на своем телефоне или смартфоне упоминание за час до предстоящей встречи. Это поможет вам быстро сориентироваться и даст время на подготовку непосредственно к мероприятию.
Называйте время удобное для вас, назначая мероприятие. Не бойтесь сказать, что у вас есть другие дела и вы боитесь не успеть на назначенную встречу. Конечно, не стоит этого делать при приеме на работу или при организации каких-либо других важных событий. Но если, например, вы встречаетесь с другом, то на полчаса перенести встречу вам никто не запретит.
Видео по теме
Если вы считаете себя деловым человеком, вы должны ценить и свое время, и время своих партнеров по бизнесу. Впрочем, пунктуальность вам пригодиться и в общении с друзьями и знакомыми. Чтобы к вам относились уважительно и серьезно, необходимо научиться никогда не опаздывать. Это, на самом деле, не так уж и трудно.
Инструкция
Правильно задавайте рабочий темп, начиная с утра. Заставляйте себя подниматься по первому или отставляйте его с вечера подальше от кровати, чтобы не было соблазна выключить его или перевести стрелки на позднее . Свою рабочую на следующий день готовьте вечером, это же касается и необходимых для работы документов, если они хранятся у вас дома.
Планируйте свой день заранее, ежедневно составляйте , которому следуйте при выполнении своих планов. Четко представляйте себе, сколько у вас может занять выполнение того или иного дела. Начиная дело, подумайте, сумеете ли вы выполнить его до того, как необходимо будет браться за следующее. И не включайте в свой ежедневных дел больше, чем сможете сделать. В этом случае вы исключите запланированные опоздания.
Соблюдайте приоритеты и умейте отложить выполнение не очень срочного дела ради того, чтобы не опоздать на важную встречу. Всегда давайте необходимый запас времени, чтобы исключить все внештатные ситуации и учесть проблемы с передвижением по в часы пик. Гораздо полезнее для деловых взаимоотношений появиться на встрече немного запланированного времени, чем заставлять своих партнеров ждать вас.
Не оттягивать завершение разговора, если у вас намечено деловое свидание, на которое вы рискуете опоздать. Умейте вежливо извиниться и прервать собеседника, который уже намерен обсуждать с вами какие-то несущественные проблемы сверх положенного регламента. Извинитесь и, сославшись на запланированные дела, прервите собеседника. Никто не будет на вас в обиде, умение следовать плану будет воспринято как проявление высокой организованности и работоспособности.
Видео по теме
Полезный совет
Никогда не забывайте извиняться за то, что опоздали. Извинения можно принести уже после окончания заседания. И лучше указать действительно уважительную причину, чтобы вас не сочли безответственным человеком.
По этикету, опоздание в 15 минут должно оставаться незамеченным. Только как это объяснить начальнику или важному клиенту, ожидающим вас на переговорах? Да, время - очень странный предмет. Как мед у Винни-Пуха: вот оно есть, а вот - его нет! Чтобы никуда не опаздывать и быть в нужном месте в нужное время, воспользуйтесь простыми и действенными способами.
Вам понадобится
- - телефон с функцией «Напоминания»;
- - часы – будильник;
- - ежедневник;
- - ручка;
- - стикеры с клеевым краем;
- - доска для записей.
Инструкция
Переведите все часы на 5-15 минут вперед. Таким образом, время, обозначенное на них, будет всегда больше реального. Ориентируйтесь по тому, которое показывают ваши часы, на работу и встречи выходите по нему.
Избавьтесь от привычки ставить на несколько минут , чем надо вставать. Обычно, такой способ для того, чтобы проснуться и сразу уснуть снова, «ведь еще рано». Пусть электронный друг будит вас минута в минуту. Тогда не будет соблазна еще пять минут поваляться в постели.
Сделайте напоминания о важных встречах в своем или смартфоне. Лучше всего, если при этом будет громкой, отличной от будильника. В таком случае напоминания будут ассоциироваться именно со встречами, а не просто с работой (до которой так хочется «еще пять минуточек» поспать).
Планируйте свой день с помощью . Конечно, этот способ будет более эффективным, если применять его в сочетании с переведенными часами, а также, если у вас есть привычка заглядывать в блокнот. Четко распишите, по часам и минутам, как должен пройти день, или обозначьте только важные для вас мероприятия. Стиль записи зависит только от ваших предпочтений.
Заведите доску для напоминаний, а также стикеры с липким краем. Зачастую опоздания происходят из-за не умения себя организовать: когда вы не помните, где лежат вещи. Расклейте стикеры по с напоминаниями, например: «Перчатки здесь», «Помада в сумочке» и пр. Конечно, это лучше вечером, обойдя квартиру перед сном по утреннему маршруту.
Собирайтесь с вечера. Это очень простой способ сделать свое утро простым, быстрым и комфортным. Подберите , в которой пойдете; соберите сумку, документы; выставьте обувь. Решите, что будете есть на завтрак и запишите на доске для записей (или приклейте стикер к холодильнику). Четко следуйте проработанному плану действий. Все будут приятно удивлены вашей организованности!
Видео по теме
Обратите внимание
Если опоздания стали систематическими, носят хронический характер, обратитесь к психологу. Возможно, их причина гораздо глубже простой неорганизованности.
Человек, который ценит свое и чужое время, не может позволить себе опаздывать. Вне зависимости от важности предстоящей встречи или мероприятия, необходимо рассчитать свои возможности так, чтобы прибыть на место в назначенный срок. Для этого следует учесть факторы, влияющие на вашу пунктуальность.
Вам понадобится
- - часы;
- - ежедневник;
- - ручка;
- - телефон.
Инструкция
Если главной причиной регулярных опозданий является чрезмерная загруженность, научитесь четко, буквально по минутам, планировать свой рабочий день или неделю. Запишите подробно все важные встречи и мероприятия, которые вы должны посетить. Учтите, что вам потребуется некоторое время на то, чтобы добраться из одного места в другое. Проводите ежедневный анализ графика предстоящих встреч. Пользуйтесь электронных напоминаний на мобильном телефоне. Это существенно снизит риск опозданий и вероятность случайно забыть о важном мероприятии.
Избежать опоздания можно, прибавив в плане к времени, которое вы предполагаете затратить на переговоры или дорогу, 10-15 минут. Этот небольшой запас существенно повысит шансы прибыть к месту назначения вовремя, несмотря на возникшие заминки.
Правильно организуйте сборы. Готовьте одежду, обувь и необходимые документы с вечера. Старайтесь заранее продумать детали пробуждения и завтрака, чтобы не тратить на это драгоценные минуты утром. По той же причине не проверяйте перед уходом электронную почту, особенно если вы можете сидеть перед компьютером, забыв о времени. Помните о своевременном пополнении бензобака вашего автомобиля, чтобы не опаздывать на важную встречу, стоя в очереди на заправку.
Существует одна хитрость, заставляющая человека быть более расторопным. Чтобы успевать на работу или учебу вовремя, переведите часы на 10-15 минут вперед. Это не даст вам расслабиться и заставит собираться гораздо быстрее.
Выработать пунктуальность поможет система поощрений и наказаний. Однако этот метод эффективен для людей с силой воли и достаточно высоким уровнем самоконтроля. К примеру, за каждое опоздание на работу, выполняйте генеральную уборку своей комнаты. Неделя, проведенная без опозданий, вознаграждается походом в кино или боулинг. Постепенно вы втянетесь в режим и перестанете опаздывать, а необходимость в подобной мотивации отпадет.
Видео по теме
Источники:
- 10 способов стать пунктуальным
Опоздание на встречу не красит вас ни как друга, ни как делового партнера. Научитесь управлять временем и правильно составлять расписание. Тогда вы сможете продемонстрировать должное уважение к окружающим и не испортить отношения с ними своим поздним приходом.
Установки
Помните, что к опозданиям не следует относиться легкомысленно, особенно если они носят хронический характер. Не удивляйтесь, если ваши отношения с окружающими из-за ваших постоянных задержек.
Не приходя на назначенную встречу вовремя, вы демонстрируйте человеку, который вас ждет, что цените собственное время выше его времени. Не стоит считать, что только у вас такая насыщенная, богатая событиями жизнь. Ваш визави тоже мог заняться полезными делами, если бы знал, что стоит приходить позже.
В конце концов, ваши опоздания могут негативно сказаться на карьере. Если вы заставляете партнеров ждать, этим вы нарушаете кодекс делового человека. В дальнейшем это может сказаться в негативном плане на заключении сделки. Кроме того, вы можете испортить собственную репутацию и задеть честь своей компании. О вас будут отзываться как о несерьезном, ненадежном человеке.
Расписание
Чтобы правильно рассчитать время, необходимое на сборы, нужно запланировать все действия и определить их длительность. Исходя из этого, заложите время, в которое вы обязаны уложиться. Следите за соблюдением графика. Для этого можете контролировать каждый этап и проверять, вписываетесь ли вы в то время, которое выделили под то или иное действие.
Бывает сложно рассчитать время на дорогу. Ведь автомобильные пробки и увеличенные интервалы движения общественного транспорта могут внести свои коррективы в ваш график. Поэтому необходимо в зависимости от длины вашего маршрута, заложить дополнительные 10-40 минут на дорогу. Если вы опоздаете и при таком раскладе, то это будет разовый случай.
Не переоценивайте своих возможностей. Некоторые люди хотят успеть все и в результате заставляют других ждать. Если после работы вам нужно зайти в банк или магазин, учитывайте этот момент при назначении встречи с другом или подругой.
Вежливость
Если вы понимаете, что опоздание неизбежно, обязательно предупредите того, кто вас ждет. Ни в коем случае не надо врать человеку, что вы уже близко, если вы находитесь только на середине пути. В конечном счете, правда все равно откроется, и настроение у вашего собеседника будет испорчено.
Напишите сообщение или позвоните, извинитесь за опоздание и предупредите, когда вы будете на самом деле. Когда вы появитесь, не стоит делать вид, что ничего страшного не произошло. Покажите, что вы действительно сожалеете о своем опоздании.
Найдите способ загладить свою вину. Комплимент, небольшое угощение или маленький презент могут оказаться кстати. Так что если вы сомневаетесь, что сможете рассчитать время правильно, лучше сразу заготовить маленькую компенсацию для друга, который вас ждал.
В такой ситуации родителям надо понимать, что вины малыша здесь нет, просто у них немного другой ритм жизни, они не привыкли постоянно спешить. Ниже приведено шесть способов, как быстро и спокойно собрать ученика в школу.
Правильное хранение одежды
В идеале, конечно, одежда должна храниться на своих местах, на специальных полочках или шкафчиках, но в реальной жизни, чтобы сборы проходили быстро, одежда должна быть в том месте, где ее проще всего взять.
Положить форму школьника можно в ванной комнате или прихожей, в этом вопросе можно посоветоваться с ребенком. Тоже самое можно сказать и о портфеле. Все необходимые вещи должен лежать в зоне доступности. Но идеальным вариантом станет сбор рюкзака с вечера, это избавит ребенка от суеты с утра.
Сборы с вечера
Многие дети собирают свои вещи с вечера. Если в семье есть первоклассник, то родителям необходимо помочь ему. Можно повесить школьную форму на стульчик в комнате, расческу положить в ванную, туда же и зубную пасту со щеткой. В прихожей на видное место повесить верхнюю одежду. Завтрак также можно приготовить с вечера: положить в чашечку пакетик чая, сделать бутерброды и убрать в холодильник.
Соревновательный момент в сборах
Родители могут сделать вид, что тоже собираются в школу вместе с ребенком. И пусть предложат школьнику устроить соревнование. Победа будет за тем, кто быстрее всех добежит до кнопки лифта. Естественное, у ребенка появится энтузиазм и стимул, чтобы собраться быстрее, чем его родители.
Использование секундомера
Многие дети улучшают свою дисциплину с помощью таймера. Его нужно задавать с интервалом в пятнадцать минут. Можно начать отчет с тридцати минут и сообщать малышу, когда прошло пятнадцать. В течение 30 минут ребенок должен быть собран.
Ругать или хвалить
Многие мамы используют угрозы для стимулирования малыша на сборы. Чаще всего они предлагают поставить под запрет компьютер, телефон, планшет. Такой метод работает, но можно сделать более продуктивно. Например, можно поощрять школьника за каждый день без опозданий. Также можно использовать соревновательный момент в семье: кто меньше всего дней опаздывает, тот выигрывает и получает приятный бонус.
Причина задержки – родитель
Не всегда в опоздании виноват школьник. Возможно, именно один из родителей всех задерживает. Поэтому ему также необходимо планировать свое утро грамотно. Пусть мама или папа держат свои вещи на видном месте, чтобы не пришлось ничего искать и тратить на это драгоценное время.
