У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.
Предприниматель (ИП) и трудовая книжка, Заполнение ИП трудовой книжки
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями...
С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.. Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225».
Кто должен вести трудовые книжки
Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей (кроме физических лиц):
- организации;
- индивидуальные предприниматели ;
- частные нотариусы;
- адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.
Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)?
ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской .
В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.
В трудовую книжку ИП сам себе и никто другой не может сделать запись!
Примечание : . У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.
В налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП - вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже
.
Оформление трудовой книжки ИП
Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».
Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.
Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».
Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.
Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.
В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.
Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях - нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание за нарушение порядка ведения трудовой книжки (), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.
Внимание!
В трудовой книжке наименование работодателя должно быть прописано полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».
С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак проставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.
Исправляем ошибки в трудовой книжке
От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант - попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.
Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.
На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии - исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.
При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.
В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.
Трудовая книжка ИП. Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя
Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя. При этом запись будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель И.И. Иванова (ИП Иванова И.И.) с 01.09.2012 переименован в индивидуального предпринимателя И.И. Петрова (ИП Петрова И.И.)». Такие выводы следуют из пункта 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Так в начале раздела «Сведения о работе» Графы 1 и 2 раздела не заполняйте. В графу 3 внесите запись. В графе 4 укажите документы, на основании которых внесены изменения.
Наверняка, каждого сознательного человека в нашей стране, работающего в организации, посещала мысль об открытии собственного дела. Разумеется, помимо выгодного бизнес-плана нужно учитывать ряд необходимых нюансов.
К ним относятся, к примеру, оформление ИП в соответствии с законом, поиск работников и, собственно, их официальное оформление и оформление свое собственное.
Ведь не смотря ни на что, каждый индивидуальный предприниматель хочет надеяться, что если в скором времени его бизнес потерпит крах, государство будет оказывать ему хоть какую-то помощь в виде обязательной пенсии.
О том, как именно оформляется в трудовой деятельность индивидуального предпринимателя, а также его работников мы расскажем в нашей статье.
Нужна ли индивидуальному предпринимателю трудовая книжка?
Нужна ли книжка самому индивидуальному предпринимателю? Наверняка это вопрос задает себе каждый гражданин, который уже открыл ИП на свое имя.
И действительно, будет ли считаться такая деятельность стажем работы и будут ли за нее уплачены пенсионные взносы? Все эти вопросы посещают голову частных предпринимателей уже давно, но только совсем недавно законодатель разъяснил, как обстоят дела с оформлением трудовых книжек на самом деле.
Предприниматели могут иметь трудовые книжки. Возможно, она осталась у теперешнего ИП с предыдущего места работы. Возможно, у вас не было трудовой, тогда вы должны знать, что постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя не склоняет вас к ее приобретению. Это попросту не нужно делать.
Правила заполнения ТК
Свою трудовую книжку индивидуальный предприниматель не заполняет. В случае, если она у него была до момента открытия ИП, ее заполнять также не нужно.
На вопрос почему мы ответим в следующих пунктах статьи.
Но если индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника официально, да еще и без наличия трудовой книжки, то тут необходимо изучить ряд моментов.
Например, чтобы оформить, покупать трудовую книжку работник не должен. Это делает работодатель, то есть индивидуальный предприниматель. Также следует помнить о том, что с работником можно договориться и поделить ее стоимость поровну, но принуждать работника к покупке или же вычитать стоимость трудовой книжки из заработный платы работника, работодатель не имеет право.
На главном развороте книжки работодатель заполняет информацию, которая касается, как правило, имени, фамилии и отчества работника, даты его рождения, места проживания. Также указывается информация о его образовании и специализации.
Только после того, как все данные вписаны разборчивым почерком и тщательно проверены, ставится печать и подпись работодателя.
Как правильно внести запись о приеме на работу к ИП?
- После того, как заполнена первая титульная страница, необходимо приступить к вписанию информации в основной бланк трудовой книжки.
- Для этого необходимо в первую очередь заполнить основные колонки. В первой левой колонке мы пишем номер записи, как правило, это номер один.
- Далее нам необходимо поставить дату внесения записи в трудовую книжку в следующую колонку.
- В третьем отсеке бланка мы пишем информацию о работе. То есть, пишем о том, как называется должность на которую приняли работника, и самое главное, куда именно. Запись должна выглядеть примерно так: «ИП Иванова. Принят на должность продавца-консультанта».
- Следующую колонку следует заполнить информацией о статье трудового кодекса в соответствии с которой работника взяли на должность.
- Далее запись заверяется печатью и подписью работодателя. На этом заполнение заканчивается.
Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю:
Может ли частный предприниматель сам себе сделать запись в ТК?
Сам ИП может иметь трудовую книжку, но вот вносить в нее запись о том, что занимается предпринимательством, в отличие от руководителя либо учредителя ООО, он не может. Только трудовая деятельность может быть вписана в строки книжки, деятельность же ИП считается предпринимательской и не идет в трудовую по объективным причинам.
Почему ИП нельзя ничего делать со своей трудовой книжкой?
Индивидуальный предприниматель отчисляет налоги за занятие своей предпринимательской деятельностью. Налоговая также предоставляет сведения в пенсионный фонд о уплаченных налогах.
Если ИП является добросовестным налогоплательщиком, то он без труда может получить пенсионное обеспечение в будущем за все годы занятий пенсионным обеспечением.
Также только работодатель имеет право делать какие-либо помарки и пометки в трудовой книжке. Поэтому работодатель не может написать себе сам в трудовой о том, что занимается не трудовой, а предпринимательской деятельностью.
Как рассчитывается стаж работы для ИП при назначении пенсии?
Что же касается самого индивидуального предпринимателя, то его стаж будет включен в трудовой только в случае если им были выплачены соответствующие налоги, как в пенсионный, так и в страховой фонд за свою многогодовую деятельность.
Только факту проверки документов, и налоговая инспекция и пенсионный фонд делают вывод о приобщении трудового стажа работодателя к остальному наработанному стажу при его наличии.
Заключение
Вопрос занесения в трудовую книжку работодателя информации о создании ИП закрыт. Ничего вписывать не нужно. Это вам говорит, как Трудовой кодекс так и многолетняя практика.
Но работодателю необходимо знать некоторые нюансы работы для того, чтобы правильно вносить информацию в трудовые книжки работников.
Не так давно Трудовой кодекс претерпел определенные изменения – теперь на ИП возложена обязанность заводить трудовую книжку на каждого своего сотрудника. Конечно, при внесении изменений в ТК появляется множество вопросов. Поэтому надо выяснить, как происходит оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем и нужна ли самому предпринимателю книжка?
Почему возникла необходимость оформления?
Трудовой кодекс Российской Федерации утверждает, что в обязательном порядке у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Ее оформляет работодатель. Однако раньше в ТК упоминания о том, что трудовую книжку обязан заводить и ИП для своих работников, не было. Индивидуальный предприниматель не сталкивался с вопросом оформления и ведения этой документации, но его работники впоследствии нередко получали проблемы, связанные с отсутствием стажа.
Многие сотрудники, которые позже сменяли работу у ИП на официальное трудоустройство, сталкивались с такой проблемой, как отказ нового начальника учитывать годы работы у предпринимателя, указанные в предоставляемом новым работником трудовом договоре. Кроме того, многие ИП просто забывали зарегистрировать договоры в органах местного самоуправления, что считалось обязательной процедурой.
Нужна ли предпринимателю трудовая книжка?
То, что данный документ необходим сотрудникам, это понятно. Однако индивидуальные предприниматели не являются работниками – они наниматели. То есть трудовая функция ими не выполняется, и ИП, согласно своему статусу, не считается работником. Поэтому в собственную трудовую книжку они не вносят никаких записей.
Ни сам ИП, ни кто-либо другой не имеет законных оснований заполнять трудовую книжку предпринимателя. Каким же образом начисляется стаж?
В обязанности ИП входит отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд для своей будущей пенсии. Пока поступления продолжаются, вы числитесь индивидуальным предпринимателем – и ваш стаж накапливается. Как только поступления прекращаются в связи с завершением предпринимательской деятельности, вы получаете справку о стаже.
Закон гласит, что период предпринимательской деятельности высчитывается, когда исчисляется стаж. Документом, который это подтверждает, в таком случаев выступает лист записи ЕГРИП.
Сразу же после того, как регистрация была осуществлена, индивидуальный предприниматель обязан выплачивать определенную сумму в качестве страхового взноса в Пенсионный фонд:
- Фиксированные суммы взносов. Сумма взноса может меняться ежегодно, в соответствии с правительственными актами или законами, которые предназначены для населения, занимающегося предпринимательской деятельностью.
- Размеры взносов, которые устанавливают для лиц, производящим выплаты или вознаграждения физическим лицам.
Гарантией получения в будущем пенсии является фиксированная сумма взносов.
Каждый предприниматель должен хранить у себя документы, подтверждающие его индивидуальную предпринимательскую деятельность.
- Лист записи ЕГРИП.
- Уведомление об осуществлении регистрации в Пенсионном фонде.
- Квитанции либо платежные поручения, которые подтверждают то, что вы регулярно оплачиваете страховые взносы.
Видео: Как делать записи в трудовой книжке ИП?
Трудовая книжка сотрудника
Оформление трудовой книжки ИП должно происходить согласно всем требованиям, представленным в ТК.
Так, если работник рассматривает работу у предпринимателя как основной вид деятельности и не имеет другой занятости, оформить книгу необходимо не менее 5 рабочих дней после начала работы сотрудника. С вступлением в силу нового закона, принятого 6 октября 2006 года, появилась необходимость указывать дату заполнения книжки не позднее этой даты, с первого дня начала работы сотрудника.
Несколько подсказок
- Записывать дату в любой раздел можно только арабскими цифрами (число и месяц пишутся двухзначными, год – четырехзначными).
- Записи должны непременно производиться аккуратно (даже расписаться нужно разборчиво). Вносят их ручкой (на выбор – гелевой, шариковой, ручкой-роллером) или световодостойкими чернилами традиционных цветов – синего, черного, фиолетового.
- Разделы «Сведения о работе», а также «Сведения о награждении» не допускают зачеркиваний или неправильных надписей.
- Записи, вполне возможно, будет вносить человек, которого работодатель назначит ответственным за это, если штат сотрудников большой и сам ИП не имеет возможности этим заниматься. Потому в графе, где указано «подпись лица, ответственного за ведение книжки» ставится либо фамилия предпринимателя, либо человека, заполняющего документ.
Как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки?
Оформление титульного листа должно соответствовать положению второго раздела под названием «Инструкция для записных книжек», утвержденной в 2003 году, 10 октября. Если полностью следовать данным инструкциям, не должно возникнуть никаких проблем с заполнением, да и ошибок тоже не должно быть допущено.
Указание ФИО должно быть не только разборчивым, но и полным – сокращать их ни в коем случае нельзя. Указываются ФИО сотрудника и дата его рождения, образование (специальность или профессия – тоже), которые можно вносить лишь при наличии подтверждающих данные сведения документов – паспорта, диплома.
Графа «Сведения о работе»
Для начала, в 1 графе указывается порядковый номер вносимой записи
В графе 2 указывается число, месяц и год, когда сотрудник начал свою трудовую деятельность у ИП.
В 4 графе нужно указать дату, а также номер приказа о работе.
Остальные записи производятся согласно Инструкции.
Следует учесть, что заполнение определенных данных осуществляется лишь после официального заключения трудового договора.
Печать в трудовой книжке
Как оформить трудовую книжку ИП? В соответствии с инструкцией о заполнении трудовых книжек, на титульном листе должна находиться той организации, в которой впервые заполнялся документ. Закон, принятый в 2008 году, обязывает предпринимателей заверять печатью и записи об увольнении работника. Однако, что самое интересное, закон не обязывает индивидуальный предпринимателей иметь при себе печать – это самостоятельный, не принудительный выбор каждого. В это же время у работника в связи с отсутствием печати в трудовой книжке могут возникнуть проблемы – как с будущим начальником, так и с Пенсионным фондом.
В данном случае многие ИП составляют справку, в которой объясняют отсутствие у себя печати. Однако и здесь есть загвоздка – если этот документ, опять-таки, не заверен нотариально и на нем нет печати, Пенсионный фонд может отказаться брать во внимание эту справку.
Если сотрудник устраивается на работу впервые
Наверняка, вопросы о том, как правильно оформить трудовую книжку ИП, если сотрудник устраивается впервые на работу, возникают у многих. В этом случае все достаточно просто – предприниматель выдает работнику новую трудовую книжку, указывая в ней точное число принятия человека на работу.
Ответственность за трудовые книжки, возложенная на работодателя
За нарушение правил ведения, хранения, учета, а также выдачи трудовых книжек, на работодателя накладывается ответственность, предусмотренная законом. Так, при нарушении этих правил (нарушить правила может как работодатель, так и лицо, уполномоченное им), в Российской Федерации применяются санкции, которые перечислены в статье 5.27 КоАП РФ . К примеру, в качестве наказания может выступать не только штраф (от 1 до 5 тысяч руб. ), но и приостановление предпринимательской деятельности нарушителя на срок до 90 суток .
Кроме этого, если работодатель нанес сотруднику моральный вред при заполнении некорректных данных в трудовую книжку, он обязан выплатить денежную компенсацию своему работнику
Поэтому знать правила учета, хранения, выдачи и заполнения трудовых книжек важно для любого предпринимателя.
Откроем документ, принятый Постановлением Правительства РФ в 2003 году, который называется «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
Фрагмент документа.
Раздел «Основные положения»
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника , проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
Итак, запись в трудовую книжку делается:
- только о трудовой деятельности;
- только работодателем в отношении работника;
Является ли предпринимательская деятельность трудовой? Что вообще представляет собой предпринимательская деятельность? Обратимся к Гражданскому кодексу РФ (часть первая):
Фрагмент документа
«…Гражданское законодательство регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, исходя из того, что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность , направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке…»
Итак, предпринимательство — это отношения, регулируемые гражданским законодательством. Эти отношения не являются трудовыми в понятии закона. Это деятельность самозанятого лица. Сам с собой ИП в трудовых отношениях не состоит.
Вывод:
Вести трудовую книжку сам на себя предприниматель не имеет права. Трудовой договор сам с собой заключать не может. Приказы по личному составу в отношении себя тоже не оформляет, заработную плату сами себе не начисляет. Почему? Потому что сам с собой предприниматель не состоит в трудовых отношениях, и нормы трудового законодательства не него не действуют.
А вот на работников ИП еще как действуют! С момента приема первого наемного работника предприниматель становится работодателем. И вот тут и начинается самое интересное – вступают в силу все нормы трудового права.
Особенности использования документа
Начало деятельности индивидуального предпринимателя всегда связано с поиском ответы на больше количество вопросов. Один из таких вопросов - как вести и вносить записи в трудовую книжку ИП, а именно - каким образом ИП учитывают собственный трудовой стаж, ведут трудовую книжку за себя и за работников, как хранить трудовые книжки у ИП и какие вносить в них записи. В этой статье мы попробуем помочь вам найти ответы на все эти вопросы.
Трудовая книжка ИП за себя
Порядок ведения трудовой деятельности и ее учета регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Статья 66 ТК определяет трудовую книжку как документ о трудовой деятельности, в которую в обязательном порядке заносятся сведения о трудовом стаже работника и занимаемых им должностях. Так как индивидуальный предприниматель не является работником и не может выступать работником сам для себя, а выступает только в качестве владельца бизнеса, то и права делать записи в трудовой книжке как ИП у него нет.
Учет трудового стажа ИП за время ведения предпринимательской деятельности происходит на основании . Начало и конец трудового стажа ИП соответствуют дате регистрации физ.лица как индивидуального предпринимателя и дате снятия с регистрации в ФНС. Для того, чтобы подтвердить наличие трудового стажа в качестве ИП, ПФР во время снятия с учета выдает предпринимателю справку о периоде выплат за время пребывания в статусе ИП.
Нередко у работодателей и бывших предпринимателей появляется вопрос - а требуется ли вносить в трудовую книжку бывшего ИП запись о периоде предпринимательства, если он устраивается на работу в качестве простого работника уже после завершения предпринимательской деятельности. Большинство делопроизводителей склоняются к мнению что нет - не нужно. В трудовую книжку ИП вносятся записи только для работников, а период предпринимательства подтверждается справкой из Пенсионного фонда (и ФСС, если ИП выплачивал добровольные страховые взносы).
В тех случаях, когда ИП совмещает предпринимательскую деятельность и работу по найму, для него в месте трудоустройства заводят трудовую книжку как для простого работника, что не освобождает его от фиксированных взносов в ПФР в качестве ИП.
Трудовые книжки ИП для работников
Трудовой кодекс предписывает всем работодателям оформить и вести трудовые книжки для принимаемых на работу граждан, причем начать вести трудовую книжку новому работнику необходимо не позднее, чем через 5 дней с даты приема сотрудника на работу. Обязанность по ведению трудовых книжек имеет место только в отношении граждан, принимаемых на основную работу, если работник устроился по совместительству, то трудовую книжку ИП заводит не нужно.
Трудовая книжка - это печатная продукция, имеющая определенные степени защиты, производить их может только ГОЗНАК, а вот распространять - кто угодно. Поэтому приобретая трудовые книжки для своих работников, убедитесь, что они изданы ГОЗНАКом, имеют серию и номер и изданы на специальной бумаге.
В трудовой книжке работника необходимо указывать следующие данные:
- Ф.И.О. работника, информация о его образовании, профессии, полученной специальности и дате рождения;
- наименование работодателя;
- занимаемая должность и выполняемая работа в виде: «Принят на должность ХХХХ в отдел ХХХХ»;
- переводы на другие должности;
- факт увольнения с указанием причины.
При заполнении трудовой книжки ИП обязан указывать себя в качестве работодателя и надлежащим образом вносить в книжку записи о работнике и изменениях его должности в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек изданную на основании Постановления Министерства Труда от 10.10.2003 (скачать данную инструкцию вы можете в конце статьи). Для учета трудовых книжек ИП должен завести Книгу учета ТК.
Если индивидуальный предприниматель работает без печати, то при занесении записей в трудовую книжку работников он ставит только личную подпись, что может послужить поводом для дополнительных вопросов к работнику со стороны сотрудников Пенсионного фонда в момент оформления пенсии. Поэтому для того, чтобы избежать таких затруднений, ИП имеет смысл все-таки завести печать (тем более, что это совсем недорого и не требует никаких регистрационных действий) и ставить ее рядом со своей подписью на всех документах.
Ответственность за нарушения
Индивидуальные предприниматели наравне с другими работодателями, нанимающими работников, обязаны соблюдать правила ведения, учета и хранения трудовых книжек. Основанием для такого требования являются Правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (загрузить этот документ вы можете в конце статьи).
Ответственность за нарушение данных правил предусмотрена в ст.45 Правил и предусматривает либо наложение штрафа в размере от 1 до 5 тысяч рублей, либо наложение запрета на ведение предпринимательской деятельности на срок до 90 дней. В отдельных ситуациях по решению суда возможно возмещение нанесенного ущерба работнику при внесении заведомо ложных или некорректных сведений в его трудовую книжку.
Согласитесь, 90 дней - очень большой срок для любого бизнеса, особенно для ИП, работающих с клиентами. Поэтому нарушать данные правила ни в коем случае не стоит. Внимательно ознакомьтесь сними, примите к сведению и учитываете при работе с трудовыми книжками работников.
Таким образом, запись в трудовой книжке ИП не делается, а вот вести трудовые для работников предприниматель обязан. В этом процессе необходимо руководствоваться существующим законодательными нормами и, в частности, действующими Правилами. Нарушение данных правил может привести не только к наложению штрафа, но и к приостановке деятельности, что может повлечь за собой серьезные убытки или даже .
