Материал softbalance.ru (ГК Софтбаланс)

1 июля 2017 года ФНС в одностороннем порядке снимет с учета все ККТ с ЭКЛЗ. Об этом сказано в письме ФНС № ЕД-4-20/11625@ от 19.06.2017.

«Согласно пункту 3 статьи 7 Федерального закона № 290-ФЗ контрольно-кассовая техника, соответствующая требованиям Федерального закона № 54-ФЗ (в редакции, до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ) (далее – контрольно-кассовая техника, несоответствующая требованиям Федерального закона № 290-ФЗ) зарегистрированная в налоговых органах до 01.02.2017, снимается с регистрационного учета в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, до 01.07.2017.

При этом контрольно-кассовая техника, несоответствующая требованиям Федерального закона № 290-ФЗ, подлежит снятию налоговым органом с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета с 01.07.2017»

Что это означает для владельцев касс и можно ли им будет продолжить работу?

«Следует учитывать, что в случае, если контрольно-кассовая техника, несоответствующая требованиям Федерального закона № 290-ФЗ, снята с регистрационного учета налоговыми органами в одностороннем порядке после 01.07.2017, и ввиду отсутствия возможности применения контрольно-кассовой техники по новому порядку, при наличии обстоятельств, указанных в письме Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2017 № 03-01-15/33121, такое устройство применяется для выдачи покупателю (клиенту) на бумажном носителе подтверждения факта осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), то указанные организации и индивидуальные предприниматели к административной ответственности не привлекаются»

На владельцев ККТ возлагается ответственность за предоставление в налоговые органы фискальных отчетов:

«При этом налоговые органы сообщают таким пользователям контрольно-кассовой техники о необходимости представления после 01.07.2017 в налоговые органы показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков, снятых с контрольно-кассовой техники, несоответствующей требованиям Федерального закона № 290-ФЗ, до момента осуществления ее модернизации »

Снятие ККТ с регистрационного учета это регламентированная процедура, порядок которой может изменяться по внутренним правилам региональных подразделений ФНС. Но его основные этапы, как правило, состоят из:

Подготовки пакеты сопроводительных документов:

• регистрационная карточка, выданная при постановке ККТ на учёт;
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
• журнал вызова сотрудников технического обслуживания;

Подготовка фискальных отчетов и актов по итогам работы ККТ от сотрудника ЦТО:

• акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
• чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
• по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• акт о передаче блока памяти на хранение.

При этом налоговый инспектор проверяет данные в журнале кассира-операциониста с данными фискальных отчетов, полученных из ККТ. Сами фискальные отчеты по правилам снимает сотрудник ФНС из специальной утилиты используя пароль налогового инспектора. Но, как правило во многих регионах эту операцию за них выполняют сотрудники ЦТО. И только после проверки всех документов ККТ снимают с учета в базе ФНС, о чем и выдают соответствующие документы и делают записи в паспорте ККТ.

Документы по кассе и ЭКЛЗ предприятие обязано хранить у себя в течении 5 лет и предоставлять по требованию проверяющих органов.

Выход письма ФНС № ЕД-4-20/11625@ от 19.06.2017 вызывает множество вопросов.

1. Если ККТ с ЭКЛЗ продолжает работу после 01.07.17 и до момента модернизации (замены), то когда с нее снимать фискальные отчеты?

Напомним, что фискальные отчеты должны соответствовать записям журнала кассира-операциониста и отражать все операции, производимые на кассе, иначе налоговый инспектор просто не сможет их проверить. Но с 01.07.17 старый порядок работы с ККТ отменяется (включая требования по заполнению журнала). Согласно письму ФНС № ЕД-4-20/11625@ от 19.06.2017, после 01.07.17 такое устройство применяется для выдачи покупателю (клиенту) на бумажном носителе подтверждения факта осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), т.е. в режиме принтера товарных чеков. Если с 01.07.17 перестать заполнять кассовую книгу, а фискальные отчеты снять и сдать позже, то как инспектор их примет?

Мы советуем после 01.07.17 продолжать выполнять на кассе все операции в обычном режиме. И кассовый журнал тоже вести в обычном режиме. И уже непосредственно перед модернизацией или замены ККТ снять фискальные отчеты.

2. Закрытие архива ЭКЛЗ приведет к блокировке ККТ. Как этого избежать?

Операция закрытия ЭКЛЗ и ее передача на хранение входит в обязательные при снятии ККТ с учета. Но после этого чтобы продолжить работу на кассе в нее необходимо установить и активировать новую ЭКЛЗ или отключить режим ее использования. Поэтому чтобы продолжить работу на кассе, как это рекомендует ФНС, архив ЭКЛЗ лучше не трогать и закрыть его вместе со снятием фискальных отчетов перед переходом на работу по новым правилам.

3. Сколько времени дается предприятию на предоставление в ФНС фискальных отчетов о снятии ККТ с учета?

Этот период нигде не зафиксирован. Логично, что пока ККТ продолжают использовать в режиме чекового принтера до момента получения новой кассы или модернизации старой, операции по закрытию архива ЭКЛЗ произвести затруднительно, а значит и сдать фискальные отчеты тоже. Поэтому при наличии обстоятельств, указанных в письме Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2017 № 03-01-15/33121, срок использования старой ККТ и сдачи отчетов по ней могут быть сопоставимы. При этом при сдаче отчетов после 01.07.2017 мы рекомендуем при визите в налоговую иметь при себе документы, подтверждающие вашу добропорядочность (договор поставки ФН и платежное поручение об его оплате с датой до 01.07.2017).

4. Какой штраф предусмотрен за не предоставление фискальных отчетов после снятия ККТ с учета ФНС в одностороннем порядке?

Штрафы за такое нарушение не предусмотрены. Однако те документы, которые выдает налоговой инспектор при снятии ККТ с учета, могут быть затребованы ФНС при плановых и внеплановых (встречных) проверках. Поэтому мы рекомендуем выполнить все операции по снятии ККТ с учета в полном объеме.

5. Что делать если ФНС снимет кассу с учета по своей базе 01.07.2017, а фискальные отчеты будут за другую, более позднюю дату?

УТИЛИЗАЦИЯ ККТ

Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Если вы не смогли модернизировать ККТ старого образца до онлайн-версии, то у вас, несомненно, возникнет вопрос, что делать с непригодной техникой после снятия ее с учета в ИФНС. Так вот, ее нужно утилизировать при помощи специализированной компании. При этом затраты на это мероприятие можно признать в налоговом учете.

Что делать со старым кассовым аппаратом

Скажем сразу, хранить старую кассу вы не обязаны (срок хранения 5 лет установлен лишь для фискальных данныхп. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Однако просто выбросить ККТ на свалку, как бытовой мусор, нельзя. Ведь в ней есть вещества, которые представляют угрозу для экологии. Вышедшая из обращения ККТ относится к отходам производства и потребления 4 класса опасностиПриказ Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242 . А такие отходы подлежат утилизации специализированными компаниями, имеющими лицензиюстатьи 4.1 , 9 Закона от 24.06.98 № 89-ФЗ . Кстати, за неправильное обращение с отходами предусмотрен штрафст. 8.2 КоАП РФ :

для юридических лиц - от 100 тыс. до 250 тыс. руб.;

для их руководителей - от 10 тыс. до 30 тыс. руб.;

для ИП - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Получается, чтобы избежать ненужных проблем, лучше старую ККТ сдать по договору компании, которая профессионально занимается утилизацией оборудования. Конечно же, с составлением акта об утилизации.

Если ККТ у вас числилась в составе ОС, то ее нужно списать с баланса на основании решения специальной комиссии, созданной по приказу руководителя. При этом вам надо оформить акт с указанием причин списания ККТ (например, несоответствие Закону № 54-ФЗ, отсутствие возможности модернизации до онлайн-кассы). В нем также желательно отразить факт передачи аппарата на утилизацию (с реквизитами соответствующего документа). Акт подписывают члены комиссии.

Если у этой ККТ есть остаточная стоимость, которую вы не успели самортизировать, то ее можно учесть при расчете налога на прибыль на дату утверждения руководителем акта о списании ОСподп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ .

Заметим, что затраты на утилизацию вы можете учесть не только в «прибыльных», но и в «упрощенных» целях в составе материальных расходовподп. 7 п. 1 ст. 254 , подп. 5 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ ; Письмо Минфина от 21.08.2007 № 03-11-05/193 . Это нам подтвердили в Минфине.

Признание расходов на утилизацию ККТ при УСН

Компании или индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы», при расчете «упрощенного» налога могут учесть затраты на утилизацию старой ККТ в составе материальных расходов в качестве затрат на приобретение услуг сторонних организаций по приему, хранению и уничтожению экологически опасных отходов

Большинство кассовых аппаратов, выпущенных до 2017 года, а также чекопечатающих машин (ЧПМ и ЧПУ, которыми с 2009 года пользуются многие предприятия-плательщики ЕНВД) можно доработать таким образом, что они станут полноценными онлайн кассами, внесенными в Госреестр.

Порядок модернизации (доработки) касс или ЧПМ до онлайн касс

Модернизировать (доработать до онлайн версии) кассу или чекопечатающую машину можно только в ЦТО. ВАЖНО! Выбирайте только известные ЦТО, не прибегайте к услугам сомнительных лиц!

Модернизация кассового аппарата или ЧПМ предусматривает вскрытие корпуса и установку фискального накопителя (ФН) и устройства модернизации (УМ) - блока, обеспечивающего подключение кассы к интернету для онлайн передачи данных о продажах в ФНС. Фискальный накопитель - устройство универсальное, он подходит для всех моделей касс, а вот комплекты модернизации разные для разных моделей и для разных производителей. После установки ФН и УМ, корпус закрывается и производится обновление (перепрошивка) кассового программного обеспечения. Теперь это уже полноценная онлайн касса - она может передавать данные по интернету в ОФД в режиме онлайн, записывать транзакции на фискальный накопитель, печатать на кассовом чеке QR-код, отправлять чек покупателю в электронном виде - т. е. делать все, что требует 54-ФЗ.

На корпус онлайн кассы крепиться новый фирменный шильдик с указанием ее названия. В названии обязательно присутствует буква "Ф" .

Теперь ваш кассовый аппарат или чекопечатающая машина модернизированы и стали полноценной онлайн кассой

ВАЖНО! Вместе с онлайн кассой вам выдадут новый паспорт ККТ, который необходимо во-первых, хранить, а во-вторых, внимательно ознакомиться с гарантийными обязательствами завода-производителя - это очень важная информация!

Какую кассовую технику можно доработать до онлайн кассы

• простые суммовые кассы (ККМ)
• чекопечатающие машины (ЧПМ), аналоги ККМ для плательщиков ЕНВД
• фискальные регистраторы, входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий)
• чекопечатающие принтеры входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий, являющихся плательщиками ЕНВД)

Стоит ли модернизировать старую кассу?

Совершенно точно не имеет смысла модернизировать простые кассы, такие как "Меркурий" или "ЭКР".

Во-первых, стоимость доработки старой кассы до ее онлайн-версии и стоимость новой онлайн кассы той же модели отличаются незначительно.

Во-вторых, модернизация старой кассы добавляет ей только основные функции, которые требует 54-ФЗ, а новые модели имеют гораздо больше возможностей. Например, к ним можно подключать внешний банковский терминал для приема оплаты по банковским картам и сканер штрих-кода. Модернизированная касса такими возможностями не обладает.

В-третьих, на рынке появились новые модели простых касс по низким ценам и "Меркурий-115Ф" перестал быть самой дешевой онлайн кассой. Выгоднее купить, например "АГАТ-01Ф" - вместе с фискальным накопителем на 13 месяцев она стоит 12 600 рублей. С гнездом для подключения сканера штрих-кода и банковского терминала.

Какие кассы выгодно модернизировать

Выгодно модернизировать фискальные регистраторы и АСПД. Это аппараты, работающие в составе кассовых терминалов. Если вы используете кассу с банковским терминалом "ЯРУС" - ее тоже выгодно доработать до онлайн версии.

Памятка для магазинов и общепита с автоматизированными местами кассиров

Если вы - магазин, общепит или любое другое предприятие с автоматизированным местом кассира (кассовое место оборудовано компьютером, POS-системой или POS-терминалом), вам необходимо сделать следующее.

Кроме модернизации ККТ или АСПД до онлайн кассы, необходимо также модернизировать кассовое программное обеспечение (кассовое ПО). Это обязательно! Обратитесь в компанию, которая вас автоматизировала, все известные производители ПО давно адаптировали свои продукты под требования 54-ФЗ.

Товароучетную программу модернизировать не нужно!

Если у вас используется фискальный регистратор производства группы компаний "ШТРИХ-М" (к ним относятся ФРы под брендами "ШТРИХ", "RETAIL" и "RR"), то все они могут быть модернизированы до онлайн касс. Исключений два: не подлежат модернизации фискальные регистраторы "ШТРИХ-950-К" и "ШТРИХ-Light-К", причем имеется ввиду самая первая модификация этого фискального регистратора. "ШТРИХ-Light-100", "ШТРИХ-Light-200" и "ШТРИХ-Light-ПТК" доработать под требования 54-ФЗ можно. Модернизировать фискальный регистратор до онлайн-версии дешевле, чем купить новую кассу.

Как начать работать с модернизированной кассой

Самый простой вариант - поручите ЦТО выполнить работу по онлайн кассе "под ключ". Деньги небольшие (в нашем ЦТО это стоит 2 000 рублей), а времени и нервов сэкономите много. Но если все-таки хотите все сделать сами, то вот ваши шаги.

Шаг 1 . Получить квалифицированную электронную подпись

Шаг 2. Создать Личный кабинет на сайте ФНС

Шаг 3. Определиться, с каким ОФД вы будете работать и заключать с ним договор на обслуживание

Шаг 4. В Личном кабинете на сайте ФНС зарегистрировать свою онлайн кассу. Будьте внимательны, предварительно прочтите инструкцию (27 страниц). Если вы в процессе регистрации погубите фискальный накопитель (прецеденты уже есть!), то обижаться будет не на кого, и компенсацию требовать тоже не с кого

Если при регистрации все прошло благополучно, то вы увидите в Личном кабинете, что ваша онлайн касса успешно зарегистрирована. Все, вы поставили свою кассу на учет в ФНС.

После этого можно работать с онлайн кассой.

К доработке ККТ, ЧПМ и АСПД до ОНЛАЙН КАСС доступны следующие модели производства ГК "ШТРИХ-М":

Старая контрольно-кассовая техника (с ЭКЛЗ)	Чекопечатающие принтеры и АСПД (без ЭКЛЗ)	После модернизации получится онлайн касса
ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ:
ПТК RETAIL-01K RETAIL-01 К	АСПД RETAIL-01	РИТЕЙЛ-01Ф
ШТРИХ-LIGHT-ПТК ШТРИХ-LIGHT-ФР-К-100 * ШТРИХ-LIGHT-ФР-К самой первой версии модернизировать нельзя	АСПД "ШТРИХ-LIGHT-200" АСПД "ШТРИХ-LIGHT-100" * АСПД "ШТРИХ-LIGHT" модернизировать нельзя	ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф
ШТРИХ-М-ПТК ШТРИХ-М-ФР-К	АСПД "ШТРИХ-М 200" АСПД "ШТРИХ-М"	ШТРИХ-М-02Ф
ШТРИХ-МИНИ-ПТК		ШТРИХ-МИНИ-02Ф
ШТРИХ-МИНИ-ФР-К	ШТРИХ-МИНИ	ШТРИХ-МИНИ-01Ф
ШТРИХ-ФР-ПТК		ШТРИХ-ФР-02Ф
ШТРИХ-ФР-К		ШТРИХ-ФР-01Ф
RR-01К RR-02К RR-03К RR-04К		РР-01Ф РР-02Ф РР-03Ф РР-04Ф
СУММОВЫЕ АВТОНОМНЫЕ КАССЫ:
ЭЛВЕС-МК ЭЛВЕС-МИКРО-К	ЭЛВЕС-М ЭЛВЕС-МИКРО
КАССЫ, ОБЪЕДИНЕННЫЕ С БАНКОВСКИМ POS-ТЕРМИНАЛОМ (принимают оплату налом и по банковским картам):
ЯРУС-ТК (YARUS-ТК)	ЯРУС-Т (YARUS-Т)	ЯРУС ТФ
ЯРУС-М2100-К (YARUS-М2100К)	ЯРУС-М2100 (YARUS-М2100)	ЯРУС-М2100Ф

Доработка до онлайн-версий фискальных регистраторов (ККТ), используемых в платежных терминалах и торговых автоматах самообслуживания

Сервисный центр “ОРГТЕХЦЕНТР” модернизирует старые ККТ, ЧПМ и АСПД до ОНЛАЙН КАСС

Мы выполним модернизацию вашей старой ККМ до онлайн кассы "под ключ":

• сделаем квалифицированную электронную подпись (КЭП)
• доработаем вашу кассу или ЧПМ до онлайн версии
• зарегистрируем и ККТ в Личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru
• подключим к оператору фискальных данных (ОФД)
• поставим на учет в ФНС вашу - теперь уже онлайн - кассу

Напоминаем, что по закону все предприниматели, которые работали на ККТ с ЭКЛЗ, 1 июля 2017 года обязаны были либо модернизировать ее до онлайн версии, либо, если это невозможно, купить онлайн кассу и работать на ней. Если вдруг, по какой-то причине, вы еще этого не сделали, то вы нарушаете российское законодательство. Вам необходимо срочно обратиться в ЦТО для модернизации вашего кассового аппарата. Сделайте это прямо сейчас: тел.

Первый пензенский портал с помощью сотрудников регионального УФНС собрал все, что должны знать предприниматели о новшестве. Несмотря на то, что изменения вступили в силу с 15 июля, пока перейти на новый порядок практически нереально, а, когда такая возможность представится, для некоторых это повлечет дополнительные траты. Кроме «плохих новостей» есть и плюсы.

В чем особенность нового порядка применения ККТ?

Каждый расчет в момент его совершения будет передаваться напрямую на сервер ФНС России через соответствующего оператора фискальных данных. Это предусмотрено конструктивной формой новых кассовых аппаратов. По желанию покупателя кассовый чек может быть направлен на адрес его электронной почты. На нем будет печататься QR-код, содержащий в себе информацию о покупке в зашифрованном виде.

Упрощается ли процедура регистрации ККМ?

По утверждению налоговиков, существенно. Зарегистрировать кассу можно будет по Интернету - в личном кабинете на сайте ФНС России или через оператора фискальных данных без посещения ИФНС.

Что делать со «старыми» ККМ?

«Старые» ККМ (при условии, что они действующие *) можно использовать до 1 июля 2017 года. Далее их нужно либо модернизировать, либо покупать новые. Подробнее о сроках введения порядка в пункте ниже.

О цене модернизации в обслуживающих организациях пока не осведомлены.

Когда предприниматели обязаны перейти на новый порядок применения ККТ?

• До 1 февраля 2017 года переход добровольный для всех налогоплательщиков.
• После 1 февраля 2017 года на новый порядок должны перейти все лица, которые обязаны в настоящее время применять ККТ и у которых наступил срок плановой замены ЭКЛЗ , изменился адрес применения ККТ , закончилась фискальная память , а также покупатели новой ККТ.
• С 1 июля 2017 года на новый порядок переходят все лица, которые были обязаны применять ККТ до указанной даты.

Есть ли смысл предпринимателям с действующей ККТ срочно переходить на новый порядок?

Судя по всему, нет. По словам сотрудника организации «Про-Сервис», обслуживающей ККТ в Пензе, в данный момент во всей стране есть прошивка только на один кассовый аппарат и переходить на новый порядок до 1 июля 2017 года всем подряд, даже тем, кому позволяет * техника, не имеет смысла, потому что физически это невозможно. Целесообразнее будет периодически до 1 июля узнавать о возможностях организации, которая обслуживает вашу ККТ.

Для чего создан новый порядок?

Согласно заключению Минэкономразвития к поправкам в закон 54-ФЗ, новый порядок применения ККТ «позволит осуществлять в автоматическом режиме анализ полноты учета выручки (доходов) с целью выявления зон риска совершения правонарушений и последующего осуществления «точечных» результативных проверок; сократит ежегодные издержки налогоплательщиков, связанные с использованием ККТ и позволит сократить объем «теневого» оборота наличных денежных средств». То есть контролировать доходы предпринимателей станет проще, и, возможно, уменьшатся количество проверок.

Что насчет ЕНВД и других категорий, ранее освобожденных от применения ККТ?

До сих пор плательщики ЕНВД, патентной системы налогообложения, а также лица, занятые в сфере услуг, могли вести деятельность без кассовых аппаратов и, соответственно, не беспокоиться о порядке применения ККТ. С новыми изменениями в 54-ФЗ эта привелегия отменяется. Для данных категорий налогоплательщиков обязанность применять порядок ККТ возникает с июля 2018 года.

Термины, определения и сокращения:

Порядок применения ККТ - порядок применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт.

ЭКЛЗ - электронная контрольная лента защищенная.

ККМ - контрольно-кассовая машина.

*Действующая ККМ (ККТ) - ККМ (ККТ) с актуальным сроком ЭКЛЗ, адресом применения и наличием свободной фискальной памяти.

Ответы на интересующие вопросы налогоплательщики могут также найти на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

Фото primechaniya.ru

Привет, повелители железных душ!

Что вы делаете со старым оборудованием? Серверы, компьютеры, принтеры и факсы в какой-то момент начинают заполнять все свободное пространство технички, валяются буквально под ногами в офисных коридорах и уже мешают работать. На музей старой техники это добро не тянет, но и использоваться в компании больше не будет.

Выбросить жалко, особенно если это рабочая техника, просто морально устаревшая. Плюс по закону нельзя просто так взять и выбросить оборудование , находящееся на балансе предприятия. Железки не могут просто пропасть из организации без документального подтверждения. Всё должно быть списано и официально утилизировано.

В прошлом году я осознал, что на стеллажах в техничке скопилась почти тонна старого железа. Пришло время серьезно проработать вопрос и выяснить, что можно сделать с этим добром с одной стороны по закону, а с другой – по-человечески и с минимальными затратами.

И вот что из этого получилось

1. Утилизация

Утилизация – самый популярный способ избавиться от старых железок официально. Способ не бесплатный. Придется выложить в среднем порядка 10 000 рублей специальной конторе, которая имеет соответствующие лицензии на подобную деятельность. По идее эти парни знают, что делать с техникой, умеют извлекать из плат ценные металлы и перерабатывать остальное безопасным для природы способом. Как обстоят дела на самом деле – не известно, но хочется надеяться, что железки по-настоящему перерабатывают, а не сваливают в кучу на свалке.

Прейскурант на утилизацию бывает «на вес» и «поштучно». В первом случае Вы просто оплачиваете утилизацию от одной и более тонны оборудования, а во втором с Вас возьмут фиксированную плату за каждый монитор или системный блок (100-300 рублей за штуку). Как бы там ни было, во всех компаниях есть сумма минимального заказа, ниже которой с вами просто не станут разговаривать.

Минимум, что я нашел – это утилизация за 2500 рублей, но без учета погрузки, доставки оборудования и необходимой экспертизы. Скорее это вариант для сознательных частных лиц, которым хочется поступить правильно, но не нужны документы для бухгалтерии.

Для того, чтобы все было легально и правильно, у утилизатора обязательно должны быть соответствующие лицензии и свидетельства. Перечень можно посмотреть, например, . Обязательно требуйте заверенную копию лицензии, иначе бухгалтерия вам этого не простит.

Плюсы этого способа:

+ Беззаботность. Заключаете договор, платите деньги, и за вас делают всю работу: вывозят оборудование, разбирают его, сортируют и утилизируют;
+ Экологичность. Утилизация спасает окружающую среду от вредных компонентов. Ценные материалы идут во вторсырье, а остальное перерабатывается.

Минусы:

- Реальные расходы. В Москве минимальный вывоз железок стоит около 10 000 рублей. Т.е. с одной стороны вы лишаетесь своих старых друзей, которые коротали с вами годы работы, а с другой – платите за это деньги.
- Согласования. Расходы на утилизацию определенно придется согласовывать с руководством. Есть здесь желающие потратить драгоценный ИТ-бюджет на утилизацию старого железа?

2. Продажа

Второй вариант - продать.

Качественное дорогое брендовое оборудование, например коммутаторы или серверы, можно продать компаниям, специализирующимся на б/у железе, либо попробовать найти конечного покупателя самостоятельно.

Более того, можно продавать старое железо не целиком, а по частям. Старые плашки памяти, процессоры и материнские платы определенных моделей могут стоить денег даже на вторичном рынке. Авито и ebay вам в помощь.

Когда я рассматривал этот вариант, то обнаружил, что официально продать даже полностью рабочее оборудование в сборе не так уж просто. Если продаете юридическому лицу, то с одной стороны понадобится повозиться с договорами, а с другой – предоставить покупателю какую-никакую гарантию, что железки проработают хотя бы полгода. Что и говорить, тут велики риски и для покупателя, и для вас. При этом стоимость железок не настолько велика, чтобы этим можно было заниматься всерьез. Если и продавать, то все скопом и с большим дисконтом, чтобы один раз напрячься и забыть это все как страшный сон.

С продажей физическим лицам проще. Меньше бумаг, меньше обязательств. Но как им продать железки официально? У нас, например, даже кассы нет, куда можно было бы принять наличные от физического лица. Просить переводить деньги через сбербанк по безналу?

Плюсы

+ Живые денежки. Это приток денег в компанию, пусть и небольшой. Если договоритесь, то даже сможете пустить вырученные деньги на модернизацию существующего парка серверов.

Минусы

- Гарантии покупателю. По безналу для юр. лица провести такую продажу будет сложно: нужно заключить договор, обеспечить покупателю гарантии, что техника будет работать и так далее
- Прием наличных. Не у всех компаний есть кассовый аппарат для проведения продажи физическим лицам за наличный расчет.

3. Дарение

Это последний вариант. Старое работающее оборудование можно подарить .

Дарение – все равно, что продажа, но без денег и гарантийных обязательств. Взамен вы получаете чувство глубокого удовлетворения и возможность выбора будущего владельца вашего железа.

Плюсы

+ Просветление. Вы делаете для других доброе дело и получаете +1 в карму:). Ненужное вам железо, превращается в нужное - обретает вторую жизнь.
+ Экологичность. Мир становится чище благодаря тому, что оборудование не попало на свалку.
+ Простота. Бесплатно и с минимумом усилий.

Минусы

- подарить «бесплатно» можно только физическим лицам;
- есть максимальный порог оценочной стоимости, при которой можно обойтись без уплаты налога на доходы физических лиц (13% для граждан РФ).

Я выбрал вариант №3

Русоникс – хостинг-провайдер с 13-летней историей. Старого, но рабочего оборудования у нас достаточно. Мы постоянно увеличиваем плотность в стойках и не держим устаревшие энергоемкие и горячие серверы в дата-центре. Утилизировать рабочее железо жалко, продавать – слишком проблематично, да и просто не стоит того, чтобы тратить свое время.

Посоветовавшись с коллегами, из всех трех вариантов я выбрал последний, так как плюсы компенсируют все минусы. На совете мы решили, что будем дарить старое железо тем, кому оно нужно для дела. Мы хотим, чтобы серверы прослужили кому-нибудь еще не один год. Так у нас появилась общественная инициатива Orangeman . Ну а дальше закрутилась-завертелась известная вам история с раздачей серверов и другого железа.

Как дарить оборудование?

Дарить оборудование нужно с радостью:)

Вся техника, которую раздает Русоникс, к этому времени уже полностью амортизирована и проходит по нулевой стоимости. Поэтому я делаю следующим образом:

Дарю только физическим лицам. С тем, кто приехал забирать железку, оформляется Договор дарения. Как уже отмечалось, подарить другому юридическому лицу ничего нельзя. Возникнет куча вопросов у налоговой и головной боли у бухгалтерии. Проще сразу сделать себе харакири и не мучиться.

По закону в договоре нужно отразить рыночную стоимость передаваемого оборудования. И эта сумма в идеале не должна превышать 4000 рублей (это максимальная сумма дохода на одного человека в год, не облагаемая налогом). Если сумма больше 4000 рублей, то вашей компании придется выступить налоговым агентом и заплатить за «Одаряемого» НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

К договору дарения нужно предоставить обоснование заявленной стоимости. Это регулируется ст. 40 НК РФ. В качестве обоснования, я прикладываю к договору распечатку актуального объявления, например, с авито или ebaу на аналогичное б/у оборудование.

К договору обязательно нужно приложить скан-копию паспорта «Одаряемого», подписать с двух сторон в двух экземплярах.
В принципе, все – этого достаточно. Дальше оборудование передается счастливому владельцу, а подписанный договор с приложениями в бухгалтерию.

Как видите, ничего сложного. Самое сложное для меня в этом занятии – выбрать достойных получателей, чтобы не жалеть о том, что железо попало в плохие руки.