Способы массового подбора в регионы. Как провести массовый подбор персонала. закрытых вакансий для компании Wildberries

Из статьи вы узнаете о пяти основных этапах массового подбора персонала, а также о пяти методах поиска кандидатов. Расскажем, как «на пятерку» провести массовый подбор, обеспечив качество.

В статье:

Полезные документы по теме:

Где нужен массовый подбор персонала

Перед вами поставили задачу, в ограниченные сроки заполнить сотни и даже тысячи вакансий работниками нужной квалификации. При этом, несмотря на ограниченные сроки, масштабность рекрутинговых мероприятий не должна снизить качество отбора. Задача сложная, особенно в регионах, но выполнимая.

Как правило, массовый подбор персонала проводят на линейные позиции. Это требуется, если:

• быстрорастущая компания завоевывает новые рынки и расширяет бизнес;
• компания запускает новый крупный проект.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет о

Особенно актуален процесс массового рекрутинга для таких областей экономической деятельности, как:

• торговля;
• строительство,
• гостиничный бизнес;
• сельское хозяйство;
• производство;
• нефтегазовая отрасль и т.д.

С необходимостью массового подбора персонала для сезонной работы сталкиваются сельскохозяйственные и лесозаготовительные предприятия.

После того, как перед вами поставили задачу подобрать большое количество сотрудников в короткий срок, ответьте на следующие пять вопросов, это облегчит ее решение:

1. Какие группы кандидатов планируется нанять (разная квалификация, разные профессии и т.п.)?
2. Какие профессиональные и личностные критерии отбора?
3. Сколько времени необходимо для заполнения вакансий?
4. В краткосрочной или долгосрочной перспективе требуются кандидаты?
5. Какой бюджет выделили на компанию поиска и подбора?

Эксперты «Системы Кадров» расскажут, как сформировать бюджет на подбор персонала

★5 этапов массового подбора: алгоритм ★

1. Сформируйте эффективную команду по массовому подбору персонала .

Включите в нее те только сотрудников HR-службы, но и лучших специалистов, работающих в компании. Например, когда предстоит нанять несколько сотен менеджеров по обслуживанию клиентов, включите в рекрутинговую команду лучших действующих специалистов по обслуживанию. Они могут участвовать в подборе без отрыва от производства.

1. Определите критерии подбора, необходимые кандидатам

Привлеченные специалисты помогут сформулировать конкретные критерии подбора линейного персонала и повысить его качество. HR-менеджер должен дополнить перечень компетенций теми, которые соответствуют ценностям и корпоративной культуре компании.

1. Разработайте четкий и подробный план

Составьте его с учетом выделенных сроков. Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как сделать это эффективно

1. Проведите рекламную компанию

Выберите правильное место размещения вашей рекламы. Нельзя поймать рыбу там, где она не водится, точно также вы не найдете нужные таланты там, где их просто нет. Используйте для массового подбора персонала аналитические отчеты о кадровых ресурсах крупных рекрутинговых порталов, работающих в России: GoogleAnalitics, Popsters или Яндекс, а также региональных сайтов по поиску работы.

1. Проведите отбор и подбор кандидатов

Используйте современные методы и технологии. Читайте в журнале «Директор по персоналу»,

Методы поиска кандидатов

Чем больше вам удастся привлечь соискателей, тем выше вероятность того, что будет обеспечено необходимое качество подбора. Используйте преимущества, которые дает обращение к таким источникам.

Метод №1. Внутренний рекрутинг

Обратитесь за рекомендациями к специалистам, которые уже работают в компании. Ваши сотрудники в социальных сетях общаются с коллегами, работающими в других организациях и регионах. Даже если у каждого из 100 сотрудников вашей компании в друзьях состоит по 100 таких коллег, о том, что вы осуществляете массовый подбор персонала, смогут узнать 10000 человек, профессионалов, работающих в вашей отрасли. Это мощный ресурс для привлечения потенциальных соискателей.

Метод №2. Доски объявлений и ярмарки вакансий

Объявления о массовом подбор персонала традиционный, но все еще эффективный канал масштабного найма. Множество активных и пассивных кандидатов рекрутеры могут найти на рекрутинговых порталах SuperJob, HeadHunter, досках объявлений AVADA и «Хочу работу».

Обратившись на ярмарку вакансий, уже через несколько дней вы сможете получить тысячи откликов-резюме. Крупные предприятия, широко известные бренды такую ярмарку могут организовать прямо в офисе, в режиме offline.

Метод №3. Учебные заведения: университеты, колледжи, профессиональные училища

Если вакансии компании допускают отсутствие опыта, обратитесь в лучшие специализированные ВУЗы. Станьте партнером региональных университетов, колледжей и профессионально-технических училищ, готовящих необходимых компании специалистов. Тем самым вы сможете сэкономить время и бюджет не только при массовом подборе персонала, но и при заполнении текущих вакансий начального уровня. Учтите, что для этой категории соискателей подбор должен проводиться более тщательно.

Профессионалов нужной квалификации ищите на тематических страничках в Facebook, Twitter, «Одноклассники».

5. Кадровые агентства

Да, обращаясь в кадровое агентство с заявкой, компания потратит дополнительные средства. Но это позволит значительно сэкономить время, а, значит, и окупить понесенные затраты. Сэкономить бюджет вы сможете и при условии, что окончательное собеседование будет проводиться силами рекрутеров вашей компании.

Об особенностях массового подбора персонала и том, как правильно организовать процесс , вам расскажет эксперт «Системы Кадры».

Масштабное закрытие новых вакансий имеет свою специфику. При массовом наборе персонала методы, актуальные для России мало чем отличаются от тех, что используют западные компании.

Что может гарантировать своевременное и качественное заполнение большого количества вакансий? Проанализировав опыт зарубежных и российских компаний, мы можем посоветовать следующее:

Совет 1. Автоматизируйте процесс подбора соискателей

Используйте современные возможности высоких технологий – автоматизированные модули для поиска и найма персонала - ATS (Applicant Tracking Systems). ATS, в том числе позволяют:

• Размещать объявления о вакансиях на заданных ресурсах;
• Обрабатывать и хранить резюме;
• Сопоставлять их с описанием имеющихся вакансий;
• Аккумулировать отклики, поступившие на вакансию;
• Персонально взаимодействовать с соискателем в процессе подбора и т.п.

На рынке digital HR ATS представлены как многофункциональные дорогостоящие системы, разработанные для крупных предприятий, а также бесплатные облачные разработки. Среди популярных: Newton Software, Kenexa-Brassring, Ultipro, Jobscore, iCims, Hrsmart, Taleo, Lumesse, Bullhorn.

Совет 2. При массовом подборе персонала проводите собеседования и анкетирование в интернете

Используйте для видео-собеседований бесплатные популярные мессенджеры и онлайн-тестировщики. Через Skype проводятся не только видео-интервью, но и тестирование кандидата на должность программиста , поскольку в мессенджер встроена функция, позволяющая совместно редактировать программный код. Через сеть интернет и сервис Skillaz пользователь может отправить кандидатам вопросы анкеты и записать с ними видеоинтервью. На портале HeadHunter работодатель создает чат-бот, который и будет обрабатывать заявки кандидатов. Для общения с соискателями боты используют мессенджеры Viber, Telegram и Facebook Messenger.

Совет 3. Структурируйте интервью

В условиях ограниченного времени при массовом подборе персоналаиспользуйте структурированные интервью со структурированным способом оценки кандидатов. Например, на первом этапе собеседования каждый кандидат отвечает на восемь одинаковых вопросов. Рекрутеры используют четкие критерии оценки, позволяющие по ответам отобрать лучших кандидатов. Отобранные кандидаты участвуют в следующих этапах собеседования, где отвечают на другой фиксированный набор вопросов и т.д.

Совет 4. Проводите массовые собеседования

Когда времени на подбор мало и, особенно, когда подбор персонала осуществляется на одну и ту же должность, имеет смысл интервьюировать кандидатов массово. Вместо того чтобы опрашивать группы по несколько человек каждый день, проводите интервью большими группами раз в неделю или раз в две недели.

Тем самым процесс адаптации новичков станет структурированным и эффективным. Инструктажи при приеме на работу будут проводиться тоже реже, а действующие сотрудники будут меньше отвлекаться на прием новичков.

Совет 5. Принимая на работу кандидата, сразу же просите у него контакты других специалистов

Как и в случае с сотрудниками компании, новички знакомы с другими профессионалами в той области, где производится массовый подбор персонала. Вы тут же получаете новые рекомендации и контакты для привлечения тех, кто имеет нужный опыт и квалификацию.

Массовый подбор персонала набирает все большую популярность среди отечественных работодателей. Компании прибегают к этому способу поиска работников, так как он позволяет за относительно небольшой отрезок времени заполнить большое количество однотипных вакансий, что в результате существенно ускоряет начало работы нового производства или маркета.

Массовый подбор персонала — это способ заполнения однотипных низкоквалифицированных вакансий в сжатые сроки. Наиболее часто так ищут кассиров, охранников, разнорабочих, консультантов, упаковщиков, промоутеров, обслуживающий персонал в гостиницы, рестораны и т. п.

Методы массового подбора персонала по сравнению с традиционным поиском сотрудников имеют ряд отличий:

• позволяют осуществить поиск персонала в довольно сжатые сроки;
• для нанимателя свойственно наличие большого количества однотипных вакансий;
• стандартные требования к персоналу;
• большие затраты финансовых и моральных ресурсов.

К тому же для этого метода поиска работников свойственно:

• оперативность;
• масштабность;
• работа с большими массивами информации;
• к требованиям компании.

Особенности организации

В основном организацией массового подбора персонала занимаются собственные кадровые службы предприятия, так как они лучше знакомы со спецификой работы организации и лучше ориентированы в критериях, которым должны отвечать соискатели. происходит только в тех случаях, когда компании не хватает собственных ресурсов.

Наличие большого количества вакансий определяет значительный объем трудовых затрат, ведь нужно обработать много резюме, провести собеседование не с одним человеком. Чтобы упростить процесс поиска персонала, кадровиками составляется унифицированный портрет соискателя. На соответствие необходимым требованиям потенциальные работники проверяют сначала на групповых встречах, затем на индивидуальных интервью.

Для применения метода по массовому поиску соискателей характерно указание конкретного числа, к которому штат компании должен быть укомплектован. Поэтому при организации подбора персонала кадровые службы компании большое внимание уделяют планированию мероприятий и распределению расходов.

Основные этапы

При осуществлении массового подбора выделяют несколько этапов процесса.

Предварительный

Подготовительный этап, для которого характерно:

• составление бюджета мероприятия;
• определение численности будущего персонала и разбивка должностей;
• составление рабочего графика для будущих работников;
• формирование основных критериев, которым должен соответствовать потенциальный кандидат;
• составление реального портрета кандидата с учетом предложения на рынке труда;
• разработка мероприятий по поиску персонала;
• составление регламента по подбору кадров;
• разработка программы адаптации будущих работников.

Перед началом активных поисков персонала рекомендуется сначала прозондировать почву и узнать, как относятся к компании и ее имиджу потенциальные соискатели. Если об организации ничего не известно или нужно будет улучшить ее репутацию, возможны дополнительные расходы для формирования положительного имиджа среди местного населения.

Также нужно определиться с началом и длительностью рекламной кампании и с критериями идеального кандидата. Разрабатывается четкий план действий, осуществляется определение целевой аудитории, в которой будет происходить поиск. Кадровая служба решает, с помощью каких средств массовой информации будет происходить привлечение кандидатов: газеты, реклама на радио, наружная реклама, размещение вакансий в интернете.

Отбор и стажировка

На этом этапе происходит непосредственный подбор кандидатов:

• поиск и привлечение соискателей;
• проведение первичной сетки отбора;
• организация тестирования кандидатов;
• обучение и ;
• заключение трудовых договоров с новичками.

Самая трудоемкая стадия во всем процессе поиска сотрудников — формирование и обработка потока соискателей. По сравнению с традиционным способом подбора персонала, когда кадровые службы имеют дело с одним или несколькими соискателями, в данном случае массовость заключается в большом количестве людей: их могут быть десятки или сотни. Рекомендуется составить график информирования о вакансиях таким образом, чтобы не возникали пики предоставлений резюме, то есть организовать поток кандидатов максимально планомерно. Это даст возможность обработать все предоставленные документы к тому времени, когда будет сформирована новая партия соискателей.

Далее среди кандидатов, прошедших первое сито отбора, проводятся презентации, где рассказывается о компании, ее истории, корпоративных ценностях, целях и миссии. Проведение таких мероприятий необходимо для того, чтобы соискатели получили ответы на все интересующие их вопросы, а те, кто не определился до конца, нужна ли им эта работа, сделали свой выбор.

Потом среди оставшихся проводится анкетирование и персональное собеседование. Они могут происходить в форме тестирования, тренингов, ситуативных игр: таким образом HR-менеджер лучше узнает о качествах кандидатов и принимает решение о соответствии их открытым вакансиям.

Ну и завершающая стадия – адаптация и обучение новичков. Все новоиспеченные сотрудники знакомятся с должностными инструкциями, графиком и правилами работы, корпоративными регламентами и процессами. Этот этап необходим, так как дает возможность новому работнику быстрее разобраться, что к чему и начать эффективно выполнять свою работу или же принять решение уйти, если вакансия не отвечает его требованиям.

Образование новой компании или расширение существующей создает много вакантных мест, которые необходимо закрыть в короткое время. От менеджеров отдела кадров в такой ситуации требуется быстро и результативно провести массовый подбор персонала. Этот вид рекрутинга имеет свою специфику.

Из статьи вы узнаете:

Массовый подбор персонала подразумевает формирование в кратчайшие сроки масштабного по численности штата персонала. Обычно это работники исполнительского уровня, низшей или средней квалификации.

Потребность в массовом подборе возникает в случаях:

• запуска новых заводов, магазинов, call-центров или открытия их подразделений;
• проведения промоакций, выставок;
• сезонного всплеска деловой активности;
• периодического планового добора сотрудников в связи с высокой текучестью персонала.

Что такое массовый подбор персонала

Специфика массового подбора персонала заключается в оперативности, работе с большими объемами информации и потоком людей, адаптацией новых сотрудников. При массовом рекрутинге менеджеры по кадрам должны уложиться в точный срок полного укомплектования штата. При этом особое внимание нужно уделить планированию работ и эффективному распределению затрат.

Основная специфика подобного найма заключается в следующем:

1. большое количество однотипных вакансий;
2. сжатые сроки;
3. обобщенные критерии подбора кадров;
4. большие финансовые и людские затраты.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Для чего используется массовый подбор персонала, что это такое и насколько он актуален? Нет особых отличий между массовым и обычным подбором сотрудников предприятия или компании. Во времена массового роста промышленности и развития торговых сетей спрос на персонал всех уровней становится все больше. По этой причине перед кадровыми специалистами компаний различных сфер (особенно если речь идет о крупной организации) ставится актуальный вопрос, сутью которого являются наиболее продуктивные способы, по коим можно осуществить набор персонала. Причем нередко в большом количестве.

Например, очень актуальна тема массового подбора людей для крупных гипермаркетов, находящихся в больших городах. В такие компании может требоваться несколько сотен человек на вакансии продавцов, кассиров, поваров, грузчиков.

Если требуется проведение массового подбора персонала, есть свои методы и нюансы, которые следует принимать во внимание.

Специфика массового подбора персонала

Настолько масштабный проект должен быть максимально тщательно спланирован и организован, чтобы избежать типичных ошибок, которые могут при этом возникнуть. Главные его нюансы заключаются в следующем:

1. Немалое количество однотипных вакансий (например, если нужно массово найти и взять на работу 50 достойных грузчиков для большого супермаркета).
2. Огромная ответственность для кадрового специалиста, который будет заниматься поисками этих людей. Почти всегда именно от качества его работы напрямую зависит, сможет ли компания избежать финансовых потерь. В некоторых случаях и вовсе откроется ли она.
3. Кроме того, при обычном подборе персонала имеется дело с «точечным» выбором на ту или иную позицию. При массовом же нужно за очень короткий срок набрать в компанию много людей. Нередко нет времени на то, чтобы подобрать действительно хорошую команду. Почти всегда единственным критерием становятся образование, другие знания, а также опыт кандидатов на должность. Остальные характеристики, которые также важны (например, способность ужиться в коллективе, быстро принимать решения и др.) не имеют особого значения на данном этапе. Для того чтобы было привлечено немалое количество кандидатов, большое значение имеет реклама. Чтобы грамотно и эффективно ее подготовить и разместить, а затем отобрать нужных работников, понадобится колоссальное количество человеческих и финансовых затрат.

Какие этапы помогут выполнить эту задачу?

Первый этап — предварительный. В него включены все методы по успешной подготовке к массовому набору работников. Например, в этот этап могут быть включены:

• определение, каким будет бюджет этого проекта и его составление;
• определение, сколько именно и каких работников и специалистов требуется набрать;
• определение графика, по которому отобранные люди будут выходить на работу;
• определение, каким кандидат должен быть в идеале и какой его «портрет» допускается;
• разработка рекламной стратегии;
• разработка процедуры, с помощью которой будет подбираться персонал;
• составление графика обучения отобранных людей.

Второе — непосредственно массовый подбор персонала. Сюда обычно включены следующие действия:

• привлечение соискателей методом размещения рекламы и другими;
• их первичный отбор;
• тестирование профессиональных качеств прошедших кандидатов;
• обучение и стажировка прошедших;
• оформление трудовых или других договоров с «победившими» кандидатами.

Принципы подбора персонала

Нередко после массового подбора персонала компании нуждаются в сопровождении. В эту процедуру входит подбор новых работников на замену тем, кто после массового подбора персонала не выдержал испытательный срок. Такие люди в любом случае будут (за редкими исключениями). Как и те, кто ушел по собственному желанию. Вторых даже, возможно, будет больше.

Чтобы таких людей было как можно меньше, важно все детали и частности этого важного проекта продумывать заранее, задолго до первого этапа. Один из вариантов программы, в которой лучше разрабатывать проект, является MS Project. Там это можно сделать очень быстро и удобно.

Бюджет проекта обязательно должен быть составлен заранее. Иначе потом можно столкнуться с неприятными сюрпризами и не иметь шансов для их исправления.

У основной части руководителей есть требования к квалификации, опыту и личным качествам персонала. Но когда нужно закрыть несколько десятков однотипных вакансий (например, набрать 90 кассиров для гипермаркета), то от ожиданий следует перейти к реальности. Например, в идеале у кассира должно быть и профильное образование, и опыт работы в больших гипермаркетах. Если требуется массовый подбор работников, выбирать не приходится. Следует обращать внимание и на кассиров с профильным образованием, и на тех, у которых есть опыт.

А уж если оба этих качества имеются в комплексе, да еще и отличные личные качества, то такого работника точно следует брать. В некоторых случаях есть смысл даже брать работников без опыта, если их личные качества, желание работать и потенциал находятся на высоте.

В массовом подборе персонала действует тот же принцип «воронки», что и при обычном отборе. Только она намного больше. Другими словами, если у компании жесткие требования, то подойдет процентов 10 из пришедших на собеседование людей. Грубо говоря, если в компанию нужно отобрать 90 кассиров, придется провести 900 собеседований или около того! Именно по этой причине так важна хорошая реклама вакансии. Стратегию размещения рекламных материалов лучше планировать вместе с рекламным отделом компании.

Наиболее действенные методики

В числе наиболее эффективных методов можно назвать следующие: размещение объявлений в газетах и на сайтах по трудоустройству и красочные и яркие плакаты в районе открытия организации или магазина. Если у руководства имеется целая сеть магазинов, можно разместить плакаты в тех, которые находятся в близких районах. Как показывает практика, это достаточно эффективные и не особо затратные методы.

При размещении плакатов и объявлений очень важно, чтобы они «бросались в глаза», но при этом не вызывали раздражения. Лучше, чтобы они как по внешнему виду, так и по содержанию, отличались в лучшую сторону от других подобных объявлений работодателей. Что указывать в объявлениях? Прежде всего, что речь идет про массовый подбор. Обязательно должна быть указана причина, по которой подбор именно массовый (например, открытие нового магазина или филиала организации). Можно указать в объявлении вакансию во множественном числе. Например, «требуются кассиры». Очень важно дать понять потенциальным кандидатам, что вакансий много и у всех, кто обладает с нужным образованием или опытом, есть шанс получить эту работу.

Важное условие, чтобы в объявлении было максимум информации, которая заинтересует соискателей. Прежде всего, название организации, требования к кандидатам, местонахождение филиала или магазина, размер заработной платы на первом этапе работы. Обязательно должны быть контактные телефоны компании, где и когда проходят собеседования, в идеале — схема проезда.

Источником персонала могут стать и люди, которые уже работают в других филиалах.

В качестве вывода

Процедура отбора может быть различной, но главное, чтобы она не требовала больших временных затрат. Например, она может начинаться с телефонного интервью. Тех, кто прошел этот этап, ждет анкетирование. Затем непосредственно собеседование. Потом собеседование с руководителем подразделения. Далее принимается решение о найме.

Современный рынок труда находится в состоянии развития: возникают новые вакансии и профессии, меняются условия и обстоятельства найма, терпят изменения требования работодателей и потребности соискателей.

Персонала - явление относительно новое. Оно имеет место благодаря появлению больших организаций, расширению успешных предприятий и повышению спроса на надежных сотрудников.

Что означает понятие «массовый набор персонала»

Этим термином называют процесс поиска, подбора и найма большого количества работников на одинаковые или однотипные должности. Массовый подбор персонала имеет несколько отличительных черт, которые дают возможность выявить и сформулировать специфику этого вида деятельности:

• Набор должен быть выполнен в течение определенного периода времени.
• Наличие большого количества похожих вакансий.
• Привлечение крупных человеческих ресурсов.
• Внушительный бюджет.

Подбор и в таких условиях отличается масштабностью, оперативностью и работой с огромными массивами информации.

Принимаясь за массовый рекрутинг, специалисты отдают себе отчет в том, что существует конкретная дата для завершения комплектования штата. Поэтому максимум внимания они уделяют разработке детальных планов работ и правильному распределению предстоящих расходов.

Кто занимается масштабным рекрутингом

В массовом наборе работников, как правило, заинтересованы крупные компании, которым требуются на работу сотрудники всех уровней: гипермаркеты, сети магазинов и заведений общественного питания, учебные центры с большим количеством филиалов, банковские учреждения, производственные предприятия и многие другие.

Обычно такие компании имеют свой отдел или службу, занимающуюся привлечением новых работников. Использование своих ресурсов оправдано тем, что сотрудники кадровой службы отлично знакомы со сферой деятельности предприятия, с его атмосферой и порядками. Поэтому логично предположить, что они более точно и емко смогут провести оценку кандидатов, понять их потребности и объяснить им будущие обязанности.

Агентство по подбору персонала задействуют в тех случаях, когда сотрудники предприятия не могут самостоятельно справиться с объемом работы из-за недостаточной численности коллектива, нехватки времени, опыта или квалификации.

Отдельные нюансы процесса

Большое число новых вакансий, которые нужно закрыть, сопряжено с обработкой огромного количества заявок и анкет от соискателей. На каждом предприятии существует своя система подбора персонала, но у них у всех есть некоторые общие черты.

Сотрудники, занимающиеся массовым набором, выполняют первичную сортировку резюме (бумажных и электронных писем), оценивают кандидатов посредством телефона и делают предварительные выводы. Соискатели отбираются исходя из созданного унифицированного набора критериев.

На следующих этапах с кандидатами, прошедшими первичную оценку и отбор, проводят групповые встречи, а затем индивидуальные интервью. В итоге такой процесс подбора персонала представляет собой довольно масштабный проект, в котором оказываются задействованными практически все кадровые специалисты. Решение о найме внештатных работников принимают для того, чтобы освободить часть своих сотрудников и обеспечить нормальную деятельность предприятия в других сферах (решение кадровых вопросов, не связанных с данными мероприятиями).

Агентство по подбору персонала оказывает самые разные услуги: от непосредственного поиска кандидатов до распространения рекламных материалов.

В числе важных вопросов, которые решает руководство компании, есть и выделение ресурсов (человеческих и финансовых) на организацию обучения новоприбывших работников и их адаптацию к рабочим условиям.

Массовый подбор персонала: алгоритм и методика

На первом этапе все сотрудники, занятые поиском и наймом новых работников, составляют план своих действий. Конечно, нет таких систем, которые подошли бы абсолютно всем компаниям, поэтому далее предложена упрощенная версия алгоритма, который в той или иной мере использует каждый специалист по подбору персонала:

1. Определение должностей и численности работников, которых требуется найти.
2. Указание четких сроков, когда сотрудники уже должны выйти на рабочие места.
3. Ограничение бюджета проекта.
4. Определение идеального и реального портретов кандидата.
5. Указание средней заработной платы, которая определяется после мониторинга аналогичных вакансий.
6. Подготовка формализованных критериев, характеризующих конкретные типы вакансии.
7. Проведение рекламной кампании для привлечения потенциально заинтересованных соискателей.
8. Проведение первичного отбора, а также индивидуальных собеседований.
9. Обеспечение сопровождения сотрудников, недавно принятых в штат.

В следующих пунктах этапы, которые позволяют осуществить массовый подбор персонала, будут описаны более подробно.

Отдельные аспекты рекламной кампании

Чтобы рекламные мероприятия возымели успех, а деньги не были потрачены зря, их организацией должен заниматься человек, который способен составить четкий план действий, знаком с основными коммуникационными каналами и понимает первичные и основные критерии отбора персонала.

Вначале специалисты-кадровики определяют характеристики целевой аудитории, на которую будут направлены инструменты массового подбора персонала. Среди самых эффективных способов воздействия на аудиторию можно перечислить:

• PR-акции с участием промоутеров.
• Раздачу флаеров и листовок.
• Презентации.
• Участие в ярмарках вакансий.
• Размещение различных материалов в печатных и интернет-изданиях (объявления, ролики, вирусные новости).

Порядок проведения рекламы

Принимаясь за рекламную деятельность, следует учитывать известность компании на рынке. В случае недостаточной популярности или неудовлетворительной репутации, формирование располагающего имиджа может потребовать дополнительных финансовых вливаний.

И, конечно же, не стоит упускать из виду, такой важнейший этап, как определение требований к кандидатам и составление заявки. Специфический документ «Заявка на подбор персонала» вместе с описанием вакансии содержит информацию не только о профессиональных, но и о личностных качествах искомого работника.

Работа с потоком соискателей

Эту стадию, без преувеличения, можно назвать самой трудоемкой. В зависимости от того, сколько человек и какие сотрудники требуются на работу в компанию, специалистам, проводящим подбор кандидатов, приходится изучать и обрабатывать от нескольких десятков до нескольких сотен анкет.

При этом соблюдению сроков и своевременности придают одно из главных значений. Кроме этого, тщательного внимания требует качество входящего потока. Его можно оптимизировать, настроившись только на работу с целевой аудиторией. Постепенно сужая ее и отсеивая неподходящих кандидатов, специалист по подбору персонала добивается улучшения средних показателей претендентов.

Занимаясь информированием аудитории, следует позаботиться о равномерном распределении пиков входящих звонков, а также предусмотреть периодические обновления рекламных сообщений.

Общие презентации: как и для чего они проводятся

Кандидатов на замещение свободных рабочих, которые откликнулись на распространенную рекламную информацию, приглашают для личного общения. При этом их обычно объединяют в небольшие группы.

Строго говоря, презентацию следует отнести к рекламной кампании, так как она является ее продолжением. Здесь работодатель рассказывает о предприятии, его истории и системе ценностей. Также освещает заявленные цели и выполняемые задачи. Важнейшей частью презентации становится более подробный рассказ руководителя о вакансиях.

Присутствуя на таком мероприятии, соискатель может задать возникшие вопросы, а у руководителя появляется возможность поближе с ним познакомиться.

Этап анкетирования

Те кандидаты, которых удовлетворяют предложенные компанией условия, переходят на следующий уровень. Стремясь сэкономить время и при этом получить максимально достоверные результаты, работодатели применяют разнообразные методы:

• Анкетирование.
• Тестирование.
• Разные виды деловых игр и обучающих тренингов.

Все эти методики предназначены для быстрой и результативной фильтрации входящего потока кандидатов. Техники, которые справляются с этой задачей, могут называться действительно эффективными.

Подбор кадрового персонала с помощью анкетирования удобен для сравнивания ключевых характеристик кандидатов, а тестирование выявляет имеющиеся у них навыки, потенциал и способности.

Другие способы получения информации

Проведение деловых игр и тренингов способно дать максимальный объем сведений о соискателе. Анализируя эти данные, опытный специалист может сложить представление о том, кем является и чем дышит кандидат. Учитывая тот авральный режим, в котором зачастую проходит массовый рекрутинг, быстрое изучение личных и профессиональных качеств кандидатов становится залогом успеха всей кампании.

Обрабатывая результаты, специалисты применяют побалльную оценку, или скоринг.

Проводя интервью, рекрутер не задается целью глубоко оценить личность и профессионализм соискателей. Зачастую продолжительность встречи составляет четверть часа, и это время позволяет завершить сбор данных по кандидату, проверить необходимые для найма документы и разъяснить уточняющие вопросы.

Как выявить потенциально недобросовестных работников

Многие предприятия готовы принять на работу совсем молодых сотрудников, даже тех, кто не обладает трудовым опытом. Однако в таком случае у работодателя нет возможности проверить надежность кандидата. Узнать, насколько серьезными являются намерения соискателя, можно, задав простой вопрос: «Для чего вам нужна эта работа?» То, как человек отвечает, что именно и насколько уверенно говорит, отлично его характеризует.

Проблемой для руководителей становится злоупотребление алкоголем среди персонала. Зачастую это явление распространено в среде неквалифицированных работников (грузчиков, разнорабочих, строителей) или среди низших уровней персонала.

Существуют эффективные и действенные методы выявления этой пагубной склонности: Мичиганский алкогольный скрининг-тест, методики Полтавца и Завьялова.

Завершающий этап

Последним в череде мероприятий при массовом рекрутинге становится обучение и адаптация тех кандидатов, которые успешно прошли предыдущие испытания. Отбор соискателей здесь также ведется, правда, его масштабы существенно меньше.

Кандидатов обучают соблюдению действующих регламентов и процедур организации, знакомят со стандартами. При необходимости компания-наниматель задействует внешние учебные центры для более качественной или специализированной подготовки персонала. Некоторые предприятия, заботясь о сохранении набранного штата, применяют метод сопровождения: в течение недолгого времени новичка консультирует опытный работник. Его цель - поддержание уверенности в правильном выборе компании.

Распространенной практикой становится проверка кандидатов работниками службы безопасности и медицинское обследование. Также может быть назначено дополнительное собеседование с непосредственным руководителем.