23.05.2018

Одним из самых приятных для работающих граждан моментов осуществления профессиональной деятельности является повышение зарплаты.

Увеличение заработной платы считается эффективным средством мотивации сотрудников, технология проведения и оформления которого имеет ряд особенностей.

Как оформляется и проводится повышение, и чем оно отличается от индексации?

В каких случаях повышается в России?

Зарплатой принято считать денежную сумму, величина которой указывается в трудовом договоре. При сдельной оплате в документе отражается часовая или другого вида ставка, а также порядок расчета итогового значения ежемесячно выплачиваемых денег.

В зависимости от этого повышение уровня заработной платы может быть осуществлено несколькими способами :

Путем увеличения тарифной ставки.
Путем увеличения размера фиксированного оклада.

При изменении заработной платы сотрудникам по собственной инициативе работодатель составляет ряд сопутствующих бумаг, в которых отражается обоснование и данные о причине, по которой появилась необходимость увеличения заработка.

Среди наиболее уважительных причин нужно выделить основные :

успешное прохождение аттестации или повышение квалификации работника;
приобретение трудящимся гражданином профессиональных знаний, полученных в ходе обучения в ВУЗе;
повышение сотрудника в должности;
личная инициатива руководителя предприятия. Ее появлению способствует продолжительное сотрудничество, благодаря которому работником был получен богатый опыт работы.

Помимо этого, размер заработной платы может быть увеличен по причине роста цен в конкретном регионе на товары общего потребления.

При наступлении таких обстоятельств работодатель вправе не уведомлять сотрудника о повышении оклада. Допускается самостоятельное внесение корректировок в коллективное соглашение.

Кроме того, повышение возможно провести на основании поданного работником, где он обосновывает причины запроса прибавки. Вместо заявления можно также оформить или

Чем отличается от индексации?

Повышение зарплаты часто путают с .

Важно отметить, что последняя представляет собой увеличение оклада работников на определенный процент , величина которого определяется государственными органами, уполномоченными на это действие.

Главной причиной, по которой , является инфляция, характеризующаяся ростом цен на товары и услуги.

Изменение размера заработной платы при этом необходимо для того, чтобы трудящиеся граждане могли обеспечить себе должный уровень жизни.

В общих чертах процесс повышения заработной платы отличается от индексации следующим :

охват затронутой аудитории . Повысить зарплату можно как одному, так и нескольким сотрудникам. При индексации меняются оклады всех сотрудников, работающих на определенном предприятии. Процент, на который увеличивается ежемесячно начисляемая сумма, един для всех;
необходимость проведения . Работодатель самостоятельно решает, кому и при каких обстоятельствах увеличить заработную плату. Индексация же проводится в обязательном порядке, который устанавливает соответствующие органы, с учетом установленного .

Важно учесть, что обязательной индексации подлежат компании, деятельность которых финансирует государство. Предприятия коммерческого плана вправе самостоятельно принимать решения по этому вопросу. Часто порядок индексации прописывается в специальном .

Нужно ли проводить ежегодное увеличение оклада работников?

Действующим Законодательством РФ определено, что руководитель предприятия вправе менять величину заработной платы сотрудников в положительную сторону с любой периодичностью. Исключением считаются бюджетники.

Из этого следует вывод — ежегодно повышать оклады работников не обязательно .

Зарплата может меняться как каждый год, так раз в несколько лет. Конкретный ход развития событий зависит от сопутствующих обстоятельства.

Если в компании установлена определенная периодичность повышения окладов, данный вопрос должен быть отражен в коллективном соглашении или договоре , заключаемом при трудоустройстве.

При наличии весомых аргументированных причин работник может сам обратиться к работодателю с просьбой повышения зарплаты. Итоговое решение руководство принимает самостоятельно.

Как правильно оформить?

Изменение размера оклада — это действие, совершение которого должно сопровождаться оформлением соответствующей документации.

В данном случае таковыми являются ряд бумаг :

Приказ . Он должен содержать в себе сведения о сотруднике — его должность, инициалы, паспортные данные и наименование структурного подразделения, в котором он работает. Помимо этого в документе указывается причина повышения зарплаты и ее размер. При изменении окладов нескольких человек данные о каждом из них оформляются в виде таблицы.
Внутренняя документация . К таковой относится коллективное соглашение, личная карточка специалиста, штатное расписание. При изменении должности корректировки вносятся в трудовую книжку.

Уведомление о предстоящих изменениях составлять не нужно . Достаточно того, чтобы сотрудник ознакомился с информацией, добавленной в соответствующее соглашение. Наличие подписи свидетельствует о том, что работник согласен с повышением оклада.

График повышения заработной платы сотрудникам

График, в соответствии с которым происходит увеличение размера зарплаты сотрудников бюджетных учреждений, составляется Правительством РФ . Немаловажную роль при этом играет МРОТ и инфляция.

При разработке документации такого характера учитываются условия труда и размер МРОТ , установленный в конкретном регионе.

Заработная плата сотрудников не может быть ниже прожиточного минимума. Нарушение этого правила грозит работодателю штрафом.

В процессе составления графика повышения заработной платы Правительство РФ руководствуется действующими показателями.

После их изучения принимается решение о том, на сколько следует увеличить оклады.

Документ оформляется в виде графика, на котором прослеживается динамика изменений. В основном повышение зарплаты осуществляется несколько раз в год .

Кого коснутся изменения в 2018 году?

Правительством РФ было запланировано повышение заработной платы в январе 2019 года.

Благодаря улучшению в стране экономических показателей появилась возможность сделать это ранее — в мае 2018 года, кого ждет увеличение зарплаты?

В марте текущего года действующий президент РФ В.В. Путин принял ФЗ №41 , согласно которому в мае 2018 года размер МРОТ будет равен показателю прожиточного минимума.

Величина этой суммы составляет 11163 р .

В связи с этим произошло , зарплата которых была ниже МРОТ.

сотрудников бюджетной сферы деятельности разного уровня;
госслужащих;
полицейских;
врачей;
учителей.

Конкретная процентная прибавка устанавливается в каждом случае индивидуально, в зависимости от финансовых возможностей работодателя.

В обязательном порядке должно соблюдаться правило — зарплата не может быть ниже прожиточного минимума . Он, свою очередь, возрастет на 17.6%.

Можно ли провести по закону задним числом?

При осуществлении трудовой деятельности на официальной основе граждане отчисляют определенную сумму доходов в налоговые и страховые органы.

В большинстве случаев этим занимается работодатель — деньги удерживаются еще при начислении зарплаты .

При оформлении повышения заработной платы задним числом процесс отчисления указанных сумм может быть нарушен.

Исходя из этого, совершение данного действия запрещено и считается незаконным .

Штраф для работодателя, если не меняется заработок несколько лет

Порядок повышения заработной платы в случае с работниками бюджетной сферы деятельности определяется Правительством РФ.

На коммерческом предприятии правила такого характера устанавливаются коллективным договором.

Если работодатель, нарушая закон, не повышает зарплату в течение нескольких лет (если таковое предусмотрено соответствующими нормативными актами), он может быть привлечен к ответственности.

Руководству крупных компаний придется выплатить штраф размером от 30000 до 50000 р. Индивидуальные предприниматели ограничатся штрафом от 1000 до 5000 р .

Полезное видео

На сколько повысится уровень заработной платы в 2018 году и кого коснутся эти изменения, рассказано в данном видео:

Выводы

Повышение зарплаты представляет собой процедуру, требующую соответствующего документального оформления. Уведомлять сотрудника об изменении оклада в данном случае не обязательно.

Мера такого характера считается результативным методом мотивации сотрудников, поэтому благоприятным образом влияет на работу компании.

Это быстро и бесплатно!

Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда. Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Повышение зарплаты — как обосновать, как оформить

Популярные ошибки в заявлениях

Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.
Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
Аргументация.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Вам понадобится

— уведомление;
— приказ формы Т-5;
— дополнительное соглашение;
— уведомление в бухгалтерию.

Инструкция 1 Согласно Трудовому кодексу РФ обоснованием для повышения зарплаты может служить инфляция и повышение цен на розничные товары. В этом случае достаточно указать, что оплата за труд повышена согласно статье 134 ТК РФ. 2 Если сотрудник закончил высшее учебное заведение, прошел курсы переподготовки или переквалификации, приобрел огромный опыт, работая по специальности, то это можно написать в обосновании. 3 Если заработная плата повышается согласно статье 134 всем сотрудникам вашего предприятия, то вы обязаны выпустить приказ, оформив его на каждого сотрудника отдельно.

Обоснование для увеличения заработной платы пример

Внимание

Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации. Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ.

Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

увеличением тарифной ставки;
повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ. Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Как обосновать повышение зарплаты

Работающие компании, руководствуясь только собственной выгодой, не имея достойной соперничества, устанавливают спекулятивные цен ы. Невзирая на разные меры, предпринятые русским правительством для их контроля, и смерть урожая сельхозпродукции в ряде областей в связи с аномальной засухой 2010 года принудили граждан почувствовать рост цен. 4. Легко объяснить возрастание цен деятельностью обычных спекулянтов.

Образовав торговые сети, они диктуют цен ы и не собираются их понижать, как того требуют типичные экономические законы. «Нечистые на руку» коммерсанты ждут дальнейших инфляционных потрясений и планируют завышенную выручка. Сельхозпроизводитель в такой обстановки сталкивается с очевидным ущемлением своих интересов со стороны торговли. Необоснованные и ничем немотивированные торговые нацен ки ведут к несправедливому разделению выручки между изготовителем, переработчиком и продавцом.

Как говорить с шефом о прибавке к зарплате

Подпишите соглашение и отдайте на подпись работнику. 4. Издайте приказ об изменении штатного расписания. Тут укажите причину, повлекшую к этим действиям: укажите, что именно подлежит изменению; пропишите дату введения приказа в силу. На основании приказа измените штатное расписание. 5.

Важно

Внесите метаморфозы в личную карточку работника, и дополните информацией личное дело. Если у работника при изменении оклада изменились должностные обязанности (скажем, их стало огромнее), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись. Работа, которая человеку по душе, но низкооплачивается лишает его ряда превосходств по сопоставлению с той, где заработная плата считается высокой.

Наоборот, высокая заработная плата, которую работник получает на нелюбимой работе, дает ему физическую автономность, но делает его горемычным.

Онлайн журнал для бухгалтера

Например, ставьте вопрос о разовом поощрении, если можете продемонстрировать экономию определенной суммы в денежном выражении для компании за истекший год, либо просите прибавки к заработной плате, если в данный момент работаете над реализацией программы, нацеленной на экономию определенной суммы в денежном выражении для компании в будущем. Получение разового поощрения, конечно, не повредит, однако прибавка к заработной плате обычно более привлекательна с точки зрения долгосрочной перспективы, так как означает повышение базового вознаграждения.Подготовка Не жалейте времени на подготовку рекламы собственных достижений. Копите аргументы в пользу собственного материального поощрения.
Подготовка предполагает следующее.

Составление списка ваших обязанностей. О вашем участии в некоторых важных видах деятельности руководство может не знать.

Повышаем зарплату не всем сотрудникам

Рост цен на продукты и услуги в сложившихся условиях отчасти объясняется монополизацией рынков в отдельных отраслях и зависимостью от импорта. Работающие компании, руководствуясь только собственной выгодой, не имея достойной конкуренции, устанавливают спекулятивные цены. Несмотря на различные меры, предпринятые российским правительством для их контроля, и гибель урожая сельхозпродукции в ряде областей в связи с аномальной засухой 2010 года заставили граждан ощутить рост цен. 4

Инфо

Легко объяснить повышение цен деятельностью обыкновенных спекулянтов. Образовав торговые сети, они диктуют цены и не собираются их понижать, как того требуют нормальные экономические законы. «Нечистые на руку» бизнесмены ожидают дальнейших инфляционных потрясений и планируют завышенную прибыль. Сельхозпроизводитель в такой ситуации сталкивается с явным ущемлением своих интересов со стороны торговли.

С другой стороны, если вы превзошли ожидания, не забудьте подчеркнуть это обстоятельство.

Составьте краткое письменное обоснование повышения заработной платы или разового поощрения. Объем документа должен быть не более одной страницы. Сосредоточьте внимание на вашем позитивном вкладе в бизнес, но не на количестве проведенных за работой часов и не на перечислении своих должностных обязанностей.
Особое внимание обратите на правильность орфографии и стиль. Недостаточная грамотность может стать причиной несерьезного отношения к вам.

Представление Представляя свою просьбу, соблюдайте ясность в отношении запрашиваемого размера прибавки или разового поощрения и ожидаемой оценки вашей значимости со стороны руководства. Демонстрируйте свою уверенность и будьте лаконичны. Можно направить письменное обоснование руководителю заранее, чтобы дать время на рассмотрение.
Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области) Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений.

Повышение уровня оплаты труда является одним из наиболее результативных средств мотивации подчиненных. Однако эта процедура имеет свои особенности и нюансы. Работодателю требуется не только грамотно оформить изменения в окладе подчиненного, но и привести доказательства подобной необходимости, то есть справедливо обосновать повышение зарплаты.

Правовая база повышения заработной платы

Зарплатой признается определенная сумма средств, база (оклад) которой зафиксирован в трудовом соглашении. Зарплата положена работнику по факту отработанного им времени или выполненного объема работ. Работник вправе претендовать на регулярное ежемесячное получение дохода. Объем зарплаты регулируется ст. 135 ТК РФ. Помимо этого, ст. 134 ТК РФ фиксируется необходимость увеличения зарплаты в случае проведения индексации по причине инфляции и роста цен.

Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации.

Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ. Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

увеличением тарифной ставки;
повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Особенности повышения зарплаты у всех сотрудников

Повышение зарплаты может касаться одного работника или группы подчиненных, так и всего коллектива сразу. Второе обусловлено проведением индексации.

В ст. 134 ТК РФ зафиксирована обязанность нанимателя осуществлять индексацию один раз в год, что связано с регулярным изменением цен и ростом инфляции.

Помимо этого, возможность увеличения окладов должна быть отражена в пунктах , как предписывает ТК РФ. Вместо коллективного соглашения также можно использовать местные распорядительные акты (Положения о премировании или об ).

Некоторые работодатели, наделенные правом самостоятельного определения периодичности подобного увеличения вознаграждения за труд, устанавливают ежеквартальную или полугодовую периодичность. Руководитель компании также вправе выбирать конкретную дату процедуры. Наиболее часто управленцы предпочитают устанавливать дату этого процесса на начало текущего года.

Увеличение происходит одновременно у всех сотрудников на определенный процент или у некоторых – на специально исчисленный коэффициент. Расчет второго зависит от множества объективных факторов. Влияние оказывает показатель инфляции, МРОТ, уровень потребительских цен и т.д.

Организация должна учитывать требования ст. 48 ТК РФ, если она попадает под ведомство отраслевого договора и не предоставила письменный отказ от присоединения к объединению работодателей.

Особенности повышения заработной платы отдельному работнику

Повышение зарплаты отдельному сотруднику должно обосновываться и соответствовать требованиям ст. 132 ТК РФ о запрете дискриминации. Помимо этого, в ст. 3 ТК РФ фиксируется, что ни один человек не может получать дополнительные выгоды в связи со своей половой, расовой, этнической принадлежностью, социальнвм положением, материальным состоянием, возрастом, религией, языком общения и т.д. Так, на трудовые выгоды (повышение зарплаты) можно претендовать только исходя из собственных профессиональных характеристик.

Изменение заработной платы конкретного сотрудника может происходить как по инициативе работника, так и по решению руководителя. В первом случае субъектом должно быть составлено заявление, в котором он будет опираться на конкретные факты своей работы, вследствие которых предприятию была обеспечена выгода. Также в заявлении необходимо указать прошение о повышении оклада. Например: «Прошу повысить мою заработную плату в связи с увеличением объема продаж».

В случае волеизъявления руководителя составляется соответствующий приказ на основании местного нормативного акта, разрешающего внесение изменений в объем заработной платы сотрудника.

Влияние увеличения МРОТ на размер заработной платы работников

МРОТ устанавливается законодательством. Исходя из ФЗ №421 от 28.12.2017 г., усредненное значение МРОТ на 2018 год в РФ составляет 9.489 руб. или 85% прожиточного минимума гражданина. В сравнении с 2017 годом, минимальный объем оплаты труда вырос на 21,7%.

В соответствии со ст. 133 ТК РФ, в каждом регионе РФ устанавливается свой минимальный размер заработной платы.

Основываясь на ст. 133 ТК РФ, месячный доход трудоустроенного субъекта, выполнившего за отчетный период требуемую от него работу, не должен быть ниже МРОТ. Однако, если компания не попадает под действие соглашения о региональном МРОТ, изменения минимальной заработной платы по региону не влияют на оплату труда работников конкретной фирмы.

Порядок обоснования причин повышения заработной платы

Чтобы повышение заработной платы считалось обоснованным, руководителю необходимо позаботиться о составлении ряда документов, которые бы подтверждали правомерность подобного решения. При этом сотрудник, вознаграждение за труд которого планируют повысить, должен быть заранее уведомлен. Так, основываясь на ст. 74 ТК РФ, наниматель должен оповестить подчиненного о будущих изменениях в размере оклада и о причинах, которые на это повлияли. Сделать это требуется в письменной форме не более чем за два месяца до планируемого повышения.

Сотрудник должен поставить подпись на извещении в качестве доказательства того, что он ознакомлен с документом.

Основными причинами повышения оклада являются особые обстоятельства и инфляция. К особым обстоятельствам относятся:

повышение квалификации (окончание соответствующих курсов, наличие определенного сертификата или любого другого подтверждения полученных навыков);
получение соответствующего высшего образования (получение диплома о приобретении специальности);
получение дополнительного образования;
наличие большого трудового стажа работника и высокая профессиональная квалификация, обусловленная опытом в конкретной сфере деятельности.

Если повышение оклада происходит из-за инфляции и роста цен, требуется оформлять приказ с указанием соответствующей причины.

Если заработок субъекта увеличивается по причине инфляции, наниматель вправе не уведомлять подчиненного заранее. Работодателю необходимо будет известить трудовой коллектив в одностороннем порядке.

Порядок оформления повышения заработной платы

Оформление повышения зарплаты независимо от причины такого решения происходит следующим образом:

Оформляется форма Т5 (приказ о повышении зарплаты). В нем прописывается дата, когда оформляется увеличение заработной платы и сведения о сотруднике (или требуется внести данные о нескольких сотрудниках, оформляется отдельная таблица или несколько приказов). К сведениям относятся паспортные данные, должность и номер отдела или цеха, в котором трудится субъект.

Если одновременно с повышением оклада субъект повышается в должности, это также должно отмечаться в приказе.

После оформления общего приказа, необходимо внести изменения в документы самого сотрудника, то есть в кадровые документы предприятия. Так, сведения вносятся в , которое подшивается к основному трудовому договору, в , а также, если была изменена должность, – в .
Если повышение зарплаты происходит единовременно, рекомендуется оформить «Приказ об оплате труда». В нем будет отмечаться перспектива индексации зарплаты. При этом, такую бумагу должны будут подписывать все субъекты в процессе трудоустройства. Если на предприятии действует такой документ, то оформлять дополнительные соглашения к основным трудовым договорам не требуется.
В бухгалтерию поступает справка со списком работников, которым подняли заработную плату. В ней необходимо отметить, насколько возросла каждая сумма. Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.

Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты.

Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда.

Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Наиболее распространенная ошибка работодателей заключается в том, что существенная часть из них опирается на личные мотивы. Это значит, что повышение заработной платы зависит, скорее, от личных качеств работника и от внешних факторов, чем от его профессиональных характеристик. Так, нецелесообразно оставлять зарплату главного бухгалтера на прежнем уровне, если заработок его зама был значительно увеличен.

На Западе периодическое напоминание руководству о прибавке к зарплате - элемент трудовой культуры. В России же работников, инициирующих разговоры о повышении оклада, часто воспринимают как выскочек. Но что же делать, если объёмы работы растут, а руководство не спешит обрадовать известием об увеличении заработной платы? Главное – совладать с эмоциями и тщательно продумать аргументацию.

Исследовательский центр рекрутингового портала совместно с руководителями отечественных предприятий и организаций узнал, какие доводы помогут добиться повышения оклада, а также проанализировал самые распространённые ошибки, совершаемые в такой ситуации работниками.

Спокойствие, и только спокойствие
Очевидно, что, как и любую важную беседу, . Фразы вроде: «Я, как раб, тружусь без обеда и выходных», «В моём отделе один я работаю» или «Не повысите зарплату – я уволюсь», скорее всего, не вызовут желания руководства увеличить Вам оклад. Более того, они могут привести к печальным последствиям, например, к отсрочке долгожданного повышения в должности или, что тоже не слишком приятно, испортят Вашу деловую репутацию.

Важно выбрать и правильное время для разговора. Это должен быть временной период, удобный для Вашего руководителя и удачный для компании (сезонное повышение продаж и т.п.).

Но самое главное – это чёткое понимание, какие аргументы стоит привести в доказательство того, что от повышения Вашего оклада выиграет не только Ваш личный бюджет, но и компания.

Заслуги перед Отечеством
Почти каждый третий руководитель (32%) уверен: прибавки к зарплате достоин лишь тот сотрудник, который внёс личный вклад в развитие и процветание родной компании. При этом важно, чтобы мнение сотрудника о значимости собственных заслуг совпадало с точкой зрения начальства. «Реальная прибавка должна быть основана на реальной отдаче человека тому делу, которому он служит»; «Если сотрудник документально доказывает свой вклад в развитие компании, то он может претендовать на повышение размера вознаграждения», - объясняют свою позицию руководители.

Тружусь, как пчёлка
Хорошей почвой для начала разговора о повышении заработной платы 28% руководителей считают новые обязанности, увеличение объёма работы и расширение зоны ответственности сотрудника. «Если мне приведут факты увеличения функционала, конечно, зарплата будет пересмотрена в сторону увеличения»; «За новые обязанности приходится платить по-новому», - комментируют они.

Опыт – сын ошибок трудных
Повышение квалификации, освоение новых компьютерных программ, приобретённые в процессе профессиональной деятельности знания и опыт – наличие подобного багажа позволяет Вам заявить о себе как о более квалифицированном, а значит, более дорогостоящем специалисте. В этом уверены 17% руководителей: «Проходит время, и работник становится более опытным»; «Приобретённые за время работы знания – весомый аргумент».

Профи с характером
Такие личные качества, как решительность и упорство, в сочетании с профессионализмом – серьёзная заявка на успех. Такому специалисту не грех повысить зарплату, - считают 9% руководителей. «Убедит меня, значит и в работе чего-то стоит»; «Люблю людей, адекватно себя оценивающих», - комментируют они.

Домашние заготовки
И напоследок – важный момент: чтобы разговор с руководством об увеличении оклада увенчался успехом, все аргументы, которые Вы планируете представить руководству в ходе беседы, стоит выписать на отдельный лист бумаги или в блокнот, подчеркнув при этом самые важные, – так будет проще справиться с волнением и грамотно выстроить диалог. «Шпаргалка» также должна содержать Ваш первоначальный и расширенный функционал и сумму желаемого оклада. Если Вы сильно сомневаетесь в своей готовности к беседе – отрепетируйте разговор с боссом дома перед зеркалом.

Но не ждите повышения зарплаты, если Вы:

— не привели серьёзные аргументы – иными словами, Вы сами до конца не понимаете или не умеете сформулировать, за что Вам следует повысить оклад;

— выбрали не то время – разговор состоялся не вовремя (сезонный спад продаж, высокая занятость руководителя и т. д.);

— переоценили свою значимость – вряд ли руководителя обрадуют завышенные зарплатные ожидания без имеющихся на то оснований;

— не имеете ощутимых достижений – неудовлетворительные результаты работы, невыполнение плана;

— не уверены в своих силах – пессимистично-жалостливый тон – совсем не то, что хочет услышать Ваш руководитель;

— применяете шантаж – ультимативный характер просьбы или угроза увольнением лишь настроят начальника против Вас;

— ссылаетесь на коллег – сравнение своей зарплаты с окладами коллег, а также жалобы на их якобы недобросовестную работу – не аргумент для прибавки зарплаты Вам;

— проявляете чрезмерную настойчивость – у руководителя может сложиться впечатление, что кроме зарплаты Вас в компании больше ничего не интересует.

О чём говорят цифры
Разговор с руководителем о повышении зарплаты хотя бы раз заводил 51% имеющих работу россиян. Интересно, что среди «просителей» больше мужчин (57% против 45% среди дам), однако женщины просят прибавки эффективнее – повышения оклада в желаемом объёме добиваются 32% представительниц слабого пола (против 29% среди мужчин).

профессиональный союз машиностроителей

Российской Федерации

В помощь первичным профсоюзным организациям

Заработная плата:
как обосновать её повышение

(Утверждены Постановлением Президиума ЦК профсоюза
№6 от 26 апреля 2011 года)

Москва 2011

введение

Каждая профсоюзная организация в ходе коллективно-переговорного процесса сталкивается с необходимостью обоснования своих требований по уровню заработной платы. По сути, это один из самых важных разделов коллективного договора . От умения представителей работников обосновать необходимость повышения оплаты труда зависит благосостояние каждого работающего в организации. Поэтому началу коллективных переговоров должна предшествовать серьёзная подготовительная работа профсоюзного комитета по собственной независимой оценке финансово-экономических возможностей предприятия и подготовке увязанных с этой оценкой обоснований реального для организации повышения оплаты труда работников.

Настоящие рекомендации преследуют цель помочь профсоюзному активу в этой работе, и служат своего рода приложением к рекомендациям Центрального комитета профсоюза «Коллективные переговоры» о порядке разработки, ведения переговоров и заключения коллективных договоров в первичных профсоюзных организациях.

Основные термины

Потребительская корзина – это минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности.

Прожиточный минимум (ПМ)– это стоимостная оценка потребительской корзины. В Указе Президента РФ № 000 от 01.01.2001 года, сказано: «…на период преодоления кризисного состояния экономики определять уровень (бюджет) прожиточного (физиологического) минимума, дифференцированного по основным социальным группам и характеризующего минимально допустимые границы потребления важнейших материальных благ и услуг (продукты питания, предметы санитарии и гигиены, лекарства, жилищно-коммунальные услуги)».

Правовую основу для определения величины прожиточного минимума по основным социально-демографическим группам населения устанавливает Федеральный закон от 01.01.01 г. N 134-ФЗ "О прожиточном минимуме в Российской Федерации" (с изменениями).

Балансовая прибыль - общая, суммарная прибыль предприятия, полученная за определенный период от всех видов производственной и непроизводственной деятельности предприятия, зафиксированных в его бухгалтерском балансе .

Чистая прибыль - часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений, обязательных платежей в бюджет . Из чистой прибыли выплачиваются дивиденды акционерам, производятся реинвестиции в производство и формирование фондов и резервов.

Выпуск товаров и услуг - это стоимость всех произведенных резидентом за определенный период материальных благ и услуг.

Промежуточное потребление - это стоимость потребленных в процессе производства товаров и услуг за исключением потребления основного капитала.

Производительность труда - показатель эффективности использования трудовых ресурсов, трудового фактора. Измеряется количеством продукции в натуральном или денежном выражении, произведенным одним работником за определенное время (час, день, месяц, год).

Источники информации о финансово-экономическом
состоянии предприятия

В первую очередь, при сборе информации необходимо использовать все открытые источники, включая официальный сайт предприятия, публикуемые в СМИ годовые отчеты акционерного общества и т. д. Важно хорошо изучить применяемую в организации систему оплаты и стимулирования труда. Надо иметь обновляемую информацию о социально-экономическом положении в стране, регионе и сходных предприятиях отрасли. Информация о финансовом состоянии предприятия содержится в формах бухгалтерской отчётности, которые утверждены приказом Минфина России. Бухгалтерская отчетность до 2011 года производилась в соответствии с приказом Минфина России от 01.01.2001 года №67а. Начиная с 2011 года бухгалтерская отчетность производится по новым формам, утвержденным приказом Минфина России от 01.01.2001 г. № 66а (Приложение).

Для полноты проводимого анализа профсоюзному комитету необходимо накапливать информацию за предшествующие годы.

Центральный комитет профсоюза ввел обязательную отчетность о социально-экономических показателях работы предприятия, организации перед территориальным органом профсоюза - ежеквартально, перед Центральным комитетом профсоюза – дважды в год. Форма 1-Э содержит основные показатели работы предприятия, которыми профсоюзный комитет должен владеть и анализировать. Территориальный орган профсоюза в соответствии с постановлением ЦК профсоюза должен формировать ежеквартально на основе данных формы Э-1 сводную таблицу показателей в форме 2-Э, которая затем направляется в первичные профсоюзные организации для использования в работе по обоснованию уровня повышения заработной платы. Территориальный орган профсоюза в помощь первичным профсоюзным организациям должен готовить регулярную информацию об уровне жизни населения в регионе, об уровне оплаты труда в отрасли, об экономическом состоянии отрасли, сравнительный анализ уровня заработной платы в разрезе отрасли и в сравнении с соответствующим периодом прошлого года, проанализировать ход выполнения отраслевых и региональных соглашений в области оплаты труда организациями, которые входят в сферу деятельности профсоюза.

Постановлением Президиума ЦК профсоюза машиностроителей РФ от 01.01.2001 года утверждены Рекомендации о порядке разработки, ведения переговоров и заключения коллективных договоров в первичных профсоюзных организациях Роспрофмаша «Коллективные переговоры», в котором, в частности, помещен примерный перечень информации, запрашиваемой у работодателя при проведении коллективных переговоров.

При проведении анализа используется соответствующая информационная база. К ней относятся формы статистической и бухгалтерской отчетности, утвержденные нормативы формирования средств на оплату труда, в том числе по элементам затрат, рыночные ставки заработной платы по ключевым должностям, другие плановые и отчетные документы. Анализ предполагает использование штатных расписаний, положений об оплате труда, о премировании и социальных выплат ах, о единовременном вознаграждении и др. При анализе уровня заработной платы следует учитывать показатели в разрезе основных категорий работников (Руководители, специалитсы и служащие СС, рабочие основного производства, вспомогательные рабочие).

Обязанностью любого юридического лица является предоставление в органы статистики ежемесячно информации по утвержденной форме № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", которая также может служить источником аналитической информации.

«5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда , о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

Элементы затрат, включаемых в ФЗП, определены Приказом Федеральной службы государственной статистики (Росстатом) от 01.01.01 г. № 000 (с изменениями).

В фонде заработной платы работников списочного состава в соответствии с этим приказом учитываются:

1. суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;

3. доплаты и надбавки;

4. премии;

5. единовременные поощрительные выплаты;

6. оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Анализ расходования средств на оплату труда направлен на выявление случаев нерационального использования фонда заработной платы (ФЗП) и других расходов работодателя на содержание рабочей силы по отдельным элементам затрат или необоснованного снижения (повышения) заработной платы по сравнению с рыночной ценой труда. Анализ предусматривает также оценку обоснованности соотношений в заработной плате и тарифных ставок (окладов) по категориям персонала и выявление резервов повышения заработной платы низкооплачиваемым категориям работников.

Анализ должен проводиться систематически, чтобы убедиться в соответствии фактических данных запланированным показателям.

Важно проанализировать выполнение гарантий по заработной плате и социальным выплатам, предусмотренным в коллективном договоре, отраслевом и региональном соглашениях. Причем, если обязательства работодателя в соглашениях различных уровней социального партнерства отличаются, при проведении анализа следует исходить из наиболее благоприятного для работников уровня, с тем чтобы не было нарушено ни одно из соглашений.

При анализе следует также оценить качество ведения расчетных ведомостей на премирование и оказание материальной помощи, выплату разовых вознаграждений, а также другой документации, связанной с оплатой труда.

Результаты анализа таких показателей позволяют сделать вывод об обоснованности издержек работодателя на рабочую силу, качестве трудовой жизни персонала и эффективности его использования, о рациональности построения систем оплаты труда, об оптимальности распределения вновь созданной стоимости между трудом и капиталом, о зарплатоемкости выпускаемой продукции, об эффективности механизма регулирования заработной платы.

Постоянный анализ расходов на оплату труда поддерживает высокую конкурентоспособность и рентабельность предприятия, создаёт условия для развития персонала, поэтому, безусловно, должен проводиться соответствующими службами предприятия, организации. Однако для профсоюзного комитета, защищающего интересы работников, важно самостоятельно производить указанный анализ, чтобы сформировать собственные выводы и требования по ситуации с оплатой труда работников.

Анализ резервов роста заработной платы и социальных выплат складывается из анализа рациональности расходования средств на оплату труда, оценки уровня средней заработной платы в организации, оценки минимальной ставки заработной платы, анализа уровня структуры фонда заработной платы и выплат социального характера, выявления необоснованных расходов на персонал, учета результатов деятельности организации при обосновании заработной платы, анализа форм бухгалтерского баланса.

Рационализация расходов на оплату труда предполагает также изменение уровня покупательной способности заработной платы с учетом динамики рыночной цены труда, темпов роста производительности труда на предприятии. Если уровень производительности труда выше, чем на предприятиях конкурентах, то при определенных условиях (например, если техническая оснащенность выше, чем на других предприятиях) можно проводить политику, обеспечивающую установление более высокого размера заработной платы своим работникам по сравнению с рыночной ценой труда.

В системе анализа расходования средств на оплату труда важное место занимает анализ задач, решаемых предприятием. Среди приоритетных задач, определяющих стабильность и динамику развития предприятия, могут быть и увеличение объемов продаж, и экономия издержек, в том числе на персонал, и максимизация прибыли, и увеличение производительности, и повышение качества, и обновление продукции, и увеличение заработной платы работникам до рыночной цены труда, а возможно и установление заработной платы, превышающей ту, которую имеют конкуренты. В зависимости от приоритетности стоящих перед предприятием задач, от степени участия в их решении персонала, от политики руководства в области заработной платы зависит выбор тактики действий.

Рассмотрим конкретный пример проведения анализа финансово-экономических показателей деятельности некоего абстрактного машиностроительного завода для целей доказательства необходимости и возможности повышения заработной платы работникам.

Оценка минимальной ставки заработной платы

Пожалуй, одним из самых важных элементов в системе обоснования необходимости повышения уровня заработной платы на предприятии является оценка сложившейся величины минимальной тарифной ставки (оклада). Прежде всего, необходимо проанализировать ее соотношение с прожиточным минимумом трудоспособного населения (ПМ ТН) в регионе; гарантиями, предусмотренными отраслевым, региональным и территориальными соглашениями; со средней и максимальной заработной платой на предприятии, рассмотреть возможности установления минимальной тарифной ставки на уровне минимального потребительского бюджета (МПБ), а также учесть коэффициент иждивенческой нагрузки.

Коэффициент иждивенческой (семейной) нагрузки рассчитывается исходя из количества детей в семье, приходящихся на одного работающего. Например, если в семье двое работающих и один ребенок, то коэффициент иждивенческой (семейной) нагрузки составит 0,5. Это значит, что минимальный размер оплаты труда каждого из работающих не должен быть ниже суммы прожиточного минимума трудоспособного человека (МПБ) и 0,5 прожиточного минимума ребенка (за вычетом государственного пособия на ребенка).

Для удобства и наглядности сопоставления этих показателей предлагается использовать форму таблицы 1. За базовый период удобнее всего брать период, предшествующий предыдущему году, в нашем примере это 2009 год. Однако, за базовый год можно взять наиболее успешный для предприятия, организации с финансово-экономической точки зрения год и производить сравнение с ним.

Таблица 1

Показатели для анализа минимальной ставки заработной платы

	Наименование показателей
базовый год (2009)	Текущий (2010)	предстоящий (2011), план

	Тарифная ставка 1-го разряда в организации, руб. в том числе с доплатами и надбавками
	Минимальная тарифная ставка в отраслевом соглашении по РФ, минимальное соотношение с ПМ ТН, %
	Минимальная тарифная ставка в отраслевом соглашении по региону, соотношение с ПМ ТН, %
	Минимальная тарифная ставка в региональном соглашении, соотношение с МПБ ТН, %
	Стоимость ПМ ТН в регионе, руб.
	Минимальный потребительский бюджет трудоспособного человека в регионе, руб.
	Минимальный потребительский бюджет на члена типовой семьи в регионе, руб.
	Средняя заработная плата в организации, руб.
	Оклад руководителя производственного подразделения, руб.
	Оклад главного инженера, руб.

Данные таблицы 1 показывают, что тарифная ставка 1-го разряда в 2010 году была ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе на 5,2%. С доплатами и надбавками величина минимальных заработков в организации была равна 6000 рублей. В то же время, по сравнению с базовым перниодом, минимальная заработная плата (включая доплаты и надбавки) в 2010 году снизилась на 20 руб. Т. о. за два последних года минимальная заработная плата на заводе не повысилась, что в совокупности с ростом стоимости жизни за этот же период свидетельствует о снижении жизненного уровня низкооплачиваемой категории работников.

Диаграмма 1. Минимальная тарифная ставка (оклад), руб.

Валовая добавленная стоимость" href="/text/category/valovaya_dobavlennaya_stoimostmz/" rel="bookmark">валовой добавленной стоимости , низкая доля тарифа в общем заработке низкооплачиваемых работников. Если администрация представит убедительные и бесспорные аргументы невозможности вывода минимальной заработной платы на этот уровень, то профкому «отступить» можно до уровня не ниже 8805 руб., что будет соответствовать отраслевому соглашению по региону (1,5хПМ). Целесообразно рассмотреть также вопрос о том, чтобы после достижения минимальной заработной платы до уровня 1,5 х ПМ ТН, обеспечить поэтапное приближение минимальной заработной платы к минимальному потребительскому бюджету трудоспособного человека.