Частью 3 ст. 133 ТК РФ установлено, что месячная лица, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.
Таким образом, при несоблюдении данных условий ТК РФ допускает возможность выплаты заработной платы в размере, который меньше МРОТ.
Как произвести оплату труда (в размере, соответствующем МРОТ, или пропорционально отработанному времени), если в течение одного месяца работник учреждения отработал установленную по графику норму часов, но норму часов на данный месяц не выполнил?
Статья 104 ТК РФ допускает введение в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать один год.
К сведению: когда учетным периодом является месяц и работником отработана неполная норма рабочего времени, заработная плата рассчитывается из МРОТ пропорционально отработанного времени.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.
Нормальное число рабочих часов за учетный период распределяется по месяцам или неделям на основании графика сменности.
Однако если в учреждении ведется суммированный и график сменности составляется на учетный период, то именно на данный период и распределяется норма труда, установленная работнику. При этом в разные недели (месяцы) работник может отработать разное количество часов, чтобы им выполнялась учетная норма труда за учетный период.
График разрабатывается руководителем на год, чтобы переработка не допускалась за счет того, что в отдельные месяцы часы работы уменьшены, из-за чего в данные месяцы не выполняется норма часов, при этом в другом месяце норма может быть превышена.
Таким образом, если работник работает меньше нормы рабочего времени в определенном месяце учетного периода, который установлен в полгода (год), то оплата производится в размере, соответствующем МРОТ; поскольку работник отработал все часы, которые были предусмотрены его графиком, следует считать, что он полностью отработал свою месячную норму труда.Такой вариант подходит для расчета заработной платы, если учетным периодом в учреждении является квартал или год.
К сведению: при введении в учреждении повременной системы оплаты труда (оклад, должностной оклад) и установлении суммированного учета рабочего времени с учетным периодом более одного месяца даже при невыполнении нормы труда в каком-либо месяце в пределах учетного периода зарплата выплачивается в размере не менее МРОТ.
При этом необходимо учитывать: если за учетный период имеется невыполнение нормы рабочего времени по вине работодателя, то работодатель обязан оплатить данный период (недоработанные часы) в размере не ниже средней заработной платы работника в соответствии со ст. 155 ТК РФ. Например, если учетным периодом является месяц и работник не выполнил норму труда из-за того, что работодателем так был составлен график сменности, то вина за невыполнение нормы лежит на работодателе, поэтомуоплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
В организации установлен суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников. Учетный период – год. При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки компенсируются за счет недоработок. Организация не вправе платить меньше МРОТ сотруднику, который отработал норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК). Должна ли организация доплатить до МРОТ сотруднику с суммированным учетом рабочего времени до МРОТ (учетный период- год), ели он отработал меньше нормы часов за месяц (меньше смен). Например, сотрудник в январе 2019 г. отработал 100 часов вместо 147,7? В следующем месяце может отработать 180 час. Как в таком случае сравнивать его заработную плату с МРОТ за месяц? Пересчитать МРОТ пропорционально отработанному времени за январь?
Ответ
По вопросу выплаты заработной платы при суммированном учете.
Если сотрудник отработал все свои дни по графику в течение месяца, и ему установлен оклад, то работник получает свой оклад. Месячную норму часов в этом случае во внимание не принимайте.
По окончании учетного периода смотрите только переработку.
Например, сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. Предусмотрена система оплаты труда – оклад.
Согласно графику работы в феврале сотруднику было установлено 10 смен, что соответствует 120 часам. Норма по производственному календарю в феврале составляет 159 часов.
Несмотря на то, что сотрудник недоработал в феврале норму, он получит полный оклад. Количество часов недоработки во внимание не применяется. По окончании учетного периода работодатель должен подчитать переработку.
Есть вероятность, что предприятием заинтересуется налоговая служба с подозрением на выплату серой зарплаты. Работник может написать обращение в ГТИ с требование выплаты задолженности и компенсацию, которая причитается при задержке заработной платы. Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1. Какой оклад указать сотруднику при неполном трудовом дне? Оклад вписывается в полном размере. Заработок исчисляется за фактически отработанный период. Вопрос №2. Что входит в сумму заработка для доплаты в условиях суровых климатических? Регионы Крайнего Севера и приравненные к ним учитывают коэффициент за климат в региональном МРОТ. В доход включается: основной оклад, надбавки климатические, за выслугу при соотношении с величиной МРОТ федерального. Вопрос №3.
Порядок доплаты до мрот в 2018 году (нюансы)
МРОТ, установленному федеральным законодательством от 01.07.2017 года в сумме 7800 рублей произвести доплату, начиная с июля 2017 года за каждый отработанный месяц.» Соответствующий документ под роспись довести до каждого работника. При условии, что данное отклонение может носить массовый характер предусмотрена возможность заменить приказ локальным актом на каждый отдел, подразделение или предприятие в целом.
Если доход сотрудником организации зависит от выработки, объема работ, количества рабочих часов или дней, то бухгалтерия обязана регулировать заработок служащих и доплачивать недостающую до МРОТ разницу. Доплата до МРОТ при совмещении Когда оформляется сотрудник на совмещение должностей с ним заключается дополнительное соглашение.
Оно является неотъемлемой составляющей основного договора где уже указан оклад, либо тарифная ставка.
Может ли зарплата при суммированном учете рабочего времени быть меньше мрот?
Дата регистрации: 17.08.2015Сообщений: 2,428 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете Сообщение отАнна_Сергеевнаесли учетный период год — о какой норме за месяц идет речь? норма рабочего времени.Оплата работникам идет за фактически отработанное время по графику #3 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 18,188 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете норма рабочего времени.
а с чего вдруг вы решили сравнивать с ней, если учетный период — год? Оплата работникам идет за фактически отработанное время по графикуработник отработавший всю норму рабочего времени за месяц, установленную для него графиком работы, должен получить не менее МРОТ.если работодатель составил график работы либо установил размер оплаты труда таким образом, что сотрудник, отработавший по графику, не может получить МРОТ — он обязан ему доплатить до МРОТ в любом случае.
Зарплата меньше мрот при суммированном учете рабочего времени??
В том случае, если организация в течение 1 месяца не отказывается от исполнения регионального соглашения, она считается принявшей его условия по умолчанию. Соответственно, с момента официального опубликования данного соглашения организации необходимо будет платить своим сотрудникам заработную плату исходя из регионального МРОТ, а не федерального.
Учет рабочего времени для расчета доплаты до МРОТ в 2018 году Практикам необходимо помнить, что при проведении доплат до МРОТ порядок зависит от количества отработанного времени. Согласно статье 91 ТК РФ под рабочим временем понимаются периоды, в течение которых работник должен исполнять свои трудовые обязанности.
Норма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. При этом важно помнить, что для ряда категорий трудящихся (несовершеннолетних, инвалидов, работающих во вредных условиях и т.
д.) норма рабочего времени сокращена.
Как сделать доплату до мрот при суммированном учете (квартал)?
Начисления работнику за полностью отработанный месяц составит 7000 рублей. МРОТ составляет в настоящее время 7800 рублей. Значит доплата до нужной величины составит 800 рублей.
Внимание
Как это определить:
- 7800-7000=800 размер доплаты к начислению
- 7800*13%=1014 НДФЛ к удержанию
- 7800-1014=6786 рублей к выплате.
Расчет 2. Работник отработал установленную норму полностью. Трудится в районах Крайнего Севера.
Оклад составил 5100. Надбавка за длительную работу в суровых условиях составит коэффициент 1,3 и надбавка в размере 10%. Произведем подсчет:
- 5100*30%=1530 надбавка климатическая
- 5100*10%=510 доплата за длительность труда в подобных условиях
- 5100+1530+510=7140 величина дохода к начислению
- 7800-7140=660 размер доплаты до МРОТ
В данном примере видно, что доплата до минимального уровня в размере 660 рублей составит МРОТ.
Новый мрот
МРОТ и оплата труда Еще один вопрос при определении порядка доплаты до МРОТ в 2018 году касается того, какие части зарплаты необходимо сравнивать с МРОТ (должны ли учитываться премиальные выплаты, надбавки и т. д.). Согласно статье 129 ТК РФ, под оплатой труда понимается не только собственно оклад, но и иные выплаты, в том числе надбавки и компенсации за работу в условиях, не соответствующих нормальным (сверхурочно, в выходные, праздники, ночное время, во вредных условиях и т.
д.), а также премии. Соответственно, при сопоставлении МРОТ и размера оплаты труда должны учитываться все выплаты, которые фактически положены работнику. Данная позиция также подтверждена в Письме Минфина РФ от 24.11.2009 № 03-03306/1/768.
Также в указанном письме рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, ввиду чего общая сумма месячной зарплаты стала меньше МРОТ.
Доплата до мрот с 2018 года
Все виды расходов на оплату труда персоналу учитываются в основных расходах предприятия на основании соответствующей документации. Расходы по оплате труда подтверждают табелями, расчетными ведомостями, приказами и докладными записками.
При доплате до МРОТ издается приказ в свободной форме, на фирменном бланке. Приводим перечень обязательных реквизитов, указываемых в приказе:
- Название предприятия, организации;
- Дата и место где составлен приказ;
- Ф.И.О.
лица о котором пойдет речь в приказе;
- Размер заработка;
- Величина доплаты на уровне федерального или регионального размера МРОТ;
- Период с которого будет осуществляться начисление;
- Подпись руководителя, директора;
- Подпись сотрудника о том, что с приказом ознакомлен.
Основная часть должна содержать следующее: ПРИКАЗ О доплате до минимального уровня МРОТ Ф.И.О.
Осуществление работнику доплаты до минимального размера оплаты труда
В тех случаях, когда предприятие производило расчет дохода сотрудников, не уточняя изменения в законе регулирующих изменения МРОТ перерасчет необходимо сделать за весь период, задним числом, если имело место нарушение прав служащих и занижение заработной платы. Читайте также статью: → «МРОТ в Москве 2018». Как сделать доплату до МРОТ (пример) Обеспечить исполнение законных норм по размеру минимального дохода сотрудников можно двумя способами.
- Первый: предусмотреть советующую запись в трудовом договоре, с оговоркой в случае если оклад работника выйдет меньше минимального уровня требуется доплатить до МРОТ.
- Второй: предполагает составление приказов и нормативных локальных актов и ознакомить каждого сотрудника под роспись с его содержанием.
Приказ при значительной численности можно оформить на группу работников единым документом.
Обязательства по назначению зарплаты установленного уровня возложены:
- Организации, учреждения, которые финансирует региональная администрация;
- Организации, которые имеют в распоряжении внебюджетные средства;
- Прочие хозяйствующие коммерческие субъекты за свой счет.
Вознаграждение за труд каждого из служащих может состоять из нескольких частей, что влияет на его итог. Премии разовые, итоговые, коэффициент за выслугу лет, секретность, за изменение объемов работ, совмещение варьируются в зависимости от ситуации.
Меняется величина в зависимости от того полный ли месяц отработал сотрудник. Но базовая сумма заработка не должна быть менее установленного уровня МРОТ. Решающее слово имеет размер МРОТ при расчете и выплате пособий по беременности и родам, при оплате листков временной нетрудоспособности.
При суммарном учете рабочего времени когда производить доплату за мрот
Подтверждением обоснованности данного требования служат положения статьи 57 ТК РФ, в которой указано, что условия оплаты труда (размеры оклада, надбавок, премии и т. д.) являются существенными условиями договора. Согласно статье 72 ТК РФ в случае изменения таких условий стороны контракта должны оформить это письменно. Чтобы каждый раз и с каждым конкретным работником не заключать подобных допсоглашений, практики указывают на возможность включения в положение об оплате труда или договор с работников пункта, в котором указывается, что в том случае, если размер фактической зарплаты работника оказывается менее МРОТ, ему выплачивается надбавка. При этом конкретная ее величина определяется исходя из разницы между величиной МРОТ на данный период и фактической заработной платой.
За сентябрь зарплата будет равна: 150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб. Доплата за сверхурочную работу будет равна (поскольку в месяце, когда у сотрудника была переработка, он уже получил оплату в одинарном размере, теперь мы должны рассчитать ему повышенную оплату с коэффициентами 0,5 и 1): 150 руб. Х 2 ч Х 0,5 + 150 руб. Х 20 ч Х 1 = 3150 руб. Поэтому всего за сентябрь работнику начислят: 27 000 руб. + 3150 руб. = 30 150 руб. Правда, вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника работодатель может предоставить ему за сверхурочную работу дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае работа, выполненная сверхурочно, оплачивается в одинарном размере. Расчет среднего заработка Чтобы выплатить работнику отпускные или компенсацию за неиспользованные отпуска, нужно рассчитать средний заработок.
Может ли зарплата при суммированном учете рабочего времени быть меньше мрот?
Внимание
Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода. Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности.
Он может составлять:
- декаду;
- месяц;
- двухмесячный промежуток;
- квартал;
- полугодие;
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.
Зарплата меньше мрот при суммированном учете рабочего времени??
- При использовании нормы месячного рабочего времени: Ноябрь 2015 - 40 000: 159 × 150 = 37 735,85 руб. Декабрь 2015 - 40 000: 183 × 192 = 41 967,21 руб.
- При использовании нормы годового рабочего времени:
Ноябрь 2015 - 40 000: (1 971 / 12) × 150 = 36 529,68 руб. Декабрь 2015 - 40 000: (1 971 / 12) × 192= 46 757,99 руб.
Инфо
Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц. Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода - часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.
Как применяется суммированный учёт рабочего времени
Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
- Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением.
Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
- Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия.
Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета
Важно
Организации, исходя из своих финансовых возможностей, могут оплачивать сверхурочную работу и в большем размере. Но обратите внимание: расчет количества сверхурочных часов (и соответственно их оплата) возможен только по окончании учетного периода. А это может быть месяц, квартал или даже год. Пример 3 Норма рабочего времени за III квартал 2008 года, согласно производственному календарю, составляет 528 часов.
Однако сотрудник отработал 550 часов, в том числе: – в июле – 190 часов; – в августе – 180 часов; – в сентябре – 180 часов. Итак, сверхурочно сотрудник отработал 22 часа (550 – 528). Из них 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а 20 часов – в двойном.
Предположим, что часовая тарифная ставка работника установлена в размере 150 руб. Рассчитаем его зарплату за III квартал. Итак, зарплата за июль составит: 150 руб. Х 190 ч = 28 500 руб. За август: 150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб.
Рубрики
Ежемесячные и квартальные премии учитываются при расчете отпускных, если они начислены в расчетном периоде. Причем можно учесть не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Например, за 12 месяцев расчетного периода можно учесть не более 12 ежемесячных и не более четырех квартальных премий.
2. Годовые премии и вознаграждения, начисленные за предшествующий год, входят в расчет независимо от времени их выплаты. К примеру, даже если работник уходит в отпуск в мае 2008 года, в расчет нужно включить премию за 2007 год, начисленную в мае 2008 года. 3. Если расчетный период отработан не полностью, поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые) включаются в расчет отпускных пропорционально отработанному времени.
Если, конечно, они уже не начислены за фактически отработанное время.
Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад
Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.
- Установка чередования смен и выходных дней.
В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.
Такие разъяснения приведены в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17. Но бывают случаи, когда за работником сохраняется средний заработок и это не связано с отпуском или компенсацией за его неиспользование. Например, при направлении в командировку, при сдаче крови, прохождении медосмотра.
Тогда для исчисления среднего заработка используется средний часовой заработок. Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п. 13 Положения № 922). Пример 6 Работник организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, направлен в служебную командировку с 17 по 21 ноября 2008 года.
В соответствии с графиком работы он должен был отработать в командировке 30 часов.
Расчет мрот для суммированного учета рабочего времени
ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. Зарплата сотрудника, работающего на территории субъекта РФ и состоящего в трудовых отношениях с работодателем, в отношении которого действует региональное соглашение о минимальной заработной плате, установленной в соответствующем субъекте РФ, не может быть ниже размера минимальной заработной платы в этом субъекте РФ. Конечно, при условии, что работник полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности) (ст. 133.1 ТК РФ). Из этого следует, что, если сотрудник не отработает установленную норму рабочего времени, его заработная плата в конкретном месяце может быть менее МРОТ.
Норма рабочего времени за 2008 год составляет 1 993 ч.Нормативное количество рабочих часов в месяце – 166 (1 993 ч / 12 мес.).Фактическое количество рабочих часов в месяце – 120.Часовая тарифная ставка сотрудника – 78,31 руб. (13 000 руб. / 166 ч).Заработная плата за август составит 9 397,20 руб. (78,31 руб. x 120 ч). Сообщение отАнна_Сергеевнаработник отработавший всю норму рабочего времени за месяц, установленную для него графиком работы, должен получить не менее МРОТ.если работодатель составил график работы либо установил размер оплаты труда таким образом, что сотрудник, отработавший по графику, не может получить МРОТ — он обязан ему доплатить до МРОТ в любом случае. спасибо #5 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,972 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете а как иначе платить з/п? обыкновенно.
Список сообщений IP/Host: 77.40.20. Дата регистрации: 17.08.2015Сообщений: 2,428 Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете Работник находится на суммированном учете рабочего времени. Учетный период 1 год. В некоторых месяцах работник может не дорабатывать до нормы, в других — перерабатывать. По итогу за год ему еще и доплата получается. В недоработанных месяцах з/п может быть меньше МРОТ.
Как быть в таких случаях — доплачивать в этих месяцах до МРОТ или не доплачивать т.к. не отработал норму? Редактировано 3 раз(а). Последний раз 2017-12-22 08:46 пользователем Проклятый Т9. #1 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,972 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете Учетный период 1 год.В некоторых месяцах работник может не дорабатывать до нормы если учетный период год — о какой норме за месяц идет речь? А волшебства на свете нет, деточка.
