Хотелось бы знать, можно ли делопроизводителю вести дополнительно кассу? Т.е. выполнять работу кассира.
Ответ
Проведение кассовых операций (выполнение обязанностей кассира) можно возложить на любого работника, являющегося сотрудником организации, то есть с которым заключен трудовой договор. В том числе это может быть и делопроизводитель. Для этого необходимо издать соответствующий приказ, подготовить должностную инструкцию или перечень прав и обязанностей кассира, с которыми необходимо ознакомить сотрудника (в Вашем случае делопроизводителя) под роспись.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Работу кассира вправе выполнить любой сотрудник
«…У нас обучающий центр для персонала. Учащиеся оплачивают обучение как через расчетный счет, так и наличными через кассу. Необходим ли приказ о назначении ответственного сотрудника, имеющего право принимать наличные от клиентов на время отсутствия бухгалтера-кассира, например, если она уехала в банк или налоговую?..»
Из письма главного бухгалтера Оксаны Пашановой, г. Москва
Нет, Оксана, издавать такой приказ не обязательно. Проведение кассовых операций можно возложить на руководителя, главбуха или любого другого работника (). Кассиру подготавливают должностную инструкцию или перечень прав и обязанностей, с которыми ему необходимо ознакомиться под роспись (). Новое Положение не содержит требований о полной материальной ответственности, о запрете передоверять выполнение функций кассира, о назначении замещающего сотрудника, как это было в ранее действовавшем порядке. Так что вы вправе издать приказ, но не обязаны это делать. В то же время издание такого приказа в интересах самой компании. Он позволит четко организовать прием наличных в отсутствие кассираи не допустить недостачи.*
2. Статья: Как составить положение, с которым проще соблюдать новый кассовый порядок
Кто в компании кассир. Руководителю надо решить, кто в организации ведет кассовые операции, то есть работает кассиром (). Выбрать этого человека можно только из числа работников компании.* Например, нельзя назначить кассиром сотрудника специализированной организации, которой компания передала ведение бухучета.
В Положение не стоит вписывать права и обязанности кассира. И тем более указывать его Ф. И. О. Иначе потом придется вносить поправки при каждой кадровой перестановке. Достаточно прописать, например, что кассиром является работник, который занимает эту должность в соответствии со штатным расписанием и с которым заключен трудовой договор. Либо обязанности кассира может выполнять директор. Если в компании несколько кассиров, то надо выбрать, кто из них старший. Обычно должность старшего кассира также отражают в штатном расписании. Тогда в Положении можно ограничиться оговоркой, что в компании кассовые операции ведут старший кассир и кассир.
Если я в одном лице и бухгалтер,кассир и т.д. должен ли быть приказ о выполнении этих функций и имею ли я право подписыв и получил лучший ответ
Ответ от Alex[гуру]
на касира должен быть приказ (о назначении) такая то с такого чиста выполняет обязанности кассира, а по точнее сейчас посмотрю. говорят что что обяз-ти кассира можно прописать в догжностной инструкции и тогда приказ ненужен
РИКАЗ
О НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ
(ДЛЯ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА)
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"________________________________"
ПРИКАЗ No.______
"___"_____________ 20___ г.
Назначить ______________________________________________________
на должность ________________________________________________________
(по спецификации, квалификации)
с "___"_______________ 20___ г. по "___"____________________ 20___ г.
Условия оплаты и срок работы - в соответствии с заключенным
трудовым контрактом.
Президент
С приказом ознакомлен:
Источник:
Ответ от Ёергей
[гуру]
Не нужно никаких дополнительных приказов. Все прописывается В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ!!!
Ответ от Ёветлана Михальцевич
[гуру]
В соответствии с положением о кассире-вы материально ответственное лицо. Быть материально ответственным лицом и контролировать себя как главный бухгалтер вы конечно же не можете. Значит, кто-то еще должен выполнять эти функции. Если же вы приняты просто бухгалтером с возложением на вас обязанностей гл. бухгалтера, то разницы в окладе вам конечно же не положено (надо требовать повышенного оклада бухгалтеру).
Ответ от Елизавета Тихонова
[гуру]
А главбух кто? Должен быть приказ: О возложении обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета. Приказ, либо доверенность на право подписи бух. документов.
А уж потом. На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18, далее - Порядок ведения кассовых операций) .
Должен быть трудовой договор, доп. соглашение на совмещение должностей. Оговорите порядок доплаты за совмещение.
Ответ от Ника новая
[гуру]
Писать вам, но подписывать у директора, вот пусть он точнее и скажет, как его написать. Нужно издавать приказы на всю деятельность, которую вы делаете. Если по штату, вы не являетесь на всех этих должностях. А за главного бухгалтера, смотря где подписывать, в банк, в статистику. в налоговую, не имеете права. И вообще, если вы просто ип, так тут все просто, а если орагнизация, то как выше описала. Приказ пишется в определенной форме. нйдите в интеренте образец, и напишите. Приказ. число, .."О...". НАЗНАЧИТЬ... с такого-то числа, по такое....
Ответ от Ирина Брызгалова
[гуру]
п. 36 Порядка ведения кассовых операций: "На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32."
Распоряжение руководителя (приказ) может выглядеть, например, вот так:
О возложении обязанностей кассира
В связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира, в соответствии с п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить обязанности кассира на бухгалтера Иванову Марию Ивановну с 4 мая 2011года.
2. Ознакомить бухгалтера Иванову М. И. с Порядком ведения кассовых операций
3. Заключить с бухгалтером Ивановой М. И. договор о полной материальной ответственности.
Основание: Дополнительное соглашение к трудовому договору № ...от... .
Ответ от 3 ответа
[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Если я в одном лице и бухгалтер,кассир и т.д. должен ли быть приказ о выполнении этих функций и имею ли я право подписыв
В ранее действовавших Правилах ведения кассовых операций юридическими лицами было предусмотрено, что бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассиров (абзац 2 пункт 35).
В новых Правилах эта норма исключена, и отмечено, что если в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, то обязанности по совершению кассовых операций возлагаются на другого работника (работников) на основании приказа руководителя.
В соответствии с пунктом 20 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях на главного бухгалтера нельзя возлагать обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и ценности. Он не может получать деньги в банках и из других организаций.
Так вправе ли руководители небюджетных (частных) организаций поручить совершать кассовые операции главному или расчетному бухгалтеру? Существуют ли исключения или ограничения, связанные с этим?
* Мнение юриста *
Камал МУЗАФФАРОВ, эксперт « Norma Profi »: - В ныне действующих Правилах ведения кассовых операций юридическими лицами 1 нет нормы, запрещающей исполнять обязанности кассира бухгалтерами и другими работниками, пользующимися правом подписи кассовых документов. Напротив, в их пункте 41 указано, что в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, обязанности по совершению кассовых операций руководитель организации своим приказом (решением) может поручить какому-либо работнику(ам). Из этого следует, что эти обязанности может исполнять в том числе и главный или иной, скажем, расчетный бухгалтер.
Однако надо учесть, что утвержденные Правила не распространяются на банки, микрокредитные организации и ломбарды, а также АО «Узбекистон почтаси» (пункт 1 Правил № 2687) . Поэтому далее мы будем говорить о частных (небюджетных) организациях.
По законодательству о труде можно совмещать профессии (должности) за исключением отдельных случаев. Работник - это физлицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Главный или расчетный бухгалтер - это такой же работник, как и все остальные.Так что он может совмещать должность кассира (если иное не установлено законодательством 2 ). Особенно это характерно для малочисленных частных предприятий, где должность кассира либо не предусмотрена, либо он временно отсутствует - находится, к примеру, в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае будет логичным поручить главному или иному бухгалтеру выполнение обязанностей кассира.
В частных организациях возложить на главного или расчетного бухгалтера обязанности кассира, на наш взгляд, предпочтительно через совмещение. То есть он, наряду со своей основной работой (бухучет), будет выполнять дополнительную работу по другой должности без освобождения от основной работы, определенной правилами внутреннего распорядка.
Как следует из Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей 3 :
совмещение разрешается, как правило, в пределах одной категории персонала (пункт 21) ;
срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (пункт 22) ;
за совмещение производится доплата (пункт 23) ; ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено внутренним трудовым распорядком (пункт 24) 4 .
Если главбух одновременно с основной работой выполняет обязанности кассира без освобождения от основной работы, то в свете указанных выше норм это должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Стоит заметить, что работа кассира непосредственно связана с денежными и товарными ценностями. Он несет полную материальную ответственность за необеспечение их сохранности, вверенных ему на основании договора о полной материальной ответственности. Этот документ конкретизирует обязанности по обеспечению сохранности ценностей, устанавливает дополнительные права, обязанности и ответственность кассира. Это указано в статье 203 Трудового кодекса.
Значит, с главным или расчетным бухгалтером частной организации, на которого возлагаются обязанности кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Также надо оформить приказ (решение) руководителя организации о возложении на такого бухгалтера обязанностей по совершению кассовых операций.
Ограничений, связанных с возложением обязанностей кассира на бухгалтера, всего два.
Первое - главбуху нельзя совмещать эти должности в коммерческих банках, микрокредитных организациях и ломбардах, а также в АО «Узбекистон почтаси» 5 .
А второе ограничение - если сам бухгалтер откажется принять на себя такую дополнительную работу.
В заключение отметим, что по содержанию пункта 41 Правил № 2687 и других норм правовых актов в частных (небюджетных) организациях, в которых нет штатной единицы кассира, обязанности по совершению кассовых операций можно возложить на главного или иного бухгалтера, кроме отмеченных выше исключений. Этот вывод полностью согласуется с проводимой нашим государством политикой создания еще более благоприятных экономических и правовых условий для субъектов предпринимательства, уменьшения в их деятельности административных барьеров. Ведь далеко не каждые микрофирмы и малые предприятия могут позволить себе иметь в штате кассира.
* Мнение аудитора *
Гузаль ИСЛАМОВА, эксперт «
Norma Profi
»
:
- В законодательстве о бухучете нет прямых ограничений совмещения должности главного бухгалтера и кассира.
Однако, несмотря на их отсутствие, следует иметь ввиду, что такое совмещение сделает невозможным осуществление некоторых предусмотренных законодательством процедур.
Так, в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (зарегистрировано МЮ 14.01.2004 г. № 1297) установлено, что первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке - их законности, полноте и правильности оформления, реквизитов, логической увязке отдельных показателей. Если они оформлены неправильно, то передаются руководителю для принятия решения.
А так как кассовые документы будут оформляться главным бухгалтером, который должен сам же их и проверять, то смысл этой проверки утрачивается.
Кроме того, в работе любой организации должна функционировать система внутреннего контроля (НСАД №12, зарегистрированы МЮ 12.04.2007 г. №1673) .
В его задачи входят проверка правильности бухгалтерских записей, документооборота, а также проведение инвентаризаций кассовой наличности , бланков строгой отчетности, ценных бумаг и ТМЦ.
Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие комиссии, в составе которых − руководитель, главный бухгалтер и другие специалисты.
Если главный бухгалтер, должность которого является руководящей, одновременно будет работать на подконтрольной ему должности кассира, то это снизит уровень внутреннего контроля за наиболее ликвидными активами организации - наличностью. Это также нарушит порядок осуществления ряда установленных законодательством процедур, а именно инвентаризации, при которой главный бухгалтер обязан тщательно контролировать соблюдение правил ее проведения .
К тому же надо учесть, что при совмещении должностей, которое приведет к ухудшению системы внутреннего контроля, за ошибки в финансовой отчетности, неправильное распоряжение активами и за злоупотребление служебным положением ответственность будет нести руководитель организации.
От редакции: Теперь можно совмещать должности главбуха и кассира. Но в то же время возрастает вероятность ошибок и злоупотреблений.
Поэтому микро- и малые предприятия, для которых важна экономия, будут это делать. Крупным предприятиям, которым не надо экономить на зарплате кассира, и которые хотят иметь надежную систему внутреннего контроля, лучше сохранить эту должность - законодательство это не запрещает. Очевидно, что мера направлена на либерализацию условий для частного бизнеса, когда государство не предписывает обязательность чего-то (в данном случае − наличие кассира).
Ответы по теме из Справочной службы «Мы отвечаем!»:
1 Утверждены постановлением правления ЦБ от 16.05.2015 г. № 12/17, зарегистрированным МЮ 22.06.2015 г. № 2687 (далее - Правила № 2687).
2 «Иное», в частности, установлено следующими актами законодательства:
на главного бухгалтера бюджетной организации не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности; ему запрещается непосредственно получать денежные средства из банков и других организаций (пункт 20 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях, утвержденной приказом МФ, зарегистрированным МЮ 22.12.2010 г. № 2169);
аналогичные обязанности не могут быть возложены на главного бухгалтера:
коммерческого банка (пункт 10 Инструкции о порядке ведения бухгалтерского учетаи организации бухгалтерской работы в банках Республики Узбекистан, утвержденной постановлением правления ЦБ, зарегистрированным МЮ 11.07.2008 г. № 1834);
микрокредитной организации (пункт 6 Положения о главном бухгалтере микрокредитной организации - приложения № 1 к Инструкции по ведению бухгалтерского учета в микрокредитных организациях, утвержденной постановлением ЦБ, зарегистрированным МЮ 12.10.2007 г. № 1728);
бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассиров (абзац третий пункта 116 Правил ведения кассовых операций эксплуатационными предприятиями почтовой связи Узбекского агентства почты и телекоммуникаций, утвержденных ЦБ 19.081999 г. , зарегистрированных МЮ 1.03.2000 г. № 904).
3 Утверждены постановлением КМ от 18.10.2012 г. N 297.
4 Данный пункт основан на статье 160 ТК, из которой следует, что р азмер оплаты труда работников за совмещение должностей определяется по соглашению сторон трудового договора.
5 Коммерческие банки, микрокредитные организации, ломбарды и АО «Узбекистон почтаси», несомненно, являются коммерческими (небюджетными) организациями.
На основании вышеизложенного, во избежание претензий проверяющих органов и споров с работником рекомендуем оформить главбуху совмещение по должности кассира с доплатой по соглашению сторон, как того требует трудовое законодательство РФ. По должности кассира с работником можно заключить договор о материальной ответственности. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Журналы и книги: Зарплата 12Декабрь2015 Срочная консультация Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно. Прежние запреты Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.
Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира
В ООО только двое работающих: директор и главный бухгалтер. А для оформления внутренних документов требуется три подписи.
Важно
Денег на аудитора нет. При этом директор исполняет обязанности кассира. Можно ли в таких случаях добавлять в документ третью подпись «Кассир» и директору расписываться еще раз? Если нельзя, то как быть? Очевидно, что речь идет о возможности выполнения директором в том числе и обязанностей кассира.
Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 04.10.93 N 18, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 32 Порядка).
Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?
Инфо
То есть если сумма ущерба будет больше, чем «совмещенный» средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд. Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба.
А это довольно проблематично. Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если: — он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба; — работник не согласен добровольно возместить ущерб.
Как совместить должность бухгалтера и кассира
Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе; — срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать.
Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так. Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору N 38 от 04.02.2008 о совмещении должностей г.
Москва 10 июня 2010 г. Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.
Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера
Главная — Статьи Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха. Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности.
Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня. Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека.
Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.
Вход на сайт
ТК РФ материальная ответственность может наступить в рассматриваемом случае только за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей, и, что важно, трудовых обязанностей кассира, а не директора. Следовательно, значимыми являются два обстоятельства: возложение обязанностей кассира и возложение материальной ответственности в рамках обязанностей кассира.
Поэтому документ о возложении материальной ответственности на директора при исполнении обязанностей кассира, на наш взгляд, необходим (даже при наличии материальной ответственности директора, предусмотренной ст. 277 ТК РФ). Сложнее определиться с тем, какой это должен быть документ.
Существует точка зрения, в соответствии с которой уместен приказ директора с возложением материальной ответственности на самого себя. Смущает то, насколько договор и приказ могут подменять друг друга, имея принципиально разную правовую природу.
Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. 2.1.8. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. 2.1.9. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. 2.1.10. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя. 2.1.11. Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком. 2.1.12. Ведет бухгалтерский учет в программе «1С», в т.ч. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей, оплаченных подотчетниками, и наличных денежных средств, операции по учету заработной платы и иных выплат работникам, а также НДФЛ и взносов с них. 2.1.13.
Внимание
Вопрос: Мы выплачиваем зарплату через кассу. Кассир планирует уволиться. Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера? Я слышала, что нельзя.
Так ли это? Ответ: Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.
Прежние запреты Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение). Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения). Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.
Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение
Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Уведомления Голосование Можно ли победить текучку персонала в ритейле (рознице)? НельзяМожно немножко снизить с помощью эффективного управленияМожно, когда на смену людям придут технологии (роботы) Посмотреть результаты Как бороться с воровством в ритейле? Грамотно подбирать персоналКонтролем и жесточайшими санкциямиВовлеченностью, лояльностью Посмотреть результаты Если у вас как клиента будет альтернатива покупки без участия человека (вендинг, чат-боты), то вы … будете пользоваться только этим способом расчетабудете пользоваться и одним и другим способами расчетаподождете, пока новая технология станет популярнойпродолжите рассчитываться как прежде, т.е.
Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне. Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас «кассирский ущерб» работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба. Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям.
