Бывают такие ситуации, когда нужно перевести сотрудника на какую-либо другую работу, здесь понадобится приказ о переводе работника Т-5 - образец заполнения . Согласно Трудовому кодексу перевод работника на какую-либо другую работу может осуществляться на основании письменного согласия данного работника. Исключения составляют только случаи, которые предусмотрены Трудовым кодексом, частью 2. Также работодатель в этой ситуации не имеет права предлагать работнику перевод на такую должность, которая ему не подходит по состоянию здоровья. Есть несколько видов переводов работников на иную работу. Это может быть временный перевод, либо постоянный. Стоит отметить, перевод может осуществляться по инициативе, как сотрудника, так и работодателя.
Приказ о переводе любого работника на какую-либо другую должность подразумевает перевод данного сотрудника на иную должность в данной организации, при этом сотрудник не увольняется с предприятия. Приказ о переводе какого-либо работника дает возможность документально перевести сотрудника на иную работу. У данного приказа , которая составляется на одного сотрудника, если необходимо оформить несколько человек, то в данном случае используется №Т-5а.
Этот приказ о переводе заполняет кадровик, при этом необходимо наличие письменного согласия сотрудника. Если в штате организации есть сотрудники, которые поступили на предприятие еще до 6 октября 1992г., которые не оформляли с предприятием трудовой договор, то заполняя форму, строку «Основание» необходимо отразить необходимые документы. Это те документы, которые нужны при переводе работника на какую-либо работу, это может быть медицинское заключение. А в строке «изменение к договору» необходимо оставить пустое место.
В графе с обозначением «перевести на работу» необходимо указать дату перевода сотрудника. В том случае, если этот перевод временный, то необходимо в графе «по» указать дату окончания этой работы. Если же работника переводят уже на постоянную работу, то необходимо в графе «по» поставить прочерк, либо оставляют ее пустой. ФИО сотрудника, прописывая в приказ о переводе какого-либо работника, необходимо прописывать в родительном падеже. Должность до перевода сотрудника, название структурного подразделения, табельный номер необходимо прописывать на основании тех данных, которые находятся в личной карточке сотрудника. После этого указывается основная причина, на основании которой был осуществлен перевод работника на его новую работу, а также заполняются все необходимые реквизиты, согласно новому месту работы.
В самом конце данный приказ заверяется росписью руководителя предприятия, а также в ней ставит свою роспись сотрудник, после того, как ознакомиться с приказом. Если сотрудника постоянно переводят на другую должность, то информацию вносят в трудовую книжку, унифицированную форму Т-2.
Текст приказа всегда нужно начинать со слов, где говорится, что такого-то сотрудника переводят на другую работу, после этого обязательно нужно проставить дату, с какого именно числа сотрудник будет переведен.
Необходимо учитывать и такие моменты: если данный перевод сотрудника имеет связь с медицинскими показаниями, оплата труда будет более низкой, если сравнивать с прежней зарплатой, то в первый месяц заработки работника будут равны предыдущим. Если работником была получена травма на производстве и его перевели на низкооплачиваемую ставку, он должен получать свою зарплату по прежнему тарифу до момента восстановления нормальной трудоспособности.
Приказ о переводе работника Т-5 - образец заполнения, является необходимым документом при переводе какого-либо сотрудника на иную работу.
03.08.2018, 8:01
Действующее законодательство предполагает, что сотрудник организации вправе постоянно или временно переходить на другую должность. Это связано с необходимостью замены отсутствующих коллег, переездом в другой район вместе с компанией, вертикальным или горизонтальным ростом и развитием. Кадровые перестановки возможны при обоюдном согласии обеих сторон (ст. 72.1 ТК РФ). Администрация нанимателя обязана составить ряд сопровождающих процедуру документов, один из которых – форма Т-5.
Когда составляется документ
Начнем с того, что Т-5 – это унифицированный бланк приказа о переводе сотрудника, предложенный Госкомстатом. Сегодня у коммерческих компаний есть выбор: использовать этот образец или разработать собственный вариант, содержащий все необходимые реквизиты.
Согласно требованиям статьи 72.1 ТК РФ, приказ о переводе Т-5 издается при условии, что добрая воля сторон подтверждена документально. Это означает, что его оформлению предшествует получение одной из следующих бумаг:
- собственноручного заявления сотрудника, подтверждающего согласие на перевод, подписанного руководителем, поддержавшим инициативу.
- уведомления специалисту о запланированном переводе, на котором гражданин указал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.
Когда стороны достигли договоренности относительно предстоящей кадровой перестановки, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается, какие именно пункты первоначального контракта подлежат изменению (например, график, заработная плата, перечень обязанностей, место работы), оговаривают, что иные положения остаются без изменений.
Заключительный шаг процедуры – издание приказа. Кадровики предприятия могут скачать бланк формы Т-5 в конце статьи и использовать его в качестве образца, закрепив внутренними актами компании.
Формат приказа о переводе
Унифицированная форма приказа содержит следующие сведения:
- наименование работодателя;
- его код по ОКПО;
- дата издания приказа и его № согласно правилам внутренней нумерации;
- название документа – «Приказ о переводе на другую должность»;
- дата, с которой происходит перевод;
- дата, до которой действует перевод (для временных кадровых перестановок);
- Ф.И.О. и табельный номер сотрудника;
- тип перевода (срочный или бессрочный);
- сведения о прежнем месте трудоустройства специалиста (указывается отдел и должность);
- информация о новом месте работы (департамент и конкретная позиция);
- сумма заработной платы на новом участке (оклад и надбавка);
- ссылка на документ-основание (дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами).
Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя фирмы-нанимателя. Он обязательно дается для ознакомления сотруднику, который выражает согласие с текстом документа своей подписью.
Когда используется массовая форма
Теперь поговорим про бланк, используемый при одновременном переводе ряда сотрудников. Образец заполнения формы Т-5а используется как основа в ситуациях, если кадровый перевод запланирован сразу для нескольких работников.
Это удобно: у администрации нет необходимости готовить отдельное распоряжение для каждого специалиста. Текст документа представлен в виде таблицы, по столбцам которой указывается следующая информация:
- Ф.И.О. и табельный номер специалиста;
- отдел его трудоустройства (прежнего и нового);
- бывшая и новая должность;
- сумма оклада и надбавки;
- тип перевода (временный или постоянный), его даты;
- № и дата допсоглашения о переводе;
- собственноручная подпись специалиста.
Составленный приказ Т-5а заверяется подписью первого лица предприятия.
Приказы о переводе – обязательное условие для проведения кадровых перестановок. Отказ от их составления или игнорирование законодательных требований к процедуре повлекут вопросы от контролирующих органов и наложение на компанию штрафных санкций.
Специально для читателей мы подготовили образец формы № Т-5, который можно бесплатно скачать на .
Для того чтобы на законных основаниях перевести кого-то из штата на другую должность, обязательно следует учитывать особенности данного процесса и соблюсти все правила Трудового Кодекса РФ. Главное правило – перевод должен осуществляться только по согласию самого кадра, поэтому начинается он с написания заявления на перевод работником. На основании данного документа издается докладная записка, в которой указывается основание такого действия, а затем – приказ о переводе сотрудника.
Причин для перевода существует целый ряд, например:
- Повышение работника, перевод на более высокооплачиваемую должность;
- Перевод на должность уровнем ниже в связи с непрохождением аттестации;
- Изменение структурного подразделения фирмы;
- Сокращение штата;
- Наличие вакантной должности в организации;
- Медицинские показания для перевода (изменения состояния здоровья работника, получение профессиональных травм);
- Временное замещение сотрудника, отсутствующего на рабочем месте (например, по причине отпуска или периода временной нетрудоспособности);
- Перевод кадра в другую местность.
Перевод и перемещение — в чем разница?
Юристы рекомендуют вместе с приказом оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору работника. Таким образом стороны могут обезопасить себя от возникновения в дальнейшем возможных споров, касающихся добровольности перевода и новых трудовых обязанностей кадра.
Помимо перевода сотрудника, существует также термин «перемещение». Нужно знать нюансы различий данных процессов, так как их правовое оформление происходит по-разному. Перевод работника на другую должность регламентируется статьей 72 ТК РФ и означает существенное изменение трудовой функции кадра . Также перевод может подразумевать изменение структурного подразделения или местности работы, в то время как перемещение не подразумевает существенных изменений условий договора.
Ответственные лица за составление документа
Приказ составляется работником кадровой службы, бухгалтером организации или лицом, исполняющим его обязанности. Данный документ издается в единственном экземпляре и хранится 75 лет . Он обязательно должен быть заверен подписью руководителя организации, а также лица, ответственного за составление приказа.
О том, как грамотно оформить перевод в организации — на следующем видео:
Его оформление
Данный документ составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а . Это требование не является строгим, и кадровый работник вправе оформить его в свободной форме на фирменном бланке организации. Для этого достаточно соблюсти следующие правила:
- В шапке документа указывается полное наименование организации, так же, как оно прописано в учредительных документах. Помимо этого, там нужно указать адрес компании.
- Сам приказ начинается со слова «Перевести», вводной части не должно быть. Затем указывается полное ФИО переводимого кадра и его должность.
- Далее указывается, куда именно переводится сотрудник (наименование подразделения и новая должность).
- Затем должна быть прописана дата вступления кадра в новую должность, его оклад и условия работы на новом месте.
- Ниже должно быть указано основание перевода (документ, по которому осуществляется перевод сотрудника).
- В нижней части приказ визируется подписью руководителя организации, а также должна стоять фраза «С приказом ознакомлен», подтвержденная подписью переводимого кадра.
- Печать фирмы.
При оформлении по унифицированной форме достаточно просто заполнить уже готовые поля бланка. Делается это следующим образом:
- «Наименование организации» — так, как указано в учредительных документах;
- Код по ОКПО;
- Регистрационный номер данного приказа;
- «Дата» — допускается указание арабскими цифрами (17.06.2014 г.) или словесно-цифровым способом (17 июня 2014 года);
- «С»: дата вступления кадра в новую должность;
- «По»: при переводе на постоянную работу графа остается пустой, при временном переводе – указывается последний рабочий день кадра на данном месте;
- Табельный номер сотрудника;
- Его ФИО полностью;
- Вид перевода – временный или постоянный;
- Подразделение и должность на прежнем рабочем месте;
- Документ, являющийся основанием перевода;
- Структурное подразделение и должность, на которую переводится кадр;
- Оклад или тарифная сотрудника на новой должности, надбавка (если есть);
- Дата и номер дополнительного соглашения к договору с работником;
- Подпись с расшифровкой руководителя организации;
- Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом, дата.
В форме Т-5а указываются те же самые данные, но она имеет вид таблицы, в которую заносятся данные о переводе сотрудника. Независимо от формы приказа, в нем обязательно должна быть прописана вышеуказанная информация.
Используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.
О формах Т-5 и Т-5а
Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.
Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).
Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1 .
Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:
- описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
- причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
- основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
- реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.
В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.
Бланк формы Т-5
Основание для перевода
Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:
- Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
- Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
- Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода - выход на работу основного работника;
- Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.
Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).
Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку
С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.
Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").
Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Образец заполнения формы Т-5
Образец заполнения формы Т-5а
Приказ о переводе на другую должность - образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании. Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы. Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.
Правовые основы перевода работника на другую должность
Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.
Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:
- смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
- его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
- переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.
В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.
Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.
Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).
Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.
Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность
Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):
- временно;
- на постоянной основе.
Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).
Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:
- такая катастрофа вызвала простой на производстве;
- из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).
При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.
Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.
Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.
Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:
- Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
- Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.
О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата - образец» .
Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность
Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.
Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.
При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.
Таким образом, любой перевод оформляется приказом.
В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.
В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.
Итоги
Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).
