Приказ о снятии дисциплинарного взыскания - образец его нужен любому кадровику. Из этой статьи вы узнаете о нюансах его составления и найдете в ней образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания, доступный для скачивания .
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания относится к внутрифирменным актам и отражает желание работодателя освободить сотрудника от ранее наложенного на него взыскания с целью воспитательного воздействия длящегося характера.
Необходимость в его оформлении не возникает, если в течение года после получения взыскания работник не был замечен в числе нарушителей дисциплины труда. В этом случае он не считается наказанным (ст. 194 ТК РФ).
До указанного момента повторное наложение взыскания повышает для работника-нарушителя риск лишиться работы.
Важно! П. 5 ст. 81 ТК РФ позволяет работодателю расстаться с работником, если тот повторно не исполнил трудовые обязанности (при действующем предыдущем взыскании) и не дал при этом никаких логических объяснений.
Нормативно установленных ограничений по содержанию данного приказа, его форме и обязательных условиях составления не предусмотрено. Ст. 194 ТК РФ свидетельствует о достаточности для издания подобного рода приказа исключительно желания работодателя. Кроме того, о снятии взыскания может попросить сам работник или иные заинтересованные лица (руководитель подразделения, в котором трудится нарушитель, или представитель профсоюза фирмы).
Для формирования приказа о снятии взыскания не требуется особой скрупулезности, как в случае с оформлением наложения взыскания, когда в дополнение к приказу необходимо множество дополнительных бумаг (объяснительных или актов). В приказе о снятии взыскания потребуется указать минимум данных: Ф. И. О. и должность амнистированного нарушителя, основание (инициатива работодателя, ходатайство профкома и др.). Обязательным атрибутом такого документа является дата, с которой прерывается виновность бывшего нарушителя.
Скачайте образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания на нашем сайте.
Когда потребуется отмена приказа о дисциплинарном взыскании
Необходимость в отмене приказа о дисциплинарном взыскании возникает в разных ситуациях. Например, работодателю стали известны новые обстоятельства проступка нарушителя, и они во многом нивелируют степень его вины.
Либо отменить наказание приходится после получения решения суда, в котором приводятся доказательства неисполнения работодателем требований справедливости и соразмерности наказания (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Какими бы ни были причины отмены ранее оформленного документа о наказании, придется составить новый приказ. Его форма тоже не установлена законодательно, поэтому можно использовать любой подходящий шаблон — как внутрикорпоративный, так и размещенные на нашем сайте готовые образцы:
- «Унифицированная форма № Т-1 - скачать бланк и образец»
- «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец»
Итоги
Для оформления приказа о снятии взыскания достаточно желания работодателя. Способствовать этому может сам работник, высказав свою просьбу письменно, либо за него это могут сделать иные лица (непосредственный руководитель или представитель профсоюза).
В некоторых случаях снимающий наказание приказ оформлять не потребуется: если работник в течение года не совершал проступков (наказание тогда снимается автоматически) или отменить наказывающий документ потребует суд (при наличии нарушений со стороны работодателя при наложении взыскания).
Любой руководитель рано или поздно сталкивается с такой проблемой, как нарушение сотрудниками трудовой дисциплины. Подобные противоправные действия влекут за собой ряд последствий, основным из которых является привлечение субъекта к дисциплинарной ответственности. Однако, нередки случаи, когда уполномоченные лица ходатайствуют управленцу о с подчиненного. Для этого на каждом предприятии должен иметься образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.
Причины, по которым на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание
Накладывается на сотрудника какого-либо хозсубъекта только по факту наличия установленного случая нарушения им трудовой дисциплины и доказательства его вины. Так, например, если трудоустроенное лицо не выполняет вообще или выполняет свои должностные обязанности ненадлежащим образом, оно будет подвержено дисциплинарному взысканию.
Наложение подобного наказания на подчиненного не является обязанностью управленца и осуществляется исключительно по его инициативе. Однако, если наниматель все же решает привлечь сотрудника к ответственности, весь процесс должен соответствовать законодательным нормам и не ущемлять прав обвиняемого субъекта.
Наиболее распространенными причинами привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности являются :
К законодательно установленным мерам дисциплинарного взыскания относят , и . Помимо них, также существует ряд особых видов ответственности для частных случаев. Например, для прокуроров или военнослужащих это строгий выговор, понижение в звании и т.д.
Если управленец применяет к подчиненному необозначенную в законе меру дисциплинарного взыскания, он сам будет привлечен к ответственности по ст.5/27 КоАП РФ. Наиболее распространенным незаконным наказанием для сотрудника является взимание денежного штрафа.
За одно нарушение субъект может быть привлечен к ответственности только один раз. Это значит, что если сотруднику был объявлен выговор за прогул, то уволить за это же нарушение его не имеют права.
Порядок наложения дисциплинарного взыскания
Порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности заключается в следующем:
- Наниматель должен установить факт наличия дисциплинарного правонарушения, а также идентифицировать предполагаемого виновника. Зачастую управленец узнает о происшествии из докладной записки коллеги или непосредственного начальника виновного. С момента, когда документ поступил к управленцу, начинается отсчет месячного периода, в течение которого виновное лицо правомерно привлечь к ответственности.
- После получения докладной записки и фиксации факта проступка, управленец запрашивает у предполагаемого виновного субъекта объяснительную записку. Указанную бумагу лицо должно предоставить не позднее двух дней с даты запроса. Если субъект отказывается от написания объяснительной, нанимателем оформляется соответствующий акт. Важно отметить, что сам факт отказа сотрудника от дачи пояснений своему поведению не является причиной не применять меру наказания.
- В предоставляемой подчиненным объяснительной управленец должен проверить основания совершения сотрудником противоправного деяния.
- Если наниматель посчитает причины в предоставленной объяснительной записке неуважительными, им оформляется Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
ТК РФ не содержит пояснений, какие причины можно считать уважительными, а какие – неуважительными. Подобная оценка остается за управленцем компании.
Впрочем, нередко имеют место ситуации, в которых непосредственный начальник нарушителя или иное уполномоченное лицо подают главному управленцу ввиду различных причин (высокой выработки субъекта, демонстрации профессиональных качеств, исполнение особо сложного задания и т.д.). Если наниматель согласен с положениями ходатайства, он может досрочно снять с подчиненного наложенное наказание.
Кроме того, если в течение 12 месяцев с момента привлечения к дисциплинарной ответственности за лицом не замечались повторные правонарушения, считается, что взыскание к нему не применялось.
Порядок снятия дисциплинарного взыскания
Как уже отмечалось, наказание должно быть применено к нарушителю не позднее одного месяца с момента его выявления. Однако, в указанный срок не будут включены такие периоды :
- официально зарегистрированный больничный лица, нарушившего трудовую дисциплину;
- отпускные дни;
- временной отрезок, который был затрачен управленцем на обсуждение проблемных аспектов сложившейся ситуации с представителем профсоюза компании.
Также важно отметить, что дисциплинарное взыскание не может быть применено к нарушителю по истечении :
- полугода с даты, когда было установлено наличие дисциплинарного правонарушения;
- двух лет с момента выявления нарушения, если оно было установлено в ходе аудиторской или ревизионной проверки.
Для аннулирования наказания руководитель компании должен получить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Документ составляется непосредственным начальником субъекта, либо иным уполномоченным лицом. В нем должны прописываться причины рассматриваемого решения. Помимо ходатайства, основаниями Приказа о снятии наказания также могут выступать :
- личное постановление управленца, который, на основании своего профессионального суждения, счел, что подчиненный полностью искупил вину;
- официальное прошение о снятии дисциплинарного взыскания с конкретного работника от профсоюзного образования. Зачастую оно также формируется в виде ходатайства;
- заявление самого виновного сотрудника, в котором он приводит достаточные аргументы в пользу своей добропорядочности.
Период осуществления подобных запросов к руководству не установлен. Фактически, никто не запрещает подать ходатайство на следующий день после постановления о применении дисциплинарного наказания.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания не имеет установленной законодательством формы, поэтому бумага, чаще всего, оформляется в вольной форме, либо кадровым подразделением заранее подготавливается шаблон. При этом, оформление бумаги рекомендуется осуществлять на фирменном бланке предприятия.
Так как законодательно обусловленных правил относительно оформления Приказа также не существует, рекомендуется придерживаться стандартных норм составления подобных документов и указывать традиционные обязательные реквизиты.
Основным требованием к Приказу о снятии дисциплинарного взыскания является наличие подписи управленца и подчиненного в качестве доказательства их информированности.
После публикации соответствующего Приказа сотрудник автоматически считается невиновным. Все меры наказания, примененные ранее, или ограничения, действующие в текущий момент, аннулируются. Этот факт должен отражаться в карточке сотрудника Т2.
Если лицо, после снятия с него дисциплинарного взыскания, повторило проступок, предыдущее наказание не будет «возобновлено» или «продлено». Оно также не будет приниматься по внимание при рассмотрении нового дела. Фактически, оно полностью ликвидируется и не фигурирует больше в профессиональной жизни сотрудника.
Документ должен составляться исключительно в единственном экземпляре. После того, как руководитель компании ознакомил подчиненного с указанной в нем информацией и получил на нем подпись субъекта, бумага отправляется в архив компании, где будет храниться в течение положенного времени.
Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания
В Приказе, оформляемом на фирменном бланке, должно обозначаться наименование компании. Затем, по центру листа, указывается название самого документа. В нашем случае это «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания» или «Приказ об аннулировании дисциплинарной ответственности». Следующим шагом является указание номера документа и даты его составления.
Затем следует основной раздел. В нем отражаются личные сведения о сотруднике, его должность и подразделение, где он трудится.
После этого в тексте необходимо указать причины, послужившие основанием для аннулирования наказания. В частности, ими могут являться :
- наличие соответствующего заявления подчиненного или какого-либо уполномоченного субъекта, удовлетворенного управленцем;
- конкретные физические действия сотрудника, по факту которых наниматель принял решение ликвидировать меру наказания.
Далее в рассматриваемом распоряжении должно указываться слово «Приказываю». После него излагается положение об отмене наказания. В данный раздел также включается распоряжение о корректировке информации в личной карточке сотрудника и любых иных соответствующих документах.
Итоговым пунктом основного текста является отметка об ответственном за исполнение приказа лице.
В завершении документ визируется нанимателем и подчиненным, с которого снимается наказание. Все подписи должны расшифровываться.
Особенности снятия дисциплинарного взыскания посредством сторонних инстанций
Если сотрудник уверен, что его наказание не является справедливым, в поиске мер защиты своих прав он может обратиться в сторонние инстанции. На основании ст. 193 ТК РФ, подобными структурами могут являться :
Для этого работником оформляется заявление, в котором раскрываются все нюансы дела о наложении на него дисциплинарной ответственности. Так, в документе должны быть указаны номера и даты всех бумаг, сопутствующих процедуре (в частности, информация о докладной записке, о распоряжении управленца и т.д.). Помимо этого, в заявлении ему необходимо привести весомые и документально подтвержденные доказательства невиновности.
По факту подобного действия сотрудника организовывается специальная проверка. На нее отводится максимум один календарный месяц, на протяжении которого актуальность взыскания перестает действовать.
После проведенной проверки возможны два варианта развития событий:
- Отказ структуры, куда обратился гражданин, от удовлетворения прошения ввиду установления правоты нанимателя.
- Составление требования к управленцу компании аннулировать меру ответственности, примененную к конкретному субъекту.
Обращение в вышестоящую инстанцию, зачастую, актуально для сотрудников, которые были уволены ввиду совершения дисциплинарного проступка. Однако, подобное наказание применяется крайне редко и только с учетом положений ст. 81 ТК РФ.
Если суд выносит решение в пользу сотрудника, все судебные издержки ложатся на компанию. Как следствие, работник восстанавливается в должности без каких-либо дальнейших неблагоприятных последствий для себя со стороны начальника.
Таким образом, Приказ о снятии дисциплинарного взыскания является стандартным документом, чей шаблон должен находиться в кадровом подразделении предприятия. Нанимателю и подчиненным рекомендуется быть ознакомленными с правилами его оформления.
Работодатель наделен широкими полномочиями по отношению к членам рабочего коллектива. В числе прочего, к компетенции работодателя относится принятие решений о наложении или снятии дисциплинарных взысканий (этот вопрос так же рассмотрен ).
При этом каждое такое решение должно быть основано на нормах закона. Наложение и снятие дисциплинарного взыскания является результатом действий работника. Соответственно, указанные решения затрагивают интересы и работника и руководства. Поэтому, они должны быть верно и грамотно составлены (включая необходимость оформления соответствующего приказа). Тогда в случае обжалования, суд признает его законным.
Отмена дисциплинарного взыскания согласно ТК РФ
Трудовой кодекс довольно подробно регламентирует вопросы снятия дисциплинарного взыскания с работника. Существуют определенные основания для принятия руководством такого решения. В первую очередь, данные основания содержатся в Трудовом кодексе и других подзаконных актах. К примеру можно указать Положение о дисциплинарных взысканиях в Вооруженных Силах РФ и так далее.
Каждое ведомство так или иначе устанавливает нормы по снятию наказаний. Они могут иметь некоторые отличия друг от друга. Но в целом, все подобные локальные нормативные акты схожи друг с другом и не могут противоречить закону.
Основания для отмены
Можно выделить три основных случая отмены дисциплинарного взыскания. Их следует рассмотреть подробнее:
- наказание снимается по сроку. Если в течение одного года после наложения наказания, работник не будет наказан повторно, то предыдущее наказание снимается. Это происходит автоматически и не требует издания специального акта;
- досрочное снятие происходит по решению руководства. Для этого нужно заявление работника либо это происходит инициативно. Данное основание предполагает хорошую работу персонала, высокие показатели и другие обстоятельства. Смысл снятия с том, что сотрудник доказывает свое исправление и руководство принимает решение о снятии с него наказания;
- нередки случаи обжалования сотрудниками действий руководства в суд. Когда жалоба признается обоснованной и суд принимает решение о незаконности привлечения сотрудника к ответственности. В этом случае, незаконное решение подлежит незамедлительной отмене. Получив указанное судебное решение, работник должен предъявить его в отдел кадров. На основании акта суда, работодатель обязан издать приказ об отмене наказания.
Васе указанные основания влекут одинаковые юридические последствия в виде отмены наказания и всех последствий такого наказания.
Как написать приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Приказ об отмене дисциплинарного взыскания по инициативе работодателя должен включать обязательное указание на нормы ТК РФ. Необходимо описать причины наложения наказания.
После описания в короткой форме оснований приказа, следует расписать причины его снятия. Если это происходит по инициативе сотрудника, необходимо описать изменения деятельности сотрудника. То есть, нужно отразить его трудовые успехи, увеличение показателей в работы и другую положительную динамику.
Образец приказа на основе судебного акта, должен включать указание на такой документ. Ведь именно судебный акт будет главным условием для приказа, которое и нужно указать в образце.
Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора
Образец такого документа должен включать несколько обязательных реквизитов. Их следует перечислить более подробно:
- Нужен номер и дата оформления документа. Правильно оформить документ, это заложить основу его законности. Соблюдение правил оформления необходимо, иначе приказ не будет иметь юридической силы;
- Следует отразить наименование предприятия и указать должность и анкетные данные сотрудника, с которого убирается выговор. Такие данные нужно отразить подробно и конкретно, иначе приказ документ можно будет обоснованно оспорить;
- Описательная часть образца должна включать указания на событие, в связи с которым снимается выговор. Это может быть одна из ранее указанных причин. При этом обстоятельства следует расписать подробно;
- Заключительная часть приказа должна включать констатацию факта удаления наказания.
Действие приказа начинается непосредственно в день его издания. Не нужно ожидать какой-либо дополнительный период для начала действия указа. Более того, если по каким-то причинам документ будет обжалован, это не отменяет его действие. Все последствия будут работать вне зависимости от факта обжалования.
За нарушения трудового распорядка или дисциплины работника можно наказать: например, объявить выговор или замечание. Обычно для него это имеет неприятные последствия: в частности, он может лишиться премий, а при повторных нарушениях в течение года - быть уволенным. Но если его поведение изменилось, дисциплинарное взыскание можно снять. Рассмотрим, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании (образец ниже) досрочно.
Требования закона
Согласно ст. 194 ТК РФ , снятие дисциплинарного взыскания может быть автоматическим или досрочным — по инициативе работодателя.
Автоматически наказание снимается спустя год, если только не были зафиксированы новые проступки. Никаких дополнительных бумаг оформлять в таком случае не надо.
О его досрочном погашении, то есть до истечения одного года, может попросить:
- сам наказанный;
- представительный орган работников;
- непосредственный руководитель лица, получившего замечание или выговор.
Поскольку в законе не уточняется, через какое время можно обращаться за отменой выговора или замечания, все зависит от конкретного случая. Теоретически это можно сделать и через день, и через три месяца, и через полгода.
Отдельно надо сказать о таком виде дисциплинарного взыскания, как увольнение. О его отмене говорить некорректно, поскольку этот вопрос решается органом по рассмотрению трудовых споров, например, судом. Если лицо восстановлено на работе, это означает, что наказание применялось незаконно. Снять его невозможно. В такой ситуации аннулирование приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения происходит по иным причинам, которые и должны быть указаны в приказе как основания для его выпуска.
Как оформить досрочное снятие наказания
Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен содержать саму просьбу, а также основания, по которым с нарушителя можно досрочно снять наказание. Заявление может выглядеть примерно так:
Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Также в него следует включить причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Образец такого ходатайства представлен ниже.
Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.
Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ. К таким реквизитам относятся:
- ФИО и должность работника;
- основания для отмены выговора;
- дата его снятия;
- все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).
Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.
Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.
Что делать, если отказали?
Досрочное снятие взыскания не обязанность, а право работодателя. Поэтому не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ , об отказе должны сообщить в трехдневный срок со дня обращения.
- Автоматическое
снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении времени и не может быть наложено повторно
.
Узнаем, через какое время можно снять данное наложение. Срок действия – 1 год .
Текущее наказание снимается , если отсутствовали за этот период повторные наложения .
Если в какой-либо анкете требуется указать наличие наказания, через год после их наложения работнику нужно написать «нет».
Повторное дисциплинарное взыскание до истечения года его применения продлевает первое. Отсчёт начинается заново, с момента вынесения приказа о наказании за последний проступок.
Формулировка в приказе «систематическое нарушение » в этом случае будет правильной.
- Досрочное
снятие дисциплинарного взыскания.
Инициатором досрочного снятия взыскания может быть сам работник, вышестоящий руководитель работника, профсоюзный комитет или работодатель.
Любое, в том числе и устное дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение долгого времени работник проявлял себя положительно .
В пользу того, кто исправил ситуацию добросовестным трудом и отсутствием замечаний по трудовой дисциплине, может быть подано письменное ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец доступен для скачивания ниже) к руководителю.
Заявление на снятие дисциплинарного взыскания (образец приказа ниже в статье) должно содержать дату и номер первичного приказа, повторно суть нарушения в документе можно не фиксировать.
Порядок обжалования
Встречаются ситуации, когда работник не согласен с наложением наказания в виде замечания, выговора или с . Причина – не только отсутствие, но и недоказанность вины работника , а также неправильно составленная документация .
Правильное документирование событий в трудовых отношениях позволит заинтересованным сторонам отстоять свои интересы при возникновении разногласий.
Со стороны работника неправомерно наложенное взыскание может быть обжаловано в одной из инстанций:
- комиссии по трудовым спорам;
- трудовой инспекции;
- судебном порядке.
Ознакомимся, какой порядок снятия дисциплинарного взыскания. Комиссия по трудовым спорам (далее КТС) – действует на предприятии, где существует профсоюзная организация. В этот орган или суд нужно подать исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания (), где указать причины и мотивы , по которым взыскание работник считает необоснованным.
Копию заявления с отметкой о принятии заявитель оставляет себе. Если КТС на предприятии нет, то аналогичное заявление направляется в трудовую инспекцию .
Теперь вы знаете, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания.
Важно! Дисциплинарное взыскание не применяется по истечении 6 месяцев, начиная с даты совершения поступка.
Документирование
Для работодателя неправильное или неполное документирование по факту проступка, совершённого работником, может обернуться дополнительными затратами.
Положительное решение суда об отмене дисциплинарного взыскания наложит на компанию дополнительную смету.
Так, за восстановление неправомерно уволенного сотрудника предприятию придётся, как минимум, оплатить в бюджет судебные издержки , а работнику – заработную плату за время вынужденного прогула .
Учитывая, что время прохождения дел в судах измеряется месяцами, можно потерять довольно внушительную сумму.
Оформляя взыскание , кадровым работникам нужно проверить все аспекты соблюдения Трудового Кодекса:
- Не должно быть применено более одного наказания за проступок.
- Соблюдены .
- С виновного взята или составлен её предоставить.
- Дата приказа не совпадает с днём, когда работник находился на больничном, в отпуске или при выполнении государственных обязанностей.
- Работник ознакомлен с приказом о взыскании.
- Другие.
В свою очередь, для работника важно приложить к делу максимум документов в своё оправдание. Например, сотрудник, наказанный за систематические опоздания, может представить копии своих объяснительных с распечаткой маршрута движения на работу и карты пробок на дату и время задержек.
Кроме того, необходима подпись работника на документах .
В данном случае, регламентирующих трудовой распорядок.
Это начало рабочего дня, время перерыва, продолжительность рабочего времени, место выполнения обязанностей.
Наказание за за нарушение дисциплины или опоздание не должно быть «пожизненным клеймом».
Надеемся, теперь вы знаете порядок обжалования и снятия взыскания. Законодательно закреплённая возможность снять его призвана улучшить качественные показатели труда, помочь работнику сделать правильные выводы и успешно работать в дальнейшем.
