Приказ Росстата №498 от 26.10.2015 внес некоторые изменения в различные формы статистической отчетности. С января 2017 года предприятиями должна использоваться обновленная форма П-1 статистика, заполнять которую необходимо в соответствии с указаниями и пояснениями, данными в нормативном акте. Наиболее важные особенности внесения информации рассмотрим в статье.
Не все юридические лица знают, нужно ли им заполнять и направлять данные о себе в территориальные органы статистики. Форма П-1 статистика 2016 года, скачать бланк которой необходимо для последующего заполнения, должна быть сдана в Росстат организациями со среднесписочной численностью сотрудников более 15 человек (с учетом совместителей и лиц, работающих по ГПД). Исключение составляют:
- страховщики;
- финансовые организации (включая банки).
Организациям, находящимся на «упрощенке», но не относящимся к СМП, статистическая форма П-1 тоже обязательна к заполнению. А вот в соответствии с изменениями, внесенными приказом Росстата №686 от 27.10.2016, некоммерческие организации такую отчетность должны сдавать только в том случае, если они предоставляют услуги или производят товары.
Такой отчет должен сдаваться в Росстат по месту нахождения ежемесячно, вплоть до 4 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Форма П-1 за декабрь 2016 года сдается до 9 января 2017 года, так как до 8 января длились новогодние праздники.
Не все юридические лица обращают внимание, что в приказе Росстата сказано, что по своим филиалам, обособленным подразделениям и представительствам необходимо составлять отдельные отчеты. Форма статистической отчетности П-1 по каждому из них должна быть сдана в территориальный орган статистики. А вот в отчете головного офиса информация о них не должна быть отображена.
Отчетный документ состоит из титульного листа и пяти разных разделов. На первой странице отображается общая информация о самой организации. Обособленные подразделения указывают данные о своем местоположении. Образец заполнения формы П-1 статистика поможет правильно вписать ОКПО, название организации, свой адрес.
Раздел 1
Данные, отображенные в этой части документа, не должны включать в себя НДС. Заполнять все строки ежемесячно не требуется – информация в строках 3, 4, 5 вписывается только в квартальных отчетах.
Важно не забыть, что в первой строке не нужно отражать доходы, полученные в результате продажи ОС, НМА, МПЗ, валюты и ценных бумаг. Пошаговая инструкция по заполнению формы П-1 статистика поможет исключить такие ошибки в ходе внесения данных.
Раздел 2
Все расчеты тоже не включают в себя НДС. Заполнять нужно столько строк в таблице, по скольким кодам ОКВЭД организация ведет свою деятельность.
Раздел 3
Здесь уже в указываемые суммы НДС включать нужно. В разные строки вносятся данные по товарам, проданным:
- населению;
- ИП и юридическим лицам.
Строка 28 предназначена для указания суммы денежных средств, полученных за услуги. Если она заполняется, то придется сдать еще и приложение 3 к форме П-1. Начиная с 1 февраля 2017 года, форма была обновлена, эта строка была ликвидирована. Поэтому уже в январском отчете вносить эту информацию не потребуется.
Раздел 4
Здесь данные заносят в тоннах или тонно-километрах. Последняя единица измерения используется для отображения грузооборота предприятия. Инструкция по заполнению формы П-1 статистика поможет правильно рассчитать этот параметр.
Раздел 5
Вносить данные нужно в соответствии с классификатором разновидностей товаров и услуг, разработанным Росстатом.
Особые разновидности формы П-1
Кроме установленной общей формы есть и некоторые другие ее разновидности, сдавать которые должны определенные организации. К их числу относятся:
- Организации, занимающиеся отловом или производством рыбы и других водных биоресурсов. Им необходима форма П-1 (рыба), скачать которую следует для внесения информации в электронном виде. Список предприятий, обязанных сдавать этот отчет, составляет Росстат. Форма документа была утверждена в 2015 году.
- Юридические лица, занимающиеся производством и отгрузкой сельскохозяйственной продукции. Сдавать отчетность нужно до 3 числа месяца, идущего сразу после отчетного периода. Форма П-1 (СХ) (бланк 2016 года был утвержден 4 августа 2016 года) сдается ежемесячно.
Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2020 года действует с отчета за январь ().
П-4: скачать бланк-2020
Скачать форму П-4 (статистика) в 2020 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс .
Образец заполнения формы П-4 мы не приводим, поскольку заполнение формы не должно вызвать вопросы.
Форма П-4: кто обязан сдавать
Форму П-4 должны представлять в территориальные отделения Росстата (ТОГС) все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Исключение - отчет не должны представлять субъекты малого предпринимательства .
Форма П-4 (статистика-2020): инструкция по заполнению
Пошаговая инструкция по заполнению формы П-4 приведена в Указаниях по заполнению формы (Приложение N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404).
Заполняя форму П-4, нужно учесть следующие моменты:
- если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП. При этом внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно ОП;
- даже если организация в отчетном периоде не начисляла зарплату и не производила другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить (п. 11 Указаний по заполнению формы, утв. Приложением N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404).
Форма П-4: сроки представления
Периодичность и сроки сдачи формы П-4 в большинстве случаев зависят от средней численности работников организации за 2018-2019 гг. и от годового оборота организации за этот же период (п. 1 Указаний по заполнению формы , утв. Приложением N 15 к Приказу Росстата от 15.07.2019 N 404). При расчете средней численности учитываются совместители и те, с кем был заключен договор гражданско-правового характера.
Исключение предусмотрено:
- для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых;
- для юрлиц, зарегистрированных или прошедших реорганизацию в текущем или предыдущем году.
Такие организации представляют форму П-4 ежемесячно не позднее 15 числа после истекшего месяца независимо от численности работников и объема оборота организации.
Форма П-4: способы представления
Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.
Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).
Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.
Форма П-4 (статистика): ответственность за несвоевременную сдачу
При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):
- от 20000 руб. до 70000 руб. - для организации;
- от 10000 руб. до 20000 руб. - для ее должностных лиц.
Этот штраф предусмотрен в случаях:
- неподачи формы П-4 вообще;
- подачи формы П-4 с опозданием;
- указания недостоверных сведений в форме П-4.
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Отчет о среднесписочной численности работников
Правила расчета среднесписочной численности
Не позднее 20 января 2017 г. в ИФНС надо подать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 г.п. 3 ст. 80 НК РФ Сделать это можно как в электронном виде, так и на бумаге. Форма таких сведений утверждена налоговой службойПриказ ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ .
Показатель среднесписочной численности рассчитывается по правилам, установленным РосстатомПисьмо ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ (приложение) ; Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498 .
Упомянутые в статье Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения Росстата можно найти:
При его расчете нужно учитывать лишь работников, с которыми фирма (предприниматель) заключила трудовые договоры либо на постоянную работу, либо на временную или сезонную работустатьи 20 , , 59 ТК РФ ; п. 11 Указаний (приложения № 1) к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379 ; пп. 78- 81 , 85- 92 Указаний, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее - Указания № 498) .
И не важно, находится ли работник в отпуске (в том числе без сохранения зарплаты), на больничном и работает ли он полный рабочий деньпп. 79 , 81.3 Указаний № 498 . Все такие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности.
В то же время при расчете среднесписочной численности не учитываются следующие работникип. 81.1 Указаний № 498 :
находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
женщины в отпусках по беременности и родам;
внешние совместители.
Также в среднесписочную численность не входят лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
Алгоритм расчета
Шаг 1. Считаем среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц. Для этого потребуются данные о списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца. За рабочие дни она равна количеству работающих по трудовым договорам. А за выходные и нерабочие праздничные дни - списочной численности за предшествовавший рабочий деньп. 78 Указаний № 498 .
При этом как целые единицы учитываются в том числе:
работники, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятые на вредных работах);
работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя.
Пример. Расчет среднесписочной численности полностью занятых работников за месяц
Условие. В организации установлен восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В декабре по трудовым договорам работали 29 человек, из которых:
24 человека - на условиях полного рабочего времени. При этом одна работница с 15 декабря находилась в отпуске по уходу за ребенком;
3 человека - внешние совместители;
2 человека работали по соглашению с работодателем на условиях неполного рабочего времени.
Решение. Среднесписочная численность полностью занятых работников за декабрь составляет 23,45 человека ((14 дн. x 24 чел. + 17 дн. х 23 чел.) / 31 д.).
В этом расчете не участвуют внешние совместители и те, кто работает неполное рабочее время по соглашению с работодателем.
Шаг 2. Определяем среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц.
Работники, которые по соглашению с работодателем трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, учитываются пропорционально отработанному временип. 81.3 Указаний № 498 .
При этом за рабочие дни, приходящиеся на период болезни или отпуска таких работников, в отработанное время включается количество часов, отработанных ими в предыдущий рабочий деньподп. «б» п. 81.3 Указаний № 498 .
Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц
Условие. Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их. В декабре 2016 г. 22 рабочих дня.
Количество часов, отработанных в этом месяце двумя работниками, которые трудятся по согласованию с работодателем на условиях неполного рабочего времени, составляет 170 часов.
Решение. Среднесписочная численность не полностью занятых работников за декабрь 2016 г. составляет 0,97 человека (170 ч / (8 ч x 22 дн.)).
Шаг 3. Определяем среднесписочную численность всех работников за каждый месяцп. 78 Указаний № 498 .
Полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицып. 81.4 Указаний № 498 .
Шаг 4. Определяем среднесписочную численность всех работников за 2016 г.
Полученный результат также надо округлить до целых единицпп. 81.4 , 81.7 Указаний № 498 .
Справка
Если вы подадите сведения о среднесписочной численности в налоговую инспекцию с опозданием, то одновременно может быть наложено два штрафап. 1 ст. 126 НК РФ ; ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ :
на организацию (предпринимателя) - в размере 200 руб.;
на должностное лицо организации - в размере от 300 до 500 руб.
Когда нужен показатель среднесписочной численности
Среднесписочная численность потребуется для заполнения некоторых статистических форм. К примеру, ее надо указать в форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»пп. 76.1 , 76.2 Указаний № 498 .
Также среднесписочная численность нужна для расчета средней численности работниковп. 77 Указаний № 498 .
Средняя численность работников нужна, в частности, чтобы:
определить, может ли организация применять УСН или ЕНВДподп. 15 п. 3 ст. 346.12 , п. 4 ст. 346.13 , подп. 1 п. 2.2 , п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ ;
определить, может ли предприниматель применять ПСНп. 5 ст. 346.43 НК РФ ;
рассчитать сумму ЕНВД, если физическим показателем по конкретному виду деятельности является количество работниковст. 346.27 НК РФ ;
определить, имеет ли IT-компания, не являющаяся вновь созданной, право на пониженные тарифы страховых взносовпп. 1 , 5 ст. 427 НК РФ .
О том, где еще используется показатель среднесписочной численности, вы можете узнать из таблицы.
Для чего используется показатель | Пояснения |
Определение обязанности сдавать налоговую отчетность в электронном виде | Организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за 2016 г. обязаны в 2017 г. сдавать в электронном виде налоговые декларации (расчеты)п. 3 ст. 80 НК РФ
.
Но есть исключения. В электронной форме по ТКС сдаются: декларации по НДС - независимо от численности работниковп. 5 ст. 174 НК РФ ; отчетность по НДФЛ (справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ) - если численность физлиц, получивших доходы в периоде, за который представляется отчетность, составляет 25 и более человекп. 2 ст. 230 НК РФ |
Определение обязанности сдавать в ИФНС отчетность по страховым взносам в электронном виде | Плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты за предшествующий расчетный (отчетный) период, превысила 25 человек, представляют расчеты в электронной формеп. 10 ст. 431 НК РФ
.
Это означает, что при представлении отчетности: за I квартал 2017 г. надо ориентироваться на среднесписочную численность за 2016 г. (по состоянию на 01.01.2017); за полугодие 2017 г. - на среднесписочную численность за I квартал 2017 г. (по состоянию на 01.04.2017) и т. д. |
Расчет суммы налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту обособленного подразделения | Показатель среднесписочной численности используется, если компания решила распределять прибыль пропорционально численности работниковп. 2 ст. 288 НК РФ |
Определение права на пониженные тарифы страховых взносов для IT-компаний | Для вновь созданных организаций среднесписочная численность работников за расчетный (отчетный) период должна быть не менее семи человекпп. 1 , 5 ст. 427 НК РФ |
Определение права на некоторые специфические налоговые поблажки | К примеру, определение ГУПами и МУПами возможности использования освобождения от НДС операций по реализации товаров (работ, услуг). Для этого среднесписочная численность инвалидов среди работников ГУПов и МУПов должна быть не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25%подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ |
Предприниматели должны представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности за 2016 г. при условии, что у них были наемные работники.
В противном случае предпринимателю подавать в инспекцию отчет о среднесписочной численности не нужноп. 3 ст. 80 НК РФ .