Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье.
Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату
При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.
Вот что нужно брать во внимание:
- Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
- Работник может получать аванс.
- Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
- К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.
Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.
Какая может быть применена формула расчета зарплаты
Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:
- размер оклада;
- количество отработанных дней;
- подоходный налог.
Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:
1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.
2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).
Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:
30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);
26 086,96 - 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).
Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:
Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);
37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);
32 608,70 - 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).
В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 800 рублей. Расчет будет выглядеть так:
30 000 - 800 = 29 200 × 13% = 3 796 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);
30 000 - 3 796 = 26 200 рублей (заработная плата на руки).
Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.
Влияние районного коэффициента на размер зарплаты
В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.
Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление. Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях. Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.
Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ. Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент. Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:
(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);
43 125 -13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).
Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего
Различия начинаются уже с названия оплаты труда (службы). Если гражданское лицо получает зарплату, то военнослужащий — довольствие. У военных на его размер влияют:
- должность;
- звание;
- длительность службы;
- условия прохождения службы.
Оклад денежного содержания состоит из оклада по должности и оклада по званию. Его и получают контрактники. Размер подоходного налога к выплатам военным применяется такой же, как и к зарплате гражданских лиц — 13%. Среди стандартных налоговых вычетов, используемых при расчете НДФЛ, в ст. 218 Налогового кодекса РФ упомянуты несколько позиций, применяемых только к военнослужащим. Так что не стоит о них забывать при расчетах довольствия.
Принцип расчета здесь такой:
- Суммируются оклады за звание и за должность.
- Плюсуются надбавки за стаж, место службы и прочие.
- Удерживается НДФЛ с учетом налоговых вычетов, если военнослужащий имеет на них право.
Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата
Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты.
Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах.
Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога. А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае. Иначе результаты получатся приблизительные.
Для того чтобы определить величину зарплаты по окладу следует знать некоторые аспекты, а именно что такое заплата и оклад, система оплаты труда, нормы выплаты зарплаты и, конечно, же примеры, тогда все встанет на свои места.
Зарплата, система оплаты труда
Ни для кого не секрет, что многие работодатели издают локальные приказы о системе оплаты сотрудника, здесь нет ничего удивительно, потому что работодатель использует это в качестве стимулирования своих работников к качественному исполнению своих обязанностей. Кроме того, обычно эти приказы никак не противоречат трудовому праву, хотя и не описаны в нем.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Повременная оплата
При этом обстоятельстве доход работника непосредственно обусловлен проработанному им времени, единицей для измерения месяца может быть установлен как день, так и месяц. Также может быть выбран подход, когда единицей времени выступает рабочая смена, в таком случае применяется тарифная сетка .
Расчет зарплаты происходит следующим образом, оклад за единицу времени делится на реально проработанное время. При этом существует характерное свойство, так, оклад за единицу времени – это константа, однако количество проработанного срока может разниться согласно производственному календарю.
Пример:
В феврале по рабочему календарю, количество рабочих дней составляет 17, поэтом при окладе в 16 000 р., стоимость отработанного дня составляет 941 р. А вот в апреле при продолжительности рабочего интервала в 22 дня, стоимость будут составлять 727 р. Поэтому за свой счет отгулы или отпуск практичнее брать в январе.
. Такой вид оплаты труда целесообразно устанавливать сотрудникам, работающие по смешанному или посменному графику. В этом случае оплата происходит за количество «упряжек».
Пример:
Есть магазин, время работы которого составляет с 8 утра до 11 вечера, продавцы меняются каждые 10 дней. В этом случае и устанавливается оплата по тарифной ставке, например, оплата смены составляет 1200р. В нашем магазине за месяц один продавец проработал 16 упряжек и выручил 19 200р., второй 17 смен и соответственно выручил – 1200р. * 17 = 20 400 р. зарплаты.
Практика показывает, что если работники трудятся по смешанному графику, то почасовая или посменная оплата наиболее целесообразна для применения.
Сдельная оплата труда
Такое вознаграждение труда достаточно распространено, заработок работника обусловлен не проработанным временем, а от определенных показателей. К таким показателям можно отнести количество произведенных деталей за смену, написанных статей и т. д. Такая оплата труда применима, как к крупным промышленным предприятиям, так и к сотрудникам, работающим на дому.
При таком вознаграждении труда график рабочего времени обязательно ведется, время работы сотрудника при такой системе не должно превышать сорока часов в неделю. В случае когда работодатель не в состоянии контролировать рабочий процесс (сотрудники, работающие на дому), директор предприятия или другое ответственное лицо должно издать приказ о том, что сотрудник вправе самостоятельно составлять график и продолжительность рабочего дня, однако при этом рабочая неделя не должна превышать сорока часов в неделю.
Бонусная система
Такое вознаграждение применимо к работникам, от которых непосредственно зависит величина выручки предприятия. Как правило, присутствует незначительная постоянная ставка, а остальное прибавляется в процентном содержании от полученной благодаря сотруднику выручки.
На практике часто встречаются смешанные системы оплаты труда (сменно премиальная и т. д.), однако важно, чтобы работник был ознакомлен с внутренними документами, касающимися системы оплаты труда.
Правила выплаты зарплаты
При выплате заработной плате следует руководствоваться определенными нормами принятыми законодательством.
Периоды выплат, так заработная плата должна выплачиваться раз в полмесяца, при этом не имеет значения является ли данное место работы основным или работает он .
Такое требование трактуется законодателями, как сокращение временного интервала между полученными работодателем показателей труда и оплаты за них.
Согласно нормам права сроки выплаты зарплаты устанавливаются согласно внутренним правилам трудового распорядка либо же могут регламентироваться контрактами и коллективными договорами. В случае если день зарплаты попадает на выходной или праздничный день, зарплату необходимо выплатить накануне. При выплате отпускных, дата выплаты должна быть не менее трех предшествующих отпуску.
Аванс
В настоящем трудовом праве такого понятия не существует, это слово пережиток трудовых отношений со времен СССР. Дело в том, что настоящее законодательство оговаривает, что зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца, тогда как правое понятие аванса заключается, в том что сотрудник должен получить авансированную зарплату за время, еще не отработанное на предприятие.
Такое положение характеризуется специалистами, как не отвечающие законодательству. «Авансовая» часть зарплаты не должна быть менее заработка сотрудника за один рабочий день, однако, Минтруд оговаривает, что выплачиваемые части зарплаты должны отвечать пропорционально отработанному времени, согласно системе вознаграждения труда, установленному на предприятии.
Форма оплаты
Трудовое законодательство четко оговаривает, что зарплата должна выплачиваться в денежной форме, но в то же время допускает, что 20% заработка сотрудника могут быть выплачены не в денежной форме. Сроки, место и формы оплаты, а также порядок выплаты регламентируются внутренним трудовым распорядком, трудовыми соглашениями и коллективными договорами не протирающих трудовому законодательству.
Оклад. Разница между окладом и зарплатой
Очень часто, что в трудовых договорах и приказах предприятия указывается должностной оклад сотрудника, а на руки он получает несколько другую сумму денежных средств. Поэтому вопрос по расчету зарплаты логично встающий вопрос. Однако достаточно немногие знают, что оклад – это сумма, от которой отчисляются абсолютно все налоги, а под зарплатой понимается величина денежной суммы, которую получает работник на руки. Кроме того, работодатель оплачивает все налоги из собственных средств, а сотрудник всего лишь подоходный налог.
Алгоритм расчета зарплаты из оклада
Рассчитывают оклад сотрудника исходя порядка вознаграждения труда на предприятии. Величину оклада делят на число дней, согласно рабочему календарю, а затем умножают на реальное число проработанных дней. Производят , величина, которого составляет 13%. Из рассчитанной суммы оклада высчитывают подоходный налог, из чего получается заработная плата, которая выдается на руки сотруднику.
Пример:
Посменная работа в магазине, оклад продавца установлен в размере 1800 р. за смену, предположим, что в прошлом месяце сотрудник отработал 15 смен.
- Оклад продавца составляет 15 смен * 1800 р. = 27 000 р.
- Подоходный налог составляет 0,13 * 27 000 = 3 510 р.
- Зарплата составит 27 000р. – 3510 р. = 23 490 р.
Если у сотрудника имеется льгота, например, несовершеннолетний ребенок, то тогда подоходный налог будет рассчитан следующим образом:
(27 000 р. – 1000 р.) * 0,13 = 3 380 р., а зарплата 27 000 р. – 3 380 р. = 23 620 р.
Абсолютно любому человеку в жизни приходится что-то изучать с нуля. Мы не рождаемся со знанием высшей математики, квантовой физики и налогообложения. Это и к лучшему, поскольку сами можем выбирать свой путь и решать, что положить в свой мозговой сундучок.
Вот 4 основных составляющих успешного вхождения в тему расчета зарплаты.
1. Изучите основные нормативно-правовые акты по теме расчета заработной платы.
2. Определитесь, что нужно знать в первую очередь в вашей ситуации.
3. Добавляем к НПА практические знания
4. Раскладываем по полочкам все изученное
А теперь пройдемся по этим пунктам более детально.
1. Изучите основные нормативно-правовые акты по теме расчета заработной платы.
Да, это нудно. Согласна, это тяжело. И скорее всего, вы не поймете большую часть того, что там написано, если до сей поры в этой теме не варились. Но это необходимо по нескольким причинам:
1. В своей работе вы сразу будете опираться на первоисточник – НПА, а не на мнение вашего предшественника на рабочем месте, коллег-бухгалтеров с других участков бухгалтерии, советы сайтов с неизвестными авторами и т.п.
2. Вы сразу будете учиться формировать и отстаивать свое мнение , опираясь на НПА, как перед начальством (которое порой может придумать чудные дела), так и на проверках
3. Сталкиваясь с реальными рабочими ситуациями, вы будете примерно знать, где про эту ситуацию написано в НПА. Не «что» написано (вы все равно сходу не запомните), а именно «где».
Несколько слов из личного опыта, не бухгалтерского, а кадрового, но ситуация в тему. Когда-то очень давно, когда мне было 23 года, мы с мужем-военнослужащим приехали жить в небольшую деревеньку, где дислоцировался его полк. Мое первое высшее – химик – отпадало автоматически. Но я за полгода сидения дома сходила с ума и была готова выйти кем угодно, лишь бы взяли. И меня готовы были взять делопроизводителем в кадровый отдел (кадры в полку были и военные, и гражданские).
В один из дней муж принес мне чтение для изучения – Трудовой кодекс, который дала заведующая делопроизводством, моя будущая начальница. Это был ужас, я читала и мало что там понимала. Моему возмущению не было предела, я не могла взять в толк, зачем это надо мне. Неужели нельзя просто словами взять и рассказать, что делать?
Но выйдя на работу и проработав в кадрах 3 года, я сотни раз сказала спасибо за это чтение! Невозможно заранее научить всему и рассказать обо всех ситуациях, которые могут быть. Но если знаешь, что есть НПА, где можно получить ответ, то задача решается в 99% случаях.
Позже моя библиотека НПА расширялась, к Трудовому кодексу добавились и законы, регламентирующие кадровые вопросы военнослужащих – «О воинской обязанности и военной службе», «О статусе военнослужащих», «Положение о порядке прохождения военной службы» и др. Это были увесистые томики с подробными комментариями, которые я изучала от корки до корки.
Позже, когда я пошла учиться на бухгалтера, то в ход пошли уже другие НПА, по бухгалтерии и налогам. Но теперь я уже знала, зачем мне их читать.
Итак, какие есть основные НПА, касающиеся расчета заработной платы и связанных с ней вопросов.
Основные НПА по заработной плате
Трудовой кодекс;
Налоговый кодекс (главы 23 «Налог на доходы физических лиц», 34 «Страховые взносы»);
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»;
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
Все эти документы можно совершенно бесплатно найти в интернет-версиях справочно-правовых систем, например, Гарант или Консультант-плюс.
2. Определитесь, что нужно знать в первую очередь в вашей ситуации.
Знать все невозможно. Да и не нужно. А иногда и просто вредно! Несмотря на то, что я весьма неплохо владею темой расчета заработной платы, некоторые вопросы я знаю поверхностно, т.к. на практике не работала с ними. Изучила когда-то, а потом они все равно благополучно забылись. Например, суммированный учет рабочего времени.
Изучать сразу все, детально и подробно не нужно. Зная особенности работы вашей организации или той, где вы собираетесь работать, составьте свой план изучения. Абсолютно в любой организации будет расчет пособий по нетрудоспособности и отпускных. Будет рассчитываться и выплачиваться зарплата (самое простое по окладу), выдаваться авансы, удерживаться НДФЛ и начисляться страховые взносы. Это самый минимум.
Часто руководство, даже в маленьких фирмах, ездит в командировки, это тоже пригодится. Также стоит изучить расчет пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком. Хотя бы пока для общего развития: не в этой, так в другой фирме это пригодится 100%.
Конечно не обойтись без составления отчетности, поэтому обязательный набор: РСВ, 4-ФСС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Базовые знания кадров тоже нужны, даже если за кадры у вас отвечает другой сотрудник. Хотя бы в общих чертах знать, как принять сотрудника и уволить его.
Остальное – по вашей специфике. Нет у вас алиментщиков, работников-иностранцев – не забивайте пока этим голову. Нет сверхурочных, ночных, работы в выходные – не изучайте. Нет премий – и вам незачем знать, как они учитываются при расчете отпускных (там с ума сойдешь, пока поймешь).
Крупные учебные центры горят желанием обучить вас СРАЗУ ВСЕМУ, если конечно вы отсчитаете кругленькую сумму. Они гордятся своими обширными программами, включающими все, что только возможно! Вас нужно убедить, что вы еще чего-то не знаете, что изменения происходят каждый день, и если вы не ходите постоянно на семинары, значит вы — не профессионал!
Я решительно против того, чтобы вы месяцами и годами изучали то, что ВАМ МОЖЕТ НИКОГДА НЕ ПРИГОДИТСЯ! Изучите основы, и вы сможете сразу начать самостоятельную работу. А все частные моменты можно освоить, если в этом появится необходимость! Да и все варианты и ситуации не предусмотреть заранее.
Именно поэтому наш включает самое основное, и поэтому подходит всем:
- Основы кадрового учета
- Отпускные
- Пособия
- Начисление зарплаты
- Страховые взносы
Это вовсе не значит, что курс поверхностный. В нем мы детально изучаем, например, сложные ситуации, которые возникают при увольнении, предоставлении отпуска, расчете пособий (в том числе по беременности, из МРОТ и с ограничением в МРОТ), судебную практику и рекомендации чиновников по спорным вопросам и т.п. Даже работающие бухгалтеры находят там для себя полезное.
Но вернемся к нашей теме. Итак, вы определились, что вам нужно изучить. Что дальше?
3. Добавляем к НПА практические знания
Вы читаете НПА. Это, с чего нужно начинать, чтобы в голове сразу формировались правильные знания, а не «нечто», подхваченное с сомнительных сайтов. В видеоуроках нашего курса мы всегда в самом начале проговариваем именно НПА, на которые будем опираться.
После НПА очень полезно обратить свои взгляды в сторону практики и попробовать что-то посчитать. Но как это сделать, если вы пока ни одного примера в глаза не видели?
Если вы ищете способ, как это сделать «дешево и сердито» и скорость обучения вам не сильно важна, то садитесь за книги. Нет, не классические учебники по бухучету, боже упаси! Вам нужны книги с практическими примерами. Мне нравятся вот эти:
- Е.В.Воробьева «Заработная плата в 2017 году»: выдержала множество изданий, обновляется каждый год, много примеров, известный автор;
- Заработная плата: практическое руководство для бухгалтера под ред. Г.Ю. Касьяновой, издательство АБАК: тоже многократно переиздавалась, обновляется, очень много примеров.
Эти книги больше подходят в качестве настольных уже работающему бухгалтеру, у которого в ходе работы возникают вопросы, т.к. материал дается очень подробно.
Поэтому повторю – не читайте все! Читайте только то, что выбрали в качестве своей программы для изучения раньше. Иначе получите не практику, а кашу. Начинайте с простых ситуаций, не лезьте в дебри, разбирайте примеры. Попробуйте выписывать себе условия задачи и самостоятельно их просчитать, не заглядывая в решение, а потом сравнить.
Безусловно, в реальной работе без знания программы не обойтись . Именно поэтому в нашем мы совмещаем и теорию с примерами, и решение сквозной практической задачи в программе (1С: Бухгалтерия и 1С: ЗУП на выбор).
Не советую изучать программу по книге, это бесполезная трата и денег, и, что важнее, времени. Лучше посетите YouTube и найдите там видеоролики по теме. Некоторые видео по зарплате в 1С: Бухгалтерия есть у Дины Красновой (ссылка на плейлист), а по ЗУП поищите сами, их очень много. Посмотрите, а затем попробуйте ввести свои данные в программу и повторить это самостоятельно.
Как связать все воедино
Очевидный минус отдельных практических примеров и видео – отсутствие взаимосвязи между ними . Т.е. изучая выплату зарплаты, НДФЛ и страховые взносы, вы никогда не проследите весь путь от формирования оклада, начисления зарплаты до ее выплаты и формирования отчетности. Поэтому все изученное вами будет составлять кусочки мозаики, которые нужно сложить воедино.
Поэтому здесь могу посоветовать только 2 варианта. Первый — придумать большую сквозную задачу самостоятельно (я искала готовые практикумы, но не нашла, поэтому включайте фантазию) и проработать ее всю на бумаге и в программе. Можно скопировать вашу рабочую базу, добавить в нее новые вымышленные примеры, попробовать новые для вас операции, посмотреть, что получается, сформировать отчетность и проследить, как сформировалась каждая цифра в ней.
Искренне советую – берите свои рабочие данные, бумажный бланк отчетности и пробуйте его заполнить сами , без помощи программы. Только так придет понимание логики формирования отчетности.
Второй вариант — записаться к нам на , где не только под нашим руководством решить задачу, но и проверить свое решение.
4. Раскладываем по полочкам все изученное
Всю информацию, которую вы будете изучать, нужно где-то хранить. Ее будет 2 типа:
- базовые знания, которые вы должны помнить назубок;
- решения отдельных ситуаций, которые должны быть под рукой.
Для первого типа знаний не советую писать лекции, просто записывая в тетрадку то, что вы изучаете. Очень сложно что-то найти в таких записях, сложно выучить (сразу вспоминается школа, ВУЗ и мотивация падает ниже плинтуса). Поэтому берите обычный альбом для рисования или листы А4 в альбомной ориентации и рисуйте интеллект-карты . Типа таких, как ниже. Можно и не вручную, я часто пользуюсь бесплатной программой XMind. Именно в этой программе делаются карты, которые мы даем готовыми в наших курсах.
Иногда не получается с первого раза четко все выстроить, некрасиво, неровно и т.п. Не беда – перерисуйте. Запомните еще лучше. Купите выделители текста, фломастеры, цветные ручки, используйте их. Если вы ярый сторонник линейных записей (обычные конспекты), то рекомендация по использованию выделения цветом остается. Можно рисовать схемы, использовать цветные закладочки. Я большая фанатка всей этой канцелярской красоты, это повышает настроение.
Также для конспектов я советую использовать не обычные тетрадки, а тетради на разборных кольцах , в которые вставляются текстовые блоки. Если вы хотите дополнить уже записанное ранее, то просто вставляете листочек в нужное место и вуаля! В такие тетрадки удобно вставлять и сделанные вами отдельно интеллект-карты на А4, складывая их пополам, а также различные распечатки с компьютера.
В общем, возможностей масса, главное подойти с душой.
Кроме бумажных записей вам понадобится хранилище для электронной информации, например, интересных статей с примерами, которые вам попадаются в интернете. Для этого я два года пользуюсь Evernote и вам рекомендую. Копировать можно прямо из браузера и это гораздо удобнее, чем просто копировать, вставлять текст в вордовский файлик и затем сохранять (практически без возможности это скопированное найти на компьютере). У программы есть очень хорошая бесплатная версия, которой вам хватит за глаза. Вы же не будете все подряд туда запихивать? Я вас предупреждала не хвататься сразу за все!
Рекомендации из этого пункта универсальные, подходят не только для зарплатного участка, но и для всех остальных. На этом инструкция по изучению расчета заработной платы подошла к концу. Искренне желаю вам удачи на этом интересном, но очень сложном участке бухгалтерии!
В настоящее время расчет заработной платы, как правило, производится с использованием специализированных бухгалтерских программ. Но это не освобождает от необходимости знать основные правила и принципы расчета заработной платы, ведь даже программа может ошибаться. И, значит, ее расчеты нужно уметь проверять. О том, как произвести расчет заработной платы по окладу, расскажем в нашем материале.
Окладная система оплаты труда
Оплата труда по окладу - одна из самых простых систем с точки зрения расчета зарплаты. Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Окладная система оплаты труда, как правило, устанавливается работникам, результат труда которых не может быть количественно измерен и оценен. Поэтому главный критерий начисления полной величины оклада является соблюдение режима рабочего времени и нормы труда, т. е. отработка полного количества рабочих дней в расчетном периоде исходя из согласованной продолжительности рабочего времени.
При этом под окладом понимается не сумма, которую работник получит «на руки» при отработке полного месяца, а сумма к начислению, из которой будет удержан НДФЛ, а также произведены иные удержания в соответствии с законодательством или заявлением самого работника (к примеру, алименты или погашение кредита).
Как определить зарплату за месяц: формула расчета
Для определения заработанной работником заработной платы за месяц исходя из оклада можно воспользоваться следующей формулой:
Пример расчета заработной платы по окладу
Работнику организации установлен месячный оклад в размере 65 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. Произведем расчет заработной платы в 2016 году за август и сентябрь.
Заработная плата - это основной мотивирующий момент трудовой деятельности человека. От её размера во многом зависит то, как работник «выкладывается» исполняя свои трудовые обязанности. Второстепенным, но не менее важным фактором, является правильность её начисления и справедливость установления её размера по сравнению с оплатой труда других сотрудников. Для работодателя заработная плата одна из основных статей расходов. При этом расходов, которые нужно покрывать периодически и без задержки. Мало того, с фонда оплаты труда необходимо делать обязательные отчисления, которые тоже являются существенной статьей расходов.
Данное место заработной платы в системе взаимоотношений работника и работодателя, а так же государства, требует внимательного подхода к установлению систем оплаты труда, как у предпринимателей, так и на предприятиях, а так же к выплате зарплаты конкретным работникам. Предлагаемая статья расскажет о том, как правильно произвести , какие действия должны быть произведены до этого момента и что предпринять, чтобы не нарушить закон при расчете оплаты труда.
Основания расчета и выплаты заработной платы
Основным нормативным актом, регулирующим порядок и условия , является Трудовой кодекс РФ. В нем предусмотрены главные ключевые моменты, которые необходимо учитывать при установлении и выплате заработной платы:
- порядок определения и значение минимального размера оплаты труда,
- составляющие элементы заработной платы,
- системы оплаты труда,
- порядок и ограничения при удержаниях с зарплаты.
В дальнейшем каждый работодатель, будь то предприниматель или организация, определяют основные параметры оплаты труда своих работников в локальных нормативных актах:
- коллективном договоре,
- положении об оплате труда,
- положении о премировании (мотивации).
Размер оплаты труда по конкретным должностям устанавливается штатным расписанием. И уже с конкретным работником его размер заработной платы согласовывается в трудовом договоре.
Обратите внимание: В трудовом договоре, заключаемом с работником, работодатель должен указать конкретный размер заработной платы (оклад, тарифную ставку) принимаемого работника. Составление договора без указания конкретной суммы оплаты труда, например, только со ссылкой на штатное расписание, является незаконным (Письмо Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).
Суммы заработных плат выплачиваемых ежемесячно и определенных на основании вышеуказанных документов, а так же табелей учета рабочего времени, заказов-нарядов и других документов, указываются в расчетных ведомостях.
Составляющие заработной платы
Оплата труда каждого работника может завесить от содержания внутренних локальных актов работодателя и договоренностей, оформленных трудовым договором. Согласно трудовому законодательству оплата труда конкретного работника может состоять из следующих частей:
- вознаграждение за труд (собственно оклад, например),
- компенсационные выплаты (доплаты, компенсации),
- стимулирующих выплат (премии, надбавки, иные вознаграждения).
Как уже было сказано выше, общие условия вознаграждения за труд устанавливаются работодателем путем издания внутренних локальных нормативных актов. Значительной частью заработных плат многих наемных работников являются именно различные доплаты и премии.
Внутренними локальными актами могут устанавливаться доплаты различным категориям работников. Наиболее часто встречаются следующие общие основания для доплат:
- за стаж (для тех работников, которые долгое время работают у работодателя),
- за напряженность труда,
- за ненормированный рабочий день,
- за знание иностранных языков (естественно, если эти знания используются в работе).
В одних случаях такие, общие для всего коллектива, доплаты устанавливаются на основании желания работодателя (его кадровой политики), в других, на основании требования закона.
Некоторые доплаты могут устанавливаться в фиксированной сумме, которая будет выплачиваться ежемесячно, другие в процентах к окладу либо установленная сумма будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.
Большую роль в выплате заработной платы, и в мотивационной политике работодателей по отношению к своим сотрудникам, играют премии. Они так же могу быть в виде фиксированной суммы или процента к окладу. Как часто это бывает, сотрудник получает такие выплаты ежемесячно примерно в одинаковой сумме. В связи с этим, многие работодатели ввели в практику уменьшение размера ежемесячной премии в случае недобросовестного исполнения работниками своих обязанностей. Такие действия работодателя принято называть штрафом, хотя на самом деле никаких удержаний из заработной платы сотрудника не производится.
Мнение эксперта
Роман Ефремов
Стаж более 7 лет. Специализация: трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, уголовное право, общая теория права
Формы заработной платы
Законодательно утверждены такие формы заработной платы:
Повременная зарплата
Начисляется исходя из отработанного времени по установленной часовой ставке. Зачастую данная форма заработка используется, если:
- итоговая выработка не зависит от работника и его умений, имеется прямая зависимость между выработкой и технологическим процессом;
- результат труда невозможно подсчитать с точностью (научные работники, учителя, государственные служащие и т.д.).
В свою очередь повременная зарплата классифицируется по двум направлениям:
- простая зарплата, также именуемая «голый оклад», «ставка»;
- повременно-премиальный заработок, в котором предусматривается возможность получения дополнительных финансовых преференций при условии достижения определенного результата.
Сдельная зарплата
Напрямую зависит от количества итогового продукта, применяется в ситуациях, когда результат труда имеет тесную связь с усилиями самого наемного служащего.
Различают такие разновидности сдельной зарплаты:
- простой заработок;
- сдельно-премиальная оплата, при которой за достижения определённых показателей труда наёмному служащему гарантируется премия;
- сдельно-регрессивная зарплата: встречается редко, предусматривает, что оплата идет по одной расценке за исполнение поставленной нормы, за перевыполнение плана расценка снижается;
- сдельно-прогрессивный заработок: в рамках исполнения плана применяется одна расценка, при перевыполнении норм оплата идёт по более высоким расценкам;
- аккордная заработная плата, в данном случае итоговый заработок зависит напрямую от стоимости выполненной работы. Используется в сферах, где имеется необходимость выполнения опредёленной работы.
Заработок может быть дифференцированным в зависимости от места расположения трудового объекта. Для районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей действуют повышающие коэффициенты.
Расчетная ведомость по зарплате
Для большинства работодателей, итоговым документом, предшествующим непосредственной выдаче заработной платы, является зарплатная ведомость. В зависимости от условий выплаты заработной платы и материальной оснащенности предпринимателя или юридического лица применяется одна из трех предусмотренных нормативными актами ведомостей:
Правильное заполнение расчетной ведомости по зарплате:
- расчетно-платежная,
- платежная,
- расчетная.
Работодатели с малым количеством работников используют в своей деятельности расходно-кассовый ордер. Ввиду широкой распространенности практики выплаты заработной платы на банковские карты работников все большей популярностью пользуется расчетная ведомость.
Форма расчетной ведомости установлена Росстатом. Составляется документ в бухгалтерии работодателя по итогам работы за месяц. Основанием для заполнения ведомости являются данные документов по выработке и использованию рабочего времени:
- штатное расписание (содержит оклады и тарифные ставки),
- приказы (о приеме на работу, об установлении доплат, на премию, отпуск и т.д.)
- табели учета рабочего времени (при повременно оплате труда),
- заказы-наряды (для сдельной оплаты труда),
- заявления на применение стандартных вычетов и извещения из ИФНС о применении имущественных и социальных вычетов,
- исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы, постановления судебных приставов) при удержаниях из зарплаты,
- листки нетрудоспособности.
Составляется ведомость в одном экземпляре. Хранится после составления в течение пяти лет. Ответственным за составление ведомостей является (главный, или единственный на малом предприятии, либо бухгалтер - расчетчик на больших предприятиях, где у каждого бухгалтера своя специализация). Подписывается ведомость, в зависимости от применяемой формы, руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером составившим ведомость.
В ведомостях, по которым производится выдача заработной платы (платежная и расчетно-платежная) проставляются росписи сотрудников, получивших заработную плату, либо записи о депонировании неполученных сумм.
Порядок и формулы расчета заработной платы
Разобравшись с основаниями выплаты заработной платы, документами, которые при этом используются, и составляющими оплаты труда, рассмотрим вопрос: как насчитать зарплату работнику. Практическими работниками, сотрудниками бухгалтерии, расчетчиками, выработаны соответствующие формулы, которые позволяют им рассчитывать заработную плату сотрудникам.
Так в частности формула расчета зарплаты по окладу имеет следующий вид:
ЗП = О/Др*До+П-Н - У
ЗП - заработная плата за месяц.
О - оклад.
Др - рабочие дни по производственному календарю.
До - дни, реально отработанные работником.
ПНД - Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в месяце.
Н - налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям граждан предоставляется право на налоговый вычет. И в таком случае налог с заработной платы не удерживается, либо удерживается с уменьшенной налоговой базы. Например, если вычет на ребенка составляет 1000 рублей, то при месячной заработной плате в размере 20 000 рублей, налог будет удержан только с суммы в 19 000 рублей.
У - удержания. Здесь необходимо обратить внимание, что по общему правилу размер удержаний из суммы оплаты труда не может превысить 20%. Специальные правила предусмотрены, например, при удержании по нескольким исполнительным листам - 50 %, при удержании для выплаты алиментов - 70%.
Для расчета заработной платы на сдельной оплате труда применяется другая формула:
ЗП = С1*К1+ С2*К2+ Сn*Кn +П + ДВ-Н - У
В пояснение к данной формуле добавляются следующие показатели:
С1, С2, Сn - сдельные расценки за произведенную работником продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)
К1, К2, Кn - количество единиц произведенной работником продукции. Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.
ДВ - дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику на сдельной оплате труда, за дни, которые являются нерабочими и праздничными.
При этом сдельщики могут, как видно из данной формулы, быть задействованы как на выполнении одной операции (изготовления одной детали) так и на нескольких.
Из общей суммы заработной платы за месяц необходимо вычесть уже полученный аванс (заработную плату за первую половину месяца).
Процесс расчета заработной платы достаточно сложен. Расчетчик может забыть учесть тот или иной документ, ошибиться в расчетах и так далее. Все это может привести к нарушению прав работника. Чтобы свести к минимуму случаи неправильного расчета выплат работникам, в Трудовом кодексе РФ предусмотрена обязанность работодателя информировать своих работников обо всех составляющих его заработной платы, их суммах, уплачиваемых налогах и иных удержаниях. Ежемесячно перед выплатой заработной платы работники должны получать распечатку составляющих зарплаты, так называемый «квиток», по которому могут проверить, как сделан расчет зарплаты и правильно ли она выплачена.
