Графики выхода на работу, виды, характеристика

В целях установления распорядка работы на каждом предприятии составляются графики выхода на работу . Различают дневные, месячные и годовые графики. В дневных отражаются продолжительность рабочего дня, его начало и окончание, время и продолжительность обеденного перерыва. В месячных графиках указываются общее количество часов за месяц, чередование рабочих дней и дней отдыха. В соответствии с трудовым законодательством РК рабочая неделя - 40 часов. Неполный рабочий день устанавливается по соглашению между администрацией и рабочими и для несовершеннолетних.

Ненормированный рабочий день устанавливается для тех работников общественного питания, труд которых не поддается учету времени, но количество рабочих часов, отработанных за месяц, должно соответствовать трудовому законодательству или в качестве компенсации предоставляется дополнительный отпуск.

При составлении графика учитывают режим работы предприятия, график загрузки торгового зала. На ПОП применяют следующие графики выхода на работу: линейный, ленточный (ступенчатый или скользящий), суммированного учета рабочего времени, двухбригадный и комбинированный.

Линейный график предусматривает одновременный приход и уход с работы всех работников производства, применяется в том случае, когда объем работы полностью выполняется за 7-8 ч, загрузка работников равномерная в течение смены. Преимущество - обеспечивается ответственность работников за выполнение производственной программы.

Ленточный график предусматривает выход работников производства в разное время группами или по одиночке в соответствии с загрузкой торгового зала. Недостаток – отсутствие четкого построения бригад, усложнение планирования рабочего времени, контроля за выходом на работу, снижение ответственности некоторых членов бригады за выполнение производственной программы.

График суммированного учета рабочего времени применяется на предприятии с неравномерной загрузкой в отдельные дни недели или месяца, когда невозможно установить рабочий день нормальной продолжительности. При суммированном графике допускается различная продолжительность рабочего дня, но не более 11 ч 30 мин с последующим предоставлением дня отдыха при обязательной отработки за месяц установленной нормы рабочего времени.

Двухбригадный график является разновидностью графика суммированного учета рабочего времени. При этом графике организуется две бригады, одинаковые по численности и составу. Они работают по 11 ч 30 мин, сменяясь через день. Преимущество – состав бригады в течение дня постоянен, это повышает ответственность за выполнение производственного задания. Недостаток – неравномерная загруженность работников, большая продолжительность рабочего дня.

Комбинированный график предусматривает сочетание различных графиков и применяется на предприятии с удлиненным рабочим днем. Этот график часто используется в ресторанах, где работа в целом строится по двухбригадному графику выхода на работу, но с учетом технологического процесса приготовления блюд и загруженности торгового зала некоторые работники выходят на работу по ленточному графику.

Для учета рабочего времени каждого работника ведется табель учета рабочего времени, который подписывает директор. Табель является документом начисления заработной платы.

Непременным условием внедрение НОТ на ПОП является укрепление дисциплины труда и развитие творческой активности работников. Дисциплина труда включает в себя трудовую, технологическую и производственную.

График работы сотрудников — пример

Работа по сменам применяется, когда время производственного процесса больше, чем допустимое время работы отдельных сотрудников, и когда необходимость работать без перерыва вызвана спецификой оборудования, продукции или услуг (например, чугунолитейный завод, автозаправка и т. д.).

Чаще всего используется график 2/2 или 3/3. Принципы, которые следует учитывать при распределении смен:

Если рабочий день составляет двенадцать часов, то работнику нельзя поставить более сорока рабочих часов в неделю. При этом время непрерывного отдыха не может быть меньше сорока двух часов в неделю.
Продолжительность ночной смены на час меньше, чем дневной.
За ночные часы дают надбавку.
Перед нерабочим смена становится на час меньше или этот час оплачивается по двойному тарифу.
Запрещено ставить подряд две смены. Смена может быть продлена только в аварийной ситуации.
Если смена продолжается двадцать четыре часа, то необходимо предоставить работнику отдых такой же продолжительности или более.
Закон не устанавливает максимальную длительность смены для всех сотрудников, только для отдельных категорий (например, железнодорожники, плавсостав на кораблях и т. д.).
При трехсменном режиме работы смены чередуют каждую неделю.
Каждый сотрудник должен отработать одинаковое количество часов за одно и то же время.
Если большая половина смены приходится на ночное время, она должна быть сокращена на один час.

Как составить сменный график и что учесть при оплате

Процедура составления графика:

выбрать учетный период - месяц/квартал/несколько месяцев/год (не может быть больше года);
вычислить, сколько времени необходимо на обслуживание рабочего места;
написать норму рабочих часов для всех сотрудников (для каждого по отдельности, если она отличается в зависимости от специальности);
рассчитать количество работников на рабочее место и численность всего штата.

Например, нужно организовать круглосуточную службу для приема телефонных звонков о предоставлении неотложной медицинской помощи. Проставляется учетный период, равный году. Время обслуживания рабочего места: 365 дней х 24 ч = 8760 ч.

Чтобы рассчитать количество человек, которые должны работать на этом месте, количество рабочих часов в неделю (40) умножается на число недель в году (52); затем 8760 ч. делят на полученный результат. 8760 ч. : (40 ч. х 52 нед.) = 4,8. Это значит, что работодатель должен принять на работу пять человек с неполной ставкой или четыре человека, на которых распределяется по несколько добавочных часов к полной ставке. важно учесть следующее:

Все часы работы сверх нормы за учетный период считаются сверхурочными и соответственно оплачиваются.
Ни один сотрудник не должен иметь больше 120 сверхурочных часов в год. Если смена приходится на нерабочий праздничный день, то он оплачивается по повышенному тарифу.
Если смена выпадает на праздник, то за нее предоставляют плату в двойном размере или (по желанию работника и с разрешения руководителя) обычную плату и один день отдыха, не входящий .
Дни, проведенные на больничном, вычитаются из нормы рабочего времени сотрудника без каких-либо отработок.
Перерывы на обед и отдых не оплачиваются.

Скользящий и недельный режимы

График работы сотрудников может быть скользящим

В случае использования скользящего графика отмечается начало рабочего дня по факту выхода на рабочее место (например, автобус отправляется в рейс) и конец рабочего дня, когда была выполнена поставленная задача (автобус добрался до места назначения).

Со второго момента отсчитывается время, положенное на отдых, затем снова фиксируется время начала и конца выполнения рабочих . Даты выходных даются приблизительно, с уточнением по факту получения.

Каждый работник имеет свой индивидуальный скользящий график, отражающий непредвиденные задержки, поломки и другие обстоятельства. Недельный график привлекателен тем, что не требуется постоянно находиться на рабочем месте.

Среди его преимуществ возможность трудиться в удобное для себя время, улучшенные показатели работы и общего состоянии сотрудников, как физического, так и эмоционального. В этом случае акцент делается на факт выполнения работы, а не на количество часов, проведенное за ней. Норма часов проставляется, исходя их того, сколько приблизительно времени может быть затрачено на определенное задание. Также учитывается время, необходимое для отдыха и восстановления сил.

Недельный график хорошо подходит для тех, кто работает с заказами клиентов: агентов по работе с недвижимостью, курьеров, менеджеров, бухгалтеров, нанятых обслуживать небольшие компании, переводчиков и др.

Итак, график работы подбирается таким образом, чтобы отвечать потребностям производственного процесса и способствовать эффективному использованию труда. Он обеспечивает равномерность нагрузки, смену труда и отдыха для работников и защищает их здоровье.

Особенности составления графика отпусков — находим ответ в видеоматериале:

Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Его можно скачать бесплатно.

Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.

Обязательные пункты графика сменности

Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.

Формирование графика сменности рабочих не должно противоречить действующему законодательству. Работники должны получать все гарантии и права, предназначенные им законом. Время отдыха, режим, оплата, социальные гарантии и другие вопросы - все это должно в обязательном порядке учитываться при составлении графика сменности. После окончательного редактирования, документ подлежит рассмотрению и утверждению руководителем компании.

Но когда именно его необходимо оформлять и каким образом это делать. Выясним, какие виды графиков работы существуют и где их использование является оправданным.

Общие аспекты

Вы не знаете, для чего нужен график работы? Попробуем разобраться во всех нюансах, которые являются наиболее важными.

Режим рабочего времени предусматривает длительность рабочей недели с обязательным выделением выходных дней. Может устанавливаться:

5-дневная неделя с 2 выходными;
6-дневная с 1 выходным;
ненормированные рабочие дни;
неполные рабочие недели;
неполный рабочий день и т. д.

Все особенности режима работы устанавливаются компанией, но обязательно учитывается специфика деятельности предприятия.

Обязательно работодатель должен оговорить время начала и окончания работы, время отдыха. Не позволительно ущемлять права сотрудников, ведь они защищаются трудовым законодательством.

Необходимые определения

График работы – расписание, длительность периода, что определяет календарное время, которое должен отработать сотрудник. Такую норму устанавливают власти и отражают в Производственных календарях.

Рабочим временем считают временные периоды, что потрачены на исполнение обязательств в соответствии с . Обеденные перерывы в такой период не включают.

Неполное рабочее время – день, что длится менее установленной нормы. Определяется согласно .

Сокращенное рабочее время – рабочее время, что длится менее установленных норм. Применяется для конкретных категорий сотрудников. – день, длительность которого не установлена.

Выполняемые функции

Рабочий график способен решить не одну задачу. О необходим:

для упорядочения рабочего времени сотрудников;
для выполнения конкретных рабочий обязательств;
для расчета заработанных средств;
для определения среднего заработка;
для вычисления пособия;
для определения страхового стажа сотрудника;
для того чтобы можно было избежать ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск.

С графиком работы стоит ознакомить работников под . Если кто-либо из сотрудников отказывается ставить свою подпись, это стоит отразить в специальном акте в присутствии 2 свидетелей.

Если лицо при составлении трудового соглашения ознакомилось с , но в дальнейшем отказывается его соблюдать, тогда его можно привлекать к ответственности административного характера.

В отдельных случаях человека можно даже увольнять. Но при этом стоит придерживаться норм законодательства России. График используется чаще всего тогда, когда отдельные работники имеют особые условия труда.

Действующая нормативная база

В Трудовом кодексе Российской Федерации о режиме времени говорится:

Возможна:

оплата в двойном размере;
отгул (если не возражает сам работник).

Если в учетном периоде будет осуществляться прием работников, то нормы рабочего времени определяют за ту часть периода, что начинается с первого дня работы и до конца периода.

Не происходит уменьшение на часы работы, что приходятся на нерабочее праздничное время, что совпадет с рабочим временем согласно графикам. Ведь Производственный календарь уже все отражает.

Уменьшают на период отпуска, что оплачивается, и попадает на время учетного периода согласно

Все же возникают отдельные вопросы. Например, такие. Как подготовить переход на новый режим? Каким образом вести суммированный ? Как правильно составить график сменности? Давайте разберемся с возникающими проблемами и проясним сложные моменты.

Когда необходимо и когда целесообразно...

Условно все причины, по которым в организации устанавливается сменный режим работы можно разделить на две группы. Первая напрямую связана с технологическими особенностями производственного процесса или с потребностью в круглосуточном оказании определенных услуг. Например, сменная работа устанавливается, когда непрерывный производственный цикл изготовления продукции превышает восьмичасовой рабочий день. Или когда речь идет об оказании срочных медицинских услуг (врачи скорой помощи) и т. п. Вторая – это когда при наличии высокотехнологичного оборудования, спроса на выпускаемую продукцию или оказываемые услуги использовать оборудование и (или) труд работников в одну смену по пятидневной или шестидневной рабочей неделе экономически невыгодно.

С чего начать?

Если организация приняла решение о переходе на сменный режим работы, осуществлять этот переход следует поэтапно.

Вначале следует издать приказ* , определяющий сроки и процедуру введения сменного режима работы. Затем отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка информацию, в отношении каких категорий работников устанавливается такой режим. Указать число смен в сутки, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы в каждой смене, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней (ч. первая ст. 100 ТК РФ), а в случае введения суммированного учета рабочего времени установить в этом документе порядок введения такого учета (ч. третья ст. 104 ТК РФ). После этого следует разработать и утвердить в установленном порядке графики сменности .

Если вы решили перевести на сменный режим работников организации (при условии, что трудовая функция у них не меняется), то об этом, а также о причинах, вызвавших необходимость подобных изменений, вы обязаны уведомить их в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Из Трудового кодекса РФ

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Части третья и четвертая
статьи 74

Что нужно помнить?

На практике при введении сменного режима работы сложности возникают в основном при разработке графиков сменности. Давайте посмотрим, что необходимо учитывать, приступая к разработке этого документа. Итак, следует помнить, что:

продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или иной период)** не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ);
продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать продолжительности, установленной законодательством***;
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. пятая ст. 103 ТК РФ);
продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. первая ст. 95 ТК РФ)****;
накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ч. третья ст. 95 ТК РФ);
продолжительность смены в ночное время, как правило, сокращается на один час без последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).

Однако в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем, продолжительность работы в ночное время может уравниваться с продолжительностью работы в дневное время. Список указанных работ при этом может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. четвертая ст. 96 ТК РФ).

Вместе с тем, обращаем ваше внимание: при составлении графика сменности, когда установить нормальное число часов за смену или за учетный период не представляется возможным, отслеживайте переработку. Поскольку переработка в таком случае будет считаться сверхурочной работой, то она не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ).

Специфика учетного периода

Составление графиков сменности при работе с нормальной продолжительностью рабочего времени трудностей, как правило, не вызывает. Но как, к примеру, составить график при непрерывной работе с суммированным учетом рабочего времени***** и продолжительностью смен 10, 12 или 24 часов? Как учитываются при этом отпуска, нерабочие праздничные дни, работа в ночное время?

При суммированном учете график нужно составлять таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Норма рабочего времени за учетный период должна при этом исчисляться по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов******.

Пример

Сотрудникам диспетчерской службы ООО «Сервис» установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период – квартал). Старший диспетчер Людмила К. отработала по графику за II квартал 2008 г. 493 часа (при норме 493): апрель – 168 часов (при норме 175); май – 168 часа (при норме 159); июнь – 157 часов (при норме 159).

В данном примере, несмотря на то, что в каждый месяц учетного периода норма часов не соблюдалась, в целом за учетный период работнику была сохранена нормальная продолжительность рабочего времени. Однако так бывает крайне редко. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени обычно колеблется в большую или меньшую сторону (может быть как переработка, так и недоработка).

Как утвердить график сменности?

После того, как вы составите график сменности – его проект необходимо направить в представительный орган работников для учета мнения (ч. третья ст. 103 ТК РФ). После проведения всех необходимых процедур документ утверждается руководителем организации в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа (например, приказа). После утверждения график сменности должен быть доведен до сведения работников , причем не позднее чем за месяц до введения его в действие (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ). Поэтому обращайте особое внимание на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников.

А как у вас?

Мы обратились с вопросом к работодателям:

Были ли у вас проблемы при установлении сменных графиков работы?

Андрей Смирнов,
заместитель генерального директора по управлению персоналом (г. Курган):

– Проблемы, действительно, были. Не все сотрудники выразили готовность сразу принять нововведение и перейти на подобные условия работы. Но мы с этим успешно справились, разъяснив работникам преимущества вводимого режима. Сейчас в нашей организации действует многосменный режим работы. При этом работники чередуются по сменам равномерно, через неделю, в часы, определенные графиками сменности (продолжительность смены – восемь часов). Графики сменности предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам (после первой смены работник переходит работать во вторую, а затем – в третью). Далее цикл повторяется снова. Работник не может по своему усмотрению изменить график смен, да и работодатель тоже. Конечно, бывают разные ситуации, но все решается в индивидуальном порядке.

* Образец на стр. 24.

** В соответствии со ст. 104 ТК РФ учетный период не может превышать одного года.

*** Статья 94 ТК РФ.

**** За исключением непрерывно действующих организаций и отдельных видов работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день. Переработка в таком случае компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. вторая ст. 95 ТК РФ).

***** Подробно о суммированном учете рабочего времени читайте № 11, ноябрь 2008 . График сменности при работе с суммированным учетом рабочего времени см. на стр. 28.