Презентация вам необходима, если вы хотите донести какую-то мысль до множества людей. При этом мысль должна быть интересной и людям должно это быть нужно. Для того, чтобы обойтись без нудного чтения материала, можно создать красочную презентацию, включающую в себя как текстовые, так и мультимедиа-материалы.

С чего начать

Если вы задумались над вопросом, как создать презентацию на компьютере, то следует учесть, что основной программой, использующейся повсеместно для создания презентаций, является Microsoft PowerPoint. Это программное обеспечение входит в пакет Microsoft Office всех версий. От версии к версии меняется интерфейс, добавляется функциональность, однако общее назначение программы не меняется - с её помощью по-прежнему можно создавать очень качественные презентации.

Где брать материалы

Для презентации нужен текст, графические материалы, а также (возможно) звук и видео. Где это всё взять?

Например, вы можете сделать принтскрин рабочего стола, если вам это необходимо в презентацию встатвить. Как сделать скрин на компьютере?

Самым лучшим вариантом был бы уникальный авторский текст. Презентация с таким текстом была бы уникальной и интересной слушателям. Однако не всегда есть возможность и время писать тексты. В качестве литературного источника можно взять выдержки из книг, рефератов. Можно собрать некую компиляцию текстов с сайтов по теме презентации, и полученный большой текст обработать под свои нужды.

Источников графики в интернете очень много: взять даже тот же http://images.yandex.ru . Вам остается ввести ключевое слово, по которому вы хотите получить графические изображения, и скачать те картинки, которые наиболее полно удовлетворяют вашим требованиям. Уникальные фотографии придадут вашей презентации больший вес и значимость для слушателей.

Если вы хотите использовать графики и чертежи, их можно создать, например, в программе Microsoft Visio.

Снять видео - не такая уж и проблема. Однако, когда речь заходит о качестве видеоролика, это начинает волновать создателя презентации гораздо больше. Ведь не у всех есть видеокамера, которая способна снимать ролики по-настоящему высокого качества.

В этом случае можно ограничиться качеством, которое выдает камера мобильного телефона. Все современные смартфоны оснащаются камерами, снимающими видеоролики. После того, как видео будет отснято, его можно обработать для окончательного размещения в презентации.

Что касается звуковых файлов, они имеются в огромном количестве по всему интернету. Можно подобрать именно такой музыкальный фон, какой необходим именно в вашем случае. С помощью программы SoundForge музыкальный файл можно обработать, приведя к тому виду, который будет удовлетворять вашим требованиям.

Как сохранить презентацию на компьютере:

Когда презентация полностью завершена, её необходимо сохранить в тот формат, который вам нужен. Как сохранить презентацию на компьютере, используя возможности Microsoft PowerPoint?

Основной формат, в который программное обеспечение допускает сохранение презентации - ppt. Это “родной” формат программы. Файл с таким расширением можно запустить на любом компьютере с установленным Microsoft Office.

Можно сохранить презентацию в файл pps (Демонстрация Microsoft PowerPoint). Если же вам нужен формат, отличный от тех, в которые предлагает сохранить презентацию упомянутое программное обеспечение, создайте файл ppt с презентацией, а затем воспользуйтесь сторонней программой для конвертации формата файла в тот формат, который вам нужен. Это может видеоформат (avi, mp4, mpg) или формат Adobe Flash (swf). Для целей конвертации можно воспользоваться не только сторонними программами, но и онлайн сервисами в интернете.

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о .

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

На сей раз – о том, как сохранить презентацию PowerPoint так, чтобы она не исказилась при просмотре на другом компьютере . Особенно это актуально для тех, кто использует версию Power Point 2007 – в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время Power Point 2007 умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется! Как? Читаем ниже.

Итак, разберем наиболее характерные ошибки и научимся обходить подводные камни.

1. Как мы обычно сохраняем презентацию?

Ну, известно как – меню файл-сохранить … Ой, в Microsoft Office 2007 нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку “Офис” (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем “Сохранить” . Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно “но”. В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию Microsoft Office Power Point 2007 сохрняет презентацию в файле с расширением.pptx. Это внутренний формат Power Point 2007 .

У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007, то у вас ничего не получится Office 2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом – в другом месте). Вторая причина – менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.

Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно – запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point . Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но – представьте себе ситуацию. Вы выступаете на солидном мероприятии. Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна “убить” всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы…

Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд, это абсолютно недопустимо. Это – яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа – сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают, и то, как вы начинаете презентацию – накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.

Маленькое лирическое отступление. Недавно именно такой пример непрофессионализма проявили сотрудники компании Microsoft на конференции “День некоммерческих организаций Microsoft “, когда сотрудник этой компании на глазах изумленных слушателей для возврата к предыдущему слайду не нашел способа лучше, нежели выходить в режим редактирования, выбирать нужный слайд, и показывать его всем. При чем проделал он эту операцию раз десять во время своего доклада. На мой взгляд, он расписался в собственном непрофессионализме. “А чо там – пипл схавает”. Не схавает.

При этом она сохраняется в специальном формате.ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.

Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена том компьютере, на котором будет показываться презентация.

2. Как сохранять презентацию Power Point , чтобы быть абсолютно уверенным в том, что она будет показана на любом компьютере?

Как ни странно, именно эта возможность реализована в программе Microsoft Office Power Point 2007 очень хорошо. И тем более удивительно, что очень мало кто этой возможностью пользуется.

Дело в том, что Power Point позволяет собрать вместе все ресурсы, необходимые для показа презентации (шрифты, медиа-файлы, и даже проектор, позволяющий показать презентацию даже на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office ) и сохранить это в одной папке. Для того, чтобы сделать это надо выбрать в Главном меню команду “Опубликовать” , а затем – “Подготовить для компакт-диска”.

Пусть слово “компакт-диск” вас не смущает – вы можете подготовить подборку в любой папке на вашем компьютере.

Просто укажите расположение в следующем окошке:

В первом окне указываем “Копировать в папку…”, а во втором, которое откроется после нажатия кнопки, указываем, в какую папку копируем все файлы.

Не забудьте указать, что нужно включить все связанные файлы в пакет (просто ответьте “Да”, когда об этом спросят) – это даст вам полностью автономный наборчик, в котором, чтобы показать презентацию, нужно просто запустить файл play.bat.

При этом вы можете абсолютно не задумываться – установлен ли на компьютере Microsoft Office Power Point или е установлен, установлены ли те или иные “хитрые шрифты или не установлены – “Все свое ношу с собой!”

Кстати, если внимательно посмотрите содержимое папки, то увидите и исходный файл с вашей презентацией – при чем в формате презентации Office 2003! Так что можете еще и модифицировать этот файл при чем в старых версиях офиса.

Сохранять слайды в виде отдельных снимков будем в программах по созданию презентаций. Процесс сохранения в них очень похож. Дополнительные программы для этого использовать необязательно.

Слайд как картинка в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016

Нажмите кнопку "Файл" (Office в 2007 версии), затем внизу "Тип файла"

Сохраните картинку, присвоив ей имя и выбрав место сохранения, в одном из пяти форматов:
.GIF, .JPG, .PNG и т.д.

Будет также предложено выбрать для сохранения текущий слайд или всю презентацию.

Похожий результат в картинках можно получить, активировав "Экспорт". Кроме рассмотренных вариантов сохранения изображений можно сохранить презентацию как нередактируемые картинки. Это не даст возможность внести изменения в текст и другое содержание презентации. Таким образом будет обеспечена ее целостность и авторские права при выкладывании в свободный доступ.

Сохранение слайда в LibreOffice Impress

Используйте последовательность команд для сохранения: Файл — Экспорт — Тип файла (в формате рисунка. Т.е. очень похоже на PowerPoint.

Ashampoo Presentations — картинка

Таким образом, каждая из рассмотренных программ по подготовке презентаций позволяет сделать слайд в формате картинки. Кроме этого можно пойти по классическому пути, создавая скриншоты (снимки) экрана. Плюс последнего подхода в создании картинок — возможность сделать снимок только нужной части экрана. Но с большим количеством слайдов работать так достаточно муторно.

Картинки со слайдов онлайн

Сервис Google Презентации тоже позволяет сохранять выбранные слайды как картинки. Быстрого сохранения всех слайдов-изображений не предусмотрено.

PowerPoint Online не имеет такой функции. Поэтому для сохранения слайда-картинки нужно сделать снимок экрана или предварительно скачать презентацию на компьютер. С сохранением далее можно работать в обычном PowerPoint.

Преобразование слайда в картинку в PowerPoint 2013

В PowerPoint 2013 можно сохранить презентацию в видео (экспортировать в видеофайл). Формат видеофайла удобен тем, что позволяет просмотреть презентацию на любых компьютерах. в том числе и на тех, на которых не установлен Microsoft Office.

Кроме того, видеофайлы можно посмотреть на компьютерах под управлением других операционных систем. а также смартфонах планшетах и т.д. Единственный недостаток это объем файла. По сравнению с файлами презентаций видеофайлы имеют гораздо больший объем. Тем не менее сохранить презентацию в видео в ряде случаев необходимо, например для публикации в Интернете.

1. Нажать кнопку Файл. Откроется одноименное меню.

2. В меню Файл выберите команду Экспорт. Появится экран Экспорт.

3. На экране Экспорт выберите команду Создать видео. В правой части экрана появятся настройки создаваемого видео.

4. В поле Время показа каждого слайда введите интервал смены слайдов (в видеофайле нет возможности вручную переходить от слайда к слайду, если только не настроена автоматическая смена слайдов).

5. В верхнем раскрывающемся списке выберите разрешение создаваемого видео. Есть три варианта: 1280х720, 852х480 и 424х240 (Для презентаций с форматом слайда 16:9). Следует помнить что от разрешения будет зависеть и объем полученного видео. Но если презентация создается для качественного воспроизведения на больших экранах, рекомендую выбрать наивысшее разрешение. Низкое же разрешение, предназначено для воспроизведения на мобильных устройствах.

6. В нижнем раскрывающемся списке можно выбрать дополнительные параметры экспорта. Здесь можно разрешить или запретить запись в видеофайл речевого сопровождения презентации или разрешить использование ранее записанного времени отображения слайдов.

7. Нажмите кнопку Создать видео. Появится стандартное диалоговое окно Сохранение документа.

8. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку, в которую нужно сохранить видеофайл.

9. В поле Имя файла введите имя сохраняемого видеофайла.

10. В раскрывшемся списке Тип файлов выберите формат видеофайла. Вы можете сохранить файл в форматах Windows Media или MPEG-4. В принципе, оба формата обеспечивают высокую компрессию видео при сохранении качества изображения. Так что здесь все зависит от устройства на котором будет показываться видео (некоторые устройства могут не воспроизводить тот или иной формат).

Сохранение презентации в видеофайл может занять несколько минут. Длительность процесса зависит от длительности презентации и быстродействия компьютера.

С помощью вот таких простых действий можно сохранить презентацию в видео в программе PowerPoint 2013. Сохраненный видеофайл можно воспроизвести на любом компьютере или устройстве с встроенным мультимедийным проигрывателем.

infedu.ru

Как сохранить презентацию в формате Демонстрации PowerPoint (*.ppsx)

Демонстрация PowerPoint - это особый формат презентации, который позволяет сразу запустить её в режиме показа слайдов, не открывая режим редактирования. Другими словами - это отдельный файл с разрешением.ppsx, который только позволяет просматривать слайды в полноэкранном режиме без возможности редактирования.

Например, если запуская презентацию, вы не хотите, чтобы другие люди видели сразу все слайды, в том числе и скрытые.
Если вы хотите отправить презентацию другому человеку, но чтобы он не смог её редактировать (опытный пользователь сможет).

Начните как всегда сохранять презентацию, но на финальном этапе выберете формат "Демонстрация PowerPoint" - Рисунок 2.
Это будет отдельный файл с разрешением.ppsx, ваша основная презентация не удалится.
Если вы боитесь, что на другом компьютере, на котором будет просматриваться презентация, стоит более старая версия программы Microsoft Office PowerPoint, то сохраните файл в формате "Демонстрация PowerPoint 97-2003".

Рисунок 2: сохраняем демонстрацию PowerPoint

www.microsoftpowerpoint.ru

Создание видео из презентации PowerPoint

Не всегда презентацию в PowerPoint удобно хранить, переносить или демонстрировать в исходном формате. Порой конвертирование в видео может значительно облегчить определенные задачи. Так что следует толком разобраться, как это делать лучше всего.

Преобразование в видео

Очень часто возникает потребность использования презентации в формате видео. Это снижает вероятность потери файлов или важной информации, порчи данных, изменение недоброжелателями, и так далее. Само собой, существует уйма методов сделать так, чтобы РРТ превратился в какой-либо формат видео.

Способ 1: Специализированное ПО

В первую очередь, стоит отметить, что для выполнения данной задачи предусмотрен широкий список специализированных программ. Например, одним из лучших вариантов может стать MovAVI.

Скачать MovAVI PPT to Video Converter

Программа-конвертер может быть как куплена, так и скачана бесплатно. Во втором случае она будет работать только в течение пробного периода, который составляет 7 дней.

Данный способ достаточно прост, однако разное ПО может иметь разные заскоки, требования и нюансы. Следует самому выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Способ 2: Запись демонстрации

Изначально не предусматриваемый, но тоже способ, который имеет определенные плюсы.

Данный метод очень хорош тем, что не принуждает пользователя отмечать какие-либо одинаковые временные интервалы между слайдами, а просматривать презентацию в нужном ему режиме. Также вполне можно записывать голосовое повествование параллельно.

Главный минус – сидеть придется ровно столько, сколько длится презентация в понимании пользователя, тогда как другие методы конвертируют документ в видео значительно быстрее.

Также следует отметить, что нередко презентация при показе может блокировать доступ к экрану другим программам, из-за чего некоторые приложения не смогут записать видео. Если такое происходит, то стоит попробовать начать запись с презентации, а потом переходить к демонстрации. Если и это не выручает, то нужно попробовать другое ПО.

Способ 3: Собственные инструменты программы

В самом PowerPoint также имеются встроенные инструменты для создания видео на основе презентации.

Важно отметить, что такой вариант сложно назвать самым лучшим, поскольку он может работать с перебоями. Особенно часто можно наблюдать сбой временных интервалов смены слайдов.

Заключение

Как итог, записать видео с использованием презентации достаточно просто. В конце концов никто не мешает просто снимать монитор с помощью любого устройства записи видео, если совсем заняться нечем. Следует также помнить, что для записи на видео нужна соответствующая презентация, которая будет выглядеть не просто как унылый хронометраж страниц, а как настоящий интересный диафильм.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

В каком формате сохранить презентацию PowerPoint - обзор всех расширений файлов

Описание всех возможных форматов файлов, в которых вы можете сохранить свои документы в PowerPoint.

Если вы впервые в Microsoft Office PowerPoint и не знаете какой выбрать тип файла, то смело выберайте формат Презентация PowerPoint (*.pptx) - будет первым в списке.

Ниже в таблице представлено описание всех возможных вариантов. Конечно, в 99% случаев нужны только несколько из них - они выделены зелёным.

Название Описание

Презентация PowerPoint (*.pptx)	Классическая презентация.
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (*.pptm)	Если вы не пользовались макросами (Макрос - это набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели), то это вам не пригодится.
Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt)	Презентация, которая гарантированно может открыться в старых версиях PowerPoint.
PDF (*.pdf)	Документ в формате PDF. Идеальный вариант, когда вы используете презентацию ни как демонстрационный документ, а как документ для чтения.
Документ XPS (*.xps)	Особый формат документации, разработанный Microsoft.
Шаблон PowerPoint (*.potx)	Шаблон, на основе которого можно делать другие презентации.
Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm)	Шаблон, но с поддержкой макросов.
Шаблон PowerPoint 97-2003 (*.pot)	Шаблон для старых версий PowerPoint.
Тема Office (*.thmx)	Тема для оформления презентации.
Демонстрация PowerPoint (*.ppsx)	Презентация, сразу запускающаяся в режиме демонстрации.
Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm)	Демонстрация, но с поддержкой макросов.
Демонстрация PowerPoint 97-2003 (*.pps)	Демонстрация для старых версий PowerPoint.
Надстройка PowerPoint (*.ppam)
Надстройка PowerPoint 97-2003 (*.ppa)	Надстройки представляют собой дополнительные программы, расширяющие возможности Microsoft PowerPoint.
XML-презентация PowerPoint (*.xml)	Файл в формате XML.
Видео MPEG-4 (*.mp4)
Windows Media Video (*.wmv)	Сохранение презентации в формате видео-ролика.
Рисунок в формате GIF (*.gif)
Рисунок в формате JPEG (*.jpg)	Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Рисунок в формате Portable Network Graphics (*.png)	Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Рисунок в формате TIFF (*.tif)	Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Рисунок в формате DIB (*.bmp)	Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка.
Метафайл Windows (*.wmf)	Векторный рисунок.
Расширенный метафайл Windows (*.emf)	Векторный рисунок.
Структура, RTF (*.rtf)	Текстовый формат.
Нередактируемая презентация PowerPoint (*.pptx)	Презентация, которую нельзя редактировать.
Строго презентация Open XML (*.pptx)
Презентация OpenDocument (*.odp)	Открытый формат документов для офисных приложений. Можно открывать сторонними программами, например, OpenOffice.org