Все работники с ненормированным рабочим днем могут претендовать на дополнительный отпуск. Читайте о порядке его предоставления и о том, сколько дней он продолжается.
Читайте в нашей статье:
Кому предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ
Часто в вакансиях встречаются фразы: “рабочий день ненормирован”, “график ненормированный”. В понимании обычного гражданина эти формулировки означают работу без перерывов и выходных. Но, согласно Трудовому кодексу, такой ничего не имеет общего с работой “от зари до зари”.
Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники:
В соответствии со ст. 101 ТК РФ по ненормированному графику работает строго ограниченная часть персонала и только эпизодически. Статья 119 ТК РФ регулирует правила предоставления допотпуска.
В первую очередь, давайте разберем, когда сотрудники могут и что понимается под формулировкой “эпизодически”. Такого работника могут попросить как остаться вечером, после окончания основного времени труда, так и прийти пораньше. Но это совсем не означает, что руководитель может вызвать человека на работу в любое время дня и ночи и фактически превратить его в раба.
Формулировка “эпизодически” и приведена в кодексе (119 ТК РФ) для того, чтобы ограничить действия нанимателя. Завершение проекта, сдача отчетности, ЧС - вот те случаи, когда ненормированный режим оправдан. А ежедневные задержки на рабочем месте скорее всего вызовут множество вопросов у ГИТ.
Читайте также:
Круг сотрудников, для которых возможен подобный режим, ограничивается прежде всего внутренними положениями компании. Полный список должностей с ненормированным графиком отображается в коллективном договоре или иных ЛНА организации. Применение этого режима допускается и для лиц с неполной рабочей неделей (но не с ).
На практике, как правило, данный режим устанавливается прежде всего для руководящего состава предприятия, бухгалтера, водителей и пр. Установление графика возможно как при трудоустройстве, так и в процессе работы.
Количество дней отпуска за ненормированность
Статья 119 ТК РФ регулирует отпуск лишь по нижней границе дней. Тогда как верхний предел не ограничен. Такой минимальный порог составляет 3 календарных дня.
Чаще всего работодатели на этом и останавливаются, пытаясь сэкономить. Но есть и социально ориентированные компании, которые пытаются предоставлением дополнительных преференций заполучить лучших специалистов и создать стабильный профессиональный коллектив.
Читайте также:
Конечно, увеличение числа дней дополнительного отпуска должно отвечать не только принципам разумности, но также отвечать экономическим возможностям предприятия. Ведь взятые на себя обязательства компания должна будет выполнить. В последствии у руководителя не получится в одностороннем порядке переписать коллективный договор в сторону уменьшения количества дней.
Отпуск за ненормированный рабочий день: порядок предоставления
По общему правилу, все отпуска предоставляются согласно графику отпусков , в том числе дополнительные. Для федеральных государственных учреждений правила предоставления такого отдыха описаны в Постановлении Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем”.
Согласно документу, дни отдыха предоставляются сотруднику независимо от стажа. складывается и в итоге у кадровика получается сумма дней, положенных конкретному работнику за рабочий год.
Читайте также:
Но это утверждение не означает, что все дни предоставляются сразу единым периодом. Возможно разбитие отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней. Остальные же дни могут дробиться в произвольном порядке. В графике должно указываться, какой именно вид отпуска относится к какому периоду.
О начале времени отдыха сотрудник за 2 недели. Выпускается приказ по форме Т-6 (Т-6а). За 3 календарных дня ему перечисляются положенные и в назначенный день он может не появляться на рабочем месте.
Можно ли заменить дополнительные дни отпуска компенсацией
Пожалуй, главным преимуществом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является возможность заменить его денежными средствами (ст. 126 ТК РФ).
Обратите внимание, оплачена может быть только та часть , что превышает 28 календарных дней, размер отдыха стандартного.
Это правило относится не только к дополнительным дням, но и ко всем остальным. Исключение составляют дни только за работу во вредных условиях и для беременных и несовершеннолетних. Для них не предусмотрена.
Компенсация члена коллектива и выплачивается обычным образом (в кассе или перечислением на банковскую карту). Расчет суммы компенсации производится способом, аналогичным начислению отпускных.
Некоторые компании выплачивают своим работникам компенсацию дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ рассмотрели вопрос в какой момент работник имеет право заменить дополнительный отпуск компенсацией, а также может ли он получить компенсацию за прошлые периоды
30.07.2015На предприятии коллективным договором утвержден дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трех дней работникам с ненормированным рабочим днем. В какой момент работник имеет право по заявлению заменить денежной компенсацией указанный отпуск (в момент первых частей основного очередного отпуска или в момент, когда работник берет «неделимые» 14 дней)? Имея несколько неиспользованных ежегодных отпусков, может ли работник при уходе в очередной отпуск (продолжительностью 28 дней) заменить денежной компенсацией дополнительные дни отпуска за ненормированный день сразу за все предыдущие рабочие периоды?
В силу части первой ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (часть вторая ст. 126 ТК РФ).
Это означает, что 28 календарных дней - минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы. Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).
Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) (часть третья ст. 126 ТК РФ).
Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, замена которых допускается законом, могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению работника (часть первая ст. 126 ТК РФ). Отметим, что закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска. Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом - фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год.
Поэтому дни ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, в том числе и за прошлые рабочие периоды, могут быть заменены денежной компенсацией на основании соответствующего письменного заявления работника (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).
Трудовое законодательство не устанавливает, что денежная компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год (или какой-либо его части) либо только по окончании соответствующего рабочего года. Также закон не связывает право работника на написание заявления о замене части отпуска денежной компенсацией именно с моментом ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому полагаем, что денежная компенсация за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года. Вместе с тем, часть вторая ст. 137 ТК РФ не предусматривает возможности удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска, компенсированные деньгами. Поэтому, если работодатель опасается, что работник при увольнении не вернет излишне выплаченную сумму, компенсацию следует выплачивать только за те дни отпуска, право на которые работник уже имеет с учетом стажа.
Таким образом, по общему правилу дни ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией в любой момент с начала рабочего года. Кроме того, работник может написать заявление о компенсации всех накопившихся частей ежегодных оплачиваемых отпусков, превышающих 28 календарных дней, замена которых допускается законом. Ведь, несмотря на выплату компенсации, 28 календарных дней отпуска остаются неиспользованными и должны быть предоставлены. Следовательно, выплата компенсации в этом случае не приводит к нарушению прав работника.
К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ. Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие. Кроме того, позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.
На сверхурочную работу Трудовым кодексом накладываются определенные ограничения (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год). Законодательное регулирование ненормированного рабочего времени сводится к одному слову – «эпизодически». Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.
Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день
Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами, к коим относятся, например, колдоговор, правила внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке эта информация указывается в работников, на которых распространяется данный режим.
Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами.
В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ , и составляет 3 календарных дня.
Предельные сроки законом не предусмотрены, однако для определения справедливой продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день руководству фирмы следует учитывать фактическое время труда каждого сотрудника. Источником такой информации является по установленной форме.
В некоторых организациях в табель включают только основное время работы, фактически фиксируя лишь явку и присутствие на рабочем месте «с восьми до пяти». Тогда целесообразно параллельно вести отдельный журнал учета, в котором фиксировать истинные часы работы, в том числе приход на работу пораньше, задержки после рабочего дня или труд во время обеденного перерыва.
Если суммарно за год длительность «переработки» существенно превышает 3 дня, для повышения удовлетворенности сотрудников работой и, как следствие, увеличения лояльности может быть принято решение об увеличении количества дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, что влечет за собой изменения в локальных актах и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.
Вместе с тем продолжительность такого отпуска устанавливается в виде фиксированного срока и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Дни такого дополнительного отпуска присоединяются к основному отпуску и в сумме составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.
Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в соответствии со ст. 123 ТК РФ , или на основании письменного заявления работника на имя руководителя организации. В ряде случаев, обозначенных в ст. 124 ТК РФ , отпуск может быть продлен или перенесен, например, в случае временной нетрудоспособности сотрудника.
Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков или письменного заявления работника на имя руководителя организации.
Документом, подтверждающим предоставление сотруднику отпуска за ненормированный рабочий день, является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 .
В табеле рабочего времени дни дополнительного отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД».
Как оплачиваются отпуска
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка. Облагаться налогом такая оплата также будет в общем порядке. Отчислению подлежат НДФЛ, а также взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.
В отдельных случаях взамен отпуска за ненормированный рабочий день сотруднику предоставляется денежная компенсация:
- При увольнении – если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни такого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
- По письменному заявлению работника, согласно ст. 126 ТК РФ , денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (за исключением ряда лиц, по отношению к которым такая замена не допускается, например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет). Количество дней, подлежащих замене, определяется сотрудником самостоятельно.
Порядок законом не утвержден в полной мере, имеются юридически спорные моменты. Существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена (постановление ФАС Центрального округа), а потому выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ . Поэтому при такой замене могут возникнуть вопросы со стороны государственной инспекции труда.
Расчет отпускных и компенсаций
Для того чтобы определить сумму отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска, для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев (предшествующих месяцу увольнения или начала отпуска). Локальными актами может быть определен и другой период расчета, если это не урезает права сотрудника. Методика расчета среднего заработка со всеми нюансами содержится в постановлении Правительства № 922 .
Средний дневной заработок определяется как отношение суммы выплат за расчетный период к количеству календарных дней за данный период. При расчете суммы выплат за конкретный период следует исключить выплаты, при расчете которых применялся средний дневной заработок (отпускные, больничные).
Количество дней за расчетный период определяется по формуле:
(Количество календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) х 29,3 / Количество календарных дней месяца.
К дням, не включаемым в расчет, относятся дни, когда работник фактически не осуществлял свою трудовую деятельность, например, периоды временной нетрудоспособности или отпуск. Если месяц отработан полностью, то берется среднее количество календарных дней – 29,3.
Тогда сумма отпускных или компенсации будет рассчитываться как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.
Итак
Таким образом, правила предоставления отпуска за условия ненормированного рабочего дня, а также осуществление взаиморасчетов между сотрудниками и организацией не являются пустой формальностью. Соблюдение их позволяет избежать споров с надзорными органами и судебных тяжб с персоналом – поэтому важно следовать букве закона и со всей ответственностью подходить к формированию внутренних документов.
предусматривается законодательством и служит своеобразным вознаграждением для лиц, работающих сверх установленной нормы. О том, как назначаются дополнительные и какой они могут быть продолжительности, поговорим в нашей статье.
Кому полагается оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?
ТК в ст. 119 говорит о том, что лица, осуществляющие трудовые функции в условиях ненормированного рабочего дня, вправе рассчитывать на дополнительные дни оплачиваемого отпуска ежегодно. Что же следует понимать под ненормированным рабочим днем и в чем заключается отличие данного понятия от работы сверхурочно или в ночные часы?
Согласно ст. 101 кодекса, ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Рабочий день с режимом ненормированности может устанавливаться для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня или сокращенной его продолжительности.
Нужно знать и о том, что законодательно не установлено каких-либо ограничений по применению ненормированного рабочего дня в отношении некоторых категорий работающих. Это означает, что он может устанавливаться в том числе для несовершеннолетних и беременных.
Работы, выполняемые свыше установленных норм, в данном случае не являются сверхурочными, равно как и не считается, что работник привлечен к работе в ночную смену. Это условие важно учитывать при осуществлении расчетов с сотрудником и предоставлении ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день . Кроме того, установленный ненормированный трудовой день позволяет работодателю не получать согласия сотрудников на работы, осуществляемые сверх нормы. Не требуется ему и получения разрешения на эти действия от профсоюзной организации, если таковая имеется.
Следует отметить, однако, что в случае осуществления деятельности сотрудником в условиях ненормированности работодателю надлежит обеспечить учет фактически отработанных им часов. Это условие отражено в ст. 91 ТК РФ и является обязательным.
Что касается лиц, осуществляющих трудовую деятельность в условиях ненормированности, то учет их рабочего времени позволяет избежать лишь систематических переработок, на размер же их зарплаты отработанные сверх нормы часы никоим образом не влияют. По этой причине возникает необходимость кроме табеля учета рабочего времени вести еще и другой документ, например журнал учета, отражающий фактически отработанные работником неоплачиваемые часы.
Разумеется, что даже эпизодическое привлечение сотрудников к работам продолжительностью, превышающей установленные нормы времени, должно каким-либо образом компенсироваться работодателем. На сегодняшний день дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день как раз и представляют собой один из способов такой компенсации.
Какова продолжительность дополнительного отпуска за ненормированность?
Согласно ст. 119 ТК, продолжительность может составлять как минимум 3 календарных дня. Фактически же она устанавливается в соответствии с действующими в организациях актами или заключенными с сотрудниками договорами.
Важно подчеркнуть, что несмотря на установленную законодательно минимальную продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день , о максимуме законодатель умалчивает. Это, в свою очередь, позволяет работодателю самостоятельно определять, какое количество дней отпуска за ненормированные рабочие дни предоставлять работающему сообразно фактической тяжести (сложности) трудовых функций, возложенных на него, и количеству переработанных часов.
Такой порядок определения продолжительности отпуска не закреплен на законодательном уровне, но в настоящее время его можно назвать общепринятым. Логика здесь проста: чем сложнее производственный процесс, тем длиннее продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день .
Как устанавливаются отпуска за ненормированность?
Если лицо принимается на работу с условием ненормированного трудового дня, то при заключении с ним договора это обстоятельство должно быть отражено в документе в обязательном порядке — это вытекает из положений ст. 57 ТК. При этом помимо указания на ненормированность в договорах, заключаемых с определенными сотрудниками, должны содержаться и сведения о продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день . Кроме того, указанные документы должны также содержать указания на иные дополнительные отпуска, которые положены работающим гражданам ввиду осуществления ими особых трудовых функций либо в связи с особенностями местности, в которой они трудятся.
Размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может предусматриваться как трудовым, или коллективным договором, так и прочими нормативно-правовыми актами, действующими у работодателя. И в любом случае работник должен быть ознакомлен с документами такого рода под подпись.
Помимо длительности дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день работодателем должен устанавливаться также перечень профессий и должностей, которые предполагают наличие режима ненормированности. К слову сказать, в организациях, финансируемых за счет госбюджета (госучреждениях федерального значения), список профессий/должностей с ненормированным рабочим днем установлен правительственным постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014.
Согласно его положениям, рабочий день в режиме ненормированности может быть установлен:
- руководителям, хозяйственному и техническому персоналу;
- работникам, труд которых невозможно учесть с необходимой точностью;
- лицам, планирующим рабочее время по своему усмотрению;
- сотрудникам, чье рабочее время делится на части, продолжительность которых не определена.
На подобную классификацию может опираться работодатель при определении должностей, предполагающих работу в условиях ненормированности.
О предоставлении отпусков и выплате компенсации за неиспользованную их часть
Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться одновременно с отпусками ежегодными. Возможно их использование и вместе с другими отпусками, положенными работнику, например, в связи с особым характером его трудовой деятельности. Общее число дней отпуска в этом случае рассчитывается путем суммирования дней всех положенных ему отпусков.
Отгуливать положенный отпуск работник будет в соответствии с установленным графиком, при этом по соглашению с работодателем полный годовой оплачиваемый период отпуска может делиться на несколько частей, предоставляемых в течение всего года. Важно понимать, что работодатель не вправе принуждать сотрудника делить свой отпуск, кроме того, одна из частей такового не должна быть менее 2 недель (14 дней).
Следует также напомнить о правах, закрепленных ст. 126 ТК. Согласно названной норме, часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом необходимо понимать, что выплата компенсаций за неиспользованные дни отдыха является правом, а не обязанностью работодателя. При этом он по своему усмотрению может как заставить работника отгулять все имеющиеся у него дни, так и выплатить за неиспользованную часть компенсацию, допустив сотрудника к работе. Кроме того, если у последнего скопилось несколько ежегодных отпусков, то при их суммировании работник вправе взять компенсацию за время, превышающее 28 календарных дней в каждом отчетном периоде, либо любую часть дополнительного отпуска в каждом отчетном периоде.
Важно помнить, что компенсировать отпуск нельзя беременным женщинам и работникам, не достигшим совершеннолетия. Также не допускается замена части отпуска компенсацией сотрудникам, трудовые функции которых связаны с воздействием на них вредных или опасных производственных факторов.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется сотрудникам, трудящимся в таком режиме, в качестве компенсации переработок. Понятие ненормированной работы, отграничение от сверхурочного труда, продолжительность отдыха, условия его предоставления и порядок оформления рассмотрены в нашей статье.
Понятие ненормированного рабочего дня, отличия от сверхурочной работы
Трудовое законодательство определяет, что ненормированный режим работы предполагает возможность работодателя периодически привлекать сотрудников к выполнению трудовых функций вне рамок рабочего дня.
Как и сверхурочная работа, такой режим имеет целью легализацию переработок персонала. Причем большинство работодателей выбирают именно его в силу следующего:
- По общему правилу сверхурочная работа требует согласия лица. И напротив, ненормированный режим, если он грамотно установлен работодателем, не предполагает получения каждый раз согласия работника, что отметил Роструд в письме от 25.06.2012 № 929-6-1.
- В ст. 99 ТК РФ четко зафиксирована предельная продолжительность сверхурочного труда. Максимальной же величины переработки при ненормированном рабочем дне закон не содержит.
- В качестве компенсации за сверхурочную деятельность полагается денежное вознаграждение либо, при желании сотрудника, его замена дополнительными днями отдыха. При ненормированном же труде повышенная оплата как альтернатива не предусмотрена. Предоставляется исключительно отпуск.
При ненормированном режиме переработка может иметь место в любое время — и до, и после рабочего дня. В любом случае для сотрудников она обязательна. За нарушение такого режима они несут дисциплинарную ответственность.
Распоряжение руководителя о необходимости дополнительного труда в конкретный день может быть сделано как письменно, так и устно.
Порядок введения ненормированного режима и учета времени работы
Закон не закрепляет перечень профессий, должностей, при которых рабочее время может быть ненормированным, оставляя решение этого вопроса на усмотрение работодателя.
Список разрабатывается с учетом потребностей компании. В него включаются те сотрудники, необходимость в привлечении которых за пределами рабочего времени вероятна, после чего он фиксируется в коллективном договоре либо локальном акте, например правилах трудового распорядка.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В локальном акте помимо перечня должностей должна быть установлена компенсация для каждого субъекта — число дней дополнительного отдыха за ненормированный рабочий день (единое или дифференцированное).
ВАЖНО! Условие о ненормированной работе и компенсациях, связанных с ней, в обязательном порядке отражается в трудовых договорах соответствующих лиц, допсоглашениях к договору, если на ненормированный рабочий день переводятся ранее принятые сотрудники.
Каждый работник, вновь принятый либо уже работающий, должен быть ознакомлен с локальным актом, содержащим сведения о ненормированном рабочем времени в организации.
В силу того, что продолжительность переработок не влияет на вознаграждение и компенсации сотрудника, спорным является вопрос о необходимости фиксации таких часов в табеле, где учитывается рабочее время.
Есть мнение, что отражение соответствующих сведений не требуется. Однако ст. 91 ТК РФ говорит об обязанности работодателя учитывать любое фактически отработанное время, поэтому рекомендуется все-таки включать эту информацию в табель либо отдельный учетный документ.
Субъекты, которым полагается дополнительный отпуск
На дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день имеют право все лица, должности которых приводятся в локальном акте, устанавливающем ненормированное рабочее время для отдельных категорий сотрудников.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Особенность реализации права на указанный отпуск заключается в обязанности работодателя предоставлять его любому лицу из перечня независимо от наличия или отсутствия у него переработок и их продолжительности.
Таким образом, даже если конкретный сотрудник, чья должность значится в списке, ни разу не привлекался к дополнительной трудовой деятельности, его право на оплачиваемый отдых сохраняется. Как было отмечено Рострудом в письме от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, в соответствующих случаях важен только факт установления ненормированного режима.
Возможна ли замена отпуска компенсацией
Что касается замены денежной выплатой по ст. 126 ТК РФ, прямо возможность такой замены закон предусматривает только применительно к труду во вредных условиях. Однако по общему смыслу ст. 126 ТК РФ любая часть ежегодного отпуска сверх 28 дней может быть заменена материальной компенсацией.
В силу того, что по своей природе дополнительный отпуск представляет собой часть основного, можно сделать вывод о правомерности его замены денежной компенсацией, за исключением случаев, когда работник относится к лицам, в отношении которых законодатель установил прямой запрет на это в ст. 126 ТК РФ.
ВАЖНО! Такая замена допустима только при наличии соответствующей инициативы со стороны работника.
Продолжительность дополнительного отпуска
Законодатель обозначил только нижнюю границу срока дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — 3 дня. Продолжительность указанного периода каждый работодатель определяет сам с учетом минимума. Закрепить ее необходимо в коллективном договоре либо локальном акте.
Хотя максимальный отпуск императивно ТК РФ не установлен, есть точка зрения, согласно которой работодателям следует учитывать правила «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, где в качестве предельной продолжительности при ненормированном труде указывались 12 рабочих (14 календарных) дней.
На практике часто возникает вопрос: можно ли перенести дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день на год вперед? Например, аналогичный отпуск для трудящихся во вредных условиях не переносится.
В силу того, что дополнительный отпуск выступает в качестве составной части основного, он сохраняется за субъектом, даже если тот не воспользовался им в текущем году. Соответственно, он переносится по ст. 124 ТК РФ.
Если работник, занятый в условиях ненормированного режима, увольняется, не отработав год целиком, и ему следует выплатить компенсацию за накопленные дни дополнительного отдыха, расчет производится пропорционально времени работы (п. 28 правил № 169).
Количество полагающихся в соответствии с локальным актом дней делится на 12, после чего полученное число умножается на количество отработанных месяцев. Компенсации подлежит получившееся количество дней.
Правила оформления дополнительного отпуска
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оформляется по тем же правилам, что и основной, к которому присоединяется соответствующее число дней.
Общая сумма ежегодного отпуска должна быть учтена в графике отпусков, подлежащем утверждению не позднее 17 декабря предыдущего года.
Необходимости в составлении заявления об отпуске нет, кроме случаев, когда работник занял должность уже после утверждения общего графика и именно такой порядок для данных ситуаций используется в конкретной компании.
На основании графика либо заявления работодателем готовится приказ, согласно которому сотруднику предоставляется отпуск.
ВАЖНО! Работодатель не должен забывать об обязанности уведомлять сотрудника о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала, а также выплачивать отпускные не позднее 3 дней до той же даты.
Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день рассчитывается в том же порядке, что и сумма за основной отпуск, и зависит от среднего заработка.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае если на период отпуска пришлись праздники, они в отпускном периоде не учитываются и переносятся на будущее.
Когда речь идет об оформлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в федеральных учреждениях, следует учитывать правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884, учреждениях субъекта Федерации либо муниципальных — положения актов соответствующего уровня.
Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день выступает в качестве компенсации сотрудникам, режим работы которых предполагает возможность задержки или вызова по требованию руководства за пределами рабочего времени. В законе обозначена только нижняя граница продолжительности такого времени отдыха. Ее определение оставлено на усмотрение организации, Порядок оформления дополнительного отпуска тот же, что и основного.
