Создание собственной фирмы или очередного филиала процветающей организации предполагает необходимость покупки или аренды офиса, подходящего для нужд компании. Данный этап чреват разочарованиями, если вовремя не составить смету на все расходы, необходимые для создания готового к работе офиса.
Открытие нового офиса предполагает полное обеспечение сотрудников ресурсами, позволяющими выполнять их обязанности. Иными словами, ключевым моментом открытия офисного помещения является техническая экипировка сотрудника.
Как уже было сказано, прежде чем подготовить офис к открытию, необходимо высчитать все затраты на открытие офиса, ведь Вы же не хотите потерять драгоценное время на период ремонта и оборудования офиса.
Начнем, пожалуй, с арендной платы и счетов. Вычислить данную категорию затрат будет одной из самых простых задач на первых порах, так как в большинстве офисных зданий арендные ставки фиксированы.
Далее, затраты на ремонт офиса. Если Вы выбрали помещение, которое непригодно для работы (офис «с нуля»), то Вам потребуется произвести ремонт. Здесь все зависит от Ваших пожеланий: типовая отделка в рамках определенного бюджета или эксклюзивный ремонт для поддержания репутации и делового статуса компании.
Следующим пунктом Вашей сметы станет приобретение мебели. Выбор мебели во многом определяет эффективность работы офиса в целом и сотрудников в частности. Несомненно, неудобная мебель станет причиной дискомфорта и пониженной работоспособности Вашего персонала, а качественная и комфортная - будет служить своеобразной мотивацией.
Один из основных вопросов при открытии нового рабочего помещения: «Как оборудовать офис?». Рассмотрим данный вопрос более подробно.
Что нужно для открытия нового офиса
1. Компьютерное оборудование – это комплексное понятие, подразумевающее как мини ПК, так и мощный сервер для офиса или сервер для 1С. Тем не менее, компьютерной техникой чаще нарекают именно компьютеры (офисный компьютер, компьютеры для бухгалтерии и т.д.).
Мы предлагаем широкий ассортимент компьютерного оборудования, как в готовой комплектации, так и в индивидуально подобранных конфигурациях.
2. Сетевое оборудование предполагает связь компьютеров и/или компьютерного оборудования в единую систему (т.н. офисные сети). Сетевое оборудование принято классифицировать по скорости передачи информации на низко-, средне- и высокоскоростные. К данной категории относятся модемы, коммутаторы, маршрутизаторы и др.
3. Периферийное оборудование – это отдельно стоящее оборудование, работающее совместно с ПК и обеспечивающее дополнительную функциональность (сканирование, печать, защиту от сбоев питания, доступ к сети Интернет и т.п.). К компьютерной периферии относится такое оборудование, как источники бесперебойного питания (УПС), оргтехника, мониторы, ip-телефония, АТС, плоттеры, МФУ и принтеры и т.д.
Для некоторых офисов может понадобиться качественная аудио аппаратура. Если это ваш случай, зайдите на сайт компании ICar. Данная компания предлагает автоакустику Rockford Fosgate. И хотя данное оборудование предназначено для автомобилей, оно также может быть легко встроено и в офисную мебель, стены и потолки.
Следующим пунктом Ваших расходов будет заключение подрядных договоров на проведение ремонтных, монтажных, пуско-наладочных и других работ для полной подготовки офисного помещения и его приведение в эксплуатацию.
Несомненно, всех расходов не учесть, следовательно, отдельной графой сметы стоит выделить непредусмотренные расходы. Лучше иметь заранее выделенный бюджет, чем урезать непосредственные финансовые нужды Вашей организации.
Существует и иной подход к выбору оборудованию для нового офиса. Для использования данного подхода необходимо взять за отдельный элемент рабочее место сотрудника. Чем же надо его экипировать для того, чтобы сотрудник смог исполнять свои должностные полномочия?
1. Под размещение каждого сотрудника необходимо отвести фрагмент помещения.
2. Офисный работник должен иметь минимальный набор мебели, т.е. за чем сидеть и на чем сидеть.
3. Сотруднику необходима оргтехника – офисный компьютер, средства связи т. д.
4. Офисный работник нуждается в доступе к информационным ресурсам (корпоративная база данных, справочная система правовой информации и т.д.).
Совокупность всех вышеперечисленных ресурсов составляет рабочее место сотрудника. Данными ресурсами он пользуется для исполнения своих непосредственных обязанностей, а, следовательно, затраты на использование этих ресурсов можно обоснованно отнести к расходам на содержание сотрудника.
Помните, принципиально важно отделить те затраты, причиной образования которых стала деятельность сотрудника от косвенных затрат, которые связаны с деятельностью опосредованным образом.
Следует уделить отдельное внимание организации небольших офисов на базе терминального доступа.
Преимущества подобной организации очевидны. Среди них существенное снижение первоначальных затрат на приобретение ПК, а также на приобретение лицензионного программного обеспечения, ведь ПО будет устанавливаться только на сервере, а не на каждом офисном компьютере. Терминальный доступ позволит Вам разместить сервер в отдельном помещении. Кроме того, терминальный доступ предоставит Вам возможность быстро создавать любое количество новых рабочих мест.
Грамотный подход к открытию офиса предполагает монтаж СКС (структурированной кабельной системы), которая позволяет свести множество сетевых сервисов (телефонные сети, системы видеонаблюдения, безопасности и т.п.) в единую систему.
Специалисты «Бриго» выполнят монтаж СКС в короткие сроки и в соответствии с заявленным бюджетом, а Вы, в свою очередь, получите работоспособную кабельную систему. От того, насколько качественно и грамотно осуществлен монтаж СКС, зависит безопасность и надежность выполнения значимых операций в Вашей компании.
Хотелось бы заострить особое внимание на использовании лицензионного программного обеспечения. Очевидные преимущества лицензионного ПО:
1. Лицензионное ПО позволяет применить весь набор функциональных возможностей программного обеспечения и совместимости ПО с аппаратным обеспечением сторонних производителей, программных продуктов и сервисов других производителей.
2. Используя лицензионное ПО вы будете уверены в том, что сможете использовать все улучшения и обновления ПО, которые позволят обеспечить максимально эффективное использование компьютера и установленного на нем ПО.
3. Пользователи лицензионного программного обеспечения, в отличие от пользователей пиратского софта, получают бесплатный доступ ко всем новинкам ПО, могут пользоваться скидками на покупку нового ПО и другими многочисленными преференциями от производителя ПО.
4. Лицензионное ПО дает вам гарантию в безопасности ваших данных. Кроме того, использование лицензионного ПО - это отсутствии юридического риска и исключение возможного судебного преследования.
5. Приобщение к цивилизованному обществу - использование лицензионного программного обеспечения - это выполнение норм законодательства, соответствие сертификационным требованиям и стандартам. Кроме того, это соблюдение прав интеллектуальной собственности, уважение труда авторов ПО, уважение интересов ваших контрагентов.
Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью. Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.
Общие принципы выбора офисного бизнеса
Для любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала - на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т. п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств. Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.
Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил. Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при условии умелого подхода к её использованию.
Как и любое дело, офисный бизнес требует взвешенных решений, построенных на базе детальных исследований и анализа.
Основные параметры, влияющие на выбор направления деятельности, бывают как внутренние, связанные с характеристиками офиса и возможностями предпринимателя, так и внешние, напрямую зависящие от рыночной конъюнктуры.
Существует множество идей для использования офиса с целью извлечения прибыли
Таблица: внешние и внутренние факторы оценки офисного бизнеса
| Факторы влияния | Критерии оценки | |
| Внутренние | Юридический | Правовое состояние объекта - частная собственность или арендованная, индивидуальная или групповая |
| Финансовый | Инвестиции, которые предприниматель может вложить в бизнес - личные или привлечённые, в денежной или в материально-товарной форме | |
| Географический | Месторасположение офиса - мегаполис или небольшой город, спальный, деловой, исторический или центральный район | |
| Физический | Габариты помещения - комната или отдельное здание, площадь и размеры, коммуникации и обслуживание | |
| Статусный | Качество ремонта и отделки офиса, внешний вид, престижность расположения | |
| Личностный | Интеллектуальная собственность предпринимателя, его умения, способности и навыки | |
| Внешние | Инфраструктура | Непосредственное окружение здания - организации и структуры, чья деятельность в перспективе полезна или, наоборот, невыгодна |
| Клиентура | Выделение сегмента рынка, составление профиля потенциального потребителя | |
| Конкурентная среда | Выявление прямых и косвенных конкурентов, оценка возможных угроз с их стороны | |
| Ресурсы | Мониторинг вероятных поставщиков | |
| Законодательство | Изучение политических и налоговых законодательных актов с целью получения информации о намерениях государства в той или иной сфере деятельности | |
Для того чтобы бизнес был востребованным, учитываем сильные и слабые стороны и выбираем соответствующую идею для использования офиса.
Непросто ответить на вопрос: «Чем заняться, если есть офис?» Идеи для бизнеса в офисе
Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.
Сдача офисного помещения в аренду
Самый простой метод - не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода - сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.
Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.
Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.
Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже - от 500 рублей за 1 м. кв.
Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды - лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.
Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.
При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.
Срок окупаемости такого бизнеса - не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры - минимальные.
Обсудите все нюансы, прежде чем принимать решение о сдаче помещения в аренду Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса
Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.
Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации - всё, что нужно для комфортной производительной работы.
Но коворкинг-центр - не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.
Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.
Коворкинг-центр может быть как универсальным, так и профильным Нюансы дизайна коворкинг-центра
Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.
- Месторасположение офисного помещения в значительной мере определяет потенциальных потребителей. Юрист или финансовый консультант предпочтёт работать в статусном месте, в центральной части города. Для представителей творческих профессий важность имеет близость к дому, транспорту и внешнее окружение. В любом случае стоит учитывать инфраструктуру - например, если рядом находится подходящее заведение общественного питания, имеет смысл заключить с ним договор о доставке еды в офис, а в самом центре ограничиться кулером и кофемашиной.
- Целевой сегмент рынка зависит от направления развития бизнеса. Необходимо принять во внимание, что рентабельным будет открытие одного коворкинг-центра в среднем на 1 000 000 жителей. Расходы на продвижение и рекламные мероприятия составят значительную долю в планируемом бюджете. Основными арендаторами мест являются специалисты, работающие удалённо (фрилансеры), а также предприниматели, только начинающие свой бизнес и/или не желающие тратить финансы на дорогостоящую аренду полноценного офиса.
- Опыт показывает, что быстрее окупаются те центры, которые ориентированы на определённую группу потенциальных клиентов смежных отраслей. Например, коворкинг-центр, объединяющий архитекторов, проектировщиков, дизайнеров интерьеров, представителей сметных и строительных контор и т. д. Кроме того, хороший центр подобен самодостаточному механизму, своеобразной «вещи в себе» - основные потребности его членов удовлетворяются без привлечения внешних контрагентов. Другими словами, в коворкинг-центр стоит пригласить (возможно на льготных условиях) специалистов по бухгалтерским и юридическим услугам, делопроизводству и копирайту, маркетингу и рекламе, инвестированию и прочим областям хозяйственной деятельности.
- Финансовая отдача складывается из нескольких типов денежных поступлений. Это, в первую очередь, арендная плата от сдачи рабочих мест - на час, сутки, месяц или год. Она может быть фиксированной или меняться в течение времени дня (круглосуточный график удобен для представителей творческих профессий). В коворкинг-центрах проводят деловые встречи, мини-выставки, презентации, конференции - такие мероприятия оплачиваются по отдельному тарифу. Постоянно действующие обучающие программы, курсы, тренинги также приносят неплохую выручку (в этом случае целесообразно брать процент от стоимости). Можно сдавать площадь под корпоративные мероприятия, можно получать доход от дополнительного сервиса - кафе, фитнес-услуг, вендинга и т. п.
- Штат сотрудников коворкинг-центра на этапе роста формируется из небольшого количества единомышленников. В него входят администраторы зала (2–3 человека, работающих посменно), маркетолог-рекламист, системный администратор, технический работник, уборщик. Нелишним будет прибегнуть к помощи волонтёров (студентов, нарабатывающих опыт и деловые связи), а также сотрудничать через предоставление бартерных услуг.
- Эргономика пространства внутри центра корректируется уже в процессе его работы исходя из результатов наблюдения за поведением посетителей . Удачным выходом может стать установка мобильных перегородок, приобретение мебели-трансформера и блочной мебели, передвижные и вращающиеся элементы декора, модификация уровней. Технологический дизайн стилей «хай-тек», «функционализм», «лофт», «футуризм» следует разбавлять лёгкими вкраплениями эклектики.
Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.
Правильно зонированное пространство - одна из важных составляющих успешного функционирования коворкинг-центра Организация кадрового агентства
Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений - открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику - то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.
Таблица: особенности при открытии кадрового агентства
Определяющим фактором успешного кадрового агентства является информация. Полнота и надёжность имеющихся сведений о потенциальных работодателях и работниках позволит действовать оперативно и целенаправленно. Постоянный мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников поможет создать активную достоверную базу данных.
Одной из наиболее затратных статей бюджета этого бизнеса является реклама, особенно в период открытия и в первые 3–6 месяцев. Она должна быть с большим охватом аудитории и содержать уникальное отличие услуг вашей фирмы от аналогичных сервисов.
Для серьёзного рекрутингового, специализированного и хэдхантингового агентств присутствие в штате опытного психолога является обязательным, так как он может снизить риски, связанные с человеческим фактором.
Кадровое агентство как вид офисного бизнеса не позволит обогатиться моментально. Для тех, кто готов настойчиво и планомерно заниматься этой деятельностью, реальный стабильный доход появится на втором-третьем году существования фирмы и будет достигать внушительных размеров.
Для работы с соискателями можно организовывать тренинги и курсы повышения квалификации Другие идеи для офисного бизнеса
Интересных идей для использования офисного помещения множество. Среди них есть как популярные, многократно оправдавшие денежные прогнозы, так и редкие, открывающие новые перспективные ниши рынка.
Финансовый бизнес в офисе
Работа с денежными средствами и другими ценностями требует не только наличия стартового капитала, но и обширных специализированных знаний. Если вы готовы учиться, можете попробовать себя в следующих сферах:
Открытие ломбарда - отличная бизнес-идея, которая будет успешно реализована только в случае скрупулёзного следования нормам законодательства Бизнес на высоких технологиях
Для создания фирмы в сфере IT-бизнеса необязательно быть программистом, достаточно иметь перспективную идею и уметь организовывать работу группы профессионалов.
Агентство по оказанию услуг
Сфера услуг, пожалуй, самое широкое поле деятельности для предприимчивого бизнесмена. При наличии собственного помещения идей для открытия своего дела появляется очень много:
- Туристическое агентство - является посредником между туроператором и клиентом, продавая готовые туры. Для раскрутки в условиях жёсткой конкуренции необходима постоянная эффективная реклама и грамотный персонал. Расширение спектра услуг поможет сгладить сезонные колебания спроса. Срок окупаемости - 1–2 года.
Собственное туристическое агентство - мечта многих любителей путешествий - Агентство по организации праздников - может обслуживать детские мероприятия, корпоративные праздники, семейные торжества. Дополнительно оказываются услуги фото- и видеосъёмки, декорирования и т. п. Персонал такой фирмы чаще приглашается для каждого события индивидуально.
Организация детских и взрослых праздников позволит не только купаться в положительных эмоциях, но и получить хорошую прибыль - Риелторская организация - оказывает посреднические услуги при совершении сделок с недвижимостью. Простой в оформлении и малозатратный бизнес характеризуется жёсткой конкуренцией, нестабильной выручкой (в форме процента от сделок или фиксированной ставки для клиентов) и высокими рисками. Прибыль может быть как значительной, так и отрицательной, успех такой фирмы обусловлен личными коммуникативными навыками сотрудников, масштабом и эффективность рекламы и качеством сведений о потенциальных потребителях.
Те, кто хотя бы раз в жизни подыскивал подходящее жильё, знают, что помощь грамотного риелтора бесценна - Брачное агентство - имеет хорошие перспективы развития как бизнес в офисе. Расходы на открытие невелики, требуется умение общаться с людьми и организаторские способности. Уютная обстановка в офисе будет работать на имидж. Желательно знание иностранного языка, если агентство планирует стать международным.
Найти свою второю половинку мечтают сотни тысяч людей, так почему бы им в этом не помочь? - Правовые конторы - открываются при наличии не только офиса, но и специальных знаний и образования - юридическая консультация, нотариальное бюро, страховая фирма, маркетинговое или рекламное агентство и т. д.
Пусть вашим делом станет помощь в организации бизнесов других предпринимателей - Логистическое агентство может существовать в форме диспетчерской службы такси или конторы по организации грузоперевозок. Весьма востребованный бизнес, несмотря на большое число конкурентов, особенно в сфере доставки грузов. Необходимы знания специфики транспортировки различных материалов, хорошая база данных перевозчиков и постоянная поддерживающая реклама.
Агентство по перевозке грузов может быстро вырасти в крупную логистическую компанию Есть и более оригинальные идеи в использовании офиса, которые могут заполнить пустующую рыночную нишу и принести немалую прибыль. Например, можно открыть квест-рум, детективное агентство, кадастровую службу, организовать фото-студию или установить 3-D принтер - есть много интересных занятий.
Решение о развитии какого-либо вида офисного бизнеса надо принимать, опираясь на собственные способности и умения, руководствуясь своими желаниями и предпочтениями. Определив идею и стратегию, целеустремлённо двигаться вперёд, отбросив сомнения. Прибыль, полученная от реализации замыслов, будет заслуженной наградой, а удовольствие от успешно развивающегося дела - приятным бонусом для предпринимателя.
Сегодня большое количество людей заинтересовано в создании своего бизнеса, и вопрос «Сколько стоит открыть свою фирму?» звучит достаточно часто. Если формой ведения бизнеса выбирается общество с ограниченной ответственностью, то представленная ниже информация поможет определиться, сколько стоит в 2018 году.
Статьи расходов обычно одинаковы для всех. Сумма же варьируется от конкретной фирмы и обстоятельств организации бизнеса.
Юридический адрес
Перед подачей документов для регистрации в налоговый орган новому предприятию требуется найти юридический адрес. Лучшим вариантом будет собственное помещение участника общества. Желательно, чтобы это помещение было нежилым.
Также возможно оформление предприятия по месту постоянной регистрации директора. Если планируется зарегистрировать компанию в собственном помещении, то, естественно, не нужно платить за аренду. В этом случае стоимость официального местоположения фирмы будет нулевой.
Однако часто юридический адрес покупается, за счет чего стоимость открытия ООО возрастает.
Цена будет зависеть от разных причин - массовости адреса, от месторасположения, почтовой поддержки. В среднем годовая аренда адреса может обойтись в сумму от 10 до 40 тыс. руб.
Еще один вариант - аренда помещения с покупкой адреса для общества. В этом случае платежи за аренду намного возрастут, так как оплата понадобится не только за помещение.
Услуги нотариуса и государственная пошлина
В стоимость регистрации ООО необходимо обязательно включить расценки нотариуса, потому что подпись учредителя или учредителей на заявлении для регистрации фирмы заверяется в нотариальной конторе. Оплачивается не только фиксированный нотариальный тариф (200 руб.), но и прочая техническая работа. Колебания цены за данную услугу могут составить от 500 до 1500 руб.
В эту статью расходов не следует включать оформление доверенности на приеме у нотариуса, так как полномочия представителя достаточно удостоверить подписью директора и печатью организации (но это уже после оформления фирмы).
В стоимость регистрации ООО обязательно входит государственная пошлина. Сейчас пошлина за данную процедуру составляет 4 тыс. руб.
Стоимость открытия ООО: видео
Заказ печати и открытие счета в банке
Для функционирования общества требуется печать. Сегодня на рынке цена ее изготовления составляет от 500 до 3000 руб., поэтому точный ответ на вопрос, сколько стоит регистрация ООО, получить достаточно сложно. Цена печати будет зависеть от размера, цвета, материала. Часто заказываются две или три печати – не только для руководителя, но и для главного бухгалтера и второго учредителя.
Стоит отметить, что печать как обязательный атрибут ведения бизнеса ООО отменена с апреля 2015 года. Но момент отсутствия/наличия печати должен быть обязательно отражен в уставе общества.
В стоимость открытия ООО входит обязательное получение в банке расчетного счета для новой организации. Оплата банковских услуг включает в себя собственно оплату за счет, за банковскую карту, за копии регистрационных документов.
В разных банках можно встретить разные тарифы: где-то можно открыть счет за 2000, а где-то за 5000 руб. Могут возникнуть и затраты по заверению банковской карточки. Такса на данные услуги у нотариуса составляет от 1000 до 2000 руб.
Услуги юридических компаний
Часто при открытии своего дела предприниматели, боясь допустить ошибки при регистрации фирмы, сразу обращаются в юридические фирмы. Средняя по России цена на услугу по подготовке документов составляет 3 тыс. руб., а полная регистрация фирмы «под ключ» - от 10 до 15 тыс. руб.
Взнос в уставной капитал
Любое общество должно иметь уставной капитал. Его минимальный размер определен государством и составляет 10 тысяч рублей. Уставной капитал учредители ООО обязаны внести в денежной форме в течение четырех месяцев с момента регистрации общества.
Итоги и обобщение
На этом, пожалуй, все. Нами были рассмотрены все основные необходимые расходы на открытие ООО. Конечно, в статье не рассматривались аренда помещения для офиса и стоимость оборудования – расходы на это потребуются после официального открытия своего предприятия.
Таким образом, как видно из представленного материала, определить реальную стоимость открытия предприятия и ответить на вопрос, сколько стоит создать ООО, достаточно проблематично. В каждом отдельном случае цена создания своей компании будет отличаться. Приблизительно самостоятельная регистрация фирмы обойдется как минимум в 30 тысяч рублей, а если все делать через посредников – то не менее 45 тысяч.
Страховой бизнес – довольно выгодное предприятие и хотя конкуренция на рынке страховых услуг очень велика, все же можно открыть собственное страховое агентство и зарабатывать приличные деньги. Еще выгоднее открыть филиал зарубежной страховой компании. Правда, такой бизнес требует получения лицензии и достаточно серьезных финансовых вложений. Итак, как открыть страховую компанию?
Немного о страховом бизнесе
Все знают, что существует страхование жизни, имущества, банковских вкладов и т.д. Чем именно вы хотите заниматься? Профессионалы от страхования рекомендуют не зацикливаться на каком-то одном виде страхования, а предлагать клиентам максимум услуг. Кроме того, есть смысл параллельно заниматься проведением различных видов экспертиз, которые связаны со страхованием. Это поможет не только расширить спектр услуг страхового агентства, но и зарабатывать сразу на нескольких направлениях, что, учитывая достаточно большие первоначальные вложения, вполне оправданно. Кстати, о вложениях. Руководители страховых компаний говорят о том, что сумма первоначальных инвестиций при открытии страхового бизнеса может превысить 500 000 долларов, поскольку есть несколько моментов, требующих присутствия достойного начального капитала. Что же касается окупаемости бизнеса, то ваши инвестиции вернутся примерно через три или четыре года при условии удачной деятельности. Но поговорим о деталях подробнее.
Как зарегистрировать бизнес?
Для открытия страхового агентства нужно обязательно зарегистрировать юридическое лицо. Это может быть организация любой формы собственности: , . Что касается видов деятельности, то тут целесообразно указать все виды, имеющие слово «страхование». А если вы собираетесь вести экспертную деятельность и проводить различные экспертизы, то непременным условием для такого рода услуг является то, что все экспертизы также должны быть связаны со страхованием. И называться они должны соответственно.
Сразу стоит определиться, будете ли вы заниматься страхованием жизни. Это важно, поскольку в случае предоставления такой услуги, уставной капитал вашей организации должен быть не менее 20 000 000 рублей.
Как получить лицензию на страховую деятельность?
Для получения лицензии нужно подать в Минфин пакет документов, который включает: учредительные документы вашей фирмы, бизнес-план, правила страхования, которые вы должны разработать, расчеты тарифов (все расчеты делаются по каждому виду страхования). Кроме того, придется подтвердить квалификацию генерального директора (он должен иметь не только профильное образование, но и достаточный опыт работы). Также нужно будет оплатить госпошлину.
Лицензия на такой вид деятельности может оформляться от шести месяцев до года. Такие сроки объясняются тем, что вся предоставленная информация будет тщательно проверяться. Если проверка пройдет нормально, то страховая компания будет внесена в Единый государственный реестр страховых организаций, получит лицензию и может приступать к работе.
Как открыть филиал страховой компании?
Можно открыть не собственное страховое агентство, а филиал уже существующей отечественной или зарубежной страховой компании. Сегодня закон разрешает деятельность таких иностранных фирм, занимающихся страхованием, на территории Российской Федерации при условии, что филиалы будут соблюдать требования законодательства России, а спорные ситуации (если таковые возникнут) между иностранной компанией и клиентами-гражданами РФ будут рассматриваться в судах РФ.
Кроме того, на российском страховом рынке могут работать филиалы только тех зарубежных компаний, у которых имеется опыт работы по любым видам страхования не менее пяти лет, а по страхованию жизни – восьми лет, а также наличие подобных филиалов, которые уже проработали более пяти лет. Имеет значение и финансовый актив страховой компании – он должен быть на менее пяти миллиардов долларов (размер актива проверяется на конец финансового года, который предшествует дате подачи заявки).
Но как на практике осуществить открытие такого филиала? Выбрав подходящую зарубежную или отечественную компанию, необходимо вступить с ее руководством в переговоры, а потом (при положительном их исходе) и в договорные отношения. Как правило, результатом подписанного договора является приобретение франшизы, взамен чего страховая компания предоставляет филиалу все необходимые документы для регистрации, а также дает разрешение на использование своего бренда и оказывает любую помощь на этапе оформления документов и открытия филиала. Так что в плане подготовки и оформления разрешительных документов при открытии филиала уже существующей страховой компании хлопот, как правило, меньше, чем при открытии бизнеса в нуля.
После подписания договора с компанией, нужно также зарегистрировать юридическое лицо, составить бизнес-план, получить лицензию Минфина, подобрать место для офиса, принять на работу персонал и организовать рекламную компанию.
Офис — лицо фирмы
Надо сказать, что страхование — весьма специфический вид бизнеса, в котором многое зависит от того, как представлена компания на рынке, насколько у нее представительный офис, внушающие доверие сотрудники, широкий спектр страховых услуг. Понятно, что никто не понесет свои деньги в сомнительную фирму-однодневку. Любой платежеспособный клиент выберет компанию с хорошей репутацией и респектабельным имиджем. Так что офис нужно искать в центре города, а площадь его должна быть такой, чтобы не просто вместить всех сотрудников, но и создать оптимальные условия для клиентов.
Если вы открываете собственную компанию, то у вас должен быть головной офис (площадь такого офиса, как правило, не меньше 500 квадратных метров) и несколько филиалов по всему городу (их площади могут не превышать 150 квадратных метров). Кроме того, офисы следует хорошо отремонтировать обставить современной, но респектабельной мебелью, организовать в них комфортные условия для работы с клиентами.
При этом все офисы должны быть оформлены в одном фирменном стиле (его обязательно нужно разработать и всячески рекламировать) и должны производить хорошее впечатление. Ведь в страховом бизнесе имидж компании решает очень многое. Если же вы открываете представительство страховой компании, с которой вы заключили договор франшизы, то стиль оформления и бренд вы получаете вместе с франшизой и ничего придумывать вам не нужно.
Персонал
Вопрос персонала для страховой компании – основополагающий. На работу нужно брать квалифицированных специалистов, которые смогут не только успешно работать с клиентами, но и решать любые проблемы. Так что не стоит пренебрегать многочисленными собеседованиями с потенциальными страховыми агентами. А что касается проведения экспертиз (если вы планируете предоставлять такие услуги), то экспертов можно официально принять в штат, а можно заключать со специалистами в определенной области разовые договора на проведение экспертизы. Но тут нужно учитывать спрос на подобные услуги и наличие у эксперта необходимых документов.
Целевая аудитория
Как вы планируете подбирать клиентов? Для страховой компании это важный вопрос, ведь если не будет клиентов, не будет и доходов. Так что, определившись с целевой аудиторией вашего бизнеса, организовывайте рекламную компанию и постоянные презентации своих услуг в местах скопления потенциальных клиентов.
Секреты бизнеса
Чтобы удержаться на плаву в самом начале работы целесообразно снизить тарифы и привлечь клиентов более выгодными условиями страхования и более широким спектром услуг, чем у конкурентов.
Кроме того, нужно предлагать как программы обязательного страхования, так и программы добровольного страхования. И чем больше будет и тех, и других, тем лучше.
Обязательно нужно привлечь к работе как можно больше толковых агентов (их потребуется не менее сотни), а также пригласить в штат 10-15 ведущих в страховой области специалистов вашего города, которые смогут в короткие сроки качественно организовать работу. Как привлечь? Конечно, достойной оплатой и хорошими премиальными.
А агентов следует рассылать в места, где могут быть потенциальные клиенты. Занимаетесь КАСКО или ОСАГО? Организуйте работу агентов в нескольких автосалонах. Занимаетесь страхованием жизни? Пусть агенты выезжают на опасные объекты и промышленные предприятия со сложными условиями труда.
Первоначальные вложения
Что же касается вложений, то в каждом отдельном случае размер начальных инвестиций будет определяться условиями конкретного города. Но если говорить об ориентировочной сумме, то открытие страховой компании и вложения в первый год ее работы составят около 7 000 000 рублей.
Но не стоит забывать еще об уставном капитала вашего бизнеса (примерно 20 000 000 рублей) и заработной плате сотрудников (это еще около 3 000 000 рублей). Согласитесь, затраты достаточно серьезные, так что перед тем, как начинать дело, нужно досконально изучить ситуацию на рынке страховых услуг в конкретном городе и проследить тенденцию ее развитие в течение двух-трех лет.
