Оформление внутреннего совместительства по разным должностям. Кто не может работать по совместительству. Работа по совместительству и командировка

Когда человек на своем рабочем месте выполняет рабочий процесс не только тот, который положен по должностному окладу, а еще имеет дополнительные обязанности, то такой сотрудник является совместителем. По-другому можно сказать, совместительство – это вторичная занятость. При этом нужно соблюдать ряд условий. Во-первых, работа должна быть постоянной, во-вторых, регулярно оплачиваемой. Для этого дополнительно необходимо оформить договор о совместительстве.

Совместительство бывает:

• внутренним – когда человек выполняет обязанности двух должностей в одной компании;
• внешним – когда две должности находятся на различных между собой предприятиях.

Внутреннее совместительство

Трудовым законодательством предусмотрена возможность работоспособности по совместительству внутреннему. В законе говорится, что каждый гражданин имеет право работать по главной должности, при этом совмещать еще несколько официально оформленных законодательно должностей, причем это может быть несколько, все зависит от того, насколько физически есть возможность. Внутреннее совместительство имеет место и по одной должности, беря дополнительные часы наработки. Это будет оформлено как работа по одной должности, но в двойном эквиваленте.

Зачастую внутреннее совместительство получается по собственному желанию сотрудника любого предприятия. Когда появляется свободная вакансия, работник подготавливает заявление на имя руководителя, с просьбой работать по совмещенной системе. Чаще всего руководящий состав дает положительный ответ по заявлению, дабы не привлекать к работе нового человека, заново не обучать и проводить инструктаж.

Обстоятельства, при которых отказывают в совместительстве должностей

Согласно Трудовому кодексу, внешнее и внутреннее совместительство не может вступить в силу для определенных граждан, то есть для людей, работающих адвокатами, судьями, сотрудниками разведки, государственными и муниципальными служащими, а также для несовершеннолетних.

Следует понимать, что совместительство должностей с вредными и тяжелыми условиями труда невозможно. Если рабочий процесс заключается в управлении любым транспортным средством, это также влечет к запрету работы по совместительству.

Оформительный процесс внутреннего совместительства

Перед тем как трудовой договор будет готов и составлен, сотрудник предоставляет заявление на оформление внутреннего совмещения рабочих должностей. Заявление стандартное, которое пишут в любых учреждениях при приеме на работу. Единственное, что не требуется, то это копии документов, подтверждающие личность, дипломов об образовании, в связи с тем, что вся документация уже есть в отделе кадров учреждения.

Следующим этапом станет составление договора труда. От простого договора отличаются пункты, где указано, что трудовая деятельность будет на условиях совместительства, с указанием новой нормировки почасовой работы. Еще описывают дополнительные рабочие нюансы, это может быть:

• режим отдыха;
• порядок получения заработной платы;
• права и обязанности двух сторон, которыми заключается договор;
• каким образом может договор быть расторгнут;
• сроки действия договора;
• порядок предоставления отпуска.

Договор может быть бессрочным либо рассчитанный на определенный срок действия. Также там может быть предусмотрено заключение договора на срок, который невозможно определить сразу, например:

• сезонность рабочего процесса;
• исполнение чужих обязанностей во время отсутствия того или иного сотрудника;
• на период устранения чрезвычайных ситуаций на предприятии;
• при работе за пределами страны, находясь на обучении или стажировки.

Дополнительное соглашение при оформлении договора

Многие люди путают дополнительное соглашение и трудовой договор. Дополнительное соглашение не может существовать, если оно не обосновано в основном договоре. Просто дополнительное соглашение предполагает не совместительство, а совмещение, это два разных способа работы. Совмещение подразумевает выполнение дополнительного объема работы, в рабочее время, не превышая почасовую нормировку.

Также есть еще вариации договора, при котором может потребоваться дополнительное соглашение, это когда совместительство переходит непосредственно в основную работу. Бытует мнение, что правильнее всего в первую очередь произвести оформление на полное увольнение, после чего выполнить принятие на работу.

Приказ про принятие

В документе, за счет которого происходит оформление на работу при условиях внутреннего совместительства, должны быть указаны некоторые сведения:

• паспортные данные начальника, выполняемого прием;
• проставлена нумерация и дата приказа;
• данные принимаемого сотрудника;
• наименование совмещаемой должности;
• отдел, куда оформляют;
• при срочном договоре, даты начала и конца действия данного документа;
• указание режима работы, часовая нормировка.

Данный документ обязан подписать руководитель, а также работник, заступающий в должность. К тому же у обеих сторон должны быть экземпляры, поэтому необходимо сделать копию и заверить в отделе кадров. Данную процедуру необходимо провести в течение трех рабочих дней. В приказе должна быть обязательно ссылка на основной трудовой договор.

Совместительство по одинаковой должности

Иногда большой промежуток времени дополнительная должность является вакантной, а в компании уже существуют сотрудники, выполняющие данный вид рабочего процесса, которые имеют необходимые навыки, квалификацию, и они смело могут занять свободную должность. В такой ситуации приходит на помощь совместительство по одной и той же должности.

Когда должность вторая является тождественной, то вопрос о реализации совместительства может быть достаточно спорным. Это связано с принятием некоторых поправок в Трудовой кодекс. Сущность этого заключается в том, что под совместительством должно пониматься выполнение сотрудником другого рабочего процесса, отличающегося от первой занимаемой должности. Это можно расшифровать: совмещаемая работа является противоположной первой и, соответственно, оформляется по другому договору труда. В Трудовом кодексе нет четкой информации, подтверждающей или опровергающей информации.

Именно поэтому работодатели оформляют данную процедуру на страх и риск, при этом стараясь не приносить ущемление главных трудовых прав работающего человека по совместительству. Если предприятие проходит проверку трудовой инспекцией, такие случаи будут досконально оцениваться и проверяться. Инспекция в ходе проверки может выяснить, что работодатель умышленно лишает работника права на увеличенную оплату дополнительного труда, и проверяющие вправе наложить штрафные санкции. Дабы обезопасить себя, руководитель любого предприятия при приеме на совместительство по схожей должности опирается на объективные и законные основания. Данная работа должна нести выгодные условия для работника и выполняться только по согласованию. Обязательное условие при оформлении документации – это правильное составление рабочего времени, которое не пересекается с рабочими часами основной трудовой деятельности. Иначе это будет совмещение, а это не тот вариант.

Труд должен оплачиваться не менее половины от оклада по дополнительной должности, со всеми предусмотренными надбавками и доплатами. Также за работником должны сохраняться все социальные гарантии, оплата больничных, отпуска и его предоставление, причем по обеим занимаемым должностям.

Выгоды при совместительстве

Вторичная рабочая должность – это выгодно для обеих сторон, сотрудник получает дополнительный доход, в котором так нуждается, а компания экономит за счет задействования работника с минимизированными потерями по расходу заработной платы для предприятия в целом. Это необходимо дополнительно рассмотреть.

Выгода для работника:

• опыт в работе по нескольким отраслям;
• дополнительный доход;
• двойная оплата отпуска;
• в трудовой (по желанию) можно отметить совместительство;
• размер пенсионных выплат, так как удвоенное перечисление налогов.

Выгода для работодателя:

• экономически выгодно для фонда оплаты труда;
• меньший размер уплаты налогов;
• социальные гарантии оплачиваются не более 50%.

Вторичная занятость является актуальной в России. Для избежания проблем с работодателем, она должна быть оформлена в соответствии с правилами. Необходимо учитывать некоторые важные нюансы и только после этого приступать к дополнительной работе.

Совместителем является сотрудник, который выполняет несколько видов работы у одного работодателя. То есть, если кто-то трудится в офисе как обычный работающий, то ради прибавки к зарплате, он может дополнительно подрабатывать на любой другой должности. Стоит различать понятие внутреннего совместительства и дополнительного объёма работы.

Данный пункт закреплён в трудовом законодательстве РФ, что упрощает его выполнение. Однако главный фактор при внутреннем совместительстве — работать у одного работодателя.

Особенности регулирования

На работу по внутреннему совместительству не могут быть приняты :

• лица, которые не достигли возраста совершеннолетия;
• лица, трудящиеся на работе с повышенной опасностью для здоровья;
• сотрудники, которые занимаются транспортировками или перевозками.

Некоторые работодатели имеют право не подписывать трудовой договор по собственному желанию, иногда проблема заключается в федеральных законах, запрещающие вторичную деятельность в какой-либо отрасли.

Существует ряд особенностей , которые нужно учитывать:

• необходимость оформления второго трудового договора;
• дополнительная работа должна выполняться в свободное время;
• сотрудник получает выплаты по новому договору, ему присваивается другой табельный номер;
• работник получает зарплаты раздельно.

При этом в законодательстве России учитывается основная работа, а дополнительная не имеет юридической значимости. То есть, при судебных разбирательствах в справке о доходах будет указываться только основной род деятельности.

Процесс оформления

Составление договора такого вида совместительства практически не отличается от обычного трудоустройства на работу, но есть некоторые пункты, в корне различающиеся.

Для составления потребуются :

• паспортные данные (копия);
• подтверждение о наличии квалификации на данную должность (если необходимо);
• заявление со стороны работника о приёме его по совместительству.

Составление трудового договора

В данном пункте должны указываться различные нюансы, касающиеся дополнительной деятельности , а именно:

• количество трудовых часов;
• входящие в должность обязанности;
• информация об отпуске;
• до какого числа договор будет действителен;
• как работник будет получать зарплату (раздельными от основной платежами, либо единым).

В трудовом законодательстве существует ограничение по сроку длительности трудового договора . Этот срок составляет пять лет, по его истечению потребуется заново составлять и оформлять все необходимые документы.

Если дата остаётся неизвестной, то в таком случае разрешается написать в договоре конкретное событие, после которого сотрудник перестанет осуществлять вторичные обязанности, например, кто-то вернётся с больничного или отпуска.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение — специальный документ, по которому работник тоже может устроиться на дополнительный заработок, но правильнее будет использовать обычный трудовой договор. Это минимизирует риски и возможные юридические проблемы.

Если совместительство становится основным видом деятельности по каким-то причинам, то с помощью дополнительного соглашения можно сделать эту работу основной . Правильным будет уволиться и заново трудоустроиться.

Приказ о внутреннем совместительстве

Заявление с приложенными документами (паспорт и подтверждение о наличии квалификации) не обладает юридической силой. Для подтверждения всего написанного, в бланке необходимо оформить приказ на внутреннее совместительство через бухгалтерию .

Документ является стандартным для всех трудовых организаций, поэтому форму можно найти без особых проблем. В приказе должна содержаться следующая информация :

• паспортные данные директора;
• номер документа;
• время подписания и оформления;
• сведения о работнике;
• срок, на который сотрудник осуществляет внутреннее совместительство;
• нюансы, касающиеся непосредственно работы;
• отсылка к трудовому договору.

По сути 70% приказа — это повторение написанного в трудовом договоре, но избежать данный процесс нельзя. Это необходимое юридическое требования, чтобы все изменения вступили в силу.

Запись в трудовой книге

При составлении, работодатель обязан спросить работника желает ли тот оставить запись в трудовой книге о дополнительной деятельности. Сотрудник может отказаться или согласиться в соответствии со статьёй 60.2 ТК РФ .

Образец записи в трудовой книжке о совместительстве на работе

Совместительство по одной должности

Когда сотрудник обладает большим количеством свободного времени и достаточной квалификацией, чтобы оформить на себя дополнительный объём работы. В таком случае люди пытаются оформить совместительство на такую должность, чтобы получать двойную зарплату (либо повышенную, если количество рабочих часов будет различаться).

К сожалению, в Трудовом кодексе РФ существует масса поправок, учитывать которые без вмешательства юристов очень сложно. Отсюда возникают проблемы с оформлением совместительства по одной должности со стороны работодателя. Любая инспекция может оформить претензию на компанию по данному пункту, однако штрафы не могут быть наложены на работника.

Если подобное желание высказывает руководитель компании, то никаких последствий для сотрудника не будет и можно спокойно соглашаться.

Пошаговая инструкция

Правильный порядок действий для сотрудника, который хочет оформиться по данному виду совместительства:

1. Предъявить документы, которые необходимы для приёма на работу по условия компании. В официальный перечень входит: паспорт, подтверждение о наличии квалификации на занимаемую должность.
2. Подать заявление, бланк которого берётся в бухгалтерии. Его необходимо заполнить, указав ФИО начальства, физический адрес работника и его полное имя, дату и подпись с её расшифровкой.
3. Сотрудник должен согласиться с определёнными обязанностями и распорядком трудового дня. Подтверждение должно быть в виде подписи на документе.
4. Оформить вместе с работодателем трудовой договор, в котором должно быть указано, что он осуществляется по данному виду совместительства.
5. Зарегистрировать все вышеперечисленные документы в бухгалтерии.
6. Начальник обязан написать приказ о зачислении сотрудника на конкретную должность с данными обязанностями, после чего работник должен подписать этот нормативный акт.
7. Попросить работодателя оформить личную карточку (однако начальство должно само выполнить этот пункт без дополнительных напоминаний).

Если полностью выполнить все пункты, то сотрудник будет числиться официально как лицо, получающее дополнительную прибыль по договору внутреннего совместительства.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается, как принять на работу по совместительству сотрудника.

Требования к оформлению и образцы

Примеры документов можно найти в бухгалтерии предприятия, в которой трудоустроен человек. Существует всего два типа документа, которые потребуются для оформления :

• заявление;
• приказ.

Требования для первого документа достаточно просты. Вот его образец:

Начальнику отдела внутренних продаж

ООО «Название компании»

ФИО руководителя

от ФИО работника

проживающего(-ей) по адресу:

(указать фактическое место жительства).

Заявление

Прошу (ФИО руководителя) принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность (указать название) на (указать ставку, зависящую от количества трудовых часов).

Дата (указать дату написания) Подпись/Расшифровка

С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Сегодня используется унифицированная форма № Т-1 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

В документе должно содержаться :

• наименование организации;
• необходимые коды и номера;
• число, с которого работник будет выполнять свои обязанности;
• ФИО сотрудника;
• подразделение, в котором он будет работать;
• занимаемая работником должность;
• условия приёма (должно быть написано по совместительству);
• тарифный оклад;
• время действие договора;
• данные о руководителе;
• подпись начальника и сотрудника.

Договор должен составляться правильно, иначе могут возникнуть проблемы с денежными выплатами, налоговой и трудовой инспекцией.

Что представляет собой работа по совместительству: ТК РФ

Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса (статьи 282–288). Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.

Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени - не более четырех часов в день.

Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформляется и оплачивается совмещение в новой статье .

Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности (ст. 284 ТК РФ). В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия следует учитывать заработок, полученный по всем местам работы (ст. 14 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007).

Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу занимаемых работником позиций. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 видоизмененный бланк приказа, предусматривающий дополнительные реквизиты для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем занимаемым должностям.

Виды и особенности дополнительной работы

Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ

Иногда совместительство невозможно по объективным причинам. Например, из-за законодательного запрета.

Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций.

Внутреннее совместительство должностей: оформление и оплата

Кадровикам со стажем не понаслышке знакомо понятие «внутреннее совместительство». Как оформить и оплатить труд работника, занимающего в организации сразу несколько должностей, подскажет эксперт «Системы Кадры», Евгения Ремнева , руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп».

Работа по совместительству: ответим на вопросы по оформлению и оплате труда

Не имеет значения ни сложность, ни объем выполняемой работы (это может быть и половина, и четверть, и одна восьмая полной ставки). Процедура оформления - одна и та же, набор документов варьируется незначительно.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление о приеме на работу , если этот этап предусмотрен внутренними правилами компании.

Шаг 2. Запросите у работника недостающие документы. Как правило, основные документы - паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет - внутренний совместитель предоставляет в момент приема на основную работу. Поэтому в распоряжении кадровика уже есть полный набор сведений о сотруднике, но, если занимаемая по совместительству должность требует дополнительных знаний и навыков, запросите соответствующие дипломы, лицензии, сертификаты, справки.

Шаг 3. Ознакомьте работника с должностной инструкцией. Число должностных инструкций, с которыми необходимо ознакомить совместителя под подпись, должно соответствовать числу занимаемых позиций. Читайте в журнале «Кадровое дело» что делать, если

Шаг 4. Заключите трудовой договор. Укажите, что принимаете работника на внутреннее совместительство (ТК РФ требует обязательно внести это условие в договор), пропишите режим работы: длительность рабочего дня, время его начала и окончания.

Если продолжительность рабочего дня совместителя не превышает четырех часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Обсудите этот вопрос с работником, прежде чем прописать график работы в трудовом договоре. Подробнее о перерывах в работе и порядке их предоставления .

Шаг 5. Издайте приказ о приеме на работу. Используйте унифицированную форму Т-1 или утвердите собственный бланк, главное - убедитесь, что в нем присутствуют все обязательные реквизиты. Внесите сведения о работнике: табельный номер, ФИО, должность. Как и в трудовом договоре, отразите условие о совместительстве и пропишите полный должностной оклад, но обязательно уточните, в каком порядке будет оплачиваться труд совместителя. Ознакомьте работника с приказом под подпись, по запросу выдайте копию документа.

Шаг 6. Трудовую книжку заполняйте только по просьбе работника. Если он требует запись о работе по совместительству, работодатель не имеет права отказать. В трудовой книжке тип совместительства не указывается. Достаточно внести данные о структурном подразделении и должности, которую занимает работник, а также реквизиты приказа о приеме на работу.

Совет от эксперта «Системы Кадры»

Дублировать наименование компании ни в отдельной графе перед записью о приеме на работу по внутреннему совместительству, ни в самой записи не нужно. Достаточно одной записи о работодателе в графе 3, внесенной в момент приема сотрудника на основную работу в этой же организации. Узнайте больше о правилах оформления трудовых книжек и вкладышей в них, разных типах записей и самых распространенных ошибках, допускаемых кадровиками .

Труд внутренних совместителей оплачивайте пропорционально фактически отработанному времени или исходя из выработки (ст. 285 ТК РФ). Если работы выполняются в местности, для которой установлены районные коэффициенты и надбавки , учитывайте их при начислении заработной платы.

Работа по внутреннему совместительству не доставит проблем ни работнику, ни работодателю, если следовать букве закона и правильно оформлять документы на этапе трудоустройства. Чем точнее в трудовом договоре прописан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск конфликта. В табель учета рабочего времени и график отпусков совместителей включайте отдельно по каждой занимаемой должности.

Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.

О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.

Что такое совместительство

Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора . Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Учет рабочего времени работника по основной должности и совместительству ведется раздельно.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора . Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

• По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
• При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
• На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Что выгоднее для работника?

При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.

Положительные стороны совмещения:

• Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
• Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при и .
• Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Плюсы совместительства:

• Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
• Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
• Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

• Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные , заключаемому по основной работе.
• Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
• При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Оформление совмещения должностей

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

1. Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
2. После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.

Кого нельзя оформить таким образом

Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:

• Несовершеннолетних граждан.
• Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
• Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
• Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
• Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.

Нюансы совместительства

Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов . Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы .

Возникновение обстоятельств, допускающих приостановление основной работы при задержке выплаты заработной платы, описанных в ст. 142 ТК РФ, позволяет не соблюдать ограничение по времени.

Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Прием на работу по совместительству – правовые аспекты

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК. Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей. Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282). При этом, как и на основном месте, требуется заключение трудового договора (ТД), где отдельно отмечено, что работа считается совместительством. Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

• Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
• Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
• Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
• Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Внутреннее совместительство – как оформить

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров. Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД. В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59). В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости. С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле. Это поможет организовать достоверный контроль за соблюдением трудовой дисциплины и оплатой. По нормам трудового законодательства РФ прием по совместительству на полную ставку запрещен.

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Внешнее совместительство – как оформить

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни. Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

Как оформить работника по внешнему совместительству?

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается. Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Внешний совместитель становится основным работником – как оформить

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод. При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости. После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

Прием на работу совместителя – пошаговая процедура для кадровика:

1. Получение документов – в полном комплекте для внешних совместителей, в ограниченном (паспорт) – для внутренних.
2. Заключение отдельного трудового договора – с обязательным отражением условий занятости, работы, отдыха и оплаты труда.
3. Получение письменного заявления от специалиста – с просьбой о принятии в штат в качестве совместителя.
4. Издание кадровиком приказа Т-1 – с отражением характера занятости.
5. Подсчет времени работы – ведется по отдельной строке в табеле.