Купите дневник или журнал. Это необходимо только если у вас его еще нет. Если вы хотите вести дневник, купите симпатичный журнал или вы можете использовать тетрадь на спирали. Поищите их в книжном или обычном продуктовом магазине в отделе книг или школьных принадлежностей. Подумайте, как вы собираетесь украсить дневник, когда покупаете его. Также учитывайте размер, форму и цвет.
Украсьте обложку. Сделайте это по своему вкусу. Дневник должен отражать вашу индивидуальность! Нарисуйте что-нибудь, напишите свое имя и/или напишите "Мой дневник/журнал". Украсьте наклейками или чем-нибудь подобным, вы даже можете распылить духи, чтобы предать своему дневнику особый аромат.
- На первой странице, вы должны написать что-то на случай, если вы потеряете или где-нибудь забудете свой дневник, чтобы уведомить тех, кто его найдет, что это ваш дневник, попросите их вернуть его вам и любезно обратитесь к ним с просьбой не заглядывать в ваши личные записи. Запишите: имя, адрес электронной почты и номер телефона, но никогда не пишите ваш адрес.
- На первой странице, вы можете также написать немного о себе, например: возраст, интересы, любимая еда, цвета, музыка, ТВ-шоу и друг. В будущем это напомнит вам о том, каким вы были.
Не забывайте писать. Делайте записи в дневнике или личном журнале регулярно, но это не обязательно делать каждый день. Когда происходит что-нибудь необычное или захватывающее, напишите об этом. Если вы чувствуете себя слишком уставшим, чтобы писать, не забудьте сделать это на следующий день. Это особенные дни и чувства, о которых следует написать.
Берегите его. Держите дневник/журнал под рукой большую часть дня, так вы не забудете его дома, в школе, в парке и т.д. Носите это в сумке или в чем-то подобном, и не забудьте ручку, так вы сможете писать, когда вам будет скучно. Также очень хорошо записывать идеи, стихи, песни и делать рисунки. Наличие своего дневника позволит вашему творчеству развиваться и не даст вам заскучать на протяжении всего дня.
Имейте представление об идее дневника или журнала. Идея довольно проста: записывайте все, что хотите! То, что произошло сегодня, как вы себя чувствуете, идеи, стихи, рассказы, что угодно. Это все ваше! Еще, дневники могут быть полезны для выхода гнева. Вы также можете использовать журнал, для того, чтобы делать полезные записи о некоторых ваших интересах, например, о животных, которых вы видели, о том где, когда и при каких обстоятельствах это произошло. Частые записи о чем угодно дадут вам возможность не упустить из вида ситуацию, которая может оказаться полезной.
Многие люди считают, что вести ежедневник должен только тот, кто имеет собственный бизнес. На самом деле это ошибочное мнение. Ежедневник должен вести каждый человек, который хочет чего-то добиться в будущем . «Как ежедневник может способствовать этому?!» — спросите вы. Расположенная ниже статья ответит на этот вопрос и даст рекомендации относительно того, как вести ежедневник.
Зачем вести ежедневник?
- Во-первых, имея ежедневник, вам не нужно запоминать большое количество информации, не нужно пытаться все удержать в голове. Вся нужная информация будет записана в ежедневнике.
- Ежедневник всегда сможет вам напомнить о предстоящих важных событиях , о которых вы могли забыть, не имея его.
- Ежедневник поможет вам правильно организовать свое время, расписать свой день. Ведь, зачастую, время уходит неизвестно куда. Обладая ежедневником, вы сможете выполнять большее количество дел в день, чем это делали раньше.
- Ведя ежедневник, вы всегда сможете сделать обзор вашей прошлой и будущей деятельности, не пытаясь вспомнить ту или иную информацию.
- Уже доказан тот факт, что, ведя ежедневник, люди способны быстрее добиться желаемых целей, нежели те, которые ежедневника не ведут.
- Имея ежедневник, вы всегда будете держать перед глазами те цели и задачи, которые стоят перед вами. А ведь иногда мы забываем об этом!
- Ежедневник поможет вам избежать многих неприятных ситуаций. Например, начальство что-то попросило вас сделать определенного числа. Имея ежедневник, вы занесли туда информацию, и можете быть уверенным, вы не забудете про это. А если ежедневника у вас нет, можно попасть в крайне неловкую ситуацию.
Как лучше вести ежедневник?
- Купите себе такой ежедневник, который вам будет очень нравиться. Вы должны брать его в руки с удовольствием. Лучше всего, чтобы он был бумажным, в красивой обложке. Электронный ежедневник — не совсем удобная вещь, ведь вы не сможете сделать пометку в любой момент. Не стоит заводить под ежедневник тетрадку — купите настоящий ежедневник.
- Никогда не поручайте заполнение вашего ежедневника кому-либо еще. Всегда делайте это сами. В конце концов, это отнимет у вас не более пятнадцати минут.
- Сделайте красивую картонку, которая будет служить сразу двум вашим целям. Во-первых, она будет исполнять роль закладки в вашем ежедневнике. А, во-вторых, на ней вы напишите свои главные цели и планы на год. Открывая ежедневник каждый день, вы постоянно будете иметь перед глазами ваши цели.
- Лучшее время для заполнения ежедневника — вечер, перед сном. Во-первых, вы никуда особо не торопитесь, во-вторых, вы можете спокойно проанализировать прошедший день. А, в-третьих, составить план дел на завтра.
- Вести ежедневник можно двумя способами. Вы можете писать каждый день только те дела, которые вам необходимо сделать, например, сходить в магазин, заплатить за квартиру. А можете расписать полностью свой день, включая подъем, обед и развлечения.
- Отведите в ежедневнике несколько отдельных листов, на которых вы запишите свои крупные планы на неделю, месяц, год или даже пятилетие! А когда ежедневник через год закончится, вы сможете посмотреть, насколько вы продвинулись в решении ваших задач. И в следующий ежедневник вы перенесете уже ту информацию, что такое-то дело наполовину завершено.
- Придумайте для себя обозначения ваших дел в ежедневнике. Например, новую задачу вы можете обозначить пустым кружочком. Когда вы принялись за выполнение этой задачи, кружочек перечеркивается. Когда цель выполнена наполовину, закрашиваем половину кружочка, когда выполнено полностью — закрашиваем весь круг. Перечеркнутый двумя линиями круг — задача была отменена. Восклицательный знак в круге — приоритетная задача. Точка в круге — задача, требующая постоянного внимания. Вы можете использовать эту систему обозначений, а можете придумать свою.
- Если вам так будет удобнее, можете разбить долгосрочные задачи на категории — семья, финансы, учеба.
- В большинстве ежедневников на одном листе есть строчки, на которых обозначено определенное время. А есть строчки, без указания времени. Можно писать на первых те задачи, которые следует выполнить четко в срок, а в пустых строчках — дела, которые не привязаны к определенному времени.
- Ставьте конкретные задачи и дела . Пусть в ваших записях будет больше конкретики. Например, не стоит писать в ежегодных целях «повысить доход», пишите «увеличить доход на 25%»
- Глобальные задачи всегда делите на несколько мелких задач. Не пишите в плане на день: «Заняться ремонтом ванной комнаты», так как завтра вы его не закончите, и можно считать, что дело не выполнено. Пишите более конкретные цели — покрасить потолок в ванной комнате, выложить плитку на полу в ванной комнате.
- Если большинство ваших дней проходит по однотипному сценарию, вы можете заполнить ежедневник сразу на неделю. Но, все же, делать этого не стоит. Так как, если вы составляете план на каждый день, вы имеете больше возможностей для корректировки данного плана.
- Каждое утро, перед тем, как отправитесь на работу, просмотрите свой ежедневник, просмотрите, какие цели у вас на сегодня. Настройтесь на выполнение поставленных задач.
- Всегда носите ежедневник с собой, иначе в нем пропадает необходимость. Вы всегда должны иметь возможность посмотреть, что запланировано у вас на день, неделю или даже месяц.
- Выполняйте поставленные задачи по принципу приоритетности. Выполнив самые главные планы в первой половине дня, вы будете чувствовать внутренний подъем и ощущение комфорта.
- Те дела, которые для вас глобальны, и которые расписаны у вас в отдельном списке, следует разбить на этапы. То есть вы ставите цель, продумываете этапы, как вы будете идти к этой цели, и планируете хотя бы одно дело в день, которое будет приближать вас к выполнению главной задачи. Такую задачу помечайте ярким цветом, чтобы она выделялась на фоне остальных.
- Поощряйте себя. Просматривая ежедневник каждый вечер, помечайте выполненные дела маркером, ставьте возле них галочку, плюсик, словом, все что угодно. А если вы не справились с выполнением какой-либо задачи, обязательно сделайте пометку, почему это произошло. Можете быть честны, это же ваш ежедневник.
- Ставьте четкие, конкретные цели, задачи и планы. Как можно больше конкретизируйте информацию, записываемую в ежедневник.
- Каждый месяц просматривайте информацию за прошедшее время. Внимательно просмотрите, какие задачи были выполнены сразу, какие не были выполнены в срок, а какие не были выполнены вообще. Просмотрите свои заметки, почему вы не справились с той или иной задачей, каким образом это можно исправить?
- В конце дня можете записать в ежедневнике интересную мысль, пришедшую вам в голову в течение дня. Это может быть полезным, напомнит о прошлых ситуациях.
- Оценивайте объективно свои способности и тот факт, что в сутках всего двадцать четыре часа. Не планируйте на один день слишком много задач. Вы все равно не справитесь с ними, и этот факт будет вас угнетать. Это же относится и к планированию на длительное время. Просчитайте, сколько времени у вас займет выполнение той или иной задачи.
Ведя ежедневник и тщательно планируя каждый день, вы освободите для себя много времени, которое сможете использовать с пользой для себя. Кроме того, не забудьте о том, что все успешные люди имеют ежедневник. И, если вы хотите стать одним из них, вы непременно должны им обзавестись.
Удачного вам планирования!
Специально для Lucky-Girl . ru — Виталина
Заехать в обувную мастерскую, встретиться с двумя клиентами, купить ребенку новые брюки, купить домой продукты к приходу гостей, приготовить праздничный ужин… и так до бесконечности. Каждый день нас ожидает такая масса различных дел, что в голове едва умещаются все запланированные мероприятия. И вряд ли кто-то может похвастать идеальной памятью и тем, что ни одно дело на день, неделю или месяц не оказалось забыто или не исполнено. На самом деле работа нашего мозга далека до идеала. И не важно, офисный ли вы работник, или руководитель крупной компании - у каждого человека должен быть атрибут для планирования своего времени и имя ему – ежедневник.
Для чего нужен ежедневник?
Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:
- записи важных и мелких дел помогают вашему мозгу очиститься от лишней информации и соответственно лучше работать;
- ежедневник – лучшее напоминание о важных делах;
- с помощью ежедневника вы можете планировать свое время на неделю или месяц вперед;
- благодаря ежедневнику вы сможете проанализировать эффективность своей работы и даже найти ошибки в своих поступках или действиях.
Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать. Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.
Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.
Как правильно вести ежедневник?
Учитывая, что ваша цель – распланировать свое время, силы, а возможно и жизнь, то для такого контроля вам необходимо сделать примерно следующее: приобретите обложку-скоросшиватель с кольцами, которые расстегиваются, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц, а затем разделите ваш ежедневник на 5 подразделов:
- Мысли, идеи (сюда вы будете записывать спонтанно появившиеся мысли, например, прочесть какую-то книгу, планы на выходные или что можно подарить знакомому).
- Планы на день (в этом разделе должно быть не более 5-ти дел которые нужно выполнить за день). Больше 5-ти планировать не стоит, т.к. различные внезапные ситуации, которые обязательно произойдут, не дадут вам сделать больше.
- Планы на неделю (общие дела, которые нужно выполнить в течение недели, а также те планы, которые вы фиксировали себе для выполнения на месяц плюс дела, возникающие в ходе работы).
- Планы на месяц (здесь вы можете фиксировать важные, но не срочные дела, или другие планы, которые касаются реализации ваших глобальных целей).
- Текущие планы (в этом разделе можно записывать телефонные номера, заметки о встречах, звонках, покупках и прочие мелочи).
Создать удобный инструмент планирования – пожалуй, главное в правильном распределении времени. Поскольку у современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день, и зачастую обычные ежедневники многим просто не подходят, самый лучший вариант – это создать свой идеальный.
Порой бывает непросто выполнять все задачи в срок, помнить про дедлайны и держать в голове все важные даты. Согласись, что в красивый ежедневник хочется не только лишний раз заглянуть, но и скорее вычеркнуть пару пунктов из длинного to do list"a. В этой статье мы расскажем тебе как все успевать и как сделать свой плэннер необычным и интересным!
Не важно, что снаружи – важно, что внутри!
Идеальный ежедневник должен быть с "вкусной начинкой", ведь его декорирование является одной из причин заглядывать в него почаще (помимо регулярного заполнения его различными делами). Можно использовать все, что приходит на ум – разноцветные ручки, текстовыделители, всевозможные наклейки и стикеры, фигурный дырокол, атласные ленты, стразы или полубусины. Более того, многие при ведении своего ежедневника используют разноцветные ручки, карандаши и маркеры, так как даже обычные фломастеры не только помогут цветами обозначить наиболее важные задачи, но и интересно оформить распределение дел.
Составляй to do list!
Один из наиболее распространённых инструментов для управления своими делами – это простой перечень дел, или To Do list. Поскольку такие списки чаще всего к концу дня теряют свою актуальность, удобней оформить его отдельным листом, который можно будет перемещать по всему блокноту. Для этого тебе понадобится картонка, которую желательно обклеить пленкой, чтобы заполненные стикеры легко отклеивались и на замену приклеивались новые. Такой список не должен быть очередным "камнем на шею", а наоборот должен повысить твою продуктивность в течение всего дня. Только представь какая гордость за себя будет после того, как поставлена последняя галочка или вычеркнуты все пункты. Многим людям, кстати, это ощущение даёт не только толчок, но и мотивацию двигаться дальше!
В интернете можно найти огромное количество готовых бланков, принтов или шаблонов, которые можно распечатать и вставить в свой ежедневник. Красиво оформленные страницы – залог успешного дня.
Мы нашли несколько интересный идей, которые можешь смело использовать в оформлении своего идеального ежедневника:
Выберешь ли ты обычный блокнот или пару кликов в телефоне – решать тебе, однако ежедневник в бумажном виде является узнаваемым деловым аксессуаром и, безусловно, может стать замечательным подарком к началу учебного года. Не зря говорят, что ведение ежедневника – важный инструмент всех успешных людей. Так пускай он будет твоим катализатором творчества, повышением эффективности и тщательным планированием будущего!
Два года назад я начала вести ежедневник с 1 июля. Так уж получилось, что ежедневник, который я себе очень хотела, выходил в формате академического года, с июля по июнь. После работы в американской компании мне привычен такой формат года, начинающийся в середине лета. И я попросила планер в .
За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).
Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.
Но вот выбирать планер я всё-таки предпочитаю в интернете. Да, их не покрутить в руках, но зато можно посмотреть видео с вариантами оформления, с историей от создателя, рассмотреть все развороты, а иногда даже скачать и распечатать, чтобы попробовать, удобно ли вести записи в таком формате.
В этом году мне немного надоел ежедневник, который я веду уже два года. Захотелось чего-то нового и я провела небольшое исследование.
Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.
Passion Planner
Для тех, кто любит минимализм и простоту отлично подойдёт Passion Planner. Идея его создательницы - сделать планер, который не просто помогает вам вычёркивать дела из списка дел, а всё время держит вас сфокусированными на больших жизненных целях.
В начале планера что-то вроде рабочей тетради с упражнениями для определения больших и вдохновляющих целей. В ежедневнике чёрно-белый минималистичный дизайн, который вы можете раскрасить по своему усмотрению маркерами и цветными карандашами.
На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.
Day Designer
Задача этого ежедневника - помочь сфокусироваться на сегодняшнем дне и сделать его максимально продуктивным. Именно поэтому каждому дню отведена целая страница, где есть достаточно места не только для топ-приоритетов, но и для планирования по времени, списка дел, записи благодарностей и итогов.
У планера отличная твёрдая глянцевая обложка, которая не пострадает, даже если вы ляпнете на неё вареньем. А мне больше всего нравятся металлические уголки для прочности обложки, но мне кажется, что они ещё и очень стильно выглядят.
PlanMe
Если вас настораживает покупка на зарубежных сайтах и хочется, чтобы вот точно также только в России, то есть ежедневник PlanMe от Марьяны. Вариантов ежедневника два: на год и на полгода. Это для тех, кому идея планирования с июля по июнь кажется странной.
Есть несколько дизайнов обложек на выбор и, что интересно, у каждого планера две обложки, так что можно выбирать обложку под настроение. В ежедневнике помимо целей на год, стандартных разворотов для месяца и недели, есть часть для работы с бюджетом и раздел для планирования блога.
Purposeful Planner
Пожалуй, самый духовный планер из всей подборки. Например, в планировании дня есть раздел для отслеживания выпитой воды, состояния здоровья, место для записи благодарностей и молитвы, попросту говоря, кому вы шлёте свои позитивные мысли в этот день.
Ежедневник разработан в первую очередь для мам, поэтому отдельные разделы посвящены планированию меню на неделю, семейного бюджета и плана поддержания в порядке дома.
Ежедневник, который вдохновляет
Моя подруга Аня Дворникова начала с того, что сделала ежедневник для себя, не найдя ничего подходящего в магазинах. В нём она объединила технику колеса баланса и стратегического планирования, анализа эффективности месяца, методику проведения эффективных встреч. А потом пошла в типографию, напечатала там себе ежедневник в единственном экземпляре, ну и красивую обложку сделала, что уж там. Анин подход - уж если что-то делать, то хорошо.
Life Planner
Планеры от Эрин Кондрен - это конструктор. Вы можете выбрать всё начиная от дизайна обложки (почти сотня вариантов) и заканчивая цветом спирали. Вам какой серебряный, золотой, медный, чёрный или белый?
Там же можно выбрать даты ежедневника - с начала или с середины года - и то, как будут ли еженедельные развороты оформлены вертикально или горизонтально. Самое классное, как мне кажется, что ежедневник можно персонализировать - на обложке будет написано ваше имя, и за это не попросят дополнительной платы.
