ИП отчетность в ПФР - 2015- 2016 сдают только в том случае, если они нанимают на работу сотрудников. За себя ИП отчитываться не нужно. Рассмотрим, какую отчетность им требуется представить в ПФР за 2015 год.
Формы взаимодействия ИП и ПФР
ИП может работать 2 способами:
- В одиночестве, не используя в своей деятельности наемный труд. Такой ИП встает на учет в ПФР и платит туда взносы за себя в фиксированном размере, зависящем от МРОТ (ст. 14 ФЗ «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Если годовой доход ИП превысит 300 000 руб., он будет уплачивать с суммы превышения дополнительные платежи в размере 1%. ИП-одиночки отчетность в ПФР не сдают. Величину их дохода ПФР узнает от ИФНС. Если ИП не сдаст отчет в ИФНС и при этом не снимется с учета в ПФР, ПФР рассчитает объем годового платежа, причитающегося с него, самостоятельно исходя из 8-кратного МРОТ, умноженного на 12 и на действующий тариф взносов в ПФР.
- Нанимая работников. В этом случае у ИП появляется обязанность ежеквартально отчитываться перед ПФР, подавая туда обычные сведения, обязательные для работодателя.
Более подробно о содержании закона № 212-ФЗ читайте в статье .
Отчетность ИП в ПФР
Работодатели сдают в ПФР квартальную отчетность по форме РСВ-1, которая с 2014 года объединена с персонифицированными сведениями о доходах, величине начисленных по ним взносов и стаже каждого работника.
Часть отчетности, отведенная для расчетов по взносам, содержит эту информацию в отношении не только взносов в ПФР, но и платежей в ФФОМС, функции по контролю за начислением и уплатой которых также возложены на ПФР.
Единую отчетность в ПФР нужно сдать во 2-м месяце после окончания отчетного квартала:
- не позднее 15-го числа, если она подается в бумажном виде (это возможно при количестве работников до 25 человек);
- не позднее 20-го числа, если отчет направляется электронным способом.
Таким образом, в 2015 году квартальная отчетность в ПФР с учетом переноса дат за счет выходных дней должна была сдаваться работодателями в следующие сроки (ст. 15 закона № 212-ФЗ):
- за 2014 год — не позднее 16.02.2015 на бумаге и 20.02.2015 в электронном виде;
- за 1-й квартал 2015 года — не позднее 15.05.2015 в бумажном варианте и 20.05.2015 в электронном;
- за 2-й квартал 2015 года — по 17.08.2015 включительно в бумажном виде и не позднее 20.08.2015 в электронном;
- за 3-й квартал 2015 года — не позднее 16.11.2015 на бумажном носителе и по 20.11.2015 года включительно по ТКС.
Отчет по форме РСВ-1 за 2015 год в бумажной форме нужно сдать по 15.02.2016 включительно, а отправить по ТКС — не позднее 20.02.2016 (с учетом переноса на этот день рабочего дня 22.02.2016).
С 01.04.2016 (ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ) для работодателей становится обязательным еще один отчет в ПФР. Он предусмотрен новым п. 2.2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и должен содержать информацию обо всех работниках, с которыми у работодателя заключены трудовые договоры или договоры ГПХ.
Отчет будет ежемесячным, составляться по данным за прошедший месяц и представляться в ПФР не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Форма его пока не утверждена. Исходя из перечня сведений, перечисленных в п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ, это должен быть список всех работников с указанием их полных фамилии, имени, отчества, ИНН и СНИЛС.
Обо всех переменах, произошедших со страховыми взносами с наступлением 2016 года, читайте в статье .
За нарушение сроков представления обоих видов отчетности установлены штрафы:
- для РСВ-1 — по п. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ;
- для нового отчета — по п. 17 закона № 27-ФЗ.
Кроме того, неподача или искажение сведений персонифицированного учета, к которым относятся также данные из нового отчета, является правонарушением по п. 17 закона № 27-ФЗ вне зависимости от своевременности представления персонифицированных данных.
Итоги
У ИП-работодателей есть обязанность представлять в ПФР как общую отчетность по начислениям взносов в ПФР и ФФОМС, так и персонифицированную по каждому из работников. Нарушение сроков представления и искажение данных наказываются штрафами.
ИП без работников отчетность в ПФР не подают.
Индивидуальный предприниматель, открывший собственное дело, по сути, создаёт для себя рабочее место, где прибыль от бизнеса является его доходом. Но, как и любой человек, он не застрахован от старости, болезни или временной нетрудоспособности, связанной с материнством и уходом за ребёнком. Поэтому он обязан перечислять за себя страховые выплаты. Возникает другой вопрос, сдавать ли отчет в ПФР для ИП без работников по страховым взносам? Нужно ли как-то отчитаться перед фондом об уплате обязательных взносов?
Регистрация в ПФР: нужна или нет
Государственная система социальной защиты населения включает в себя различные виды страхования граждан: пенсионное, медицинское, социальное. Лица, которые должны быть включены в программу ОПС (обязательное пенсионное страхование), в соответствии со ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 это граждане страны, легально проживающие иностранцы и лица без гражданства:
- трудоустроенные по законодательству (есть трудовой договор);
- самозанятые и частнопрактикующие лица (ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие);
- главы и члены КФХ;
- представители родовых общин малых народностей, занятые традиционным народным промыслом (оленеводы, охотники, рыбаки Севера и Дальнего Востока);
- служители церкви.
Таким образом, правовые основания вытекают из положений этого нормативного акта. А в соответствии со ст. 419 НК , бизнесмены признаются плательщиками страховых взносов как за себя, так и за своих сотрудников при их наличии.
Важно! При регистрации деятельности предприниматель, не предполагающий использовать наёмный труд, проходить дополнительную постановку на учёт в ПФР не должен. Налоговый орган автоматически передаёт его данные в фонды. Необходимость зарегистрироваться в ПФР возникает только после вступления в трудовые отношения с работником.
Когда ИП работает один
Отчётность, связанная со страховыми начислениями, может представляться в три инстанции: ФНС, ПФР, ФСС. Однако это касается только бизнесменов нанимателей, если в отчётном периоде на них работали люди и за них уплачивались страховые взносы.
Важно! Если ИП работает один без сотрудников, то отчётность по взносам за свою персону он не делает и не сдаёт. Такой вывод следует из положений п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «О персонифицированном учете в системе ОПС». Формирование и подача касается только страхователей, то есть предпринимателей, которые приняли на работу сотрудников.
То же самое касается расчётов по страховым взносам для налоговых инспекций, которые с 2017 года администрируют эти начисления. Ежеквартальный расчёт подают только работодатели и главы КФХ, бизнесмены без сотрудников освобождены от него.
Обязательные взносы
Пока бизнесмен находится в статусе действующего предпринимателя и работает без привлечения наёмного труда, он должен по итогам года уплатить обязательные взносы за своё страхование по старости и болезням (ОПС и ОМС). Это касается всех категорий самозанятых граждан, даже тех, кто уже вышел на пенсию.
Внимание! Для предпринимателей без работников обязательными являются только взносы на ОПС и ОМС. Уплата фиксированных взносов на ОСС для них происходит на добровольной основе. Расчёт таких платежей связан со стоимостью страхового года, которая пропорциональна ежегодному МРОТ и тарифной ставке.
Сумма обязательных страховых начислений тоже рассчитывается в зависимости от размера МРОТ и зафиксирована для всех плательщиков как единая. Это означает, что все предприниматели, независимо от выбранных режимов налогообложения, получали ли они доходы за прошедший год или потерпели убытки, должны заплатить одну и ту же сумму за себя. Если бизнесмен ещё нанял сотрудника, то он отдельно рассчитывает и уплачивает сумму за себя и за него.
Фиксированная сумма взносов за себя в 2018-2020 годах регламентирована ст. 430 НК РФ . На 2018 года установлены такие значения:
- 26545 рублей на ОПС, если ИП заработал менее 300 тыс. рублей;
- дополнительная прибавка к фиксированной сумме в 26545 рублей на ОПС в виде 1 процента от дохода, который превысил порог в 300 тыс. рублей;
- 5840 рублей на ОМС вне зависимости от доходов.
Важно! Максимальная сумма страховых начислений по итогам года для рассматриваемой категории лиц равен: 26545х8=212360 рублей. ИП, который заработает меньше 300 тыс. рублей, до конца 2018 года должен сделать платёж на сумму обязательных взносов 26545+5840=32385 рублей. Не стоит забывать, что страховые взносы в ПФР в 2018 году для ИП за себя свыше 300 тыс. рублей делаются по отдельному КБК, а срок их уплаты продлён до начала второго полугодия 2019 года.
- 500 рублей за каждого рабочего за нарушение сроков или за подачу недостоверных данных;
- 1 тыс. рублей за сдачу отчёта на бумаге, если страхователь должен подавать его в электронном виде.
В качестве основания для штрафа могут ещё применяться положения ст. 15.33.2 КоАП РФ . В этом случае нужно будет заплатить от 300 до 500 рублей.
Заключение
Таким образом, наличие нанятых сотрудников накладывает на бизнесмена обязанности работодателя и страхователя. Он должен платить за них взносы в фонды в зависимости от их зарплаты, и дополнительно регистрироваться в ПФР и подавать туда отчётность. ИП без сотрудников в этом плане легче: ему не нужно никуда отчитываться, ни в ПФР, ни в налоговую. Однако он должен ежегодно платить фиксированную сумму обязательных взносов за своё страхование, даже если у него низкие доходы или даже убытки по итогам года.
Индивидуальные предприниматели без работников отчитываются в налоговую и в фонды. Какие отчеты и когда сдавать зависит от формы налогообложения индивидуального предпринимателя.
Налоги и отчетности ИП на ОСНО без работников в 2017 году
ИП на общей системе налогообложение без сотрудников сдает ежегодные и ежеквартальные отчеты только в налоговую:
Ежегодно предприниматели на ОСНО сдают в налоговую отчет о доходах по форме 3-НДФЛ. И платят налог — 13 % с доходов до 15 июля следующего за отчетным периодом годом.
Как только предприниматель получил доход, то по итогам месяца в течении 5 дней нужно подать декларацию 4-НДФЛ. В декларации предприниматель указывает, какой доход должен быть у компании за год. Налоговая анализирует данные и рассчитывает авансовый платеж. Декларацию 4-НДФЛ нужно оплачивать раз в квартал.
НДС для ИП на основной системе налогообложения равен 18 %. Сдавать НДС нужно каждый квартал, не позднее 25 числа, следующего за отчетным периодом месяца.
Налоги и отчетности ИП на ЕНВД без работников в 2017 году
Единый налог на вмененный доход или ЕНВД подходит предпринимателям, у которых есть стабильные доходы и тем, кто оказывает услуги. При ЕНВД государство самостоятельно назначает сумму налога на прибыль.
Предприниматели на ЕНВД раз в три месяца сдают налоговую отчетность. Сдать отчет надо до 20 числа месяца следующего за отчетным периодом. Какую форму и как заполнять написано в приказе ФНС ММВ-7-3/353. Если предприниматель не сдает отчет, то придется платить штраф — 1000 рублей.
Предприниматель сдает налоговый отчет, даже если компания не работала и не приносила доход.
Бухгалтерскую отчетность и отчеты по страховым взносам сдавать не нужно, потому что в штате ИП нет работников.
Налоги и отчетности ИП на УСН без работников в 2017 году
Предприниматели на УСН сдают:
- Отчеты и декларацию в налоговую;
- перечисляют взносы за себя в ПФР и Федеральный фонд медицинского страхования;
- ведут Книгу учета доходов и расходов — КУДиР.
Отчетность ИП на УСН без работников в 2018 году
В Приказе ММВ-7-3/352 ФНС утверждены форма декларации и порядок заполнения, например:
- заполнять декларацию печатными заглавными буквами;
- суммы округлить до рубля;
- в пустых полях ставить прочерк;
- если ошиблись, придется заполнять бланк заново;
- нельзя сшивать и скреплять листы декларации.
Если в течение года у предпринимателя не было доходов, то надо сдать нулевую декларацию.
Каждые три месяца ИП на упрощенке платит авансовый платеж. Размер платежа зависит от налоговой база, которую выбрал предприниматель:
- платить налог с доходов — 6 % от всех доходов за год.
- платить налог с разницы между доходами и расходами — 15 % с чистой прибыли.
Если в компании на УСН нет сотрудников, то нужно ежеквартально платить взносы за себя в Пенсионный фонд и в Фонд медицинского страхования.
Бухгалтерский отчет сдавать не нужно, потому что все доходы прописаны в КУДиР. Если налоговая решит проверить честность ИП, то запросит книгу на проверку.
Налоги и отчетности ИП на ЕСХН без работников в 2017 году
ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Его сдают предприниматели, которые занимаются сельским хозяйством. Например, выращивают овощи или продают молоко и продукты из молока.
Если в компании нет сотрудников, то предприниматель сдает только налоговую декларацию и ведет книгу доходов и расходов. Книгу можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Заверять в налоговой не нужно.
Главное во всех отчетах — не забывать о сроках сдачи и заполнять декларации без ошибок.
Какие отчёты ИП сдают в Пенсионный фонд
Индивидуальные предприниматели платят взносы и отправляют ведомость в Пенсионный фонд. Отчеты высылают владельцы бизнеса, у которых в штате есть сотрудники. Если в компании нет работников, предприниматель не сдает отчетность, даже за себя.
Регистрация в налоговой и ПФР
Предприниматель обязан встать на учет в ПФР. Это требование закона. Чтобы встать на учет, не нужно собирать документы и идти в Пенсионный фонд. При регистрации в ФНС, ведомство уведомляет об этом ПФР, и фонд выдает ИП регистрационный номер. С этого времени он отправляет выплаты за себя, чтобы в будущем получать пенсию.
Отчетность ИП в пенсионный фонд в 2018 году и сумма страхового взноса
Отчетность в ПФР для ИП без работников
Она едина для всех индивидуальных предпринимателей и не зависит от вида деятельности.
Если годовая выручка ИП составила более 300 000 рублей, от суммы, которая превышает 300 000 дополнительно отчисляют 1%. Например, компания заработала за год 700 000 рублей. С 400 000 нужно заплатить 1% — то есть 4000. Всего за год ИП заплатит 30 545 рублей — 26 545 + 4000.
Отчетность ИП в ПФР за себя
Отчетность в Пенсионный фонд за себя отправляют только фермеры.
Индивидуальный предприниматель, который ведет дела самостоятельно, встает на учет в Пенсионный фонд, платит взносы за себя, но не отсылает отчетные документы.
С 2017 года за выплатами следит налоговая служба. Если ИП заплатил взнос, ведомство передаст информацию для Пенсионного фонда. Поэтому нести ведомость самостоятельно или отправлять ее через интернет не нужно.
Сдача отчетности в ПФР за сотрудников
Если ИП нанимает сотрудников, он регистрирует себя в ПФР как работодателя.
Работодатель предоставляет два вида отчетов:
- ежемесячно, до 15 числа — информацию о застрахованных работниках, форма СЗВ-М;
ежемесячно, до 1 марта — сведения о страховом стаже работников, форма СЗВ-СТАЖ.
Формы отправляют в налоговую. До 2017 года сведения подавали в ПФР, теперь — в ФНС. Если в компании работает больше 25 человек, то отчет отправляют в электронном виде.
Отчетность ИП в ПФР
Взносы за себя платят все ИП. Общая сумма — 26 545 рублей в год. Если доход больше 300 000 рублей, предприниматели отчисляют 1% от превышающей суммы. Сдают отчеты только те предприниматели, которые наняли сотрудников или работают фермерами. Они ежемесячно отсылают информацию о застрахованных сотрудниках и ежегодно информацию о страховом стаже.
Плательщики страховых взносов сдают отчетность во внебюджетные фонды по обязательному медицинскому, социальному и пенсионному страхованию. Отчетность ИП в ПФР сдают только в том случае, если имеют трудовые отношения с наемными работниками.
Отчетность ИП в ПФР с работниками
Для сдачи отчетности в ПФР имеется установленная единая форма РСВ-1, которая содержит информацию по начисленным и уплаченным страховым взносам как в совокупности, так и в разрезе по каждому работнику, так называемый персонифицированный учет.
Форма РСВ-1 состоит из 6 разделов и титульного листа.
- В титульный лист вносится информация о страхователе (ИП), количестве застрахованных лиц (работниках), периоде отчета и содержании отчетной формы.
- Раздел 1. В нем отражаются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах и о задолженностях, если таковые имеются на конец отчетного периода.
- Раздел 2. Вносится информация о произведенных выплатах работникам ИП и о страховых взносах, начисленных с этих выплат.
2.1 Заполняется всеми плательщиками.
2.2 Указываются дополнительные тарифы для работников, осуществляющих деятельность во вредных условиях труда.
2.3 Указываются дополнительные тарифы для работников с тяжелого производства.
- Раздел 3. Заполняется специальными категориями ИП. Имеет три подраздела.
3.1 Для ИП, занимающихся IT-технологиями.
3.3 Для некоммерческих организаций социально-значимой категории с УСН.
- Раздел 4. Заполняется, если со стороны ПФР были выставлены доначисления ИП.
- Раздел 5. Заполняется ИП в том случае, если он имеет наемных работников-студентов из студотрядов, которым выплачивает заработную плату или иные вознаграждения.
- Раздел 6. Включает персонифицированный учет по каждому работнику, которым были начислены и произведены выплаты в течение отчетного периода по основным и дополнительным тарифам.
Отчетность направляется в территориальное отделение ПФР раз в квартал (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год). На бумажном носителе не позднее 15-го числа 2-го календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде –, не позднее 20-го числа того же периода. То есть РСВ 1 за 9 месяцев 2016 года ИП в ПФР должен сдать до 15-го и до 21-го ноября (20 ноября в 2016 году – выходной день).
С 1 апреля 2016 года помимо ежеквартальной отчетности, ИП должны предоставлять ежемесячную упрощенную отчетность по каждому работнику - ФИО, СНИЛС, ИНН каждого сотрудника – форму СЗВ-М. Направляется она в ПФР не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца. За октябрь 2016 года – до 10 ноября.
ИП с численностью сотрудников более 25 человек должны сдавать отчетность в ПФР только в электронном виде, с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
На сайте ПФР есть сервисы, с помощью которых можно подготовить и проверить правильность составления отчетности в разделе «Бесплатные программы, формы, протоколы».
Отчетность ИП в ПФР без работников
Как ИП отчитывается в ПФР за себя? Никак. ИП без работников отчетность в ПФР не сдают. Предприниматель не выплачивает себе зарплату, он получает доход от своей деятельности. Именно с этого дохода ИП платит фиксированные взносы в ПФР. Отчетность в ПФР ИП без работников передает налоговая служба.
Предприниматели, недавно открывшие своё дело, часто задают вопрос: необходимо ли подавать отчетность в ПФР в случае отсутствия наемных сотрудников?
Законодательством установлено, что ИП, нотариусы, адвокаты, а также иные лица, которые занимаются частной практикой, оплачивают взносы в ПФР «за себя». Однако подавать отчеты по оплаченным страховым взносам на собственное медицинское и пенсионное страхование не нужно. Данные правила применяются с 01 января 2012 года и действуют по настоящее время, основанием является статья 16 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ. До этого периода все предприниматели имели обязанность каждый год предоставлять в ПФР отчеты по оплаченным взносам, которые они оплачивали «за себя».
Однако есть одно исключение. Не освобождаются от обязанности предоставлять расчеты в ПФ РФ главы фермерских крестьянских хозяйств. На них возложена обязанность каждый год предоставлять в ПФР расчет по форме РСВ-2. Если вы не являетесь главой такого хозяйства и зарегистрированы как ИП без наемных работников, сдавать отчетность в ПФР не нужно.
Почему ИП освобождены от обязанности подавать расчеты в ПФР?
Разбирая ответ на данный вопрос, вспомним правила уплаты и расчета взносов, которые предприниматель обязан платить «за себя». Если ИП работает без наемных работников, никакие другие взносы в Пенсионный фонд оплачивать не нужно.
ИП, независимо от получаемой выручки в течение года, обязан заплатить страховые взносы в фиксированном размере. Сумма таких взносов рассчитывается на основании МРОТ, который был установлен на начало года. То есть данная сумма не меняется в результате смены деятельности, изменения величины дохода и прочих переменных, она едина для всех предпринимателей. Поэтому уведомлять о данной сумме ПФР нет смысла.
Предприниматели оплачивают в ПФР не только фиксированную сумму страховых взносов. ИП обязаны оплачивать дополнительную сумму взносов на пенсионное страхование, начисляемую на сумму дохода, превысившего 300 000 рублей. Сумма составляет 1% от доходов, которые превысили 300 000 рублей в год. В случае необходимости оплаты указанных страховых взносов также не возникает необходимости подавать отчетность в ПФР, так как обязанность по предоставлению информации об облагаемой страховыми взносами налоговой базе возложена на налоговые органы. Информацию для расчета налоговые органы берут из отчетности, которую предприниматель предоставляет ежегодно по итогам своей деятельности.
Поэтому у предпринимателей нет обязанности по предоставлению отчетности в ПФР, в случае отсутствия у них наемных работников.
ИП на УСН может быть начислена максимальная сумма страховых взносов
Если ИП находится на «упрощенке», особенно важно подать по итогам года декларацию УСН в налоговую инспекцию. Предпринимателю непредставление данной декларации грозит не только начислением штрафа и пени по УСН, но и начислением страховых взносов в ПФР в максимальном размере. В данной ситуации сумма максимальных страховых взносов рассчитывается на основании ФЗ от 24.07.2009 г. N 212-ФЗ (ред. от 04.06.2014). Формула для расчета суммы максимальных страховых взносов представляет собой произведение тарифа взносов в ПФР, установленного ст. 12 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.2009 и восьмикратного МРОТ, утвержденного на начало года, которое увеличивается в 12 раз.
