Необходимость отражения спецодежды в трудовом договоре. Как выдать СИЗ, если профессии работника нет в типовых нормах? Какие СИЗ выдавать, если профессии нет в типовых нормах

Помогите составить дополнительное соглашение (образец) к трудовому договору на бесплатную выдачу спец. одежды и смывающих и обезвреживающих средств. Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 января 2010 г. № 7

«Альфа» , именуем ая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича , действующего на основании устава , с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна , именуем ая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

2.2. Работодатель за свой счет обеспечивает работника специальной одеждой и обувью в соответствии с Типовыми нормами, утв. Приказом Минтруда России от 02.08.2013 N 341н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением":

Работодатель ежемесячно за свой счет обеспечивает работника Смывающими и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н:

П. 2.3. Работодатель обеспечивает за свой счет стирку, чистку выданной в пользование работнику специальной одежды и обуви.

П. 3.8. Работник обязуется бережно относится к предоставленной ему специальной одежды, рационально использовать смывающие, обезвреживающие и защитные вещества.

При увольнении до окончания срока, на который выдана специальная одежда и обувь вернуть ранее выданную спец. одежду и обувь работодателю или возместить ее остаточную стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года . Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

22.03.2013

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ : Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты.

Обязанность обеспечивать СИЗ

В каких случаях организация обязана обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников (СИЗ). В частности, работодатель обязан:

• приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
• обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;

• контролировать правильность применения сотрудниками средств индивидуальной защиты;
• информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
• своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

Такие правила установлены в абзацах , части 2 статьи 212, статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Средства индивидуальной защиты выдаются сотрудникам, выполняющим работы:

• с и (или) условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанные с загрязнением.

Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляются:

• сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
• гражданам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) по ученическому договору;
• учащимся и студентам, проходящим производственную практику (обучение);
• мастерам производственного обучения.

Такие правила установлены в части 2 статьи 212, Трудового кодекса РФ, Межотраслевых правил, утвержденных .

Качество средств индивидуальной защиты

Каким требованиям должны отвечать средства индивидуальной защиты, приобретаемые для сотрудников

К средствам индивидуальной защиты, выдаваемым работодателем, предъявляются особые требования. А именно на выдаваемые средства защиты работодателю следует иметь:

• сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие соответствие средств защиты требованиям безопасности;
• санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о госрегистрации дерматологических средств индивидуальной защиты в установленных случаях (например, на средства защиты от неблагоприятного влияния электромагнитных полей).

Выбор СИЗ

Как определить вид средства индивидуальной защиты, которым организация обязана обеспечь сотрудника

Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с , которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитывайте:

• наименование должности (профессии) сотрудника;
• характер и условия выполняемой работы сотрудником;
• пол, рост, размеры сотрудника.

Если должность (профессия) сотрудника не установлена в соответствующих типовых отраслевых нормах, то средства индивидуальной защиты выдавайте в соответствии с , утвержденными ().

Кроме того, работодатель может по своей инициативе:

• устанавливать и улучшать нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты;
• заменять установленные средства защиты другими равноценными средствами.

Такие действия должны быть направлены на улучшение защиты сотрудников от опасных факторов и согласованы с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников.

Типы СИЗ

Какие бывают типы средств индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты применяются в определенное время в зависимости от их функции, в частности:

• сезонные при наступлении соответствующего периода года;
• дежурные перед рабочей сменой.

Такой вывод можно сделать из пунктов , Межотраслевых правил, утвержденных .

Возврат СИЗ от работника

В каких случаях сотрудник обязан вернуть средство индивидуальной защиты работодателю

Как правило, по окончанию работ (смены) сотрудники сдают средства индивидуальной защиты работодателю до следующего применения. Однако в отдельных случаях средства защиты могут оставаться у сотрудников, например при работе в полевых условиях. Такое разъяснение дано в Межотраслевых правил, утвержденных .

Поскольку средства индивидуальной защиты являются собственностью организации, в большинстве случаев сотрудник обязан вернуть их:

• по окончании срока использования средств защиты взамен получаемых новых;
• при переводе на другую работу, для которой использование выданных ему средств защиты не предусмотрено;
• при увольнении.

Выдачу и возврат средств защиты отражайте в , утвержденной .

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

В каком документе можно закрепить порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепите во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный и (или) . Это предусмотрено в Межотраслевых правил, утвержденных .

Кроме того, при оформлении порядка обеспечения средствами защиты учитывайте требования отраслевых норм, устанавливающих дополнительные документы. Например, в организациях, обслуживающих радиорелейные линии связи, рекомендуется регистрировать средства защиты в , утвержденном .

Инструктаж по использованию средств индивидуальной защиты

Как ознакомить сотрудников с правилами использования средств индивидуальной защиты

С правилами использования средств индивидуальной защиты, требующих практических навыков (например, респираторов, противогазов), знакомьте сотрудников во время ( Межотраслевых правил, утвержденных ).

Внимание: работодатель не должен допускать сотрудника к работе: - без выданных ему в установленном порядке средств защиты; - с неисправными, не отремонтированными и загрязненными средствами защиты. Такие правила установлены в

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Здравствуйте!

Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 212]

Работодатель обязан обеспечить:

приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Статья 221. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 36] [Статья 221]

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации..."

В трудовом договоре работников, занятых на соответствующих видах работ, необходимо указать конкретные нормы выдачи СИЗ и смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на его рабочем месте

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 2010 г. N 1122н "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника..."

В отношении специальной одежды такого условия нет, достаточно просто внести фразу:

"Работодатель обязан приобретать и выдавать за свой счет средства индивидуальной защиты, работнику в соответствии с коллективным договором от ______________ (или ссылку на Ваш локальный акт).

Но можно и в трудовом договоре указать данные нормы.

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты"

6. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Подскажите,пожалуйста, если сотрудникам на предприятии выдается спец. одежда и моющие средства. Это нужно указывать в трудовом договоре?

Ответ

Ответ на вопрос:

Специальная одежда, смывающие средства и иные СИЗ выдаются не только работающим во вредных условиях труда, но и работникам, работа которых связана с загрязнением. Типовые нормы выдачи специальной одежды и обуви определяют перечни работ, при выполнении которых требуется специальная одежда или обувь.

Таким образом, доп. соглашение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты необходимо, если работник:

Работает во вредных условиях труда;

Работает с особым температурным режимом (например, на улице);

Работает с загрязнениями.

При этом в отношении смывающих веществ есть прямое указание на необходимость включения данного условия в трудовой договор. Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его трудовом договоре ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ).

В отношении специальной одежды такого условия нет, достаточно просто фразу: «Работодатели обязан приобретать и выдавать за свой счет , работнику в соответствии с коллективным договором от ______________» (или ссылку на Ваш локальный акт). Но можно и в трудовом договоре укать данные нормы (это нарушением не будет). Это следует из п. 6 Межотраслевых Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

2.2. Работодатель за свой счет обеспечивает работника специальной одеждой и обувью в соответствии с Типовыми нормами, утв. Приказом Минтруда России от 02.08.2013 N 341н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением":

Работодатель ежемесячно за свой счет обеспечивает работника Смывающими и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н:

П. 2.3. Работодатель обеспечивает за свой счет стирку, чистку выданной в пользование работнику специальной одежды и обуви.

П. 3.8. Работник обязуется бережно относится к предоставленной ему специальной одежды, рационально использовать смывающие, обезвреживающие и защитные вещества.

При увольнении до окончания срока, на который выдана специальная одежда и обувь вернуть ранее выданную спец. одежду и обувь работодателю или возместить ее остаточную стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ : Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

Обязанность обеспечивать СИЗ

В каких случаях организация обязана обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников (СИЗ). В частности, работодатель обязан:

• приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
• обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;

• информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
• своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

Такие правила установлены в абзацах , части 2 статьи 212, статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Средства индивидуальной защиты выдают сотрудникам, которые выполняют работы:

• с и (или) условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанные с загрязнением.

Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляют:

• сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
• гражданам, проходящим профессиональное обучение или переобучение по ;
• учащимся и студентам, проходящим производственную практику или обучение;
• мастерам производственного обучения.

Руководителям и специалистам, которые периодически посещают производственные помещения и могут быть подвержены воздействию вредных или опасных производственных факторов, необходимо выдавать дежурные средства индивидуальной защиты, то есть только на время посещения соответствующих объектов.

Если в производственных цехах и участках с вредными или опасными производственными факторами будут работать сотрудники сторонних организаций, то обеспечить таких лиц соответствующими средствами защиты должен их работодатель.

Такие правила установлены в части 2 статьи 212, Трудового кодекса РФ, Межотраслевых правил, утвержденных .

Качество СИЗ

Каким требованиям должны отвечать средства индивидуальной защиты, приобретаемые для сотрудников

К средствам индивидуальной защиты, выдаваемым работодателем, предъявляются особые требования. А именно на выдаваемые средства защиты работодателю следует иметь:

• сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие соответствие средств защиты требованиям безопасности;
• санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о госрегистрации дерматологических средств индивидуальной защиты в установленных случаях (например, на средства защиты от неблагоприятного влияния электромагнитных полей).

Выбор СИЗ

Как определить вид средства индивидуальной защиты, которым организация обязана обеспечить сотрудника

Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с , которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитывайте:

• характер и условия выполняемой работы сотрудником;
• пол, рост, размеры сотрудника.

Если должность или профессия сотрудника не установлена в соответствующих типовых отраслевых нормах, то средства индивидуальной защиты выдавайте в соответствии с , утвержденными ( Межотраслевых правил, утвержденных ).

Кроме того, работодатель может по своей инициативе:

• устанавливать и улучшать нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты;
• заменять установленные средства защиты другими равноценными средствами.

Такие действия должны быть направлены на улучшение защиты сотрудников от опасных факторов и согласованы с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников.

Типы СИЗ

Какие бывают типы средств индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты применяются в определенное время в зависимости от их функции, в частности:

• сезонные при наступлении соответствующего периода года;
• дежурные перед рабочей сменой.

Такой вывод можно сделать из пунктов , Межотраслевых правил, утвержденных .

Порядок обеспечения сотрудников СИЗ

В каком документе можно закрепить порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепите во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный или трудовой договор. Это предусмотрено в Межотраслевых правил, утвержденных .

Кроме того, при оформлении порядка обеспечения средствами защиты учитывайте требования отраслевых норм, устанавливающих дополнительные документы. Например, в организациях, обслуживающих радиорелейные линии связи, рекомендуется регистрировать средства защиты в , утвержденном .

Выдача СИЗ сотрудникам

Как выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты

Выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты необходимо на основании результатов условий труда. При этом СИЗ должны пройти , а также соответствовать выдачи. Это предусмотрено в Межотраслевых правил, утвержденных .

Работодатель должен вести учет средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотрудникам. Для этого необходимо выдачу сотрудникам, а также ими СИЗ отразить в личной карточке учета выдачи СИЗ по , утвержденной . При этом вести карточки учета можно и в электронной форме с обязательной персонификацией сотрудника. Об этом сказано в Методических указаний, утвержденных .

Внимание: средства индивидуальной защиты и их сменные элементы простой конструкции, использование которых не требует проведения дополнительного инструктажа, можно выдавать посредством автоматизированных систем выдачи, так называемого вендингового оборудования. При этом необходимо обеспечить персонификацию сотрудника и автоматическое внесение данных о выданных средствах защиты в электронную форму выдачи СИЗ.

Инструктаж по использованию средств индивидуальной защиты

Когда нужно проводить инструктаж по использованию средств индивидуальной защиты

Применение некоторых средств индивидуальной защиты требует от сотрудников практических навыков, например использование респираторов, противогазов, предохранительных поясов, накомарников, касок и др. В таком случае для сотрудников проводят инструктажи о правилах применения СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности. Инструктажи по использованию таких СИЗ проводят в рамках . Это предусмотрено в Межотраслевых правил, утвержденных .

Кроме того, работодатель обязан информировать сотрудника о полагающихся ему средствах индивидуальной защиты. Для этого при проведении сотрудника нужно ознакомить под подпись со следующими документами:

• , утвержденными ;
• выдачи СИЗ, которые соответствуют профессии и должности сотрудника.

Внимание: работодатель не должен допускать сотрудника к работе: без выданных ему в установленном порядке средств защиты; с неисправными, неотремонтированными и загрязненными средствами защиты.

Если работодатель не обеспечит сотрудника исправными средствами индивидуальной защиты, сотрудник вправе прекратить работу. При этом работодатель не имеет права требовать от работника ее выполнения и обязан . Если сотрудник отказывается пользоваться средствами защиты, работодатель вправе . Это следует из совокупности положений пунктов и Межотраслевых правил, утвержденных , статьи 220 и Трудового кодекса РФ.

Возврат СИЗ работником

В каких случаях сотрудник обязан вернуть средство индивидуальной защиты работодателю

Как правило, по окончании работы или смены сотрудники сдают средства индивидуальной защиты работодателю до следующего применения. Однако в отдельных случаях средства защиты могут оставаться у сотрудников, например при работе в полевых условиях. Такое разъяснение дано в Межотраслевых правил, утвержденных .

Поскольку средства индивидуальной защиты являются собственностью организации, в большинстве случаев сотрудник обязан вернуть их:

• по окончании срока использования средств защиты взамен получаемых новых;
• при переводе на другую работу, для которой использование выданных ему средств защиты не предусмотрено;
• при увольнении.

Установление улучшенных норм выдачи СИЗ

Может ли организация установить улучшенные нормы выдачи средств индивидуальной защиты по сравнению с типовыми

Если работодатель устанавливает улучшенные нормы выдачи средств защиты, то ему необходимо:

• на основании разработать внутренний документ, устанавливающий улучшенные нормы;
• или .

Улучшенные нормы выдачи СИЗ могут быть также включены в или договор. При этом во внутреннем документе и коллективном или трудовом договоре необходимо указать типовые нормы, по сравнению с которыми улучшается обеспечение сотрудников средствами защиты.

Срок использования СИЗ

Как определить срок использования средств индивидуальной защиты

Установите срок пользования средствами защиты с учетом:

• местных климатических условий;
• мнения профсоюза или иного представительного органа сотрудников.

При этом срок исчисляйте со дня фактической выдачи средств защиты.

По истечении срока использования выдайте сотруднику новый комплект. Однако если средства пригодны к дальнейшему использованию, то после мероприятий по уходу их можно повторно выдать сотруднику.

Для установления контроля над сроками Минфин России рекомендует ставить штамп с указанием даты выдачи сотрудникам средств защиты ( Методических указаний, утвержденных ).

Пример определения срока носки и даты замены куртки на утепляющей прокладке водителю автомобиля в Москве

Водителю автомобиля Ю.И. Колесову, работающему в Москве, была выдана куртка на утепляющей прокладке 17 ноября 2013 года.

При расчете срока носки этой куртки ответственный сотрудник учитывал требования , утвержденных . Срок носки куртки составил 2,5 года. Причем в этот срок было включено время, в течение которого куртка носиться не будет.

Уход за СИЗ

Как ухаживать за средствами индивидуальной защиты

Уход за средствами защиты работодатель обязан осуществлять за счет собственных средств, в том числе: химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку, ремонт, замену. Если у работодателя нет возможности осуществлять уход своими силами, то он должен заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией на оказание таких услуг. Об этом сказано в пунктах , Межотраслевых правил, утвержденных .

Кроме того, дополнительные требования к организации ухода за средствами индивидуальной защиты и помещениями могут содержаться в санитарных правилах и нормах, установленных по отраслям. Например, такие требования по строительной отрасли содержатся в СанПиН 2.2.3.1384-03, утвержденных .

Хранение СИЗ

Как хранить средства индивидуальной защиты Межотраслевых правил, утвержденных .

Внимание: за необеспечение сотрудников нарушение правил техники безопасности и охраны труда, в том числе за нарушение выдачи средствами индивидуальной защиты, предусмотрена ().

Кроме того, за нарушение правил техники безопасности и охраны труда, в том числе за нарушение выдачи средств индивидуальной защиты, предусмотрена ( , ).

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 23.03.2016

2. Ситуация : Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств (про «мыло»)

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет , а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:Стандартом безопасности труда). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его Стандарта безопасности труда, утвержденного ). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

• понятие «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями» не закреплено законодательно;
• работодатель должен организовать надлежащий учет и контроль за выдачей сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств и фиксировать их выдачу в ( Стандарта безопасности труда, утвержденного ).

Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.

Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со , утвержденным .Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Представители трудовых инспекций признают нарушением отсутствие норм выдачи мыла в трудовых договорах с работниками.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

В разделе 10 Трудового кодекса, который посвящен охране труда, в статье 212 есть условие о том, что работодатель обязан обеспечить средства индивидуальной защиты, в том числе приобретение и выдачу за счет собственных средств смывающих и обеззараживающих средств.

Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств <…> смывающих и обезвреживающих средств (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

В той же статье указано, что смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда , и на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Компания вносит пункт о мыле в трудовой договор.

Более подробно о том, как обеспечивать работников моющими средствами, указано в Именно на этот документ ссылаются инспекторы ГИТ, когда назначают компаниям штрафы.

Полезные документы

• Жалоба на постановление ГИТ о назначении штрафа должностному лицу

Как прописать условие о норме выдачи мыла в трудовом договоре

В договорах с работниками, которые подпадают под условия Трудового кодекса, можно использовать такую формулировку о мыле и моющих средствах:

«Работодатель обязуется бесплатно обеспечить Работника необходимым количеством следующих смывающих и (или) обезвреживающих веществ:

- _____ мл ___________;

- _____ мл ____________;

- _____ мл ____________».

Если работник, которому положены мыло и моющие средства, работает давно, и в трудовом договоре такого условия нет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сотрудникам, которые заняты на работах, связанных с трудносмываемыми или устойчивыми загрязнениями, в дополнение к туалетному или жидкому мылу непосредственно нужно выдавать очищающие кремы, гели и пасты (п. 21 Стандарта).

Кроме того, чтобы приобретать, выдавать и списывать мыло и другие моющие средства, работодатель должен оформить:

1. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств. Перечень формируют на основании типовых норм (приложение № 1 к приказу № 1122н) и результатов спецоценки условий труда.
2. Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств.
3. Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств (см. образец). Карточки учета выдачи мыла вести не нужно, если работодатель не выдает мыло непосредственно работникам, а обеспечивает наличие мыла в санитарно-бытовых помещениях.

Когда условие о мыле в трудовой договор можно не включать

В Трудовом кодексе указано «загрязнение», без каких либо уточнений, а в приказе Минздравсоцразвития чиновники используют термин «на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями».

«Смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. На работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ)»​.

«На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств.

... также на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н) ».

Формально получается, что любые работодатели должны прописывать нормы выдачи мыла в трудовых договорах с работниками. Ведь этот стандарт распространяется на всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы.

Не пишут о выдаче мыла в трудовом договоре с офисным работником

Вопрос о норме выдачи мыла в трудовом договоре с офисными работниками разъяснил Минтруд. По мнению чиновников Минтруда к легкосмываемым загрязнениям относятся загрязнения, при которых применение мыла или жидких моющих средств достаточно для очищения от загрязнения в процессе трудовой деятельности. (письмо Минтруда России от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752). То есть работник должен испачкаться в процессе трудовой деятельности, чтобы можно было что-то очищать. Вряд ли это офисный сотрудник. В этом же письме Минтруд написал, что для офисных сотрудников (юрист, бухгалтер, экономист и др.) выдачи смывающих и обеззараживающих средств в соответствии с приказом не требуется.

С офисными работниками (работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями) работодатель может не указывать конкретные нормы выдачи мыла в трудовом договоре, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Если речь идет об офисных работниках, а не о сотрудниках, которые действительно работают в каких-то специфических условиях, о мыле в трудовом договоре можно не писать.

Вложенные файлы

• Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств.docx

Надо ли в организации издавать распоряжение "Об утверждении нормативных документов по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами"? Должно ли быть прописано в трудовом договоре или в коллективном договоре предоставление работникам смывающих и обезвреживающих средств? Можно ли выдавать защитные средства (крем) не на каждого работника, а выставлять на общее пользование? Есть ли ограничения для принятия данных расходов в НУ?

Оформлять распоряжения для того, чтобы утвердили внутренние документы по обеспечению средств индивидуальной защиты нужно.

В трудовом договоре не обязательно прописывать условие о предоставление сотрудникам средств индивидуальной защиты. В коллективном договоре такое условие нужно указать.

Вы вправе выдать защитные средства не на каждого сотрудника, однако при этом необходимо соблюдать норму выдачи, например в приказе Минтруда от 09.12.14 г. №997Н предусмотрено, что работникам всех профессий и должностей, выполняющим работу в районах, где в весенне-летний период наблюдается массовый лет кровососущих насекомых или где имеется опасность заражения клещевым энцефалитом, дополнительно выдаются аэрозоль для защиты от гнуса и мошки или крем в тубе для защиты от гнуса и мошки в количестве не менее 400 мл на 1 год.

Затраты Вы сможете принять в расходы без ограничения, если только такое предоставление средств индивидуальной защиты предусмотрены типовыми нормами.

1.Как заключить коллективный договор

При разработке коллективного договора можно руководствоваться положениями статьи 41 Трудового кодекса РФ. В ней приведен примерный перечень вопросов, которые могут быть урегулированы коллективным договором:*
? формы, системы и размеры зарплаты ;
? выплата пособий, компенсаций ;
? механизм регулирования зарплаты с учетом роста цен, уровня инфляции ;
? занятость, переобучение, условия высвобождения сотрудников ;
? рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков ;
? улучшение условий и охраны труда сотрудников, в том числе женщин и молодежи ;*
? соблюдение интересов сотрудников при приватизации государственного и муниципального имущества ;
? экологическая безопасность и охрана здоровья сотрудников на производстве ;*
? гарантии и льготы сотрудникам, совмещающим работу с обучением ;
? оздоровление и отдых сотрудников и членов их семей ;
? частичная или полная оплата питания сотрудников ;
? контроль за выполнением коллективного договора ;
? порядок внесения изменений и дополнений в коллективный договор ;
? ответственность сторон коллективного договора ;
? отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора .

В зависимости от цели вступления сторон в коллективные переговоры каждый из перечисленных вопросов может быть закреплен в договоре в виде специального раздела. Подробнее о примерном содержании каждого из разделов см. таблицу .

Помимо указанных выше, в коллективном договоре могут быть урегулированы и иные вопросы. Например, соответствующими разделами могут быть предусмотрены дополнительные гарантии для лиц с семейными обязанностями и многодетных сотрудников, негосударственное пенсионное обеспечение сотрудников, страховка для сотрудников, оплата мобильной связи и проезда на общественном транспорте, проведение корпоративных мероприятий и прочее.*

Из справочника