Должностная инструкция технического директора – это документ, в котором прописаны права, обязанности, ответственность и общие положения руководителя. Акт составляется под конкретную компанию, где указываются определённые требования, функции и полномочия.
В статье рассмотрим, что такое квалификационный справочник должностей, каковы обязанности и права технического директора. Хотя многие знают эту должность под названием главный инженер.
Кто такой технический директор
Все понимают, что это руководящая должность. Но чаще всего в западных компаниях. У нас же технический директор – это то же самое, что главный инженер. Он - руководитель компании, который отвечает за развитие корпорации.
Главный инженер заменяет руководителя предприятия и отвечает за всю эффективность работы и за сотрудников, которые должны плодотворно работать на производстве. Он может самостоятельно принимать решения, если они практичны.
Обязанности
Должностная инструкция технического директора содержит в себе основные обязанности. Ее нужно изучить подробно. Итак, технический директор должен:
- Организовать работу в законодательных рамках.
- Обеспечить компанию всем необходимым оборудованием, предварительно обговорив с генеральным директором.
- Предоставить документы, необходимые для корпорации. Это могут быть акты на сооружение здания или оборудование.
- Организовать строительно-ремонтные работы и подготовить соответствующие документы.
- Принимать или отклонять объекты. Всё зависит от качества работы.
- Контролировать исправность электропроводки, оборудования и их бесперебойность.
- Разрабатывать инструкцию по улучшению производства и согласовывать с генеральным директором.
- Проверять состояние зданий, сооружений и оборудований. Если существует неисправность, технический директор обязан приостановить работу до улучшения.
- Проинформировать генерального директора об улучшении или ухудшении производства. Обсудить меры по ликвидации недостатков.
- Контролировать сотрудников, чтобы те соблюдали дисциплину, знали все правила и нормы по охране труда.
- Без разрешения генерального директора не имеет права давать журналистам интервью, рассказывать о нюансах производстве посторонним лицам. Также нельзя техническому директору вести самостоятельные переговоры и встречаться с высокопоставленными лицами, которые относятся к предприятию.
Вышеперечисленные обязанности технического директора прописаны в инструкции и обсуждению не подлежат. Если руководитель подписал этот документ, он должен придерживаться установленных правил.
Права
У технического директора есть не только обязанности. Ему ещё даются права, которые предусмотрены в документе.
Технический директор имеет право:
- Распоряжаться всеми вопросами, что касается его должности. Это работа с сотрудниками, составление документов на здание, сооружение и оборудование.
- Контролировать всё, что касается техники безопасности. Если замечено нарушение, технический директор может без согласия генерального директора принимать соответствующие меры, которые помогут улучшить состояние и ликвидировать поломку.
- Предложить генеральному директору применить штрафные санкции по отношению к сотрудникам, если те нарушают свои обязанности.
- Предлагать генеральному директору всё, что касается усовершенствования предприятия.
- Сообщать руководителю предприятия о недостатках и предлагать свои улучшения.
- Требовать от руководителя обеспечить работников всем необходимым для работы.
Как оказалось, у технического директора есть не только обязанности, но и права, которые улучшат работу предприятия и работников. Есть квалифицированный справочник должностей. Вот он применяется на крупных предприятиях, где и описаны функции, полномочия, разделения труда работников и много другое.
Ответственность
Технический директор должен знать не только свои права и обязанности. Он ещё несёт и определённую ответственность:
- За невыполнение своих прямых обязанностей.
- За предоставление руководству ложной информации. Это может касаться какого-нибудь здания, сооружения, оборудования.
- За срыв и нарушение сроков.
- За невыполнение приказов главного руководителя предприятия.
- За несоблюдение правил пожарной безопасности.
- За разглашение производственных секретов.
- За испорченные товары, которые представляют материальную ценность. Это может быть не только оборудование, но и документы.
Если технический директор не выполняет своих обязанностей и безответственен, тогда руководство рассматривает вероятность увольнение такого сотрудника, если тот в течение определённого срока не исправится.
Заключение трудового договора
Это тот документ, в котором прописываются обязанности, права, ответственность, знания и умения технического директора. Ещё в трудовом договоре часто указывают зарплату, неразглашение конфиденциальной информации и сколько часов в сутки будет занимать у человека эта работа. Технический директор должен понимать все сложности и возможности трудового договора.
Как правило, технический директор должен не только хорошо знать технологии, но и вести бизнес. Это тоже должно быть указано в договоре. В графе «Условия оплаты труда» указывается сумма, которую получит за месяц технический директор. Там же иногда прописываются и штрафные санкции, которые налагаются в том случае, если работник не соблюдал свои обязанности и отнёсся безответственно к какому-либо делу.
Что ещё указывается в трудовом договоре
Как правило, в этом документе указывается сумма и за сверхурочные часы. Если технический директор задержался по работе не более чем на 2 часа, ему обязаны выплатить в полуторном размере. Если же больше двух часов, тогда сверхурочная зарплата оплачивается в двойном размере.
В графе «Режим рабочего времени и отдыха» указываются конкретные часы, в которые технический директор обязан работать и обедать. Однако необходимо помнить, что обед в рабочее время не включается.
Когда заключается трудовой договор, нужно быть предельно внимательным, ведь впоследствии изменить его без согласия руководства технический директор не имеет права. Поэтому если вас интересует что-то на данный момент, тогда лучше заранее обсудите с начальством все плюсы и минусы работы.
Заключение
Из статьи видно, что техническому директору необходимо придерживаться должностной инструкции. Ведь от этого зависит будущее предприятия. Улучшение на производстве будет в том случае, если технический директор правильно организует рабочий процесс и будет следить за порядком.
В случае если руководителя нет на рабочем месте по уважительной причине, его обязан заменить заместитель. Однако он должен следить за порядком, но не может принимать самостоятельных решений. Заместитель технического директора не имеет права подписывать никакие документы до тех пор, пока не согласует это с вышестоящим руководителем.
На каждом предприятии должен быть квалификационный справочник должностей. Вы всегда к нему можете обратиться за помощью, если забыли свои права, обязанности или другие производственные вопросы.
С детства каждый человек мечтает занимать в среде своей деятельности. Несмотря на сложность управления персоналом и высокий уровень ответственности любого управленца, эта профессия всегда популярна и востребована. Труд технических руководителей или директоров также относится к менеджменту и привлекает к себе внимание широких масс молодых людей. Но что конкретно делает управленец по производственным процессам? Сложно ли занимать должность технического руководителя? Какие навыки и качества важны для этой профессии? Давайте разбираться посредством ее детального рассмотрения.
Технический директор – это типичный управленец, который ответственен за контроль конкретных процессов на предприятии и отвечает за управление определенной группой персонала. Руководитель данного вида отличается от ближайших коллег специфичностью своего труда.
Если менеджер по продажам следит за таковыми, – за общим функционированием компании, то технический управленец ответственен за контроль вверенных ему производственных процессов. Отсюда вытекает главная особенность труда представителей этой профессии – возможность работы только на производствах. При этом вид и характер последних роли не играет.
Рассматривая должность технического руководителя в иерархии современных организаций, нельзя не выделить вышестоящие и нижестоящие звенья. К первым по отношению к техническому управленцу относится лишь генеральный директор, ко вторым – главный инженер, штатные инженеры и другой производственный персонал. Естественно, руководитель производственными процессами должен не только следить за ними, но и разбираться в их сущности, специфике.
Специализаций у технических директоров немало и вытекают они из характера сферы труда конкретных управленцев. Большую значимость и распространение производственного управления получило в средах:
- IT-технологий
- производства всех видов
Технический директор этих специализаций выполняет примерно одинаковые функции, несмотря на существенные различия производственных процессов во всех сферах. Вне зависимости от характера деятельности, управленец по производству должен тщательно контролировать таковое и отвечает за конечный результат перед непосредственным начальством. За все недочеты, недоработки и ошибки первоочередно наказывается именно технический директор, а не вверенные ему работники.
Места работы для управленца по производству
Должность технического руководителя представляет собой неотъемлемую составляющую любого предприятия, так или иначе связанного с созданием чего-то нового. Будь то строительство, проектирование дизайна, написание программ или промышленное производство – управленцы за процессами создания конечного продукта нужны везде.
Конечно, необходимость найма технического директора в малых организациях несущественна, но при наличии малейших шансов на реализацию сложных производственных процессов возникает по умолчанию.
Вне зависимости от выбранной управленец производственной специализации имеет три базовые функции:
- Контроль работы техники и другого инструментария.
- Слежение за персоналом и управление им.
- Организация наиболее продуктивной совместной работы сотрудников предприятия и производственной техники.
Как было отмечено ранее, за итоговый результат конкретных производственных процессов отвечает именно технический директор. При плохой работе со стороны управленца, отсутствии у него должного профессионализма на своей должности он задержаться не сможет. По крайней мере – на длительной основе. Непрофессионалы, к их же сожалению, сейчас не ценятся и редко задерживаются в организациях. Тем более, когда речь идет о руководящих позициях.
Обязанности представителей профессии
По представленной выше информации общую сущность и характер труда технического директора понять было несложно. В общем понимании, представитель этой профессии следит за производством и всесторонне его контролирует. Если же рассматривать труд технических руководителей детально, то нельзя не отметить .
Первое и основное, что должен делать производственный управленец – это соблюдать все положения законодательства РФ и нормативно-правовых актов своего предприятия. Именно они определяют функции и полномочия конкретного технического директора. Зачастую в их перечень входят:
- всесторонний контроль за производством во всех его проявлениях
- управление производственным персоналом
- оформление и (связанных с производственными процессами)
- оповещение непосредственного начальства об успешности деятельности предприятия, имеющихся проблемах и другой важной для него информации
- организация благоприятных для производства кадровых перестановок
Отмеченные права, обязанности и полномочия технических руководителей предельно обобщены. Их полный перечень в каждой компании индивидуален и определяется с учетом характера ее деятельности.
Как правило, отражаются функции и порядок работы технических руководителей в специальной должностной инструкции. При ее отсутствии управленцам следует работать в соответствии с заданными руководством целями и учетом отмеченных выше положений.
Требования к техническим руководителям
Технический директор в любой сфере деятельности – это управленец, который наделен большими полномочиями и . Из-за этого к нему предъявляется существенный перечень требований.
В большинстве российских организаций он включает:
- Необходимость наличия профильного образования и опыта работы на руководящих должностях
- Отличное знание конкретной среды деятельности
- Умение оформления и ведения проектной, технической документации
- Навыки работы с компьютером, программным обеспечением и определенной производственной техникой
- Наличие основных качеств руководителя
Так как требования к техническим директорам определяет каждое предприятие самостоятельно, рассматривать их перечень как некоторую константу неправильно. Помимо отмеченных выше положений, по производству нередко дополняются необходимостью знания иностранных языков или прохождения профильных курсов. В общем, их перечень следует уточнять непосредственно при трудоустройстве.
Как стать техническим директором
Становление техническим директором – многоэтапный и небыстрый процесс. Для получения заветной должности важны такие факторы как:
- Профильное образование
- , управленцем
- Наличие полного перечня навыков и умений профессионала в конкретной сфере
- Хорошая репутация
- Карьерный рост
При должном везении и благоприятном стечении обстоятельств стать техническим директором может даже . Главное – постепенное и добросовестное становление на данной должности. В любом случае, перед управлением другими людьми, придется потрудиться самому.
На этом важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, разобраться с сущностью и характером труда технических директоров несложно. Надеемся, представленный материал помог в этом всем читателям нашего ресурса.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Многие предприятия разделены на несколько департаментов. У каждого из таких подразделений должен быть свой руководитель. Техдепартамент не является исключением. На должность технического директора могут взять исключительно того человека, который обладает должным запасом знаний и опыта в своей сфере. Здесь многое определяет область деятельности компании. Например, список обязанностей в должностной инструкции техдиректора телеканала и организации, занимающейся строительством, будут во многом отличаться.
Образец типовой должностной инструкции технического директора
Должностная инструкция устанавливает :
- кому подчиняется технический директор и кто подчиняется ему;
- за что он отвечает и на что имеет право;
- какие меры ответственности могут быть применены к нему.
Эти и многие другие вопросы прописаны в образце такого документа. Подобные вопросы освещаются во всех документах такого типа. К примеру, должностная инструкция заместителя директора по производству тоже должна включать в себя вышеупомянутые пункты.
Общие положения
В этом разделе записываются основные моменты, связанные с данной должностью. Указывается, что технический директор входит в список руководителей. Назначать или освобождать от должности техдиректора имеет право лишь генеральный директор, которому он подчиняется. Высшее техническое образование – это обязательное требование, которое прописывается в документе. Традиционно дополнительно упоминают требования по стажу управленческой работы, на практике – не менее трех лет. Ниже перечислено, что нужно знать техдиректору:
- акты законодательства по его профилю;
- технику безопасности;
- правила по составлению документацию по техработам;
- перспективы техразвития предприятия;
- технологии техработ и ремонта.
Руководствоваться в деятельности этот сотрудник должен уставом, приказами и, прежде всего, законодательными актами.
Должностные обязанности
Приведем пример функциональных обязанностей техдиректора в компании, осуществляющей ремонтно-строительные работы. В этом случае технический директор имеет следующие должностные обязанности:
- обеспечение эксплуатации зданий;
- своевременное проведение работ;
- разработка соответствующей документации по ремонту/строительству;
- прием зданий.
Именно на техдиректоров ложатся обязанности по планированию объемов и сроков работ. Эти руководители должны при помощи своих подчиненных вести контроль за исправностью электропроводки на предприятии. Нередко в их обязанности входит анализ того, насколько экономно расходуется электроэнергия, вода и другие ресурсы внутри компании. Должностная инструкция обязывает техдиректоров принимать участие в разработке предложений по улучшению безопасности на предприятии.
Права
Любой технический директор имеет право выдавать распоряжения своим подчиненным. Соответственно, должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам будет включать в списке обязанностей исполнение распоряжений руководителя. Техдиректор может самостоятельно принимать меры при нарушении правил безопасности. Права по документу дают возможность ему вносить свои предложения по проектам, относящимся к его сфере ответственности в ООО. Этот руководитель может знакомиться с проектами гендиректора и требовать от последнего обеспечения надлежащих организационно-технических условий.
Ответственность
В должностной инструкции утверждается, что технический директор несет ответственность за свои неправомерные действия. За неисполнение инструкций и приказов техдиректору придется отвечать по актуальному трудовому законодательству. Кроме того, данный руководитель ответственен за сохранение коммерческих тайн.
Условия работы
В разделе «Условия работы» есть информация о том, что рабочий режим руководителя по техвопросам зависит от правил внутреннего распорядка. Работодатель может проводить оценку эффективность данного руководителя. Предусматривается возможность выезда в командировку.
1. Общие положения
1.1. Технический директор относится к категории руководителей.
1.2. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работ по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника технического отдела и освобождение от
нее производится руководителем организации.
1.4.Техническому директору подчиняются все структурные подразделения организации, кроме заместителей руководителя и главного бухгалтера .
1.5.Технический директор подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.6. Технический директор должен знать:
Основы трудового законодательства и гражданское право;
Налоговое и экономическое законодательство;
Постановления, распоряжения Правительства и Мэра Москвы, касающиеся вопросов проектирования и строительства;
Государственные организационно-распорядительными документы, регламентирующие материалы;
Приказы, распоряжения и другие руководящие материалы вышестоящих организаций, касающихся вопросов проектирования и строительства;
2.6. Осуществляет контроль за исполнением подразделениями принятых решений, указаний, распоряжений, приказов генерального директора бюро..
2.7. Выполняет при отсутствии руководителей технологических групп их функции.
2.8. Участвует в оперативных совещаниях у руководителя бюро, а также в других организациях по вопросу проектирования и строительства проектируемых объектов.
2.8. Обеспечивает трудовую и производственную дисциплину.
3. Права
Технический директор имеет право:
3.1. Представлять бюро в учреждениях и организациях по всем вопросам производственной деятельности.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений организации и специалистов необходимую информацию.
3.3. Проверять деятельность структурных подразделений организации в сфере технической подготовки.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с проектированием объектов.
3.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности организации.
3.6. Давать руководителям структурных подразделений организации указания, по вопросам технической подготовки.
3.7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями бюро а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.9. Вносить предложения руководителю организации о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
3.10. Участвовать в работе государственных комиссий по приему в эксплуатацию объектов, выполненных по проектам бюро.
4. Ответственность
Технический директор несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией , - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана на основании штатного расписания.
С должностной инструкцией ознакомлен.
_____________________
«___» _______________ 2008 г.
Практически на любом крупном предприятии или организации существует такая руководящая должность, как технический директор.
О том, чем он занимается, какие требования к нему предъявляют, нужна ли ему инструкция и что в нее входит, и пойдет речь в нашей статье.
Особенности данной должности
Кроме общих требований знания нормативных актов, нормативов отрасли и основ экономики и управления, технический директор несет основную ответственность за развитие производственной части предприятия (не важно, промышленное это предприятие, строительная организация, торговая компания или IТ-отрасль).
Он решает примерно такие вопросы:
- поддержание профессионального уровня подчиненных;
- связанные с использованием производственных мощностей, их обновление;
- расширение и улучшение ассортимента (технические моменты в плане изменения структуры производства, наличия нужных кадров);
- разработка и реализация намеченных проектов развития производственной части;
- контроль за правильностью реализации принятых проектов и решений;
- контроль за трудовой дисциплиной;
- контроль за исполнением экологического законодательства;
- улучшение культуры производства;
- оформление интеллектуальных прав на изделия и изобретения, получение патента;
- лицензирование (получения допуска в СРО).
Технический директор руководит или одним отделом, или одним или несколькими подразделениями. На крупном предприятии у него есть несколько заместителей, ответственных за отдельное направление работы. На предприятии, относимом к среднему (до 100 человек), перечисленный объем вопросов решается одним человеком (при условии невысокого уровня сложности).
Он является связующим звеном между маркетологами, финансистами и представителями производственной части. Зная потребности своего отдела или своих подразделений, он может сделать их понятными маркетологам и финансистам, те же принимают соответствующие решения по изменению политики компании или вносят изменения в планы.
Целесообразность ДИ в компании
В Трудовом Кодексе такого понятия нет. Прямого требования иметь её тоже. Зато в законе говорится об обязанности работодателя ограничивать свои требования к работникам согласно их должностным обязанностям. Это и ряд других положений приводит к необходимости наличия в организациях должностных инструкций
.
Инструкция нужна и работодателю, и работнику. Первый вправе требовать исполнения конкретных обязанностей, второй имеет возможность защититься от произвола. Отсутствие же такого документа скорее на руку работнику, если тот не поддается давлению.
Документ влияет на мнение надзорных органов при проверках, играет большую роль в судебных разбирательствах.
В крупных организациях инструкция помогает упорядочить деятельность сотрудников, когда руководитель объективно не в состоянии заниматься контролем деятельности всех подчиненных. Пренебрежительное отношение к составлению документа нельзя назвать оправданным. Его отсутствие не спасет работодателя при разбирательстве в суде. В целях восполнить пробел используются примерные инструкции из квалификационных справочников.
Документ составляется в отделе кадров или юристом . Если должность имеет специфический характер, и нормативная документация, связанная с пониманием обязанностей, требует особенных знаний (обязанности тех же инженеров-программистов, электриков, проектировщиков), привлекается знаток в соответствующей области. Основой служат квалификационные справочники.
Иногда инструкцию разрабатывают сами сотрудники. Она вводится в действие директором или лицом, ответственным за соответствующий отдел или подразделение в крупной компании.
В некоторых организациях (крупные холдинги или корпорации) работают люди, занятые исключительно составлением подобных документов и их обновлением. Некоторые из них могут не изменяться много лет, другие же постоянно нуждаются в обновлении (особенно это касается технических профессий).
Подробную информацию о том, зачем нужен данный документ, вы можете почерпнуть из следующего видео:
Основные разделы документа
Инструкции по своему строению схематичны:
- Общие положения : наименование документа, для чего издается, порядок назначения на должность.
- Квалификационные требования : критерии к назначаемому на должность человеку (уровень образования, стажа), требования к знанию нормативных актов, нормативов по отрасли.
- Обязанности — за какой круг вопросов человек ответственен, какие у него для их решения есть полномочия.
- Права , касающиеся высказывания мнений насчет внесения изменений, связанных с его областью ответственности.
- Порядок взаимодействия с подчиненными — издание приказов или распоряжений, составление докладной записки, проекта и т. д.
Это не единственный вариант распределения и наименования разделов, есть другие, чем сложнее устройство компании, тем сложнее инструкция, и тем она объемнее.
