Современная жизнь отличается особым ритмом. В сложившихся условиях возникает необходимость в обеспечении непрерывной работы ряда предприятий и производств, где аппараты нуждаются в круглосуточном надзоре. Это далеко не полный перечень сфер, где работа ведётся без перерыва. Для обеспечения такого режима вводится особый график работы 2 через 2 посменно. Он не только повышает эффективность в работе основных агрегатов, но и обеспечивает большие объемы производства.
Понятие сменного графика
Чтобы понять, как это - график работы 2 2, достаточно разобраться, что такое сменный режим работы. Он предполагает особый график, посредством которого достигается бесперебойная деятельность предприятия. Обычно для этого требуется организация трёх бригад, хотя существует и четырёхбригадный график.
Периоды работы в таких случаях выбираются в индивидуальном порядке на основе принципов, сформированных в действующем трудовом законодательстве, а также внутреннем распорядке предприятия либо в рамках коллективного договора. Но и рабочие дни на протяжении недели в таком случае будут неодинаковыми в традиционных представлениях.
Обязательно в случае перевода предприятия на работу по сменам, формируется несколько бригад. Они будут выполнять свои обязанности поочередно, посменно, что и гарантирует ведение рабочего процесса без остановок. В условиях малых коллективов допускается вариант, когда работники поочередно сменяют друг друга, работая поодиночке. Но это допустимо только для простых сфер деятельности, где не предполагается использование большого числа автоматического оборудования.
Основное правило при организации сменной работы состоит в том, что сотрудника категорически запрещается привлекать к работе более одной смены подряд. Это закреплено на законодательном уровне.
Работа 2 через 2
На сегодняшний день существует несколько вариантов сменного труда. Но наиболее востребован на практике график работы 2 через случае человек трудится на протяжении двух дней, а затем у него следует два выходных.
Особенность данного режима работы состоит в том, что рабочий день в таком случае продолжается более положенных при пятидневной рабочей неделе восьми часов. Кроме того, на работу приходится выходить, как в так и в выходные. Даже, если человек в сменном графике выходит на работу в праздники, оплачивается такой труд в стандартном однократном размере без надбавок. Несмотря на то, что продолжительность смены может достигать 10 или даже 12 часов, это не считается переработкой, поэтому дополнительных выплат в данном случае сотруднику не полагается.
В рамках сменного графика нет сверхурочной работы. Все указанные особенности и нюансы отражены в рамках трудового договора. В некоторых случаях компании предпочитают оформлять дополнительные соглашения на этот счет.
Законодательная база
Особенности графика работы 2 2 и как это организовать - все это указывается в действующем трудовом законодательстве. При этом право регулирования графиков сотрудников и их формирование остается за руководством организации. Важно не превышать действующих трудовых нормативов - в неделю сотрудник должен отработать не более 167 часов, как при стандартной в 40 часов.
Продолжительность каждой смены устанавливается руководством предприятия. Но некоторым категориям сотрудников положены сокращенные трудовые смены.
Несмотря на то, что руководство самостоятельно устанавливает продолжительность каждой из смен, она не может составлять 24 часа.
Какие организации работают по сменному графику?
Сменный график в любых его вариациях, в том числе и два рабочих дня два выходных, характерен для любых организаций и предприятий, где требуется работа в круглосуточном режиме. В первую очередь, это:
- Службы, оказывающие экстренную помощь и реагирующие при чрезвычайных ситуациях - это пожарные и полицейские, медики, спасатели. Помощь представителей этих профессий может потребоваться в любое время дня и ночи, и медлить нельзя. Поэтому они не могут обойтись без сменной работы.
- Предприятия и производства, на которых не предполагается остановки работы. Часто оборудование не отключается на протяжении нескольких лет или даже десятилетий.
- Предприятия, представляющие сферу обслуживания - рестораны и гостиницы, справочные и охранные службы, а также многие заведения общественного питания.
- Транспортная служба. В первую очередь это касается аэропортов и вокзалов, где недопустимы даже минутные заминки.
- Многие торговые организации - если одни предлагают покупателям свои услуги в круглосуточном режиме, то у других может предполагаться более продолжительный рабочий день.
Это далеко не полный перечень организаций, где может быть введен такой график трудовой деятельности. Более того, на сменную работу можно перейти в любой момент при возникновении такой необходимости.
Особенности сменных графиков
Чтобы разобраться, как это - график работы 2 2, нужно знать все его особенности, которые касаются рабочих процессов. Они могут изменяться в зависимости от особенностей производства и его тонкостей. Но в любом случае работа ведётся в соответствие с требованиями трудового кодекса.
Допустимо введение сменной работы на некий период или на постоянную основу. Главное - чтобы был достаточным отдых при 12 часовой смене, а также не превышалось допустимое количество рабочих часов на протяжении недели и календарного месяца.
Кроме того, графики должны охватывать некий промежуток времени - квартал или месяц. В ходе их составления советуются с профсоюзом.
Длительность каждой смены может быть различной, в зависимости от требований производства. Но выходной день всегда должен быть строго по графику.
Каждый, кто трудится по сменному графику, также имеет стандартный отпуск и оплачиваемый больничный в рамках действующего законодательства.
Графики работы
Когда организация устанавливает для своих сотрудников сменный график работы, возникает необходимость в составлении документа, который его отражает. В нём в обязательном порядке указываются такие сведения, как:
- длительность каждой смены;
- выходные дни, продолжительность отдыха между сменами;
- численность рабочих смен;
- очерёдность работы сотрудников на производстве;
- перерывы в ходе каждой смены для отдыха и принятия пищи.
Отдельно указывается порядок действий, необходимых к выполнению в экстренных случаях: если сменщик в силу тех или иных причин не выходит на работу, а также особенности смены рабочих графиков по желанию сотрудника.
В рамках двухсменного графика работы (то есть день, ночь, отсыпной, выходной) могут предполагаться следующие типы смен:
- дневная;
- ночная (либо вечерняя в зависимости от производственной необходимости).
Ночная смена
Ночной называют такую смену, большая часть которой приходится на ночной период. Предшествующее ей время именуется вечерней сменой. Их длительность в общей сложности равна 16 часам. Но в большинстве случаев предполагается 12-часовая продолжительность трудовой смены, когда организация работает в режиме 24 часа.
Обычно рабочий день начинается и заканчивается в 8 часов утра либо вечера, соответственно. При этом работник не имеет права самостоятельно изменить имеющийся график без согласования с администрацией. Работать можно только в свою смену.
Важно следить за равномерным чередованием сложившихся бригад: каждая из них должна поочередно трудиться в дневные и ночные смены.
Существует несколько вариантов организации труда. Обычно работники выходят сначала в день, затем в вечернюю или сразу в ночную смену. Но возможна работа по паре смен - два дня в день, затем два дня в ночь.
Особенности работы в ночь
Для общего представления, как это - график работы 2 2, важно понимать особенности, как дневных, так и ночных смен.
В соответствие с действующим законодательством, ночной считается та смена, основная часть которой приходится на вечернее и ночное время (например, с 20:00 до 8 часов утра).
В соответствии с действующими нормативами, ночные смены должны быть на час короче дневных. Причем это время не подлежит отработке. Но в случаях, когда человеку положена сокращенная продолжительность смены, сокращение на этот час ему не полагается.
Некоторых сотрудников не допускается оставлять в ночные смены. В первую очередь это:
- несовершеннолетние;
- беременные и некоторые другие.
Привлекать для работ в ночную смену допустимо не всех. Так, трудиться вне дневного рабочего времени только при изъявлении такого желания в письменной форме могут женщины, имеющие детей младше 3 лет, люди, осуществляющие уход за больными, одинокие родители, инвалиды.
Нормирование часов
В случае со сменным графиком удлиненные смены ни в коей мере не нарушают прав сотрудников, если продолжительность трудовой недели не выходит за рамки 40 часов. Обычно учёт отработанного времени ведется не еженедельно, а ежемесячно. Это более удобный на практике вариант.
Все нормативы по максимальной продолжительности отражаются в производственных календарях.
Оплата
В силу того, что учёт рабочего времени при сменном графике ведётся за продолжительные периоды, обычно за месяц, начисление оплаты происходит на основании численности отработанных смен за этот период.
Учётным периодом называется отрезок времени, на который устанавливается сменная работа. Он опирается на действующие нормы в рамках охраны труда.
Составляется график таким образом, чтобы каждый из сотрудников организации имел возможность выработать нужное количество часов. Кроме того, он учитывает и плановые ежегодные отпуска сотрудников.
Средняя длительность рабочего месяца составляет 167 часов. Если имеет место сверхурочная работа, она оплачивается дополнительно. В случаях, когда сотрудник не успевает отработать положенные часы, оплата за них вычитается.
При работе в выходные дни, а также в праздники, увеличение оплаты труда не предусматривается в силу особенностей такого графика.
В заключение
Каждая организация имеет право выбрать сменный график работы для сотрудников, в том числе в варианте 2 через 2 или в иных. Главное придерживаться нормативов трудового времени и чётко вести требуемую документацию.
Также не стоит забывать, что при сменном графике увеличивается физическая нагрузка на людей, что со временем может сказываться на их здоровье. По этой причине важно чередовать ночные смены с дневными, чтобы человек как можно меньше времени работал в ночные часы.
График работы – понятие, которое знакомо на всех предприятиях, учреждениях и фирмах, независимо от формы собственности и направления деятельности, так как с его помощью удается организовать нормальную работу всего персонала.
Что такое график работы?
Под графиком следует понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах. График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее время всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.
Согласно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, которое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, предназначенного для работы сотрудником. Норма рабочего времени устанавливается на уровне руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.
Рабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения установленных обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот период не включают обданный перерыв.
Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в которой обязательно учитывают выходные дни. Как правило, режим работы может быть:
- Пятидневным – с 2-мя выходными.
- Шестидневным – с 1-м выходным.
- Ненормированным.
- Неполными рабочими днями или рабочими неделями.
Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает свой режим труда. При этом на руководителя возлагается ответственность оговорить своим подчиненным установленные рамки – время старта рабочего дня и его окончание, а также время отведенного на отдых.
Законодательство стоит на страже защиты работников, таким образом, ни один режим труда не должен ущемлять права сотрудников.
Благодаря правильно организованному графику рабочего времени, можно решить одновременно множество задач, в частности:
- Упорядочить рабочее время персонала.
- Организовать своевременное выполнение производственных задач.
- Распределить оплачиваемое рабочее время.
- Он предназначен для расчета – среднего заработка, расчета заработной платы, для вычисления пособий, определения страхового стажа, компенсаций, поощрений, отпускных и прочего.
В обязательном порядке, всех сотрудников должны ознакомить с графиком работы конкретного предприятия, под роспись. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается это делать, то в присутствии двух свидетелей, данный факт отражается в акте.
График представляет собой документ, который отражает информацию о начале рабочего дня работника, а также его окончания. В обязательном порядке, график должен быть доведен к сведенью всему персоналу, либо же его вывешивают, для ознакомления, так, чтобы он был в свободном доступе. При составлении графика учитывают такую его форму, чтобы она была максимально понятно всем сотрудникам, имела разборчивую информацию дл бухгалтерии. В нем должны быть все члены штата.
Форма предполагает занесение такой информации:
- Перечень должностей.
- Сведения на каждого специалиста.
- Распределенные часы.
- Выработка, с учетом индивидуального характера производимой работы.
При составлении графика учитывают равномерно распределенную нагрузку объемов работы. В нем же определяют количество смен – при сменном режиме работы, а также пропорциональную нагрузку меду персоналом.
Отдельно могут предоставлять к графику перечень выходных и праздников. Очень важно составлять и заполнять график труда правильно, без ошибок, так как этто может повлечь в негативном аспекте уменьшение заработка сотрудника.
Кто занимается его составлением?
График продолжительности труда, чаще всего является самостоятельным, отдельным документом, в отдельных случаях он является дополнением к коллективному договору. Ответственность за ведение и составление графика возлагается на кадровых работником путем назначения их через приказ.
Руководство обязательно ознакамливается с графиком и визирует его. При составлении графика, обязательно учитывается мнение работников, а также их представительства – профсоюзного комитета.
Почем стоит использовать программы для составления графика работы?
Программное обеспечение, которое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.
Благодаря специализированному программному обеспечению можно:
- Снизить вероятность возникновения недочетов и ошибок.
- Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
- Уменьшить временные затраты на составление графиков.
Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:
- Понять общий принцип функционирования программы.
- Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.
Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:
- Сменность в суммарном количестве, а также период смен (при сменной работе).
- Длительность рабочего времени.
- Общее количество рабочих дней.
- Общее количество выходных.
Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.
Топ-5 программ
Среди программного обеспечения, которое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, которые отличаются как «начинкой» так и интерфейсом. Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет производить ту или иную функцию.
Вконтакте
В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.
Основные критерии составления графика работы
Виды
Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.
Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.
Законом выделены 2 случая применения сменного графика:
- Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
- Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).
Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.
Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.
Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.
Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.
Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:
- Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
- Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
- Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.
Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.
В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав . По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).
Виды графиков
Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.
Виды графиков:
- табличный;
- программный;
- диаграммный.
Оформление графика происходит поэтапно
1. Выбирается учетный период
Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.
Пример. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду. Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает (например, отпуск 44 дня, не задействован педагог – 90 дней), педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае – учебный год (а не финансовый).
2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места
По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.
Например. Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки. На данных станках работают мужчины – их рабочее время – 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.
Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.
3. Определяется часовая норма
Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.
Пример. В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель – 24 часа, учитель – логопед – 20 часов. Максимальное время работы в месяц (норма выработки) у них разное, оно должно найти отражение в графике. Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений.
4. Подсчет количества рабочих
Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.
Пример. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками.
5. Формируется график
В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.
Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.
Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
График требует каждодневной корректировки ( , командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.
- Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
- Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
- Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.
В прошлом году работодатель предложил мне перейти на график два через два, чтобы выходные дни в нашей организации также получались рабочими, и сам процесс трудовой деятельности не останавливался. Сначала мне было трудно перестроиться после обычной пятидневной трудовой недели на этот вариант.
Но через пару недель я адаптировалась, и мне очень понравился этот график. Только рабочих дней в месяце у меня стало всего 15 вместе стандартных 21. А по этой причине изменилась и зарплата в меньшую сторону. Поэтому я решила отказаться от такого предложения. Подобный сменный график можно встретить во многих организациях, и сегодня я подробно расскажу вам о нем.
Сменный график
Каждый работодатель имеет право самостоятельно выбирать вид рабочего графика для своих сотрудников в зависимости от целей предприятия и поставленных задач. Сменный график наиболее часто используют в тех случаях, когда производственный процесс выходит за рамки стандартных 8 часов работы, и рабочая смена составляет 10 и более часов.
Например, такой график можно встретить в охранных предприятиях, при оказании неотложных медицинских услуг, в розничных продажах. Во всех этих случаях сам рабочий процесс не подразумевает наличие выходных дней у предприятия. Также работе в большинстве этих случаев возникает необходимость в круглосуточной работе.
Для обеспечения бесперебойной работы организации необходимо организовать график таким образом, чтобы сотрудники работали посменно. И наиболее комфортный график обычно это 2 дня через 2 дня. Но важно учитывать, что продолжительность смены не должна превышать 12 часов. Хотя в случае с медсотрудниками данное правило зачастую не действует, и они дежурят целыми сутками.
Под ним понимается 2 рабочих по смены по определенному количеству часов, а затем 2 выходных дня, которые предоставляются человеку на восстановление сил.
Сменный график не всегда бывает представлен 2 через 2, помимо него могут быть еще и другие варианты:
- 2 дневные смены , когда сотрудники делят между собой дневное время и ночное;
- 4 бригады, когда идет чередование ночных смен с дневными, а также выходных дней с рабочими;
- 72 часа, в этом случае весь рабочий процесс выглядит так: работник работает 2 смены в день, затем 2 дня полноценно отдыхает, потом работает 2 смены в вечернее время и отдыхает 1 день, затем выходит на работу 2 смены в ночь и имеет 3 выходных дня.
Такие графики дают возможность работать в течение месяца 10-15 дней, в то время, как при обычной пятидневной неделе сотрудники работают 21 день. Но количество рабочего времени может быть одинаковым, так как сама смена будет составлять не стандартных 8 часов, а например, 12. Тогда 15 дней по 12 часов составят 180 рабочих часов в месяц. А пятидневный график состоит из 21 дня по 8 часов, что составляет только 168 часов.
Особенности графика
Основным нюансом здесь является то, что человек выходит работать и в официальные выходные дни, если смена попадает на него. А весь его труд оплачивается так же стандартно, как и в обычный рабочий день, даже если ему придется работать в праздник. Кроме этого можно выделить такие нюансы:
- Увеличенное количество часов не считается переработкой , несмотря на то, что при 12-часовой смене сотрудник работает намного дольше.
- Здесь нет сверхурочной работы , так как вся работа осуществляется внутри смены. Если в компании возникает такая необходимость, чтобы сотрудник поработал сверхурочно, с ним подписывается дополнительное соглашение об этом.
- Если смена составляет 12 часов, то необходимо обязательное соблюдение количества выходные дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов.
- График составляется всегда на определенный период. Под ним может пониматься месяц или квартал. При его составлении могут участвовать представители профсоюза. На небольших предприятиях некоторые сотрудники могут самостоятельно его составить, исходя из внутренних договоренностей.
- Длительность смены может различаться в разных организациях, однако положенный выходной должен наступать вовремя. Помимо этого всем сотрудникам полагается ежегодный отпуск в стандартном количестве 28 дней, если он не имеет определенные льготы, добавляющие дополнительные дни.
Многие ведут учет рабочих дней, и первоначально им нравится, что они могут отдыхать не стандартные 9-10 дней в месяц, а 15 дней и даже больше. Но если осуществить фактический подсчет рабочих часов, то в большинстве случаев получается, что человек работает намного больше. А зарплата фактически в месяц может получаться меньше. Поэтому крайне важно вести самостоятельный расчет стоимости рабочего часа, чтобы определить выгодность такого графика.
Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.
Оплата труда
Она может рассчитываться исходя из различных вариантов учета отработанного времени. Существует несколько способов:
- Поденный . В этом случае оплата осуществляется по дням, независимо от того, какое количество часов составляла смена каждого сотрудника. Поэтому все переработанные часы учтены не будут. А вот если сотрудник выйдет дополнительный день на работу, он ему будет полностью оплачен.
- Недельный . В этом случае учет ведется неделями, а сам труд ведется посменно в соответствии с графиком. А так как в неделе всего 7 дней, то при графике 2/2, может получиться так, что один сотрудник фактически отработает 4 дня, а другой 3 дня. Но на следующей неделе будет уже наоборот.
- Суммированный . Этот способ учитывает несколько периодов, таких как квартал, месяц или неделю. Этот способ обычно характерен для предприятий с особым характером труда. Работник может регулярно подвергаться необходимости в переработке или сверхурочной работе, но работодатель регулирует общее количество его отработанных часов в течение определенного периода. И его доход уравнивается с остальными сотрудниками в этот период, либо он получает материальную доплату за большее количество отработанного времени.
Общая формула, которая используется для расчетов зарплаты при таком графике, представляет собой следующее:
ЗП= Ставка*Т
То есть работодатель должен установить определенную ставку за конкретное отработанное время. Это может быть смена с фиксированным количеством времени, рабочий день, либо рабочая неделя или месяц. И в зависимости от количества отработанных отрезков времени осуществляется общий подсчет. Наибольшую сложность обычно представляет собой конец периода, когда проводится расчет всех переработанных смен, дней, часов.
Также надо знать, что ночные смены характеризуются всегда повышенной сложностью для человека. И если производственный процесс подразумевает обязательное их наличие, то доплата за них должна составлять не меньше 20 %. Эта величина предусмотрена законодательством и не может быть уменьшена руководителем предприятия по своему усмотрению.
На размер доплат за ночное отработанное время обычно оказывают влияние следующие факторы:
- минимально допустимое значение 20 %;
- коэффициент надбавки , который разрабатывается самой организацией и зафиксирован в локальных актах предприятия;
- продолжительность выполнения работ в период с 22 до 06.
Если вы еще только думаете о возможном переходе на такой график в качестве сотрудника, обязательно посчитайте, сколько часов в месяц вам придется фактически работать, и произведите расчет стоимости каждого часа. Потому что многим в первое время кажется, что такая работа намного легче пятидневной недели, но в результате оказывается, что количество отработанных часов намного больше, а оплата за них осуществляется ниже.
Также перед подписанием соглашения обязательно ознакомьтесь с установленным графиком работы в этой компании. В нем обязательно должно быть прописаны такие нюансы, как:
- длительность каждой смены ;
- количество выходных дней , которые должны быть после смены, либо в определенном календарном периоде;
- общее количество смен в месяц или иной период;
- очередность сотрудников и их количество;
- установленное количество перерывов и их продолжительность на протяжении всей смены.
Проанализировав эти условия вы точно сможете определиться с предлагаемыми условиями, и решить, на сколько подходят они вам.
